Møteinnkalling for Utval for levekår og kultur

Transkript

1 Hjartdal kommune 3692 Sauland Møteinnkalling for Utval for levekår og kultur Møtedato: Møtestad: Kommunestyresalen Møtetid: Kl Utvalsmedlemene blir med dette kalla inn til møtet. Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melda frå så snart råd er, tlf , slik at varamedlem kan bli kalla inn. Stad Sauland, leiar Sak nr. Saktittel 011/15 GODKJENNING AV MØTEBOK 012/15 DELEGASJONSSAK 013/15 GODKJENNING AV PARTNERSKAPSAVTALE MELLOM FRIVILLIGSENTRALEN OG HJARTDAL KOMMUNE 014/15 HOVUDFORDELING AV KULTURMIDLAR /15 KULTURPRISEN FOR HJARTDAL KOMMUNE Unntatt - ikkje offentleg 016/15 FASTESETTING AV KOMPENSASJON FOR KOMMUNALE AVGIFTER /15 BØEN KIOSK OG KAFE - SØKNAD OM SERVERINGS- OG SKJENKELØYVE 018/15 LØVHEIM INTERIØRBUTIKK OG GJESTEHUSET AS - SØKNAD OM UTVIDING AV OMRÅDE FOR SKJENKELØYVE 019/15 SØSTRENE WEIDEMANN AS - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING 020/15 SØKNAD OM ENDRING AV VEGNAMN - MYRA OG GVÅLSHEIA 021/15 SØKNAD OM ENDRING AV ADRESSENAMN - RISBUDALEN 022/15 SØKNAD OM BIDRAG TIL BIOGRAFIEN OM AAGOT NOSS 023/15 ANN-ELIN WANG - SØKNAD OM MIDLAR TIL FOTOUTSTILLING 024/15 BUSETTING AV FLYKTNINGAR MED BAKGRUNN I DAGENS FLYKTNINGKRISE Tema: Pasient- og brukarombod i Telemark. Nytt ombod fortel om si rolle og arbeid.

2

3 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur /15 ISO Saksansvarleg: Ingrid Sletta Olsen Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 15/678 GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå møte blir godkjent slik ho ligg føre.

4 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur /15 ISO Saksansvarleg: Ingrid Sletta Olsen Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 15/677 DELEGASJONSSAK FLOK-003/ : SØKNAD OM SKULESKYSS PÅ BAKGRUNN AV FARLEG SKULEVEG VEDTAK Særskild tilrettelagt skyss innvilgast. FLOK-004/ : BØEN KIOSK OG KAFE - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING VEDTAK I samsvar med Alkohollova, forskrifter og kommunens alkoholpolitiske retningsliner gis Bøen kiosk og kafé ved Anne-Lise Tjønn løyve til å skjenke alkohol i gruppe 1 og 2 under fyljande vilkår: 1. Skjenkeløyve giast i perioden fredag til torsdag Kommunens vedtatte skjenketider gjelder for løyvet. 3. Løyvet gjelder i dei omsøkte område inne og ute. Dvs. inne i kafeen og ute bak bygningen innanfor inngjerda/avgrensa område. 4. Bevillingshavar må sikre at det ikkje skjenkast alkohol til mindreårige eller synlig berusa personar. 5. Vedtaket føreset at Anne-Lise Tjønn har hovudansvaret for skjenkinga i hele perioden løyva er gitt og er ansvarlig for at regelverka og vilkåra i løyva blir fylgt. 6. Skjenkegebyret på kr. 310,00 må betalast til Hjartdal kommune på konto innan 14 dagar etter vedtaket er gjort. RÅDMANNEN TILRÅR: Delegasjonssakene blir teke til orientering slik dei ligg føre.

5 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Råd for eldre og menneskje med nedsett /15 BR funksjonsevne Utval for levekår og kultur /15 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-F08 Arkivnr.: 15/614 GODKJENNING AV PARTNERSKAPSAVTALE MELLOM FRIVILLIGSENTRALEN OG HJARTDAL KOMMUNE Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Frivilligsentralen og Hjartdal kommune PARTNERSKAPSAVTALE MELLOM FRIVILLIGSENTRALEN OG HJARTDAL 3 I Hjartdal kommune v/bjørn Rugaas Vedlagde dokument: Dokument nr. 1 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Ingen KOMMUNE REFERAT FRÅ MØTE Saksgang: Råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne kjem med uttale Utval for Levekår og kultur vedtek Bakgrunn for saka: Frivilligsentralen søkte om tilskot til drift av Frivilligsentralen for Søknaden vart handsama i Utval for Levekår og kultur i møte , sak 34/14, med negativt utfall. Bakgrunnen for dette var at innsendt handlingsplan for 2015 ikkje imøtekom dei krava utvalet hadde sett til drift av Frivilligsentralen. Utvalet sine krav vart utforma i møte , sak 06/14: 1. Søknad frå Hjartdal turist og bygdesentral om kr i tilskot til drift av Frivillighetssentral vert imøtekomen på flg. vilkår: Dagleg leiar sine oppgåver skal rettast mot gjennomføring av aktivitetar i Sauland, Tuddal og Hjartdal. Dagleg leiar sine oppgåver skal rettast mot rekruttering og koordinering av frivillige i Sauland, Tuddal og Hjartdal. Det må utarbeidast ein handlingsplan for 2015 med mål som inkluderar heile kommunen, og denne sendast inn saman med søknad om tilskott for Frist Parnerskapsavtale med Hjartdal kommune skal vere på plass for tildeling av midlar for Frist

