Takløsning over terrassen på klubbhuset

Transkript

1 Sakslisten pkt. 6 a) 2017 Behandle innkomne forslag og saker Takløsning over terrassen på klubbhuset Styret fremmer sak til årsmøtet for å etablere permanent takløsning på terrassen. Bakgrunn: Betongterrassen er en naturlig samlingsplass i forbindelse med aktiviteter på Seivall. Det i alle år vært benyttet ulike midlertidige takløsninger i form av stort telt eller annet for å skape ly mot regn og vind. Telt har etter hvert blitt en standard utrustning i foreningen. Stadig (årlig) behov for vedlikehold med reparasjoner og impregnering av duk og fester, samt montering og demontering, gjør at det oppleves som både krevende og arbeidsomt med teltløsninger. Høstens kraftige vinder gjorde igjen ødeleggelser, og det store teltet måtte kasseres. Foreningen ser behov for å etablere en bedre og permanent takløsning. En takløsning vil bidra til ly og bedre forhold når vi gjennomfører kurs og arrangementer, og som samlingsplass for alle brukere og besøkende ved Seivall. Vi mener en permanent og funksjonell løsning vil bli et løft for foreningen. Målsetting og løsning: Det er et mål å etablere en permanent takløsning som også oppleves som åpen og luftig, men samtidig har mulighet for å skjerme for blåst og regn. Det vurderes også som viktig at løsningen bidrar til overdekning fra dør og vindu ved kjøkkenet og over inngangsdøren som i dag er veldig værutsatt. For å sikre godt med sitteplasser ute under åpen himmel og samtidig etablere en løsning som har god kapasitet for å sitte under tak ved arrangementer er det valgt å utnytte arealet inn mot skråningen i øst ved å utvide terrassen i hele lengden med 2, 5 meter. Det sees videre som et behov å etablere boder i bakkant for enkelt å kunne oppbevare griller og annet utstyr i samme plan som terrassen, samt en annen del av boden med såle på bakkeplan med inngang utvendig fra sør for å kunne oppbevare sitteklipper og hageredskap. Det er utredet to alternativer. a) et med horisontalt paviljongtak (vedlagt) b) et med doble saltak i kombinasjon med flatt tak inn mot hovedhuset. (vedlagt) Et tredje alternativ i form av vinterhageløsning(glasshus) er også vurdert med befaring fra leverandør. Som leverandøren også påpeker så vil den totale størrelsen som er planlagt tilsi at det bør velges annen og mer tradisjonell og robust takløsning. Et slikt alternativ har løsninger som også krever adskillig mer og jevnlig vedlikehold, og styret har valgt å se bort fra et slikt alternativ. Arkitektfirma som har tegnet de to alternativene har også deltatt på et styremøte og orienterte om sine vurderinger. Det er innhentet råd og uttalelse fra Asplan Viak v/sivilarkitekt av alternativene A i forhold til B. Det gis en klar anbefaling for alternativ A paviljongløsning. Styret er ikke enstemmig, men et flertall i styret anbefaler alternativ A og er derfor styrets forslag. Alternativ B med doble saltak vil innebære et adskillig mer dominerende uttrykk enn alternativ a der hovedhus sammen med overbygget terrasse i sum vil utgjøre en markert større bygningsmasse. Stilmessig vil man kunne si at alternativet har en takutforming som vil kunne assosiere i retning av sjøboder. Løsningen vil være klart dyrere i anskaffelsen enn alternativ a. Løsningen vil også innebære også et noe høyere grad av vedlikeholdsbehov og vedlikeholdskostnader. Alternativ A med flatt tak vil gi et renere uttrykk og vil være klart mindre dominerende å se på. Taket bygges med svakt fall men bør har horisontale flater/gesimser i front og side, slik at taket uttrykkes som en plate og betegnes som en «paviljong». Det bør etableres et markert takutstikk som i tillegg til stil også er Side 1 av 5

