RAKKESTAD KOMMUNE KOMMUNESTYRET

Transkript

1 RAKKESTAD KOMMUNE KOMMUNESTYRET MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET Møtedato/sted: Miranda, Johs C Liensgt kl: Andakt kl SAKLISTE: FOLKETS SPØRRETIME: SPØRSMÅL TIL ORDFØREREN MÅ MELDES INNEN TIRSDAG 8. NOVEMBER /11 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT - RESSURSSTYRING I GRUNNSKOLEN 51/11 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT - NAV 52/11 INDRE ØSTFOLD KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IKS - FORDELINGSNØKKEL KOSTNADER 53/11 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING BYEKROA AS V/ RAYMOND ELVERHØI 54/11 KONTROLLUTVALG 55/11 OMSORGSUTVALGET 56/11 OPPVEKSTUTVALGET 57/11 TEKNIKK - OG MILJØUTVALGET 58/11 VALG AV BYGGEKOMITÈ FOR PERIODEN /11

2 Side 2 av 51 ARBEIDSMILJØUTVALG (POLITISKE REPRESENTANTER) 60/11 UNGDOMSRÅDET 61/11 FUNKSJONSHEMMEDES RÅD /11 ELDRERÅDET /11 VILTRÅDET 64/11 RAKKESTAD UTVIKLING PERIODEN VALG AV STYRINGSGRUPPE 65/11 SAMARBEIDSUTVALG FOR GRUNNSKOLEN /11 SAMARBEIDSUTVALG FOR KOMMUNALE BARNEHAGER /11 SAMARBEIDSUTVALG PRIVATE BARNEHAGER /11 BARNAS TALSPERSON I DET FASTE UTVALG FOR PLANSAKER /11 REPRESENTANTSKAP / ÅRSMØTE FOR INTERKOMMUNALE SELSKAPER (INDRE ØSTFOLD) 70/11 INDRE ØSTFOLD KOMMUNEREVISJON IKS - REPRESENTANTSKAPET 71/11 INDRE ØSTFOLD KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IKS 72/11 ØSTFOLD INTERKOMMUNALE ARKIVSELSKAP - REPRESENTANTSKAPET /11 DRIFTSASSISTANSEN FOR ØSTFOLD REPRESENTANTSKAPET

3 Side 3 av 51 74/11 SAMARBEIDSALLIANSEN FOR OSLOREGIONEN 75/11 VALGSTYRET 76/11 STEMMESTYRER 77/11 KIRKELIG FELLESRÅD 78/11 KONTROLLKOMITÈ FOR BØNDERNES HUS A/L /11 VALG AV RAKKESTAD KOMMUNES REPRESENTANT TIL REPRESENTANTSKAPET I MARKER SPAREBANK FOR PERIODEN /11 HEIMEVERNSNEMD 81/11 OPPNEVNING AV FASTE MØTEFULLMEKTIGER FOR FORLIKSRÅDET 82/11 OPPNEVNING AV KOMMUNAL REPRESENTANT TIL OPPNEVNINGSUTVALG - KONFLIKTRÅDET 83/11 VALG AV OVERFORMYNDER FRA /11 MELDING - VALG AV ADMINISTRASJONSUTVALG FOR PERIODEN /11 REGIONRÅDET FOR INDRE ØSTFOLD Saksdokumentene følger vedlagt. Saksdokumentene er utlagt på Servicekontoret og Biblioteket f.o.m t.o.m møtedagen.

4 Side 4 av 51 Sakskart med saksdokumenter ligger også på kommunens internettside Kommunestyremøtet overføres på Radio 5, frekvens De representanter som ikke kan møte p.g.a. lovlig forfall må omgående melde fra om dette til servicekontoret, tlf Vararepresentanter møter kun etter nærmere innkalling herfra. Rakkestad, den Ellen Solbrække Ordfører

5 Sak 50/11 RAKKESTAD KOMMUNE KOMMUNESTYRET Saksbehandler Laila Olsen Rode Arkiv nr. 216 Utvalg Saknr Møtedato KOMMUNESTYRET 50/ Utvalgssak 50/11 Saknr 11/2250 Løpenr 13096/ FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT - RESSURSSTYRING I GRUNNSKOLEN Rådmannens forslag til vedtak: Kommunestyret tar oppfølgingsrapport om ressursstyring i grunnskolen i Rakkestad kommune, samt kontrollutvalgtes vedtak i saken til etterretning. Saksopplysninger: Vedlegg: Brev fra Indre Østfold kontrollutvalgssekretariat IKS datert vedlagt rapport om oppføling av rapport: Ressursstyring i grunnskolen (ESA 09/484) Bakgrunn for saken: Oppfølging av rapport om Ressursstyring i grunnskolen kommer som følge av vedtak 26/09 i kommunestyret. Planlagt oppfølging var 1. halvår 2010, men på grunn av restanser har revisjonen utsatt oppfølgingsrapporten til Anbefalingene som ble gitt i forvaltningsrevisjonsrapporten danner grunnlager oppfølgingsrapporten. Rakkestad kommune kommenterte anbefalingene i brev av og oppfølgingsrapporten fra revisor er datert Kontrollutvalget behandlet rapporten den og fattet følgende vedtak: 1. Vedlagte rapport om oppfølging av rapport om ressursstyring i grunnskolen utarbeidet av Indre Østfold Kommunerevisjon IKS tas til orientering. 2. I tillegg ønsker kontrollutvalget at revisjonens anbefaling nr. 3 vedrørende årsakskartlegging på sykefravær blir nærmere vurdert. 3. Rapporten oversendes kommunestyret til videre behandling. Kommunens ansvar for saken: Hjemmel for oppfølging er forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner 12. Andre opplysninger: Kontrollutvalgets anbefaling nr. 3 lyder slik: Side 5 av 51

6 Sak 50/11 Revisjonen anbefaler at skoleetaten foretar en årsakskartlegging og evaluering av sykefraværet hos undervisningspersonalet på enhetsnivå/per skole. Administrasjonen kommenterte først anmodningen om vurdere forvaltningsrevisjonsrapportens anbefalinger den på denne måten: Anbefalingen vil bli fulgt opp i løpet av inneværende år. Rapporten vil bli forelagt AMU til orientering. I redegjørelsen over hvilke tiltak som ble iverksatt på bakgrunn av rapporten, uttaler seksjon skole den : Langtidssykefravær følges systematisk opp gjennom IA-arbeidet med månedlige møter med NAV og enhetsledere etter de retningslinjer som er gjeldende. I oppfølgingsrapporten uttaler revisor at revisor ser således at langtidssykmeldte blir fulgt opp hvis man følger de retningslinjer som er gitt for IA-bedrifter, men uttaler samtidig at anbefalingen ikke er fulgt opp siden det ikke er gjort årsakskartlegging på enhetsnivå. Kontrollutvalget ønsker i sitt vedtak dette punktet nærmere vurdert. Vurderingen fra rådmannens side er at det ikke er grunn til å foreta en årsakskartlegging som beskrevet. I tillegg til tidligere redegjørelser på dette punktet begrunnes dette med at: Sykefraværet har stort sett vært lavt og alle langtidssykemeldte blir godt fulgt opp gjennom IA-systemet. Det er ikke avdekket forhold i arbeidsmiljøet på den enkelte skole som er oppgitt som årsak til sykefraværet. Personalkontoret har i perioden gjennomført medarbeiderundersøkelse på skolene som viser en svært høy grad av trivsel blant i ansatte, på en skala fra 1 6 lå gjennomsnittet på mellom 5 og 6. For øvrig vises til revisjonens oppfølgingsrapport. Side 6 av 51

