Veiledning for Lexmark ESF-programmer Q3 2012

Transkript

1 Veiledning for Lexmark ESF-programmer Q INNHOLD Tilgjengelighetsløsning og Tilgjengelighetstale Bakgrunn og hvileskjerm Strekkoderegistrering Kortkopi Kundestøtte Lexmarks enhetskvoter Nedetidsrapporter Miljøkopi Miljøinnstillinger Begrenser for e-poststørrelse Send e-post til deg selv Videresend faks Skjemaer og favoritter Google Cloud Print Google Docs LeC 2.0 modul 3 Håndter adressebok Multisending Min snarvei QR-kodegenerator Ekstern kopi Skann til Docuware Skann til harddisk Skann til nettverk Skann til nettverk Premium Skann til Sharepoint Utstilling Solution Composer USB-e-post Lexmark Virtuelt løsningssenter

2 Gjør MFP-er enkle å bruke for funksjonshemmede medarbeidere. Tilgjengelighetsløsning og Tilgjengelighetstale Funksjonshemmede medarbeideres behov for å kunne bruke MFP-er. Lexmarks fordel: MFP-berøringsskjermer kan være vanskelige å bruke for funksjonshemmede medarbeidere. Funksjonshemmede medarbeidere, for eksempel synshemmede, vil finne det enkelt å bruke Lexmarks MFP-er med Lexmarks tilgjengelighetsløsning. Den nettbaserte programvaren er utformet for å gjøre det mulig for brukere med funksjonshemminger å konfigurere og utføre kopierings-, faks-, e-post-, ftp- og skannejobber direkte fra nettleseren i stedet for fra MFP-berøringsskjermen. Lexmark Tilgjengelighetstale er et unikt program, som også er utformet for å hjelpe synshemmede brukere, og gir brukere lydmeldinger om enhetsstatusen. Nettbasert alternativ til MFP-berøringsskjermer Lexmarks tilgjengelighetsløsning gjør det mulig for funksjonshemmede medarbeidere å konfigurere jobbkommandoer, som vanligvis utføres via MFPen, fra en nettleser. Når alt er klart, får oppgaven tilordnet et jobbnummer. Medarbeideren utfører oppgaven ved å angi det tilordnede nummeret på MFP-en ved hjelp av det tilgjengelige talltastaturet. Kompatibel med vanlig programvare og PDA-er for tilgjengelighet Programvaren er utformet for å fungere sammen med tilgjengelighetsprodukter som GW Micro Window-Eyes, Freedom Scientific JAWS og MAGic og Ai Squared s ZoomText, tilgjengelige PDA-enheter som HIMS Voice Sense og Braille Sense, Apple iphone og standardprogramvare for talegjenkjenning. Funksjonshemmede medarbeidere kan dra nytte av disse tilgjengelighetsverktøyene for å få tilgang til funksjonene i Lexmark MFP-er. Tilpassede lydstatusmeldinger Ved hjelp av mer enn 60 tilgjengelige meldinger kan administratorer opprette forskjellige instruksjoner for medarbeidere med ulik grad av synshemning. Ved å trykke på knappene * og 0 på tastaturet spilles det av en lydmelding relatert til enhetsstatusen, via den innebygde høyttaleren. Dette gjør det enklere for medarbeidere å løse problemer på egen hånd og reduserer behovet for at andre skal undersøke feil. Hvis du vil ha mer informasjon om Lexmark Tilgjengelighetsløsning, Lexmark Tilgjengelighetstale og andre Lexmark-tilgjengelighetsverktøy, kan du besøke 2

3 Kommuniser på berøringsskjermen på skriveren Tilpasset bakgrunn og hvileskjerm Tilpasse utskriftsenheter for å gjenspeile bedriftens varemerking eller gi et arbeidsgruppemiljø et personlig preg og kommunisere på en praktisk og kostnadseffektiv måte. Lexmarks fordel: Med tilpasset bakgrunn og hvileskjerm kan du endre bakgrunnen på berøringsskjermen på Lexmark-MFPenheten, omtrent på samme måte som med bakgrunnen på skrivebordet på datamaskinen. Tilpasset bakgrunn gjør det enkelt å laste opp for eksempel bedriftens logo eller bilder for å feire helligdager, og du kan endre så ofte du vil. Når enheten er inaktiv en stund, kan skjermspareren brukes som et raskt og effektivt kommunikasjonsverktøy. Virkningsfulle meldinger Last opp bilder med lav og høy oppløsning med en melding eller kunngjøring etter ditt ønske. l Forhandlermiljøer l Opplæringsplaner l Interne arrangementer l Månedlige salgsresultater Tilpasset bakgrunn Lag en unik bakgrunn med et hvilket som helst bilde. Du kan skifte bakgrunnen så ofte du vil. Hva er fordelene med tilpasset bakgrunn og hvileskjerm? Kommuniserer effektivt - Last opp meldinger etter eget ønske - Bruk enheten som en oppslagstavle - Kommuniser på stedet hvor det er mest gående trafikk Sparer tid og penger - Reduserer mengden intern kommunikasjon som distribueres manuelt - Reduser papirforbruket - Reduserer utgiftene til fargeutskrifter og -kopier Hurtig varemerkebygging - Bygger verdier og varemerkegjenkjenning - Nyttig i omgivelser der kunder ferdes (for eksempel resepsjoner eller butikker) Personlig preg - Gir et unikt utseende og en unik virkemåte - Endre og oppdater når som helst - Liver opp arbeidsmiljøet

4 Opprett maler for å identifisere strekkoder Strekkoderegistrering Evnen til å identifisere plasseringen av strekkoder i dokumenter. Lexmarks fordel: Lexmark Strekkoderegistrering er et innebygd MFP-program som oppretter maler for å muliggjøre strekkodelesing i Skann til nettverk Premium. Lexmarks løsning for strekkoderegistrering finner raskt strekkoden og akselererer strekkodelesingsprosessen. Administrasjon Administrerer strekkodemaler på MFP-er ved å la administratoren legge til eller slette maler. Automatisk registrering Registrerer vanlige strekkoder uten at brukeren behøver å ha omfattende kunnskap om symbolet. Flere symboler Gjør det mulig å lese flere strekkoder på én side. Flere felt Gjør det mulig å lese flere felt fra én strekkode. Komme i gang Strekkoderegistrering krever at MFP-en har minst 256 MB RAM og en harddisk. 4

