1 RENHOLDSOMFANG Kvalitetskontroll INNKJØP VINDUSVASK FASADEVASK RELEVANTE RUTINER... 3

Transkript

1 VEDLEGG 1: KRAVSPESIFIKASJON INNHOLDSFORTEGNELSE 1 RENHOLDSOMFANG Kvalitetskontroll INNKJØP VINDUSVASK FASADEVASK RELEVANTE RUTINER Tidspunkt for renhold UTFØRENDE PERSONELL KRAV TIL MIDLER, METODER OG UTSTYR Krav til kjemi og miljø BEFARING... 4 VEDLEGG 1 KRAVSPESIFIKASJON Side 1 av 5

2 1 Renholdsomfang Akershus eiendom FKF har behov for fasade- og vindusvask. Vindusvask skal ha en frekvens på en gang hvert år og foregå i skolens sommerferie. Fasadevask har estimert frekvens på hvert tredje til fjerde år. Oppdragsgiver presiserer at frekvens på fasade og vindusvask er avhengig av type fasade og skolens geografiske plassering. Oppdragsgiver har delt fylket inn i fem soner hvor det skal inngås avtale med 1 tilbyder i hver sone. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at to videregående skoler i Akershus, Kjelle- og Bjørkelangen vgs (sone 2) ikke inngår i anskaffelsen. Oppdragsgiver forbeholder seg likevel retten til å innlemme disse skolene i sone 4 (nedre Romerike) på et senere tidspunkt i avtaleperioden. Av blant annet geografiske årsaker og ønske om mest mulig konkurranse har oppdragsgiver delt fylket inn i fire ulike soner. Sonene er videre inndelt i 10 områder. Tilbyder kan gi tilbud på en eller flere soner, men tilbudet må inkludere samtlige skoler innenfor en sone. Sone 1: Asker/Bærum (område 1-3) Sone 3: Follo (område 4-5) Sone 4: Nedre Romerike (område 7-8) Sone 5: Øvre Romerike (område 9-10) Vedlegg 4 inneholder mer detaljert oversikt over de ulike skolene innenfor hver sone, inndelt i antall bygg og arealoversikt over hvert bygg. 1.1 Kvalitetskontroll Etter gjennomført renhold skal visuell kvalitetskontroll gjennomføres av oppdragsgivers driftsoperatør sammen med vedkommende som er ansvarlig for gjennomføringen av vindus og/eller fasadevasken, samt leverandørs kontaktperson. Ved kvalitetskontrollen skal eventuelle innsigelser mot vindus- og/eller fasadevask protokollføres og rettes av leverandør uten ekstra kostnader for oppdragsgiver. 2 Innkjøp Alt av små-maskiner, utstyr og rekvisita som trengs for å utføre renholdet, skal være inkludert og ivaretas av leverandør. Leverandør skal selv stille med alt utstyr til utførelse av både fasade- og vindusvask. De fleste skolene har behov for lift for vask av fasade og utvendige vinduer. Det er på enkelte skoler også behov for lift for vask av innvendige vinduer over 3 meter. Se vedlegg 3 tildelingskriterier for ytterligere informasjon om mulig leie av lift. 3 Vindusvask Innvendige vinduer fra og med 300cm fra bakken, og samtlige utvendige vinduer skal rengjøres. Renhold av vindu inkluderer i tillegg til renhold av selve vinduet avtørring av vinduskarmer, sprosser og andre objekter naturlig tilhørende vindu som for eksempel solavskjerming, persienner og liknende. Se vedlegg 3 tildelingskriterier for ytterligere informasjon om vindusvask. VEDLEGG 1 KRAVSPESIFIKASJON Side 2 av 5

3 4 Fasadevask Oppdragsgivers bygninger har flere ulike typer fasader. Tilbyder skal kunne håndtere vask av de ulike fasadene. Til presisering inkluderer fasadevask renhold av vinduer, vinduskarmer, sprosser og andre naturlig tilhørende objekter. Se vedlegg 3 tildelingskriterier for ytterligere informasjon om fasadevask. 5 Relevante rutiner 5.1 Tidspunkt for renhold Vindus- og fasadevask skal gjennomføres i skolenes sommerferie, og etter avtale med foretakets driftsoperatør. Oppdragsgiver har også anledning til å pålegge begrunnede justeringer av tidsplanen på renholdet uten endring i godtgjørelse. Oppdragsgiver skal, hvis nødvendig, holde leverandør med nødvendige nøkler/kodekort. 6 Utførende personell Alt utførende personell har taushetsplikt om opplysninger som fremkommer om forretningsmessige og/eller personlige forhold. Renholdspersonalet skal bære leverandørens arbeidsantrekk/uniform med synlig Id. 7 Krav til midler, metoder og utstyr 7.1 Krav til kjemi og miljø Leverandør skal i denne leveransen bruke miljømerkede produkter, så langt det er mulig. Dette skal dog ikke gå på bekostning av renholdets kvalitet, som alltid skal være i henhold til kravene i dette dokument. Leverandøren skal være tilknyttet en returordning for kildesortering. All emballasje skal være resirkulerbar eller gjenbrukbar, dette gjelder også ved bruk av paller og lignende. Leverandør skal, ved behov, fjerne emballasje eller annet, som det ikke er naturlig for den enkelte oppdragsgiver å beholde etter den enkelte leveranse. Produktene skal til enhver tid oppfylle miljøkrav som følger av gjeldende lover og forskrifter. VEDLEGG 1 KRAVSPESIFIKASJON Side 3 av 5

4 8 Befaring Kolonne «Dato» angir hvilke dager det avholdes befaring. Tilbyder bes ta kontakt med skolens driftsoperatør i forkant av befaring for å avtale tidspunkt. Oppdragsgiver vil ikke føre referat fra befaringen. Eventuelle spørsmål skal sendes skriftlig pr. e-post til oppdragsgivers kontaktperson ola.skeid@afk-eiendom.no Sone Skole Dato Driftsoperatør Kontaktinformasjon Yngve Solheim Yngve.Solheim@afk-eiendom.no 1 Eikelig vgs Erik Andreassen Erik.Andreassen@afk-eiendom.no 1 Stabekk vgs Frode Dahl Frode.dahl@afk-eiendom.no 1 Nadderud vgs Bjørn Sollie Bjorn.sollie@afk-eiendom.no 1 Valler vgs Gunnar Bredin Gunnar.bredin@afk-eiendom.no 1 Dønski vgs John Sandvik John.sandvik@afk-eiendom.no 1 Rosenvilde vgs Steinar Strand Steinar.strand@afk-eiendom.no 1 Rud vgs Svein Iversen Svein.iversen@afk-eiendom.no 1 Sandvika vgs Hamid Besharati Hamid.besharati@afk-eiendom.no 1 Nesbru vgs Geir Dillevig Geir.dillevig@afk-eiendom.no 1 Asker Jon Egil Ekern Jon.egil.ekern@afk-eiendom.no 1 Bleiker vgs Geir Dillevig Geir.dillevig@afk-eiendom.no 1 Holmen vgs Lars Buvik Lars.buvik@afk-eiendom.no 3 Frogn vgs Lars Buvik Lars.buvik@afk-eiendom.no 3 Follo fhs Geir Ole Riise Geir.ole.riise@afk-eiendom.no 3 Vestby vgs Trond Antonsen Trond.antonsen@afk-eiendom.no 3 Ås vgs Eivind Tøraasen Eivind.toraasen@afk-eiendom.no 3 Roald Amundsen vgs 3 Nesodden vgs 3 Ski vgs 4 Strømmen vgs 4 Lørenskog vgs Reidar Sødermann Espen Halvorsen Per Sørby Per Aksel Nilson Reidar.sodermann@afkeiendom.no Espen.halvorsen@afk-eiendom.no Per.sorby@afk-eiendom.no Per.aksel.nilson@afk-eiendom.no VEDLEGG 1 KRAVSPESIFIKASJON Side 4 av 5

5 4 Rælingen vgs 4 Mailand vgs 4 Lillestrøm vgs 4 Bjertnes vgs 4 Skedsmo vgs 5 Hvam vgs 5 Hvam vgs 5 Nes vgs 5 Sørumsand vgs 5 Nannestad vgs 5 Eidsvoll vgs 5 Jessheim vgs 5 Romerike fhs Kenneth Bredesen Kenneth.bredesen@afkeiendom.no Knut Arild Bergskaug Knut.bergskaug@afk-eiendom.no Dag Anmarkrud Dag.anmarkrud@afk-eiendom.no Leif Ole Wang Leif.ole.wang@afk-eiendom.no Erik Sæther Erik.sather@afk-eiendom.no Frank Gjødingseter Frank.gjodingseter@afkeiendom.no Jørn Erik Lien jorn.erik.lien@afk-eiendom.no Ronny Ringstad Ronny.ringstad@afk-eiendom.no Frode Hauge Frode.hauge@afk-eiendom.no Geir Skaldebø Geir.skaldebo@afk-eiendom.no Kjell-Widar Olsen Kjell-widar.olsen@afk-eiendom.no Arild Stigersand Arild.stigersand@afk-eiendom.no Kåre Hageberg Kare.hageberg@afk-eiendom.no VEDLEGG 1 KRAVSPESIFIKASJON Side 5 av 5