Heggedal IL Fotball LAGLEDERHEFTE

Transkript

1 Heggedal IL Fotball LAGLEDERHEFTE

2 Innhold Velkommen til sesong Generelt... 4 Kontaktinformasjon... 4 Medlemskap Medlemskontingent Treningsavgift FIKS (gjelder for spillere som har fylt 12 år)... 5 Medlemskap i HIL for trener og lagledere... 5 Medlemsregister... 5 Forsikring og registrering... 5 Politiattest... 5 Representanter... 5 Klubbovergang for 11 er fotball... 5 Treninger... 6 Hospitering... 6 Fotballakademiet... 6 SUP Spillerutvikling... 6 Utstyr... 6 Kamper... 7 Dommer... 7 Kampoppsett... 7 Omberamming av kamp (flytting av kamp)... 7 Omdømme... 7 Bortekamper... 8 Lagskassestøtte... 8 Cuper... 8 Bruk av Gjellum anlegget... 8 Dugnad... 8 Kommunikasjon... 9 Trener og laglederkurs... 9 Årsmøtet... 9 Arrangementer

3 Velkommen til sesong 2013 Velkommen som lagleder og vi er glade for å ha deg om bord. Dette heftet gir deg noen sjømerker du kan styre etter for at laglederjobben blir en glede og ikke en grunnstøting. Heggedal fotball er helt avhengig av alle frivillige som hver på sin tue gjør en kjempejobb for å drive klubben. Klubben har nærmere 300 fotballmedlemmer og er en stor og viktig faktor for nærmiljøet i Heggedal. Fotballens idé er jo for en stor del tuftet på samarbeid og relasjoner mellom mange og ulike mennesker. Vi har et mål om at alle skal finne sin plass i fotballen. Det betyr nødvendigvis ikke at alle kan spille på A laget, men at alle kan finne noe som gir en kraft og energi og lyst til å gjøre noe for nærmiljøet og Heggedal fotball. Blant dere lagledere finnes det mye kompetanse. Kompetanse som vi har bruk for i utviklingen av Heggedal fotball. Vi som leder klubben ønsker tilbakemelding på det som gjøres. Vi ønsker at du med friske øyne bidrar inn i miljøet for å utvikle oss videre. En frivillig organisasjon er avhengig av at det gis rom for individualitet, kreativitet og nye arbeidsmåter, men vi må også ha noen sjømerker og de finner du i dette heftet. Vi har prøvd å unngå for mye må og skal osv., men en såpass stor frivillig organisasjon som Heggedal fotball må styres etter noen retningslinjer og de er presentert i kortversjon her, men har du spørsmål, ikke nøl med å ta kontakt. På vegne av Heggedal fotball ønsker jeg lykke til med en spennende sesong og til deg som lagleder, lykke til med jobben, du gjør en uvurderlig jobb! Rune Røising, leder i fotballgruppa 3

4 Generelt Kontaktinformasjon Heggedal Idrettslag HIL Øvre Gjellum Terrasse 4 Postboks Heggedal Tlf Send e post: post@hil.no Mer informasjon på HIL Fotballgruppe V/Leder Rune Røising Bankkonto: Hil Cup konto: Finn kontaktinformasjon om styret og sportslig utvalg på hil fotball/ Lagleder skal forholde seg til generelle direktiver og retningslinjer fastlagt av hovedstyret og Norges Idrettsforbunds lover og regler. Lagleder skal forholde seg til fotballavdelingens direktiver og retningslinjer som ligger til grunn for klubbens virksomhet (sportslig plan). Lagleder er ansvarlig for å følge opp HIL fotballs rutiner når det gjelder lagets utstyr, lagskasse og rapportere til materialforvalter og regnskapsfører (kasserer) Alle lag skal ha en lagleder og en hovedtrener. Medlemskap 1. Medlemskontingent 2. Treningsavgift 3. Registrering i FIKS for alle spillere som har fylt 12 år 1. Medlemskontingent Alle spillere i fotballgruppa må være medlem i Heggedal Idrettslag (HIL). Innmelding gjør spilleren selv via klubbens hjemmesider og knytter seg samtidig opp mot riktig gruppe (lag). Krav om betaling kommer pr e post til den som er oppført som betaler i registeret, medlemskontingenten har forfall i januar. Antall registrerte medlemmer gir grunnlag for tilskudd til klubben. Nye spillere må fremvise kvittering til trener eller lagleder for betalt medlemskontingent for å kunne trene. 2. Treningsavgift Treningsavgiften har forfall rundt seriestart i april/mai, krav om betaling kommer pr e post til den som er oppført som betaler i registeret (som regel en forelder). Lagleder må påse at medlemmet er tilknyttet gruppen (laget), ellers vil ikke krav om betaling av treningsavgift gå til spilleren/betaleren. Betaleren knytter seg selv til riktig gruppe ved betaling. Treningsavgiften dekker kostnadene ved å drifte klubbens fotballgruppe (forsikring, drakter, baner herunder kunstgressbane, ballbinge og grusbaner på Gjellum samt baner på Heggedal barneskole, utstyr, dommere, kurs til trenere, dommere etc., samt kostnader for administrasjon). Se eget kapittel for utstyr. Treningsavgiften fastsettes årlig på årsmøtet for fotballgruppa i februar. 4

5 De yngste er fritatt fra å betale treningsavgift det første inneværende året, så lenge laget ikke er i seriespill, men må meldes inn og betale medlemskontingent i klubben. Lagleder er ansvarlig for at spillere er registrert i HIL og også i FIKS (fotballens informasjon og kommunikasjonssystem) for spillere fylt 12 år pkt 3. Oversikt over innbetalt medlemskontingent og treningsavgift finnes i medlemsregisteret, som administreres av HIL Hovedstyre (idrettslaget). 3. FIKS (gjelder for spillere som har fylt 12 år) er portalen for innmelding av lag, spillere, kontaktpersoner og kampresultater. Alle lagledere må ha egen login i FIKS, dette fås ved henvendelse til fotballstyrets leder eller kasserer. Lagledere har ansvar for at kontaktdata på spillere er ajourført. VIKTIG: Hvis en spiller ikke har betalt eller er registrert i FIKS (fra fylte 12 år) er ikke spilleren forsikret og kan ikke delta på treninger og kamper. Lagleder må sørge for at opplysninger om kontaktpersoner stemmer (navn, e postadresse osv), dette er viktig dersom det blir endring av kamper eller andre henvendelser til laget fra andre lag i kretsen. Endringer ved kontaktpersoner (ut eller innmelding, navn eller adresse osv. ) sendes til fotballstyrets leder. Medlemskap i HIL for trener og lagledere Det kreves medlemskap i HIL for å være med som leder, trener eller tillitsvalgt. Medlemsregister Alle spillere må være registrert i vårt medlemsregister og i tilhørende gruppe (lag) i fotballen. Lagleder har ansvar for at spillerlisten er ajourført til en hver tid. Alle spillere som slutter eller innmelding av nye spillere må registreres i medlemsregisteret vårt. Spilleren skal i prinsippet melde seg inn eller ut selv, men lagleder må påse at dette gjøres. Det er viktig at dette følges opp. Bruker veiledning, brukernavn og passord fås ved henvendelse til HIL kontoret post@heggedalil.no. Ved endring av lagledelse (trener og lagleder) må melding sendes til HIL kontoret. Forsikring og registrering For å være dekket av Fotballforsikringen for spillere opp til 13 år skal det, ved en eventuell skade, dokumenteres at spilleren er registrert som medlem av fotballklubben inneværende sesong. Fotballgruppa dekker forsikringspremie på alle spillere. I henhold til Norges Fotballforbunds Kampreglement, Kapittel 2, 2 1 h, må spillere som har fylt 12 år, for å være spilleberettiget i obligatoriske kamper, være registrert i FIKS som aktive inneværende sesong. Politiattest Alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming, skal avkreves politiattest. Ta kontakt med HIL kontoret om spørsmål rundt dette. Representanter Hvert lag skal ha en representant til styret i HIL Cup. Kontaktinformasjon sendes senest 1. juli for neste års cup til leder av cup styret se hjemmesiden. Klubbovergang for 11 er fotball Nye spillere på laget fra 12 år som kommer fra annen klubb, må melde klubbovergang. Det må fylles ut et samtykkeskjema som kan lastes ned fra Se øvrig informasjon om overganger på NFF `s hjemmeside samme link som over Samtykkeskjemaet sendes kasserer i fotballgruppa på mail; marit.munthe kaas@compass group.no 5

6 Overgangsansvarlig i HIL Fotballgruppe for 2013 er styrets leder; Rune Røising og kasserer; Marit Munthe Kaas, som foretar betaling og registrering Overgangsgebyr dekkes av klubben Spillere som forlater klubben, må ha gjort opp for seg (medlemskontingent og treningsavgift) før overgang til annen klubb. Treninger Treningstider blir fordelt på lagledermøter høst og vår. Treninger skjer på kunstgressbaner og grusbanene fotballgruppa disponerer. All info om treningstider og kamper ligger på hjemmesiden til HIL fotball. Når sesongen er i gang kan kamper blir satt opp på banen hvor ditt lag har trening. Reglen her er at kamper alltid går foran trening. Sjekk hjemmesidene jevnlig! Hospitering Hospitering er et tilbud til enkeltspillere med ferdighetsnivå vesentlig ut over sitt alderstrinn. Spilleren kan få tilbud om å være med på et lag i en eldre årgang i tillegg til sitt eget lags aktiviteter. Avtale om hospitering må og skal diskuteres, og avklares med, foreldre og berørte trenere. Fotballakademiet Akademiet er et ekstra treningstilbud til de ivrigste fra 10 år og oppover. Det er trener og lagleder som foreslår kandidater. Trener og initiativtager er Terje R. Småhaug. Tilbudet påløper ekstra avgift. Fokus på gode holdninger og ferdighetstrening med ukevis fokus på pasninger, mottak, avslutninger, hodespill, én mot én, konkurranse Trivsel ved å mestre Føle trygghet God mulighet for klubben til å utvikle talententer i egen klubb To ganger i uken hele året (utenom konkurranseperioden) Temakvelder SUP Spillerutvikling Oslo Fotballkrets har eget spillerutviklingsprogram se kretsens egne sider om dette. Trener nominerer kandidater og blir spillere kvalifisert til videre deltakelse, dekker klubben dette. Utstyr Alle lag får utstyr til trening og kamp: Spillertrøyer til seriespill Vaskes av hver enkelt spiller Trøyene samles inn etter sesongslutt av lagleder Trenger laget nye drakter må de gamle returneres til utstyrsansvarlig Keeperdrakt og keeperhansker Baller, ballpumpe + ballnett (1 ball pr spiller + 1 til trener) Kjegler / Padder Overtrekkvester Bag Førstehjelpskrin m/ innhold. 6

7 De som ikke er i seriespill får baller, kjegler, grønne og røde vester til trening. Alt utstyr bestilles hos utstyrsansvarlig se kontaktinfo på fotballens hjemmesider. Overtrekksdrakter, shorts, strømper etc. kjøpes av spilleren selv. Heggedal Idrettslag har egen utstyrsavtale med G Sport i Asker. Se fotballens hjemmesider for mer informasjon om denne avtalen. Kamper Oslo Fotballkrets har egne håndbøker for barnefotballen og senior og ungdomsfotball. Håndboken deles ut lagledermøtet før seriestart. Disse er det viktig at lagleder setter seg inn i. Dommer 5 er og 7 er fotball må skaffe dommer selv og betale eventuelle utgifter til dommer av lagkasse. 11 er fotball Dommerhonorar skal betales av hjemmelaget. Husk å få kvittering. Utlegg for 11 lagene refunderes mot kvittering gjerne samlet for vår, høst eller hele sesongen. Kvitteringene sendes til kasserer i fotballgruppa, helst på e post, påført hvilket lag det gjelder, samt navn og kontonummer på den som skal ha beløpet refundert. Eventuelle problemer, ris og/eller ros rundt dommere rettes til vår dommerkoordinator. Se fotballens hjemmeside. Husk å booke dommer i god tid. Ring alltid dommer dagen før kamp og sjekk at han/hun er klar! Kampen skal avikles selv om ikke dommer møter. Da må man enten benytte en forelder, eller bli enig med motstander om at treneren for hvert lag dømmer en omgang hver. Utsettelse bør unngås. Det er alltid lurt å ha en dommerfløyte i lagbagen! Det er lagleder som skal ønske dommer velkommen, og ta kontakt med dommer for betaling etter kamp. Se mer informasjon i OFK s håndbok. Kampoppsett Kampoppsett/resultater / tabeller finnes på under «Dagens kamper». Sjekk ALLTID kampoppsett før hver kamp eller trening. Endringer kan forekomme. (F.eks tidspunkt / dommer) Hjemmelagets ansvar ved kampavvikling: Ball (3 erball 5 er lag 4 er ball tom 14 år 5 erball eldre) Vester ved draktlikhet Dommer Merking av bane (Banestørrelse 5 er : 20 x30 m, 7 er: 40 x 60)) Innrapportering kamprapport /resultat på sms (dette gjelder bare 11 er fotball) Omberamming av kamp (flytting av kamp) Hvis man må endre på tidspunkt på kamp skal det søkes kretsen om dette. Man må sjekke at bane er ledig for nytt tidspunkt, bortelag og dommer må være enig. Det må også avtales med lag som har treningstid. Se fotballens hjemmeside under «Dagens kamper» og også «Treningstider». Skjema om omberamming sendes så kretsen. Skjemaet finnes i dokumentbanken på OFK s hjemmesider. Omdømme Lagleder er ansvarlig for å ta i mot dommer, vise dommer garderobe samt ta i mot gjestende lag på en skikkelig måte med informasjon om garderober og andre forhold. Sjekk at garderober ser bra ut både før og etter kamp! 7

