DEL I - tilbudsinstruks

Transkript

1 DEL I - tilbudsinstruks Rammeavtale - juridiske tjenester - Asker kommune a) barnevern b) øvrige rettsområder Avtalenr: juridiske tjenester - DEL I - tilbudsinstruks Side 1 av 12

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INFORMASJON OM ANSKAFFELSEN Anskaffelsens formål og omfang - ytelsen i hovedtrekk Regler og prosedyre for konkurransen Forholdet til Offentlighetsloven - innsyn Avtaleperiode Planlagt fremdrift Tilleggsopplysninger til tilbudsinstruksen Endring av tilbudsinstruksen Omkostninger KVALIFIKASJONSKRAV TIL LEVERANDØR Obligatoriske og ufravikelige krav Skatteattester HMS-egenerklæring Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling: Leverandørens økonomiske og finansielle stilling/kapasitet: Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner: Faglig etikk, korrupsjon/bedrageri m.v KRAV TIL LEVERANDØRENS TILBUD Generelt Utforming av tilbudet Adresser for innlevering av tilbud: Frist for innlevering av tilbud Vedståelsesfrist Forbehold Alternative tilbud Tilbud på deler av oppdraget Endring og tilbakekalling av avlevert tilbud BEHANDLING AV INNLEVERT TILBUD Registrering av mottatte tilbud Åpning av tilbud Avvisning Avvisning av tilbudet Avklaring og retting av åpenbare feil EVALUERING AV TILBUDET - VALG AV LEVERANDØR Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Evaluering av tilbudene Kriterier for valg av tilbud Priser - kostnader, 35 % Kvalitet - kompetanse - erfaring - oppdragsløsning, 45 % Service - tilgjengelighet - kundeprioritet, 20 % Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling Avtale VEDLEGG Vedlegg 1 - tabell for prising Vedlegg 2 - HMS-skjema DEL II - kravspesifikasjon juridiske tjenester - DEL I - tilbudsinstruks Side 2 av 12

3 1 INFORMASJON OM ANSKAFFELSEN 1.1 Anskaffelsens formål og omfang - ytelsen i hovedtrekk Asker kommune ønsker å inngå 2 rammeavtaler - en avtale knyttet til rettsområdet barnevern og en avtale knyttet til de øvrige rettsområder. For nærmere omtale av anskaffelsens formål og omfang/ytelsen i hovedtrekk - se DEL II kravspesifikasjonen - kfr vedlegg 3. Kontaktperson hos Oppdragsgiver er: navn: e-post: Rolf Brakstad [email protected] Eventuelle spørsmål skal kun rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. Informasjon om Asker kommune finnes på våre hjemmesider 1.2 Regler og prosedyre for konkurransen Anskaffelsen vil bli gjennomført i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser av 7/ nr. 402 (FOA). Verdien av avtalene vil overstige EØS-terskelverdiene - men fordi levering av juridiske tjenester er en uprioritert tjeneste (kategori 21 - kfr vedlegg 6 til FOA) - følger denne anskaffelsen reglene i del I og II i FOA - kfr FOA 2-1 nr. 5. Tildeling baseres på det som etter en evaluering mot oppsatte tildelingskriterier fremstår som det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Denne anskaffelsen følger prosedyren for åpen anbudskonkurranse. Dette er en anskaffelsesprosedyre som ikke tillater forhandlinger. Konkurransen gjennomføres i ett trinn. Det vil si at alle leverandører som ønsker å delta i konkurransen skal levere dokumentasjon på kvalifikasjoner som del av et komplett tilbud. Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN 29. juni 2011 med referansenr: rammeavtale juridiske tjenester - Asker kommune 1.3 Forholdet til Offentlighetsloven - innsyn Allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort, se lov 19.mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentlig virksomhet (offentlighetsloven) 23 tredje avsnitt, jf. forskrift av 7.april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. Offentlighetsloven 11. Tilbyder skal i tilbudet angi i eget dokument - med tydelig referanse til hvor aktuelle opplysninger er plassert i tilbudet - hvilke opplysninger i tilbudet tilbyder mener er underlagt taushetsplikt - etter FOA eller som av andre grunner skal være unntatt for innsyn. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at informasjon fra tilbyder bare er veiledende - da oppdragsgiver er forpliktet til å gjøre en selvstendig vurdering av innsynskrav opp mot lovverket, jf. offentlighetsloven juridiske tjenester - DEL I - tilbudsinstruks Side 3 av 12