6 Dagleg leiar må sørge for at alle lag og organisasjonar i kommunen får informasjon om at Frivillighetssentralen er ein sentral for alle bygdene i kommunen. Frivilligsentralen påklaga utvalet sitt vedtak om avslag på søknad om driftstilskot for Klagen vart handsama i Utval for Levekår og kultur , sak 03/15. Da utvalet sto ved sitt tidlegare vedtak gjekk klagesaka vidare til formannskapet, der den vart handsama , sak 013/15. Formannskapet vedtok å utsetje saka, og bad samstundes politisk og administrativ leiing i kommunen å ta kontakt med Frivilligsentralen. Møte mellom Frivilligsentralen og kommunen vart halde Frå Frivilligsentralen møtte dagleg leiar, styreleiar og styremedlem, frå kommunen møtte ordførar og rådgjevar. Føremål med møtet var å avklare Frivilligsentralen sin klage på vedtak om avslag på søknad om driftstilskot, og å drøfte om det var grunnlag for å finne ei løysing på korleis Frivillligsentralen kunne innfri dei krava Utval for Levekår og kultur hadde sett til sentralen si drift. Det gjekk etter kort tid fram av avstanden til ein praksis som imøtekom krava ikkje er stor, og at ein ved å endre omtalen av gjeldande praksis var i mål på fleire område. I tillegg vart ein samde om konkrete tiltak som, når dei er igangsette, etter kommunen si vurdering vil vere i tråd med krava frå utvalet. I etterkant av møtet såg kommunen sine representantar nærare på om det var mogleg å utforme eit framlegg til partnerskapsavtale som: imøtekom driftskrav frå Utval for Levekår og kultur konkretiserte punkt ein var blitt samde om i møtet gav konkrete styringssignal for Frivilligsentralen over tid Med utgangspunkt i dette vart Framlegg til partnerskapsavtale mellom Frivilligsentralen og Hjartdal kommune oversendt saman med referatet etter møtet. Avtaleframlegget vart godkjent i styremøte same dag, og fekk tilslutning i årsmøtet for Frivilligsentralen Vurdering: Frivilligheit er svært viktig for samfunnet, og representerar ein vediskaping som knapt er målbar. For kommunen er det å ha ein Frivilligsentral ein god måte å organisere delar av den frivillige innsatsen på, ordninga utløyser statlege midlar og tilfører slik sett meirverdi. Ein Frivilligsentral kan utfylle kommunen si rolle på fleire område, men kan ikkje erstatte det arbeidet som leggjast ned i lag og organisasjonar. Det er difor viktig at Frivilligsentralen si rolle, ansvar og oppgåver blir grundig vurdert, og at dette sjåast i lys av lokale behov og føresetnader. Framlegg til partnerskapsavtale har som oppgåve å klargjere spørsmål knytt til Frivilligsentralen si rolle og ansvar, og konkretiserar nokre oppgåver som er i samsvar med lokale behov og ønskje. Samstundes avklarar avtaleframlegget drifta av Frivilligsentralen over eit lengre tidsspenn enn eitt år om gongen. Avtaleframlegget understrekar at dette er ei gjensidig avtale mellom to partar i eit forpliktande samarbeid. Fram til no har kommunen hatt ei utydeleg rolle iht. Frivilligsentralen. Dette har kanskje også bidrege til sviktande kommunikasjon. For å lukkast med å vere eit organ for heile kommunen kan det vere viktig og eit rett grep at Frivilligsentralen har eit styre der heile kommunen er representert, og at det også er kommunal representasjon i styret. Avtaleframlegget foreslår ein avtaleperiode frå Dette vil gje Frivilligsentralen meir økonomisk førutsigbarheit enn noverande ordning som er frå år til år. Samstundes bør ordninga ha ein prøveperiode for å sikre at innhaldet er i tråd med politiske ønskje og lokale behov, og byggjer på erfaringar innhenta i prøveperioden. Rådmannen tilrår

7 difor at gjeldande avtaleperiode vert ut kalenderåret 2016, og vurderast som ein prøveperiode med evaluering hausten For påfølgjande avtaleperiode bør det takast sikte på ein fireårsperiode, dersom evalueringa ikkje avdekker andre behov. Siste del av avtaleframlegget nemner nokre konkrete utviklingsoppgåver. Dette er konkrete tiltak som vart drøfta i møtet , og som vurderast som realistiske oppgåver å løyse. Rådmannen vil tilrå at Utval for Levekår og kultur godkjenner framlegg til partnerskapsavtale mellom Frivilligsentralen og Hjartdal kommune. Dersom utvalet sluttar seg til denne tilrådinga vil klagesaka bli lagt fram for formannskapet som klagenemnd - med tilråding om at klage blir imøtekome på grunn av nye opplysningar i saka. RÅDMANNEN TILRÅR: Framlegg til Partnerskapsavtale mellom Frivilligsentralen og Hjartdal kommune godkjennast slik den ligg føre med følgjande endring, pkt. IV: Denne avtala er gjeldande i perioden

8 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur /15 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-C85, K2- Arkivnr.: 15/576 HOVUDFORDELING AV KULTURMIDLAR 2015 Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Hjartdalskoret SØKNAD OM KULTURMIDLAR 2015 v/solveig Stuvrud 2 I Hjartdal Historielag SØKNAD OM KULTURMIDLAR I Refleksklubben SØKNAD PÅ KULTURMIDLAR I Sauland Barnegospel SØKNAD PÅ KULTURMIDLAR I Bondal Bygdetun SØKNAD PÅ KULTURMIDLAR I Hjartdal Musikkorps SØKNAD PÅ KULTURMIDLAR S HOVUDFORDELING AV KULTURMIDLAR I Sauland bygdelag SØKNAD OM KULTURMIDLAR 2015 v/jan Erik Innvær 9 I Sauland ungdomslag SØKNAD OM KULTURMIDLAR 2015 v/tove Løndal 10 I Tuddal Museumslag v/håvard Kaasa SØKNAD OM KULTURMIDLAR 2015 Vedlagde dokument: Dokument nr Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Hjartdal kommune, årleg hovudtildeling av driftstilskot til lag og foreningar Saksgang: Utval for Levekår og Kultur vedtek. Bakgrunn for saka: Kommunen ved politisk utval vedtek årleg hovudtildeling av driftstilskot til lag og organisasjonar på kulturområdet, etter utlysing i media og kommunen si heimeside. I utlysinga gjerast det merksam på at aktivitetstiltak for barn og unge er prioriterte tiltak. Til disposisjon på budsjettpost er det budsjettert med kr ( i 2014) I tillegg til kulturmidlar påreknast følgjande utgifter for 2015:

9 Løyvd hittil i Tilskot til forsamlingslokale, handsamast hausten ( i 2014) Kompens. for kommunale avgifter, tilråding i LoK-sak, Frivilligsentralen, drift 2015, tilråding i klagesak, Form.skap, Resterande til disposisjon, kulturmidlar m.m Innan søknadsfristen har kommunen motteke følgjande søknader: Søkjarliste Søknadssum Søknadsobjekt Hjartdalskoret Dirigentløn, materiell, utgifter ved konsertar, kulturkveldar o.l. Sauland Bygdelag Sauland- net, quiz-kveldar, konsertar, julegrantenning, dugnader evt. andre arr. Bondal Bygdetun ,50 DVD-produksjon om stulane til Suigard, stulsreiskap, husmannsplassen Åmot Sauland Barnegospel Drift av dagens aktivitetar ( )og nye stolar ( ) Hjartdal Historielag Lokalhistorisk årbok, Hjartdalskalender, registrering av husmannsplassar, lokalhistorisk arkiv, medlemsturar og møter. Sauland Ungdomslag Generelle driftsmidlar - barne-og ungdomsteater, aktivitetskveldar mellomsteget, datakurs, Hjartdal Noter, instrument, aspirantopplæring inkl. Musikkorps Tuddal Muesumslag Refleksklubben (Tidlegare Hjartdal søndagsskule) innkjøp av instrument til aspirantar Forventa underskot, utstillinga "Folkedrakter frå før 1850 og fram til i dag - drakter i glede og sorg"(sjå vedlegg til søknad) Ikkje spesifisert Materiell, måltider, elektrisk piano Vurdering: Søkjarliste Sauland Ungdomslag Sauland Barnegospel Hjartdal Musikkorps Prioritering Individuell vurdering 1 Søknaden er prioritert i gruppe 1 fordi aktiviteten er retta mot barn og unge. Laget har også stor aktivitet og mange deltakarar. Resultat i rekneskap for 2013 er svakt positivt, laget har eigenkapital, delvis øyremerka utbygging av scenearealet i Klubbhuset. Tilråding etter ei totalvurdering: kr Søknaden er prioritert i gruppe 1 fordi aktiviteten er retta mot barn og unge. Resultatet for 2013 er svakt positivt. Jfr. søknaden er laget i gang med å fullføre investering i nytt møblement. Tilråding etter ei totalvurdering: kr Søknaden er prioritert i gruppe 1 fordi aktiviteten er retta mot både barn/unge og vaksne. Det er i 2014 sett igang tiltak for å auke tilgangen på aspirantar.

10 Laget har negativt rekneskapsresultat for 2013 samtidig som instrument er kostbare og det er behov for fornying Tilråding etter ei totalvurdering kr Sauland Bygdelag 2 Søknaden prioriterast i gruppe 2, fordi aktiviteten til laget ikkje rettar seg direkte mot den prioriterte målgruppa. Negativt driftsresultat i 2014 Innsatsen til Sauland Bygdelag viktig når det gjeld å skape trivsel og aktivitet for alle aldersgrupper. Tilråding etter ei totalvurdering: kr Hjartdal Historielag 2 Søknaden prioriterast i gruppe 2, fordi aktiviteten til laget ikkje rettar seg direkte mot den prioriterte målgruppa. Positivt driftsresultat i 2014Likevel er arbeidet laget driv viktig for alle aldersgrupper, både når det gjeld kulturvernarbeid i høve til immaterielle kulturminne. Tilråding etter ei totalvurdering: kr Bondal Bygdetun 2 Søknaden prioriterast i gruppe 2, fordi aktiviteten til laget ikkje rettar seg direkte mot den prioriterte målgruppa. Arbeidet laget driv er viktig for alle aldersgrupper, når det gjeld kulturvernarbeid. Tilråding etter ei totalvurdering: kr Hjartdalskoret 3 Søknaden prioriterast i gruppe 3, fordi aktiviteten til laget ikkje rettar seg direkte mot den prioriterte målgruppa. Målgruppa for laget er vaksne deltakarar. Driftsresultatet for 2014 er positivt. Hovudutgiften til Hjartdalskoret er dirigentløn, hovudinntektene er vaksenopplæringstilskot og kommunal støtte i tillegg til medlemskontingent. Tilråding etter ei totalvurdering: kr Refleksklubben 1 Søknaden prioriterast i gruppe 1, fordi aktiviteten rettar seg mot barn og unge. Laget hadde i 2014 positivt driftsresultat, og var nystarta i oktober Til søknaden er det lagt ved detaljert oversyn over aktivitetar. Søknadssum er ikkje spesifisert i søknaden. Tilråding etter ei samla vurdering: kr Tuddal Museumslag 2 Søknaden prioriterast i gruppe 2, fordi aktiviteten til laget ikkje rettar seg direkte mot den prioriterte målgruppa. Arbeidet laget driv er viktig for alle aldersgrupper, når det gjeld kulturvernarbeid. Tilråding etter ei totalvurdering: kr Erfaringsmessig kan det vere ønskjeleg å la det stå att midlar på budsjettposten til tiltak ein ønskjer å støtte seinare på året. Administrasjonen tilrår difor at det tildelast kr frå aktuell budsjettpost. Restsum på budsjettposten vil eventuelt bli ca kr , om utvalet går inn for øvrige løyvingar til handsaming i møte , og formannskapet imøtekjem klage på søknad om driftstilskot, Frivilligsentralen RÅDMANNEN TILRÅR: Det tildelast kr frå post etter følgjande liste:

11 Lag/organisasjon Tilrådd tildeling Sauland Ungdomslag Sauland Barnegospel Hjartdal Musikkorps Sauland Bygdelag Hjartdal Historielag Bondal Bygdetun Hjartdalskoret Refleksklubben Tuddal Museumslag Saksordførar:

12 Hjartdal kommune Unntatt - ikkje offentleg Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur /15 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K1-076 Arkivnr.: 15/604 KULTURPRISEN FOR HJARTDAL KOMMUNE Saka er unntatt offentlegheit. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Hjartdal kommune sin kulturpris for 2014 tildelast for 2. Med heimel i offentleglov 5 er saka unnateke offentlegheit fram til prisutdelinga finn stad. 3. Kostnadene dekkast frå kto Saksordførar:

13 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur /15 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-C85, K2- Arkivnr.: 15/317 FASTESETTING AV KOMPENSASJON FOR KOMMUNALE AVGIFTER 2015 Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Røde Kors Hjartdal v/ole Tonny J. SØKNAD OM KOMPENSASJON FOR KOMMUNALE AVGIFTER 2015 Larsen 2 I Signe Marie Aamaas KOMPENSASJON REFUSJON KOMMUNALE 3 I På vegne av husstyret/stig Kjenstad 4 I På vegne av husstyret/stig Kjenstad 5 I Sauland skyttarlag v/magnar Øyen 6 I Sion Sauland v/godtfred Særsland 7 I Sauland Klubbhus AVGIFTER MISJONSHUSET I HJARTDAL SØKNAD OM KOMPENSASJON FOR KOMM. GEBYR OG AVGIFTER - MENIGHETSHUSET, SAULAND SØKNAD OM KOMPESASJON FOR KOMM. GEBYR OG AVGIFTER - TUDDAL MENIGHETSHUS SØKNAD OM KOMPENSASJON FOR KOMMUNALE GEBYR SØKNAD OM KOMPENSASJON REFUSJON KOMMUNALE AVGIFTER 2015 SØKNAD OM KOMPENSASJON REFUSJON KOMMUNALE AVGIFTER 2015 v/øyvind Brukås 8 I Bergtun Hjartdal SØKNAD OM KOMPENSASJON FOR KOMM. GEBYR OG AVGIFTER I Betel Hjartdal SØKNAD OM KOMPENSASJON FOR KOMM. GEBYR OG AVGIFTER I U.L.Fram SØKNAD OM KOMPENSASJON FOR KOMMUNALE GEBYR OG AVGIFTER S FASTESETTING AV KOMPENSASJON FOR KOMMUNALE AVGIFTER 2015 Vedlagde dokument: Dok 1-9 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Kommunestyresak 81/13 Retningsliner, Kompensasjon

14 Saksgang: Utval for Levekår og kultur vedtek Bakgrunn for saka: Kommunestyret vedtok i sak 081/13 at gebyrregulativet skal ligge til grunn for fakturering av kommunale avgifter for alle abonnentar. Dette har mellom anna bakgrunn i prinsipp for sjølvkostberekning av tenester levert av kommunen - vatn, avløp, feiing og renovasjon. Vedtaket fører frå 2014 av til at organisasjonseigde hus, som tidlegare har vore friteke frå desse gebyra, blir fakturert dei tenestene dei mottek frå kommunen. Vidareføring av fritak ville vore brot med sjølvkostprinsippet, og ville i praksis tyde at den einskilde tenestebrukar hadde subsidiert dei tenestene. Vedtaket i saka hadde i tillegg ei formulering om at "Eventuelt tilskot til dekning av kommunale avgifter må vurderast som ein del av handsaminga av økonomiplan og budsjett." I arbeidet med økonomiplan/budsjett vedtok kommunestyret å styrke budsjettpost , Generelt tilskot/støtte (kulturmidlar) med , av desse er øyremerka kompensasjon for kommunale avgifter. Utval for Levekår og kultur vedtok i sak 018/14 (møte ) retningsliner for ordning med kompensasjon for kommunale avgifter - organisasjonseigde hus. Vedtekne retningsliner seier følgjande: 1. Det kan søkjast om tilskot til kompensasjon for utgifter til kommunale gebyr/avgifter knytt til vatn, renovasjon, avløp og feiing 2. Eigarar av organisasjonseigde hus i Hjartdal kommune som er tilgjengelege for alle 3. Søknadsfrist er kvart år. 4. Det skal nyttast eige søknadsskjema 5. Utval for Levekår og kultur fastset årleg tilskotsramme for ordninga Ordninga vart sett i verk fyrste gong i 2014, og utvalet vedtok for 2014 ein kompensasjonsgrad på 100 %. I 2015 er det sendt ut søknadsskjema til alle som vart innlemma i ordninga i Fordi administrasjonen for tida har ein pressa arbeidssituasjon vart fristen for å søke sett til , i strid med retningslinene som seier Vurdering: Følgjande oppstilling syner innkomne søknader om kompensasjon for kommunale gebyr for organisasjonseigde hus i kommunen for Totale utgifter er auka med ca frå Dette har bakgrunn i at systemet no har innhenta opplysningar frå laga sjølve. Dei summane som er oppgjevne er inklusive mva. I tillegg er det fanga opp nokre renovasjonsutgifter som ikkje var medrekna i 2014, samt generell satsauke på kommunale gebyr. I tabellen er det lagt inn korrigert samla sum der mva er teke ut. Det er dette beløpet som opprinneleg vart vurdert som kompensasjonsgrunnlag. Differansen 2014/2015 er da redusert til ca kr

