PLAN- OG PROSJEKTBESKRIVELSE

Transkript

1 Friidrettsavdelingen PLAN- OG PROSJEKTBESKRIVELSE BYGGING AV NYE TRIBUNER PÅ ØYA STADION, HOMMELVIK. Illustrasjonsfoto: Tretribunen på Øverlands Minde, Stjørdal 1

2 ETABLERING AV ET NYTT PROSJEKT: BYGGING AV NYE TRIBUNER PÅ ØYA STADION, HOMMELVIK Dette nye prosjektet er en direkte oppfølging av to tidligere prosjekt: Prosjekt fast friidrettsdekke på Øya stadion, Hommelvik, og Bygging av et arrangementshus på Øya stadion, Hommelvik. Begge disse prosjektene hadde Friidrettsavdelingen ved Hommelvik idrettslag gjennomføringsansvaret for. Arbeidet med fast dekke prosjektet startet opp , og helt fram til i 2017 har det pågått arbeider med å utbedre anlegget. Selve baneanlegget ble sluttført innenfor de kostnads- og budsjettmessige rammer som ble satt for prosjektet, herunder et kommunalt tilskudd på 3.23 million kroner. Det andre prosjektet, Bygging av et arrangementshus på Øya stadion, Hommelvik, ble igangsatt høsten 2014, og byggearbeidene ble sluttført høsten Noe utendørsarbeid omkring huset ble utført både i 2016 og Huset ble sluttført og finansiert ved gaver (Gjensidigestiftelsen), egenkapital, dugnad, spillemidler (kr ,-), og refusjon av betalt merverdiavgift (kr ,-) Vi har gjennom de to ovennevnte prosjekt fått et helt topp moderne og flott friidrettsanlegg med fast dekke og 6 løpebaner. Det er også tilrettelagt for, innkjøpt og bygd alle fasiliteter for samtlige aktiviteter innenfor friidrettens trenings- og konkurranseområde, inklusive tidtakingssystem og alt av utstyr for løp, hopp og kastøvelsene. DET NYE PROSJEKTETS MÅL OG HENSIKT Det som gjenstår for å få et fullverdig idrettsanlegg er utbedring eller fornyelse av dagens tribuneanlegg som består i trappetrinns-nivåer oppbygd ved bruk av gamle vei-/stabbesteiner. Et tribuneanlegg som verken er pen å se på, eller spesiell funksjonell aller minst i forhold til dagens krav om universell tilpasning. Et annet viktig moment og argument for å bygge eller utbedre dagens tribuneanlegg, er en betydelig avrenningsproblematikk av jordmasser fra tribuneside og inn på selve friidrettdekket. Vår ambisjon med å etablere og få gjennomført et prosjekt med bygging av en nye tribune er derfor todelt: 1. Bygge en ny og mer funksjonell tribune 2. Senke nivået på gangveien langs gjerdet på tribunesiden, etablere en drensgrøft og en sette ned en sandfangerkumme som koples til ytre drensledning for løpebanen. Det vi ønsker med dette prosjektet er å få bygd en tribune ved bruk av impregnerte trematerialer, med minimum 6 trappetrinnsnivåer og minimum 20 meter effektiv bredde. Tribunen skal forankres i tre plasstøpte langsgående betongbanketter. Tribunen ønskes bygd med utgangspunkt i et nedsenket nivå på gangveien på utsiden av gjerdet, jf. punkt 2 ovenfor. ANSVARS- OG EIERFORHOLDENE FOR ANLEGGENE PÅ ØYA STADION Det er Malvik kommune som er grunneier for idrettsanleggene på Øya i Hommelvik, og som grunneier har kommunen støttet fast dekke prosjektet vårt med et betydelig tilskudd, og senere også bidratt med maskinell støtte til utbedring og sikring mot innsig av jordmasser rundt Friidrettens Hus og i søndre sving. Det gjenstår derfor sikring mot innsig av jordmasser langs hele den gamle tribunen, og som vi ønsker å få løst gjennom dette nye tribuneprosjektet. 2

3 PLANSKISSER FOR DET PLANLAGTE BYGGET. Vi har utarbeidet en foreløpig og forenklet planskisse for en tretribune., jf. nedenfor. Planskissen beskriver konstruksjonen av en tribune på 13 meters lengde. Om vi forlenger og bygger en tribune i tre på 20 meters lengde (eller lengre) så vil prinsippene for byggingen bli den samme. Illustrasjon: Foreløpig plantegning for en mindre tretribune på Øya stadion BESKRIVELSE AV PROSJEKTETS INNHOLD OG KOSTNADSOVERSLAG. Med utgangspunkt i ovennevnte planforslag har vi fått en byggleverandør til å foreta en material- og kostnadsberegning, og gitt et konkret og detaljert tilbud. Vi har også innhentet et tilbud fra en maskinentreprenør på følgende grunnarbeider: Utgraving og bortkjøring av løsmasser på vestre side av Friidrettens Hus for å få etablert en bedre vei eller gangsti opp til Friidrettens Hus, og som tilfredsstiller kravet til universell tilpasning. Denne veien/gangstien vil også med enkle grep kunne benyttes som adkomstmulighet for en ny tribune. 3