4 1.4 Avtaleperiode Avtalene forventes å starte opp 1. desember og 15. desember og løpe frem til 1. desember 2013 med opsjon til forlengelse på 2 år (1 + 1). Bruk av opsjoner utløses ensidig av Oppdragsgiver. Dersom Oppdragsgiver ønsker å utløse Opsjon 1 - må dette meddeles skriftlig innen 15. august Dersom Oppdragsgiver ønsker å utløse Opsjon 2 - må dette meddeles skriftlig innen 15. august Planlagt fremdrift Det er lagt opp til følgende tidsrammer for gjennomføring av konkurransen frem til kontrakt inngås. Det tas forbehold om endringer. Planlagte milepæler Frist Innlevering av tilbud 6. oktober kl Åpning av tilbud 6. oktober Kontroll/lesing av innleverte tilbud uke 41/42 Endelig evaluering/valg av leverandør/meddelelse uke 43 Frist for eventuell klage på valg av leverandør uke 44/45 Kontrakt inngås uke 45 Oppstart av kontrakter 1. og 15. desember 1.6 Tilleggsopplysninger til tilbudsinstruksen Dersom leverandøren finner at tilbudsinstruksen ikke gir tilstrekkelig veiledning - kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson. Slik forespørsel må fremsettes skriftlig senest 10 dager før fristen for å inngi tilbud utløper - dvs 26. september kl Oppdragsgivers svar skal foreligge senest 6 dager før fristen og vil umiddelbart bli sendt til alle registrerte interessenter. Spørsmål angående tilbudsinstruksen skal kun rettes skriftlig til: Asker kommune - e-post : [email protected] e-post skal merkes juridiske tjenester - Asker kommune Dersom det oppdages feil i tilbudsinstruksen med vedlegg - bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. 1.7 Endring av tilbudsinstruksen Innen fristen for å inngi tilbudet - kan Oppdragsgiver foreta rettelser, suppleringer og endringer i tilbudsinstruksen med vedlegg som ikke er vesentlige. Alle endringer vil umiddelbart bli sendt til alle de leverandørene som har registrert sin interesse via DOFFIN. Oppdragsgiver kan forlenge fristen dersom endringer kommer så sent at det blir vanskelig for leverandørene å ta hensyn til dette i tilbudet juridiske tjenester - DEL I - tilbudsinstruks Side 4 av 12

5 1.8 Omkostninger Omkostninger som tilbyderen pådrar seg ved utarbeidelsen av tilbudet vil ikke bli refundert av Oppdragsgiver. 2 KVALIFIKASJONSKRAV TIL LEVERANDØR Leverandør skal dokumentere for Oppdragsgiver at han tilfredsstiller de kvalifikasjonskrav som er satt opp i konkurransegrunnlaget. Dersom leverandør er usikker på hvordan kvalifikasjonskrav eller krav til dokumentasjon skal tolkes - oppfordres han til å ta kontakt med Oppdraggiver for å få avklart sine spørsmål. Alle kvalifiserte tilbydere vil få sitt tilbud evaluert - kfr punkt 1.2. Oppdragsgiver stiller følgende krav til leverandørene for deltakelse i konkurransen: 2.1 Obligatoriske og ufravikelige krav 1. leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til Krav: betaling av skatt/mva 2. ha fungerende HMS-system Dokumentasjon: 1. skatteattest for merverdiavgift 2. skatteattest for skatt 3. HMS-egenerklæring Skatteattester Norske leverandører skal fremlegge skatteattester for merverdiavgift og skatt. Skatteattestene for både skatt og merverdiavgift kan bestilles fra leverandørens lokale skattekontor. Attestene skal leveres sammen med innlevering av tilbudet - og skal ikke være eldre enn 6 (seks) måneder HMS-egenerklæring Leverandører som skal utføre arbeid i Norge skal framlegge en egenerklæring om at leverandøren oppfyller - eller ved eventuelt tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge når det gjelder helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal foreligge innen fristen for forespørsel er utløpt - og skal leveres sammen med forespørselen om å få delta i konkurransen. Skjema er lagt ved som vedlegg 2 - kfr punkt Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling: Krav: 1. det kreves at leverandøren har et lovlig etablert foretak Dokumentasjon: 1. firmaattest fra Brønnøysundregistrene 2.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling/kapasitet: 1. leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten - og det kreves at selskapet er kredittverdig, Krav: Lindorff - 3 eller bedre Experian - 30 eller bedre / 671 eller bedre D&B/Soliditet - A 2. leverandøren skal ha relevant ansvarsforsikring juridiske tjenester - DEL I - tilbudsinstruks Side 5 av 12

