MØTEINNKALLING. Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Lihøve (Formannskapssalen), kommunehuset, Leland Møtedato: Tid: 09.00

Transkript

1 Leirfjord kommune MØTEINNKALLING Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Lihøve (Formannskapssalen), kommunehuset, Leland Møtedato: Tid: Det innkalles med dette til møte i Leirfjord formannskap. Innkallingen sendes alle faste representanter og 1. vararepresentant på hver valgliste. Lovlige forfall meldes til servicekontoret på telefon Varamedlemmer møter bare etter særskilt innkalling. Sak angående regnskap 2013 og årsmelding 2013 ettersendes så snart sakene er klare fra revisjon og kontrollutvalg. SAKSLISTE Valg av to representanter til å skrive under møteprotokollen. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 30/14 14/448 STØTTE TIL TV-AKSJONEN KIRKENS NØDHJELP 31/14 14/521 BUDSJETTREGULERING /14 14/16 OPPTAK AV STARTLÅN /14 10/1170 SAMARBEIDSAVTALE FOLKEHELSEARBEID LEIRFJORD KOMMUNE OG NORDLAND FYLKESKOMMUNE 34/14 14/497 RETNINGSLINJER FOR SALG / AVHENDING AV KOMMUNAL EIENDOM 35/14 14/523 SALG AV EIENDOM - GREGERODDEN GBNR 101/055 36/14 14/528 SALG AV KOMMUNALE ANDELER I LELAND BORETTSLAG 37/14 14/208 STEINFYLLING PÅ SUNDØY Leirfjord, Magnar Johnsen ordfører

2 Sak 30/14 STØTTE TIL TV-AKSJONEN KIRKENS NØDHJELP Saksbehandler: Grete Nygård Arkiv: X03 Arkivsaksnr.: 14/448-2 Klageadgang: Nei 30/14 Formannskapet Leirfjord kommune bevilger kr 4 400,- til TV-aksjonen Beløpet belastes budsjettpost til formannskapets disposisjon. Årets TV-aksjon er tildelt Kirkens Nødhjelp. Aksjonsdagen er søndag 19. oktober Som de siste årene er kommunekomiteen sammensatt av ordfører (leder) og Bodil Olsen og Rigmor Mikalsen fra servicekontoret. Kirkens Nødhjelp skal bruke pengene til å skaffe varig tilgang til rent vann til over en million mennesker i åtte land. Tilgang til rent vann, tilfredsstillende sanitære forhold og kunnskap om hygiene er grunnleggende forutsetninger for at enkeltmennesker kan ha et godt, verdig liv og for samfunnsutvikling. Årets aksjon heter derfor «Vann forandrer alt». Leirfjord kommune har praktisert å bevilge kr 2,- pr innbygger. Saksbehandler foreslår at det også i 2014 gis kr 2,- pr innbygger. Basert på folketallet pr 1. april 2014, som var 2 200, utgjør beløpet kr 4 400,-. Utgiftene belastes post til formannskapets disposisjon. Vedlegg: Side 2 av 15

3 Sak 31/14 BUDSJETTREGULERING Saksbehandler: Britt Jonassen Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 14/521-1 Klageadgang: Nei 31/14 Formannskapet / Kommunestyret Driftsbudsjett Reduksjon av inntekter Konto Navn på konto Momskomp påløpt i investering Kr ,- Reduksjon av utgifter: Konto Navn på konto Overføring til kapitalregnskap Kr ,- Økning av utgifter: Konto Navn på konto Lønn faste stillinger , KLP , Arbeidsgiveravgift ,- Økning av inntekter: Konto Navn på konto Utbytte av aksjer og andeler ,- 2. Investeringsbudsjett Reduksjon av inntekt konto Navn på konto Overføring fra driftsregnskap Kr ,- Økning inntekter: Konto Navn på konto Momskomp påløpt i investering Kr Merverdiavgift skal ikke lengre bokføres i drift, og må derfor endres og føres i investeringsbudsjett. Utbytte fra Helgeland Kraft blir kr ,- større enn budsjettert. Ved Leland barnehage har vi fått nye brukere med særskilt behov, og bemanningen på assistentsiden må derfor økes med 1,7 årsverk med 5 måneders virkning for Side 3 av 15

