KF Arbeidet med fakultetets strategiplan oppfølging. Til: Fakultetsstyret Møtedato:

Transkript

1 Det kunstfaglige fakultet Arkivref: 2013/4529 Dato: Saksnr: KF KF Til: Fakultetsstyret Møtedato: Arbeidet med fakultetets strategiplan oppfølging Det vises til drøftingen på siste fakultetsstyremøte. Etter møtet ble det sendt ut slik epost som vist i vedlegg 1. Det har kommet to tilbakemeldinger se vedlegg 2 og 3. Dekan har fortsatt med forberedende diskusjoner om dialogkonferansen med universitetets Senter for karriere og arbeidsliv som skal assistere med gjennomføringen av dialogkonferansen. Det foreligger nå Et forslag til invitasjon til deltakelse på dialogkonferansen se vedlegg 4. Et forslag til revidert program for dialogkonferansen (fase 1) og oppfølgingsseminaret (fase 2) se vedlegg 5. Samtidig med dette har arbeidet med universitetets strategiplan fortsatt. I den forbindelse vises det til vedlegg 6 Universitetsdirektørens orienteringssak til universitetsstyret datert Dekan ønsker fakultetsstyrets innspill til - invitasjonen vedlegg 4. - det reviderte programmet vedlegg 5. - muligedeltakere. Det tas sikte på å invitere i alt ca. 60 personer til dialogkonferansen Seminaret vil bestå av fakultetsstyret, fakultetsledelsen og omkring 10 deltakere som utgår fra deltakeren på dialogkonferansen Innstilling til vedtak: 1. Fakultetsstyret slutter seg til forslaget til invitasjon og revidert program for dialogkonferansen. 2. Fakultetsstyret ber om at budsjett for konferansen blir lagt fram på neste fakultetsstyremøte. Tromsø Kjell Magne Mælen Dekan Innstilling til vedtak: 1. Fakultetsstyret slutter seg til forslaget til invitasjon og revidert program for dialogkonferansen med de merknader som kom fra under møtet. 2. Fakultetsstyret ber om at budsjett for konferansen blir lagt fram på neste fakultetsstyremøte. Vedtak: Innstilling med tillegg til pkt. 1 enstemmig vedtatt Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / Postmottak Kunstfak: postmottak@kunstfak.uit.no / uit.no

2 Vedlegg: 1. Epost datert fra dekan 2. Epost datert fra instituttleder Markus Degerman, Kunstakademiet 3. Epost datert fra varamedlem til fakultetsstyret Linda Wilhelmsen 4. Forslag til invitasjon til deltakelse på dialogkonferansen 5. Forslag til revidert program for dialogkonferansen (fase 1) og oppfølgingsseminaret (fase 2) 6. Universitetsdirektørens orienteringssak til universitetsstyret datert Status fors strategiprosessen ved UiT Norges arktiske universitet VEDLEGG 1 Fra: Mælen Kjell Magne Sendt: 22. september :07 Til: Aagaard Anne; 'post@kulturpilot.no'; Marianne Telle (mt@bedriftskompetanse.no); Lien Lars; Blix Hilde; Hoff Jan Gunnar; Glesnes Fred; Aareskjold Jon Marius; Isaksen Bjarne; Wilhelmsen Linda; Tøllefsen Silje Bræck; Elvemo Arne; Jørgensen Karoline Angell; Jørgensen Idun Hjellestad Kopi: Liset Marte Sverdrup; Fløyli Karin; Davidsen Geir; Özgen Zafer; Degerman Markus Emne: Takk for fakultetsstyremøtet fredag Vedlagt sender jeg dere på nytt Sak KF Om arbeidet med fakultetets strategiplan. I notatet om dialogseminar listes det bl.a. opp følgende målgrupper - skoleverket inkl. kulturskolene, - offentlige og private kulturorganisasjoner, - bransjeorganisasjoner og utøvende kunstnere, - myndigheter, - næringsliv, - andre utdanningsinstitusjoner, - enheter ved eget universitet. I det videre arbeidet vil vi raskt komme til det punkt at vi skal plukke ut konkrete personer fra disse samfunnsområdene - eller andre områder. Da trenger vi forslag fra bl.a. dere, så herved ber jeg dere om å foreslå personer dere mener kan bidra til å gi oss gode innspill i arbeidet med nye strategiplan. Dere skal ikke spørre dem på forhånd, bare foreslå i veg. Tenk hele landsdelen, nasjonalt og gjerne internasjonalt. Vennlig hilsen Dekan Kjell Magne Mælen Det kunstfaglige fakultet Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet. VEDLEGG 2 Fra: Degerman Markus Sendt: 23. september :06 Til: Mælen Kjell Magne Emne: Re: Takk for fakultetsstyremøtet fredag Hej Kjell Magne Här kommer några tips utifrån Kunstakademiets perspektiv. De är ganska olika i sina inriktningar och inställningar men kan förhoppningsvis utgöra en start för att finna rätt sammansättning av gruppen. Johan Öberg, ( ) är särskilt kunnig inom vårt område för creative writing - Matts Leiderstam ( ) är för närvarande involverade i ett evalueringsarbete för Universitetskanslerämbetet av Svenska konstudanningar - UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2