7 Sak 51/11 RAKKESTAD KOMMUNE KOMMUNESTYRET Saksbehandler Laila Olsen Rode Arkiv nr. 216 Utvalg Saknr Møtedato KOMMUNESTYRET 51/ Utvalgssak 51/11 Saknr 11/2251 Løpenr 13100/ FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT - NAV Rådmannens forslag til vedtak: Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapport NAV i Rakkestad kommune, samt kontrollutvalgets vedta i saken til etterretning. Saksopplysninger: Vedlegg: Brev fra Indre Østfold Kontrollutvalgssekretariat IKS datert vedlagt Forvaltningsrevisjonsrapport NAV (ESA 10/2043) Bakgrunn for saken: I Plan for forvaltningsrevisjon ble det bestemt å foreta en gjennomgang av NAV Rakkestad. Prosjektets hovedproblemstilling har vært å vurdere hvorvidt lover knyttet opp mot kvalifiseringsprogrammet blir fulgt og etterlevd ved NAV Rakkestad. Arbeidet tok til i september Det er i sluttrapporten gitt 7 anbefalinger som Rakkestad kommune kommenterte 3. mars i år. Kontrollutvalget behandlet rapporten i sitt møte og sluttet seg til anbefalingene som fremkom. Kontrollutvalget fattet følgende vedtak: 1. Kontrollutvalget slutter seg til de anbefalinger som fremkommer av rapportens pkt 4 2. Kontrollutvalget tar kommunens tilbakemelding til orientering og rapporten oversendes kommunestyret til videre behandling 3. Revisjonen følger oppkommunestyrets vedtak i saken et år etter at rapporten er ferdigbehandlet i kommunestyret Kommunens ansvar for saken: Hjemmel for oppfølging er forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner 12. Side 7 av 51

8 Sak 52/11 RAKKESTAD KOMMUNE KOMMUNESTYRET Saksbehandler Stine Kihl Arkiv nr. 151 Utvalg Saknr Møtedato FORMANNSKAPET 48/ KOMMUNESTYRET 52/ Utvalgssak 52/11 Saknr 11/1368 Løpenr 13640/ INDRE ØSTFOLD KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IKS - FORDELINGSNØKKEL KOSTNADER Rådmannens forslag til vedtak: Rakkestad kommunestyre vedtar ny kostnadsnøkkel med grunnbeløp kr per kommune og restfordeling iht. eierandel. FORMANNSKAPETs behandling: Ordførerens innstilling: Ordfører innstiller i samsvar med rådmannens forslag til vedtak. Ordførerens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETs innstilling til kommunestyret: Rakkestad kommunestyre vedtar ny kostnadsnøkkel med grunnbeløp kr per kommune og restfordeling iht. eierandel. Saksopplysninger: Vedlegg: 1 Vedtak i Indre Østfold Kontrollutvalgssekretariat IKS. 2 Selskapsavtale for Indre Østfold Kontrollutvalgssekretariat IKS. Bakgrunn for saken: Iht. selskapsavtale for Indre Østfold Kontrollutvalgssekretariat IKS skal kostnadene til drift av selskapet fordeles mellom eierkommunene iht. til eierandel i selskapet. I forbindelse med behandlingen av Indre Østfold Kontrollutvalgssekretariats årsregnskap for i representantskapets møte ble selskapets styre anmodet om å legge frem et nytt forslag til fordeling av kostnadene. Side 8 av 51

9 Sak 52/11 Økonomi: Representantskapet i Indre Østfold kontrollutvalgssekretariat innstilte i møte på ny fordelingsnøkkel med grunnbeløp kr ,- per kommune. Overskytende fordeles i henhold til eierandel i selskapet se kolonne Eierandel (fordeling d.d.). Eierandel (fordeling d.d.) Nytt forslag: Fast beløp Rest fordelt iht. eierandel Nytt forslag Kommune Beløp d.d. Aremark 4,3 % Askim 19,0 % Eidsberg 14,5 % Hobøl 7,8 % Marker 7,1 % Rakkestad 12,0 % Rømskog 3,3 % Skiptvet 7,0 % Spydeberg 8,3 % Trøgstad 8,8 % Våler 7,9 % Sum Administrasjonens vurdering: Representantskapets forslag til ny kostnadsnøkkel med et fast grunnbeløp i bunnen foreslås vedtatt. Det har ingen eller i alle fall bare helt marginale konsekvenser for Rakkestad kommune. Side 9 av 51

10 Sak 53/11 RAKKESTAD KOMMUNE KOMMUNESTYRET Saksbehandler Ranveig Hansen Arkiv nr. U63 Utvalg Saknr Møtedato FORMANNSKAPET 49/ KOMMUNESTYRET 53/ Utvalgssak 53/11 Saknr 11/2224 Løpenr 12979/ SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING BYEKROA AS V/ RAYMOND ELVERHØI Rådmannens forslag til vedtak: 1. Byekroa A/S v/ Raymond Elverhøi org.nr: (ikke avklart) gis skjenkebevilling til restauranten Byekroa A/S, Jernbanegata, Rakkestad. Skjenkeareal: Innendørs ca 215 m2 Utendørs ca 20 m2 2. Bevillingen gjelder alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og Skjenkebevillingen gis for alkoholgruppe 1 og 2 tilsvarende Byekroa A/S ordinære åpningstid: Mandag-torsdag kl Fredag-lørdag kl Søndag kl Skjenkebevilling for alkoholgruppe 3 gis : Mandag-torsdag kl Fredag-lørdag kl Søndag kl Raymond Elverhøi f og Ruth Tölche f godkjennes som henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen. 5. Bevillingen gjelder fra Søknad om skjenkebevilling for Bondestua, Jernbanegata, Rakkestad avslås. Begrunnelse går fram av saksframlegget. FORMANNSKAPETs behandling: Ordførerens innstilling: Ordfører innstiller i samsvar med rådmannens forslag til vedtak. Ordførerens innstilling enstemmig vedtatt. Side 10 av 51

11 Sak 53/11 FORMANNSKAPETs innstilling til kommunestyret: 1. Byekroa A/S v/ Raymond Elverhøi org.nr: gis skjenkebevilling til restauranten Byekroa A/S, Jernbanegata, Rakkestad. Skjenkeareal: Innendørs ca 215 m2 Utendørs ca 20 m2 2. Bevillingen gjelder alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og Skjenkebevillingen gis for alkoholgruppe 1 og 2 tilsvarende Byekroa A/S ordinære åpningstid: Mandag-torsdag kl Fredag-lørdag kl Søndag kl Skjenkebevilling for alkoholgruppe 3 gis : Mandag-torsdag kl Fredag-lørdag kl Søndag kl Raymond Elverhøi f og Ruth Tölche f godkjennes som henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen. 5. Bevillingen gjelder fra Søknad om skjenkebevilling for Bondestua, Jernbanegata, Rakkestad avslås. Begrunnelse går fram av saksframlegget. Saksopplysninger: Vedlegg: Søknad og uttalelse (som utrykte vedlegg) Bakgrunn for saken: Rakkestad kommune mottok søknad om skjenkebevilling fra Byekroa A/S v/ Raymond Elverhøi. Kommunens ansvar for saken: Kommunestyret avgjør saken etter innstilling fra Formannskapet. Andre opplysninger: Byekroa A/S er et selskap under etablering som ønsker å starte spiserestaurant i Byelokalene i Jernbanegata, Rakkestad. Det søkes også om skjenkebevilling for lokalene i 2. etasje Bondestua som benyttes som selskapslokaler for spesielle anledninger. Byekroa A/S v/ Raymond Elverhøi søker om skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3. Det søkes om skjenkebevilling for alkoholgruppe 1 og 2 tilsvarende spisestedets åpningstid: Mandag-torsdag kl Fredag-lørdag kl Søndag kl Side 11 av 51

12 Sak 53/11 Det søkes om skjenkebevilling for alkoholgruppe 3: Mandag-torsdag kl Fredag-lørdag kl Søndag kl Fra tid til annen vil Byekroa A/S v/ Raymond Elverhøi påta seg ansvar for servering i forbindelse med spesielle arrangementer i Bondestua som ligger i etasjen over Byekroa. Byekroa A/S søker også en skjenkebevilling i Bondestua for de gangene de påtar seg ansvar for serveringen. Det vil også gis mulighet for at andre leietakere kan leie selskapslokalene i Bondestua for enkeltanledninger. I Bondestuas lokaler søkes det om skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1,2 og 3 fram til kl Det søkes om skjenkebevilling for servering både inne og ute. Skjenkestedets areal: Byekroa 1. etasje inne: Bondestua 2. etasje: Uteservering: 215 m2, ca 70 gjesteplasser 215 m2, ca 100 gjesteplasser 20 m2, 20 gjesteplasser Bevillingssøker: Byekroa A/S Org.nr: Styrer: Raymond Elverhøi, f , Lundgårdsvei 13, 1710 Sarpsborg Stedfortreder for styrer: Ruth Tölche, f Storgata 20, 1890 Rakkestad Styrer har bestått etablererprøven i forhold til serveringsloven. Styrer og stedfortreder har bestått kunnskapsprøven i forhold til alkohollovgivningen. Uttalelser til søknaden er innhentet på vanlig måte. Rammebetingelser: Lov av 2. juni 1989 om omsetning av alkoholholdig drikk m.v Forskrift til Lov av 2. juni 1989 om omsetning av alkoholholdig drikk m.v Rusmiddelpolitisk handlingsplan for Rakkestad kommune Bevillinger etter alkoholloven gis til den hvis regning virksomheten drives, dvs at bevillingen gis til den juridiske enhet som har ansvar for virksomheten. Dette kan for eksempel være et aksjeselskap eller et enkeltmannsforetak. Administrasjonens vurdering: Det anbefales at Byekroa A/S gis skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3. Når det gjelder skjenkebevilling for Bondestua vises det til Alkoholloven 4-1 hvor det fremgår at ulike bevillingshavere kan ikke ha bevilling for skjenking i det samme lokalet. Med andre ord: Dersom Byekroa A/S gis fast skjenkebevilling i Bondestuas lokaler, kan ingen andre leietakere søke om skjenkebevilling for et enkeltarrangement / ambulerende skjenkebevilling for en bestemt anledning i samme lokale. Side 12 av 51

13 Sak 53/11 Byekroa A/S kan imidlertid søke kommunen om å utvide den faste bevillingen til også å gjelde for et spesifikt arrangement i Bondestuas lokaler. En slik søknad vil ihht Kommunal rusmiddelpolitisk handlingsplan for Rakkestad kap 5, pkt 8.1 kunne behandles administrativt. Side 13 av 51

14 Sak 54/11 RAKKESTAD KOMMUNE KOMMUNESTYRET Saksbehandler Ranveig Hansen Arkiv nr. 033 Utvalg Saknr Møtedato KOMMUNESTYRET 54/ Utvalgssak 54/11 Saknr 11/1694 Løpenr 9829/ KONTROLLUTVALG Valgkomiteens innstilling: Valgkomiteen innstiller for kommunestyret at følgende velges: Medlemmer Varamedlemmer (personlig) FREMSKRITTSPARTIET SENTERPARTIET 1. Ronnie Markussen 1. Hans Graarud VENSTRE VENSTRE 1. Tor Normann Nakkim 1. Kirsti Svendsen SENTERPARTIET SENTERPARTIET 1. Inger Kaatorp Homstvedt 1. Even Lund ARBEIDERPARTIET ARBEIDERPARTIET 1. Marit Torp 1. Tove Tjerbo KRISTELIG FOLKEPARTI KRISTELIG FOLKEPARTI 1. Jan Storeheier 1. Øyvind Kjeve Som leder foreslås: Inger Kaatorp Homstvedt Som nestleder foreslås: Tor Normann Nakkim Saksopplysninger: Kontrollutvalg går fram av Kommuneloven Kontrollutvalget 1. Kommunestyret og fylkestinget velger selv et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale og fylkeskommunale forvaltning på sine vegne. Utvalget skal ha minst Side 14 av 51

15 Sak 54/11 tre medlemmer. Kommunestyret og fylkestinget velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder og nestleder. Minst ett av utvalgets medlemmer skal velges blant kommunestyrets eller fylkestingets medlemmer. Utvalgets leder har møte- og talerett i kommunestyret og fylkestinget når utvalgets saker behandles. 2. Utelukket fra valg er ordfører, fylkesordfører, varaordfører, medlem og varamedlem av formannskap og fylkesutvalg, medlem og varamedlem av kommunal eller fylkeskommunal nemnd med beslutningsmyndighet, medlem av kommuneråd eller fylkesråd og ansatte i kommunen eller fylkeskommunen. 3. Kommunestyret og fylkestinget kan når som helst foreta nyvalg av utvalgets medlemmer. Side 15 av 51

16 Sak 55/11 RAKKESTAD KOMMUNE KOMMUNESTYRET Saksbehandler Ranveig Hansen Arkiv nr. 033 Utvalg Saknr Møtedato KOMMUNESTYRET 55/ Utvalgssak 55/11 Saknr 11/1697 Løpenr 9832/ OMSORGSUTVALGET Valgkomiteens innstilling: Valgkomiteen innstiller for kommunestyret at følgende velges: Medlemmer Varamedlemmer (personlig) VENSTRE VENSTRE 1. Kaisa Storeheier 1. Torhild Fossli KRISTELIG FOLKEPARTI KRISTELIG FOLKEPARTI 1. Stein Bruland 1. Lars Kristian Holøs Pettersen ARBEIDERPARTIET ARBEIDERPARTIET 1. Knut Magne Bjørnstad 1. Iver Rode 2. Tina Ødegård Hansen 2. Sonja Johansson SENTERPARTIET SENTERPARTIET 1. Anette Kaatorp Larsen 1. Bjørn Raadahl 2. Gunnar Line 2. Eldbjørg Heller Nylænde HØYRE FREMSKRITTSPARTIET 1. Johnny Aaserud 1. Aud Torill Blakkestad Som utvalgets leder foreslås: Stein Bruland Som utvalgets nestleder foreslås: Knut Magne Bjørnstad Saksopplysninger: Omsorgsutvalget har 7 representanter valgt av kommunestyret etter reglene i kommuneloven. Omsorgsutvalget behandler alle politisk definerte saker (andre saker enn enkeltsaker og ikke prinsipielle spørsmål) på følgende kommunale tjenesteområder: - institusjonstjeneste Side 16 av 51

17 Sak 55/11 - hjembaserte tjenester - andre helsetjenester - sosiale tjenester - barnevern - folkehelse - trygt lokal samfunn - integrasjson Omsorgsutvalget har følgende tilleggsfunksjoner: - Styringsgruppe for lokalt folkehelsearbeid - Kontrollutvalg for alkoholsaker (føres med egen protokoll) Omsorgsutvalget har følgende underordnede organer: - Funksjonshemmedes råd - Eldrerådet Utvalgsleder innstiller i alle saker som behandles i hovedutvalget med tilhørende underutvalg. Side 17 av 51

