Administrasjon av pensjonskasse

Transkript

1 Administrasjon av pensjonskasse Fellespensjonskasse eller administrativt samarbeid? Direktør Wenche Øverås Drammen kommunale Pensjonskasse /Buskerud fylkeskommunale pensjonskasse / Pensjonskasseforeningens seminar om Kommunale pensjonskasser Oslo, 20. august

2 Dette vil jeg snakke om 1. Bakgrunn for samarbeidet 2. Samarbeidsavtalen 3. Nøkkeltall 4. Organisasjonsstruktur og personalressurser 5. Nærmere om samarbeidet 6. Hva gjør vi selv og hvilke tjenester kjøper vi? 7. Administrativt samarbeid contra felleskasse 2

3 Bakgrunn for samarbeidet Vi satt på hver vår tue i samme by Samme mål og forretningsidé Ønske om effektivisering og kompetanseheving Tilfeldigheter styrte forlovelsestidspunktet Det inngås en samarbeidsavtale i før forsikringslovsviksomhetslovens ikrafttredelse (2006) Samarbeid fra

4 Samarbeidsavtalen (1) To selvstendige juridiske enheter med hvert sitt styre Det enkelte styre er suveren mht å lede virksomheten og ivareta formelt ansvar Hver sin sponsor Egne selskapsvedtekter Separate regnskaper Adskilte risikofellesskap/ Ikke felles premieberegning Uenighet forutsettes løst gjennom forhandlinger mellom partene Oppsigelse - gjensidig 6 måneder 4

5 Samarbeidsavtalen (2) Intensjon: Skape et større og bredere fagmiljø Oppnå mer kostnadseffektiv drift Samlokalisering Direktør skal være daglig leder for begge pensjonskasser Størst mulig grad av sambruk av ressurser Tilstrebe bruk av samme revisor og aktuar Felles lønnsmiljø Bestemmelser om kostnadsfordeling 5

6 6

7 Nøkkeltall BFKP DKP Forvaltningskapital 1,3 mrd. 3,1 mrd. Antall medlemmer Virksomheter

8 Aktuar Revisor Styret Organisasjonskart DKP/ BFKP Rådgiver finansforv. Daglig leder Sekretariat Arkiv/eksp. Økonomi/ forvaltning Regnskap Pensjoner IKT Budsjett Finansforvaltning Utlån Kontroll Bilagsregistrering Utbetalinger Avstemminger Kontroll Beregninger Utbetalinger Kontroll Systemer Programmer Utvikling Kontroll 8

9 Samarbeidet (1) Eget styre Egne vedtekter Adskilte regnskaper (ift. komm/ f.komm + annen kasse) Adskilte risikofellesskap Egen strategi og retningslinjer for kapitalforvaltningen Egen revisor, aktuar, andre rådgivere Egne kapitalforvaltere Egne ansatte Egne styrings- og kontrollsystemer 9

10 Samarbeidet (2) Sambruk av personalressurser Deling av utgifter (husleie, strøm, telefon, utstyr, etc.) Felles / samme IT programvare (økonomi + pensjon) Felles teknisk utstyr Samme revisor Samme aktuar Samme finansielle rådgiver Samme leverandør av tjenester (kapitalforvaltning + IKT) Samme styrings - og kontrollsystemer 10

11 Personalressurser DKP DKP BFKP BFKP Fast ansatte Årsverk v/ samarbeid Årsverk v/ samarbeid Fast ansatte 1 daglig leder 0,5 0,5 1 daglig leder 1 økonomisjef 0,5 0,5 1 økonomisjef 1 regnskap 0,5 0,5 1 regnskap 1 økonom 0,5 0,5 1 økonom 1 sekretær sekretær 1 pensjon 1,2 1,3 1,5 pensjon 6 4,2 4,3 6,5 11

12 Dette gjør vi selv: Kontakt med medlemmer og forsikringstakere/ arbeidsgivere Forsikringsadministrasjon (pensjonsberegning i eget hus ) Økonomi/ regnskap Investeringsstrategi 12

13 - og kjøper disse tjenestene: Revisor Aktuar Finansiell rådgivning Kapitalforvaltning Pensjonsutbetaling Låneadministrasjon IKT - støtte Leie av IT - systemer 13

14 Administrativt samarbeid vs. felleskasse (1) Kunne felleskasse gitt enda flere fordeler? Ett styre i stedet for to Ett regnskap Redusert rapporteringsvolum Besparelser vedr. bruk av aktuar, revisor, rådgivere Økt volum = en større konkurransedyktig enhet Færre styremøter og færre saksutredninger Ikke dobbelt opp av styrings- og kontroll systemer og dokumentasjon Mer effektiv informasjon/ kommunikasjon mot sponsor, forsikringstakere og medlemmer Gir større mulighet til utvidet samarbeid (flere enn 2-3 kommuner) 14

15 Administrativt samarbeid vs. felleskasse (2) Hva vanskeliggjør muligheten for felleskasse (hos oss)? Sponsorenes ønske/ villighet til å forene sine interesser Forskjellige miljø og prioriteringer hos sponsor Sponsorenes evne og vilje til egenkapitalinnskudd Ulik forsikringsrisiko (medlemsbestand) 15

16 Lykkelig forlovet!! Fordelene ved vår samarbeidsmodell: Imøtekommer kommunens/ fylkeskommunens ønske om selvstendighet vedr. sin pensjonsøkonomi Kan ha flere funksjoner innomhus Bedre utnyttelse av kompetanse Økt spesialisering og ekspertise Mindre sårbare ved sykdom, permisjon og ferieavvikling Bedre service overfor medlemmene Rimeligere ved innkjøp av systemer Oppnår bedre priser pga økt innkjøpsvolum Reduserte administrasjonskostnader! 16

17 Administrasjonskostnader 1,4 1,2 1 0,8 0,6 0,72 BFKP DKP 0,4 0,34 0,