6 Dokumentasjon: 1. kredittvurdering/rating - ikke eldre enn 3 mnd (regnet fra tilbudsfristen) - og som baserer seg på siste kjente regnskapstall En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. I vurderingen skal det foreligge en definisjon av graderingen som kredittvurderingsinstitusjonen bruker 2. foretakets siste årsberetning - samt nyere opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall 3. erklæring om foretakets omsetning de 3 siste år som har betydning for denne kontrakten. 4. relevant ansvarsforsikring Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har bedt om - kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver etter en nærmere vurdering kan akseptere. Om nødvendig vil Oppdragsgiver kunne be om supplerende opplysninger - kfr FOA Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner: 1. leverandøren må kunne dokumentere at man generelt besitter betydelig erfaring og gjennomføringsevne fra tilsvarende leveranser - samt besitter gode Krav : kvalifikasjoner og kapasitet - relatert til kontraktsforpliktelsene Dokumentasjon: 2. leverandøren må ha et velfungerende kvalitetssikringssystem. 1. tilbyder skal gi en kort beskrivelse av firmaets kapasitet og spesialisering innen tilbudte rettsområder - kfr DEL II punkt fremlegge en erklæring om at alle tilbudte ressurser er utdannet cand. jur og innehar nødvendig advokatbevilling (gjelder ikke eventuelle advokatfullmektiger som på tilbudstidspunktet ennå ikke har fått slik bevilling) 3. firmaets viktigste leveranser de siste 3 årene, inkludert deres størrelse, tidspunkt og kunde/kontaktinformasjon (referanser som vil kunne bli kontaktet)* 4. sertifikater (ved ISO sertifisering eller lignende) eller beskrivelse av eksisterende kvalitetssikrings-/kvalitetskontrollsystem. * Det presiseres at plikten til å oppgi referanseliste som er etterspurt er begrenset av eventuell lovbestemt taushetsplikt. Dette innebærer at dersom en klient ikke samtykker i å stå på en slik referanseliste - så vil Oppdragsgiver ikke kunne pålegge Leverandørene å fremlegge denne type opplysninger. Samtykker en klient derimot i å stå på en referanseliste - vil Leverandøren være fritatt fra taushetsplikt i forhold til denne klienten. Vi som oppdraggiver har behov for å innhente relevant informasjon om at vår fremtidige Leverandør har den erfaring og kompetanse som er nødvendig for å ivareta vårt tjenestebehov juridiske tjenester - DEL I - tilbudsinstruks Side 6 av 12

7 Det er vurdert fra vår side - og presiseres med dette - at Oppdragsgivers dokumentasjonsbehov på dette punktet vil ivaretas dersom Leverandørene anonymiserer klienten i referanseoversikten. Imidlertid må det da opplyses om klienten er en offentlig eller privat kunde. Videre må det informeres om hvor lenge klientforholdet har pågått - og størrelsen på dette - såfremt disse opplysningene ikke er egnet til å identifisere klienten. 2.5 Faglig etikk, korrupsjon/bedrageri m.v Dersom tilbyders organisasjon, ledere i organisasjonen eller eiere av organisasjonen er dømt for korrupsjon, bedrageri, hvitvasking av penger eller lignende, skal dette opplyses om. I så fall bes redegjort for aktuelle dommer og saksforholdet. Forholdene vil bli vurdert i henhold til avvisningsreglene i FOA KRAV TIL LEVERANDØRENS TILBUD 3.1 Generelt Tilbyder skal forsikre seg om at dokumentasjon er i henhold til dette tilbudet. Tilbyder er selv ansvarlig for å sette seg inn i de forhold leveransen skal leveres under - og bør ved uklarheter anmode om ytterligere informasjon. Det er tilbyders ansvar å levere korrekt og komplett dokumentasjon. Ukorrekt og mangelfull dokumentasjon vil bli avvist. 3.2 Utforming av tilbudet Tilbudet skal være utformet på norsk. Tilbud som stiles på andre språk vil bli forkastet. Dette gjelder også all dokumentasjon. Tilbudet skal ha følgende disposisjon: Dokumentasjon Tilbudsbrev datert og undertegnet av ansvarlig representant for Leverandøren som innehar fullmakt for dette informere om hvem som er Leverandørens kontaktperson (stilling, telefon, e-postadresse, postadresse og eventuelt besøksadresse) erklæring om at tilbudet er gyldig i 90 dager - kfr punkt 3.5 Dokumentasjon på obligatoriske/ufravikelige krav - punkt 2.1.1, 2.1.2/6.2 og (skatteattester, HMS-skjema og firmaattest) Dokumentasjon på økonomiske/finansielle stilling/kapasitet - punkt 2.3 (rating, årsberetning, erklæring om omsetning de 3 siste år, ansvarsforsikring) Dokumentasjon på tekniske og faglige kvalifikasjoner - punkt 2.4 (beskrivelse av firmaet, leveranser, sertifikater/beskrivelse av kvalitets ) Fane Vedlegg 1 - prisoversikt - se punkt og Beskrivelse/redegjørelse knyttet til punkt (kvalitet - kompetanse - erfaring - oppdragsløsning) Beskrivelse/redegjørelse knyttet til punkt (service - tilgjengelighet - kundeprioritet) 6 7 Eventuell presisering/supplerende dokumentasjon 8 Eventuelle forbehold/avvik til tilbudsinstruks og vedlegg juridiske tjenester - DEL I - tilbudsinstruks Side 7 av 12