3 Ingo Vetter, tidigare professor i Umeå, numer professor i Bremen ( ) - Marianne Heier som har bred erfarenhet och som varit igenom stipendiatprogrammet - Luba Kuzovnikova, Pikene på broen, Kirkenes - Stina Högqvist, curator Nasjonal museet for kunst, design og ( ) har bra nasjonell och internasjonell koll. sation/department_of_contemporary_art/ Kati Kivinen, curator Kiasma Helsinki ( ) Johanne Nordby Wernø, Ny daglig leder för UKS, en mycket viktig organisation för unga konstnärer. Dessutom en viktig utställningsplats - Joachim Borda-Pedreira, Driver Boiler Room i Oslo, det är ett visningsställe för konst. Joachim har även curatat utställningar och jobbat på olika skolor, däribland Umeå. ( ) - VEDLEGG 3 Fra: Wilhelmsen Linda Sendt: 8. oktober :50 Til: Mælen Kjell Magne Kopi: mt@bedriftskompetanse.no Emne: SV: Takk for fakultetsstyremøtet fredag Hei. Her er ei liste over aktuelle kandidater: Kristin Bjørn, RadArt Nina Wester, Hålogaland Teater Bente Reibo, Kulta Cathrine Skjernes, Tromsø kulturskole Kent Are Amundsen, Malangen tidligere student ved Høgskolen i Tromsø, drama, aktiv med bruk av drama i skolen Bente S. Andersen, Samovarteateret, friteater i Kirkenes ( ) Linda UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 3

4 VEDLEGG 4 Invitasjon til dialogkonferanse om kunstens (alternativt kunstnernes) rolle i framtidas Nord Norge! 28.januar kl på Det kunstfaglige fakultet, UiT Norges arktiske universitet For å spissformulere: Økt satsing på utvinning av olje, gass og mineralressurser i Nord har mange til å betrakte Nord Norge og nordområdene som et uutforsket område som hungrer etter å oppdages og kanskje reddes av storsamfunnets utviklere. Som om de som bor her mangler historie og erfaring, selvstendige interesser og egenutviklet kultur og kunnskap. Det er grunn til å forvente gjennomgripende endringer på natur og samfunn som følge av interessen for ressursutnytting i nord. Hvordan skal vi forvalte vår kulturhistorie? Hvordan skal vi delta i ordskiftet om utviklingen av nordområdene? Hvilken rolle skal kunsten, kunstnerne og Det kunstfaglige fakultet spille? Det kunstfaglige fakultet ved UiT Norges arktiske universitet inviterer deg til dialog om kunstens (alternativt kunstnernes) rolle i framtidas Nord Norge. Vi ønsker dine innspill til hvordan Det kunstfaglige fakultet best mulig kan møte dagens og fremtidens utfordringer og muligheter. Åpningsinnlegget på dialogkonferansen (tittel avklares senere) holdes av Yngve Slettholm, komponist, leder i Norsk kulturråd og administrerende direktør i Kopinor og tidligere statssekretær i Kulturdepartementet. Hoveddelen av konferansen organiseres gjennom dialogform, der du som deltaker i gruppearbeider gis anledning til å komme med innspill på de spørsmål som konferansen reiser. Hvilken rolle skal kunsten, kunstnere og De kunstfaglige fakultet spille i utforming av vår landsdel? Vi håper med du vil delta. Din stemme og din deltakelse er viktig! Vel møtt! Tid og sted: 28. januar kl , møterom XX, Det kunstfaglige fakultet, gateadresse? Campus Tromsø Påmelding: uit.no/kunstfag UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 4

5 VEDLEGG 5 Forslag til revidert program for dialogkonferansen (fase 1) og oppfølgingsseminaret (fase 2) FASE 1: 28. januar kl på Det kunstfaglige fakultet, Velkommen til dialogkonferanse! v/rektor Anne Husebekk og fakultetsstyreleder Marianne Telle Åpningsforedrag v/leder av Norskkulturråd Yngve Slettholm Presentasjon av dialogkonferansen som metode og gruppearbeider Gruppearbeid 1 (Frukt, te og kaffe er tilgjengelige for gruppene): Gi en vurdering av hvilken rolle kunsten (alternativt kunstnerne) har i Nord Norge i dag og hva som er de største utfordringene? Plenumsgjennomgang av svarene på oppgave Lunsj Gruppearbeid 2: Med utgangspunkt i vurderingen dere har gitt: Tenk 10 år frem i tid og lag et fremtidsbilde av kunstens (alternativt kunstnernes) rolle i Nord Norge på det tidspunktet. Vurder deretter hva slags utdannings, forsknings, og formidlingsprofil det kunstfaglige fakultet bør ha i lys av fremtidsbildet dere tegner Plenumsgjennomgang av svarene på oppgave Oppsummering og videre prosess Fase 2: Seminar for fakultetsstyret og samarbeidspartnere 21. februar (fakultetsstyret har i forkant av seminaret fått tilsendt en oppsummering av svarene på dialogkonferansen) Innledning v/fakultetsstyreleder Marianne Telle Representanter fra gruppene presenterer sine bidrag fra dialogkonferansen Gruppeoppgave Ta utgangspunkt i presentasjonene fra dialogkonferansen og beskriv hva slags type tiltak Det kunstfaglige fakultet bør gjennomføre for å styrke sin rolle i Nord Norge? Vurder hvordan tiltakene dere har kommet frem til kan settes ut i livet. Ansvar, samarbeid, oppgavefordeling osv Fremlegg, oppsummering og veien videre Lunsj UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 5

6 Universitetsdirektøren Arkivref.: 2013/4815 Dato: Orienteringssak Til: Fra: Universitetsstyret Arbeidsgruppen for strategiprosessen Status for strategiprosessen ved UiT Norges arktiske universitet Organisering Utforming av ny strategi for UiT Norges arktiske universitet er organisert som et prosjekt med egen styringsgruppe. Styringsgruppen er bredt sammensatt med representanter fra alle tre formelle nivåer, studenter, tillitsvalgte, verneombud og eksterne. Det er etablert en egen arbeidsgruppe som har ansvar for å drive prosjektet og RSA er oppnevnt som referansegruppe. Arbeidsgruppen for strategiprosessen har siden den ble oppnevnt, arbeidet med en plan for strategiprosessen. Denne planen er forelagt styringsgruppen og diskutert i møte Føringer og rammebetingelser Som utgangspunkt for strategien har UiT Norges arktiske universitet noen føringer og rammebetingelser. Noen av disse er: Rektoratets plattform Fusjonsplattformen Sektormål og andre føringer fra Kunnskapsdepartementet Økonomiske og juridiske rammebetingelser Regjeringsplattformen I arbeidet med en strategisk plan må det også tas hensyn til politiske signaler og samfunnsmessig utvikling. Vi er bedt om å finne vår egenart og profil blant breddeuniversitetene. Den rødgrønne regjeringens nordområdesatsing hadde tre viktige drivere: Klimaendringer Forholdet Russland Ressurser i nord Den nye regjeringen ser ut til å ville videreføre nordområdesatsingen, men det er viktig at UiT er til stede i de politiske prosessene for å bidra til at satsingen fortsatt prioriteres. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

