World Scout Jamboree 2015 (WSJ 2015)

Transkript

1 World Scout Jamboree 2015 (WSJ 2015) 4. informasjonsbrev, 8.oktober 2014 Dette deltakerbrevet inneholder informasjon om flere viktige temaer. Vi ber om at deltaker og foresatte sammen leser gjennom brevet. Innhold - Den første informasjon om reisen til/fra WSJ Vi trenger kopi av alle pass Infeksjonsrisiko og vaksiner Kontingentsærpreg Betaling Endring/oppdatering av informasjon som ble gitt i søknadsskjemaet...5 Den første informasjon om reisen til/fra WSJ 2015 Mange speidere fra Europa skal reise til og fra Japan på omtrent samme tid. Charter er ikke noe alternativ fordi vi kun har passasjerer til en vei. Det har ført til svært stor etterspørsel, og en hard kamp om flybillettene mellom Europa og Japan. Den norske kontingenten er heldig. Vi får de billettene vi trenger. Billettene er bekreftet, men vi vet ennå ikke i detalj hvilke flighter vi har. Det er først når vi har dette, at reisegruppen i kontingentstaben kan gi den enkelte IST-er og stabsmedlem beskjed om reiserute. Vi understreker at det finnes ingen endringsmuligheter eller mulighet for spesialtilpasninger når det gjelder flybilletter/reisedatoer. Det er heller ikke mulig for oss å innfri ønsker om at IST-ere eller medlemmer av kontingentstaben skal reise med samme flighter som en bestemt tropp. De utfordringer vi har møtt gjør at reise til og fra Japan vil kunne skje forskjellig selv for ISTere som naturlig hadde ønsket å reise sammen. Våre muligheter til å tilrettelegge individuelt er ikke eksisterende og du som deltager må bruke den flybilletten du blir tildelt. Våre reisekostnader har blitt høyere enn budsjettert. Dette vil ikke bety endring av deltakerpris, men gjør at Den norske kontingenten må bruke penger på en klok måte i alle sammenhenger. Kontingentledelsen er svært glade for å ha sikret reise med anerkjente flyselskaper for alle våre deltagere til Japan! Vi tar gjerne imot besøk fra Norge når vi er på leir. Vi har dessverre ingen mulighet til å bistå dere med bestilling av flybilletter eller overnatting. De japanske arrangørene er generelt sparsommelige med informasjon. Det lille vi vet om muligheten til å besøke leiren har vi lagt ut på 1

2 Vi trenger kopi av alle pass Alle deltakere må ha pass som er gyldig minst 6 måneder etter reisens slutt, dvs minst til 12. februar Japan har ingen krav til hvor lenge passet må være gyldig etter hjemkomst. Vi kan imidlertid møte slike krav når vi mellomlander. Vi trenger kopi av alle deltakerpass. Denne kopien vil vi bruke til å kvalitetssikre at den enkelte deltakers navn blir korrekt på leirens deltakerlister og på flybillettene. Vi vil også ta med oss disse kopiene til Japan. Denne kopien vil være en ekstra sikkerhet i tillegg til den kopien alle deltakere bør ha i egen bagasje. Alle skal sende passkopi til WSJ2015 Norges Speiderforbund Pb 6910 St. Olavsplass 0130 Oslo senest 25. oktober (gjerne før!). Kopien skal være «ren», dvs det skal ikke være noen form for påskrift på den. Vi ønsker ikke å få passkopier på e-post. Hvis du må bestille nytt pass kan fristen bli kort. Send oss da en kopi av ditt nåværende pass, og kopi av det nye når det foreligger. Infeksjonsrisiko og vaksiner I utgangspunktet er ikke Japan et farlig land å reise til. Helsen i befolkningen er generelt svært god, det samme er helsevesenet. Det er likevel i alle fall to forhold som er spesielle for oss som reiser på jamboree: For det første bor vi tett og skal treffe speidere fra hele verden, der kanskje noen har med seg sykdommer hjemmefra. For det andre er det enklere forhold rundt matlaging og sanitærforhold (akkurat som på en hvilken som helst leir hjemme). Helseansvarlige for Den norske kontingenten har vært i kontakt med vaksineavdelingen på Folkehelseinstituttet, som har kommet med følgende anbefaling for oss, basert på de spesielle forholdene på en internasjonal speiderleir: difteri, stivkrampe, kikhoste og polio (DTP-P). I tillegg hepatitt A og B, japansk encefalitt og meningokokk ACWY (siden vi treffer ungdommer fra hele verden). Denne anbefalingen er noe bredere enn det som anbefales på en kort reise til en storby, nettopp fordi vi skal være borte lengre og leve under litt andre forhold. Malaria forekommer ikke i Japan. Praktiske forhold rundt vaksiner Deltakerne må selv organisere vaksinasjon. Dette kan gjøres på helsestasjon eller reisemedisinsk senter. Ofte er det en spesiell helsestasjon i området/kommunen som kan tilby vaksiner utenom standardprogrammet. Barnevaksinasjonsprogrammet er gratis. Andre vaksiner 2

