MOTTATT läs Rismn HTF 3i JUL 2017 ; _, q» l ' AUG 2 ;;!. WMA. KOMMUNE TILSYNSRAPPORT, ;

Transkript

1 MOTTATT läs Rismn HTF 3i JUL 2017 ; _, q» [** eg "" ~~»_,_ <,. l ' AUG 2 ;;!. WMA. KOMMUNE TILSYNSRAPPORT, ; Tilsyn med: Tungtrø Gårdsbarnehage Tidspunkt for tilsynet: kl Regionale tilsynsutøvere: Kommunal barnehagemyndighet: Maiken Rasmussen (styrer Ørin barnehage, Osen kommune) og Gry Therese Sandvik (styrer Lyngrabben barnehage, Bjugn kommune) Bente Butli (sektorleder barnehage, Rissa kommune) Barnehagens kontaktperson: Monika Eriksson, styrer Tilsyn etter følgende regelverk: Lov om barnehager med forskrifter Tilsynet omhandler følgende emner: Opplysningsplikt til sosialtjenesten og den kommunale helse- og omsorgtjenesten Opplysningsplikt til barneverntjenesten Kommunens hjemmel for tilsyn: Ifølge barnehagelovens 9 8, første ledd, skal kommunen som lokal barnehagemyndighet påse at barnehagene drives isamsvar med gjeldende regelverk. Videre ifølge barnehagelovens 16 skal kommunen føre tilsyn med virksomheter etter denne lov. Under tilsynet ble det avdekket følgende pålegg om retting og/eller merknader: Det ble ikke avdekket behov for pålegg, men det gis merknader til tilsynet etter 921 Opplysningsplikt til sosialtjenesten og den kommunale helse- og omsorgtjenesten og 922 Opplysningsplikt til barneverntjenesten. Date; 7/? [? OQ Cux 7 kåyvk $i Tilsynsutøvere Kommunens tilsynsmyndighet

2 Innhold: 1. Innledning. Rapporten er utarbeidet etter tilsyn ved Tungtrø gårdsbarnehage. Varselbrev ble sendt av Barnehagemyndigheten i Rissa v/bente Butli,og tilsynet ble gjennomført Tilsynet er et ledd i gjennomføringen av Regional plan for tilsyn i barnehager, vedtatt i OFO , revidert Rapporten gir en vurdering av barnehagens drift etter barnehagelovens 21 og 22. Formålet med tilsynet var å vurdere hvordan Tungtrø gårdsbarnehage oppfyller lovkravet når det gjelder barnehagens opplysningsplikt til sosialtjenesten, den kommunale helse og omsorgstjenesten og barneverntjenesten Tilsynet ble gjennomført ved lesing av tilsendt dokumentasjon samt forelagt dokumentasjon i tilsynet, intervju med barnehagens styrer, ped.leder og assistent. Se vedlegg Dokumentas'onens runnla. Dokumentasjonsunderlaget for tilsynet var: Lov om barnehager Forskrift om barnehagens innhold og oppgaver Dokumentasjon fra barnehagen 3. Påle om rettin. Det ble ikke avdekket noen awik under tilsynet. 4. Merknader. a) Det gis merknader i tilsyn etter 21 Opplysningsplikt til sosialtjenesten og den kommunale helse- og omsorgtjenesten. 21 Opplysningsplikt til sosialtjenesten og den kommunale helse- og omsorgtjenesten. Barnehagepersonalet skal gi sosialtjenesten og den kommunale helse- og omsorgstjenesten bistand i klientsaker. De skal i sitt arbeid være oppmerksom på forhold som bør føre til tiltak fra kommunens side, og skal av eget tiltak gi sosialtjenesten eller den kommunale helse- og omsorgstjenesten opplysninger om slike forhold. Av eget tiltak kan opplysninger bare gis etter samtykke fra klienten, eller så langt opplysningene ellers kan gis uten hinder av taushetsplikt. Opplysninger skal normalt gis av styrer. Vi ser at barnehagen har noen rutiner/prosedyrer rundt 21 samlet i en perm. Vi hører også at personalet er kjent med sin meldeplikt og rutiner rundt samarbeid med f.eks PPT og helsestasjon.