8 Tilbudet skal leveres i 2 (to) sett. Tilbudet skal være inndelt med skilleark etter disposisjonen ovenfor (merket 1, 2, 3 osv). I tillegg må hele tilbudet inkl. signaturer leveres elektronisk på usb-brikke (sikret mot virus) i Adobe pdf-format til arkivformål. Dokumentene skal følge malens format/disposisjonen over. Ikke lagre all dokumentasjon i en samlet pdf fil - men del dokumentasjonen opp i samsvar med disposisjonen ovenfor og sett navn på hver fil (start med skillearknummeret 01, 02, 03 osv). Papirversjonen anses som originalversjonen. Dersom tilbyder anser det som relevant skal det leveres ytterligere en kopi (pdf format) som er sladdet for taushetsbelagte opplysninger (forretningshemmeligheter) - kfr punkt 1.3 Den komplette forespørsel om deltagelse pakkes i lukket konvolutt merket: juridiske tjenester - Asker kommune 3.3 Adresser for innlevering av tilbud: Leveres til: Asker kommune Anskaffelser v/rolf Brakstad Rådhuset 2.etg. Knud Askers vei Asker Sendes til: Asker Kommune Anskaffelser v/rolf Brakstad Postboks Asker 3.4 Frist for innlevering av tilbud. torsdag 6. oktober kl For sent innleverte tilbud blir avvist! 3.5 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig i en periode på 90 dager etter tilbudsfristens utløp. 3.6 Forbehold Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold mot konkurransegrunnlaget. Tilbud som inneholder vesentlige forbehold vil bli avvist. Andre forbehold skal være presise og entydige - slik at oppdragsgiver kan vurdere å prise disse juridiske tjenester - DEL I - tilbudsinstruks Side 8 av 12

9 Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. 3.7 Alternative tilbud Alternative tilbud blir ikke evaluert. 3.8 Tilbud på deler av oppdraget Det er adgang til å gi tilbud på leveranse av juridiske tjenester på a) rettsområdet barnevern eller b) de øvrige rettsområder eller c) rettsområdet barnevern og de øvrige rettsområder Vinner den samme leverandøren både barnevern og de øvrige rettsområder - vil de bli inngått 2 separate avtaler. Rettsområdet barnevern vil bli evaluert for seg selv uavhengig av de øvrige rettsområder. 3.9 Endring og tilbakekalling av avlevert tilbud Et tilbud kan tilbakekalles eller endres innen fristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av forespørselen er å betrakte som en ny forespørsel og skal i sin helhet utformes på nytt i samsvar med punkt BEHANDLING AV INNLEVERT TILBUD 4.1 Registrering av mottatte tilbud Oppdragsgiver vil påføre tidspunkt for mottakelse av tilbudene etter hvert som de kommer inn og vil på anmodning skriftlig bekrefte når et tilbud er mottatt. Et tilbud regnes ikke som mottatt før det er Oppdragsgiver i hende på den spesifiserte leveringsadressen - se punkt 3.3. Forsinkelser i ekstern postgang - eller Oppdragsgivers interne postombæring som medfører at en forespørsel om deltagelse ikke er rette avdeling i hende før tilbudsfristen - kan ikke påberopes. 4.2 Åpning av tilbud Åpning og kontroll av innlevert tilbud finner sted kort etter innlevering. Minst to representanter for Oppdragsgiver vil sammen foreta åpningen/kontrollen. Leverandørene har ikke anledning til å delta ved åpningen/kontrollen. 4.3 Avvisning Ethvert avvik, forbehold eller alternative løsninger innebærer en risiko for at tilbudet avvises. 4.4 Avvisning av tilbudet Tilbudet skal avvises når det er avgitt i strid med FOA (1) Tilbudet kan avvises når det er avgitt i strid med FOA (2). 4.5 Avklaring og retting av åpenbare feil Oppdragsgiver kan rette åpenbare feil i tilbudet - dersom det ikke er tvil om hvordan feilen skal rettes. Oppdragsgiver kan be om ytterligere informasjon dersom han finner det nødvendig for å evaluere tilbudet juridiske tjenester - DEL I - tilbudsinstruks Side 9 av 12