18 Sak 56/11 RAKKESTAD KOMMUNE KOMMUNESTYRET Saksbehandler Ranveig Hansen Arkiv nr. 033 Utvalg Saknr Møtedato KOMMUNESTYRET 56/ Utvalgssak 56/11 Saknr 11/1695 Løpenr 9830/ OPPVEKSTUTVALGET Valgkomiteens innstilling: Valgkomiteen innstiller for kommunestyret at følgende velges: Medlemmer Varamedlemmer (personlig) ARBEIDERPARTIET ARBEIDERPARTIET 1. Roger Olstad 1. Arild Thorvaldsen VENSTRE VENSTRE 1. Espen Storeheier 1. Torunn Gammelsrud Finpå 2. Elin Gjerberg 2. Sølvi Brekklund Sæves HØYRE HØYRE 1. Eli Uttakleiv 1. Knut Ruud 2. Heidi Saxegård Eriksen 2. Sjur Hagestande SENTERPARTIET SENTERPARTIET 1. Peder Harlem 1. Helen Graarud KRISTELIG FOLKEPARTI KRISTELIG FOLKEPARTI 1. Andreas Graff 1. Jorunn Stubberud Som utvalgets leder foreslås: Roger Olstad Som utvalgets nestleder foreslås: Espen Storeheier Saksopplysninger: Oppvekstutvalget har 7 representanter valgt av kommunestyret etter reglene i kommuneloven. Oppvekstutvalget behandler alle politisk definerte saker (andre saker enn enkeltsaker og ikke prinsipielle spørsmål) for følgende kommunale tjenesteområder: Side 18 av 51

19 Sak 56/11 - skole - barnehage - kultur - kulturskole - Aktivitetshus - idrett - fritid - friluftsliv - frivillighet Oppvekstutvalget har funksjon som årsmøte for Rakkestad Frivilligsentral. For årsmøtene føres egen protokoll. Oppvekstutvalget har følgende underordnede organ: - Ungdomsrådet Utvalgsleder innstiller i alle saker som behandles i hovedutvalget med tilhørende underutvalg. Side 19 av 51

20 Sak 57/11 RAKKESTAD KOMMUNE KOMMUNESTYRET Saksbehandler Ranveig Hansen Arkiv nr. 033 Utvalg Saknr Møtedato KOMMUNESTYRET 57/ Utvalgssak 57/11 Saknr 11/1699 Løpenr 9835/ TEKNIKK - OG MILJØUTVALGET Valgkomiteens innstilling: Valgkomiteen innstiller for kommunestyret at følgende velges: Medlemmer Varamedlemmer (personlig) ARBEIDERPARTIET ARBEIDERPARTIET 1. Jan Lie 1. Nina Ødegård 2. Unni Ødegård 2. Dawood AlKaiysi VENSTRE VENSTRE 1. Ola Wergeland Krog 1. Torhild Fossli SENTERPARTIET SENTERPARTIET 1. Inger Synnøve Haugaard 1. Svein Iver Gjøby 2. Ole Henrik Lauritzen 2. Karoline Fjeldstad KRISTELIG FOLKEPARTI KRISTELIG FOLKEPARTI 1. Iselin Bjørnstad 1. Anne Grethe Gudim FREMSKRITTSPARTIET FREMSKRITTSPARTIET 1. Hans Jørgen Fagereng 1. Ove Gundersen Som utvalgets leder foreslås: Jan Lie Som utvalgets nestleder foreslås: Ola Wergeland Krog Saksopplysninger: Teknikk- og miljøutvalget har 7 representanter - valgt av kommunestyret etter reglene i kommuneloven. Teknikk- og miljøutvalget behandler alle politisk definerte saker (andre saker enn enkeltsaker og ikke prinsipielle spørsmål) på følgende kommunale tjenesteområder: Side 20 av 51

21 Sak 57/11 - landbruk - teknikk - miljø - vilt/ viltforvaltning - skog og utmark - trafikksikkerhet - kommunale veger - kommunale bygg - kommunale skoger - brann- og feiervesen Teknikk- og miljøutvalget har følgende underordnede organer. - Viltrådet Utvalgsleder innstiller i alle saker som behandles i hovedutvalget med tilhørende underutvalg. Side 21 av 51

22 Sak 58/11 RAKKESTAD KOMMUNE KOMMUNESTYRET Saksbehandler Ranveig Hansen Arkiv nr. 033 Utvalg Saknr Møtedato KOMMUNESTYRET 58/ Utvalgssak 58/11 Saknr 11/2361 Løpenr 13776/ VALG AV BYGGEKOMITÈ FOR PERIODEN Valgkomiteens innstilling: Valgkomiteen innstiller for kommunestyret at følgende velges: Medlem Varamedlem (personlig) KRISTELIG FOLKEPARTI VENSTRE 1. John Thune 1. Bjørn Erik Studsrud ARBEIDERPARTIET ARBEIDERPARTIET 1. Ida Bremnes 1. Unni Ødegård SENTERPARTIET SENTERPARTIET 1. Dagfinn Søtorp 1. Karoline Fjeldstad HØYRE FREMSKRITTSPARTIET 1. Hanne Bull Fladstad 1. Ove Gundersen Rådmannen oppnevner 2 administrative representanter. Hovedverneombudet har fast plass i byggekomiteen. Saksopplysninger: Plan og byggekomité har 7 representanter hvorav 4 politiske representanter er valgt av og blant kommunestyret for valgperioden. 2 administrative representanter oppnevnes av rådmannen. Hovedverneombudet har fast plass i byggekomiteen. Byggekomité skal gjennomføre bygge- og anleggsprosjekter med budsjettert kostnadsramme over kr ,- i henhold til Økonomireglementet. Prosjektene gjennomføres innenfor de økonomiske rammer som er gitt av kommunestyret, og akseptere anbud der kontraheringen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser med forskrifter. Side 22 av 51

23 Sak 58/11 Byggekomiteen tar stilling til organisering i hvert enkelt prosjekt, inkludert bruk av ekstern prosjektleder, anbudskriterier m.m. Byggekomiteen innstiller overfor kommunestyret i investeringssaker knyttet til bygge- og anleggsprosjekter. For hvert prosjekt oppnevnes det en administrativ prosjektgruppe som utreder og saksforbereder til den faste byggekomiteen. Minst ett av de administrative medlemmene i byggekomiteen skal ha plass i prosjektgruppen for hvert prosjekt. Rådmannen sørger for nødvendig sekretærhjelp til byggekomiteen. Side 23 av 51

24 Sak 59/11 RAKKESTAD KOMMUNE KOMMUNESTYRET Saksbehandler Ranveig Hansen Arkiv nr. 033 Utvalg Saknr Møtedato KOMMUNESTYRET 59/ Utvalgssak 59/11 Saknr 11/1674 Løpenr 9795/ ARBEIDSMILJØUTVALG (POLITISKE REPRESENTANTER) Valgkomiteens innstilling: Valgkomiteen innstiller for kommunestyret at følgende velges: Politisk valgte arbeidsgiverrepresentanter: Vararepresentanter (personlig) 1. Ellen Solbrække (Ap) 1. John Thune (Krf) 2. Sølvi Brekklund Sæves (V) 2. Villy Tjerbo (V) 3. Karoline Fjeldstad (Sp) 3. Peder Harlem (Sp) Saksopplysninger: Arbeidsmiljøutvalget består av 10 medlemmer hvorav 5 fra arbeidsgiversiden og 5 fra arbeidstakersiden. Arbeidsgiversiden utgjøres av 3 politiske representanter valgt av kommunestyret blant formannskapets medlemmer og 2 administrative representanter oppnevnt av rådmannen. Arbeidsgiverrepresentantene velges av kommunestyret for kommunestyreperioden og suppleringsvalg foretas av formannskapet. Utvalget velger selv leder og nestleder for utvalget. Leder velges vekselvis av og blant arbeidsgiverens og arbeidstakernes representanter for en periode på 2år. Krav om gjennomført 40 t opplæring vedrørende Arbeidsmiljøloven gjelder også for de politisk valgte representantene i utvalget. Side 24 av 51

