Vil først og fremst takke for interessen rundt vår aspirantfestival «Søre Ål-festivalen» for 2013 som går av stabelen helgen juni.

Transkript

1 INFORMASJONSBREV Dato: Brev nr: 1 Hei alle påmeldte korps! Vil først og fremst takke for interessen rundt vår aspirantfestival «Søre Ål-festivalen» for 2013 som går av stabelen helgen juni. Vi er i dag fullbooket med hele 12 korps påmeldt, samt to på venteliste. I tillegg kommer Lillehammers egne aspirantkorps. Vi vil her komme med en del informasjon til dere som vil være relevant for oppholdet. Vi har også vedlagt et tilbakemeldingsskjema som vi ønsker at dere returnerer, og som er viktig for gjennomføringen av festivalen. Program o Vedlagt følger foreløpig program for helgen. Deltagerliste gjestekorps o Grav skolekorps o Eikeli og Eiksmarka Aspirant- og Juniorkorps o Tennfjord skulekorps o Voksen Skoles Musikkorps, junior/aspirantkorps o Jessheim Hovin-Mogreina + Kløfta o Ringsaker skolekorps o Reinsvoll Skolekorps o Hamar Janitsjarskole o Asker skolekorps o Løten Skolekorps juniorkorps o Vilberg Skolekorps juniorkorps o Fræna skule- og ungdomskorps o Bøler/Nøklevann (venteliste) o Gran Jente- og guttekorps, mellomkorps (venteliste) Kontaktinformasjon gjestekorps o Vi har notert oss kontaktinformasjon i forbindelse med påmelding. Dersom annen person vil være kontaktperson før og/eller under festivalen, bes dette oppgis i tilbakemeldingsskjema.

2 Innkvartering o All innkvartering vil bli på Åretta ungdomsskole. Link til kart o Overnatting skjer på tradisjonelt vis i klasserom, slik at sovepose, liggeunderlag etc. etter ønske, er obligatorisk å ta med selv. Imidlertid er det greit å være oppmerksom på at vi ved planlegging av innkvarteringen tar utgangspunkt i 90 cm madrassbredde, så hvis mange har med seg store luftige madrasser kan man risikere at det blir trangt om plassen. Oversiktslister påmeldte o Ved ankomst, bes det om at det overleveres oversiktslister over alle påmeldte, og som skal overnatte på skolen, fra de enkelte korps. Dette for å ha oversikt over hvem som er på hvert enkelt rom, i tilfelle brann. Vaktordninger o Søre Ål skolemusikk vil ha vakter ved skolen til enhver tid, for å passe på og hjelpe til. o Det er videre lagt opp til at alle korps må stille med nattevakter/brannvakter på skolen etter oppsatt plan. I praksis vil dette si at hvert gjestekorps må regne med å stille med én nattevakt i ca. 3,5 timer, én av nettene. Busstransport festivalen o Det forutsettes at alle har egen transport under festivalen. Åretta ungdomsskole ligger ca. 2 km fra sentrum. Hvis noen korps har felles buss, eller har annen form for transport, vil vi vite om det, da vi må skaffe parkeringsplasser til alle busser. Det er også ønskelig med tilbakemelding om noen har ledig plass i buss, slik at dette om mulig kan utnyttes til de som eventuelt ikke har. Kiosk o Det blir opprettet kiosksalg på skolen fredag og lørdag kveld. Sanitet/førstehjelp o Søre Ål skolemusikk vil ha tilgjengelig medisinsk førstehjelp for enklere uhell på innkvarteringsskolen, samt i byen på lørdag og Hunderfossen på søndag. Ut over dette blir Legevakt på Sykehuset innlandet neste. Musikalsk fellesnummer o Følgende melodier blir fellesnummer: «Rock House». Arr: Scott Rogers, (Fins hos Notebutikken) «Go Ahead March». Arr: Idar Torskangerpoll (Fins hos Notebutikken) o Alle korps er ansvarlig å fremskaffe noter selv. Fritiden på lørdag ettermiddag (se program) o Det er lagt opp til en egentid/fritid lørdag ettermiddag etter spilling i byen. Denne disponeres fritt. Vi vil likevel her komme med forslag til utnyttelse av denne tiden: Maihaugen: Gangavstand (15 minutter fra Storgaten for de små) Festivalen har avtale om gratis inngang for barn, voksne betaler 110 kroner. Hvis korpset ønsker å spille gir de beskjed om dette til oss, og