4 Utgraving og bortkjøring av stabbesteinene og løsmasser i det området tribunen er planlagt bygd. Utgraving av tre bankettgrøfter i minimum 20 meters lengde. Forskaling, isolering og støping av tre langsgående betongbanketter i minimum 20 meters lengde. Tilfylling av pukkmasser rundt bankettene etter støping. Utgraving og bortkjøring av løsmasser i gangveien mellom gjerdet og dagens tribune. Ønsket nivå på gangveien er maksimum høyden på asfaltkanten ved gjerdet. Graving og nedlegging av drensrør og en sandfangerkumme i gangveien mellom gjerdet og dagens tribune. Drensledningen og sandfangerkummen koples til ytre drensledning for løpebanen. Etter at grunnarbeidene er utført vil Veteranlaget i Hommelvik idrettslag ta ansvar for bygging av selve tribunen. Byggearbeidene består i å forankre 48 x 198 mm. impregnerte treplanker i de tre betongbankettene og bygge tribunenivåene ved bruk av eksempelvis 36 x 98 mm. og 28 x 120 mm. terrassebord og dekkbord. Selve byggingen antar vi vil kreve minimum 300 timeverk. Til å bygge denne tribunen har Friidrettsavdelingen fått tilført en egenkapital på kr ,- fra hovedlaget for Hommelvik idrettslag. Dette vil på langt nær dekke kostnadene ved de nødvendige grunnarbeidene, innkjøp av trematerialer, innfestingsutstyr, skruer med mer. Det er derfor klart, og grunnen for at dette arbeidet prosjektorganiseres, at vi må få tilført støtte og midler utenfra, og da i form av tilskudd, gaver og praktisk støtte. Ut i fra innhentede tilbud og beregninger får vi følgende kostnadsoverslag for bygging av en ny tribune på Øya stadon: Hva Beløp Innkjøp av trematerialer, inkl. mva kr ,- Innkjøp av byggemateriell, inkl. mva kr ,- Grunnarbeid og fundamentering, inkl. mva kr ,- Estimerte anleggskostnader, inkl. mva kr ,- Uforutsette kostnader 10 % kr ,- Sum anleggskostnader, inkl. mva kr ,- Vi har foreløpig ikke utarbeidet verken budsjett eller finansieringsplan for gjennomføring av dette prosjektet, annet enn å liste opp følgende verdier og egenkapital i prosjektet: Verdi av dugnad, snekkerarbeid og etterarbeid, minimum 300 timer x eksempelvis kr. 200,- pr. time = ca kr ,- Tilskudd fra hovedlaget Hommelvik idrettslag, kr ,-. Egenkapital fra Friidrettsavdelingen, kr ,-. Differansen mellom anleggskostnader og egenkapital må derfor dekkes gjennom søknader om tilskudd, gaver og sponsorstøtte. Dette er et arbeid som må starte umiddelbart etter at prosjektet er etablert. Vi planlegger oppstart av byggearbeidene så snart som mulig, og har som mål å sluttføre arbeidet i

5 Vi er kjent med at det ikke gis spillemidler til finansiering av tribuneanlegg. Muligens vil det heller ikke gis refusjon av betalt merverdiavgift i et slikt byggeprosjekt. Av den grunn må prosjektet gjennomføres og finansieres som et lokalt støttet prosjekt. FORHOLD SOM IKKE ER TATT MED I PROSJEKTET, MEN SOM BURDE VÆRT MED. TAK OVER TRIBUNEN Av økonomiske årsaker har vi ikke planlagt å bygge en tribune med tak, jf. bildet av tribuneanlegget på Øverlands Minde på Stjørdal på prosjektbeskrivelsens side 1. Med de vindforhold som av og til rår på Øya idrettsanlegg må et eventuelt tak bygges og forankres på en slik måte at det selve taket vil koste alene mellom kr ,- og kr ,-. Dette har vi verken prosjektert eller beregnet kostnadene for. Men de tre langsgående betongbankettene for tribunen vil imidlertid bli bygget slik at det vil være greie muligheter for senere innfesting av takstøtter, enten i tre eller stål. HVA BØR GJØRES MED RESTEN AV DEN GAMLE TRIBUNEN. Vi synes at resten av den gamle tribunen bør renses for de gamle stabbesteinene, og at arealet planeres og tilsås med gressfrø, og muligens noen parkbusker. Det har også vært både forskjønnende og ønskelig at en del av de gamle stabbesteinene og utgravde masser kunne brukes til å lage en trapp fra banenivået og opp til parkeringsplassen foran klubbhuset til Hommelvik idrettslag. Hommelvik Bernt Petter Brandsleth Leder Jon Eidem prosjektleder 5