15 Anlegg Vatn Renov. Avløp Feiing A)Årleg samla utgift B)Korrigert utan mva Tuddal Menighetshus Fossehalli Røde-Kors, Tuddal Misjonshuset, Hjartdal Betel, Hjartdal Bergtun, Hjartdal Klubbhuset, Sauland Sion, Sauland Menighetshuset, Sauland Hjartdal sk.lag (ikkje søkt) 0 0 Sauland sk. lag Kommunale avgifter, total 2015 Kommunal avgifter, total Oppgjevne beløp i tabellen er inklusive MVA, som er 25 %. Det er høve til å søkje MVAkompensasjon for frivillige lag og organisasjonar, og det er Lotteritilsynet som forvaltar ordninga. Dette er det gjeve melding om til søkjarane, men det er ei ordning som ikkje er lett tilgjengeleg for alle og er kostbar å bruke mellom anna fordi det er krav om autorisert revisorattest. Fleire av søkjarane vil ikkje kunne tilfredsstille formelle krav som setjast i ordninga. Rådmannen vil difor tilrå at tilskotet er inkludert mva., lik summane i kolonne A) Budsjettmidlar, til disposisjon på budsjettpost : Budsjettmidlar, forbrukte og forventa forbruk (i kursiv) Forbruk Til disp Budsjett pr Forbruk pr Kommunen yter årleg driftstilskot til forsamlingshusa Bergtun, Klubbhuset og Fossehalli. Det vil vere naturleg at det takast omsyn til at kommunen har gjeve kompensasjon for kommunale avgifter/gebyr, og at dette trekkjast ut av driftstilskotet. Driftstilskotet vil bli handsama i utvalet hausten Jfr. pkt 5 i retningslinene skal Utval for Levekår og kultur fastsette årleg tilskotsramme for ordninga. Tilskot vil etter vedtak bli utbetalt etter prosentvis fordeling slik som i RÅDMANNEN TILRÅR: Tilskotsramme for kompensasjon for kommunale avgifter setjast for 2015 til 100 % av totale kommunale avgifter for dei omsøkte objekta.

16 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret BR Utval for levekår og kultur /15 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-U63, K2- Arkivnr.: 15/231 BØEN KIOSK OG KAFE - SØKNAD OM SERVERINGS- OG SKJENKELØYVE Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Bøen kiosk oh kafe v/anne-lise Tjønn SØKNAD OM SERVERINGS- OG SKJENKELØYVE 2 U Bøen kiosk oh kafe v/anne-lise Tjønn SØKNAD OM SERVERINGS- OG SKJENKELØYVE 3 U Hjartdal Lensmannskontor UTTALE TIL SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING 4 U her Skatteoppkrevjaren UTTALE I SAMBAND MED SØKNAD OM SKJENKELØYVE 5 U NAV Hjartdal UTTALE TIL SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING 6 I Telemark Politidistrikt UTTALE - SERVERINGS- OG SKJENKELØYVE Vedlagde dokument: Dokument nr. 1-6 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Alkohollova med forskrift Alkoholpolitiske retningsliner for Hjartdal kommune Saksgang: Utval for Levekår og kultur tilrår Kommunestyret vedtek Bakgrunn for saka: Alle som driv ein serveringsstad som serverer alkoholhaldig drikk, må ha skjenkeløyve. Løyvet kan ikkje gjevast åleine, det må òg liggje føre eit serveringsløyve. Alle søknadar om sals og

17 skjenkeløyve vert retta til kommunen. Det er kommunestyret som tek endeleg avgjerd i slike saker. Kommunale bevillingar for sal av alkoholhaldig drikk med høgare alkoholinnhald enn 4,7 volumprosent gis for inntil 4 år om gongen og med normal opphør senast 30. juni året etter nytt kommunestyre har tilrådt. Alkohollova gir høve til skjønnsmessige vurderingar og det gis høve til å knytte vilkår til bevillinga. Kommunen vil i slike saker vektlegge tal på sals og skjenkestader, staden sin karakter, beliggenheit, trafikk og ordensmessige forhold, næringspolitiske omsyn og omsynet til lokalmiljøet. Bøen Kiosk og Kafé har søkt alminneleg skjenkebevilling. Søknadsprosessen om alminneleg skjenkeløyve er relativt omfattande og krev politisk behandling. Bøen Kiosk og Kafe har tidlegare fått innvilga administrativt løyve for å kunne servere alkohol i gruppe 1 og 2 i samband med Påskesesongen. Søknaden gjeld området inne samt et avgrensa område ute bak kafeen. Foto og kart over områder der det er søkt bevilling til er vedlagt søknaden, og syner at det omsøkte området er klart definert og avskjerma.med gjerde. (sjå kart og foto) Vurdering: Søknaden er i samsvar med Alkohollovas 1-7 og vandelskrav i same lov 1-7b og 1-7c er oversendt lensmannen for uttale. Ut i frå opplysningar samt uttale frå lensmannen tilfredstiller bevillingssøkjar krav i alkohollovas krav i 1-7b og 1-7c. Bøen Kiosk og Kafé ved Anne Lise Tjønn har serveringsløyve frå tidligare. Det føreligg skatteattest for bevillingssøkjar, og det er ingen restansar på skattar og avgifter. Styrar og stedfortreder har bestått kunnskapsprøva i alkohollova. Bøen Kiosk og Kafé har eksistert sidan 2010 og har i tida sida den starta hatt fokus på servering av mat, middag og catering. Kundegruppa er variert og består av fastbuande, campingturistar, gjennomreisande og hyttefolk. Bøen Kiosk og Kafé tilbyr mat og servering til sine gjester, staden vil også kunne vere arena for mindre selskapelege samkomer som bryllup, fødselsdagsfeiringar o.l.. Frå før av er det i Tuddal sentrum gjeve skjenkeløyve til Tuddal Kro og Catering, der det våren 2015 er nye drivarar. I ein overgangsperiode nyttast skjenkeløyvet til tidlegare driftsansvarlege, noko det er høve til etter alkohollova. Tuddal sentrum er definert som turistområde, og det er til tider mange tilreisande som nyttar ulike tilbod i bygda. Rådmannen ser det ikkje som nokon ulempe at det er to aktive skjenkeløyve i Tuddal sentrum. Kommuneplanens handlingsdel påpeker viktigheita av å støtte opp om det lokale næringslivet, legge tilrette for møteplassar og attraktive aktivitetar. Uttaler frå NAV og Hjartdal Lensmannskontor har ingen merknader til søknaden. Etter ei generell heilskapsvurdering ser rådmannen positivt på søknaden. RÅDMANNEN TILRÅR: Rådmannen tilrår at i medhald av Alkohollova med forskrifter og kommunens alkoholpolitiske retningsliner gir Bøen Kiosk og Kafé, 3697 Tuddal bevilling til sal av alkoholhaldig drikk i gruppene 1, 2 og 3 etter føljande spesifikasjon: 1. Tidsrom: bevilling gjelder frå