3 vi lager en avtale på forhånd. Museet har innendørs og utendørs utstilling, samt fine arealer ute for rekreasjon. Vegmuseet: Ligger ved siden av Hunderfossen familiepark, ca. 20 minutter kjøring fra sentrum. Gratis inngang for alle. Innendørs og utendørs utstilling. Dersom korpset ønsker å spille, si fra til oss, så avtaler i på forhånd. Lekeland Hafjell: Ligger i Øyer kommune, ikke langt fra Hunderfossen, rett ved siden av Lilleputthammer. Innendørs lekeland med mange fasiliteter. Lilleputthammer: Ligger i Øyer kommune, ikke langt fra Hunderfossen, rett ved siden av Lekeland Hafjell. Utendørs miniatyrby med diverse for store og små. Badedammen: Fint anlagt badedam i Mesnaelva. Ca. 20 minutter gange for de små fra Storgata i byen. 5 minutter kjøring fra Åretta ungdomsskole. Link til kart Strandpromenaden: Gressplen, volleyballnett, brygge, mulighet for å bade i Mjøsa. Ligger ved Strandtorget kjøpesenter, 5 minutters kjøring fra sentrum. Link til kart Lillehammer Janitsjar har invitert de andre korpsene i byen til parade som vil gå gjennom Storgata fra Nordre Park til Stortorget klokken 15. Bli i Storgata og hør på! Vi håper og tror at dette skal bli en flott opplevelse for store og små, og ser frem til å møte dere alle. Velkommen! Med hilsen Arrangementskomitéen Steinar Heltmark Styreleder/festivalleder Søre Ål Skolemusikk Vedlegg: Foreløpig program Tilbakemeldingsskjema

4 Foreløpig program Søre Ål festivalen for aspiranter 2013 Fredag: 17:00 og utover ; innsjekking 19:00 21:00: Kveldsmat 20:00: Konsert med Søre Ål skolemusikk 22:00: Leggetid 22:30: Infomøte/branninnstruks 23:00: Stille på huset Lørdag: 07:30 09:00: Frokost (husk å smøre matpakke til lunsj) 08:00 08:30: Ledermøte 09:00 10:00: Øving fellesnummer 10:45: Oppmøte Nordre Park 11:00: Oppmarsj gjennom byen ca 11:30: Ankomst Søndre Park, Fellesnummer 11:50 12:30: Mat (matpakker deles ut) i Parken 13:00 14:30: Spilling på 3 forskjellige steder i byen, avslutter med Fellesnummer for de 4 korpsene på hvert sted 14:30 17:30: Korpsene disponerer tiden selv, se egen info Korpsene får med seg en fruktkurv og litt småmat som de håndterer selv. 17:30 19:00: Middag 19:00: Underholdning med Teater Leven, rebus/quiz. 22:00: Leggetid 23:00: Stille på huset

5 Søndag: 07:30 09:00: Frokost og pakking (husk å smøre matpakker til lunsj) 10:30: Oppmøte Hunderfossen Familiepark 10:45: Oppmarsj i Hunderfossen Familiepark. ca 11:15: Fellesnummer, deretter avslutning av festivalen ved Festivalleder. 11:45 12:45: Særoppdrag for de korpsene som har meldt seg til det. 13:00: Utdeling av lunsjpakker og mat (baguetter), der dette er bestilt, til hjemreise. 17:00: Hunderfossen familiepark stenger.

6 TILBAKEMELDINGSSKJEMA Korps: Kontaktinformasjon korpset (for festivalhelgen): o Navn: o Telefonnummer: o E-postadresse: Ankomstid: o Dag: o Antatt tidspunkt: Transportmiddel: o Type: o Samkjøring med annet korps? Ja / Nei o Hvis ja, hvem: o Behov for bussparkering? Ja / Nei o Disponering av buss i helgen? Ja / Nei Matallergi: o Hva slags allergier? o Antall? Andre spesielle hensyn: o Spesifiser: