Innføring av elektroniske kamprapporter i alle klasser år og senior for sesongen 2014

Transkript

1 Sunnmøre Fotballkrets Tilsluttet Norges Fotballforbund Innføring av elektroniske kamprapporter i alle klasser år og senior for sesongen 2014 Sunnmøre Fotballkrets innfører elektroniske kamprapporter (dommerkort) i alle klasser i ungdomsfotballen og seniorfotballen sesongen Det betyr at ingen vil få tilsendt kamprapporter i papirform fra kretsen slik som tidligere. Bruk av elektroniske kamprapporter innebærer at alle lag må ha en eller flere personer som etableres som bruker i FIKS (Fotballens Informasjons- og Kommunikasjonssystem ) for å kunne legge inn spillere til hver kamp. Se egen brukermanual for hvordan dette gjøres. Kortversjonen er som følger: For alle lag legges det inn en lagstropp i FIKS Før hver kamp plukkes spillere ut av denne lagstroppen og legges inn i kamptropp innen gitt frist Kopi av kamprapporten(kamptropp) skrives ut og tas med til kamp Endringer i kamptropp etter fristen gjøres manuelt på papirkopien Dommer påfører hendelser i løpet av kampen Begge lag ser over kamprapporten og skriver under på papirkopien etter kamp Behandling av kamprapport etter kamp er ulikt fra klasse til klasse, se vedlagt oversikt For at dette skal fungere, er det viktig at alle lag snarest får etablert brukere i FIKS. Brukertilgang opprettes av klubbens «Brukeradmin» i FIKS. Hvert lag må bestemme hvem som skal være ansvarlig for elektroniske kamprapporter, og disse må ta kontakt med klubbens Brukeradmin for å få brukernavn og passord som «Klubbruker» om de ikke allerede har innlogging. Ved behov for hjelp, kontakt kretskontoret. Så snart laget er registrert i FIKS med bruker, er det bare å komme i gang med å gjøre klar lagstroppen. For ungdoms- og seniorfotballen må alle spillere være registrert i FIKS for å være spilleberettiget. Finner dere ikke spilleren i FIKS, har han/hun ikke lov til å spille. Det er derfor viktig at dere snarest får oversikt over alle spillerne som skal benyttes og får lagt dem inn i FIKS under klubb og lagstropp.

2 Elektroniske kamprapporter for sammensatte lag For sammensatte lag er det administrerende klubb, altså klubbnavnet som står først i lagsnavnet, som er ansvarlig for elektronisk kamprapport. Administrerende klubb får bare tilgang til sin klubbs spillere i FIKS, noe som gjør at lagets spillere som hører til den andre klubben må registreres manuelt. Registrering av spillere fra samarbeidende klubber gjøres ved å registrere spillerne under valget «Uregistrert spiller» i kamptroppen. Spillerne kommer da opp med annen farge enn de andre spillerne. De samarbeidende klubbene må se til at spillerne ligger registrert som aktive i FIKS. Når brukernavn og passord er tildelt, logg inn på Finn fram brukermanual for elektroniske kamprapporter (se her: for- lagledere1/elektroniske- kamprapporter/ ) og lær dere hvordan det fungerer i god tid før seriestart. Registrering av resultat: Uavhengig av elektroniske kamprapporter har hjemmelag fortsatt ansvar for å registrere kampens resultat på SMS til 2303, se hvordan her: for- lagledere1/resultatregistrering/ Alternativt registreres resultatet via App en MinFotball, se her: Oversikt over frister og ansvar: Klasse Frist for å legge inn kamptropp før kampen Hvem setter opp dommer til kampene Hvem beholder kamprapporten + registrerer i FIKS etter kamp Hva skal legges inn i FIKS etter kampen av hjemmelag/dommer J timer Krets/Klubb Hjemmelag Endring begge J timer Krets/Klubb Hjemmelag Endring begge J timer Krets/Klubb Hjemmelag Endring begge v1 Side 2 av 5

3 J timer Krets/Klubb Hjemmelag Endring begge J timer Krets/Klubb Hjemmelag Endring begge J16 2 timer Krets Dommer Endring begge J16 Ekstra 2 timer Krets/Klubb Hjemmelag Endring begge G timer Krets/Klubb Hjemmelag Endring begge G timer Krets/Klubb Hjemmelag Endring begge G timer Krets/Klubb Hjemmelag Endring begge G timer Krets/Klubb Hjemmelag Endring begge G14 2 timer Krets/Klubb Hjemmelag Endring begge v1 Side 3 av 5

4 G timer Krets/Klubb Hjemmelag Endring begge G16 2 timer Krets Dommer Endring begge G timer Krets/Klubb Hjemmelag Endring begge G19 2 timer Krets Dommer Endring begge 3. div. kvinner 2 timer Krets Dommer Endring begge 4. div. kvinner 2 timer Krets Dommer Endring begge røde kort. innbytter og Kvinner 7-er 2 timer Klubb Hjemmelag Endring begge 4. div. menn 2 timer Krets Dommer Endring begge v1 Side 4 av 5

5 5. div. menn 2 timer Krets Dommer Endring begge 6. div. menn 2 timer Krets Dommer Endring begge Menn 7-er 2 timer Klubb Hjemmelag Endring begge NB! I de klassene hvor hjemmelag er ansvarlig for å ta vare på kamprapport, skal hjemmelag registrere kamprapporten i FIKS etter kamp. Hjemmelag skal legge inn endring i kamptroppene ut fra det som lagene har endret manuelt på papirkopien. I tillegg skal det legges inn sluttresultat og eventuelle gule/røde kort. Det er åpent for registrering av kampfakta i FIKS i 3 dager etter kampslutt. Det betyr at hjemmelag, bortelag og dommer har 3 dager på seg til å oppdatere og sørge for at alt er korrekt på den elektroniske kamprapporten i FIKS. Dersom bortelag ikke har gitt hjemmelag den informasjon som trengs i løpet av de tre dagene, rapporterer hjemmelag dette til kretskontoret på eget skjema. Hjemmelag tar vare på papirkopien ut sesongen, slik at den kan fremvises ved spørsmål. Ta kontakt med kretskontoret om noe er uklart! Lykke til! v1 Side 5 av 5