5 Enklere kopiering av ID-kort Kortkopi Løse problemene som er knyttet til kopiering av tosidige ID-kort. l Papiravfall l Ineffektiv arbeidsflyt l Dårlig, uleselig kvalitet Lexmarks løsning: Kortkopi gir deg muligheten til å automatisk skanne, skrive ut og sende tosidige ID-kort via e-post i forstørret format på et ark. Du har i tillegg muligheten til å lagre og hente digitale dokumenter raskt og enkelt. Tosidige kort Det er raskere og enklere enn noen gang å kopiere begge sider av et ID-kort. Det samme gjelder hvis du vil sende kortbildene via e-post. l Visumsøknader til myndigheter l Opprette bankkontoer l Lånesøknader l Hotellinnsjekkingsdokumentasjon l Adgang som gjest til bygninger med høy sikkerhet Brukervennlig grensesnitt Berøringsskjermen viser klare instruksjoner og gir deg muligheten til å justere kontrast og skalering. Hva er fordelene med kortkopi? Sparer papir - Skriver ut to sider av et ID-kort på én side av et ark Sparer tid - ID-skanninger er enkle å lagre og hente Enkeltside Skriv ut begge sidene av kortet, klart og tydelig, på ett ark. Når du skal kopiere flere kort, bruker du flerkortsfunksjonen. Du kan skrive ut opptil fire kort per side. Forenkler kopiering - Utføres raskt med et trykk på ikonet og tre enkle trinn Forbedrer kvaliteten på kritisk dokumentasjon - Skriver ut i forstørret format, slik at kopier er lesbare

6 Be om ny forsyning eller reparasjon umiddelbart Kundestøtte Håndtere forsyninger eller reparasjoner effektivt for å redusere nedetid. Lexmarks fordel: Brukerstøtte gir deg muligheten til umiddelbart å informere tjenesteleverandøren eller den interne brukerstøtten, via e-post fra enheten, når det er behov for nye leveranser eller tilsyn. Du kan også ta med tilleggsinformasjon i brødteksten i e-postmeldingen, for eksempel «Det er lite toner igjen, vennligst send en ny.» Viktige detaljer Brukerstøtte omfatter enhetsforhandler- og kundedetaljer slik at forespørsler håndteres riktig. l Forhandlere som vedlikeholder skrivere for små kontorer l Brukerstøtte for bedrifter Hva er fordelene med Brukerstøtte? E-postinformasjon Du kan skrive og sende forespørsler direkte til tjenesteleverandøren eller brukerstøtte ved å trykke på knappen for å sende informasjon via e-post. Skriv ut informasjon Hvis enheten ikke er konfigurert for å sende e-post, kan du skrive ut forhandlerinformasjonen. Reduser nedetid - Umiddelbar inngrepsforespørsel - Fremskyndt service - Raskere reparasjoner Bedrer produktiviteten - Raskt svar ved forsynings- eller reparasjonsbehov - Reduksjon i arbeidsflytavbrudd Praktisk rekvisitabestilling - Raskt og enkelt, direkte fra enheten Reduserer behovet for lagringsplass for rekvisita - Bestill etter behov - Ikke nødvendig å tilegne plass for å lagre rekvisita

7 Spor og administrer MFP-bruk etter bruker Lexmarks enhetskvoter Sporing og effektiv administrasjon av bruk av utskrift, skanning, kopiering og faksing på MFP-er uten behov for å samle inn måleravlesninger på hver enhet. Lexmarks fordel: En administrator kan benytte Lexmarks enhetskvoter til å kontrollere og gjennomføre kvoter per enhet for følgende funksjoner: sort/hvitt-utskrift, sort/hvitt-kopiering, fargeutskrift, fargekopiering, fakssending og skanning, inkludert skanning til e-post. Administratoren kan velge å informere eller håndheve brukerens kvote når brukeren er nær, når eller overskrider kvotegrensen. Brukeren kan også vise den angitte kvoten og hvor de er per dags dato på e-taskberøringsskjermen på enheten. Administratoren kan eksportere kvote- og forbruksinformasjonen på enheten. Forbruksvisning Hver bruker kan se enhetsforbruket fra MFPgrensesnittet e-task. l Fast eiendom l Forsikrings- og finansbransjen l Advokatfirmaer Tilpasset forbrukssporing Administratorer kan velge typen forbruk som skal spores. Komme i gang Lexmark Enhetskvoter krever at MFP-en har minst 256 MB RAM og en harddisk. Brukerdata Data kan eksporteres til en CSV-fil og gjennomgås av systemadministrator.

8 Sørg for at virksomheten fortsetter under nedetid Nedetidsrapporter Forretningsutfordringer: l Sørge for at virksomheten fortsetter under nedetid eller strømstans i nettverket l Utgifter og sløsing tilknyttet manuell opprettelse eller kopiering av viktige dokumenter l Transaksjonskomponent i nødgjenpprettingsstrategien Lexmarks fordel: Lexmarks nedetidsrapporter gir deg tilgang til kritiske dokumenter og rapporter døgnet rundt, selv om IT-systemet krasjer eller nettverket er nede. Etter hver som dokumenter oppdateres gjennom dagen, streames de til Lexmark-skriveren eller MFP-en og lagres på en sikker harddisk. Når systemet er nede, kan du ganske enkelt ta på berøringsskjermen og velge en mappe samt dokumentene du må skrive ut. Tilgjengelighet døgnet rundt For å få tilgang til rapporter under nedetid er det bare nødvendig at skriveren eller MFP-en kan slås på. Kan tilpasses Dokumentkategorier kan skreddersys etter bestemte behov i omgivelsene. Helsetjenester l Sykepleie l Innleggelser l Tidsplanlegging Produksjon l Produksjonsplaner l Kanban-kort l Administrasjon av ansatte Detaljhandel l Salgskontrakter l Kundeservice Produksjon l Forsendelsesskjemaer og -dokumenter l Loggbøker Programmerbare Laster opp og overskriver dokumenter gjennom døgnet i henhold til intervallene du angir. Sletter utløpte dokumenter automatisk. Trygghet Skjemaer og rapporter lagres på en kryptert harddisk. Dokumenter kan ikke slettes hvis enheten slås av. Støtter en rekke brukergodkjenningsmetoder, inkludert tilgang via kortleser. Autoindekseringsalternativ Lagre tomme skjemaer, eller velg å slå dem sammen med strekkoder for rask og nøyaktig behandling når nedetiden er avsluttet. Hva er fordelene med Lexmark Nedetidsrapporter? Intuitivt brukervennlig - MFP-berøringsskjermen har stort vindu for visning og velkjent teknologi Maksimerer avkastningen på maskinvareinvesteringen - Eliminerer behovet for PC-er og skrivere for nedetid Sparer tid og papir - Reduserer tid og sløsing tilknyttet manuell papirbasert sikkerhetskopiering Komme i gang Nedetidsrapporter krever at MFP-en har minst 256 MB RAM og en harddisk.

