år vi skal kjøpe inn urne eller ovn! Innkjøp i praksis konkurranse om: best pris best produkt mest fornøyd

Transkript

1 år vi skal kjøpe inn urne eller ovn! Innkjøp i praksis konkurranse om: best pris best produkt mest fornøyd

2 Reglene Passer på kjøperen, slik at hun får det produktet hun ønsker seg til best pris Passer på selgerne, slik at alle kan få mulighet til å selge varen sin, og skjønne: Hvorfor han ikke får solgt Hvorfor hun vant Passe på at ingen skal ha personlig fordel av et salg eller kjøp.

3 Hvem kan kjøpe? Det er én person som har innkjøpsansvar Ansvaret kan delegeres: til deg? Har du innkjøpsmyndighet? Innkjøpsreglement? Noen må høres! Du som bruker må høres Andre brukere må høres

4 Stort eller lite samme prinsipper? Småinnkjøp under ,- Tlf. eller e-post til flere leverandører 3 stk Skriv ned hva du har gjort Mellom 100 og 500 Omfattes av regelverket Krav til skriftlighet Store innkjøp over 500 Offentlig utlysning Strenge krav til dokumentasjon og frister.

5 Hva skal vi kjøpe? Engangsinnkjøp: Kremasjonsovn Datamaskiner Rådgivningstjeneste/konsulent Forbruksvarer som vi må kjøpe flere ganger Urner: 10 stk. eller 1000 stk. Olje og gass, for et år eller tre år ID-brikker Strøm

6 Eks. Innkjøp av urner God spesifikasjon og ryddig innkjøp For å tydeliggjøre for egen del hva vi faktisk ønsker å kjøpe For å gi god dokumentasjon ved eventuell reklamasjon. Bør bruke reglene også under 100 Er det få gode leverandører å velge mellom, eller? Hver åpen for flere! Like og forutsigbare konkurranseforhold strammer opp leverandørene bedre produkter og bedre pris. Krematoriene er forskjellige, urnen er forskjellige, leverandørene er forskjellige Vil det være lurt å samarbeide om å kjøpe det samme produktet/tjenesten?

7 Hva skal vi ha? Vi må stille krav til urnen. Spesifisere kravene = kravspesifikasjon. Askeurner for jordgravlegging. Ikke: Urner til askespredning, sjøurner, eller barneurner. Forskriftens krav. Alle kan lage en urne. Egne krav ved innkjøp. driftstekniske hensyn stille strengere krav enn forskriften

8 Kravspesifikasjon - vurderingskriterier 1. Krav. Urner som ikke fyller kravene blir ikke vurdert Fysiske krav Dokumenter og sertifikater. 2. Vurdering. Pris Driftskostnader Kvalitet og holdbarhet Tildeling tildelingskriterier.

9 Hvordan skal urna være? Enkel å lagre Pen Stødig Lett å montere Glatt Stor eller liten Høy og smal eller liten og bred Rund eller firkantet Uknuselig? Osv osv.

10 Forskriftens krav 31. Askeurne skal være forarbeidet av organisk materiale og være nedbrytbar i jord innen den fredningstid som gjelder for gravplassen, og urnen skal være av slik kvalitet at den tåler vanlig håndtering og forsendelse i posten. Askeurne skal ikke være mer enn 40 cm høy, 25 cm bred og 25 cm lang. Ifyllingsåpningens diameter skal være minst 63 mm. Egen kravspesifikasjon - Eksempel Askeurne skal være forarbeidet av organisk materiale og være nedbrytbar i jord innen 20 år. Den skal ikke inneholde eller avgi noen form for miljøgifter. En urne som inneholder 3,5 kg aske skal kunne tåle fritt fall fra en høyde på 40 cm over betongunderlag uten å sprekke eller åpne seg. Urnen må ha en overflate hvor askesøl og fingermerker lett lar seg børste bort. Mål: Volum: Minimum 5 liter Bredde: Maks 20 cm Høyde: Minimum 25 cm og maksimum 35 cm. Ifyllingsåpningen skal ha en diameter på minimum 80 mm og maksimum 200 mm. Stødighet: Bunnens bredde må være minimum 40 % av urnens høyde og minimum 2/3 av urnens maksimale bredde.

11 2 Forskriftens krav 34 Når kremasjonen er avsluttet, samles all aske sammen med brikken i en urne som forsegles. Askeurnen merkes med kremasjonsnummer og avdødes navn. Den oppbevares i avlåst rom fram til den skal gravlegges eller forsendes. 14. Askeurne skal gravlegges slik at den har minst 0,5 meter jordoverdekning og er omsluttet av jord på alle sider. Egen kravspesifikasjon - Eksempel Urnen må kunne forsegles slik at mottaker av urnen eventuelt kan se om en urne har blitt åpnet. Gjennomsnittlig samlet arbeidstid med utpakking av urnen fra fraktemballasje og merking og forsegling av urnen etter at den er fylt, må ikke overstige 2 min. Det må være mulig å feste en standard etikett fra etikettskriver på urnen, og etiketten må kunne bli sittende på en urne som ikke gravlegges i minimum 12 måneder. En urne skal kunne senkes mer enn 50 cm under bakken. Den må derfor være utstyrt med et senkebånd, senketau eller lignende, som sørger for at urnen kan senkes ned i urnegrav på en verdig måte. Toppen av båndet el.l. skal nå min 80 cm over urnens topp under senkning.

