Fagdag matrikkel november, Arendal 23. november, Kristiansand

Transkript

1 Fagdag matrikkel november, Arendal 23. november, Kristiansand

2 Kommune- og regionreformene Informasjon fra Kartverket

3 50 år siden sist vi hadde kommunereform Arkiv anno 1964 Arkiv anno 2017

4 Årets tildelingsbrev Statens Kartverk Oppdrag 3.3.7: Oppdrag 3.3.8:

5 Overordnet Kommune- og regionsammenslåinger gjennomføres ALLTID 1. januar Hovedprinsipp ved sammenslåing/endring av kommuner = nytt kommunenummer Sammenslåing av fylker = nytt fylkesnummer Gir nye kommunenummer for alle kommuner i nytt fylke

6 Regionreformen Alle kommuner i Agder blir påvirket av regionreformen. Alle kommuner får helt nye kommunenummer KS har bidratt til en rapport som belyser konsekvenser av å endre kommunenummer

7 Konsekvenser av å endre kommunenummer. Rapporten svarer på følgende problemstillinger: Hva må typisk gjøres av endringer i en kommune som følge av å få tildelt nytt kommunenummer? Hvordan kan kommunene best gjøre disse endringene? Hvor mye ressurser vil det kreve av små, mellomstore og store kommuner? I tillegg er det utarbeidet en sjekkliste som gir et praktisk overblikk over oppgavene en kommune typisk må gjøre når den får nytt kommunenummer.

8 Konsekvenser av å endre kommunenummer. De største konsekvensene er knyttet til rapportering fra kommune til stat og oppdatering av Matrikkelen, hvor kommunenummer inngår i numrene til alle enheter. Figuren under gir et overblikk over alle konsekvensområdene, og hvordan kommunenes sektorer og støttefunksjoner berøres.

9 Anbefalinger til kommuner 1.Organiser endring av kommunenummer som et prosjekt på tvers av fag og IT. 2.Start tidlig med å lage en plan og involvere berørte aktører. 3.Bruk muligheten til å gjennomføre forbedringer. 4.Still tydelige krav til leverandører.

10 Vedtak og veien videre Stortingsvedtak 8. juni 2017; Innen 1. januar 2020: 354 kommuner 11 regioner

11 Hvordan skal komm. forberede seg

12 Nye kommunenummer Agder

13 MÅ og BØR aktiviteter Kommunereformen: Regionreformen: Aktivitet Kommunesammenslåinger Bare nytt kommunenummer MÅ BØR MÅ BØR 1 Nye gårdsnummerserier iht. sjekklista for kommunesammenslåing X Ikke aktuelt Ikke aktuelt 2 Like adressenavn X Ikke aktuelt Ikke aktuelt 3 Like adressekoder X Ikke aktuelt Ikke aktuelt 4 Gjennomgående veier i ny og sammenslått kommune X Ikke aktuelt Ikke aktuelt 5 Kretser (unike kretsnummer og unngå like kretsnavn) Grunnkrets X X Skolekrets X Ikke aktuelt Ikke aktuelt Valgkrets X Ikke aktuelt Ikke aktuelt Annen krets 1 X Ikke aktuelt Ikke aktuelt Annen krets 2 X Ikke aktuelt Ikke aktuelt 6 Avvik grunnbok/matrikkel Utgått i matrikkelen - bestående i grunnboka X X Bestående i grunnboka - finnes ikke i matrikkelen X X Bestående i matrikkelen - finnes ikke i grunnboka X X Bestående i matrikkelen - utgått i grunnboka X X 7 GAP i kommunegrense X X 8 Forretninger med status "Skal tinglyses" X X 9 Forretninger med status "Skal tinglyses etter DL 4-2" X X 10 Forretninger med status "Sendt til tinglysing" X X 11 Bestående festegrunn på utgått/omnummerert grunneiendom X X 12 Bestående seksjoner på utgått festegrunn/grunneiendom X X 13 Matrikkelenheter med gårdsnummer (Mabyggeiendommer) X X 14 Veiadresse må være knyttet til en matrikkelenhet X X 15 Matrikkelenheter som er utgått, og med registrert "Jordskifte krevd" X X 16 Matrikkelenheter som er utgått, og har registrert grunnerverv X X 17 Matrikkelenheter som er utgått, og inngår i samlet fast eiendom X X 18 Matrikkelenheter som er utgått, og har anmerket klage X X

14 Avvik grunnbok/matrikkel MÅ rettes. Få tilfeller, men kan kreve en del jobb. Frist:

15 Avvik grunnbok/matrikkel MÅ rettes. Få tilfeller, men kan kreve en del jobb. Frist:

16 Avvik grunnbok/matrikkel Utgått i matrikkelen - bestående i grunnboka Matrikkelenheter som er utgåtte i Matrikkelen og bestående i Grunnboken (liste 2) MÅ retttes Her vil ikke matrikkelenheter bli overført til ny kommune hvis det ikke foretas en endring eller retting. Disse vil bli liggende igjen under «utgåtte matrikkelenheter» i gammel kommune i matrikkelen ved nyttår, og vil ikke kunne endres i ettertid. I grunnboka vil disse matrikkelenhetene fortsatt være aktive, men med gammelt og feil kommunenummer.

