Info nr. 2 Eurogym og Europe Gym for youth challenge 2014

Transkript

1 Norges Gymnastikk- og Turnforbund 0840 OSLO Besøksadresse: Sognsveien 73, Tlf Bankgiro: Bankgiro lisenser: Org.nr.: September, 2013 Info nr. 2 Eurogym og Europe Gym for youth challenge 2014 Interesserte bes lese arrangørens bulletiner på gymogturn.no under Ungdom/stevner for detaljert informasjon. Påmelding: All påmelding skjer via NGTF. - Første påmeldingsfrist fra gruppene til NGTF er 1. november. Bruk vedlagte skjema. - For å bekrefte påmeldingen må dere betale av 10% av deltakeravgiften til arrangør. påmeldingsavgift til NGTF på kr. 150 pr deltaker (gymnaster, trenere og ledere). Disse beløpene betales ikke tilbake hvis man må trekke seg. - Endelig påmelding er 15. februar. Fristen gjelder også endelig påmelding til workshops. - Resterende 90% av deltakeravgiften betales innen 1. april til NGTF etter valutakurs på dette tidspunktet. Dere vil få melding om hvilken kurs som skal benyttes. Påmeldingsavgift Påmeldingsavgiften for de som ønsker å delta på Eurogym er 245 euro. Dette dekker ( juli): - Skoleovernatting 6 netter med frokost - 5 lunsjer og 5 middager (søndag torsdag) - Lokal transport under arrangementet - Adgang til åpningsseremoni, galla og avslutningsseremoni - Deltakelse på 4-6 workshops - 2 oppvisninger - Adgang til fester og «gymzone» Påmelding for de som ønsker å delta på Europe Gym for Youth Challenge er 65 euro. Dette dekker ( juli): - Skoleovernatting 2 netter med frokost - 2 lunsjer og 1 middag De som ønsker å delta på begge arrangementer får en redusert totalpris på 290 euro. En ekstra natt på skole med frokost koster 20 euro. Man må være forberedt på å måtte flytte til en annen skole for resten av arrangementet. Reglement: Hver gruppe må ha en ansvarlig gruppeleder som er NGTFs kontaktperson. Gruppene må ha med en voksen pr. 12 gymnaster, dog minst to voksne. Alle i gruppen (gymnaster, trenere og ledere) må sove på skolen. Gymnastene må være født i 2001 eller tidligere, dvs de må fylle 13 år i 2014 (selv om UEG sin regel er at de må fylle 12 i 2014). Grunnlaget legges i Gym og Turn!

2 Som del av delegasjonen til Eurogym er dere representanter for NGTF og for Norge. Vi har derfor laget et reglement, vedlagt, som hver gymnast og deres foresatte må signere på. Skjemaene skal samles inn av gruppeleder og kopi av alle skjemaene i signert stand skal sendes samlet til NGTF innen 15. februar pr post til Norges Gymnastikk og Turnforbund v/ Marianne Eikeland, 0840 Oslo, eller scannet på e-post til marianne.noreng.eikeland@nif.idrett.no Husk å fylle ut kontaktinformasjon til pårørende, evt allergier og begge signaturene før det sendes inn. Gruppeledermøte: Det blir obligatorisk gruppeledermøte lørdag 11. januar kl på Radisson Blu Airport Hotel 100 meter fra terminalbygningen på Gardermoen. Her får alle gruppeledere hilst på hverandre og delegasjonsledelsen. I tillegg går vi igjennom all informasjon, svarer på spørsmål og får muligheten til å diskutere evt problemstillinger med hverandre. NGTF dekker billigste reisemåte for en ansvarlig gruppeleder pr gruppe. Bestill billetter så snart som mulig. Reise: Hver gruppe må selv organisere reise til og fra Helsingborg. Arrangøren tilbyr busstransport til og fra Kastrup, se informasjon i Bulletin 2. De som ønsker å benytte dette tilbudet må krysse av for det i påmeldingen. Overnatting: Alle skal bo på skoler. NGTF vil fordele gruppene på rommene etter endelig påmelding og beskjed fra arrangøren om hva slags rom vi har til disposisjon. Gruppene vil bli holdt mest mulig samlet, men vi må fylle opp rommene. Gutter og jenter skal ikke sove på samme rom. Grupper som har med gutter må ha med en mann blant lederne. NB! Alle må ha med sovepose og liggeunderlag (enkel bredde). De som har oppblåsbare madrasser i dobbel bredde (120 og bredere) må dele denne med en annen gymnast. Mat: Deltakeravgiften dekker tre måltider om dagen. Frokosten serveres på/ved skolen. Lunsj og middag serveres i en hall ved siden av Helsingborg Arena, med unntak av kvelden for åpningsseremonien da middagen består i en baguett eller lignende som man får utdelt i poser/esker. De som ønsker vegetarmat eller har allergier MÅ huske å krysse av for dette i påmeldingen. Det er til dels lenge mellom måltidene, og erfaring tilsier at ikke alle liker maten. Vi anbefaler at gymnastene har med lommepenger til frukt etc slik at de får nok energi til krevende (og morsomme!) dager. Pass også på at gymnastene får i seg nok vann. Lokal transport: Deltakerbeviset gir gratis adgang til lokal transport og til arrangørens shuttlebusser for de som bor langt unna arenaene. Forsikring NGTF har kollektiv ulykkesskadeforsikring som dekker behandlingsutgifter i forbindelse med ect. skader og ulykker på reisen for alle i delegasjonen (de må være medlem i foreningen/turngruppen). Hver enkelt må ha med seg Europeisk helsetrygdekort og sørge for sin egen reiseforsikring.

3 Norges Gymnastikk- og Turnforbund 0840 OSLO Besøksadresse: Sognsveien 73, Tlf Bankgiro: Bankgiro lisenser: Org.nr.: Førstehjelp: Det skal være førstehjelpspersonell til stede på alle arenaer. Her skal det også være utstyr til hjelp ved akutte skader. Gruppene må imidlertid selv ha med isposer, tape mv til gymnaster som har gamle skader som krever kontinuerlig behandling. Antrekk: Felles antrekk er ikke klart enda, men vil bli et bruksvennlig og rimelig antrekk. Vi ser for oss T-skjorte og hettegenser for alle, og sekk for de som ikke har fra før (vi bruker samme sekk som sist). Informasjon om priser, bilder av plaggene og frist for bestilling kommer i neste infoskriv. Totalpris for de tre delene vil ligge under 1.000,-. Oppfølging av gruppenes oppvisninger: NGTF ønsker å bidra til at alle har en best mulig oppvisning å presentere på Eurogym. Alle gruppene må sende inn en video av oppvisningen sin innen 1. november. Send den som DVD pr post til Norges Gymnastikk og Turnforbund v/ Karen Tronstad, 0840 Oslo. Det gjør ikke noe om oppvisningen ikke er helt ferdig når dere filmer, eller om dere ikke har drakter/kostymer. Det viktigste er at dere sender inn oppvisningen så langt dere har kommet. Karen vil gi tilbakemeldinger gjennom besøk på treningene eller pr tlf/e-post. Oppvisninger på Eurogym Arrangørens krav til oppvisningene på er at det er minst 6 gymnaster i gruppen, og at oppvisningen varer i max 6 minutter inkludert inn -og utmarsj og inkludert evt rigging av utstyr. NGTF anbefaler imidlertid at gruppene følger kravene i Gym for Life Challenge Norge der små grupper (under 20 pers) kan ha max 3 minutters oppvisning og store tropper (20 eller flere) kan ha max 5 minutters oppvisning. Oppvisningsarenaene (teppet) er enten 14x14 eller 14x20. Vi antar at de største gruppene får ha oppvisning på de største teppene. Tilgjengelig utstyr for oppvisningene er matter, tjukkaser, airtrack, benker, trampett, kasser og hest. Se detaljert liste på s. 9 i Bulletin 2. Galla Dersom Norge melder på tre grupper eller flere får vi plass til en tropp på gallaen. NGTFs breddekomite vil velge ut hvilken tropp det skal være basert på innsendte DVD er. DVD er mottatt etter 1. november vil ikke bli tatt i betraktning. Oppvisninger på Europe Gym for Youth Challenge Arrangørens krav til oppvisningene er: - at det er minst 6 gymnaster i gruppen - at oppvisningen varer i max 3 minutter inkludert inn -og utmarsj og inkludert evt rigging av utstyr. - Oppvisningsarealet er 14x14 meter, og man kan velge om det skal være med eller uten tepperuller. Tepperullene ligger ute og trenger ikke å rigges. - Det er plass til max 60 grupper. Dersom det blir flere påmeldte vil UEG sette en begrensning på antall grupper pr lang, og NGTF vil måtte velge ut de gruppene som får delta basert på kvaliteten på oppvisningene. Grunnlaget legges i Gym og Turn!