4 Sak 31/14 Vedlegg: Side 4 av 15

5 Sak 32/14 OPPTAK AV STARTLÅN 2014 Saksbehandler: Marit Myrvik Arkiv: 252 Arkivsaksnr.: 14/16-3 Klageadgang: Nei 32/14 Formannskapet / Kommunestyret Leirfjord kommune ønsker å bidra til at førstegangsetablerere og økonomisk vanskeligstilte skal få mulighet til å etablere seg på boligmarkedet og tar opp kr ,- for videre tildeling. Lånevilkår: Annuitetslån Løpetid: 25 år Flytende rente Leirfjord kommune søkte i utgangspunktet om å få ta opp ,- til videretildeling. I år har Husbanken hatt ekstra stor søknad om midler fra kommunene. Vi har derfor bare fått tilbud om å ta opp startlån på kr: ,-. Leirfjord kommune er i vekst og det har vært stor pågang på boligmarkedet de siste årene både i forhold til nybygging og kjøp av eksisterende boliger. Ut fra næringsutvikling og videre planer i nabokommunen kan vi påregne at interessen for å bosette seg i Leirfjord fortsetter. Husbanken oppfordrer kommunene om å legge til rette sammen med private banker for boligetablering. Startlånmidlene skal være et boligsosialt virkemiddel herunder refinansiering. Kommunene skal settes i stand til å bistå vanskeligstilte, førstegangsetablerere og andre på boligmarkedet til en lav pris. Vi kan ikke påregne å få tildelt mer midler i Vurdering: Det er stor pågang på boligmarkedet i kommunen. Mange ønsker å etablere seg i egen bolig noe som er svært positivt da det er mangel på utleieboliger. Private banker gir ikke 100 % finansiering og det er svært få som kommer inn på boligmarkedet uten startlånmidler som toppfinansiering. Leirfjord kommune bør fortsatt følge Husbankens formål med startlån som boligsosialt virkemiddel og ta opp kr ,- for videre tildeling. Vedlegg: Side 5 av 15

6 Sak 33/14 SAMARBEIDSAVTALE FOLKEHELSEARBEID LEIRFJORD KOMMUNE OG NORDLAND FYLKESKOMMUNE Saksbehandler: Kjell Olav Lund Arkiv: 025 G10 Arkivsaksnr.: 10/ Klageadgang: Nei 4/14 Helse- og sosialutvalg /14 Formannskapet / Kommunestyret Leirfjord kommune inngår avtale om folkehelsearbeid med Nordland fylkeskommune. Foreliggende forslag til avtale legges til grunn, med unntak av avtalens del II, punkt 4, om frisklivssentral, som tas ut av avtalen. Administrasjonen utreder dette spørsmålet videre, og legger frem sak til politisk behandling på et senere tidspunkt. Behandling/uttalelse i Helse- og sosialutvalg den sak 4/14 Behandling: Folkehelsekoordinator gikk gjennom forslaget til ny avtale. Utvalget vedtok å oversende følgende uttalelse til formannskap/kommunestyre: Utvalget er enig i framlagte forslag til ny samarbeidsavtale mellom Leirfjord kommune og Nordland fylkeskommune om folkehelsearbeid, og henstiller til kommunestyret om å revurdere vedtaket om oppsigelse av avtale med Alstahaug kommune om deltakelse i Frisklivssentralen for AlLe. Vedtak: Utvalget er enig i framlagte forslag til ny samarbeidsavtale mellom Leirfjord kommune og Nordland fylkeskommune om folkehelsearbeid, og henstiller til kommunestyret om å revurdere vedtaket om oppsigelse av avtale med Alstahaug kommune om deltakelse i Frisklivssentralen for AlLe. Leirfjord kommune har hatt samarbeidsavtale om folkehelsearbeid med Nordland fylkeskommune siden , og tilsatte folkehelsekoordinator Del 1 i vedlagte forslag til fornyet avtale er av generell karakter, og er likelydende for alle kommunene. I denne delen forplikter kommunen seg til å ha ansatt folkehelsekoordinator i avtaleperioden. De økonomiske virkemidler fylkeskommunen bidrar med fremgår av avtalens avslutningsdel. Fylkeskommunen yter et årlig tilskudd på kr ,- som skal gå til dekning av kommunens utgifter knyttet til avtalens del 1 (lønn folkehelsekoordinator og lignende), i tillegg yter fylkeskommunen et årlig tilskudd på kr ,- til dekning av utgifter knyttet til avtalens del 2. Denne delen av avtalen omhandler de spesifikke tiltak/målsetninger som gjelder Leirfjord kommunes arbeid med folkehelse. Forslag til prioriterte målsetninger er: 1. Flerkulturell tilrettelegging i alle tiltak for å fremme gode levevaner og levekår. Side 6 av 15

