RETNINGSLINJER FOR SØKERE AV LANDSTURNSTEVNER

Transkript

1 Norges Gymnastikk- og Turnforbund Postboks 5000, 0840 OSLO Besøksadresse: Sognsveien 73, Tlf Bankgiro: Bankgiro lisenser: Org.nr.: RETNINGSLINJER FOR SØKERE AV LANDSTURNSTEVNER 1. Krav til arrangørsted Må kunne motta deltakere NGTF's lover og bestemmelser må følges Etterkomme NGTF's spesielle vedtak mht oppvisninger og konkurranser 2. Innkvartering Fortrinnsvis skoler med gangavstand eller kort bussavstand til sentrale anlegg og haller Hoteller (radius 3 km) Hotellinnkvartering av offisielle representanter og gjester 3. Krav til haller 1 hall for Unisport Gym for Life, 20 x 40 m minimum 1000 tilskuerplasser og evt. Galla - med tilliggende hall/gymsal for oppvarming 2 store gymsaler til trening for oppvisnings- og konkurransetropper 1 Stor hall med tribuner for alternativ innendørs oppvisninger store tropper i dårlig vær Apparater etter gjeldende regler/standard Moderne belysning som dekker minimumskrav til TV/Streaming Arrangør kan søke om å arrangere NM dersom man har tilstrekkelig kompetanse og hal som tilfredsstiller kravene i aktuell gren. For NM gjelder de til enhver tids gjeldende regler. 4. Krav utendørs arenaer: Stadion med tribuner (min. mål fotballbane), gressbane, minimum tilskuerplass Tribunene må være skrå opp fra bakkenivå Min. 2 treningsbaner (fotballbanestørrelse), gress eller grus. 1 Arena helst på et sentralt sted i byen for oppvisninger for små tropper, bør ha overbygg eller mulighet for å sette opp telt eller stor scene med tak. Skiftetelt ved siden av. Areal: 20 x 14 m, i tillegg minimum 500(800) tilskuerplasser. 5. Krav til øvrige aktiviteter Det skal tilbys aktiviteter som workshops, foredrag o.l. som et supplement for deltagerne. «Åpen trening» for befolkningen. 6. Kommunikasjon Flyplass med tilstrekkelig rutenett Jernbanestasjon ved en av landets hovedbaner Offentlig kommunikasjon ved skolene og innkvarteringen, evt. eget transportopplegg Transportopplegg til/fra konkurranse- og treningshaller

2 7. Bespisning Frokost på innkvarteringsstedet Lunsj og/eller middag i sal/telt sentralt. 8. Kompetanse Arrangørstab må ha kompetanse på gjennomføring av stevner og konkurranser 9. Forankring Søknaden må forankres i et vedtak fattet i styret i angjeldende forening(er).

3 SVARSKJEMA FOR SØKERE LANDSTURNSTEVNER 1. Utendørs arena for åpning og oppvisninger store tropper (ca. 50 deltakere og over) Beskrivelse av arenaen(e) 1.1 Innendørs arena for åpning og store oppvisninger i tilfelle dårlig vær Beskrivelse av arenaen (areal, tilskuerkapasitet): 1.2 Haller for konkurranser/oppvisninger/treninger. Gym for Life Norge - Oppvisninger for tropper (10-50 deltakere) Beskrivelse av haller og arena utendørs med tak (areal, tilskuerkapasitet): 1.3 Arena for instruktørforum/workshops. 1.4 Arenaene/hallenes beliggenhet i forhold til hverandre:

4 2. Innkvartering med avstand fra "arenasentrum", antall plasser. Antall: Kapasitet: Avstand: 2.1 Skoler: Rom Personer pr. rom 2.2 Hotell: Rom Personer pr. rom 2.3 Hytter: Ant. hytter Pers. pr. hytte 2.4 Camping: Annet:

5 3. Stevnekontor/stands hvor/hvordan 4. Måltider. 5. Kommunikasjonsmuligheter; fly, tog, bil: 8. Kompetanse Arrangørstab må ha kompetanse på gjennomføring av stevner og konkurranser Beskrivelse av denne: 9. Forankring Søknaden må forankres i et vedtak fattet i styret i angjeldende forening(er). Utskrift av styrevedtak: Juni 2018