3 Vi vil allikevel anbefale å lage flere rutiner/prosedyrer som beskriver praksis ved eksterne henvendelser (fra f.eks helsestasjon, PPT, BUP o.l.), foreldresamarbeid, oppbevaring/arkivering av dokumenter m.m. Vi anbefaler også å oppdatere de rutiner/prosedyrer som er gjeldende, slik at de er i tråd med lover og forskrifter. Alle rutiner/prosedyrer bør være oversiktlig samlet og lett tilgjengelig for personalet. Vi anbefaler å utarbeide et årshjul som viser at barnehagen har rutiner på jevnlig gjennomgang av prosedyrer knyttet til 921. bl Det gis også merknad i tilsyn etter 22 Opplysningsplikt til barneverntjenesten. Barnehagepersona/et skal i sitt arbeid være oppmerksom på forhold som kan føre til tiltak fra barneverntjenestens side. Uten hinder av taushetsplikt skal barnehagepersonalet av eget tiltak gi opplysninger til barneverntjenesten, når det er grunn til å tro at et barn blir mishandlet i hjemmet eller det foreligger andre former for alvorlig omsorgssvikt, jf. lov om barneverntjenester 4-10, 4-11, 4-12, e/ler når et barn har vist vedvarende alvorlige atferdsvansker, jf. samme lov Også etter pålegg fra de organer som er ansvarlige for gjennomføringen av lov om barneverntjenester, plikter barnehagepersonalet å gi slike opplysninger. Opplysninger skal normalt gis av styrer. Vi ser at barnehagen har rutiner/prosedyrer rundt 22 samlet i en perm. Vi hører også at personalet er kjent med sin meldeplikt og rutiner rundt samarbeid med barneverntjenesten. Vi vil allikevel anbefale å lage flere rutiner/prosedyrer som beskriver praksis ved eksterne henvendelser (fra f.eks politi, barneverntjenesten, advokater o.l.), foreldresamarbeid, oppbevaring/arkivering av dokumenter m.m. Vi anbefaler også å oppdatere de rutiner/prosedyrer som er gjeldende, slik at de er i tråd med lover og forskrifter. Alle rutiner/prosedyrer bør være oversiktlig samlet og lett tilgjengelig for personalet. Vi anbefaler å utarbeide et årshjul som viser at barnehagen har rutiner på jevnlig gjennomgang av prosedyrer knyttet til 922. Styrer bør avklare med barnehagemyndigheten, politi og barnevernstjenesten hvem som skal kontaktes først av barneverntjenesten og politi ved mistanke om vold eller seksuelle overgrep mot barn.

4 5. Giennomfgring. Tilsynet ble gjennomført stedlig, av to representanter for det regionale tilsynskorpset, samt barnehagemyndigheten i Rissa kommune. Tilsynsutøverne fikk først en omvisning og introduksjon av barnehagen fra styrer. Det ble deretter gjennomført felles oppstartsmøte, individuelle intervjuer og felles Sluttmøte med deltagerne i tilsynet. Vedlegg: Vedlegg 1. Deltagere ved tilsynet. Vedlegg 2. Dokumentasjonsgrunnlaget for tilsynet.

5 Vedlegg 1. Deltakere ved tilsynet: PedJeder Assistent Styrer Sektorsjef Oppvekst Rissa kommune Regional tilsynsfører Regional tilsynsfører Turid Askim Moa Marta Rian Monika Eriksson Bente Butli Gry Therese Sandvik Maiken Rasmussen

6 Vedlegg 2. Dokumentasjonsgrunnlag for tilsynet: Opplysninger fra Tungtrø gårdsbarnehage vedrørende tilsyn 12.mai-17 Gjeldende vedtekter for Tungtrø barnehage AS Gjeldende årsplan Egenkontrollskjema 2016 Årsmelding 2016 Erklæring om samtykke Vaktliste Permisjonsreglement Rutiner hvordan opplysningsplikten til sosialtjenesten og omsorgstjenesten er i varetatt Rutine opplysningsplikt og meldeplikt til barneverntjenesten Skjema gjeldende Rissa kommune: skjema for å melde sak til barnehageteam, henvisning til PPT, skjematisk oversikt over saksgang for barn med særskilte behov