25 Sak 60/11 RAKKESTAD KOMMUNE KOMMUNESTYRET Saksbehandler Ranveig Hansen Arkiv nr. Utvalg Saknr Møtedato KOMMUNESTYRET 60/ Utvalgssak 60/11 Saknr 11/1661 Løpenr / UNGDOMSRÅDET Valgkomiteens innstilling: To medlemmer m/ varamedlemmer fra elevrådet Rakkestad Ungdomsskole Følgende foreslås: Medlem Varamedlem 1. Elise Reiten Heen Dina Marie Hansen 2. Et medlem m/ varamedlem fra sang- og musikkorganisasjoner Følgende foreslås: Medlem Varamedlem 1. Haavard Garsrud 1. Et medlem m/ varamedlem fra idrettsorganisasjoner Følgende foreslås: Medlem Varamedlem 1. Kristoffer Sørensen 1. Et medlem m/ varamedlem fra andre ungdomsorganisasjoner Følgende foreslås: Medlem Varamedlem 1. Salwa AlKaiysi 1. Et medlem m/ varamedlem fra brukergruppen ved Aktivitetshuset eller andre miljøer utenom organisert foreningsliv Følgende foreslås: Medlem Varamedlem 1. Torstein Løkensgaard 1. Didrik Hansen Et medlem m/ varamedlem fra 7. trinn i barneskolen Følgende foreslås: Medlem Varamedlem 1. Madelen Aas Johansen 1. Eirik Dyrendahlsli Side 25 av 51

26 Sak 60/11 Saksopplysninger: Ungdomsrådet består av 7 medlemmer med personlige varamedlemmer to representanter fra elevrådet ved ungdomsskolen, tre medlemmer velges fra lag og foreninger som organiserer ungdom, et medlem fra brukergruppen på aktivitetshuset evt andre miljøer utenom organisert foreningsliv og et medlem fra 7. trinn på barneskolen. Ungdomsrådet velges av Kommunestyret hver valgperiode og suppleres hver høst de tre påfølgende år. Suppleringsvalg refereres formannskapet Medlemmene i Ungdomsrådet skal være i alderen år. Ungdomsrådet har ingen beslutningsmyndighet. Rådet er et bruker/interesseutvalg på sitt felt slik at spørsmål og problemstillinger som gjelder feltet skal forelegges til uttalelse før avgjørelse blir truffet. Protokoll/uttalelse fra rådet skal følge saksdokumentene til det/de kommunale organer som tar endelig avgjørelse i saken. Side 26 av 51

27 Sak 61/11 RAKKESTAD KOMMUNE KOMMUNESTYRET Saksbehandler Ranveig Hansen Arkiv nr. 033 Utvalg Saknr Møtedato KOMMUNESTYRET 61/ Utvalgssak 61/11 Saknr 11/1659 Løpenr 9756/ FUNKSJONSHEMMEDES RÅD Valgkomiteens innstilling: Valgkomiteen foreslår at følgende velges: Medlemmer Varamedlemmer (personlig) 1. Torild Dramstad (Krf) 1. Laila Holtet (V) 2. Inger Lise Broen Grøttland Grethe Myrås Reidar Gundelsby Sigrun Brigtsen 5. Saksopplysninger: Funksjonshemmedes råd er opprettet i medhold av Lov om råd eller anna representasjonsordning i kommunar og fylkeskommunar for menneske med nedsett funksjonsevne m.m Funksjonshemmedes råd har 5 representanter med vararepresentanter 1 folkevalgt og 4 brukerrepresentanter. Rådsmedlemmene velges av kommunestyret for valgperioden etter forslag på 4 medlemmer fra funksjonshemmedes organisasjoner. Suppleringsvalg i valgperioden kan gjøres av formannskapet. Kommunen skal sørge for at mennesker med nedsatt funksjonsevne blir sikret åpen, bred og tilgjengelig medvirkning i arbeid med saker som er særlig viktig for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Funksjonshemmedes råd kan selv ta oppsaker som vedkommer funksjonshemmede i kommunen. Protokoll fra rådsmøtene skal følge saksdokumentene til de kommunale organ som tar endelig avgjørelse i saken. Funksjonshemmedes organisasjoner har fremmet følgende forslag: 1. Inger Lise Broen Grøttland 2. Grethe Myrås 3. Reidar Gundelsby 4. Sigrun Brigtsen Rådet velger selv leder og nestleder. Side 27 av 51

28 Sak 62/11 RAKKESTAD KOMMUNE KOMMUNESTYRET Saksbehandler Ranveig Hansen Arkiv nr. 033 Utvalg Saknr Møtedato KOMMUNESTYRET 62/ Utvalgssak 62/11 Saknr 11/1700 Løpenr 9836/ ELDRERÅDET Valgkomiteens innstilling: Valgkomiteen foreslår at følgene velges: Medlemmer Varamedlemmer (personlig) 1. Villy Tjerbo (V) 1. Aud Torill Blakkestad (Frp) 2. Marit Rønneberg Inger Marit Skallerud Saksopplysninger: Eldrerådet oppnevnes i medhold av Lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd. Eldrerådet har 5 medlemmer 1 folkevalgt medlem og 4 brukerrepresentanter. Eldrerådets medlemmer med varamedlemmer i rekkefølge velges av kommunestyret for valgperioden. Ifølge eldrerådsloven har pensjonistforeninger i kommunen rett til å komme med forslag om medlemmer til eldrerådet. Flertallet av rådsmedlemmene skal være alderspensjonister i kommunen. Suppleringsvalg i valgperioden kan gjøres av formannskapet. Eldrerådet skal ha til behandling alle saker som gjelder levekår for eldre. Protokollen fra rådsmøte skal følge saksdokumentene til de kommunale organ som tar endelig avgjørelse i saken. Pensjonistforeningene har fremmet følgende forslag: 1. Marit Rønneberg 2. Inger Marit Skallerud Rådet velger selv leder og nestleder som skal velges blant pensjonistene. Side 28 av 51

29 Sak 63/11 RAKKESTAD KOMMUNE KOMMUNESTYRET Saksbehandler Ranveig Hansen Arkiv nr. 033 Utvalg Saknr Møtedato KOMMUNESTYRET 63/ Utvalgssak 63/11 Saknr 11/1701 Løpenr 9837/ VILTRÅDET Valgkomiteens innstilling: Valgkomiteen innstiller for kommunestyret at følgende velges: Medlemmer Varamedlemmer (personlig) 1. Jan Lie (Ap) 1. Ola Wergeland Krog (V) 2. Ole Henrik Lauritzen (Sp) 2. Inger Synnøve Haugaard (Sp) Saksopplysninger: Viltrådet skal være et kontaktorgan og samarbeidsforum innen viltforvaltningen i Rakkestad kommune. Viltrådet skal bestå av 5 medlemmer - 2 folkevalgte representanter fra Teknikk og miljøutvalget og 3 representanter fra bruker- og rettighetshavere. Suppleringsvalg i valgperioden kan gjøres av formannskapet. Rådet velger selv leder og nestleder. Bruker- og rettighetshavere har foreslått følgende medlemmer til utvalget: Side 29 av 51

