Internrevisorforeningen 16.februar 2011: Samfunnsansvar i et nøtteskall

Transkript

1 Internrevisorforeningen 16.februar 2011: Samfunnsansvar i et nøtteskall

2 Etheco i et nøtteskall Partnere: Cornelia Moseid og Olaf Thommesesen Konsulenter i Norge, Sverige og US, tilknyttet på prosjekbasis Alle prosjekt skal medføre en sosial eller miljømessig merverdi Drift av CSR Norge største enkelte prosjekt - men det er not-for-profit

3 Stikkord for presentasjonen Begreper og forkortelser Internasjonale initiativ Norske initiativ Erfaring fra bedrifters oppfølging Internrevisors rolle

4 Begreper CSR = corporate social responsibility CR = corporate responsibility SRI = Socially responsible investments SR = Social responsibility Bedrifters samfunnsansvar Samfunnsansvar Samfunnsansvar inkorporerer også ansvar for miljø og klima, i alle de varianter av forkortelser som er nevnt ovenfor

5 Definisjoner Finansdepartementets arbeidsgruppe: Med samfunnsansvar forstås det foretaket gjør på frivillig basis for å integrere og sikre åpenhet om hensynet til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og sosiale forhold, det ytre miljø og bekjempelse av korrupsjon i sine forretningsstrategier, i sin daglige drift og i forholdet til sine interessenter. ISO 26000: Det ansvar en organisasjon har for virkningene som dens beslutninger og handlinger har på samfunnet og omgivelsene, (og som skal utøves) gjennom gjennomsiktig og etisk atferd som bidrar til bærekraftig utvikling, herunder helse og velferd; tar hensyn til behov hos dem som berøres; er i overensstemmelse med relevante lover og i samsvar med internasjonale normer; og er integrert i hele organisasjonen og praktisert i dens forbindelser med omverdenen.

6 Hva og hvem internasjonale initiativ ISO : Guidance on Social Responsibility UN Global Compact: 10 prinsipper OECDs retningslinjer for multinasjonale selskaper UN PRI : FNs (6)prinsipper for ansvarlige investeringer UNEP-FI: FNs Miljøprograms finansinitiativ GRI: Global Reporting Initative

7 ISO Samfunnsansvarsbibelen? Alle har hørt om den men få har lest den...

8 Global Compact Global Compacts 10 prinsipper Selskapet skal støtte og respektere beskyttelsen av internasjonale menneskerettigheter kontrollere at selskapet ikke er medskyldig i brudd på menneskerettigheter anerkjenne organisasjonsfriheten og retten til kollektive forhandlinger avskaffe alle former for tvangsarbeid avskaffe barnearbeid fjerne diskriminering av arbeidstakere med hensyn til sysselsetting og arbeid støtte en "føre-var" tilnærming til miljøutfordringer ta initiativer for å fremme større miljøansvar oppmuntre til utvikling og spredning av miljøvennlig teknologi bekjempe alle former for korrupsjon, inklusive utpressing og bestikkelser The United Nations Global Compact is a strategic policy initiative for businesses that are committed to aligning their operations and strategies with ten universally accepted principles in the areas of human rights, labour, environment and anti-corruption bedrifter I 130 land Topplederbeslutning Mange spesialinitiativer knyttet til de enkelte prinsippene COP: Communication on progress. (Min 2 hovedeområder hvert år de første 4 år, og alle 4 etter 5 år)