9 Reduser toner- og papirforbruket øyeblikkelig Miljøkopi Mange kopier betyr mye avfall. Hvordan kan du redusere kostnader for utskrevne kopier? Lexmarks løsning: Miljøkopiprogrammet gjør det enkelt å redusere kostnader for utskrevne kopier ved hjelp av en gruppe miljøvennlige kommandoer på skjermen, for eksempel Tonermørkhet, Tosidig utskrift og Papirsparer. Disse enkle berøringsskjermalternativene gjør det lettvint og praktisk for arbeidsgruppen å forbruke mindre toner og minimere papirforbruket. Mørkhet Juster mørkheten for utskriften for å forbruke mindre toner. Tosidig kopi Skriv ut på begge sidene av arket, slik at papirforbruket går ned. Papirsparer Bruk modus for flere sider per side til å kopiere opptil fire sider over på én enkeltside. l Visumsøknader l Kontoopprettelser l Lånesøknader l Hotellinnsjekkingsdokumentasjon l Adgang til bygninger med høy sikkerhet l Alle prosesser som krever identifikasjon Hva er fordelene med miljøkopi? Minimerer papirforbruket - Tosidigenhet - Tosidig utskrift - Modus for flere sider per side kopierer opptil fire sider over på én enkeltside Forbruker mindre toner - Justerbar tonermørkhet Reduserer antallet sider som skrives ut, med opptil 87 %* *Data: X646 med 8000 utskrevne sider per måned, sider over 5 år, LCA.

10 Aktiver innstillinger for energi- og papirsparing på Lexmark-enheter Miljøinnstillinger Med økende oppmerksomhet på å beskytte miljøet er det stort behov for å redusere energi-, papir- og tonerforbruk med skrivere og MFP-er. Lexmarks fordel: Med Lexmark miljøinnstillinger kan du velge mellom flere utskriftsinnstillinger som reduserer energi-, papir- og tonerforbruk. Ved å bruke disse innstillingene kan du bidra til å redusere skriverens skadelige innvirkning på miljøet. Eco Mode Hvis du velger denne innstillingen, settes tosidig utskrift og strømsparing automatisk som standardnivåene. Enhetsmotorene starter heller ikke før en jobb er klar til utskrift. Strømsparer Angi antall minutter som enheten skal vente i, før skrivermotoren skal slås av. Hvilemodus aktiveres automatisk når enheten er i strømsparingsmodus. Tosidig utskrift Ved å aktivere tosidig utskrift skriver enheten automatisk ut på begge sider av arket, og papirforbruket reduseres med 50 prosent. Stille modus Velg enhetens støynivå. Enhetsmotorene starter ikke før en jobb er klar til utskrift, noe som sparer energi. 10

11 Angi størrelsesbegrensninger for elektroniske filer Begrenser for e-poststørrelse Behov for å sørge for at e-postmeldinger sendes uten feil, også hvis det er en størrelsesbegrensning for mottakerens e-post. Lexmarks fordel: Lexmarks MFP-programvare for begrensning for e-poststørrelse angir filgrenser for skann-til-e-post-jobber med valget om å automatisk dele opp filer som overskrider grensen, i flere mindre filer. Mål Gir administratorer muligheten til å definere opptil 10 unike skann-til-e-post-mål. Hvert mål inneholder en unik e-postadresse og en grenseverdi for maksimal filstørrelse. Grense for filstørrelse Angir en øvre grense, basert på grenseverdiinnstillingen for maksimal filstørrelse, for skannede filvedlegg som følger med e-postmeldinger. Når grenseverdien overskrides, gjør denne funksjonen om et stort dokument med flere sider, til flere mindre dokumenter. E-postinnstilling Når grenseverdien for filstørrelse overskrides, vises et valg om å legge ved alle mindre dokumenter i én enkelt e-postmelding eller opprette flere e- postmeldinger hvor hver e-postmelding har nøyaktig ett lite vedlegg. Komme i gang Begrenser for e-poststørrelse krever at MFP-en har minst 256 MB RAM og en harddisk. 11

12 Beskytt fortrolig informasjon Send e-post til deg selv Muligheten til å skanne informasjon direkte til den godkjente brukerens e-postadresse. Lexmarks fordel: Lexmarks programvare for sending av e-post til deg selv skanner bilder direkte til brukerens e-postkonto og sikrer beskyttet dokumentgodkjenning og større grad av samsvar med de eksisterende retningslinjer for firmakommunikasjon. Ansvarsbeskyttelse Hindrer at brukere kan sende uautorisert informasjon direkte fra MFP-en til andre e-postadresser ved å begrense målet til e- postadressen til den godkjente brukeren. Integrering med Directory-tjenester Fungerer med Microsoft Active Directory og gjør det enkelt for administratorer å aktivere brukergodkjenning på MFP-en. Utvidet sikkerhet Støtter brukere på tvers av mindre sikre nettverk ved valgfritt å ta i bruk en Kerberos-godkjenningsprotokoll for å beskytte mot avlytting og opprettholde integritet for brukeridentiteter.* Komme i gang Send e-post til deg selv krever at MFP-en har minst 256 MB RAM og en harddisk. *MFP kompatibel med valgfri støtte for Kerberos-godkjenningsprotokoll. 12

13 Motta fakser og send dem til et mål Videresend faks Behov for å sikre at fakser mottas av riktig person eller gruppe. Lexmarks fordel: Lexmarks Videresend faks MFP-programvare mottar innkommende faksbilder og sender dokumentene til et forhåndsdefinert mål. Ruting Administratorer kan velge å rute faksdokumentet til en forhåndsdefinert e-postadresse eller til en delt mappe. Konvertering Konverterer filen til et vanlig filformat, inkludert PDF, TIFF eller JPEG, noe som gjør det enkelt å vise og arkivere filen for fremtidig referanse. Bekreftelse Sender en e-postmelding med bekreftelse til en forhåndsdefinert adresse når bildet skrives til en delt mappe. Hva er fordelene med Videresend faks? Sparer miljøet - Sparer papir ved å lagre faksbilder elektronisk - Mindre papir reduserer CO2-utslipp Mer samarbeid - Faksbildet er tilgjengelig for flere personer - Enkelt å importere i ECM fra delt mappe Reduser tidsforbruk - Gjør det unødvendig å gå til MFP-enheten - Få tilgang til faksbildet umiddelbart via nettverks-pc Komme i gang Videresend faks krever at MFP-en har minst 256 MB RAM og en harddisk. Utskrift Gir deg muligheten til å velge filer av typen PDF, JPEG, TIFF, HTML og TXT fra berøringsskjermen og skrive ut disse filene på MFP-en. 13

