Årsrapport for HMS-stab 2012

Transkript

1 Universitetet i Oslo Årsrapport for HMS-stab 2012 HMS-stab HMS-Stab Postadr.: Postboks 1071 Blindern, 0316 Oslo Kontoradr.: Lucy Smiths hus, Problemveien 7, 0313 Oslo Telefon: Telefaks: postmottak@admin.uio.no opa/hms/ Org.nr.:

2 Innholdsfortegnelse Rammebetingelser... 3 Ressurser i HMS-arbeidet... 3 Oppgaver i HMS-stab Styring av HMS-arbeidet... 3 UHR prosjektet for et verktøy til arbeidsmiljøutvikling... 4 Arbeidstilsynet... 4 Regelverksendringer... 5 Statens strålevern... 5 Helsedirektoratet... 5 Statoil... 6 Nettverk for lokale HMS-koordinatorer... 6 Bedriftshelsetjenester... 8 Enhet for BHT... 8 Målrettede helseundersøkelser... 8 Rammeavtale med ekstern BHT... 8 Meldinger om uønskete hendelser... 8 Samarbeid med andre enheter... 9 Verneorganisasjonen... 9 Videreutvikling av opplæring for verneorganisasjonen Valg innen verneorganisasjonen Verneombudssamlinger Kompetansetiltak for HMS-stab

3 Rammebetingelser Universitetsstyret forventer at UiO legger seg opp mot standarden OHSAS Styringssystem for arbeidsmiljø. I praksis vil det si å ha nødvendige prosedyrer vedtatt og implementert. Gjennom dette arbeidet vil det også synliggjøres hvordan UiO følger opp regelverket innen HMS. Tilsynsmyndighetene følger aktivt opp aktiviteter ved UiO og etterspør hvordan vi arbeider for å sikre at regelverket etterleves. Ressurser i HMS-arbeidet HMS-stab er UiOs ressursgruppe innen HMS og skal bistå universitetsledelsen og enhetene med kompetanse innen HMS-regelverket og implementering av et styringssystem for arbeidsmiljø. HMSstab besvarer også enkelthenvendelser fra enheter. HMS-stab har systemeierskap til de systemene og verktøyene som stilles til disposisjon for enhetene innen HMS-arbeidet. HMS-stab har fra 1. januar årsverk. UiO har flere årsverk knyttet til det systematiske HMSarbeidet. I tillegg til lokale HMS-koordinatorer er det flere av lederne som involverer seg i HMSarbeidet. Dette gir totalt mer ressurser til det systematiske HMS-arbeidet nå enn for f eks for 5 år siden. Kapasiteten i HMS-stab må være tilpasset kapasiteten og kompetanseutviklingen på enhetene, slik at policyer, felles prosedyrer og satsingsområder utvikles og implementeres i et jevnt tempo. I dag synes det å være balanse mellom enhetenes kapasitet og kapasiteten i HMS-stab. Oppgaver i HMS-stab 2012 Styring av HMS-arbeidet Implementering av standarden OHSAS Styringssystem for arbeidsmiljø krever at UiO oppdaterer styringssystemet for HMS-arbeidet. Dette krever både utvikling og implementering av nye dokument. Policyer for utvalgte emner knyttet til risikoforhold har vært presentert for AMU tidligere og har vært lagt fram for universitetsdirektørens ledergruppe. Prosedyrene for valg innen verneorganisasjonen er eksempler på prosedyrer for gjennomføring av HMS-aktiviteter. Disse er tidligere presentert for AMU. På nettsiden for HMS-arbeidet er det nå lagt ut 22 prosedyrer godkjent av universitetsledelsen, Disse omfatter blant annet følgende: - Bedriftshelsetjenester - Databriller - HMS-opplæring - HMS-revisjon - Ledelsens gjennomgang - Plan for HMS-revisjoner - Risikovurdering - Valg av verneombud - Valg av ledende verneombud - Valg til lokale arbeidsmiljøutvalg - Vernerunder 3

4 En vesentlig del av et styringssystem, er et system for dokumentstyring. Det vil si at det er entydig hvem som har godkjent dokumentet, når det er utviklet og eventuelt når det er revidert. HMS-stab har vurdert ulike system for dokumentstyring, blant annet om nye funksjonaliteter i Vortex kan tilfredsstille behovene. Etter en møteserie med webmaster og USIT er konklusjonen at dokumentene vil bli arkivert i ephorte og status vil følges opp i Vortex. Vi har deretter fått bistand fra lokal webmaster til å utvikle en ny informasjonsarkitektur for HMS-webben. Dagens system for håndtering av avvik eller uønskede hendelser er papirbasert og rutinene rundt systemet er mangelfulle. Det har for eksempel vært mulig å sende kopi av meldeskjema til HMS-stab og følge opp hendelsen på det enkelte laboratorium, uten at enhetens leder var kjent med hendelsen og uten å bryte prosedyren. HMS-stab antar at det fremdeles er en del underrapportering av uønskede hendelser, spesielt hendelser som ikke har medført personskade. Dette er basert på at vi hører om hendelser som skulle vært meldt, men som ikke er det. HMS-stab har gjort et markedssøk knyttet til et system for avvikshåndtering og har diskutert problemstillingen med UiB, UMB og NTNU. Vi har videre hatt møter med to leverandører av elektroniske løsninger for håndtering av HMS-avvik og hatt et referanseintervju. HMS-stab anbefaler at UiO tar i bruk funksjonalitet som allerede ligger i SAP, og har fått tilbud fra en av leverandørene på dette. Dette avvikssystemet er avklart mot Si-frasystem som Studieavdelingen innfører og forvaltning-, drift- og vedlikeholdssystemet som Teknisk avdeling innfører. På grunn av kapasitetsmangel i gruppen som skal gjøre systemet operativt, er det ennå ikke tatt i bruk. UHR prosjektet for et verktøy til arbeidsmiljøutvikling HMS-stab har avgitt ressurser til dette prosjektet ved å bistå med prosjektsekretær. Arbeidstilsynet Arbeidstilsynet har gjennomført et omfattende tilsyn og UiO mottok en rapport i 2010 med 2 pålegg. Pålegg 1 Arbeidsgiver skal kartlegge hvor i virksomheten arbeidsmiljøarbeidet og verneombudets medvirkning ikke er tilstrekkelig, og gjennomføre tiltak for å øke aktiviteten og synlighet av arbeidsmiljøarbeidet der det er nødvendig, samt evaluere tiltakene. Både verneombud og ledere med personalansvar må ha tilstrekkelig kunnskap og om nødvendig gis opplæring. Pålegg 2 UiO må sørge for å ha tilstrekkelig viten om utbredelsen og konsekvensene av de organisatoriske og psykososiale problemene vi har gjengitt under pkt. 4 (Forhold som Universitetet må undersøke nærmere), og på den bakgrunn iverksette nødvendige tiltak. Alle med formelle roller i arbeidsmiljøarbeidet (ledere med personalansvar, verneombud, medlemmer i AMU, HR personell) må i kraft av sin rolle og ansvar, på forskjellig vis, involveres i kartleggingen av organisatoriske og psykososiale problemer. Universitetets varslings- og konflikthåndteringsrutiner skal være kjent for alle ansatte. HMS-stab har hatt et hovedansvar for å lukke pålegg 1 og var prosjektleder for Arbeidsmiljøfokus 2011 som førte fram til lukkingen av pålegg 2. Pålegg 2 ble lukket i henhold til brev fra Arbeidstilsynet datert 1. juni Pålegg 1 er lukket etter at UiO sendte statusrapport pr 1. juni 2012, ref brev fra Arbeidstilsynet datert 29. juni

5 Arbeidstilsynet har også sendt forespørsel knyttet til studentene om hvordan blant annet varslingsrutinene har blitt implementert i forhold til studentene. Brevet var en oppfølging av et oppslag i Universitas den 11. september HMS-stab har, i samarbeid med Studieavdelingen, utarbeidet svar på denne forespørselen og vist til Si fra systemet for studentene, studentombud og revisjon av varslingsrutinene. Arbeidstilsynet ber i et nytt brev datert 29. juni 2012 om ytterligere oppfølging av denne saken. UiO hadde frist til 20. august 2012 for å gi tilbakemelding på vår interne frist for når prosessene med å få implementert tiltakene, skal være gjennomført. HMS-stab har svart Arbeidstilsynet og gitt status for ansettelse av studentombud. Regelverksendringer Som ledd i myndighetenes arbeid med å forenkle regelverket, har 47 av de forskriftene som forvaltes av Arbeidstilsynet blitt slått sammen til 6. HMS-stab har vurdert de nye forskriftene med tanke på hvilke deler av regelverket som er aktuelt for UiO og har presentert dette for HMS-koordinatorene og for verneombudene. UiOs nettsider innen HMS er oppdatert og linker til nytt regelverket er lagt inn. Dette arbeidet er samtidig en del av samsvarsvurderingen som kreves etter OHSAS EUs regelverk om klassifisering, merking og emballering av stoffer og stoffblandinger (CLP) trådte i kraft i Norge 16. juni Dette regelverket har vært kjent en tid siden det tidligere er innføring i EU-land. Ikrafttredelsen får derfor ingen umiddelbare konsekvenser. Også her er nødvendige endringer av nettsidene gjort i forbindelse med den oppdateringen som er gjennomført. Arbeidstilsynet gjennomfører en kontinuerlig vurdering av administrativ norm for eksponering for kjemikalier. Her følger HMS-stab med på informasjonen fra Arbeidstilsynet og vurderer fortløpende om det må gjøres tiltak. Statens strålevern UiO er pålagt innen 30. mars hvert år å levere en detaljert rapport til Statens strålevern om bruken av strålekilder ved UiO. Denne rapporten ble ferdigstilt og sendt i løpet av første kvartal. Statens strålevern gjennomførte den 27. oktober 2011 et tilsyn ved to avanserte røntgenapparater (CBCT) som er i bruk ved det Odontologiske fakultet. 7. mars 2012 fikk vi et varsel om pålegg hvor en del informasjon om kompetanse og bruk av disse apparatene ble etterspurt. Strålevernet fikk våre kommentarer på rapporten og den etterspurte dokumentasjonen tilsendt den 16. april Statens strålevern har lukket saken pr. 8. august Statens strålevern gjennomførte også tilsyn ved SAFE (MN-fakultetet) i november Rapporten forelå i januar Tilsynet medførte ikke pålegg, men fikk omtale i Uniforum Det har vært 2 uønskede hendelser knyttet til strålekilder. Disse har vært fulgt opp overfor miljøene og Statens strålevern. Ingen av hendelsene har medført fare for personer eller miljøet. Helsedirektoratet Helsedirektoratet gjennomførte tilsyn etter genteknologiloven med forskrifter ved 6 enheter ved UiO i Hovedhensikten med tilsynet var å kontrollere at lovpålagte meldinger og søknader var sendt til Helsedirektoratet. Tilsynet viste at flere av meldingene og søknadene skulle vært oppdaterte. Det viste seg også å være noe usikkerhet knyttet til hva som faller inn under definisjonen genmodifisert organisme. 5

6 Helsedirektoratet var ikke konsekvente i sine prosedyrer for å varsle tilsyn. I enkelte tilfeller var det UiO som ble varslet og i andre tilfeller var det enhetene som ble varslet. Dette tydeliggjør at UiO bør ha prosedyrer som sier at alle som får varsel om tilsyn fra en HMS-tilsynsmyndighet, varsler HMSstab. Dette gir UiO mulighet til å framstå som en enhet. Statoil Statoil har gjennomført revisjoner etter standarden NORSOK S-006 hos de universitetene som de samarbeider med, for å forsikre seg om at universitetene har et fungerende HMS-system. HMS-stab og Forskningsadministrativ avdeling forberedte revisjonen. Statoil ba om å få intervjue universitetsdirektør, HMS-koordinator for UiO og hovedverneombudet. Hovedverneombudet var representert med vara forledende verneombud ved MN-fakultetet. Statoil ønsket også en befaring ved et laboratorium ved Institutt for geofag. Revisjonen konkluderte med at UiOs HMS&K styringssystem tilfredsstiller Statoils HMS&K akseptkriterier. Funn blir kategorisert som: Rød: Gul: Kritisk avvik i forhold til krav i NORSOK S-oo6 Alvorlig avvik i forhold til krav i NORSOK S-oo6 Grønn: Uvesentlig avvik til krav i NORSOK S-oo6 eller forbedringsforslag Funn ved UiO: Ledelsen bør kommunisere mål om null skader i hele organisasjonen. Kommunikasjon mellom de ulike fakultet (og mulig institutt) vedrørende HMS opplæring savnes. Kunnskap om MN fakultetets HMS-håndboka er i varierende grad kommunisert Savner testing av nødutstyr (stoppknapp) på lab. Tallsetting av mål kan gi inspirasjon ifm måloppnåelse For lav og tungvint rapportering av hendelser. Flere datasystemer er planlagt implementert for rapportering av hendelser og andre avvik. Statoil håper dette vil føre til økt rapportering og erfaringsoverføring. Nettverk for lokale HMS-koordinatorer HMS-stab har jevnlig møter med de lokale HMS-koordinatorene. Her formidles forventninger og nyheter samtidig som det er et kompetansegivende tiltak for de lokale HMS-koordinatorene. Ledere ved de enhetene som ikke har egne lokale HMS-koordinatorer, inviteres også til møtene. På enkelte møter inviteres ledende verneombud eller Enhet for BHT, se under. På e-postlisten som brukes for å sende ut invitasjon til møtene, er det 27 navn, som representerer 21 enheter, og det kommer ca 15 personer på møtene. 6

7 Enheter som har representanter på e-postlisten: Det humanistiske fakultet Det juridiske fakultet Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Kjemisk institutt Kjemisk institutt og SAFE, strålevernkoordinator Farmasøytisk institutt Biologisk institutt og institutt for molekylær biovitenskap Fysisk institutt Institutt for informatikk Institutt for klinisk medisin, institutt for helse og samfunn, fakultetssekretariatet Institutt for medisinske basalfag Det odontologiske fakultet Det samfunnsvitenskapelige fakultet Det utdanningsvitenskapelige fakultet Naturhistorisk museum Kulturhistorisk museum Bioteknologisenteret Teknisk avdeling Universitetsbiblioteket USIT Senter for tverrfaglig kjønnsforskning Møtene har hittil hatt fast møtetidspunkt og det har vært gitt tilbakemelding om kollisjon med andre faste møter. Fra 2013 vil det derfor legges opp til ulike møtetidspunkt gjennom året. For 2012 var møteplanen: Tema Foredragsholder Andre inviterte Teknisk avdeling presenterer sitt arbeid med problemstillinger relatert til HMS Teknisk avdeling Ledende verneombud Yrkeshygieniker Utvikling, implementering og vedlikehold av HMS-stab HMS-prosedyrer. Hvordan påvirker nye samleforskrifter fra Arbeidstilsynet HMSprosedyrene våre? HMS-koordinators støtte til ledelsen. Hvordan HMS-stab forberede og gjennomføre ledelsens gjennomgang av HMS-systemet? Hvordan lage planer for målrettede HMS-stab BHT helseundersøkelser ved enhetene? BHT Laboratoriesikkerhet HMS-stab EMIL HMS-avvik Utsatt Ledende verneombud Hvordan lage årsplan 2013 for enhetens bruk BHT BHT av BHT? HMS-stab Arbeidsmiljøundersøkelser OPA I tillegg til disse møtene har det vært et ekstra møte hvor seksjonsoverlege Tor Erik Danielsen, OUS, var invitert for å øke kompetansen omkring målrettede helseundersøkelser samt at ECOonline har gjennomført to heldags workshops for å øke kompetanse i bruk av ECOonline i risikovurderingene av kjemikaliene og laboratoriene. 7

8 Alle fakulteter får informasjon om aktuelle HMS-aktiviteter pr. brev i tillegg til at informasjon sendes via e-postlisten. Bedriftshelsetjenester I løpet av høsten 2012 organiserte HMS-stab møter med fakultetene, museene, Senteret MLS, Universitetsbiblioteket, Teknisk avdeling og USIT for å kartlegge enhetens behov for bestilling av bedriftshelsetjenester. For de andre enhetene i sentraladministrasjonen ble det estimert behov for bedriftshelsetjenester ut fra at dette er rene kontorarbeidsplasser. Enhet for BHT HMS-stab har hatt diskusjoner med og gitt innspill til BHT i forbindelse med grunnopplæringen for verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalg. Videre har vi hatt møter om UiOs innfallsvinkel til målrettede helseundersøkelser, strålevern, risikovurderinger og generell rolleavklaring. Målrettede helseundersøkelser Regelverket krever målrettede helseundersøkelser for arbeidstakere som kan være utsatt for helseskadelige forhold på arbeidsplassen. Det er arbeidsgivers ansvar å sikre at de som skal ha et tilbud om målrettet helseundersøkelse, får dette tilbudet. HMS-stab har bistått Naturhistorisk museum med å avklare behovet for målrettede helseundersøkelser i forbindelse med høye radon-verdier i lokalene på Tøyen. Fagmiljøer som STAMI, Folkehelsa osv viser til at forholdene på Tøyen er helt spesielle, men at det ikke er behov for å kalle inn de ansatte til målrettet helsekontroll. Notat foreligger. HMS-stab har også sikret en avtale med ekstern BHT (Hjelp 24) for å gjennomføre målrettede helseundersøkelser for ansatte som arbeider med strålekilder i kontrollert område. Dette har i denne omgang omfattet 20 personer. Siden flere av disse ansatte også arbeider med bly eller blyforbindelser noe som krever målrettede helseundersøkelser så har disse ansatte også avgitt blodprøver som analyseres mhp bly. Undersøkelsene ble gjennomført i mai/juni, rapport fra Hjelp 24 foreligger ikke enda. Estimert timebruk fra Hjelp 24 er 27 timer. Rammeavtale med ekstern BHT HMS-stab har fått bistand fra Innkjøpsseksjonen til å gjennomføre en anbudsrunde for å få på plass en rammeavtale med en ekstern BHT. Denne BHT en skal brukes dersom intern BHT ikke har kapasitet eller ved behov for spisskompetanse som intern BHT ikke innehar. Rammeavtalen er inngått med Synergi helse. Meldinger om uønskete hendelser Arbeidsgiver skal sørge for registrering av alle personskader som oppstår under utførelse av arbeid. Sykdom som antas å ha sin grunn i arbeidet eller forholdene på arbeidsplassen, og som arbeidsgiver blir gjort kjent med, skal også registreres. For å sikre et godt grunnlag for det forebyggende arbeidet, skal også uønskede hendelser uten personskade meldes. HMS-stab mottar kopi av meldeskjema fra enhetene og ivaretar kravet til arbeidsgiver om å ha et register. I 2012 er det mottatt 106 skjema om uønskede hendelser, hvorav 32 er meldinger om hendelser som ikke medførte personskade. HMS-stab har ikke mottatt noen melding om sykdom som kan ha tilknytning til arbeidet eller forholdene på arbeidsplassen. Slike meldinger kan ha kommet til ledelsen lokalt og blitt fulgt opp der. 8

9 Samarbeid med andre enheter Enheter med laboratorier: Teknisk avdeling vil i enkelte tilfeller ha behov for å gå inn på laboratorier og det er viktig både for de ansatte i Teknisk avdeling og for pågående forskning at dette skjer på en trygg måte. HMS-stab har derfor startet et prosjekt for å utarbeide kriterier for merking av dører der det er viktig å begrense adgangen og for å standardisere skiltingen av dørene. Kjemisk institutt har sagt seg interessert i å bidra med sin kompetanse og erfaring med problemstillingen. Prosjektet er blitt forsinket. HMS-stab har bidratt med å tilrettelegge for bruk av stoffkartoteket ved å gi opplæring og å oppdatere sikkerhetsdatablad. HMS-stab har avholdt flere workshops for å øke kompetansen på bruken av stoffkartoteket, blant annet til risikovurderinger og rapporter. Det gis løpende veiledning i forbindelse med strålevernsarbeidet til enhetene. I første halvår har HMS-stab spesielt fulgt opp KI/SAFE, IMB, IMBV og IKO i forhold til utvikling av prosedyrer, utslipp, avfallshåndtering og oppfølging av tilsyn. HMS-stab har en del henvendelser fra enhetene om regelverket og interne UiO-rutiner. Enkelte ønsker også å diskutere praktiske løsninger eller høre erfaringer vi har, ut fra kjennskap til andre enheter. Teknisk avdeling: HMS-stab har sammen med de lokale HMS-koordinatorene bistått Teknisk avdeling ved inngåelse av rammeavtale for henting av farlig avfall. Avtalen gjelder fra 1. august Studieavdelingen: HMS-stab har gitt innspill i arbeidet med å videreutvikle Si fra systemet som skal gjøre det enklere for studentene å melde fra om uønskede forhold, forhold som bør forbedres og forhold som er bra. HMS-stab har også en observatør i læringsmiljøutvalget (LMU). Verneorganisasjonen HMS-stab har sekretariatet for AMU. Det har i 2012 vært gjennomført 4 AMU-møter og 8 AU-møter. I tillegg til møteinnkallelse og referat, sendes det ut et informasjonsbrev etter møtene til enhetene. Gjennom dette brevet stadfestes det overfor enhetene hvilke beslutninger universitetsdirektøren har tatt, på bakgrunn av rådene fra AMU. Videreutvikling av opplæring for verneorganisasjonen. HMS-stab har samarbeidet med AOF (Arbeidernes opplysningsfond) og Enhet for BHT om et nytt konsept for opplæring av verneombud og medlemmer i arbeidsmiljøutvalgene. Det ble gjennomført en pilot for det nye konseptet i juni Kurset var modulbasert og bestod av 2 dager med generell HMS ved AOF, 1 dag med spesifikke UiO-forhold ved HMS-stab og AOF og 3 moduler på 3 timer i emnene inneklima, psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø og ergonomi ved Enhet for BHT. HMSstab hadde hovedansvaret for å presentere UiO, styringssystemet ved UiO og eksempler på godt HMS-arbeid ved UiO. 9

10 Totalt var det 46 personer som fulgte en eller flere moduler på pilot-kurset. For de enkelte tema var fordelingen: Dag 1 Generelt om HMS Dag 2 Generelt om HMS Dag 3 UiO spesifikke HMS-forhold Modul Ergonomi Modul Inneklima Modul Psykososialt arbeidsmiljø HMS-stab sørget for en evaluering av dette kurset og erfaringene tilsa at opplæringen bør være enda mer oppdelt i moduler enn det var lagt opp til. HMS-stab og Enhet for BHT skal levere moduler i fremtiden også. HMS-stab har, på bakgrunn av resultatene fra evalueringen, bedt om tilbud på de resterende modulene fra AOF, Teknologisk institutt og Arbeidsmiljøsenteret. UiO har besluttet fortsatt å bruke AOF. Det nye grunnkurset tilbyr 11 moduler, hvorav 7 er obligatoriske for å få opplæringen godkjent som et grunnkurs. Alle modulene i grunnkurset ble gjennomført 3 ganger i løpet av november og desember 2012 og januar Totalt var det 84 som gjennomførte en eller flere av modulene. Tabellen viser fordelingen først for de 7 obligatoriske modulene og så for de 4 modulene som tilbys i tillegg. Modul Antall deltakere Systematisk HMS-arbeid 44 Arbeidsmiljøfaktorer 40 Arbeidsmiljølovgivningen 47 Roller 44 HMS-styringssystem ved UiO 50 Verneorganisasjonen ved UiO 48 Psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø 51 Ergonomi 12 Inneklima 17 AKAN 19 Arbeid i arbeidsmiljøutvalg 19 Valg innen verneorganisasjonen. HMS-stab har utarbeidet prosedyrer for valg innen verneorganisasjonen. Prosedyrene har vært diskutert med fagforeningene og de lokale HMS-koordinatorene samt vært presentert i arbeidsmiljøutvalget (AMU). Prosedyrene er sendt ut med et brev til alle enheter som har lokale arbeidsmiljøutvalg. Brevet henviser også til hva som forventes av ledelsen ved disse enhetene, når det gjelder valg innen verneorganisasjonen. Det er samtidig presisert at de som blir oppnevnt til å sitte i valgstyre, kan kontakte HMS-stab for å få en gjennomgang av prosedyrene og hva som forventes av valgstyrene. HMS-stab har ikke fått henvendelse fra noen av valgstyrene. Flere enheter har ikke gjennomført valget før 1. november som prosedyrene krever. Det kan virke som om informasjonen som er sendt ut ikke har nådd fram til de som i praksis skulle implementere prosedyrene. Det er grunn til å tro at dette henger sammen med manglende erfaring i å skulle implementere HMS-prosedyrer og manglende forståelse for at felles prosedyrer er bindende for enhetene. 10

11 Verneombudssamlinger HMS-stab organiserte en verneombudssamling 18. januar 2012 og bidro med foredrag på verneombudssamlingen som ble arrangert av hovedverneombudet 15. juni. HMS-stab bidro også med foredrag på lunsj til lunsj-seminar for ledende verneombud februar og med foredrag på verneombudsmøte for SV-fakultetet 15. mai. HMS-stab organiserte videre en verneombudssamling den 3. desember Kompetansetiltak for HMS-stab Kurs i risikostyring NS 5814: Norsk standard arrangrte et dagskurs med gjennomgang av standarden og de prinsippene den bygger på. Møter med enhetene: Som ledd i introduksjonen av ny HMS-koordinator ved UiO er det gjennomført møter med UB, HF, SV, JUS, MatNat, Med, IMB, OD og MLS. Dette ga et godt innblikk i holdninger og aktiviteter innen HMS-arbeidet ved disse enhetene og innspill i vurderingen av prioriteringen av arbeidet videre. Sommerseminar: ECOonline arrangerer hvert år et seminar med relevans for personer som arbeider med kjemikaliesikkerhet. Seminaret gir en gjennomgang av endringer i kjemikalieregelverket, hvordan spesifikke krav kan ivaretas og legger fram konkrete eksempler fra virksomheter. I år ble det spesielt satt fokus på såkalte eksponeringssenarioer hvor produsent av kjemikalier beskriver hvordan kjemikaliene kan brukes på en sikker måte. Kjemikaliedagene: Norsk industri arrangerer kjemikaliedager hvert år. Dette arrangementet har fokus på kjemikalienes effekt på miljøet og regelverket knyttet til dette. I år var det også en presentasjon av bakgrunnen for Arbeidstilsynets sammenslåing av 47 forskrifter til 6 og en forklaring på oppbyggingen av de nye forskriftene. Kontakt med de andre universitetene: HMS-stab har gjennomført et heldagsmøte med HMSledelsen ved UMB og et heldagsmøte med HMS-ledelsen ved UiB for å utveksle erfaringer. Temaene var henholdsvis målrettede helseundersøkelser og elektronisk avvikshåndtering. HMS-stab har også hatt et telefonmøte med HMS-ledelsen ved NTNU med tema målrettede helseundersøkelser. I tillegg har HMS-stab vært på et seminar UMB organiserte hvor de inviterte alle universitetene og andre institusjoner som de samarbeider med. Tema for seminaret var registrering av arbeidstakere som kan være eller kan ha vært eksponert for kreftfremkallende stoff og bruken av ECOonline i dette arbeidet. Både representanter for Arbeidstilsynet og for ECOonline var til stede. 11