10 5 EVALUERING AV TILBUDET - VALG AV LEVERANDØR 5.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen eller forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn. 5.2 Evaluering av tilbudene Oppdragsgiver vil opprette en referansegruppe bestående av et representativt utvalg av brukere og fagpersoner tilknyttet anskaffelsen. 5.3 Kriterier for valg av tilbud Det økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på følgende kriterier vil bli valgt: (gjelder alle rettsområder) 35 % priser - kostnader 45 % kvalitet - kompetanse - erfaring - oppdragsløsning 20 % service - tilgjengelighet kundeprioritet Priser - kostnader, 35 % Oppdragsgiver har utarbeidet er prisskjema som Levrandøren skal fylle ut - kfr vedlegg 1/pkt 6.1. For oppdrag betales de timepriser som fremgår av vedlegg 1. Merk følgende : Det er vektet gjennomsnittelig timepris som vil danne grunnlaget for prissammenligning av leverandørene. Volumet (antall timer) vil naturlig nok variere - men i 2010 ble Asker kommune fakturert totalt for drøye 2000 advokattimer - hvorav ca 1100 timer var knyttet til rettsområdet barnevern. Prisene er faste frem til 1. desember men kan deretter reguleres 1 gang dersom Oppdragsgiver benytter sin(e) opsjon(er) til å forlenge avtalen. Krav om prisjustering fremsettes senest 2 uker etter skriftlig varsel om bruk av opsjon på forlengelse. Prisen kan da regulæreres i samsvar med SSB s prisindeks for juridisk tjenesteyting (07212) - tilsvarende en gjennomsnittelig årlig vekst; opsjon K4, 2013K1, 2013K2 og 2013K3 opsjon K4, 2014K1, 2014K2 og 2014K3 Prisen oppgis i NOK eksklusive merverdiavgift og skal inkludere samtlige kostnader forbundet med leveransen, slik som administrasjons og faktureringskostnader, skatter og avgifter m.v. Prisen inkluderer også reiseutgifter innen en radius på 30 km utenfor Advokatens arbeidssted. Reiseutgifter utenfor denne radius dekkes etter regning og etter statens satser. Kostnader ved enkeltstående kopieringsoppdrag der utgiftene samlet ikke overstiger kr ,- er inkludert i prisen. For enkeltstående kopieringsoppdrag som overstiger kr ,- faktureres Oppdragsgiver for det overskytende over kr ,-. Gebyrer til offentlige registre, rettsgebyr m.v dekkes særskilt av Oppdragsgiver. Oppdragsgiver kan ved enkeltoppdrag kreve at det fastsettes en kostnadsramme eks mva. Kostnadsrammen skal ikke overstige denne rammen uten etter skriftlig avtale med Oppdragsgiver. Asker kommune betaler ingen former for gebyr knyttet til betaling. Fri fakturamåned + 30 dager netto juridiske tjenester - DEL I - tilbudsinstruks Side 10 av 12

