Matrikkel. Kartverket Skien. Regionmøte i Holmestrand april 2018

Transkript

1 Matrikkel Kartverket Skien Regionmøte i Holmestrand april 2018

2 Matrikkel 2018 Kommune- og Regionreformen Restanser MF og MUF Statusrapporter

3 Stortingsvedtak 8. juni 2017; Innen 1. januar 2020: Antall fylker reduseres fra 19 til 11 Antall kommuner reduseres fra 426 til 354 Vestfold og Telemark -> Vestfold og Telemark

4 Vedtak og veien videre Vestfold og Telemark Vestfold og Telemark -> Vestfold og Telemark

5 Kommune- og Regionreformen Kommune- og fylkessammenslåinger gjennomføres ALLTID 1. januar. Hovedprinsipp er nytt kommunenummer, dette medfører omfattende arbeid med endringer i matrikkelen. Ny kommune -> ny juridisk organisasjon. Gjennomgang/reforhandling av alle juridiske avtaler ift. leverandører Fagsystemer og databaser som benytter matrikkelinformasjon vil også bli berørt. Viktig at kommunene har tilstrekkelig ressurser for gjennomføring av endringer.

6 Kartverkets rolle Årets tildelingsbrev Oppdrag 3.3.7: Oppdrag 3.3.8:

7 Erfaringer fra kommuner Store kostnader (større en estimert i oppstart). Krevende å drive omstilling og drift parallelt. Ha riktig fokus på kritiske oppgaver. MÅ/BØR lister. Regelverk rundt anskaffelse en viktig faktor (Evt. felles fagsystemer medfører behov for nye avtaler iht. ny organisering).

8 Erfaringer/Utfordringer Gjennom erfaring fra sammenslåingene i 2017 og 2018 har nasjonale etater kontroll på den tekniske utfordringen Datamengde er utfordringen i Sandefjord tok tilbakeføringen 7 timer, med 1.3 millioner endringer (kommuner og region) var det 15 millioner endringer i matrikkelen. Antall objekter som endres I millioner 2020 anslår vi 91 millioner endringer. Vi må få prosessene til å gå raskere slik at sammenslåingene blir ferdig 01.01! Graf som viser antall objekter (i millioner) som endres i matrikkelen, som en konsekvens av reformen.

9 Hvordan skal kommunen forberede seg

10 Hvordan skal kommunen forberede seg Kartverkets sjekkliste Organisering på kommune region grensejustering Tjenesteområde Organisasjon Lagring av søk/ filtrering URL- for hver oppgave

11 Hvordan skal kommunen forberede seg?

12 Rapport 6. Avvik matrikkel - grunnbok Ved avvik kan feilen ligge enten i matrikkel eller i grunnbok. Dersom feilen er i grunnboken, må kommunen sende brev til tinglysingen med krav om retting. Det må sendes ett brev pr retting. Tinglysingen setter strenge krav til dokumentasjon, og denne kan være vanskelig eller tidkrevende å fremskaffe. - Notat Retting avvik matrikkel.doc

13 MÅ og BØR aktiviteter

14 Rapport Aktivitetsliste i matrikkelen Se mer om aktivitetslista i føringsinstruksen:

15 Aktivitetsliste

16 Kontaktpersoner Fylkeskartkontoret Skien: Torunn Roligheten Alme tlf Arnulf Haugland tlf Tinglysing: Gunn Ragnhild Jacobsen tlf

17 Restanse Midlertidige Forretninger

18 Restanse MUF

19 Antall matrikkelenheter uten teig

20 Etterslep bygg 2017

21 Status vegadresser

22 Ny stednavnsansvarlig for Vestfold, Telemark og Agderfylkene: Maria Ellingsen

23 Takk