9 OECDs retningslinjer for multinasjonale selskaper OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper inneholder frivillige prinsipper for ansvarlig forretningsdrift som samsvarer med gjeldende lover og konvensjoner. Retningslinjene er anbefalinger fra regjeringer til flernasjonale selskaper som driver virksomhet i eller fra tilsluttede land. Ta tilbørlig hensyn til den fastlagte politikken i de landene der de driver virksomhet, respektere menneskerettigheter og oppmuntre leverandører og underleverandører til å følge retningslinjene. Offentliggjøre opplysninger om selskapenes virksomhet, oppbygging, økonomiske situasjon og resultater. Respektere de ansattes faglige rettigheter, samarbeide med de ansattes representanter, motarbeide diskriminering og bidra til avskaffelse av barnearbeid og tvangsarbeid. Verne miljøet og folks helse og sikkerhet. De bør opprette et miljøforvaltningssystem og ha beredskapsplaner for å forebygge, dempe og begrense alvorlige miljøskader og helseskader. Ikke tilby, love, kreve eller gi bestikkelser eller andre urettmessige fordeler. Vise god forretnings-, markedsførings - og reklameskikk og sikre at varene eller tjenestene de leverer er trygge og har god kvalitet. Bidra til å overføre teknologi og kunnskap til vertslandet og bidra til nyskaping. Avstå fra konkurransebegrensende avtaler og gjennomføre all sin virksomhet i samsvar med gjeldende konkurranselovgivning.

10 UN PRI og UNEP-FI UN PRI: 6 prinsipper 1. We will incorporate ESG issues into investment analysis and decisionmaking processes 2. We will be active owners and incorporate ESG issues into our ownership policies and practices 3. We will seek appropriate disclosure on ESG issues by the entities in which we invest 4. We will promote acceptance and implementation of the Principles within the investment industry 5. We will work together to enhance our effectiveness in implementing the Principles 6. We will each report on our activities and progress towards implementing the Principles UNEP-FI UNEP FI is a global partnership between UNEP and the financial sector. Over 190 institutions, including banks, insurers and fund managers, work with UNEP to understand the impacts of environmental and social considerations on financial performance. All financial institutions wishing to join the UNEP Finance Initiative must adhere to one of the two Statements depending on their core business: UNEP Statement by Financial Institutions on the Environment and Sustainable Development UNEP Statement of Environmental Commitment for the Insurance Industry The UNEP FI Statements are aspirational, voluntary declarations of intent.

11 GRI Global reporting initiative

12 Hva og hvem norske initiativ Stortingsmelding nr 10; Om bedrifters samfunnsansvar Forslag til Krav om rapportering om samfunnsansvar i regnskapsloven Innovasjon Norge: Ny juridisk formulering OECDs kontaktpunkt i Norge IEH: Initativ for etisk handel Miljøfyrtårn

13 Stortingsmelding nr 10 (2008/2009) En god innføring i samfunnsansvar Preget av mange forventninger til norske bedrifter, men lite om hva som er dagens status, incentiver for å sikre utvikling i lett retning eller kontroll av overtramp. Lite fokus på samfunnsansvar i Norge To konkrete resultat: Rapporteringsplikt i regnskapsloven Styrking av OECDs kontaktpunkt

14 Nytt krav i regnskapsloven Alle store selskap skal rapportere på 1. hvilke styringsverktøy og retningslinjer de har for samfunnsansvar og/eller eksterne forpliktelser de har inngått på samfunnsansvar 2. Hvordan dette er implementert i selskapet 3. Hvilke resultater som er oppnådd Forelått unntak for selskaper som rapporterer i henhold til GRI eller sender COP til Global Compact

15 Krav knyttet til støtte fra Innovasjon Norge Innovasjon Norge skal bidra til en bærekraftig utvikling, herunder til økt samfunnsansvar i norsk næringsliv. Det er partenes felles forutsetning at virksomheten skal være basert på høye krav til etiske holdninger, unngå å medvirke til korrupsjon, krenkelse av menneskerettigheter, dårlige arbeidsforhold eller skadevirkninger for lokalsamfunn og miljø. Innovasjon Norge forventer at kunder og samarbeidspartnere har retningslinjer for etikk og samfunnsansvar i virksomheten. Dersom det blir avdekket alvorlige forhold i strid med ovennevnte, kan dette gi Innovasjon Norge grunnlag for å avslutte avtaleforholdet.