12 3 KRAV- dokumentasjonskrav: Rapport fra et sertifisert firma og/eller rapport fra norsk krematorium som har testet urnen. Krematoriet må være godkjent som «testkrematorium» av innbyder. Den må ha en unik design og være designet av profesjonell designer. Navn på designer(e) må oppgis HMS, Lærlinger, Utenlandsk arbeidskraft, regnskap, etc NB! Ta forbehold om retten til å forkaste alle tilbudene og avlyse konkurransen.

13 Vurdering Den «økonomisk mest fordelaktige» vinner! poenggivning mellom tilbud vekting mellom kriteriene. Vinner er: Det tilbudet som til slutt får høyest poengsum etter vekting. Poengene tildeles slik: Forklar på forhånd hvordan poengene blir regnet ut og fordelt! Kan ikke angre. Kan ikke legge til i etterkant!

14 Tildelingskriterier eksempel Estetikk Vi (a+b+c) vurderer urnens design. Poengene fordeles linjert mellom 0 og N, der dårligste design gis 0 poeng, mens beste estetikk gis maks (N) poeng. Poeng for estetikk vektes med 25 % av tildelingskriteriene. Transportvolum og lagervolum. Tomme urner lagres på en volum-effektiv måte. Poengene fordeles forholdsmessig mellom 0 og N, der N er høyeste. Poeng for forholdet mellom lagervolum og plassbehov fylte urner vektes 15 %. Pris Pris oppgis i pris pr. urne fritt levert xx eks mva. i norske kroner. Poengene fordeles forholdsmessig mellom 0 og N fra den høyeste til den laveste pris. Poeng for pris vektes 60 % av tildelingskriteriene. Eller andre kriterier? Vekt, montasjetid etc.

15 Konklusjon Poengsum etter vekting fordeler seg. Tilbud Tilbyder A Tilbyder B Tilbyder D Tilbyder C A Pris Vekt B Estetikk Vekt C Lager/transp. Vekt A+B+C Sum Poeng 60 % Poeng 25 % Poeng 15 % poeng 3,6 2,2 4 1,00 4 0,60 3,8 4 2,4 2,7 0,68 1,47 0,22 3,3 2,2 1,3 1,3 0,33 2,24 0,34 2,0 0,7 0,4 0 0,00 0,67 0,10 0,5

16 1 Tilbudsskjema (må fylles ut) Urnens mål: Volum: Minimum 5 liter liter Levering: Antall urner pr leveranse Bredde: Maks 20 cm cm Antall urner pr kolli stk Høyde: Minimum 25 cm og maksimum 35 cm. Ifyllingsåpningen skal ha en diameter på min. 8 cm og maks. 20 cm. Stødighet: Bunnens bredde må være min. 40 % av urnens høyde og min. 2/3 av urnens maksimale bredde. stk cm Bredde pr kolli cm cm Lengde pr kolli cm cm Høyde pr kolli cm Urnen er designet av: (navn) Legg ved dokumentasjon: 1. Askeurne skal være forarbeidet av organisk materiale og være nedbrytbar i jord innen 20 år. Den skal ikke inneholde eller avgi noen form for miljøgifter. Vedlegg nr.

17 Vår ref: En urne som inneholder 3,5 kg aske skal kunne tåle fritt fall fra en høyde på 40 cm over betongunderlag, uten å sprekke eller åpne seg. 3. Urnen må ha en overflate hvor askesøl og fingermerker lett lar seg børste bort. 5. Urnen må kunne forsegles slik at mottaker av urnen eventuelt kan se om en urne har blitt åpnet. 6. Gjennomsnittlig samlet arbeidstid med utpakking av urnen fra fraktemballasje og merking og forsegling av urnen etter at den er fylt, må ikke overstige 2 min. 7. Det må være mulig å feste en standard etikett fra etikettskriver på urnen, og etiketten må kunne bli sittende på urnen minimum 1 år. 8. En urne skal kunne senkes mer enn 50 cm under bakken. Den må være utstyrt med et senkebånd, senketau eller lignende, som sørger for at urnen kan senkes ned i urnegrav på en verdig måte. Toppen av båndet el.l. skal nå min 80 cm over urnens topp under senkning. Pris pr urne fritt levert eks mva Leveringstid etter bestilling NOK dager Leverandør: Dato: Signatur: