Matrikkel. Oslo og Akershus. ND-årsmøte april 2018

Transkript

1 Matrikkel Oslo og Akershus ND-årsmøte april 2018

2 Matrikkel 2018 Kommune- og Regionreformen Restanser MF og MUF

3 Stortingsvedtak 8. juni 2017; Innen 1. januar 2020: Antall fylker reduseres fra 19 til 11 Antall kommuner reduseres fra 426 til Rygge, Moss 2. Hobøl, Askim, Spydeberg, Eidsberg, Trøgstad 3. Rømskog, Aurskog-Høland 4. Oppegård, Ski 5. Skedsmo, Fet, Sørum 6. Asker, Røyken, Hurum 7. Svelvik, Drammen, Nedre Eiker Buskerud, Akershus, Østfold -> Viken (ikke vedtatt navn)

4 Nye kommunenummer fra Vestby 3019 Nordre Follo 3020 Ås 3021 Frogn 3022 Nesodden 3023 Bærum 3024 Asker 3025 Aurskog-Høland 3026 Rælingen 3027 Enebakk 3028 Lørenskog 3029 Lillestrøm 3030 Nittedal 3031 Gjerdrum 3032 Ullensaker 3033 Nes 3034 Eidsvoll 3035 Nannestad 3036 Hurdal 3037

5 Kommune- og Regionreformen Kommune- og fylkessammenslåinger gjennomføres ALLTID 1. januar. Hovedprinsipp er nytt kommunenummer, dette medfører omfattende arbeid med endringer i matrikkelen. Fagsystemer og databaser som benytter matrikkelinformasjon vil også bli berørt. - Kartlegging viser at kommuner har opptil 600 ulike fagsystemer som bruker kommunenummer. Viktig at kommunene har tilstrekkelig ressurser for gjennomføring av endringer.

6 Tildelingsbrev fra KMD

7 Støtte fra Kartverket Sentrale prosjekt/ medarbeidere Nasjonale etater Privat sektor Støtte for Fylkeskartkontor og Ullensvang Fylkeskartkontor Direkte oppfølging av sine kommuner Gjennomføring av regionalt prosjektlederforum Kundesenteret i Ullensvang Første linje for alle Videreformidler kontakt om nødvendig Støtte og veiledning til «hvermansen»

8 Erfaringer/Utfordringer Gjennom erfaring fra sammenslåingene i 2017 og 2018 har nasjonale etater kontroll på den tekniske utfordringen Datamengde er utfordringen i Sandefjord tok tilbakeføringen 7 timer, med 1.3 millioner endringer (kommuner og region) 15 millioner endringer i matrikkelen. Tilbakeføringen tok 20 timer Antall objekter som endres I millioner 2020 Vi anslår at det blir 100 millioner endringer i matrikkelen. Vi må få prosessene til å gå raskere slik at sammenslåingene blir ferdig 01.01! Graf som viser antall objekter (i millioner) som endres i matrikkelen, som en konsekvens av reformen.

9 Erfaringer fra kommuner Store kostnader (større en estimert i oppstart). Ha riktig fokus på kritiske oppgaver. MÅ/BØR aktiviteter. Arbeid med retting av avvik mellom matrikkel og grunnbok må startes tidlig.

10 Kartverkets sjekkliste:

11 Nyttige veiledere

12 MÅ og BØR aktiviteter Aktivitet Kommunereformen: Kommunesammenslåinger Regionreformen: Bare nytt kommunenummer MÅ BØR MÅ BØR 1 Nye gårdsnummerserier iht. sjekklista for kommunesammenslåing X Ikke aktuelt Ikke aktuelt 2 Like adressenavn X Ikke aktuelt Ikke aktuelt 3 Like adressekoder X Ikke aktuelt Ikke aktuelt 4 Gjennomgående veier i ny og sammenslått kommune X Ikke aktuelt Ikke aktuelt 5 Kretser (unike kretsnummer og unngå like kretsnavn) Grunnkrets X X Skolekrets X Ikke aktuelt Ikke aktuelt Valgkrets X Ikke aktuelt Ikke aktuelt Annen krets 1 X Ikke aktuelt Ikke aktuelt Annen krets 2 X Ikke aktuelt Ikke aktuelt 6 Avvik grunnbok/matrikkel Utgått i matrikkelen - bestående i grunnboka X X Bestående i grunnboka - finnes ikke i matrikkelen X X Bestående i matrikkelen - finnes ikke i grunnboka X X Bestående i matrikkelen - utgått i grunnboka X X 7 GAP i kommunegrense X X 8 Forretninger med status "Skal tinglyses" X X 9 Forretninger med status "Skal tinglyses etter DL 4-2" X X 10 Forretninger med status "Sendt til tinglysing" X X 11 Bestående festegrunn på utgått/omnummerert grunneiendom X X 12 Bestående seksjoner på utgått festegrunn/grunneiendom X X 13 Matrikkelenheter med gårdsnummer (Mabyggeiendommer) X X 14 Veiadresse må være knyttet til en matrikkelenhet X X 15 Matrikkelenheter som er utgått, og med registrert "Jordskifte krevd" X X 16 Matrikkelenheter som er utgått, og har registrert grunnerverv X X 17 Matrikkelenheter som er utgått, og inngår i samlet fast eiendom X X 18 Matrikkelenheter som er utgått, og har anmerket klage X X

13 Rapport 6. Avvik matrikkel - grunnbok Ved avvik kan feilen ligge enten i matrikkel eller i grunnbok. Dersom feilen er i grunnboken, må kommunen sende brev til tinglysingen med krav om retting. Det må sendes ett brev pr retting. Tinglysingen setter strenge krav til dokumentasjon, og denne kan være vanskelig eller tidkrevende å fremskaffe.

14 Rapport 6. Avvik matrikkel - grunnbok Ved avvik kan feilen ligge enten i matrikkel eller i grunnbok. Dersom feilen er i grunnboken, må kommunen sende brev til tinglysingen med krav om retting. Det må sendes ett brev pr retting. Tinglysingen setter strenge krav til dokumentasjon, og denne kan være vanskelig eller tidkrevende å fremskaffe.

15 Rapport 6. Avvik matrikkel - grunnbok Ved avvik kan feilen ligge enten i matrikkel eller i grunnbok. Dersom feilen er i grunnboken, må kommunen sende brev til tinglysingen med krav om retting. Det må sendes ett brev pr retting. Tinglysingen setter strenge krav til dokumentasjon, og denne kan være vanskelig eller tidkrevende å fremskaffe.

16 Rapport Aktivitetsliste i matrikkelen Se mer om aktivitetslista i føringsinstruksen:

17 Grensejusteringer Grensejusteringer er der man flytter et område fra en kommune til en annen. Prosessansvarlig og vedtaksmyndighet er fylkesmannen. Kartverket har ingen myndighet på spørsmål om en grensejustering skal gjennomføres, men hvordan og når. Fylkeskartkontorene er fylkesmannens og kommunens kontakt i Kartverket. Erfaringen er at grensejusteringer er teknisk arbeidskrevende tidlig melding til og involvering av Kartverket.

18 Avsluttende punkter Viktig at statlige/nasjonale register blir klare i tide slik at kommunene får tilgang til oppdaterte data. Forankre arbeidet høyt i organisasjonen. Starte kartleggingen tidlig kommune og regionreform går langt utover matrikkelfaget!

19 Kontaktpersoner Fylkeskartkontoret Oslo: Marit Bekkhus, tlf: , Astrid Rygg, tlf: , Jon Kaasa, tlf: , Tinglysing: Marit Stensrud, tlf: ,

20 Restanse MF

21 Restanse MUF