30 Sak 64/11 RAKKESTAD KOMMUNE KOMMUNESTYRET Saksbehandler Ranveig Hansen Arkiv nr. 033 Utvalg Saknr Møtedato KOMMUNESTYRET 64/ Utvalgssak 64/11 Saknr 11/2350 Løpenr 13708/ RAKKESTAD UTVIKLING PERIODEN VALG AV STYRINGSGRUPPE Valgkomiteens innstilling: Valgkomiteen innstiller for kommunestyret at følgende velges: Medlemmer: Varamedlemmer (personlig): 1. Ellen Solbrække (Ap) 1. Roger Olstad (Ap) 2. Sølvi Brekklund Sæves (V) 2. Villy Tjerbo (V) 3. Karoline Fjeldstad (Sp) 3. Dagfinn Søtorp (Sp) 4. Vidar Storeheier (Frp) 4. Hanne Bull Fladstad (H) 5. John Thune (Krf) 5. Undis Holt (Krf) Det lokale næringsliv utpeker sine representanter. Kommunestyret orienteres. Saksopplysninger: Rakkestad Utvikling ledes av en styringsgruppe på sju medlemmer der kommunestyret velger fem medlemmer (med personlige varamedlemmer) blant sine medlemmer og to medlemmer etter forslag fra det lokale næringsliv. Ordfører leder styringsgruppen for Rakkestad Utvikling. Rådmannen stiller sekretær til disposisjon for prosjektet. Side 30 av 51

31 Sak 65/11 RAKKESTAD KOMMUNE KOMMUNESTYRET Saksbehandler Ranveig Hansen Arkiv nr. 033 Utvalg Saknr Møtedato KOMMUNESTYRET 65/ Utvalgssak 65/11 Saknr 11/1667 Løpenr 9778/ SAMARBEIDSUTVALG FOR GRUNNSKOLEN Valgkomiteens innstilling: Valgkomiteen innstiller for kommunestyret at følgende velges: Medlem Varamedlem Bergenhus skole Ida Bremnes (Ap) Roger Olstad (Ap) Kirkeng skole Espen Storeheier (V) Elin Gjerberg (V) Os skole Helen Graarud (Sp) Karoline Fjeldstad (Sp) Rakkestad ungdomsskole Jorunn Stubberud (Krf) Andreas Graff (Krf) Saksopplysninger: I henhold til grunnskolelovens 11-1 skal det ved hver grunnskole være et samarbeidsutvalg med to representanter fra undervisningspersonalet, en for andre tilsatte, to fra foreldrerådet, to fra elevene og to fra kommunen. Den ene av kommunens representanter skal være rektor ved skolen. Elevrepresentantene skal ikke være til stede når saker som omfattes av taushetsplikten etter lover eller forskrifter blir behandlet i samarbeidsutvalget. Samarbeidsutvalget har rett til å uttale seg i alle saker som gjelder skolen. Loven sier ikke noe om hvordan den andre av kommunens representanter skal velges. Praksis har vært at kommunestyret har oppnevnt en representant med vararepresentant Side 31 av 51

32 Sak 66/11 RAKKESTAD KOMMUNE KOMMUNESTYRET Saksbehandler Ranveig Hansen Arkiv nr. 033 Utvalg Saknr Møtedato KOMMUNESTYRET 66/ Utvalgssak 66/11 Saknr 11/1664 Løpenr 9774/ SAMARBEIDSUTVALG FOR KOMMUNALE BARNEHAGER Valgkomiteens innstilling: Valgkomiteen innstiller for kommunestyret at følgende velges: Medlem Varamedlem Fladstad barnehage: Kenneth Veiby (Ap) Nina Ødegård (Ap) Bergenhus barnehage: Anette Kaatorp Larsen (Sp) Dagfinn Søtorp (Sp) Kirkeng barnehage: Elin Gjerberg (V) Espen Storeheier (V) Byggeklossen barnehage: Ragnhild Brenås (Krf) Stein Bruland (Krf) Saksopplysninger: Kommunestyret oppnevner et medlem med varamedlem til hver av de kommunale barnehagene. Side 32 av 51

33 Sak 67/11 RAKKESTAD KOMMUNE KOMMUNESTYRET Saksbehandler Ranveig Hansen Arkiv nr. 033 Utvalg Saknr Møtedato KOMMUNESTYRET 67/ Utvalgssak 67/11 Saknr 11/1666 Løpenr 9777/ SAMARBEIDSUTVALG PRIVATE BARNEHAGER Valgkomiteens innstilling: Valgkomiteen innstiller for kommunestyret at følgende velges: Medlem Varamedlem Gudim barnehage Svein Iver Gjøby (Sp) Ole Henrik Lauritzen (Sp) Musikktrollet barnehage Villy Tjerbo (V) Jan Tore Gjøby (V) ElleMelle barnehage Knut Magne Bjørnstad (Ap) Tina Ødegård Hansen(Ap) Knertitten barnehage Gunnar line (Sp) Helen Graarud (Sp) Noahs Ark barnehage Torild Dramstad (Krf) Stein Bruland (Krf) Saksopplysninger: Kommunestyret velger en representant med vararepresentant til samarbeidsutvalgene i de private barnehagene. Side 33 av 51

34 Sak 68/11 RAKKESTAD KOMMUNE KOMMUNESTYRET Saksbehandler Ranveig Hansen Arkiv nr. 033 Utvalg Saknr Møtedato KOMMUNESTYRET 68/ Utvalgssak 68/11 Saknr 11/1668 Løpenr 9780/ BARNAS TALSPERSON I DET FASTE UTVALG FOR PLANSAKER Valgkomiteens innstilling: Valgkomiteen innstiller for kommunestyret at følgende velges som talsperson for grupper som trenger spesiell tilrettelegging, herunder barn og unge: Talsperson: Seksjonsleder barnehage Vara: Ledende helsesøster Saksopplysninger: Plan- og bygningsloven pålegg i forbindelse med medvirkning refereres: 5-1. Medvirkning Enhver som fremmer planforslag, skal legge til rette for medvirkning. Kommunen skal påse at dette er oppfylt i planprosesser som utføres av andre offentlige organer eller private. Kommunen har et særlig ansvar for å sikre aktiv medvirkning fra grupper som krever spesiell tilrettelegging, herunder barn og unge. Grupper og interesser som ikke er i stand til å delta direkte, skal sikres gode muligheter for medvirkning på annen måte. Side 34 av 51

35 Sak 69/11 RAKKESTAD KOMMUNE KOMMUNESTYRET Saksbehandler Ranveig Hansen Arkiv nr. 033 Utvalg Saknr Møtedato KOMMUNESTYRET 69/ Utvalgssak 69/11 Saknr 11/1678 Løpenr 9801/ REPRESENTANTSKAP / ÅRSMØTE FOR INTERKOMMUNALE SELSKAPER (INDRE ØSTFOLD) Valgkomiteens innstilling: Valgkomiteen innstiller for kommunestyret at følgende velges: Medlemmer: Varamedlemmer (personlig): 1. Ordfører 1. Varaordfører 2. Karoline Fjeldstad (Sp) 2. Dagfinn Søtorp (Sp) Saksopplysninger: Hver deltakerkommune skal ha 2 representanter - ordføreren og gruppeleder for et av opposisjonspartiene. Det skal også oppnevnes vararepresentanter. Valget gjelder også for Miljørettet helsevern i Indre Østfold inntil selskapet opphører i sin nåværende form Side 35 av 51