14 Rask og enkel tilgang til skjemaer på Internett Skjemaer og favoritter Mange skjemaer som er nødvendige for kundeinformasjon, tidligere i utskrevet format. l Krever lagringsplass for skjemaene l Vanskelig å sikre at nyeste skjema brukes l Papiravfall når skjemaet er utdatert l Vanskelig å søke etter arkiverte data Lexmarks løsning: Skjemaer og favoritter gir deg umiddelbar tilgang til nødvendige elektroniske skjemaer fra en hvilken som helst Lexmark-MFP for å forenkle og strømlinjeforme arbeidsprosesser. Fra berøringsskjermen navigerer du gjennom skjemakategorier eller søker etter skjemaer etter skjemanummer, navn eller beskrivelse. Finn skjemaene raskt Naviger gjennom skjemakategorier, eller søk etter skjemaer etter skjemanummer, navn eller beskrivelse. Skriv ut og lagre innstillinger Skriv ut skjemaer og favoritter, og lagre utskriftsinnstillinger i bokmerker for å spare tid for skjemaer du skriver ut ofte. l Sykehusinnleggelser l Offentlige kontorer l Kiosker Hva er fordelene med Skjemaer og favoritter? Sparer tid - Behovsbasert henting og utskrift - Finn bokmerker ved hjelp av den innebygde søkefunksjonen Sørg for sikkerhet - Støtter godkjenningsmetoder for enheten - Beskytt enkeltskjemaer ved hjelp av en PIN-kode Muliggjør fleksibilitet - Definer bokmerker - Legg til eller slett skjemaer når som helst - Organiser bokmerker som snarveier i hierarkiske mapper 14

15 Sikker, mobil utskrift Google Cloud Print Forretninger foregår ikke lenger innenfor fire kontorvegger. Når personer jobber eksternt eller er langt unna skrivebordet, trenger de en enkel måte å skrive ut dokumenter på fra en smarttelefon eller en annen mobil enhet. Lexmarks fordel: Med programmet Lexmark Google Cloud Print kan du skrive ut fra Gmail og Google Docs fra en smarttelefon eller et nettbrett. Dokumentene forblir i Google Cloud til du logger på Google-kontoen ved hjelp av berøringsskjermen på Lexmark-skriveren. Skriv ut mens du er på farten Last opp Gmail-meldinger eller filer til Google Docs, og skriv dem ut når det passer. l Forretningsreisende l Arbeid utenfor kontoret l Brukere som skriver ut konfidensiell informasjon Enkel tilgang til Google Det eneste du trenger for å begynne å skrive ut fra Google Cloud er en Google-konto. Hva er fordelene med programmet Lexmark Google Cloud Print? Økt dokumentsikkerhet Brukere skriver ut dokumenter bare når de befinner seg ved enheten, slik at konfidensiell og sensitiv informasjon sikres. Sikker, effektiv pull-utskrift Dokumenter som inneholder sensitiv informasjon, fremvises ikke for eller hentes ikke av uvedkommende og blir ikke kastet i papirkurven ved uhell. Utskriftsjobber som det ikke lenger er behov for, er heller ikke noe problem. Du kan ganske enkelt slette dem. Økt produktivitet Brukere kan sende utskriftsjobber når som helst og hvor som helst og skrive dem ut på en hvilken som helst aktivert enhet. Bra for miljøet Utskrift fra nettskyen reduserer utskriftsvolumet ettersom dokumenter kan skrives ut når du trenger dem i stedet for å ha dem liggende. 15

16 Last opp, del og skriv ut fra Google Docs Google Docs Det er utfordrende å holde kontakten med kolleger og holde informasjon oppdatert når du driver virksomhet i et desentralisert og globalt miljø. l Det kan ta mye tid å lagre og få tilgang til dokumenter. l Hvis viktig informasjon ikke deles med andre, kan det være en risiko for bedriften. Lexmarks fordel: Programmet Lexmark Google Docs er ideelt når du laster opp dokumenter til Google Docs-kontoen, inkludert delte mapper, for forretningsmessig samarbeid. Bla gjennom Google Docs-kontoen, og skriv ut delte dokumenter etter behov. Skriv ut etter behov Skriv ut et støttet forretningsdokument som er lagret på Google Docs-kontoen, når du trenger det. Skanne og få tilgang til Google Docs direkte fra enheten uten behov for datamaskin. Hva er fordelene med Google Docs? Skann og last opp Skann dokumenter raskt, og last dem opp direkte til Google Docskontoen via Internett. Sparer tid Få enkelt tilgang til og lagre viktig informasjon direkte, ved hjelp av berøringsskjermen på Lexmarkmultifunksjonsenheten. Forbedre og samarbeid Skann et dokument til en delt samling for raskt og enkelt samarbeid. Brukervennlig Med berøringsskjermen på Lexmarkmultifunksjonsenheten kan du utføre skanne- og utskriftsfunksjoner uten bruk av datamaskin. 16

17 Administrer utstyret mer effektivt LeC 2.0 modul 3 Effektiv sporing av kunders utskrifter kan være en nøkkelfaktor for å øke verdien på tjenestetilbudet ditt og samtidig optimalisere LeC 2.0 ditt eget inntektspotensial. Den tradisjonelle metoden for manuell datainnsamling kan imidlertid være langsom og arbeidskrevende både for deg og kundene, inkludert tidkrevende telefonsamtaler, fakser og utskrevne rapporter. Business Challenge: Tracking your customers output effectively can be a key factor in boosting the value of your service offering and optimising your Lexmarks løsning: own revenue potential in the process! However, the traditional method of manual data collection can be slow and labour-intensive for Lexmark both you embedded and your customers, Collector consisting 2.0 (LeC of time-consuming 2.0), en enkel phone og kostnadseffektiv calls, faxes and printed løsning reports. som gir deg omfattende, automatisert sidetellerinnsamling. Takket være den småbedriftsvennlige tilnærmingen med LeC 2.0 behøver du ikke å Lexmark s investere i Solution: et kostbart utstyrsadministrasjonssystem. Dette programvarebaserte datainnsamlingsverktøyet er enkelt å implementere og installeres direkte på kundens Lexmark-MFP og krever ingen klient- eller serverbasert programvare. Lexmark embedded Collector 2.0 (LeC 2.0), a simple, cost-effective solution that gives you comprehensive, automated pagecounter collection. Thanks to LeC 2.0 s SMB-friendly approach, you don t have to invest in a high-end fleet management system. This easily deployed, software-based data collection tool installs directly onto your customer s Lexmark MFP and requires no client- or server-based software. Features Manage your fleet more effectively Company A LeC 2.0 Partner Location Company B LeC 2.0 Reliable, automated meter l Pålitelig, automatisert collection målerinnsamling Fast and intuitive installation l Rask og intuitiv installering l Svært enkelt og bruke, tidsbesparende Very easy to use; saves time Ideal for new-customer output assessments l Ideelt for resultatvurdering for nye kunder l fax Overvåker or call in page de counts fleste store merkene l Eliminerer behovet for å skrive ut, fakse eller ringe inn sideantall automated page counts and l Bidrar notification til reduserte in CSV or kostnader l XML Eksternovervåkning formats on behalf of your med customers. automatisert sidetelling og e- postvarsling i CSV- eller XMLformat på vegne av kundene. Monitors most major brands Eliminates the need to print, Helps you reduce costs Remote monitoring with Ideal for: Tracking customer output l Sporing av kundeutskrifter LeC 2.0 can serve as an excellent assessment tool for potential new customers. Simply install it on your demo devices before trial periods and use it to gain powerful insight into your customers output environment. LeC 2.0 kan fungere som et utmerket vurderingsverktøy for mulige nye kunder. Installer det ganske enkelt på demonstrasjonsenhetene før prøveperioder, og bruk det for å skaffe viktig informasjon om kundenes utskriftsmiljø. What are the advantages of LeC 2.0? No time-consuming tasks. Hva er fordelene med LeC 2.0? No complex server-based software to configure. - Ingen tidkrevende oppgaver. - Ingen komplisert serverbasert programvare å konfigurere. - Ikke behov for å be kunder om å kontrollere sidetellere manuelt på hver enhet. - Datainnsamlingen er nå dramatisk forenklet for alle. No need to have your customers manually check page counters on every device. Data collection is now drastically simplified for everyone! Lexmark and Lexmark with the diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and / or other countries. All other trademarks are the properties of their respective owners. 17