7 Sak 33/14 Dette gjøres det allerede en del i forhold til. Folkehelsekoordinator har primært i samarbeid med flyktningetjenesten iverksatt flere tiltak/tilbud. Disse krever svært liten om noen - økonomisk innsats fra kommunen. 2. Helsefremmende barnehager og skoler. Dette er diskutert med OK-sjef, og en er innstilt på at en skal nå målsetningen innen En venter fortsatt på offisielle kriterier som legges til grunn for dette arbeidet, men det er mye som kan gjøres før disse kommer. Dette tiltaket innebærer også svært beskjeden økonomisk innsats fra kommunen, og det er også mulig å søke ekstern finansiering fra andre enn fylkeskommunen. 3. Kunnskapsgrunnlaget. Dette arbeidet er påbegynt, og har ingen økonomiske konsekvenser. 4. Reetablere samarbeidet med Alstahaug om «frisklivssentral for alle» for å styrke innsatsen på tidlig intervensjon for å forebygge levevanerelatert sykdom. Leirfjord kommunestyre vedtok å si opp avtalen med Alstahaug om frisklivssentral i forbindelse med behandlingen av budsjettet for Det vil derfor ikke være riktig av administrasjonen og allerede nå foreslå denne gjenopprettet. Det kan for så vidt også være like aktuelt å utrede oppstart av et tilsvarende tilbud i Leirfjord (ikke i samarbeid med Alstahaug). Hvis målsetningen skal stå i avtalen, forplikter dette kommunen, innebærer økonomiske konsekvenser og krever politisk prioritering. En mulighet kan være at administrasjonen utreder ulike alternativer for dette og fremmer sak til politisk behandling. Da bør kanskje punktet tas ut av avtalen nå, for eventuelt å tas inn igjen senere. 5. Etablere bostedsnære fysiske og sosiale aktivitetstiltak. Dette arbeidet er tenkt gjennomført bl.a. parallelt med rulling av plan for fysisk aktivitet og naturopplevelser. I tillegg vil arbeidet i Helgeland friluftsråd være til god hjelp. 6. Fremme aktiv transport til og fra arbeid, skole og andre daglige gjøremål. Her ser en for seg at kommunen initierer ulike kampanjer og tiltak. Utbygging av gang- og sykkelveier vil også ha stor betydning. Vedlegg: Brev fra Nordland fylkeskommune Forslag til avtale mellom Nordland fylkeskommune og Leirfjord kommune Side 7 av 15