3 må deltakerne bekoste selv. Den nøyaktige prisen vil avhenge både av hvilke vaksiner man har fra før og hvor mye helsestasjonen tar for å sette vaksinene. Difteri, stivkrampe, kikhoste og polio: Disse er med i standardprogrammet i en kombinasjonsvaksine. Speiderne skal ha fått siste dose i 10. klasse. De som ikke er ferdige med 10. klasse har fått siste dose i 2. klasse. Vi kan derfor regne med at alle speiderne som har fulgt vanlig vaksineprogram er beskyttet. Ledere/IST kan trenge en booster dersom det har gått mer enn 10 år siden forrige vaksine. Hepatitt A: For beskyttelse trengs én dose, men for langvarig beskyttelse anbefales en boosterdose etter 6 mnd. For de som trenger både hepatitt A og B vaksine finnes det som kombinasjon. Hepatitt B: Inngår ikke i det vanlige vaksinasjonsprogrammet, men noen speidere/ledere kan ha fått vaksinen av annen grunn, f.eks. at de har familie fra høyrisikoområder, ved utenlandsopphold eller i forbindelse med arbeid (helse-/omsorgsarbeidere m.v.). For beskyttelse trengs normalt tre doser, der det skal gå en måned mellom dose 1 og 2 og 6 måneder mellom dose 2 og 3. For de som trenger både hepatitt A og B vaksine finnes det som kombinasjon. Hepatitt A og B er virus som gir leverbetennelse. Japansk encefalitt: Inngår ikke i det vanlige vaksinasjonsprogrammet, og det er liten grunn til å tro at særlig mange har fått vaksinen fra før, med mindre de har reist på landsbygden i Asia. (Vaksinen er med i barnevaksinasjonsprogrammet i Japan.) For beskyttelse trengs to doser med et mellomrom på minst en måned. Sykdommen er en virussykdom som overføres ved myggbitt. De fleste som får sykdommen får en ganske mild, influensalignende sykdom, men en del får hjernebetennelse, og da er det betydelig risiko for død eller varig hjerneskade. Det er flere tusen dødsfall hvert år. Meningokokk ACWY: Inngår ikke i det vanlige vaksinasjonsprogrammet. De som er vaksinert mot meningokokker i Norge, for eksempel dersom noen i nærmiljøet har hatt meningokokksykdom, er trolig vaksinert kun mot type C. Ved kombinasjonsvaksine mot meningokokker type ACWY vil en dose gi tilstrekkelig beskyttelse i flere år. Meningokokker er bakterier som gir hjernehinnebetennelse og/eller alvorlig infeksjon med bakterier i blodet (sepsis/«blodforgiftning»). Vi sender dere disse anbefalingene allerede nå fordi det for hepatitt B-vaksinen trengs vel et halvt år for å få alle dosene. Vaksinasjonen må starte i høst hvis den skal bli ferdig før avreise. Hvilke vaksiner har jeg fått, og når? De som ikke har helsestasjonsbok med vaksinehistorikk tilgjengelig kan ta kontakt med helsestasjonen de hører til for å få opplysninger (og utskrift) om hva de har fått, og når. For vaksiner utenfor barnevaksinasjonsprogrammet som er gitt andre steder enn på helsestasjon er det ikke sikkert helsestasjonen har full oversikt. Alle vaksiner som er gitt skal registreres i et register hos Folkehelseinstituttet (SYSVAK). Der er det en tjeneste (Mine vaksiner) hvor man kan logge seg inn og få en oversikt over sine vaksiner (og vaksinene for barna sine). Der finnes barnevaksinene for barn født etter 1995 og alle vaksiner som er gitt etter 2011, uansett alder. 3