18 Gjør delt MFP-oppsett enklere for administratorer Håndter adressebok Administratorers behov for enkelt å konfigurere mange interne kontoer eller e-post- og fakssnarveier på en delt MFP. Lexmarks løsning: Ved ganske enkelt å importere en CSV-fil kan interne kontoer eller e-post- og fakssnarveier legges til eller oppdateres. Brukere kan deretter sende fakser eller e-postmeldinger ved å trykke på #-tasten og den tresifrede snarveien, og de interne kontoene kan brukes til å kontrollere tilgang til enheten. CSV Rask import av snarveier eller interne kontoer Når du skal opprette en nytt MFP-oppsett og gjøre det klart til bruk i et arbeidsgruppemiljø, utfører du flere trinn. Det er enkelt å få de brukervennlige e-post- og fakssnarveiene lastet og klargjort. Det er nå også enkelt å konfigurere brukerkontoer på en ny MFP ved å trykke på importknappen. Eksporter snarveier enkelt for bruk på en annen MFP Det er like enkelt å eksportere faks- og e-postsnarveier for å gjenskape dem på en annen MFP. Trykk ganske enkelt på Eksportknappen, og en CSV-fil opprettes. Hva er fordelene med Håndter adressebok? Sparer tid Importer og eksporter snarveier raskt på en delt enhet Brukervennlig Last ganske enkelt opp en CSV-fil for å importere snarveier Økt produktivitet Ingen manuell registrering for hver snarvei Administratorer som håndterer idriftsettelse av enheter Spesifikasjoner: Delenummer Minne Harddisk 82S0146 Minimum 256 MB Ikke nødvendig 18

19 Sende til flere mål Multisending Forretningsutfordringer: l Langsom, ineffektiv papirbasert dokumentdeling l Høye kostnader for levering neste dag, bud, faksing, dokumentlagring l Tidkrevende, feilbeheftede papirbaserte arkiveringssystemer l Tiden som kreves for at brukere skal skanne dokumenter på nytt til flere mål l Dokumenter som går tapt, feilplasseres eller feilsendes Lexmarks løsning: Lexmarks multisendingsprogram gir deg muligheten til å skanne et papirdokument én gang og sende den digitale bildefilen til flere mål samtidig. Ved å trykke på en knapp kan skannede dokumenter raskt leveres til e-postadresser, nettverksmapper, FTPområder, faksmaskiner, elektroniske dokumentarkiver eller andre sikre nettverksplasseringer, med bekreftelse på leveringen. Innfanging og ruting Programmet skanner et papirdokument, oppretter et digitalt bilde og sender bildet til ett eller flere mål. Mulige mål kan være skrivere, eksterne skrivere, FTP-områder, delte nettverksmapper, e-postadresser eller fakser. Disse målene kan velges enkeltvis eller i en hvilken som helst kombinasjon. Automatisk arkivering Noen forretningsfunksjoner krever en arkivert kopi av hver faks eller hvert utskrevne dokument. Multisending forenkler dokumentarkivering ved å sende et digitalt bilde av papirdokumentet automatisk til en delt mappe eller et FTPområde for hver faks- eller kopioperasjon som utføres. Profiler Profiler gir administratoren muligheten til å forhåndsdefinere et sett av mål. Brukere velger ganske enkelt profilen som er nødvendig for oppgaven. Bekreftelser Multisending kan konfigureres til å varsle brukeren om vellykket levering til de valgte målene. Bekreftelser kan vises på berøringsskjermen, skrives ut og/eller sendes via e-post til en forhåndsdefinert adresse. l Offentlige kontorer l Finansinstitusjoner l Forsikring l Helsetjenester l Juridiske tjenester l Produksjon l Leverandører Hva er fordelene med Multisending? Sparer tid - Gir deg muligheten til å skanne én gang og sende til mange, eller fakse og arkivere i ett trinn Sparer penger - Reduserer høye kostnader for å distribuere og arkivere papirdokumenter Forbedrer informasjonsflyten - Informasjon sendes øyeblikkelig dit den skal KOMME I GANG Lexmark Multisending krever at MFP-en har minst 256 MB RAM og en harddisk. 19

20 Tilpass snarveier for de vanligste oppgavene MyShortcut Eliminere overflødige, tidkrevende dokumentoppgaver som hemmer arbeidsflyt og hensiktsmessighet. Lexmarks løsning: Ved hjelp av MyShortcut kan du spare tid og jobbe mer effektivt ved å opprette snarveier for de mest brukte kopierings-, faks- og e-postoppgavene. Med MyShortcut kan alle brukere i en arbeidsgruppe opprette så mange snarveier de trenger, og snarveiene kan enkelt redigeres eller slettes. Praktisk I stedet for å angi innstillinger, telefonnumre og e-postadresser på nytt hver gang husker Lexmark-MFP-enheten dem for deg. l Bare sort/hvitt, kopiering l Gruppefaksing l E-postlister l Alle gjentagende oppgaver Intuitivt Velg mellom 24 ikoner, som er enkle å forstå, for snarveisfunksjonene. Vurderingsalternativ Når du konfigurerer, kan du velge å vurdere innstillingene hver gang du bruker snarveien, eller du kan velge å kjøre snarveien ved hjelp av ett trykk. Hva er fordelene med MyShortcut? Sparer tid - Lagre kopipreferanser og kontaktinnstillinger, inkludert faks og e-post Personlig preg - Navn på snarveier kan angis sammen med et unikt ikon Fleksibelt - Alle lagrede snarveier kan vises på en enkel måte og kan redigeres eller slettes etter behov 20