8 Sak 34/14 RETNINGSLINJER FOR SALG / AVHENDING AV KOMMUNAL EIENDOM Saksbehandler: Øyvind Toft Arkiv: 610 &00 Arkivsaksnr.: 14/497-1 Klageadgang: Nei 34/14 Formannskapet / Kommunestyret Leirfjord kommunestyre vedtar «Retningslinjer og rutiner for salg/avhending av kommunal eiendom og bolig» med virkning fra Innledningsvis påpekes det at denne saken ikke omhandler prinsipielle forhold omkring hvilke arealer/eiendommer kommunen skal eie eller avhende, men kun tar for seg rutiner og retningslinjer omkring avhending eller salg av kommunal eiendom. Eierskap vil eventuelt fremmes som egen sak senere. Fremlagte forslag til retningslinjer og rutiner bygger på erfaring fra kommunens tidligere salgsprosesser, samt utarbeide rutiner og retningslinjer fra andre kommuner. Vurdering Saken fremmes fordi det er viktig at kommunen har klare rutiner og retningslinjer omkring salg av kommunal eiendom.som en del av kommunens interne kontroll. Retningslinjene og rutinene skal bidra til åpenhet og likeartet behandling av saker slik at det ikke stilles spørsmål omkring saksbehandlingen. 1. Åpenhet Når kommunen skal selge en eiendom, bør hovedregelen være at den annonseres for salg i full åpenhet. Dersom andre hensyn enn pris kan bli vektlagt ved salget, bør dette komme fram i annonseteksten. Dersom en kommunal eiendom som et unntak gis bort eller inngår i et makebytte må det etter offentlig diskusjon foreligge et politisk vedtak om dette som legges til grunn. 2. Kommunalt ansatte Ansatte må som en generell regel likebehandles med andre interessenter, og ha lov til å by på kommunal eiendom som legges ut for salg, altså skal de heller ikke gis fordeler. Dersom kommunen mener det er nødvendig at kommunalt ansatte av særskilte hensyn bør tilgodeses i enkeltsaker, må det begrunnes offentlig gjennom et politisk vedtak, f.eks for å rekruttere/beholde fagpersoner. Lov om offentlige anskaffelser er heller ikke helt klar ift punktet om salg av kommunal eiendom, men denne lovens intensjon er at det skal være alminnelig konkurranse om aktuelle kontrakter. Kommunene bør derfor som et minimum foreta takst av arealets verdi av uavhengig megler som et utgangspunkt for prisfastsettelse. Føring i Leirfjord kommune Kommunens saksbehandling ift salg av eiendom skal være åpen og gjennomsiktig. Side 8 av 15

9 Sak 34/14 Unntak fra normalprosedyre /vedtatte retningslinjer skal være forankret i politiske vedtak. A. Retningslinjer 1. Det innhentes takst på kommunale eiendommer som vurderes avhendet/solgt. Unntatt er de objekter hvor salgsverdi ikke antas å overstige kr ,-. 2. Begrunnelse for salg må framgå av saksdokumentene. 3. Alle opplysninger som er relevante for salg av fast eiendom må kunngjøres i salgsdokumentene. 4. Arkivverdig materiale må oppbevares i et fullstendig arkiv i tråd med arkivlovens bestemmelser. 5. Eventuelle betingelser om fremtidig bruk, og konsekvenser av mislighold må framgå av kontrakt med kjøper. 6. Det fattes vedtak i kommunestyret/formannskapet eller administrasjonssjef om avhending/salg av fast eiendom etter budrunde og iht vedtatt delegasjonsreglement. 7. Kommunen kan velge å benytte megler og i de tilfellene skal oppdraget tildeles kommunens megler skriftlig. 8. Det utarbeides salgsprospekt. 9. Budrunde igangsettes av Leirfjord kommune eller megler i de tilfellene dette benyttes. 10. Når markedet synes uttømt, fastsettes endelig budfrist før det ferdigstilles sak for politisk behandling. 11. Saken behandles iht vedtatt delegasjonsreglement. Budskjema skal følge saken. 12. I de tilfeller megler benyttes, tillegges megler ansvar for å ta med evt. vilkår som framsettes ved salg, i kjøpekontrakt/skjøte. 13. Ved positivt vedtak om salg gjennomføres praktiske/formelle forhold som oppmåling, skjøte m.m. 14. Faktura sendes kjøper fra selger. 15. Skjøte oversendes kjøper når kjøpesummen er innbetalt til Leirfjord kommune eller det er stilt tilfredsstillende garanti for kjøpesummen. 16. Kjøper besørger tinglysning av skjøte. 17. Administrasjonen skal følge opp oppsigelse av forsikring og avgifter etter at overdragelse er utført. 18. Direkte salg kan foretas når det åpenbart vil være i kommunens interesse å gjøre dette,men vedtak om dette skal alltid fattes i formannskap eller kommunestyret uavhengig av verdi. B. Rutiner for behandling av søknader. 1. Generelt Forespørsler skal vurderes og behandles etter disse retningslinjer. Forespørsler om kjøp av kommunal grunn er ikke gjenstand for klagerett. Avvik fra disseretningslinjene skal behandles av formannskapet. 2 Generelt om prisfastsettelse 2.1 Tilleggsareal : Prisen fastsettes slik: Råtomteverdi andel av kommunalteknisk opparbeidelse + omkostninger = Salgssum Råtomteprisen justeres ved hvert årsskifte iht konsumprisindeks. Gjelder ikke areal til industriformål/næringsformål Side 9 av 15

