Riska FK Klubbhåndboka

Transkript

1 Riska FK Klubbhåndboka Klubbdrift 2017 HER KOMMER VISJON HER KOMMER VERDIER Dette dokumentet er en del av klubbhåndboken. Dokumentet skal være et redskap for styret og andre som jobber i klubbens organisasjon. «Klubbdrift» vil også være tilgjengelig for alle våre medlemmer via Merk: Klubbhånbokens hoveddel, og som tar for seg det meste rundt lagene i klubben er «Klubbhåndboken Laglederboka». Ønsker man mer informasjon rundt styring av klubbens økonomi står info om det i «Klubbhåndboken Økonomistyring». Alle deler av klubbhåndboken finnes på nettsidene, under «Verktøy» og «Klubbhåndbok» KLUBBHÅNDBOKEN - KLUBBDRIFT 1

2 Contents 1 Klubbdrift KONTIGENT FORSIKRINGER DUGNADER MATERIELL Utstyrsavtale Drakter Baller Medisinsk utstyr Oppbevaring Klubbdag(er) Standard utstyr klubben tildeler lagene KLUBBHUS OG ANLEGG Bruk av klubbhuset Garderober Anlegg og baner Kiosk POLITIATTEST DOMMERADMINISTRASJON ARBEIDSGIVERANSVAR Daglig Leder Generelt Oppgaver Myndighet Rapportering... 9 KLUBBHÅNDBOKEN - KLUBBDRIFT 2

3 1 Klubbdrift Hvert år har klubben ulike faste aktiviteter som foreløper. Noen av disse aktivitetene er helt nødvendige for klubbens drift, mens andre som f.eks kiosken er tilbud vi ønsker og kunne gi våre medlemmer for en bedre opplevelse! 1.1 KONTIGENT Kontigenten fastsettes på klubbens Årsmøte og er derfor godkjent og vedtatt av klubbens medlemmer. Riska FK har en fastsatt kontigent som inkluderer både medlemsavgift og forsikring under ett. Forsikringsdelen kan du lese mer om under seksjon Når: Kontigenten sendes normalt ut i slutten av Februar, men etter avholdt årsmøte. Det er derfor viktig at alle spillere er registrert på lagene før den tid. Før sesongens kamper starter så skal kontigenten være betalt. Kamper: Det er ingen spillere i Riska FK som er spilleberettiget dersom de ikke har betalt kontigent samt lisens. Lagledere er ansvarlig for å sørge for at spillere uten betalt kontigent ikke spiller kamper. Husk at ingen er per definisjon er forsikret FØR de har betalt kontigenten. Forsikring: Merk at i senior fotballen vil forsikringen komme i tillegg, men fakturerest samtidig. I Riska FK har vi valgt å dele inn kontigenten i flere trinn: 5 åringer: 100,- Miniputt: 1 100,- Ungdom 11-12: 1 200,- Ungdom 13-14: 1 250,- Ungdom 15-16: 1 400,- Junior: 1 600,- Senior B: 1 400,- Senior Damer: 1 600,- Senior Menn: 1 850,- Familie (3 eller flere): 3200,- Avslag: Klubbverv: Klubben dekker medlemskontigent for personer med klubbverv (trenere, styremedlemmer mm.) o Skal man være aktiv utøver men innehar verv vil man måtte betale forsikring Æresmedlemmer: Fritatt kontigent. Mindre periode: Medlemmer som begynner etter sommerferien betaler kun 50% Andre avslag kan forekomme dersom godkjent av styret i det enkelte tilfellet KLUBBHÅNDBOKEN - KLUBBDRIFT 3

4 1.2 FORSIKRINGER Det finnes to ulike forsikringer for fotballen. Lagforsikringen er den alle har så lenge man er medlem, mens det finnes en utvidet forsikring som er en utvidet individuell forsikring man kan tegne. Mer informasjon om forsikringene nedenfor. Ref: Detaljer om fotballforsikring Lagforsikring Fotballforsikringen inkluderer fotballspillere i alle aldre. For spillere under 12 år er det et krav om at spillerne er registrert som medlem av en fotballgruppe / fotballklubb tilknyttet Norges Fotballforbund. Spillerne vil dermed også være dekket ved utøvelse av organisert aktivitet i øvrige idrettslag som er medlem av Norges Idrettsforbund. Dette betyr at alle fotballspillere, uavhengig av alder og nivå, har samme dekning under grunnforsikringen. Spillere som har fylt 12 år må være registrert i FIKS som aktive med lagsforsikring inneværende sesong for å være dekket av forsikringsordningen. Utvidetforsikring I tillegg til overnevnte lagforsikring er det også mulig å tilegne seg en «Utvidet forsikring». Denne forsikringen gir deg rettigheter til raskere behandlingstid på ulike skader, samt andre ekstra rettigheter. Meld skade Dersom det skulle oppstå skader så meldes dette inn via overnevnt link og «Meld Skade». Eventuelt kan man også bruke skadetelefonen DUGNADER Når man blir medlem i Riska FK så oppfordres klubbens medlemmer til fem (5) timer dugnadsarbeid. Dugnader foregår på forskjellig vis. I Riska FK så har vi lagt opp til 2 hoveddugnader på området, men også to (2) økonomiske dugnader ifm av Lotteri. Hoveddugnad: Klubben arrangerer to (2) årlige hoveddugnader, se årshjulet for når disse forekommer. Typiske gjøremål på disse dugnadene er: Feie gatene Feie rundt kunstgressbanen Plukke boss på anlegget (se anleggskart 3.33) Disse hoveddugnadene blir koordinert av dugandsansvarlig i klubben. Ekstra dugnader: I tillegg så har klubben ulike andre dugnader som blir gjennomført ved behov. KLUBBHÅNDBOKEN - KLUBBDRIFT 4

5 Spesifikke prosjekter Kiosk rotasjon Arrangementer Lister: Klubben ønsker å holde en liste på kompentansen som ligger i foreldregruppen. Ved denne synliggjøringen kan klubben bedre fordele arbeidsoppgaver inn mot rett kompetanseområde alt etter behov! Derfor skal også denne informasjonen på ved registrering av nye spillere. 1.4 MATERIELL I klubben holder vi oversikten over det utstyret som lagene har fått utdelt, samt et lite overskuddslager i tilfeller der lag har behov for påfyll. Denne oversikten holdes og oppdaterest av klubbens materialforvalter. Utstyr som trengs utdelt i løpet av sesongen må bestilles via klubbens materialforvalter. Klubben holder også lager som kan benyttes av alle lag ved hjemmekamper: Kampvertvest Klubbdommervest 1.41 Utstyrsavtale Macron v/rogland Sport er klubbens utstyrsleverendør i perioden 2017 til Denne avtalen inkluderer blant annet drakter, treningstøy, trenerutstyr og annet treningsutstyr som klubben leverer ut til lagene. Materialforvalter iverksetter innkjøp i samarbeid med avdelingsleder og Daglig leder. Lagene har ikke mulighet til å gjøre bestillinger på klubbens vegne Drakter Lagleder vis a vis materialforvalter/avdelingsleder sørger for spillerdrakter til det enkelte lag i god tid før sesongstart. For å unngå at drakter forsvinner skal lagleder samle inn alle drakter ved sesongslutt, og sørge for at spillere som slutter leverer tilbake klubbens utstyr. Bortedrakter Klubbens mål er til enhver tid å holde bortedrakter til klubbens lag, fra og med ungdomsfotballen og oppover. Barnefotballen anvender markeringsvester. Følgende målsettinger og regler er gjeldende: Klubben holder 4-6 sett med bortedrakter. Målet er å ha 1 sett til alle alderstrinn med tilpassede størrelser. Bortedrakter skal utelukkende brukes på bortekamper. Hjemmedrakt/hoveddraktsettet skal som hovedregel anvendes også på bortekamper -såfremt det lar seg gjøre. KLUBBHÅNDBOKEN - KLUBBDRIFT 5