21 Forenkler enhetssøk for mobil utskrift QRkodegenerator Når mobile brukere skal søke etter en bestemt skriver, må de enten kjenne til skriverens IP-adresse eller søke etter enheten og deretter velge den riktige skriveren fra en liste. Lexmarks løsning: Lexmarks QR-kodegenerator oppretter en QR-kode (hurtigsvar) innebygd i skriverens IP-adresse og installerer den todimensjonale strekkoden på Lexmark e-task-berøringsskjermen. Mobile brukere kan deretter skanne QR-koden ved hjelp av programmet Lexmark Mobile Printing som lastes ned på smarttelefonen eller nettbrettet, for å søke automatisk etter og skrive ut til Lexmark-enheten. Berøringsskjermintegrering Programmet genererer automatisk en tilpasset QR-kode for Lexmarkenheten og plasserer den todimensjonale strekkoden på berøringsskjermen. Skann direkte fra skjermen Programmet Lexmark Mobile Printing er utstyrt med en innebygd QR-kodeleser. Brukere skanner ganske enkelt QR-koden på skriveren med berøringsskjerm for å legge til skriveren eller trykker på QRkoden for å forstørre strekkoden for enklere skanning. Skriv ut mens du er på farten Ved hjelp av noen få klikk med programmet Lexmark Mobile Printing kan brukere skrive ut dokumentene når de ikke er i nærheten av datamaskinen eller besøker et eksternt kontor. Hva er fordelene med QR-kodegenerator? Enklere og mer praktisk - Med programmet og en mobil enhet kan brukere skrive ut direkte til en skriver i nærheten. Økt produktivitet - Det er ikke nødvendig å starte en PC eller bærbar datamaskin for å skrive ut til enheter i bedriftsnettverket. Brukervennlig - Skann ganske enkelt QR-koden på Lexmark-MFP-en for å legge til enheten. l Alle arbeidsplasser som støtter en mobil arbeidsstyrke, eller har behov for å håndtere mobilitet mellom kontorer. Merk: l Lexmark QR-kodegenerator brukes sammen med programmet Lexmark Mobile Printing, som er gratis. Hvis du vil ha mer informasjon om programmet Lexmark Mobile Printing, kan du gå til Lexmark.com. 21

22 Distribuer dokumenter i nettverket Ekstern kopi Møte behovet for å lage fargekopier i et miljø med primært sort/hvitt-mfp-skrivere, og unngå unødvendige investeringer i fargeutstyr. Lexmarks løsning: Ekstern kopi skanner og distribuerer dokumenter automatisk til andre skrivere i et arbeidsgruppenettverk. Dette gir deg muligheten til å kopiere et fargedokument på en Lexmark sort/hvitt-mfp, automatisk distribuere dokumentet til en Lexmark-fargelaserskriver i nærheten og skrive ut fargekopier. Enkel distribusjon Velg fargeskriveren i nettverket raskt for fullstendig fargeutskrift. l Spesialområder innen eiendomsmegling l Dokumenter relatert til advokatvirksomheter kopiering og distribusjon l Kopieringsbedrifter og trykkerier l Utdanningsinstitusjoner Tilpass utskrift Tradisjonelle innstillinger vises på en praktisk måte for ettrykkstilpassing. Hva er fordelene med Ekstern kopi? Ekstern anvendelighet - Distribuer kopier fra sort/hvitt-mfp-er til en hvilken som helst nettverksbasert fargelaserskriver Øyeblikkelig fargetilgang Få tilgang til en hvilken som helst laserfargeskriver i nettverket fra en hvilken som helst sort/hvitt-mfp. Unngå investeringer i utstyr - Det er ikke nødvendig å tilføye fargeskrivere for å innfri sporadisk behov Sparer verdifull kontorplass - Oppretthold det etablerte formatet med nåværende sort/hvitt-mfp-er 22

23 Behandle, lagre og hent dokumenter Skann til DocuWare Implementere en rask og praktisk løsning for å skanne papirdokumenter til et digitalt behandlingssystem for lagring, arkivering og henting. Lexmarks fordel: Skann til DocuWare gir deg muligheten til å skanne dokumenter direkte fra en Lexmark-MFP til et fleksibelt og robust dokumentbehandlingssystem på en enkel måte. Med skanning i sanntid sikrer du at hvert dokument sendes til det riktige stedet og mottar en direkte bekreftelse. Dokumentene arkiveres og kan hentes når som helst. Bekreftelse Du varsles via en side som skrives ut, melding på berøringsskjermen og/eller e-postmelding når bildet er satt inn i dokumentbehandlingssystemet. Forhåndsvisning av skanning Du mottar en forhåndsvisning av det skannede bildet før dokumentet går inn i dokumentbehandlingssystemet. Snarveier Administratorer kan opprette et ikon i berøringsskjermgrensesnittet som er dedikert til en bestemt oppgave. l Personaldata l Produksjonslogistikk og -mottak l Fakturaer l Salgskontoinformasjon Hva er fordelene med Skann til DocuWare? Brukervennlig - Skanner dokument til digitalt format øyeblikkelig - Setter inn bilde automatisk i innholdsbehandlingssystem Sparer tid - Skann, behandle, arkiver og hent direkte fra MFP-en - Angi indekseringsinformasjon manuelt - Indekser innhold med forhåndsdefinerte felt - Strømlinjeform vanlige oppgaver med tilpassede snarveier 23

24 Lagre og få tilgang til dokumenter på MFP-en Skann til harddisk Skrive ut ofte brukte skjemaer og dokumenter effektivt for å minimere behovet for å lage kopier hver gang de skal brukes. Lexmarks løsning: Med Skann til harddisk kan du skanne dokumenter og lagre dem på skriverens sikre harddisk, slik at du kan skrive ut ved behov. Du kan i tillegg lagre dokumenter i felles eller private mapper, vise dem som miniatyrbilder, samt flytte, gi nytt navn til eller slette filer. Skann og lagre Du kan raskt skanne ofte brukte dokumenter og skjemaer og lagre dem direkte på MFPharddisken. l Forhandlermiljøer l Helsetjenester l Myndigheter Praktisk tilgang Berøringsskjermgrensesnittet gir deg muligheten til å hente lagrede dokumenter og skjemaer ved et enkelt trykk. Hva er fordelene med Skann til harddisk? Sparer tid - Du kan raskt hente lagrede dokumenter og skjemaer direkte på enheten - Du kan skrive ut dokumenter og skjemaer øyeblikkelig ved behov - Du trenger ikke å bruke tid på å lage kopier Sørg for oppdaterte dokumenter - Lagre de mest oppdaterte versjonene - Slett eldre dokumenter og skjemaer på en enkel måte Komme i gang Skann til harddisk krever at MFP-en har minst 256 MB RAM og en harddisk. Reduserer papiravfall - Skriv bare ut kopiene du trenger 24