10 Sak 34/ Ubebygde enkelttomter samt tilleggsareal til industriformål og næringsformål: a) Regulerte tomter Prisen fastsettes slik: Råtomteverdi + Kommunalteknisk opparbeidelse = Salgssum b) Uregulerte tomter Etter takst og budrunde. 2.3 Annet ubebygd areal: Etter takst og budrunde. 2.4 Bebygd eiendom: Etter takst og budrunde. 2.5 Festet grunn: Følger i utgangspunktet lov om tomtefeste. Dersom festeavtalen ikke omfattes av innløsningsrett etter 2.6 Opsjonsavtaler Prisen fastsettes slik: Behandlingsgebyr + 5 % av arealets skjønnsmessige omsetningsverdi = Pris 3 Kontraktsforhold. 3.1 Opsjonsavtaler Opsjonsavtaler er i utgangspunktet kun aktuelle for forhold som nevnt under kap Utbyggingsavtaler Dersom det inngås utbyggingsavtaler for et avgrenset område skal kostnadsforedeling/ refusjonskrav ovenfor kommunen vedr. friområder, veggrunn og grunn for ledningstraseer fastsettes i avtalen og legges til grunn for kjøpesum. Utfyllende føringer vil bli gitt ved rullering av kommunedelplan for Støren og andre reguleringsplaner. 3.3 Kjøpekontrakt Eventuelle betingelser om framtidig bruk, og konsekvenser av mislighold skal fremgå av kontrakten. Kjøper skal dekke alle utgifter knyttet til salg så som, takst, gebyrer knyttet til behandling av søknad om deling, oppmåling og tinglysning. Kjøpekontrakten skal godkjennes av formannskapet dersom ervervet er i vesentlig strid med gjeldende kommuneplan eller reguleringsplan. Kjøpekontrakt skal inneholde en gjenkjøpsrett for kommunen. Gjenkjøpsretten kan gjøres gjeldende ved følgende situasjoner: a) Dersom tomt ikke bebygges innen 2 år eller omsettes innenfor 2 års perioden. b) Dersom eventuelt forslag til reguleringsplan ikke er fremmet og godkjent for 1. gangs behandling innen 1 år. c) Dersom omsøkt omregulering ikke kan godkjennes. 4 Arealkategorier 4.1 Mindre tilleggsareal Side 10 av 15

11 Sak 34/14 a) Formålet med erverv er i tråd med gjeldende kommuneplan eller reguleringsplan: - Kan vedtas solgt iht delegasjonsreglementet. b) Formålet med erverv er i strid med gjeldende kommuneplan eller reguleringsplan: - Slike søknader skal normalt ikke imøtekommes av administrasjonen. Unntak kan gjøres dersom omsøkte areal har en klart uheldig/lite hensiktsmessig arrondering/utforming. c) Omsøkte erverv omfatter kommunal eiendom hvor det finnes kommunaltekniske installasjoner i grunnen: - Slike søknader skal normalt ikke imøtekommes av administrasjonen. - Kommunaltekniske ledningstraseer skal, dersom det ligger til rette for det, ha en sikringssone på minimum 4 meter fra ytterste ledning. 4.2 Regulerte tomter a) Formål med erverv er i tråd med gjeldende reguleringsplan: - Kjøp og salg for realisering av vedtatt reguleringsplan foretas administrativt. - Dersom det er flere interessenter til samme areal, avgjøres saken ved loddtrekning b) Formål med erverv er i strid med gjeldende reguleringsplan: - Slike søknader skal ikke imøtekommes av administrasjonen. Dersom søker særskilt ber om politisk behandling, skal følgende legges til grunn: - Søker må rette en forespørsel til planutvalget om mulighet for omregulering av området - Dersom planutvalget er positive utarbeides forslag til kontrakt som skal godkjennes av formannskapet. - Dersom planutvalget er negative oversendes saken formannskapet for endelig avgjørelse. 4.3 Større arealer regulert gjennom kommuneplan, herunder delplan a) Byggeområder i kommuneplanens arealdel kan, dersom kommunen selv ikke skal regulere området, lyses ut for salg med bakgrunn i markedsverdi fastsatt gjennom takst. b) LNF områder eller andre områder som trenger nærmere planmessig avklaring kan i utgangspunktet ikke selges. Dersom erverver ønsker å sikre rettighet til området før det er foretatt endring av kommuneplan, kan det inngås opsjonsavtale på følgendevilkår (ikke uttømmende): - Tidsbegrenset til arealdelen er rullert. - Erverver skal stå ansvarlig for utarbeidelse av reguleringsplan - Innehaver av opsjonsavtalen gis førsterett til å erverve arealet til markedsverdi fastsatt gjennom takst. Kontrakt ihht. kap. 3 må være inngått innen 1 år etter at takst foreligger. 4.4 Bebygd eiendom Bebygde tomter kan etter vedtak i formannskapet, selges til markedspris etter takst og salgsprospekt. Side 11 av 15