6 Bortedraktene er også ment som supplement i forbindelse med turneringer hvor det er behov for å vaske/bytte draktsett underveis. Som hovedregel skal hjemmedrakt brukes i tilfeller hvor klubbens lag spiller finaler, så fremt det ikke er i konflikt med turneringsreglement. Dersom egne lag/alderstrinn ønsker å gå til anskaffelse av bortedrakter kun til eget bruk, så er det tillatt, såfremt innkjøpet foretas hos klubbens utstyrsleverandør og følger klubbens design og sponsoroppsett. Det er ikke tillatt å verken kjøpe, motta som gave, eller på annen måte anskaffe egne deler av draktsettet som på noe punkt fraviker ovenstående punkt. Alle bestillinger skal gå gjennom klubbens materialforvalter Baller Alle spillere skal i klubben ha hver sin ball. Se forøvrig klubbens utstyrsliste for hva de enkelte avdelinger har «krav» på fra klubben Medisinsk utstyr Lagene får utdelt medisinsk utstyr av materialforvalter ved sesongstart. Supplering i løpet av sesongen gjørest fortløpende via materialforvalter Oppbevaring Klubben har oppbevaringsrom, men ikke nok skap til alle lag. Inntil videre vil det derfor være enkelte lag som må ha utstyret hos seg selv. Det jobbes forøvrig med en bedre løsning som skal gi alle mulighet til å lagre utstyret på klubbens område Klubbdag(er) Klubben vil forsøke og avholde i samarbeid med utstyrsleverandøren en eller flere klubbdager. Disse dagene vil bli annonsert i god tid i forveien hver klubbens medlemmer får muligheten til å gjøre gode kjøp! 1.47 Standard utstyr klubben tildeler lagene 1.5 KLUBBHUS OG ANLEGG I Riska FK ønsker vi å bruke klubbhuset og anlegget i størst mulig grad. Klubbhuset administrerest av en Husansvarlig som vil holde orden på bookinger av medlemmer eller eksterne personer. Det er viktig at all bruk av klubbhus går igjennom denne personen! Kontakt info til denne personen vil til enhver tid være tilgjengelig på vår nettside under "Kontakt Oss": Ref: Kontakt Oss 1.51 Bruk av klubbhuset Vanlig bruk av klubbhuset er gratis for våre medlemmer. Dette være seg til bruk i settinger som angår klubben (lagene). Det eneste som man her trenger å gjøre er å reservere via husansvarlig. Det er mulig å kunne reservere både Storsalen i første etasje, samt Lillesalen i andre etasje. Per idag så er det bare Storsalen som har en montert prosjekter for fremvisninger! KLUBBHÅNDBOKEN - KLUBBDRIFT 6

7 I tillegg er det mulig for våre medlemmer og eksterne til å kunne leie klubbhuset for private formål. Her følger det egen innstrukts inkludert medfølgende prisliste Garderober Garderobene var tidligere en samlingsplass for spillere og trenere og dette ønsker vi i Riska FK at det forsatt skal være! Garderobene blir prioritert for ungdoms og senior avdelingen og da spesielt ifølge med kamper, men alle lag oppfordres til å bruke garderober så langt de er tilgjengelige. Det er viktig at alle som benytter seg av garderobene sørger for å rydde opp og sope etter seg og ellers følge de garderobe regler som gjelder. Disse reglene vil være synlige i alle garderober! Oppmenn og lagledere skal ha nøkler til garderobene 1.53 Anlegg og baner Per idag består anlegget vår av følgende bygg og baner: Hovedbanen (gress) Kunstgresset (Kunstgress) Minibanen Bimarkå De 2 sistnevnte er til bruk i treningssammenheng, mens de øvrige benyttes også for kamper! Det vil bli tildelt treningstider 4 ganger i året hvor alle lag har mulighet til å komme med ønsker om dag og tidspunkt. Deretter vil Banedisponerings ansvarlig tildele tider etter beste evne. Viktig å poengtere at ALLE krets/turnerings kamper kommer forann treninger. Treningskamper kommer ikke forann og må legges i egen treningstid eller avtales med koliderende parter Nøkler / Tilgang Har du behov for nøkler bestilles dette igjennom materialforvalter. Følgende roller vil typisk få nøkler: Oppmenn Lagledere Klubbverv Er det andre som trenger tilgang søkes dette om via styreleder med forklaring av behov Kiosk Kiosken er en viktig del av å skape en god opplevelse for fotball i Riska FK. Det er derfor viktig for klubben at denne holder åpent i hovedtiden for trening og kamper. Klubbens administrative utvalg er ansvarlig for å bestemme hvilke dager kiosken skal være åpen i løpet av sesongen. Åpningstid: KLUBBHÅNDBOKEN - KLUBBDRIFT 7