7 UiT Norges arktiske universitet har hatt hovedtyngden av sine studenter fra Nord-Norge, i fremtiden tilsier den demografiske utviklingen at må vi rekruttere flere fra sør for å opprettholde studenttallet. En tydelig profil må gjøre oss spennende også for ungdom som ikke er vokst opp i nord. Hensikt Hensikten med strategiprosessen er å gi styret grunnlag for å beslutte verdier, mål og veivalg for universitet frem mot 2020, herunder egenart og profil, basert på relevante utviklingstrekk, objektive fakta om UiTs fagmiljø og studenter, ansatte og omgivelser. Prosessen skal også bidra til helhet og sammenheng mellom universitetets strategi og fakultetenes egne mål. Mål for strategiprosessen Både ansatte, studenter og våre samarbeidspartnere i privat og offentlig sektor, skal inviteres til å delta. Resultatet av prosessen skal være en forstått, realistisk, akseptert og målbar strategi som tar vare på de fortrinn vi har og balanserer UiTs rolle som regional motor i hele landsdelen og internasjonalt forskningsuniversitet. Strategiprosessen skal: Skape dialog og refleksjon rundt strategiske spørsmål i hele organisasjonen Styrke bevisstheten om UiTs rolle i hele landsdelen Forankre de strategiske beslutningene til styret best mulig Sikre og tydeliggjøre vårt verdigrunnlag Være kulturbyggende på tvers av campus- og fylkesgrenser Forslag til prosess Prosessen frem til en strategisk plan som kan legges frem for styret i møte 13. mars er delt inn i tre faser: 1) Innhente og prosessere innspill 2) Utforme plan 3) Sende planen på høring og vurdere innspillene i denne Innhente og prosessere innspill Gjennom styringsgruppe og referansegruppe har strategiprosessen formelt kontakt med alle nivåer i organisasjonen og med samfunnet rundt oss. Likevel bør flere personer involveres, ikke minst for å sikre bred forankring og bredt eierskap til planen. Det er også mulig å bruke en slik strategiprosess til å bygge en felles kultur for det fusjonerte universitetet og på den måten bidra til å styrke fellesskapsfølelsen ved universitetet. Det er foreslått følgende kanaler for innspill 1) Inspirasjonsvideoer i alle kanaler 2) UiT.no og e-postadresse (strategi@uit.no) 3) Sosiale medier a. Facebook b. Twitter UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2

8 c. LinkedIn 4) Åpne møter på campuser i Alta, Hammerfest, Kirkenes og Tromsø 5) Arbeid med UiTs strategi ved fakulteter, institutter, sentre og relevante råd og utvalg (Herunder, men ikke begrenset til, strategisk forskningsutvalg, strategisk utdanningsutvalg, likestillingsutvalget og studentparlamentet) 6) Bruke våre støttespillere (NORUT, Aksjonsprogrammet, Framsenteret og THiNC) Styringsgruppen ga sin tilslutning til dette. I tillegg bes arbeidsgruppen spesielt om: Å samle et bredt faktagrunnlag som viser et bilde av UiT Norges arktiske universitets posisjon. Dette kan brukes som utgangspunkt for å gi kvantitative mål for UiT i strategiperioden. Å få gjennomført en nettverksanalyse som kan gi et bilde av UiT Norges arktiske universitets relevans. Å sikre at man i innspillsfasen samordner innsatsen med annen relevant aktivitet, for eksempel dialogmøter mellom universitetet og kommunene der disse finner sted og dialogkonferansen med VRI som vil skje i Kirkenes, Hammerfest og Alta i høst. Å gi fakulteter, enheter og utvalg under punkt 5 over et verktøy for å gi strukturerte innspill til prosessen. Dette kan inkludere relevant bakgrunnsmateriale og relevante spørsmål. Å sikre at studenter og ansatte som ikke forstår norsk også får en mulighet til å delta i strategiprosessen. Dette krever oversettelse av et utdrag av bakgrunnsmaterialet, spesielle oppfordringer til deltagelse og muligens et eget åpent møte på engelsk. Å invitere inn internasjonale og nasjonale aktører til å gi innspill og tilbakemeldinger på vår strategi. Disse kan velges ut blant annet på bakgrunn av resultatene av nettverksanalysen. Direktøren vil holde styret løpende orientert om fremdriften i strategiprosessen, og et forslag til strategisk plan legges frem for styret på styremøtet den 13. mars En fremdriftsplan for prosessen er vedlagt Lasse Lønnum Universitetsdirektør Vedlegg: Tidsplan UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 3

9 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no