18 2. Bevillingshavar: Anne Lise Tjønn, Tuddalsvegen 2125, 3697 Tuddal 3. Styrar: Anne Lise Tjønn, 3697 Tuddalsvegen 2125, 3697 Tuddal 4. Stedfortreder: Jon J. Tjønn, Tuddalsvegen 2125, 3697 Tuddal 5. Serveringsstad: Bøen Kiosk og Kafé, Tuddalsvegen 2130, 3697 Tuddal. Org. nr: Bevillinga gjelder kafe/restaurant med 48 plassar og veranda på baksida av bygningen ( 60 m2) med kapasitet til ca 40 gjester, totalt ca 90 gjester ute og inne. 6. Alkoholvare: Alkoholhaldig drikk i gruppe 1, 2 og 3 7. Skjenking av alkoholhaldig drikk med alkoholinnhald lågare enn 22 volumprosent kan skje i tidsrommet kl. 08:00 02:00. Dette gjeld også i lukka selskap. Skjenking av alkoholhaldig drikk med 22 volumprosent alkohol eller meir kan skje i tidsrommet kl. 13:00 24:00. Dette gjeld også i lukka selskap. Saksordførar: Konsum må opphøre 30 minuttar etter skjenketida slutt. Elles gjeld alminneleg lover og føresegner for sal og skjenking.

19 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret BR Utval for levekår og kultur /15 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-U63, K2- Arkivnr.: 15/240 LØVHEIM INTERIØRBUTIKK OG GJESTEHUSET AS - SØKNAD OM UTVIDING AV OMRÅDE FOR SKJENKELØYVE Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Løvheim interiørbuutikk og Gjestehuset ASv/Wierd Oosterlooo/Marijke Oosterloo 2 U Løvheim Interiørbutikk og Gjestehus as 3 I Løvheim Intriørbutikk og Gjestehus AS 4 U Lensmannen i Hjartdal SØKNAD OM SERVERINGSLØYVE FOR MAT,DRIKKE OG ALKOHOLHOLDIGE DRIKKEVARER PÅ TERRASSE LØVHEIM INTERIØRBUTIKK OG GJESTEHUSET AS - SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING, TERRASSE SØKNAD OM SERVERINGS OG SKJENKEBEVILLING FRÅ TERRASSE LØVHEIM INTERIØRBUTIKK OG GJESTEHUSET AS - SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING FOR TERRASE 6 U Hjartdal NAV LØVHEIM INTERIØRBUTIKK OG GJESTEHUSET AS - SØKNAD OM UTVIDA SKJENKEOMRÅDE 7 I Hjartdal lensmannskontor Telemark Politidistrikt UTTALE I SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING FOR TERRASSE - LØVHEIM Vedlagde dokument: Dokument nr. 1-4 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Alkohollova med forskrifter Hjartdal kommune, Alkoholpolitiske retningsliner

20 Saksgang: Utval for Levekår og kultur tilrår Kommunestyret vedtek Bakgrunn for saka: Løvheim interiørbutikk og Gjestehuset AS v/wierd Oosterlooo/Marijke Oosterloo har alminneleg skjenkjeløyve for kafe/restaurantarealet i verksemda. Dei ønskjer å utvide arealet ved å bygge ny terrasse i forlenginga av bygget austover frå noverande terrassedør utover i hagen parallelt med E134. Det er lagt ved skisse over tiltaket som syner eit areal på 100 kvm. Terrassen skal gjerdast inn. Det søkjast om alminneleg skjenkeløyve på terrasse for alkohol klasse 1, 2 og 3 i perioden alle vekedagar i tdsromet Vurdering: Søknaden er i samsvar med Alkohollovas 1-7 og vandelskrava i same lov 1-7b og 1-7c er oversendt lensmannen for uttale. Ut i frå opplysningar frå tidlegare opphaldsstad i Nederland samt uttale frå lensmannen tilfredstiller bevillingssøkjar krav i alkohollovas krav i 1-7b og 1-7c. Jfr. alkohollova er det ikkje særskilde retningsliner for behandlingsmåten i denne saka, der søkjar allereie oppfyller vilkåra og innehar skjenkeløyve. Kommunen har difor vald å behandle saka som ei ordinær sak om skjenkeløyve, med ordinær saksgang til utval og kommunestyre. Det føreligg skatteattest for bevillingssøkjar. Det kjem ikkje fram restansar på skattar og avgifter. Styrar har fullført godkjend etablerarprøve Styrar og stedfortreder har bestått kunnskapsprøven i alkohollova. Dagens areal der det tillatast skjenking er ca 80 kvm, og ei utviding med uteservering vil vere eit verdifullt tilskot til verksemda i den omsøkte perioden. Kommuneplanens handlingsdel påpeikar viktigheita av å støtte opp om det lokale næringslivet og å legge tilrette for møteplassar. Det omsøkte tiltaket vil vere eit bidrag i dette arbeidet, og rådmannen ser difor positivt på søknaden. RÅDMANNEN TILRÅR: Rådmannen tilrår at Hjartdal kommune i medhald av Alkohollova med forskrifter og kommunens alkoholpolitiske retningsliner gir Løvheim Interiørbutikk og Gjestehus, 3692 Sauland serveringsbevilling og skjenkeløyve til sal av alkoholhaldig drikk i gruppene 1, 2 og 3 etter følgjande spesifikasjon: 1. Tidsrom: bevilling gjeld frå vedtaksdato 2015 til og med Bevillingshavar: Wierd Oosterloo, 3692 Sauland 3. Styrar: Wierd Oosterloo, 3692 Sauland 4. Stedfortreder: Marijke Hilda Oosterloo de Vries 5. Serveringsstad: Løvheim Interiørbutikk og Gjestehus, 3692 Sauland. Org. nr: NO MVA. Bevillinga gjelder kafe/restaurantlokale og terrasse. For terrassearealet i perioden i tidsromet kl Utearealet for skjenking må vere tydeleg avskjerma med gjerde. 6. Alkoholvare: Alkoholhaldig drikk i gruppe 1, 2 og 3

21 7. Skjenking av alkoholhaldig drikk med alkoholinnhald lågare enn 22 volumprosent kan skje i tidsrommet kl. 08:00 02:00. Dette gjeld også i lukka selskap. Skjenking av alkoholhaldig drikk med 22 volumprosent alkohol eller meir kan skje i tidsrommet kl. 13:00 02:00. Dette gjeld også i lukka selskap. Saksordførar: sum må opphøre 30 minuttar etter skjenketida slutt. Elles gjeld alminnelege lover og føresegner for sal og skjenking.