25 Konverter trykte dokumenter til digitalt format umiddelbart Instantly convert hardcopy to softcopy Skann til nettverk Scan to Network Business Challenge: Manglende funksjon for å konvertere papirdokumenter til digitalt format. Inability to convert hardcopy documents into digital format. Lexmarks løsning: Lexmark s Solution: Med Skann til nettverk kan du skanne et digitalt bilde av papirdokumenter og rute filen til en delt nettverksmappe. Filen er Scan to Network lets you capture a digital image of hardcopy documents and route the file to a shared network folder. da umiddelbart tilgjengelig for alle som har tilgang til mappen, og du kan definere opptil 30 unike mappemål. Immediately upon delivery, the file is available to anyone permitted to access the folder and up to 30 unique folder destinations can be defined. Features Pre-defined Forhåndsdefinerte destinations mål Users can easily select a Brukere kan enkelt destination and perform the document velge et mål conversion. og utføre dokumentkonverteringen. Name and Settings Users Navn can og easily innstillinger define the document name and settings on Brukere the touch kan screen. enkelt definere dokumentnavnet og innstillingene på berøringsskjermen. Change the scanning settings Make edits to the document including Endre skanningsinnstillingene document type, resolution, page size or color Foreta endringer med versus monochrome scan. dokumentet, herunder dokumenttype, oppløsning, sidestørrelse eller skanning i farger eller sort/hvitt. Ideal for: l Papirkonvertering for bakkontorer l Sentralisert arkivering på filsystem l Papirkonvertering for advokatvirksomheter receipts, l Ad etc. hoc-skanning av trykte annonser, brosjyrer, oppskrifter osv. What are the advantages of Scan to Network? Simplifies network scanning Hva er fordelene med Skann til nettverk? - Step-by-step instructions - Intuitive design - No training required Offers administrative Forenkler nettverksskanning flexibility - Configure - Trinnvise scan to instruksjoner home directory - Pull home directory from Active Directory - Prevent - Intuitiv unauthorized designconfiguration - No server - Ikke to behov maintain for opplæring Tilbyr administrativ fleksibilitet - Konfigurer skanning til startmappe - Trekk startmappe fra Active Directory - Forhindre uautorisert konfigurasjon - Ingen server å vedlikeholde Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc. registered in the United States and/or other countries. All other trademarks are the property of their respective owners Lexmark International, Inc. 740 W. New Circle Rd. Lexington, KY

26 Behandle og optimaliser skannede papirkopier Skann til nettverk Premium Innhente, forbedre og rute digitale bilder av papirdokumenter på en mer praktisk og effektiv måte. Lexmarks løsning: Skann til nettverk Premium gir deg muligheten til å forhåndsvise, forbedre og indeksere bilder av skannede papirkopier og deretter rute dem til en delt nettverksmappe. Ved hjelp av den intuitive berøringsskjermen kan du opprette bilder av høy kvalitet og bekrefte leveringen direkte fra Lexmark MFP-enheten. Fjern støy Klargjør bilder ved å fjerne elementer gjenværende fra fotokopiering eller strukturerte ark. Fjern blanke sider Reduser størrelsen på bildefiler automatisk. l Legemiddelleverandører l Advokatkontorer l Detaljister l Banker, forsikringsagenter l Rådgivere innen skatt, regnskap og finans l Skoler Hva er fordelene med Skann til nettverk Premium? Leveringsbekreftelse Miniatyrbilder gir bekreftelse om at et dokument er skannet og levert. Brukervennlig - Intuitiv berøringsskjermutforming - Datamaskinskrivebord ikke nødvendig Mer effektivitet - Rask filruting - Motta leveringsbekreftelser - Valgfri avansert indeksering Indekseringsalternativer Angi manuelt ved hjelp av instruksjoner på skjermen, trekk ut data innebygd i strekkoder, eller bruk en kombinasjon av begge deler. Sikrer kvalitet - Forhåndsvis før ruting - Rydd opp i og endre bilder enkelt 26

27 Forenkle dokumentinnsetting Skann til Sharepoint Implementere en rask og praktisk løsning for å skanne papirdokumenter til Microsoft SharePoint 2007 og Microsoft SharePoint Lexmarks fordel: Lexmark Skann til Sharepoint gir deg muligheten til å skanne dokumenter direkte fra en Lexmark-MFP til programvaren Microsoft SharePoint 2007 og Microsoft SharePoint 2010 for virksomhetsinnholdsbehandling på en enkel måte. Med skanning i sanntid sikrer du at hvert dokument sendes til det riktige stedet. Dokumentinnsetting Skanner dokumenter til digitalt format og setter inn bilder automatisk i innholdsbehandlingssystemet. Indeksering Gir deg muligheten til å angi indekseringsinformasjon manuelt for både obligatoriske og valgfrie felt på MFP-en ved hjelp av berøringsskjermen. Hva er fordelene med Skann til Sharepoint? Brukervennlig - Skanner dokumenter til digitalt format øyeblikkelig - Setter inn bilde automatisk i Microsoft SharePoint Sparer tid - Forenkler dokumentinnsetting - Eliminerer indeksering på arbeidsstasjonen - Dokument umiddelbart tilgjengelig for samarbeid i Sharepoint Bekreftelse Viser navnet på den skannede filen på berøringsskjermen når bildet er satt inn i innholdsbehandlingssystemet. Komme i gang Skann til Sharepoint krever at MFP-en har minst 256 MB RAM og en harddisk. Utskrift Gir deg muligheten til å velge filer av typen PDF, JPEG, TIFF, HTML og TXT fra berøringsskjermen og skrive ut disse filene på MFP-en. 27

28 Vis en lysbildefremvisning som kan tilpasses, på MFP-en Utstilling Behovet for å kommunisere nødvendig informasjon til ansatte på et sted hvor de enkelt vil se den. Lexmarks løsning: Utstilling gir deg muligheten til å vise en lysbildefremvisning som kan tilpasses, på fargeberøringsskjermen på en Lexmark-MFP for markedsførings-, utdannings- eller generelle kommunikasjonsformål. Ved hjelp av standardbildetyper (GIF-, JPEG- eller PNG-filer) eller verktøy som PowerPoint eller InDesign kan du laste lysbilder direkte til MFP-en eller kjøre lysbildefremvisningen fra en USB-stasjon. Fleksibel lasting Kjør lysbildefremvisningen fra en USB-stasjon eller direkte fra Lexmark-MFP-en. l Interne kunngjøringer l Opplæringsarrangementer l Kundekampanjer Fristende og attraktivt Formatert for elegant visning på skjermen på Lexmark-MFP-en i bred- eller standardformat. Hva er fordelene med Utstilling? Skaper oppmerksomhet - Unikt medium - Enhet i universell bruk - Oppmerksomt publikum Brukervennlig - Last direkte til en Lexmark-MFP - Kjør fra en USB-stasjon - Juster intervaller mellom lysbilder - Tilpass skjermikoner og tekst 28

