Hyggelig å være her. Langsiktig tenking, målrettet jobbing og tro på egne ressurser. Drammen. Drammen Teater. Geir Andersen - Drammen Eiendom KF.

Transkript

1 Hyggelig å være her Drammen Eiendom KF Langsiktig tenking, målrettet jobbing og tro på egne ressurser Drammen Drammen Teater Geir Andersen - Drammen Eiendom KF.

2 Hva er stor kommune? Kommune Areale Km2 Drammen 137 Alta 3845 Båtsfjord 1434 Gamvik 1414 Hammerfest 848 Karasjok 5464 Kautokeino 9704 Lebesby 3459 Nordkapp 924 Porsanger 4873 Sør Varanger 3967 Vadsø 1259 Berlevåg 1120 Tana 4055 Drammen innbyggere og 137 km2 Liten og kompakt. Finnmark innbyggere og km2 Stor og langstrakt. Refleksjoner- sammenlignbart? Responstid / avstander. Leverandørmarked.

3 Vedlikehold og bygging for fremtiden langsiktig tenking Men det er forskjell mellom kommunene, det finnes kommuner som tenker langsiktig. Kan du nevne noen? Jeg har spurt folkene mine, dere skal få svar. Dagen etter kommer en e-post fra departementet. Drammen og Sørum blir nevnt som kommuner som tenker langsiktig.

4 Eiendomsforvaltning Hvem er vi til for? Brukerne av byggene. Slik at de kan ha et velfungerende bygg og ha fokus på egen kjernevirksomhet. Eierne. Ivareta verdier og ha lave årskostnader. Sikre lovlig drift i.h.t myndighetskrav. Drifte effektivt, lovlig og kostnadsoptimalt

5 Historikk Drammen Eiendom KF. Vedtatt etablert i Planlegging og vedlikehold fra Full operativ drift med vaktmestre fra Renhold overtatt gradvis fra Noen års erfaring!!

6 Organisering

7 DRAMMEN EIENDOM KF Kommunens eiendomsforvalter Eier m2 21 Skoler 25 Barnehager 7 Bo - servicesentre 3 Idrettsbygg 2 Isbaner 3 parkeringshus Rådhus Drammensbadet Drammen teater Bydelshus, hytter 1100 boliger m.m Sentraliserte dataverktøy Adm. / Støtte 5 STYRET 7 Daglig leder Drift-/ Vedlikehold 16 samspill Prosjekt 5 Marked 3 Bolig 8

8 Drammen Eiendom KF m2 bygg Drift og vedlikeholds avdelingen Prosjektavd. Byggherre. Sikre gode løsninger på nye bygg. Teknisk leder Geir Andersen Drift sekretær Renhold/innkjøp HMS 3 personer. SD / EOSanlegg Boligteknisk 4 personer Vedlikehold / rehab ingeniører 2 personer Byggdrift Amb. Driftpersonel 5 driftansvarlig 2 driftsmedarbeider Teknisk anlegg driftsingeniører 3 personer Effektiv organisasjon fokusert på kompetanse / spesialisering. Ryddige roller, klare ansvarsområder godt samarbeid.

9 Delt i geografiske team roder Klare ansvar Rode geografisk Drift - ansvarlig Vedlikehold - ansvarlig Teknisk - ansvarlig 1. Bragernes Dag Christina Rune 2. Åssiden Tor Egil Christina Rune 3. Gulskogen, Strømsø Helge Vidar A. Trond 4. Åskollen, Fjell, Strømsø Vidar H. Vidar A. Trond 5. Konnerud Thomas Christina Trond Roder er også fundamentet i innkjøpsorganisering

10 Drift og vedlikeholdsteam rode 2 Planlegger vedlikehold og rehab prosjekt Internkontroll uteanlegg Landfalløya BSS Jan Berg Primærkontakt. Daglig drift. Planlegger Tekn. vedlikehold rehab prosjekt enøk, tekn drift og SD anlegg Christina Salmon Vedlikeholdsansv Tor Egil Karlsen Driftansvarlig Rune Simensen Teknisk ansvarlig Teamleder Teknisk leder Geir Andersen

11 Kompetanse

12 Fokus på kompetanse. Det var engang. Beste praksis pris - bygg 21 Bærekraftig energi og miljøløsninger.

13 Kompetanse som virkemiddel Drammen Eiendom KF Den teknologiske utvikling gir muligheter, men krever kompetanse av de som skal drifte og utvikle bygg. Kundekompetanse ( Serviceorientert ) Fagkompetanse. ( VVS, EL, IT, BYGG ) Tverrfaglig prosesskompetanse. ( Forstå ) Produktkompetanse. ( betjene ) Driftskompetanse. ( reparatør - handyman) God eiendomsforvaltning krever kompetanse som det tar tid å bygge fornuftig å ha det i egen organisasjon.

