11939 NASJONALBIBLIOTEKET AUTOMATLAGER 2 FUNKSJONSBESKRIVELSE/ KRAVSPESIFIKASJON K601 VERTIKALE HEISAUTOMATER

Transkript

1 Side: 1 (6) NASJONALBIBLIOTEKET AUTOMATLAGER 2 FUNKSJONSBESKRIVELSE/ KRAVSPESIFIKASJON K601 VERTIKALE HEISAUTOMATER Kent Eliasson Göteborg Dokumentet er revidert av Statsbygg i november 2013 for tilpassing til konkurransepreget dialog.

2 Side: 2 (6) TEKNISK BESKRIVELSE 1. BAKGRUNN Nasjonalbiblioteket i Mo i Rana, Norge, skal bygge ut sitt nåværende automatlager med et tilbygg som kommer til å inneholde et miniload-anlegg for lagring av bøker og tidsskrifter, samt en avdeling med heisautomater for lagring av film og annet materiale. Tilbygget skal ligge i tilknytning til eksisterende automatlager. Film og annet materiale skal lagres i heisautomater som er fordelt på ulike soner (se figur 3) avhengig av ulike materialers lagringsbehov. De nye heisautomatenes lagersystem skal være kompatibelt/fullt integrert med dagens overordnede lagersystemet (BIBSYS, MAVIS). 2. BYGNINGSFORUTSETNINGER - HEISAUTOMATER Estimert tilgjengelig plass for heisautomatene er ca. 56,6 x 4,2 x 14 m (l x b x h). Plukking og lagring skjer i en del av lageret med lavere takhøyde. Figur 1 og 2. Plan og snitt eksisterende Automatlager 1 med tilbygg Automatlager 2

3 Side: 3 (6) Figur 3. Mulig soneinndeling for de vertikale heisautomatene. 3. BESKRIVELSE HEISAUTOMATER 3.1. Generelt Det skal utarbeides en BIM modell med tilhørende 3D-tegninger for hele leveransen. Tilbyder skal utforme forslag til løsning som best mulig ivaretar kravene i denne beskrivelsen Teknisk beskrivelse for lagerautomater Generelt Heisautomatene skal håndtere/lagre film og annet materiale (se fig 1, 2 og 3 i dette dokumentet). Mengder film: filmbokser skal kunne lagres i to ulike soner: Hver filmboks er maksimalt 410 x 410 x 40 mm (bredde x dybde x høyde), med en snittvekt på 4 kg. Filmboksene stables i høyden i

4 Side: 4 (6) henhold til følgende fordeling (en akt = en filmboks): 7 akter - 15 % 9750 stk 6 akter - 35 % stk 5 akter - 40 % stk 4 akter - 10 % 6500 stk Antall filmruller stk Tilbyder skal beskrive hvordan heisautomatene, i størrelse og i antall hyller, er vil kunne organiseres for lagring av nevnte mengder film. Annet materiale (bøker, tidsskrifter mm.): I disse heisautomatene skal det lagres esker med lengde 470 og bredde 320 mm, og med fire ulike høyder: h=310 (vekt max 32 kg) 25% h=240 (vekt max 30 kg) 25% h=120 (vekt max 15 kg) 25% skal kunne stables to i høyden h=76 mm (vekt max 7 kg) 25% skal kunne stables tre i høyden Tilbyder skal beskrive hvordan heisautomatene, i størrelse og i antall hyller vil kunne organiseres for lagring av de nevnte mengdene. Vi forutsetter at det er fleksibilitet i avstand/lysåpning mellom hyllene i automatene Det er ikke behov for avdeler/skillevegg for å skille filmpakker/ruller fra hverandre. Derimot kan det kan det være nødvendig med avdeler/skillevegg ved lagring av annet materiale tilbyder skal komme med forslag på egnede typer Løftehjelpemiddel En pakke med film kan veie opp til 35 kg, og det må brukes løftehjelpemiddel for plukking og påfylling av automatene. Hyllen i heisautomaten skal derfor kunne skyves ut i sin helhet (ved hjelp av automatikk) for håndtering med løftehjelpemiddel av typen vakuumløft eller lignende. Tilbyderen skal levere løsningsforslag og pris på hvordan denne håndteringen kan gjøres på en rasjonell måte Klima og temperatur Film avgir gass som bryter ned papir. Heisautomatene skal derfor være tette og ha separat ventilasjon/avtrekk. Temperaturen i lageret er o C. Relativ fuktighet (RH) skal være mellom %. Se klimakrav i «Byggeprogram Nytt Automatlager».

5 Side: 5 (6) Innvendige vegger i heisautomatene skal ha glatte overflater. Heisautomaten skal ha plukkåpning med automatisk stenging Integrasjonsprinsipp mot overordnet styresystem Tilbyders leverandørs styresystem skal aktivt styre heisene, holde oversikt over lagerplass og saldo i samtlige heiser, samt velge lagerplass for innlagring og plukking. Det skal være en terminal, etikettskriver og skanner i alle de 4 sonene. Det skal legges frem teknisk dokumentasjon for heisenes styresystem og kommunikasjonsprotokoll til leverandør av overordnet system. Det er ikke bestemt hva det overordnede systemet blir. I anbudet skal det foreligge en spesifikasjon av alle mellomtransaksjoner som skal utveksles mellom det overordnede systemet og styresystemet (type melding, innhold, frekvens etc.). Heisenes styresystem skal kunne utveksle data med andre systemer som bruker XML over http. Tilbyderen skal presentere et forslag til tidsplan og organisasjon av detaljprosjekteringen av styresystemet, samt integrasjonen mot overordnet system, fra ordre til endelig slutt-test Sikkerhet Man skal kunne nødåpne automatene slik at man får tilgang til lagret materiale ved havari eller strømbrudd. Kun godkjente operatører skal ha tilgang til automatene. Manuell åpning av automatene skal kunne loggføres Enhetspriser heisautomater Eventuelle flere/andre typer enhetspriser avtales i løpet av dialogen Avdeler/skillevegg i heisautomaten Dette kan være en stållister eller lignende. Det vises til tilbudsskjema Hyllepris Pris for eventuelle innkjøp av hyller i etterkant Opsjon Eventuelle opsjoner avtales i løpet av dialogen.

6 Side: 6 (6) 3.5. Support og vedlikehold Support, vedlikeholds service og reservedeler, samt IT-support under første garantiår, skal inngå i tilbudet Etter garantitid I tilbudet skal det inngå support og vedlikeholds service ved programvarefeil og feil på styreelektronikk. Leverandør må kunne levere service og reservedeler, inkludert WMS-support, i minst ti år etter overtakelsesdagen 3.6. Opplæring Det skal utarbeides en spesifisert opplæringsplan for operatører og internt servicepersonell.. Tilstrekkelig opplæring av data- /systemansvarlig brukere service- /vedlikeholds personell skal være inkludert.