16 OECDs nasjonale kontakpunkt Gjennom de nasjonale kontaktpunktene kan selskaper som opererer i eller fra tilsluttede land klages inn for brudd på retningslinjene. Kontaktpunktet er ingen juridisk instans, men kan vurdere hvorvidt et selskap har brutt retningslinjene eller ikke. Siktemålet er å løse saker og konflikter vedrørende retningslinjene gjennom dialog med partene. Kontaktpunktene skal i henhold til retningslinjene: gjøre retningslinjene kjent besvare henvendelser rapportere årlig til OECDs investeringskomité bidra til å løse saker vedrørende brudd på retningslinjene drøfte saker med de nasjonale kontaktpunktene i andre land Hvem som helst kan klage en virksomhet inn for kontaktpunktet Hvis en sak blir tatt opp til behandling, vil kontaktpunktet til slutt avgi en uttalelse om hvorvidt det finner at selskape har brutt retningslinjene eller ikke.

17 Frivillige initiativ Miljøfyrtårn Norsk miljøsertifisering, med bransjevise krav Resertifisering hver 3. år I motsetning til ISO er kravene konkrete og til dels absolutte. Både ISO sertifisering og Miljøfyrtårn vil som ofteste tilfredstille de krav som er mulig å stille i offentlige anbud Initiativ for Etisk handel Medlemsorganisasjon der medlemmene forplikter seg til å arbeide med etiske forhold og miljøproblemer i sin leverandørkjede. Har laget veileder for offentlige innkjøp, som i økende grad brukes i offentlig sektor Flere offentlige etater er medlem Alle medlemmer må stille krav til etikk og miljø i sine innkjøp

18 Hvordan jobbe med samfunnsansvar? Kilde: ISO 26000

19 Hva er status for norske bedrifter? Tall fra Bærekraftig verdiskaping 2009 viser at selskapene evalurere seg selv relativt høyt. Realiteten er dessverre mye mer variabel men i endring... Noen få går foran med gode eksempler men få følger opp på systematisk måte

20 Er samfunnsansvar et område for internrevisjonen? Oppfattelsen av og realiteten bak en virksomhets arbeid med samfunnsansvar kan blant annet påvirke: Konkurranseevnen Omdømme Evne til å tiltrekke seg og beholde medarbeidere eller medlemmer, kunder, klienter eller brukere Evnen tïl å opprettholde medarbeideres moral, innsatsvilje og produktivitet Investorers, sponsorers, donorers og finansielle institusjoners syn på organisasjonen Relasjonen med bedrifter, myndigheter, media, leverandører, konkurrenter, kunder og lokalsamfunnet der man har sin virksomhet. Økonomiske resultater Ref: ISO 26000

21 Egne erfaringer Ba om internrevisjon av måloppnåelse i forhold til p0licies og målsettinger og prosess rundt samfunnsansvarsrapportering Fikk konkrete forbedringspunkter, blant annet knyttet til organisering av samfunnsansvarsområdet som måtte følges opp helt til styrenivå Burde være en periodisk prosess, f.eks hvert 3. år

22 Hva kan gjøres? Revisjon av samfunnsansvar kan bety: Hele samfunnsansvarsområdet: ressurskrevende, men gir helhetlig bilde. Vil berøre store deler av virksomheten! Revisjon per CSR-emne, eks, menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter, miljø, etikk, åpenhet og transparens (rapportering), Revisjon av samfunnsansvar sett fra en interessentgruppes perspektiv, eks kunder, leverandører, lokalsamfunn, miljøet, investorer Revisjon per grupering av tema, eks arbeidsplassen, markedsplassen, miljøet Revisjon av styrings- og kontrollsystemer for samfunnsansvar Internrevisjon av samfunnsansvarsrapportering Revisjon av tredjeparter ved kontraktuelle forpliktelser knyttet til samfunnsansvar

23