14 Tekniske anlegg Bygningmessig (inn og utvendig ) Utenomhus Renhold HMS Oppgaver Drift / vedlikehold / rehabilitering / utvikling Egenproduksjon som gir viktig kompetanse Risikovurdering alle bygg Energi og miljørapporter alle bygg Inneklimarapporter alle skoler /barnehager Tilstandsvurderinger alle bygg innen 2017 Minimaliserer bruk av konsulenter bruker egen kompetanse Lærer selv og beholder kompetansen i organisasjon

15 Energi og miljørapport Beskrivelse Tekn. løsninger Styring bruk Energibruk Miljøbelastning Tiltak

16 Inneklima rapport Beskrivelse Tekniske anlegg Drift & luftmengder Målinger Analyse avvik

17 Rehabilitering Vedlikehold

18 Nybygg / rehabilitering / vedlikehold Langsiktig tenking og utvikling over 20 år. Bedre med en stille evolusjon enn en stor revolusjon. Ingen vedlikeholdsetterslepp*, full kontroll på alle tekniske anlegg ( SD ) og energibruk ( EOS ) * Fjell skole 2019, Strømsø skole 2018

19 Langsiktighet og kompetanse i praksis Bytte til best mulige vinduer - 30 år til neste mulighet

20 Vedlikehold & rehabilitering avdelingen Planlegger / bestiller / kvalitetssikrer Bygg vedlikehold / rehab og utenomhus Teknisk drift & teknisk vedlikehold Tilstandsvurderinger / HMS / Inneklima / Energiforvaltning

21 Vedlikeholdsstrategi Drammen Eiendom KF Felles Befaringer Tertial 3 Tilstandsvurdering ÅRSHJUL-VEDLIKEHOLDSPLAN Bystyret Budsjett vedtak Revidering Des Foreløpig plan 1/1 Gjennomgang leietagere Planlegging er en kontinuerlig prosess - kjente tiltak - nye tiltak Styrebeh. DEKF Kunde møter Medio februar Revidering og sommerplaner Tertial 1 Minimalisere befarings - behov Tertial 2 21

22 Vedlikehold og rehabplan Gjelder alle tiltak. Bygningsmessig Teknisk Utenomhus Sum 500 tiltak kr 70 mill Gjennomføres av : 2 Vedlikeholdsansvarlig 2 Teknisk ansvarlig Dialog med driftansvarlige Styrebehandles i februar

23 Fra vedlikeholdsplan

24 Etterslep vedlikehold redusert betydelige i løpet av 20 år Nybygg Styrt av kommunes behov og eksisterende bygg som beliggenhet samt egnethet. Store rehabiliteringer Meldt inn som særskilte bevilgninger Ordinært vedlikehold / rehab Basert på Husleieregime ordinært driftsbudsjett (FDV ) og avskrivinger.

25 Drift

26 Drift av byggene - teamarbeid Ambulerende driftansvarlige Driftsingeniører på energi og miljøsentralen Foto Jørn Wad Samtlige bygg (85) styrt av dyktige energipiloter. God erfaring og kompetanse med avanserte bygg

27 Teknisk drift drift / vedlikehold/ rehabilitering/nybygg Sentral driftskontroll Energioppfølging systemer Varmesystemer Ventilasjonsanlegg Fyranlegg ( Elektro, bio, varmepumpe ) Elektro - Lys & varme Brannvarslingssystemer Adgangskontroll / Innbruddsalarmer. Video overvåking. Viktig med kunnskap og erfaringsoverføringer Mest mulig standardisering

28 Tekniske anlegg BEHOVSSTYRING varmeforskyning, varmeanlegg,ventilasjon,lys Bruk energi der den behøves, når den behøves SD-anlegg og god kompetanse er verktøyet! MÅL : Godt inneklima. lavt energibruk, små klimautslipp!

29 Teknisk drift Sentral driftskontroll /Energioppfølgingssytem Energi og miljøsentralen Viktige dataverktøy SD anlegg EOS-system Brannvarsling Video server Samtlige bygg (85) styrt og overvåket Fremtidens bygg krever databasert drift med god kompetanse

30 Kundepleie reparasjon Byggreparasjon Oppfølging vedlikehold Faktura kontroll Internkontroll Driftansvarlige Reparatør og rapportør Prøver å minimalisere adm.arbeid på driftansvarlig. Viktig og ha mest mulig tid hos kunder og på bygg Bedre å ha med lyspære enn PC!

31 Sommerdrift

32 Eiendomsdrift Internkontroll / regelverk / HMS 1. Risikovurdering 2. Brann 3. Elektro 4. Legionella 5. Inneklima 6. Radon

33 Årlig kundemøte - Alle større bygg Organisering og finansiering Vedlikehold / rehabiliteringsplan HMS Inneklima Energi og miljø ( Miljøfyrtårn) Renhold Eventuelt

34 Målinger viser høy kundetilfredstillelse Fornøyde kunder skapes med tydelige rammebetingelser, god informasjon og gode motiverte team som har Serviceinnstilling Fagkompetanse Tilstrekkelig med midler Ingenting er bedre og billigere enn dyktige kommunalt ansatte

35 Takk for oppmerksomheten