2 hensiktsmessig pga vedlikehold. En horisontal takflate vil også bedre ivareta utsikt fra terrassen i 2. etasje på hovedbygg. En paviljong vil også bedre kunne etablere et markert skille fra hovedhuset og representere bruksområdet for terrassen. Det etableres glassflater, fortrinnsvis i form av aluminiums foldedører eller skyvedører i front som vil kunne stå i åpen posisjon mesteparten av sommeren, men anledning til å lukke igjen ved arrangementer eller vinterstid. Foldedører vil utgjøre ca 0,5 meter i åpen posisjon på en 4-meters bredde. Skyvedører vil utgjøre ca 1 meter i åpen posisjon på en 4-meters bredde. Av tegningene vil det være 3 åpninger av slik størrelse i front og 1 åpning på siden møt sør. Sivilarkitekten har forslått å etablere ytterligere glassvegger i stedet for faste trevegger på deler av bak og sidevegger for å forsterke uttrykket av paviljongtaket. Dette bør vurderes og ivaretas i samråd med faglig ekspertise sett opp mot bruksbehov. Det tas sikte på å kle taket under med panel, og innvendige flater på paviljongtaket males hvitt. Det påregnes behov for tilpasninger etter vurdering som gjøres i samråd med arkitekt. Økonomi og finansiering: Prosjektet er beregnet til en totalsum på ca kr ,- inklusive mva. Det er foretatt flere befaringer og det er hentet inn priser på flere av de tyngste postene. I totalbeløpet er det beregnet, graving, riving av gammel «orkesterbu», forskalling og støping, prosjektledelse, stålkonstruksjoner, taktekking, snekkerarbeid, noe elektrisk og rørlegger arbeid, glassfasader, saksbehandlergebyr og malearbeid. Foreningen finansierer byggingen med spillemidler og egenkapital. Det er levert søknad om idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning til kommunen som er godkjent. Søknad om spillemidler innebærer at 1/3 av totalkostnadene innvilges (refunderes) som spillemidler, 1/3 dekkes som egenkapital og 1/3 dekkes som dugnad. Foreningen har mottatt bekreftelse på innvilgelse av spillemidler forutsatt godkjennelse på årsmøtet. Momskompensasjon vil avhenge av endelige størrelser på fakturerte kostnader men beregnes å utgjøre en vesentlig del. Regnskapet viser egenkapitalsituasjon og likviditetssituasjon. Foreningen har gjennom 2016 hatt en jevn likviditet på mellom tusen kroner på brukskonto. I tillegg har foreningen disponibelt disponibelt på vedlikeholdsfond. Foreningen har også levert søknad om støtte fra Sparebankstiftelsen, og foreningen vil fortsette å sende søknader også til andre instanser dersom det ikke fører frem med sparebankstiftelsen til dette prosjektet. Det er styrets vurdering at foreningen har tilstrekkelig finansiell kraft (egenkapital og lånemulighet) til å gjennomføre prosjektet. Støtte fra stiftelser eller annet hold vil imidlertid bidra til at også andre ønskede og kostnadskrevende prosjekter vil kunne realiseres raskere. Styrets forslag: Brevik seilforening vedtar å utvide dagens lån med inntil kr ,- knyttet til bygging av tak over terrassen. Som sikkerhet stilles beroende pant i gårdsnummer 35 bnr 21 i Porsgrunn pålydende 1,8 mill. kr. Dagens lån er pr 27/2-17 på kr ,- Bakgrunnen er behov for å sikre likviditet i forhold til faktiske byggekostnader og frem til tidspunkt for utbetaling av refusjoner og eventuell støtte. Behovet vurderes og følges opp av styret. Brevik seilforening vedtar å bygge paviljong beskrevet som alternativ A på terrassen ved klubbhuset. Side 2 av 5

3 Vedlegg, Alternativ A Side 3 av 5

4 Vedlegg, Alternativ B Side 4 av 5

5 Vedlegg Plantegning og eksempler på foldevegg eller skyvedører i glass. Skyvedører (4 felt a 1 meter) Foldedører Side 5 av 5