29 Lexmark Solution Composer Forenkle opprettelsen av tilpassede løsninger Papirbaserte arbeidsflytprosesser kan ofte være tidkrevende, feilbeheftede og derfor kostbare. Siden oppstarten har Lexmark gitt kundene besparelser i tid og penger ved å utvikle kundespesifikke arbeidsflytløsninger som forenkler disse prosessene. Før Solution Composer var det ofte nødvendig med en programmerer som brukte ulike utviklingsverktøy for å utvikle en tilpasset løsning, og disse løsningene krevde ofte sertifisering. Lexmark Solution Composer forenkler opprettelsen av egendefinerte løsninger, noe som gir deg muligheten til raskt og enkelt å opprette egendefinerte løsninger for kundene dine eller bedriften din. Dette verktøyet gir deg muligheten til å bygge og skreddersy arbeidsflyt som møter de unike forretningsbehovene hos deg eller kundene dine. En intuitiv dra-og-slipp-metode gjør opprettelse av en løsning så enkel som en snarvei, eller så kompleks som en tilpasset arbeidsflyt, enkel. Slik fungerer det Solution Composer Actions Design Workflow Properties Prompts Utform og konfigurer en tilpasset løsning ved hjelp av Solution Composer. Installer Solution Composeragenten på Lexmark-MFP-en. 1 Installer den tilpassede løsningen. 1 Lisens kreves for Solution Composer-agenten 29

30 Opprett din egen løsning med Solution Composer Utform løsningen. Velg oppgavene som skal inkluderes i den tilpassede løsningen, ved hjelp av dra-og-slipp-grensesnittet. Oppgavene inkluderer skannehandlinger, jobbekreftelser og brukerinstruksjoner som skal brukes når du må spørre brukeren av løsningen om informasjon. Valider løsningen. Kontroller løsningen automatisk, og identifiser hurtig de fleste typer feil. Deretter simulerer du brukerens opplevelse av løsningen. Lagre løsningen. Angi egenskapene for løsningen. Her kan du gi navn til løsningen, velge et ikon eller angi et egendefinert ikon og skrive inn informasjon som gjør det enklere å identifisere løsningen. Du kan nå installere løsningen på en hvilken som helst Lexmark-multifunksjonsenhet som er støttet og aktivert. Nøkkelfordeler Sparer tid Gå fra omstendelige, manuelle, papirbaserte prosesser til automatiserte arbeidsflytprosesser som kjører direkte på Lexmark-multifunksjonsenheten. Forbedre kundeopplevelsen Opprett tilpassede løsninger raskt og enkelt for kundene uten noe behov for programmeringsekspertise. Sparer penger Administrer arbeidsflyt gjennom Lexmark-multifunksjonsenheten i stedet for å investere i serverprogramvare eller PC-basert programvare. Sparer miljøet Ta i bruk en automatisert arbeidsflytprosess for å minimere papirforbruk og hjelpe brukere med å beskytte miljøet. Øk produktiviteten Digitale arbeidsflytprosesser bidrar til å redusere risikoen for menneskelige feil, og dette fører til økt brukerproduktivitet. 30

31 Send e-postvedlegg uten PC USB-e-post Kan jeg bruke USB-lagringsenheten til å sende dokumenter og bilder via e-post eller lagre på en FTP-server? Lexmarks løsning: Med USB-e-post får du friheten og mobiliteten til å sende bilder og dokumenter direkte fra USB-grensesnittet. Sett inn USB-lagringsenheten, bla gjennom, og velg dokumentet eller bildet. Send deretter som e-postvedlegg, eller lagre på FTPserveren. Programmet støtter PDF-, TIFF- og JPEG-dokumenter. PictBridge-funksjonene er ideelle for eiendomsmeglere, utleie- og designbedrifter for å distribuere og sende bilder direkte fra et digitalt kamera. Hvordan virker USB-e-post? 1. Lexmark-partnere kan få tilgang til Lexmark Virtuelt løsningssenter for å laste ned programmet. 2. Installer programmet USB-e-post. (Les installeringshåndboken som er tilgjengelig på nettstedet). 3. Sett inn USB-lagringsenheten, eller koble til det digitale kameraet. l Bruk av USB-enheten til å sende dokumenter via e-post i stedet for å distribuere dem manuelt l Distribuere bilder fra et digitalt kamera ved hjelp av PictBridge-funksjonene l Distribuere dokumenter når PC-USBportene er deaktivert. l Personer som arbeider mobilt 4. Bla gjennom innholdet, og velg dokumentet eller bildet. 5. Send deretter som et e- postvedlegg, eller lagre på FTPserveren. Hva er fordelene med USB-e-post? Sparer tid Ingen grunn til å distribuere bilder manuelt, bare koble til USB-enheten og send. Sparer miljøet Reduserer papirforbruket ved å sende bilder og dokumenter via e-post eller lagre dem på en FTP-server. 31

32 Veiledning for Lexmark ESF-programmer Q Du finner ALLE Lexmark-programmene på ett sted Som Lexmark-partner kan du få tilgang til og laste ned programmene du trenger, fra Lexmark Virtual Solutions Center. Løsninger på en enkel måte Virtual Solutions Center er utformet på en måte som gjør implementeringen av de innebygde løsningene så enkel. Du velger simpelthen programmet som kunden trenger, angir enhetens nettverksadresse og implementerer. Enklere blir det ikke! Sparer tid Tidkrevende besøk på steder er ikke nødvendig ettersom Virtuelt løsningssenter implementerer og konfigurerer flere programmer på flere enheter samtidig. Sparer miljøet Ta i bruk programmene fra Virtual Solutions Center for å redusere papirforbruket på enheten, og du hjelper kunden med å påvirke miljøet på en positive måte. Sparer penger Koble til fra en hvilken som helst Internett-aktivert PC, og implementer de innebygde løsningene fra Virtual Solutions Center. Det er ikke nødvendig å investere i ytterligere maskinvare eller programvare for å bruke Virtual Solutions Center. Hva sier Lexmark-partnere? «Løsningene i Lexmark Virtuelt løsningssenter (LVSC) utgjør for oss forskjellen i konkurransen og har gitt klientene våre flere funksjoner. Innføringen av løsninger i vårt tilbud innebærer at vi kan selge en skalerbar løsning til kundene både på maskinvarenivået og på et funksjonelt nivå. Dette er utvilsomt en styrke for salget og skaper lojalitet hos kundene.» João Ferreira: salgsdirektør og Tiago Loureiro: kopierings- og utskriftsspesialist Informantem S.A. 32