36 Sak 70/11 RAKKESTAD KOMMUNE KOMMUNESTYRET Saksbehandler Ranveig Hansen Arkiv nr. 033 Utvalg Saknr Møtedato KOMMUNESTYRET 70/ Utvalgssak 70/11 Saknr 11/1689 Løpenr 9815/ INDRE ØSTFOLD KOMMUNEREVISJON IKS - REPRESENTANTSKAPET Valgkomiteens innstilling: Valgkomiteen innstiller for kommunestyret at følgende velges: Medlem: Ordfører Varamedlem: 1. Varaordfører Side 36 av 51

37 Sak 71/11 RAKKESTAD KOMMUNE KOMMUNESTYRET Saksbehandler Ranveig Hansen Arkiv nr. 033 Utvalg Saknr Møtedato KOMMUNESTYRET 71/ Utvalgssak 71/11 Saknr 11/1686 Løpenr 9809/ INDRE ØSTFOLD KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IKS Valgkomiteens innstilling: Valgkomiteen innstiller for kommunestyret at følgende velges: Representant: 1. Ordfører Vararepresentant: 1. Varaordfører Saksopplysninger: Kommunen skal velge en fast representant med vararepresentant til representantskapet i Indre Østfold Kontrollutvalgssekretariat IKS. Side 37 av 51

38 Sak 72/11 RAKKESTAD KOMMUNE KOMMUNESTYRET Saksbehandler Ranveig Hansen Arkiv nr. 033 Utvalg Saknr Møtedato KOMMUNESTYRET 72/ Utvalgssak 72/11 Saknr 11/1676 Løpenr 9797/ ØSTFOLD INTERKOMMUNALE ARKIVSELSKAP - REPRESENTANTSKAPET Valgkomiteens innstilling: Valgkomiteen innstiller for kommunestyret at følgende velges: Medlem: Ordfører Ellen Solbrække Varamedlemer: 1. Enhetsleder sentralarkiv 2. Avdelingsleder kommunikasjon og service Saksopplysninger: Det skal velges en representant med vararepresentant. Side 38 av 51

39 Sak 73/11 RAKKESTAD KOMMUNE KOMMUNESTYRET Saksbehandler Ranveig Hansen Arkiv nr. 033 Utvalg Saknr Møtedato KOMMUNESTYRET 73/ Utvalgssak 73/11 Saknr 11/1669 Løpenr 9781/ DRIFTSASSISTANSEN FOR ØSTFOLD - REPRESENTANTSKAPET Valgkomiteens innstilling: Valgkomiteen innstiller for kommunestyret at følgende velges: Medlem: Ordfører Seksjonsleder teknikk og miljø Varamedlem: Varaordfører Enhetsleder kommunal teknikk Saksopplysninger: Hver kommune velger 2 medlemmer til årsmøte / representantskapet, en politiker (med vara) og en fra administrasjon (med vara) Side 39 av 51

40 Sak 74/11 RAKKESTAD KOMMUNE KOMMUNESTYRET Saksbehandler Ranveig Hansen Arkiv nr. 033 Utvalg Saknr Møtedato KOMMUNESTYRET 74/ Utvalgssak 74/11 Saknr 11/1688 Løpenr 9814/ SAMARBEIDSALLIANSEN FOR OSLOREGIONEN Valgkomiteens innstilling: Valgkomiteen innstiller for kommunestyret at følgende velges: Representant: Ordfører Vararepresentant: Varaordfører Saksopplysninger: Samarbeidsalliansen for Osloregionen ble etablert i Formannskapet vedtok i sak 85/06 å delta i stiftelsen av alliansen. Side 40 av 51

41 Sak 75/11 RAKKESTAD KOMMUNE KOMMUNESTYRET Saksbehandler Ranveig Hansen Arkiv nr. 033 Utvalg Saknr Møtedato KOMMUNESTYRET 75/ Utvalgssak 75/11 Saknr 11/1679 Løpenr 9802/ VALGSTYRET Valgkomiteens innstilling: Valgkomiteen innstiller for kommunestyret at: Formannskapet velges som valgstyre. Ordføreren og varaordføreren oppnevnes som henholdsvis leder og nestleder. Saksopplysninger: Kommunestyret skal velge valgstyre og leder og nestleder til dette. Kommunestyret har anledning til å velge formannskapet som valgstyre når kjønnskvoteringen er oppfylt. Side 41 av 51

42 Sak 76/11 RAKKESTAD KOMMUNE KOMMUNESTYRET Saksbehandler Ranveig Hansen Arkiv nr. 033 Utvalg Saknr Møtedato KOMMUNESTYRET 76/ Utvalgssak 76/11 Saknr 11/1680 Løpenr 9803/ STEMMESTYRER Valgkomiteens innstilling: Valgkomiteen innstiller for kommunestyret at: Valgstyret gis fullmakt til å oppnevne stemmestyrer. Saksopplysninger: Stemmestyrene leder valgavviklingen på det enkelte stemmested. Kommunestyret har anledning til å delegere til valgstyret å foreta valgene av stemmestyrer. Side 42 av 51

43 Sak 77/11 RAKKESTAD KOMMUNE KOMMUNESTYRET Saksbehandler Ranveig Hansen Arkiv nr. 033 Utvalg Saknr Møtedato KOMMUNESTYRET 77/ Utvalgssak 77/11 Saknr 11/1683 Løpenr 9806/ KIRKELIG FELLESRÅD Valgkomiteens innstilling: Valgkomiteen innstiller for kommunestyret at følgende velges: Medlem: Stein Bruland Varamedlem: Lars Kristian Holøs Pettersen Saksopplysninger: Kirkeloven refereres: 12. Sammensetningen av kirkelig fellesråd. Kirkelig fellesråd består av: a) to menighetsrådsmedlemmer fra hvert menighetsråd i kommunen, valgt av det enkelte menighetsråd, b) en representant valgt av kommunen, og c) en prost eller annen prest oppnevnt av biskopen. Biskopen kan unnlate oppnevning dersom det er valgt inn en prest etter bokstav a. Representantene velges sammen med et tilsvarende antall vararepresentanter for 4 år. Side 43 av 51

44 Sak 78/11 RAKKESTAD KOMMUNE KOMMUNESTYRET Saksbehandler Ranveig Hansen Arkiv nr. 033 Utvalg Saknr Møtedato KOMMUNESTYRET 78/ Utvalgssak 78/11 Saknr 11/1675 Løpenr 9796/ KONTROLLKOMITÈ FOR BØNDERNES HUS A/L Valgkomiteens innstilling: Valgkomiteen innstiller for kommunestyret at følgende velges: 1. Jan Tore Gjøby Saksopplysninger: I henhold til vedtektene for Bøndernes Hus A/L skal det være en kontrollkomitè bestående av 3 medlemmer, hvorav et medlem skal velges av kommunestyret. Side 44 av 51