12 Sak 35/14 SALG AV EIENDOM - GREGERODDEN GBNR 101/055 Saksbehandler: Øyvind Toft Arkiv: GBNR 101/055 Arkivsaksnr.: 14/523-1 Klageadgang: Nei 35/14 Formannskapet / Kommunestyret Leirfjord kommune selger Gregerodden GBnr 101/055 til Sørvig Utvikling AS. Følgende vilkår gjelder for salget. 1. Igangsatt detaljeregulering innen 1 år fra kjøpsdato 2. Området skal være utbygd i henhold til reguleringsplan innen 3 år fra kjøpsdato. 3. Er ikke disse vilkår oppfylt innen nevnte periode har Leirfjord kommune rett til å kjøpe tilbake området til likelydende pris. Disse vilkår skal tinglyses. Området er i dag regulert for bebyggelse og anlegg med underformål fridtid- og turistområde jf kommunestyrevedtak av vedtok formannskapet» Under forutsetning at Bjørn Erik Sørvig klarer å finansiere planlagt reiselivsprosjekr gis han opsjon på kjøp av hele eller deler av arealet. Pris for grunnen setes til 10 pr.m2». Formannskapet satte da som krav at tiltakshaver måtte dokumentere at prosjektet ville bli gjennomført dersom tomten skulle overdras fra Leirfjord kommune til Sørvig Utvikling. Sørvig utvikling AS ønsker fremdeles å utvikle Gregerodden i Levang, for reiseliv i tråd med tidligere ønsker og vedtatt reguleringsplan. Tiltakshaver har ferdigstilt Tun-prosjektet sammen med Sintef RM for produksjon av modulbaserte hytter og.ønsker nå en rask overtaking av Gregerodden med sikte på detaljregulering, oppføring av demohytter / brygger (basert på Tunkonseptet) for Hide AS 2015.Sørvig Utvikling AS eier 50 % av Hide AS. Det har vist seg utfordrende for Sørvig Utvikling AS å realisere prosjektet under de vilkår som formannskapet satte i Administrasjonen er av den oppfatning at overnevnte vilkår for salg av Gregerodden ivaretar intensjonen som ligger i formannskapet vedtak fra Det innebærer også bedre rammevilkår for Sørvig Utvikling AS for videre realisering av sitt prosjekt innenfor reiseliv i Levang. Vedlegg: F-sak 82/09 K-sak 6/10 Side 12 av 15

