Vår ref. Dykkar ref. Sakshandsamar Direktenr Arkiv Dato: 14/117-4 Jan Øhlckers K

Transkript

1 Lærdal kommune Rådmannskontoret Styringsgruppa Vår ref. Dykkar ref. Sakshandsamar Direktenr Arkiv Dato: 14/117-4 Jan Øhlckers K Innkalling til møte i styringsgruppa for Attreising og utvikling av Lærdalsøyri torsdag kl. 15:00 17:00 Møtestad: Rådhuset Det vil skje justeringar/endringar/oppdateringar i tida fram til møtet. Med helsing Alf Olsen jr Rådmann Adresse: Postboks 83, 6886 Lærdal Telefon: Giro: Besøksadresse: Øyraplassen 7 Telefax: Org.nr. :

2 1/14 - Orienteringssaker: HA 1: OPPFØLGING AV AKUTTFASEN Fylkesmannen fekk oversikt over kostnadene i akuttfasen. Det er sendt til Kommunalog moderniseringsdepartementet. Samla er det om lag 5,4 mill. kr. Utbetaling vil skje om kort tid. Mesteparten av pengane går rett ut til dei som har hatt utgifter. Det er rekna at om lag 2 mill. kr av dette er kommunale utgifter. Lærdal Energi sine utgifter er ikkje med. Etter Dagmar vart heller ikkje energiverka sine utgifter dekka. I akuttfasen her energiverket rekna ut eit netto tap på noko over 2 mill. kr fram til Det er gjennomført møte med dei råka. Dei har peikt ut sine representantar. Det er: Tor Anders Offerdal, - tor.anders.offerdal@hydro.com Marianne Aarethun Rode, - marianne@lardalsnett.no Vara : Per Steinar Kvamme - p-steink@online.no Tom Stian Nundal. - tomsi87@hotmail.com Evalueringa av akuttfasen er ikkje gjennomført. HA 2: OPPRYDDING Arbeidet med å kartlegge og kostnadsrekne dei materielle skadane er i gang. I samarbeid med forsikringsselskapa er dei fleste brannråka tomtene rydda. Støvsuging av asbest er stort sett gjennomført. Dei råka, verksemder og frivillig sektor har fått tilbod om individuelle samtaler for å kartlegge spesielle problem. LNU er ansvarleg for å gjennomføre dette for verksemder og frivillig sektor. Innleigd hjelp og leiar av kriseteamet har ansvar for dei som har mista husvære. HA 3: KARTLEGGING, DOKUMENTASJON OG INFORMASJON Nettsidene har fått eige fane for «Attreising» der all relevant informasjon vert lagt ut. I tillegg vert dei råka sine representantar oppdatert på e-post. Etter råd frå Fylkesarkivet vert kommunen sitt arkiv/sakshandsamingssystem ACOS nytta til all dokumentasjon, både post, media-omtale, lyd og bilete. Det vert kjøpt eige mediamodul til føremålet. Det er engasjert konsulent til å «hauste» så mykje som mogleg frå brannen starta og framover. Truleg vert det kjøpt hjelp frå «Retriever» - eit selskap som tilbyr slik løysing. Det er gjennomført møte med idrettslaga der dei vart informert og fekk høve til å legge fram sine ynskjemål. HA 4: MELLOMBELSE OG KORTSIKTIGE LØYSINGAR Mykje av hjelpefondet er fordelt. Alle som vart huslause har fått tilfredsstillande mellombels løysing. Det er venta at ev. nye problem kjem fram i dei individuelle samtalene. HA 5: FINANSIERING OG ØKONOMISTYRING Attreisings og utvikling har fått eige prosjektnummer i rekneskapssystemet. Side 2 av 5

3 KMD har avslått søknad om a-kontotilskott. Dette vert teke opp særskilt ved gjennomgang av svarbrevet. I tillegg vert det gjennomført videomøte med fylkesmannen tysdag om m.a. dette. HA 6: AREALPLANLEGGING OG TETTSTADUTVIKLING P.g.a. sjukemelding er Norconsult engasjert til å dekke planfunksjonen. Det er vanskelege val/strategiar mellom full regulering med byggeforbod eller individuell byggesakshandsaming basert på dispensasjonar frå planen frå Det vert drøfta nærare under eige sak. Målet er å få fram sak(er) til kommunestyret i slutten av mars. Erstatningstomter er kartlagt. NVE/NGI har lagt fram ferdig skredsonekart og oversyn over flaumfaren. Karta er lagt ut på kommunen sin heimeside. Sjølve rapporten vert fyrst lagt fram 15. mars, men så langt ser det ut til arealet for det meste kan regulerast og eller byggast på utan at det er trong for sikringstiltak verken mot skred eller flaum. HA 7: STYRKING AV KOMMUNALE TENESTER Det er engasjert kompetanse på ei rad område. Fylkeskommunen og kommunane i regionen bede om å stille spisskompetanse til rådvelde der det vert trong for det. Fylkesarkivet har alt starta rettleiing i høve dokumentasjon. Aurland har gjeve starthjelp i reguleringsarbeidet. Trongen for ekstra hjelp innafor skule, barnehage, helse osb. er kartlagt og rekrutteringsarbeidet starta. HA 8: OMSTILLING OG NÆRINGSUTVIKLING Styret i LNU har gått gjennom omstillingsplanen og ynskjer eit møte med rådmann/prosjektleiing for samordning. Ei slik samordning er ikkje på plass. HA 9: FØLJEPROSJEKT Det har vore kontakt med Klima- og Miljødepartementet og Riksantikvaren for m.a. å få dei hit og drøfte brannsikring av Gamleøyri og buffersona. 2/14 Gjennomgang av brev frå KMD Rådmann og prosjektleiar går gjennom og analyserer brevet frå KMD. 3/14 Regulering Rådmann tek sikte på å legge fram ei mogleg løysing og framdrift. 4/14 Programmet disposisjon og tidsplan Det har vore kontakt med KMD for å få fram siste moglege dato for å sende over programmet for Attreising og utvikling av Lærdalsøyri. Møte i formannskap og kommunestyre i mars bør vere tilpassa den datoen. Prosjektleiinga ser for seg slikt innhald i programmet: Side 3 av 5

4 Innafor kvart av hovudaktivitetane vil det vere aktuelt med slikt innhald: Side 4 av 5

5 Side 5 av 5