17 Avvik grunnbok/matrikkel Bestående i grunnboka - finnes ikke i matrikkelen Bestående matrikkelenheter i Grunnboken som ikke finnes i Matrikkelen (liste 3) MÅ rettes Dette er matrikkelenheter som er aktive i grunnboka og som ikke finnes i matrikkelen. I grunnboka vil disse fortsatt være aktive, men med gammelt og feil kommunenummer etter nyttår. Det vil vel ikke være mulig å rette dette uten videre etter nyttår, i og med at de vil ligge med feil/gammelt kommunenummer i grunnboka.

18 Avvik grunnbok/matrikkel Bestående i matrikkelen - finnes ikke i grunnboka Bestående matrikkelenheter tinglyst i Matrikkelen som mangler i Grunnboken (liste 4) BØR rettes Dette er matrikkelenheter som er bestående i matrikkelen, men som aldri har vært opprettet i grunnboka. Disse matrikkelenhetene blir med over i ny kommune ved nyttår. Kommunen som lokal matrikkelmyndighet må selv rydde opp i disse forholdene eller sørge for at rett dokumentasjon sendes til tinglysing for at grunnboken kan oppdateres.

19 Avvik grunnbok/matrikkel Bestående i matrikkelen - utgått i grunnboka Matrikkelenheter som er bestående i Matrikkelen og utgått i Grunnboken (liste 5) MÅ rettes Disse matrikkelenhetene blir med over i ny kommune ved nyttår. I grunnboka forblir de utgått, men med gammelt kommunenummer. Det vil vel ikke være mulig å rette dette uten videre etter nyttår, i og med at de vil ligge med feil/gammelt kommunenummer i grunnboka. I de fleste tilfellene er det matrikkelen som må rettes og kommunen som lokal matrikkelmyndighet må selv rydde opp i disse forholdene. Dersom matrikkelenheten likevel ikke skulle vært utgått i grunnboken må det sørges for at nødvendig dokumentasjon sendes til tinglysing slik at grunnboken kan oppdateres.

20 Avvik grunnbok/matrikkel Krav til dokumentasjon til tinglysing For hver matrikkelenhet som har avvik skal det sendes ett brev der det gis en uttalelse på hva som er grunnen til at matrikkelenheten er utgått i matrikkelen. Med hjemmel i tinglysingsforskriften 6 bes det om at brevet har en bekreftet gjenpart. I tillegg vedlegges dokumentasjon som danner grunnlag og entydig viser at matrikkelenheten kan tinglyses utgått. Vedlegg kan blant annet være målebrev, kart, melding til GAB, krav til sammenføying.

21 GAP i kommunegrense Rapport fra Matrikkelen --> Rapporter --> Matrikkelenhet --> Kontrollrapport - Matrikkelenheter med feil Kommunereform: MÅ Regionreform: MÅ Ved ikke å krysse av for kommunesammenslåing får en bare med GAP

22 Forretninger med status "Skal tinglyses" I Matrikkelen: Vis --> Aktivitetsliste. Velg status: TM - Skal tinglyses Kommunereform: MÅ Regionreform: MÅ

23 Forretninger med status "Skal tinglyses etter DL 4-2" I Matrikkelen: Vis --> Aktivitetsliste. Velg status: TD - Skal tinglyses etter DL 4-2 Kommunereform: MÅ Regionreform: MÅ

24 Forretninger med status "Sendt til tinglysing" I Matrikkelen: Vis --> Aktivitetsliste. Velg status: TT - Sendt til tinglysing Kommunereform: BØR Regionreform: BØR

25 Bestående festegrunn på utgått/omnummerert grunneiendom Best. festegrunn på utgått/omnummerert grunneiendom Kommunereform: MÅ Regionreform: MÅ

26 Bestående seksjoner på utgått festegrunn/grunneiendom Bestående seksjon på utgått festegrunn/grunneiendom Regionreform: MÅ

27 Matrikkelenheter med gårdsnummer (Mabyggeiendommer) Søk i Matrikkelen på gnr Kommunereform: BØR Regionreform: BØR

28 Veiadresse må være knyttet til en matrikkelenhet Kommunereform: MÅ Regionreform: MÅ Kommer lister fra Kartverket

29 Matrikkelenheter som er utgått, og med registrert "Jordskifte krevd" Kommunereform: MÅ Regionreform: MÅ Rapport kommer fra Kartverket

30 Matrikkelenheter som er utgått, og har registrert grunnerverv Analyse matrikkelenhet Kommunereform: MÅ Regionreform: MÅ Rapport kommer fra Kartverket

31 Matrikkelenheter som er utgått, og inngår i samlet fast eiendom Kommunereform: MÅ Regionreform: MÅ Rapport kommer fra Kartverket

32 Matrikkelenheter som er utgått, og har anmerket klage Kommunereform: MÅ Regionreform: MÅ Rapport kommer fra Kartverket

33 Avsluttende punkter Statlige/nasjonale register blir klare i tide slik at kommunene får tilgang til oppdaterte data Forankre arbeidet med digitaliseringsarbeid høyt i organisasjonen Start kartleggingen tidlig kommune og regionreform går langt utover matrikkelfaget!