13 Sak 36/14 SALG AV KOMMUNALE ANDELER I LELAND BORETTSLAG Saksbehandler: Kjell Olav Lund Arkiv: 255 Arkivsaksnr.: 14/528-1 Klageadgang: Nei 36/14 Formannskapet / Kommunestyret Leirfjord kommunestyre vedtar å selge også andel som utgjør fellesareal i «Rødsenteret», samt boliger i Kirkelia 32 A og B, til Leirfjord Boligstiftelse. Kommunestyret har gjennom budsjettvedtak bestemt at kommunen skal selge noen av sine andeler i Laland Borettslag til Leirfjord Boligstiftelse. Dette gjelder 9 andeler i «Rødsenteret». I tillegg til disse 9 eier kommunen fellesarealet i «Rødsenteret» (som er en egen andel), og to andeler beliggende i Kirkelia 32 A/B. Leland Borettslag er nå inne i en prosess der en tar sikte på å oppløse borettslaget. Det anses lite hensiktsmessig at kommunen skal sitte på de gjenværende andeler, og en foreslår derfor at disse også selges til Leirfjord Boligstiftelse. Vedlegg: Side 13 av 15

14 Sak 37/14 STEINFYLLING PÅ SUNDØY Saksbehandler: Asle Skog Arkiv: K53 Arkivsaksnr.: 14/208-5 Klageadgang: Ja 37/14 Formannskapet Innsendte søknad godkjennes, og det gis tillatelse til lagring/deponering av stein på gnr 111 bnr 1 og 65 i Åkvika. Åpning av deponiet og bruk av steinen, må ikke skje før søknad og tillatelse av Leirfjord kommune er innvilget. 8 mars 2011 mottak Leirfjord kommune en klage på at det var deponert stein i Åkvika på Sundøy. Klage var anonym, og gikk på at deponiet var skjemmende, og at det også var henslengt jernskrot og gamle fiskeredskaper i området. Den anonyme klagen var også sendt fylkesmannen i Nordland, og de konkluderer med at: Forsøpling er forbudt ihht. forurensingslovens 28, og at kommunen er forurensningsmyndighet i henhold til lovens 37. Fylkesmannen konkluderte med at et steindeponi er søknadspliktig i henhold til plan og bygningslovens 20-1, pkt k. Etter henvendelsen fra fylkesmannen ble det sendt brev til grunneier Straumberget A/S ved Øystein Oskar Hansen, med krav om at jernskrot og annet avfall ble fjernet, og at det ble sendt en formell søknad til Leirfjord kommune om lagring av steinmasser. Etter dette brevet ble det ryddet i området, men det kom ingen søknad om steindeponiet. Tirsdag den 19. februar 2014 skjedde det en tragisk dødsulykke i Brønnøysund, en gutt hadde under lek i et steindeponi fått ei steinblokk over seg. Ulykken var bredt omtalt i riksdekkende media. Etter denne hendelsen fikk Fylkesmannen i Nordland et anonymt brev, hvor det ble påpekt at steindeponiet i Åkvika var en potensiell fare, og at steindeponiet i måtte sikres. Den 2. april 2014 fikk Leirfjord kommune brev fra Fylkesmannen, med kopi av den anonyme henvendelsen. Umiddelbart etter at Leirfjord kommune fikk brev fra Fylkesmannen i Nordland, så ble det tatt telefonisk kontakt med Øystein Oskar Hansen, med pålegg om å sikre steinfyllingen. Allerede påfølgende dag var det rekvirert en gravemaskin som slettet og planerte steindeponiet. Side 14 av 15

15 Sak 37/14 Faren for å skade seg på den lagrede steinen var dermed eliminert. Planeringen ab steinen gjorde også at fyllingen ikke virket skjemmende. Det ble samtidig gitt beskjed om at det måtte søkes om steindeponi /lager av stein. Søknad om deponi av stein i henhold til plan og bygningsloven er nå mottatt. Søknaden inneholder: - Søknadsskjema i henhold til plan og bygningslovens Søknad om dispensasjon fra kommunens arealplan - Kvittering for levert nabovarsel. - Kart med inntegning av deponiet. Saksbehandler har snakket med flere personer som har fritidsboliger i området. De er med rette misfornøyd med at det ble lagret stein i området uten at det ble søkt, men etter at steindeponiet ble planert er det gitt uttrykk for at steindeponiet ikke er så skjemmende som tidligere. Det er ikke innlevert skriftlig klage etter at nabovarsel ble sendt ut. Tiltakshaver Øystein Hansen forklarer at årsaken til at han ikke søkte var at han ikke visste at det var søknadspliktig. Vedlegg: Side 15 av 15