22 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret BR Utval for levekår og kultur /15 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-U63 Arkivnr.: 15/611 SØSTRENE WEIDEMANN AS - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Søstrene Weidemann SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING AS 2 I Jon Ingar Tråer OPPHØR AV TIDLEGARE VERKSEMD 3 U Lensmannen i Hjartdal SØKNAD OM SKJENKELØYVE - UTTALE ETTER ALKOHOLLOVA 4 U NAV - Hjartdal UTTALE I SAMBAND MED SØKNAD OM SKJENKELØYVE 5 U Skatteetaten UTTALE I SAMBAND MED SØKNAD OM SKJENKELØYVE 7 I NAV Hjartdal UTTALE FRÅ NAV 8 I Hjartdal lensmannskontor Telemark Politidistrikt UTTALE I SØKNAD OM SKJENKELØYVE - SØSTRENE WEIDEMANN AS Vedlagde dokument: Alle dokument i saka Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Alkohollova med forskrifter Alkoholpolitiske retningsliner for Hjartdal kommune Saksgang: Utval for levekår og kultur tilrår Kommunestyret vedtar Bakgrunn for saka: Alle som driv ein serveringsstad som serverer alkoholhaldig drikk, må ha skjenkeløyve. Løyvet kan ikkje gjevast åleine, det må òg liggje føre eit serveringsløyve. Alle søknadar om sals og

23 skjenkeløyve vert retta til kommunen. Det er kommunestyret som tek endeleg avgjerd i slike saker. Kommunale bevillingar for sal av alkoholhaldig drikk med høgare alkoholinnhald enn 4,7 volumprosent gis for inntil 4 år om gangen og med normal opphør senast 30. juni året etter nytt kommunestyre har tilrådt. Alkohollova gir høve til skjønnsmessige vurderingar og det gis høve til å knytte vilkår til bevillinga. Kommunen vil i slike tilfeller legge vekt på antall sals og skjenkestader, staden sin karakter, beliggenheit, trafikk og ordensmessige forhold, næringspolitiske omsyn og omsynet til lokalmiljøet. Søstrene Weidemann AS har overteke drift av tidlegare Tuddal kro og catering søker om alminnelig bevilling til sal av alkoholhaldig drikk gruppe 1, 2 og 3 ut løyveperioden, dvs. fram til Styrar er Øyvind Øyen og og stedfortreder er Jon Ingar Tråer. Sistnemnde har vore styrar ved Tuddal Kro og Catering Søstrene Weidemann ønskjer å drive kro med servering av mat og drikke, og arrangement av selskap med organisert vakthald etter bestemmelsar i alkohollova. Styrar har godkjent kunnskapsprøve etter alkohollova. Det er avlagt etablererprøve/kunnskapsprøve etter serveringslova. Bilder av områder der det er søkt bevilling til er vedlagt søknaden. Bevilling er søkt for: Inne i bygningen til venstre for inngang, maks kapasitet på ca. 80 mennesker. Utendørsservering (sjå kart): Det er 3 steder utendørs det ønskes servering; på område til venstre av inngangen ( område A på kartet, ca. 50 m 2 ), på veranda bak kafen/restauranten ( område B på kartet, ca. 20 m 2 ) og ved inngangen under taket ( område C på kartet, ca. 20 m 2 ). Opningstider: Fredag - Lørdag: kl Søn/helligdagar: kl Mandag - Torsdag: Opent i skuleferiane Vurdering: Søknaden er i samsvar med Alkohollova 1-7 og vandelskrava i same lov 1-7b og 1-7c oversendt NAV Hjartdal og Hjartdal Lensmannskontor for uttale. Det er ingen merknader til søknaden. Søstrene Weidemann As vidarefører drifta som Tuddal kro og catering ved Jon Ingar Tråer har serveringsløyve for frå tidligare. Det føreligg skatteattest for bevillingssøkjar. Det er ingen restansar på skattar og avgifter. Styrar og stedfortreder har bestått kunnskapsprøven i alkohollova. RÅDMANNEN TILRÅR: Rådmannen tilrår at i medhald av Alkohollova med forskrifter og kommunens alkoholpolitiske retningsliner at kommunen gir Søstrene Weidemann AS, Tuddalsvegen 2096, 3697 Tuddal bevilling til sal av alkoholhaldig drikk i gruppene 1, 2 og 3 etter føljande spesifikasjon:

24 1. Tidsrom: bevilling gjeld frå vedtaksdato Bevillingshavar: Søstrene Weidemann AS 3. Styrar: Øyvind Øyen, Sjotmovegen 113, 3692 Sauland 4. Stedfortreder: Jon Ingar Tråer, 3697 Tuddal 5. Serveringsstad: Søstrene Weidemann, Tuddalsvegen 2096, 3697 Tuddal. Org. nr: Bevillinga gjelder kafe/restaurant med 80 plassar, veranda ved inngangen (20 m 2 ), veranda område til venstre for inngangen (50 m 2 ) og på veranda bak kafe/restaurant (20 m 2 ). 6. Alkoholvare: Alkoholhaldig drikk i gruppe 1, 2 og 3 7. Skjenking av alkoholhaldig drikk med alkoholinnhald lågare enn 22 volumprosent kan skje i tidsrommet kl. 08:00 02:00. Dette gjeld også i lukka selskap. Skjenking av alkoholhaldig drikk med 22 volumprosent alkohol eller meir kan skje i tidsrommet kl. 13:00 24:00. Dette gjeld også i lukka selskap. Saksordførar: Konsum må opphøre 30 minuttar etter skjenketida slutt. Elles gjeld alminneleg lover og føresegner for sal og skjenking.

25 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur /15 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-L32, K2- Arkivnr.: 15/621 SØKNAD OM ENDRING AV VEGNAMN - MYRA OG GVÅLSHEIA Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Karsten Hjoberg SØKNAD OM ENDRING AV VEGNAMN - MYRA - DIV. KORRESPONDANSE Vedlagde dokument: Dokument nr. 1 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Namnelova, kommunale retningsliner for namnesetjing Saksgang: Utval for Levekår og kultur vedtek Bakgrunn for saka: Gvålsheia og Langehaug Veiforum er ein samanslutning av hytteeigarforeninga i området og grunneigarane. Dei har i fellesskap vendt seg til kommunen for å søkje om endring av eit tildelt namn på ein veg i området. I adresseregisteret har vegen fått namnet "Myra". Bakgrunnen for ønske om endring er at det kan skape lokale mistydingar og forvirring, da det er eit tilgrensande område som tradisjonelt har dette namnet og som nyttast av hyttefolk i området. I tillegg er det misnøye med at namnet ikkje er tilfredsstillande estetisk sett. Kommunen har oppmoda dei involverte om å kome med framlegg til andre namn på den aktuelle vegen, men dette har stranda fordi namneforslaget allereie var i bruk i området. Søkjarane bed også kommunen om å endre namn på veg 1119 "Gvålsheia" til "Gvålsheiavegen" i det samme området, ut frå at namnet Gvålsheia nyttast om heile hytteområdet, og at det tildelte namnet hevdast ikkje å vere presist nok for mange brukarar. Vurdering: Da nytt adresseregister vart oppretta høyrer det til saka at namnetildeling er endeleg og kan ikkje påklagast. Generelt har det i ettertid ikkje vore mange som har framsett ønske om endring. I denne saka er det vurdert som rimeleg at namnet "Myra" kan opplevast som nedsettande og negativt. At namnet i tillegg kan bidra til å skape forvirring og mistyding vurderast som relevant. Rådmannen vil på denne bakgrunnen tilrå å imøtekome ønske om endring av tildelt namn.