11 5.3.2 Kvalitet - kompetanse - erfaring - oppdragsløsning, 45 % Ved en intellektuell tjeneste - anses faglig kompetanse og erfaring hos de personer som er tiltenkt konkrete oppdrag som avgjørende og av direkte betydning for hvilke tilbud som blir vurdert å være det økonomisk mest fordelaktige. Leverandøren skal presentere hvilke fagteam som skal ivareta Oppdragsgivers interesser innen de ulike rettsområdene som det er aktuelt å inngi tilbud på - kfr DEL II punkt 1.3. Kompetanse og erfaring til de tilbudte ressurspersonene som skal inngå i de enkelte fagteamene dokumenteres med fremleggelse av: 1. Kort presentasjon av fagteamet - navn og tittel på medlemmer av fagteamet 2. CV-fremside for alle medlemmer av fagteamet med følgende opplysninger: a) ansiennitet: antall år og type stillinger b) formell utdanning c) aktuelle prosedyreoppdrag d) større aktuelle oppdrag, utredningsarbeid, klagebehandling, forhandlinger og annet e) andre nøkkelopplysninger knyttet til erfaring og kompetanse Hvordan oppdrag under rammeavtalen vil bli løst anses å ha betydning for hvilke tilbud som blir vurdert å være det økonomisk mest fordelaktige. Dette punkt klargjøres på følgende måte gjennom beskrivelse av: f) hvordan oppdrag vil bli løst/ivaretatt (bruk av partner/andre)* g) arbeidsmetodikk og samarbeidsrutiner h) backup ved sykdom i) fratreden *Merk følgende: I vedlegg 1 - tabell for prising - er leverandørene bedt om å inngi pris avhenging av hvilken ressurs(er) som vil utføre oppdraget. Det forventes at Leverandøren bruker de tilbudte ressurser i samsvar med oppsettet - slik at på årsbasis har; 35% eller mer av arbeidet vært utført av ansvarlig advokat/partner 40% eller mer av arbeidet vært utført av advokat inntil 25% vært utført av advokatfullmektig Service - tilgjengelighet - kundeprioritet, 20 % Oppdrag vil kunne inneholde korte tidsfrister - kombinert med krav om høy faglig standard. Kjøp av juridisk bistand anses videre som viktig for styrking av intern juridisk kompetanse. Tilbyders evne til å yte rask service - oppdragsgivers tilgang til aktuelle medlemmer av fagteamet - samt vilje til å stille sine kunnskapsmiljø til disposisjon anses av betydning for hvilke tilbud som anses som det økonomisk mest fordelaktige juridiske tjenester - DEL I - tilbudsinstruks Side 11 av 12

12 I vurderingen av dette kriteriet - vil vi legge vekt på følgende: 1. angivelse av hvor raskt oppdragsgiver kan komme i kontakt med aktuell og tilbudt ressursperson 2. angivelse av hvor raskt oppdragsgiver kan få en førstehåndsvurdering av et problemkompleks 3. beskrivelse av generell responstid - risiko for at det ikke vil være tilstrekkelig kapasitet innenfor de rammene og den forventing som Oppdragsgiver vil kunne ha (særlig viktig i sammenhenger hvor Oppdragsgiver må forholde seg til ulike frister (tilsvar, klage osv)). Har Leverandøren sagt nei til oppdrag grunnet manglende kapasitet? 4. beskrivelse av eventuelle rutiner for kompetanseoverføring/kompetanseheving hos Oppdragsgiver 5. beskrivelse av faglige oppdateringstiltak, herunder kurs, frokostseminar m.v. innen særlig relevante rettsområder for Oppdragsgiver 6. beskrivelse om hospitering er aktuelt og hvorledes dette eventuelt er tenkt gjennomført 7. beskrivelse av hvordan eventuelle interessekonflikter håndteres og prioritering dersom slike skulle oppstå 5.4 Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt - vil bli varslet skriftlig til alle deltakerne samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Oppdragsgiver vil også gi en begrunnelse for valget. Med «kontrakt er inngått» menes tidspunktet da begge parter undertegner kontrakten. Leverandører som ikke blir valgt - gis normalt en frist på 10 dager (fra underretning finner sted) til eventuelt å påklage Oppdragsgivers beslutning. Når denne fristen er utløpt vil kontrakt bli inngått med valgt Leverandør. 5.5 Avtale SSA B (versjon mars 2009) m/veiledende bilag 6 VEDLEGG 6.1 Vedlegg 1 - tabell for prising - fyll ut vedlagte tabell 6.2 Vedlegg 2 - HMS-skjema - fyll ut vedlagte skjema 6.3 DEL II - kravspesifikasjon juridiske tjenester - DEL I - tilbudsinstruks Side 12 av 12