ØVELSE VESTFJORDD

Transkript

1 ØVELSE VESTFJORDD

2

3 Fokusere på risikoen for akutt forurensing fra skipstrafikken i Vestfjorden/Ofotfjorden j (malmtransport) Øve på samordning mellom statlige, kommunale og andre beredskapsressurser innen akutt forurensning

4 Styrke samvirket mellom statlige og kommunale aktører i innsatsområdet. Øve i bruk av eksisterende planverk. Avklaring av roller og ansvar for berørte etater Felles situasjonsforståelse.

5 Ofoten IUA Består av kommunene rundt Ofotfjorden og indre Vestfjorden Aksjonslokale var oppsatt til Narvik Havns lokaler l Etablering av innsatsstab

6 Øve ledelse av underlagte styrker ute i området,rapportering og samhandling med Kystverket Øve økonomiske/administrative forhold, slik som hurtiganskaffelse,anskaffelse, ansettelser,hms-opplæring og dokumentasjon

7 Øve bruk av revidert planverk etter ELSmodellen Øve bruk av dataverktøyet CIM Prosjektverktøyet Projectplace Kystinfo

8 Rollen økonomifunksjon skal være definert og entydig plassert i IUA sin beredskapsorganisasjon. Dedikert personell, Navn? Funksjonen må være med fra Start.

9 Viktig å opprette kontakt med økonomifunksjonen Klargjøre ansvar, roller,arbeidsoppgaver Viktig at funksjonen får kontakt med andre ressurser i vertskommunen For eksempel: Innkjøpskompetanse

10 Innkjøpskontor Økonomiavdelingen i kommunen Felles innkjøpssentral Revisjonen må også tidlig inn Flere????

11 Øvelse vestfjord Gjennomgikk sjekklisten Økonomisk rådgivning og oppfølging Viktig å få tidlig oversikt over Prognose disposisjoner anslag Fange opp alle handlinger som har økonomiske konsekvenser (UTFORDRING).

12 Øvelse vestfjord Se på fysisk plassering av Øk.funksj. Hva er beste plassering Må ha tilknytning til logistikk, som er den funksjonen som bestiller ressurser Her må det være samspill.

13 IUA "XX" Ofoten Prognose/rapport for påløpte kostnader - aksjon "Øvelse VestfjordX" Uke1 Uke2 Uke X3 Uke X4 Uke X5 Uke X5 Uke X6 Sum XX 20XX 20XX 20XX 20XX prognose 1 Fartøy og leie av båt inkludert bunkers 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2 Fly, helikopter og satelittovervåking 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 3 Oljevern og annet utstyr (sjøgående del av aksjonen) 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 4 Vask av fartøy og båter 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 5 Transport, truck, løft, drivstoff, lokale og lagerleie 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 6 Strandrensing ( midler, verktøy, redskap, arbeidstøy, verneutstyr, annet forbruksmateriell og utstyr 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 7 Reparasjon av utstyr og erstatning av tapt eller skadet materiell 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 8 Avfallshåndtering, deponering og massebehandling 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 9 Lønn og sosiale kostnader 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0, Depostyrker 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 11 Innkvartering, forpleining, reiseutgifter og opplæringskostnader 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 12 Kontorrekvisita, utstyr, kontortjenester og kommunikasjon 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 13 Miljøundersøkerlser og prøvetaking 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 14 Oljeskadet fugl og vilt 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 15 Annen faglig bistand 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 16 Diverse kostnader 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum prognose 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Kontrollsum 0,00

14 Administrativ veileder Ferdiglagde maler skjemaer som ligger på KYV sine hjemmesider. Disse må være oppdatert og tilgjengelig Prislistene meget bra å benytte til å beregne prognoser m.m

15 Momsproblematikk Hva gjelder?? Momskompensasjon. Fikk god hjelp fra Beredskapscontroller Juridisk - vurderinger av mva problematikk.

16 Kjempeviktig at det tekniske fungerer IT- funksjon/verktøy denne må etableres God kunnskap om digitale verktøy Projectplace, CIM?? Back Up- hvis systemene ikke virker

17 Vertskommune IUA- hvilke fullmakter/avtaler gjelder Ansettelser arbeidsavtaler HMS Narvik kommune har ressurser Godt samarbeid av de deltagende kommuner i IUA

18 Mange gode operative deltagere Ytterligere drilling i økonomioppfølging, her kan veilederen benyttes Hvilke krav som stilles til vertskommune/iua i de forskjellige faser.

19