26 I det aktuelle området er det to stadnamn som kan nyttast som grunnlag for namn til erstatning for "Myra" - Lislestul og Slåttestul. Namnet Slåttestul kan bli aktuelt å nytte på ein planlagt veg på eit seinare tidspunkt. Framlegg til nytt namn på veg nr 1124, kart 15 "Myra": "Lislestulvegen" Namnekomiteen har ikkje innvendingar mot det endelege namneforslaget. Når det gjeld namnet på vegen "Gvålsheia" var dette namnet vald ut frå ønske om å unngå mange namn med endinga -vegen, der dette ikkje vart vurdert å ha ein nytteverdi. Namnekomiteen ser at samanblandinga av vegnamn og feltnamn kan skape unødig forvirring, og tilrår at namn på veg 1119 endrast frå "Gvålsheia" til "Gvålsheivegen" (utan -a). RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Namnet "Myra", veg nr 1124, kart 15, endrast til "Lislestulvegen" 2. Namnet "Gvålsheia", veg nr 1119, kart 15, endrast til "Gvålsheivegen" Saksordførar:

27 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur /15 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-L32, K2- Arkivnr.: 15/622 SØKNAD OM ENDRING AV ADRESSENAMN - RISBUDALEN Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Anders Bacher- Grøndahl SØKNAD OM ENDRING AV ADRESSENAMN - RISBUDALEN Vedlagde dokument: Dokument nr. 1 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Namnelova, kommunale retningsliner for namnesetjing Saksgang: Utval for Levekår og kultur vedtek Bakgrunn for saka: Sameiget Bjønntjønn har søkt kommunen om endring av adressetildeling i hytteområde. Det aktuelle området ligg inne i fjellområde nord-vest for Kovvatn. Det er ikkje veg inn i området, men næraste adkomst er via vegen til Vindsjåen. Når adresseregisteret vart oppretta skulle også hytter i fjellet ha adresse, sjølv om dei ligg utanfor allfarveg. Dette løysast ved at det opprettast områdeadresse. For det omsøkte område vart adresseområdet gjeve namnet "Risbua". I ettertid er dette påklaga frå hytteeigarar i eit område som geografisk og tradisjonelt har hatt namnet Bjønntjønn. Dei har i fellesskap vendt seg til kommunen for å søkje om endring av eit tildelt namn på området. Med omsyn til sikkerheitsmessige vurderingar har val av adressenamn ingen konsekvens, fordi til dømes luftambulansen nyttar koordinatfesta adressepunkt. Vurdering: Da nytt adresseregister vart oppretta høyrer det til saka at namnetildeling er endeleg og kan ikkje påklagast. Generelt har det i ettertid ikkje vore mange som har framsett ønske om endring. I denne saka har namnekomiteen vurdert søknaden som relevant, ut frå ein gjennomgang av tilgjengeleg kartmateriale, og sett i eit kulturelt perspektiv.

28 Ein har konkludert med at namnsetjing av område 9 i adresseregisteret, der området har fått namnet Risbua kan opplevast som feilaktig. Risbua og Risbudalen er eit dalføre som ligg lenger aust i terrenget enn området Bjønntjønn. Desse to områda grensar til kvarandre, men er skilde med eit fjellpart eller høgdedrag i nord/sørleg retning. I båe delar av noverande område 9 er det hytter, dei fleste i området som ønsker namneendring. Namnekomiteen tilrår at noverande adresseområde 9, Risbua, delast i to delar med det nemnde høgdedraget som skille. Den austlege delen behalder namnet Risbua, og den vestlege delen opprettast som nytt adresseområde med namnet Bjønntjønn. Rådmannen vil på denne bakgrunnen tilrå å imøtekome ønske om endring av tildelt namn. RÅDMANNEN TILRÅR: Adresseområde 9, Risbua, delast i to delar. Austleg del skal behalde namnet Risbua, vestleg del får namnet Bjønntjønn. Saksordførar:

29 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur /15 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K1-223, K2- Arkivnr.: 15/571 SØKNAD OM BIDRAG TIL BIOGRAFIEN OM AAGOT NOSS Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Tone Oppsato SØKNAD OM BIDRAG TIL BIOGRAFEN OM AAGOT NOSS Vedlagde dokument: Dokument nr. 1 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Ingen Saksgang: Utval for Levekår og kultur vedtek Bakgrunn for saka: Tone Oppsato, 3944 Porsgrunn, har sendt Hjartdal kommune søknad om bidrag til utgjeving av biografi om forskaren og forfattaren Aagot Noss. Utgjevinga er initiert av ei gruppering knytt til tidlegare drivar av Galleri Osebro, saman med søkjaren som er billedredaktør i prosjektet. Anne Lognvik er ansvarleg for det verbale arbeidet med biografien. Norsk Folkemuseum, Aagot Noss sin arbeidsgjevar gjennom mange år, går god for bokprosjektet. Vedlagte prosjektbeskrivelse syner at biografien planleggjast som eit omfattande bokverk med rik illustrasjon av eit svært interessant liv. Søknaden har ingen søknadssum, og det er ikkje vedlagt budsjett eller finansieringsplan for prosjektet. Vurdering: Aagot Noss, som gjekk bort , var landets fremste innan forskning og dokumentasjon av draktskikkar i Norge, og er for dette blitt heidra både med mange prisar og utmerkelsar, mellom anna Kongens fortenestemedalje i gull og Den Kongelige Norske St. Olavs Orden. Livsverket til Aagot Noss omfattar heile landet. Sett frå Hjartdal kommune er det siste eit hovudmoment. Kleda vi går med er det næraste vi har av dei tinga vi omgjer oss med, og kunnskap om dette feltet er viktig å ha med oss inn i framtida fordi det fortel kven vi er. Når livsverket og livet til nasjonen sine fremste på eit fagområde skal

30 dokumenterast, bør det vere nasjonen som samla sett stiller seg bak ved å syte for at økonomien er på plass. Det er eit svakt punkt ved søknaden at dette ikkje er fokusert på. Det ville hatt interesse for oss lokalt å vite meir om kven andre det er som vil bidra til at biografien om Aagot Noss blir realisert. Det er også eit svakt punkt at det ikkje ligg føre budsjett og plan for korleis prosjektet skal finansierast. Det må leggjast til at andre igangsette tiltak og søknader til handsaming gjer at utvalet si økonomiske handlekraft ikkje er stor, og at dette blir det mest tungtvegande argumentet i rådmannen si vurdering. Etter ei samla vurdering vil rådmannen ikkje gå inn for å imøtekome søknaden. RÅDMANNEN TILRÅR: Søknad frå Tone Oppsato om bidrag til utgjeving av biografi om Aagot Noss imøtekomast ikkje.

31 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur /15 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K1-223, K2- Arkivnr.: 15/632 ANN-ELIN WANG - SØKNAD OM MIDLAR TIL FOTOUTSTILLING Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Ann-Elin Wang SØKNAD OM KULTURMIDLAR 2015 Vedlagde dokument: Dokument nr. 1 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Ingen Saksgang: Utval for levekår og kultur vedtek Bakgrunn for saka: Ann-Elin Wang, 1450 Nesoddtangen søkjer Hjartdal kommune om kr i tilskot til fotoutstillinga "Stien blir til mens du går" på Elvestien, planlagt til juni Det vart søkt om tilskot til eit tilsvarande utstillingsprosjekt hausten 2014, men søknaden vart ikkje imøtekomen med grunngjeving om at det ikkje var tilgjengelege midlar på den aktuelle budsjettposten. Vedlagt budsjett for tiltaket syner følgjande utgiftspostar: Produksjon (økologisk bomull, frakt, toll, trykk, flyere) Reiseutgifter Fotografering og arrangering av utstillinga Totalt Ann-Elin Wang er frilansfotograf med utdanning fra Paris. Ho har arbeidd som fotoassistent for diverse mote-, reklame- og reportasjefotografar, og har dei seinare åra hatt eigne oppdrag for ulike oppdragsgjevarar, både innan mediebransjen og andre organisasjonar. Ann-Elin Wang jobbar og bur no på Nesodden, og ønskjer å arbeide meir prosjektretta. "Elvestien" er eit døme på dette.