45 Sak 79/11 RAKKESTAD KOMMUNE KOMMUNESTYRET Saksbehandler Ranveig Hansen Arkiv nr. 033 Utvalg Saknr Møtedato KOMMUNESTYRET 79/ Utvalgssak 79/11 Saknr 11/1687 Løpenr 9812/ VALG AV RAKKESTAD KOMMUNES REPRESENTANT TIL REPRESENTANTSKAPET I MARKER SPAREBANK FOR PERIODEN Valgkomiteens innstilling: Valgkomiteen innstiller for kommunestyret at følgende velges: Medlem: Varamedlem: 1. John Thune 1. Vidar Storeheier Saksopplysninger: Lov om sparebanker 8b. Kommunestyret (kommunestyrene) velger hvert fjerde år så mange medlemmer av forstanderskapet og varamedlemmer som vedtektene bestemmer. Omfatter en sparebanks valgdistrikt flere kommuner, skal det i vedtektene gis nærmere bestemmelser om kommunestyrenes valg av medlemmer og varamedlemmer. Vedtektene kan bestemme at fylkestinget helt eller delvis skal tre i stedet for kommunestyret (kommunestyrene) ved valg etter foregående ledd. Valg etter denne paragraf må være avholdt innen utgangen av januar. I henhold til opplysninger fra Marker Sparebank skal kommunene i bankens primærdistrikt ha følgende antall representantskapsmedlemmer: Aremark: Marker : Rakkestad: Rømskog: 1 medlem 1 medlem og 1 varamedlem 1 medlem og 1 varamedlem 1 medlem Side 45 av 51

46 Sak 80/11 RAKKESTAD KOMMUNE KOMMUNESTYRET Saksbehandler Ranveig Hansen Arkiv nr. 033 Utvalg Saknr Møtedato KOMMUNESTYRET 80/ Utvalgssak 80/11 Saknr 11/1690 Løpenr 9817/ HEIMEVERNSNEMD Valgkomiteens innstilling: Valgkomiteen innstiller for kommunestyret at følgende velges: Medlemmer 1. Peder Harlem (Sp) 2. Vidar Storeheier (Frp) Saksopplysninger: I henhold til Forskrift til Lov om Heimevernet skal det i hver kommune være en kommunal heimevernsnemd med rådgivende myndighet Nemda skal ha som medlemmer - to medlemmer oppnevnt av kommunestyret - et medlem fra den lokale politimyndighet Nemda velger selv leder og sekretær blant nemdas medlemmer. Side 46 av 51

47 Sak 81/11 RAKKESTAD KOMMUNE KOMMUNESTYRET Saksbehandler Laila Olsen Rode Arkiv nr. 033 X43 Utvalg Saknr Møtedato KOMMUNESTYRET 81/ Utvalgssak 81/11 Saknr 11/278 Løpenr 13695/ OPPNEVNING AV FASTE MØTEFULLMEKTIGER FOR FORLIKSRÅDET Valgkomiteens innstilling: Valgkomiteen innstiller for kommunestyret at følgende velges: 1. Kirsti Svendsen 2. Arild Oliversen 3. Anne Grethe Lilletorp Hansen Saksopplysninger: Rakkestad kommune med 7600 innbyggere må oppnevne et utvalg av faste møtefullmektiger til forliksrådet. Utvalget skal ha minimum 3 medlemmer. Som fast møtefullmektig kan oppnevnes enhver person over 25 år med alminnelig god samfunnsmessig kunnskap og som godt behersker skriftlig og muntlig norsk språk. Det anses å være en fordel at de som oppnevnes har noe kunnskap om forliksrådets virksomhet. Forliksrådssekretariatet skal til enhver tid ha en oppdatert oversikt med navn og kontaktinformasjon på møtefullmektigene og skal gi parter som ønsker å benytte møtefullmektig nødvendig veiledning, slik at parten kan kontakte en fullmektig. Godtgjørelse til møtefullmektig utgjør 1/3 av rettsgebyret og dekkes av vedkommende part selv. Side 47 av 51

48 Sak 82/11 RAKKESTAD KOMMUNE KOMMUNESTYRET Saksbehandler Ranveig Hansen Arkiv nr. 033 Utvalg Saknr Møtedato KOMMUNESTYRET 82/ Utvalgssak 82/11 Saknr 11/2199 Løpenr 13564/ OPPNEVNING AV KOMMUNAL REPRESENTANT TIL OPPNEVNINGSUTVALG - KONFLIKTRÅD Valgkomiteens innstilling: Valgkomiteen foreslår at følgende velges som kommunal representant til oppnevningsutvalg: 1. Ordfører Saksopplysninger: Konfliktrådet er organisert som et statlig sekretariat under Justisdepartementets sivilavdeling. Konfliktrådet i Østfold dekker hele Østfold fylke og gir tilbud til alle kommunene. Kommunen skal oppnevne kommunal representant til oppnevningsutvalget i konfliktrådet. Konfliktrådet ønsker at den som blir valgt er en sentral person i kommunen med et bredt kontaktnett og god oversikt over egen kommune. Oppgaven for den kommunale representanten er i første rekke å delta i utvelging av meglere i sin kommune. Oppnevningsutvalget er sammensatt av en kommunal representant, en representant fra politiet og konfliktrådsleder. Side 48 av 51

49 Sak 83/11 RAKKESTAD KOMMUNE KOMMUNESTYRET Saksbehandler Ranveig Hansen Arkiv nr. 033 Utvalg Saknr Møtedato KOMMUNESTYRET 83/ Utvalgssak 83/11 Saknr 11/2233 Løpenr 13984/ VALG AV OVERFORMYNDER FRA Valgkomiteens innstilling: 1. John Østby velges som overformynder i inntil 4 år med funksjonstid fra Overformynderen gis regulære godtgjørelser i samsvar med kommunens godtgjørelsesreglement. Overgangsordningen avvikles fra Saksopplysninger: ble det vedtatt ny vergemållov. Loven har ennå ikke trådt i kraft, men forventes å bli gjort gjeldende fra Loven bestemmer at alle overformynderiene i Norge opphører og overføres til hvert fylkemannsembete. Rakkestad har 2 overformyndere John Østbys funksjonstid avsluttes , Kjell Ringstad har 2 år igjen av sin funksjonstid. Rakkestad kommune og Sarpsborg kommune har et samarbeid i forhold til sekretariat for overformynderiet i begge kommuner. John Østby har tilbudt seg å fortsette i vervet som overformynder inntil ny vergemålslov trer i kraft. Side 49 av 51

50 Sak 84/11 RAKKESTAD KOMMUNE KOMMUNESTYRET Saksbehandler Ranveig Hansen Arkiv nr. 033 Utvalg Saknr Møtedato KOMMUNESTYRET 84/ Utvalgssak 84/11 Saknr 11/2376 Løpenr 13893/ MELDING - VALG AV ADMINISTRASJONSUTVALG FOR PERIODEN Valgkomiteens innstilling: Administrasjonsutvalgets 9 representanter med vararepresentanter utgjøres av Formannskapet Saksopplysninger: I henhold til Politisk styringsdokument vedtatt av kommunestyret Ksak 32/11 består Administrasjonsutvalget av 13 medlemmer hvorav 9 folkevalgte representanter og 4 representanter fra arbeidstakersiden. Arbeidsgiversidens 9 representanter med vararepresentanter utgjøres av Formannskapet. Side 50 av 51

51 Sak 84/11 RAKKESTAD KOMMUNE KOMMUNESTYRET Saksbehandler Ranveig Hansen Arkiv nr. 033 Utvalg Saknr Møtedato KOMMUNESTYRET 85/ Utvalgssak 85/11 Saknr 11/1681 Løpenr 9804/ REGIONRÅDET FOR KOMMUNENE I INDRE ØSTFOLD Valgkomiteens innstilling: Valgkomiteen innstiller for kommunestyret at følgende velges: Medlemmer Varamedlemmer 1. Ordfører 1. Varaordfører 2. Rådmann 2. Kommunalsjef 3. Karoline Fjeldstad (Sp) 3. Dagfinn Søtorp (Sp) Saksopplysninger: Ordfører, rådmann og en politiker fra hver av de deltakende kommunene utgjør medlemmene i Regionrådet. Ved avstemning har hver kommune en stemme. Medlemmer med personlige varamedlemmer til regionrådet velges. Side 51 av 51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79