Kommunesammenslåing - grensejustering. Møte Fylkeskartsjef Finn Ørnes

Transkript

1 Kommunesammenslåing - grensejustering Møte Fylkeskartsjef Finn Ørnes

2 Kartverket og kommunereformen Kartverket har fått en rolle som teknisk koordinator for kommunereformen Dette for å avdekke avhengigheter mellom ulike ITløsninger og Matrikkelen, Norges offisielle eiendomsregister, så tidlig som mulig i prosessen Kartverket utvikler en teknisk ITløsning og et veilednings- og informasjons opplegg mytet på alle aktører som blir berørt av kommunereformen

3 Egen nettside på kartverket.no

4 Matrikkelen og digitale avhengigheter Norges offisielle register over fast eiendom, herunder bygninger, boliger og adresser. Kommunen er lokal matrikkelmyndighet Utfører oppmålingsforetninger Fører matrikkelen i kommunen

5 Ett av landets tre basisregistre

6 Bruken av matrikkelinformasjon bygninger eiendommer Ca kall mot matrikkeldata hver dag noe som gir ca 72 kall i sekundet adresser

7 Kommunenes ansvar som matrikkelfører ved kommunesammenslåing Må ha orden i matrikkelen for egen kommune og kjenne til de digitale konsekvensene av en kommunesammenslåing Omnummerere gårdsnummer ved kommunesammenslåing Sørge for at den «nye kommunen» har entydig adressering Rette ulikheter i grunnbok og matrikkel

8 Orden i matrikkelen og kjennskap til digitale konsekvenser Må være a jour med matrikkelføringen Få oversikt over bindinger mellom gårdsnummer fra matrikkelen og andre fagsystemer, samt sjekke om en omnummerering vil skape problemer ift funksjonalitet for disse fagsystemene Illustrasjonsbilde / Shutterstock Kartverket har en sjekkliste til bruk i dette arbeidet

9 Omnummerering av matrikkelenheter ved kommunesammenslåinger Matrikkelhierarkiet Kommunenummer Gårdsnummer - Gnr. Bruksnummer / Bnr. Festenummer / Fnr. Seksjonsnummer / Snr. Eksempel; /102 Bodø Gnr. Bnr.

10 Omnummerering av matrikkelenheter ved kommunesammenslåinger Kartverket har utarbeidet retningslinjer Kartverket, som sentral matrikkelmyndighet, skal godkjenne endringer i gårdsnummerseriene, dvs at det ved sammenslåing må sendes en søknad om godkjenning av nye gårdsnummer til Kartverket

11 Adressering i sammenslåtte kommuner Entydig adressering er viktig må omadressere veinavn som er helt like eller svært like i den sammenslåtte kommunen

12 Adressering i sammenslåtte kommuner Eksempel på like adressenavn i Nøtterøy og Tjøme kommuner

13 Rette ulikheter mellom matrikkel og grunnbok Grunnboka er et rent rettsvernregister som gir opplysninger om rettigheter og plikter knyttet til registrerte eiendommer. Dette kan være avtaler om leie, pant, feste, vei, forkjøpsrett, borett, fallrett ol Matrikkelen skal gi alle nødvendige faktiske opplysninger om en eiendom, så som beliggenhet, areal og form på grenser, informasjon om påstående bygninger, adresser m.v. Må ha ryddet opp i eventuelle ulikheter før sammenslåing

14 Avvik mellom matrikkel og grunnbok i Nordland

15 Grensejustering ved kommunesammenslåing Kommunereformen Fylkesmannen er bedt om å se på uhensiktsmessige grense som en del av kommunereformen Skal se på hvor hensiktsmessige dagens grenser er i forhold til endringer i kommunikasjonsmønstre I forhold til bosettingsmønster

16 Viktige forhold ved justering av kommunegrenser Kartverket må involveres tidlig og skal uttale seg Bør følge eksisterende eiendomsgrenser i størst mulig grad Gårdsnummerering må avklares med Kartverket (den nye kommunen har ansvaret) Gjennomgå kvaliteten på eksisterende grenser for å se om det må gjennomføres oppmålingsforretning på ny kommunegrense Eventuell ny kommunegrense i sjø må fastsettes

17 Hva må gjøres i forhold til matrikkel/eiendomsstruktur? Rydde opp i alle uregelmessigheter Avvik mot grunnbok Feillister for matrikkelenhet, adresse og bygg Avklare usikre grenser i jordskifteretten (vassdrag) Samordne vegadresser mot ny kommune Kommunesammenslåing i matrikkelen MÅ utføres på gitt dato

18 Oppsummering Kommuner som har besluttet sammenslåing må: Må ha orden i matrikkelen for egen kommune og kartlegge de digitale konsekvensene av en kommunesammenslåing Lage en plan for omnummerering av gårdsnummer og få godkjent denne av Kartverket Lage en plan som sikrer at den «nye kommunen» har entydig adressering etter sammenslåing Rette ulikheter i grunnbok og matrikkel i de kommunene som skal slåes sammen Start arbeidet så tidlig som mulig og senest 18 måneder før sammenslåing skal skje og avsett nok ressurser til å få jobben gjort!

19 Selv om det er god tid til en eventuelle endringer skal skje er det viktig å komme i gang med ryddearbeidet. Dette kan ta tid, og blant annet må dette avklares tidlig: Bestemme hvilke eiendommer/deler av eiendommer som skal overføres Beslutte om det skal kreves sak for jordskifteretten Beslutte om det skal kreves oppmålingsforretning på hele eller deler av grensen