32 Utgangspunkt for prosjektet "Elvestien" er ønskje om å gjere Sauland meir synleg, både for eigne innbyggjarar og for andre, gjennom å synleggjere elva som krøker seg gjennom bygda. Reint praktisk har Ann-Elin Wang saman med andre frivillige rydda gangstig i form av ei rundløype langs elva frå Omnesfossen i ei 2 km lang sløyfe. Når det gjeld fotodelen - det kunstnarlege prspektivet - i prosjektet, ønskjer ho å montere ei fotoutstilling langs stigen med foto frå Sauland som gjennom ein trykkeprosess er overført til stoff i økologisk bomull. Vurdering: Prosjektet "Elvestien" er av ein karakter som bør interessere mange både i og utanfor bygda, og imøtekjem kommunen sine målsettingar om å utvikle sterkare attraksjonskraft og å synleggjere ressursane våre. Prinsipielt er rådmannen positiv når det gjeld å støtte tiltaket, og ved behandlinga i Utval for Levekår og kultur vedtok utvalet å oppmode om at det vart søkt på nytt i 2015.(LoK-sak 37/14, møte ) Med atterhald om eventuelle omdisponeringar av budsjettmidlar på budsjettpost vil det stå att ca i frie midlar, dersom utvalet følgjer dei tilrådingane rådmannen har i andre saker. Slik rådmannen tolkar utvalet sitt vedtak i sak 37/14, vil rådmannen tilrå at søknaden imøtekomast. RÅDMANNEN TILRÅR: Søknad frå Ann-Elin Wang om tilskot på kr til fotoutstilling på Elvestien i juni 2015 imøtekomast. Budsjettpost nyttast.

33 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Formannskapet THK Kommunestyret THK Utval for levekår og kultur /15 THK Saksansvarleg: Torunn Hovde Kaasa Arkiv: K2-F30, K2- Arkivnr.: 15/580 BUSETTING AV FLYKTNINGAR MED BAKGRUNN I DAGENS FLYKTNINGKRISE Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I likestiling og inkluderingsdepartem entet Det kgl. barne BOSETTING AV FLYKTNINGAR MED BAKGRUNN I DAGENS FLYKTNINGGKRISE 2 I KS BOSETTING AV FLYKTNINGER I 2015 OG 2016 Vedlagde dokument: Dokument nr. 1 og 2 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Ingen. Saksgang: Utval for levekår og kultur tilrår. Formannskapet tilrår. Kommunestyret vedtek. Bakgrunn for saka: Brev frå barne-, likestillings- og inkluderingsminister Solveig Horne til alle ordførarane i landet, med førespurnad om kor mange fleire flyktningar kommunen kan ta imot i 2015 og 2016 utover dei vedtak som gjort. Ho varslar at det blir sendt ut ei tilleggsoppmoding, og at eventuelt mottak av syriske flyktningar vil kome på toppen av dette. KS har på bakgrunn av brevet frå statsråden, tilrådd at kommunane ikkje ventar på tilleggsoppmodinga frå IMDi, men førebur ei sak for politisk behandling på bakgrunn av brevet frå statsråden, og svarar ut frå dei vedtak som da blir fatta.

34 KS tilrår også i sitt brev til kommunane at svaret til statsråden også kommenterar i kor stor grad styrking av dei økonomiske verkemidla for busetting og integrering av flyktningar vil kunne auke mulegheitene for kommunane til ein betydeleg auke i busettingskapasiteten i 2015 og KS strekar under at frivillighetslina er godt eigna til å møte busettingsbehovet, og gjer det muleg for kommunane å planlegge eiga verksemd og tenestetilbod. KS meiner det er behov for å auke den samla tilskotsramma for bygging av utleigebustader både i 2015 og Rammene vil først bli avklart i samband med revidert statsbudsjett for Statsråden bed kommunen svare konkret på kor mange ekstra flyktningar vi kan si ja til i 2015 og 2016, ut over dei vedtak som allereie er fatta. Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet går ut frå at Hjartdal kan busette 7 personar utover dei 10 vi har vedtak om i 2015, og 4 utover dei 10 vi har vedtak om i Kommunane blir bedne om å justere talet ut ifrå kva ein reknar med at kvar kommune kan ta imot, som følgje av auka behov for busetting grunna flyktningkrisa i Syria og Middelhavet. Vurdering: Vi har eit ansvar som ein velfungerande nasjon, i eit verdensbilde der vi står i ein særstilling, både som velferdsstat og med økonomiske rammer som er unike. Dette er den største flyktningkrisa etter 2. verdskrigen, medan vi i Norge kan glede oss over 70 år med fred. Det kunne vore oss som var i den situasjon mange av verdas flyktningar er i, på flukt frå krig, terror, vald, religionsforfølging og undertrykking. Det er viktig å ha som bakteppe når statsråden bed kommunestyret om å bidra til at fleire får hjelp. Vi kan ikkje hjelpe alle, alle kan hjelpe nokon. I Hjartdal har vi busett 26 flyktningar sidan september Vi har bygd opp eit team i flyktningtenesta ved NAV, styrka ressursane i skule, barnehage og helsetenestene. Statlege arbeidsplassar som styrker fagmiljøa ved avdelingane i kommunen. Vi samarbeider med Notodden kommune om norsk og samfunnskunnskap ved Vaksenopplæringa i Notodden. Pr i dag deltek 9 vaksne der. For 9 pers. betalar vi i overkant av 1 mill. kr. I tillegg kjem utgifter til transport, kr 1.300,- pr mnd/pers. over 30, og kr 400,- for dei under 30 år. Etter kvart blir det eit spørsmål om når det er mest lønsamt å drifte eigen vaksenopplæring. Vedtek kommunestyret å ta imot fleire flykningar, vil det gjere det muleg å planlegge drift av eigen voksenopplæring allereie frå august Med andre ord fleire lokale kompetansearbeidsplassar, noko som vil vere positivt. På den andre sida vil det stille krav til fleire språkpraksisplassar både i kommunen og hjå privat næringsliv. Dei som tek grunnskulefag eller vidaregåande fag har skule på full tid. Det vil sannsynlegvis bli behov for inntil 6 språkarbeidsplassar frå hausten av. Dette må kommunen ta høgde for. Eiga vaksenopplæring eller fortsatt samarbeid må reknast meir på, og vil eventuelt kome som eiga sak. Etablerer kommunen eigen vaksenopplæring, vil det vere enklare å busette flyktningar i heile kommunen. Vi har erfaring frå at busetting i Hjartdal krev noko meir ressursar enn å busette i Sauland. På den positive sida er det frivillige i Hjartdal, som tek ansvar for å inkludere dei nyleg busette i bygda på ein god måte. Kommunestyret har sett av budsjettmidlar for 2015 og 2016 til bygging/kjøp av bustader. Det skal byggast flyktningbustader på tomt på Øvstebøfeltet. Administrasjonen følger opp økonomiplanvedtaket og reknar med ferdigstilling i desember. Det vil gje auka kapasitet. Det vi