4 Her kan man også skrive ut en oversikt (vaksinasjonskort). Tjenesten finnes på for innlogging brukes BankID. Hvis det er vaksiner som man vet man har fått, men som ikke er registrert her, kan det etterregistreres av helsestasjon og hos mange fastleger. Eventuelle spørsmål kan rettes til helsestaben i Den norske kontingenten ved: Lege Carl Christian Norberg, e-post: ccnorberg@yahoo.no, telefon Lege Christian Lycke Ellingsen, e-post: christian.lycke.ellingsen@lyse.net, tlf Kontingentsærpreg Nærmere presentasjon av kontingentsærpreget kommer i egen e-post om få dager. Her vil du få muligheten til å korrigere din t-skjorte størrelse. Betaling Vi minner om betalingsplanen: Betalingsfrist Med rundreise Uten rundreise kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Totalt kr kr Det er ikke lenge til neste avdrag forfaller. Samme KID-nummer og kontonummer benyttes ved alle betalingene. Betalingene blir registrert ved hjelp av KID-nummer. Alle innbetalinger må derfor inneholde KID-nummer. Du finner fakturakopi i medlemssystemet «Min Speiding». Her finner du også oversikt over hva som er innbetalt. har en «glemt passord» funksjon hvis du har glemt passordet ditt. Brukernavnet er medlemsnummeret eller den e-postadressen som er registrert på din bruker (en av de e-postadressene som mottar dette brevet). I Min Speiding kan dere også se hva som er betalt inn. Hvis dere ikke er ajour med betalingsplanen ber vi om at dette blir ordnet snarest mulig. Skulle det være særlige forhold som gjør at dere ikke kan følge betalingsplanen, ta kontakt med oss snarest mulig. Vilkår for avmelding og hva som er inkludert i deltakeravgiften ble beskrevet i deltakerbrev 1. Dette finner du på 4

5 Endring/oppdatering av informasjon som ble gitt i søknadsskjemaet Den enkelte deltaker kan logge seg inn i Min Speiding og endre informasjon om seg selv. På «Profil» kan du endre navn, adresse, telefon og e-post. På denne siden har du også mulighet til å legge inn kontaktinformasjon til foresatte. Våre deltakerlister henter kun informasjon om deltakeren fra «Profil». All annen informasjon inkludert kontaktinformasjon til foresatte/pårørende hentes fra den enkeltes søknadsskjema. Til deltakere i troppene sendes informasjon både til deltakers e-post og til den første foresatte som er registrert. Ønsker dere å endre e-post som vi sender informasjon til, send en e-post til jamboree@speiding.no. Det kommer en egen utsendelse om særpreg. Denne sendingen inneholder måleskjema og det blir anledning til å korrigere t-skjorte størrelsen. Pass se eget avsnitt i dette brevet. Reiseforsikring i forbindelse med vårens samlinger vil troppsledelsene etterspørre oppdatert informasjon fra alle. Helseinformasjon Alle deltakere vil bli bedt om å fylle ut et helsekort. Helsekortet er laget på grunnlag av den informasjonen som de japanske arrangørene etterspør. Dette helsekortet kommer i eget deltakerbrev. Speiderhilsen kontingentledelsen for den norske kontingenten til WSJ 2015 Vemund Ovesen Wenche Annette Løkke Rolf Falchenberg KFUK-KFUM-speiderne Norges speiderforbund KFUK-KFUM-speiderne Peik Næsje Karen Marie Engeseth Hans Eide Norges speiderforbund KFUK-KFUM-speiderne Norges speiderforbund, nestleder kontingentleder Kontingentledelsen kan kontaktes på e-post: jamboree@speiding.no. IST-ansvarlige kontaktes på ist@speiding.no. 5