8 Klubben prøver å åpne rundt påske og avslutter kiosk sesongen rundt midten av oktober. Nærmere dato for sesongåpning og avsluttning blir angitt av kioskansvarlig for det aktuelle året. Åpningstider for året blir satt av styret. Stengt på alle helligdager og skoleferier. Personell: Rullerende per kull i 6-15 årsalderen. Denne rotasjonen setter kioskansvarlig opp og gir til lagledere og trenere på kullene. Dette gjøres via Facebook gruppen «Trenerforum Risk F.K» samt via . Lagene må selv så finne ansvarlig for den enkelte dag. Detaljert info om utlevering av nøkler og drift av kiosken finner du på nettsidene våre, men krever innlogging: Ref: POLITIATTEST Alle personer som er involvert i arbeid med mindreårige er pliktige til politiattest. Dette vil klubben kreve inn og prosessen for dette er beskrevet i sin helhet på våre nettsider. Ref: Politiattest 1.7 DOMMERADMINISTRASJON Dommeradministrasjon er ledet av dommerkoordinator i klubben. Han har oppgaven med å sørge for tilflyt av nye klubbdommere, samt at dagens dommere blir ivaretatt og får den oppfølgingen de trenger. Hvem som er dommerkoordinator i klubben kan man se på under «Om Riska FK» og «Kontakt oss». 1.8 ARBEIDSGIVERANSVAR Klubbens styre har det overordnete arbeidsgiveransvaret og det vil være styreleder, med mindre andre i styret blir tildelt oppgaven, som har ansvar for å følge opp klubbens ansatte Daglig Leder Generelt Dersom klubben har ansatt en Daglig Leder vil han, med mindre annet blir bestemt, være ha oppfølgingsansvaret for de øvrige ansatte i klubben. Lønn og arbeidstid besluttes av styreleder og nedfelles i en ansettelseskontrakt. Daglig leder er ansvarlig for den daglige operasjonelle driften av klubben, herunder også løpende utforming og oppfølging av administrative rutiner. Daglig leder har møteplikt ved styremøter, men ikke stemmerett. KLUBBHÅNDBOKEN - KLUBBDRIFT 8

9 1.812 Oppgaver Se eget dokument: «Daglig Leder Stillingsinntstruks» Myndighet Daglig leder har myndighet til å disponere klubbens midler innenfor de budsjett som klubben har satt. I tillegg må Daglig Leder også til enhver tid følge signaturmatrisen iforhold til godkjenning av utbetalinger, se «Klubbhåndboken Økonomistyring» for mer informasjon. Daglig leder har beslutningsrett i saker som faller innenfor klubbens handlingsplaner og strategi angående den daglige driften, men ikke i saker som gjelder den enkelte seksjon. Daglig leder har ingen beslutnings myndighet i saker som gjelder sportslige forhold. Daglig leder kan uttalelse seg til media, men først etter konferering/orientering med styrets leder Rapportering Daglig leder rapporterer til Styret v/leder. Avgjørelse i saker som ligger utenfor Daglig leders myndighet skal tas av styrets leder, dersom saken ikke er av en slik karakter at det kreves et styrevedtak. Daglig leder skal løpende orientere styrets leder om saker som er vesentlige for klubbens drift, eller som påvirker vedtatte planer og strategier. KLUBBHÅNDBOKEN - KLUBBDRIFT 9