4 - Det er lov til å bruke apparater, se egen liste over tilgjengelig utstyr på s. 3 i bulletin 1 for EGFYC. Husk at rigging av utstyr inngår i de 3 min dere har til disp, og må gjøres som en integrert del av oppvisningen. - Musikken må sendes til arrangøren på forhånd, via NGTF, mer informasjon om dette kommer senere. Program

5 Norges Gymnastikk- og Turnforbund 0840 OSLO Besøksadresse: Sognsveien 73, Tlf Bankgiro: Bankgiro lisenser: Org.nr.: Påmelding til Eurogym og Europe Gym for Youth 2014 Forening(er): Ansvarlig gruppeleder og kontaktperson Navn: E-post: Mobil: Vi skal delta på (sett ett kryss) Både Eurogym og Europe gym for youth challenge Bare Europe Gym for Youth Challenge Test event Bare Eurogym Fyll inn antall personer A Totalt antall i delegasjonen B Antall gymnaster C Antall ledere D Antall kvinner E Antall menn F Antall funksjonshemmede kvinner G Antall funksjonshemmede menn Beregn forskudd her i Norske kroner 1. Fyll inn totalt antall personer i kolonne E (gul) for enten rad 1, 2 eller Gang tallet kolonne D og E og skriv det i kolonne F (grønn) 3. Spør hvis dere er i tvil. A B C D E F Delta på: Delt. Avg 10% av Delt.avg NGTF avg Rad 1 Begge Rad 2 Test event Rad 3 Eurogym * Summen av gymnaster, trenere og ledere Forskudd pr pers (B+C) Ant pers* Totalt forskudd (DxE) Dere vil få tilsendt faktura så snart dere har levert påmeldingen. Beregningen over er for at dere skal kunne begynne å samle inn fra gymnastene. Oppgi e-post adresse dere vil ha fakturaen til her (skriv tydelig): Deltakeravgiften er oppgitt i Norske kroner. Vi har benyttet en kurs på 8,12 for de første 10% av deltakeravgiften. Vi vil benytte en oppdatert valutakurs for å beregne presise tall for de siste 90% av deltakeravgiften. Påmeldingen sendes marianne.noreng.eikeland@nif.idrett.no innen 1. november. Grunnlaget legges i Gym og Turn!

6 REGLEMENT FOR GYMNASTER PÅ EUROGYM 2014 Turen til Eurogym er lagt opp i regi av Norges Gymnastikk og Turnforbund (NGTF). Gymnastene reiser derfor IKKE som privatpersoner, men som representanter for sin turnforening, NGTF og Norge. Dette reglement gjelder derfor for hele turen. Alle skal bidra til at samtlige deltakere får et stort faglig og sosialt utbytte. 1. Vis hensyn på buss/tog/fly. Ikke rote Ikke bråke/forstyrre andre deltakere 2. Respekter lederen for din klubb. Si alltid fra hvor du går, leder skal alltid vite hvor du er Ha alltid med leders telefonnummer Godta et nei fra reiseleder 3. Gå aldri alene. Gå minimum tre og tre i følge. Vær varsom i møte med fremmede Ta vare på hverandre Ta vare på dine verdisaker 4. Respekter de andre i troppen. Delta på alle workshops Vær klar for oppvisning minst 45 minutter før oppvisningen starter Alle turner uten smykker og tyggis Det skal være ro på skolen mellom kl og 07.00, vær derfor alltid tilbake på skolen i god tid før kl dersom ikke annet er avtalt Hold orden på tingene dine 5. All bruk av rusmidler er totalforbudt. 6. Vis vanlig folkeskikk, og følg gjeldende lover og regler på stedet. 7. Alle oppmøtetider må overholdes presist. 8. Alle deltar i defilering med Norges-antrekket. Brudd på reglementet vil få konsekvenser for gymnasten, og alvorlige brudd kan føre til hjemsendelse på foresattes/egen regning. Foreldre/foresatte vil bli kontaktet Har gymnasten noen allergier eller sykdommer/problemer reiseleder bør vite om? Noter her: Kontaktinformasjon pårørende Navn: Telefon: Vi har gjennomgått reglementet for Eurogym 2014 og aksepterer betingelsene og konsekvensene ved brudd på reglement, da spesielt evt. hjemsendelse. Utøver får heller ikke reise før dette reglement er underskrevet og returnert til Norges Gymnastikk og Turnforbund. Underskrift gymnast. Underskrift foresatt