8 Lagleder er klubbens ansikt utad og holder kontakt med gjestende lag. Dette er en viktig funksjon og ved å være bevisst på denne rollen vil det være med på å skape et godt inntrykk av HIL uansett kamputfall. Bortekamper Lagleder er ansvarlig for at alle spillere kommer seg til og fra kamper samt at utstyr er med. I tillegg ansvarlig for at garderober som HIL har brukt ser bra ut når vi drar igjen. Lagskassestøtte HIL Fotball betaler lagkassestøtte årlig. Beløpet fastsettes på årsmøtet i februar og utbetales til lagene omkring seriestart. Det enkelte lag må ha en «økonomiansvarlig» for lagkassen, det må holdes orden på inn og utbetalinger og andre bilag. Kassereren i fotballgruppa må få opplysninger om den ansvarliges navn og kontonummer. Hvordan lagkassen disponeres er opp til det enkelte lag. Cuper Generelt: HIL fotball ønsker at lag deltar på cuper rundt om i landet og utenlands. Alle lag får refundert påmelding til inntil to cuper pr sesong mot kvittering. Alle Heggedalslag plikter å delta i HIL Cup. Bruk av Gjellum anlegget Kiosk Driftes av et av klubbens lag. Inntektene går direkte til laget. Lag som ønsker å drifte, må sende søknad til fotballstyret innen utgangen av året for drift i neste sesong Garderober Det enkelte lag er forpliktet til å forlate garderobene rene og ryddige Nøkkel til garderobe fås ved henvendelse til fotballgruppas leder Avfall Kastes i container som står utenfor inngangsporten til anlegget. Det skal ikke ligge igjen drikkeflasker, klær, tape og annen søppel på anlegget. Dette er et felles ansvar Merking av baner Utføres av det enkelte lag ved behov. Krittvogn finnes utenfor garasjen, lås opp porten med garderobenøkkelen. Det er viktig å sette vognen tilbake og låse porten etter bruk Dugnad Alle må gjøre en felles innsats for klubben. Det settes opp felles dugnader og det enkelte lag kan ha egne dugnader utover dette. HIL Cup er foreldredrevet (obligatorisk at 1 foreldre bidrar her) og er en viktig inntektskilde for Heggedalsfotballen. Innecup (mars/april) for 5 er lagene Utecup (april)for 7 er og 11 er lag Alle lag har en representant med i cupstyret Informasjon og instruks sendes til lagledere før cupen fra cupstyret Blåfjellhytta Alle lag har kioskvakt 1 2 søndager i vinterhalvåret. Fotballstyret sender vaktlister til lagledere. 2 3 dugnader på idrettsanlegget (vårrydding, vedlikehold, etc) Salg av lodd og kalendere distribueres av fotballstyret og fordeles av lagledere pr spiller. Det er lagleders ansvar å samle inn penger og betale medfølgende faktura for mottatte lodd/kalendere. Disse bestilles og deles ut til lagledere ut fra registert antall spillere på bestillingstidspunkt (2 mnd før utlevering). Antall lodd/kalendere pr spiller varierer. Skrapelodd (vår) Julekalendere (november) 8

9 Kommunikasjon Klubben har som mål å holde tre lagledermøter i året. Her må alle lag være representert. Kommunikasjon utover dette skjer via e post og hjemmesidene. Foreldrekommunikasjonen Lagleder bør holde tre foreldremøter i løpet av sesongen, et før sesongstart, et underveis og en avslutning med foreldre. Kommunikasjon med foreldre er viktig. For klubben er det viktig å fange opp alle typer tilbakemeldinger. Det er bare slik vi kan bli bedre. Kurs og møter Trener og laglederkurs Vi oppfordrer alle trenere og lagledere til å ta kurs som arrangeres av NFF. Søknad sendes styrets leder, søknaden må inneholde navn, tilhørende lag, type kurs, tid og sted og ca beløp. Dette betales av klubben når søknad er innvilget. Informasjon om aktuell kurs finnes på kretsens hjemmesider og sendes også ut fortløpende av fotballstyret / sportslig utvalg. Årsmøtet Årsmøtet holdes i februar hvert år. Her har alle medlemmer over 16 år stemmerett. Innkallelse sendes på e post til lagenes kontaktpersoner med minst en måneds varsel og legges samtidig ut på hjemmesidene. Følg med og møt opp! Arrangementer Heggedal Idrettslag arrangerer «Idrettens dag» Fotballgruppa oppforder alle lag til å arrangere individuelle avslutninger ved sesongslutt Det er anledning til å leie Gjellum Grendehus til møter og sammenkomster. Lokalene er til bruk for våre medlemmer og står til fri disposisjon for lagene til å arrangere spillemøter, foreldremøter eller sosiale sammenkomster av forskjellig slag. Booking gjøres til: gjellum@heggedalil.no. Leie av Blåfjellhytta se informasjon på HIL s hjemmesider 9

10 Egne Notater: Husk at alle medlemmer får rabatt hos G Sport i Asker 10