Saksnr Innhald Arkivsaknr

Transkript

1 Midsund kommune Møteinnkalling Utval: Kommunestyret Møtestad: Møterom, Midsund sjukeheim Dato: Tid: 15:00 Forfall må meldast til utvalssekretær på telefon som syt for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter etter nærare melding. SAKSLISTE Saksnr Innhald Arkivsaknr PS 07/36 PS 07/37 PS 07/38 Underskrift Godkjenning av protokoll Referatsaker PS 07/39 Støttekontakt - godtgjersle 2007/349 PS 07/40 Coop Kulturkasse -organisering i Midsund kommune 2007/89 PS 07/41 Oppretting av kommunalt råd for funksjonshemma 2007/400 PS 07/42 Skifting av himling i korridorane på Midsund skule 2007/362 PS 07/43 Barnehagetilbodet i kommunen - dekking av behov 2007/422 PS 07/44 Strategisk utviklingsplan for Romsdal 2007/358 PS 07/45 Butenesta - framtidig organisering og drift 2007/320 PS 07/46 Rapport frå Utviklingskomite "Godtgjering til folkevalde - folkevalde sine arbeidsvilkår" 2007/314 Midsund, Helge Orten Ann Torill Vaksvik ordførar sekretær

2 PS 07/36 Underskrift PS 07/37 Godkjenning av protokoll

3 PS 07/38 Referatsaker

4 Midsund kommune Sosial og barnevern Arkivsak: 2007/349-1 Arkiv: Saksbeh: Marit Myklebostad Dato: Saksframlegg STØTTEKONTAKT - GODTGJERSLE Utvalsak Utval Møtedato 07/36 Formannskapet /39 Kommunestyret Forslag til vedtak: 1. Midsund kommune vedtek fylgjande timegodtgjersle for støttekontaktoppdrag: Frå og med blir godtgjersla for støttekontakt sett til kr 111,33 pr. time. Timegodtgjersla vert regulert i samband med sentralt lønsoppgjer. 2. Utgiftsdekning i samband med støttekontaktoppdrag blir sett til kr 300,- pr. månad mot dokumentasjon. Utgifter til køyring utover fem (5) km køyreavstand støttekontakten sin heim/brukar sin heim vert dekt etter satsane i kommunane sitt reiseregulativ. Behandling i Formannskapet Samrøystes som forslag til vedtak Vedtak i Formannskapet Midsund kommune vedtek fylgjande timegodtgjersle for støttekontaktoppdrag: Frå og med blir godtgjersla for støttekontakt sett til kr 111,33 pr. time. Timegodtgjersla vert regulert i samband med sentralt lønsoppgjer. 2. Utgiftsdekning i samband med støttekontaktoppdrag blir sett til kr 300,- pr. månad mot dokumentasjon. Utgifter til køyring utover fem (5) km køyreavstand støttekontakten sin heim/brukar sin heim vert dekt etter satsane i kommunane sitt reiseregulativ.

5 Saksutgreiing: Støttekontakt er ei lovpålagt teneste etter Lov om sosiale tenester m.v. 4-2c, 4-3 for personar og familiar som har behov for dette grunna funksjonshemming, alder eller sosiale problem. Jf. K-sak 96/158 pkt. 1 første setning vart det vedteke at timegodtgjersle for støttekontakt vart sett til l.steg 2 f.o.m , dvs. kr 79,95 pr. time. Sidan den tid har ikkje timegodtgjersla vore endra. I kontakt med andre kommunar i nærområdet har vi fått opplyst at dei fleste gjev timegodtgjersle til støttekontakt rekna ut frå lågaste årsløn i kommunal sektor. Pr er lågaste årsløn i kommunal sektor kr ,-, ut frå denne årsløna vert timeløna kr 111,33. Jf. K-sak 96/158 er utgiftsdekning for støttekontakt sett til kr 300,- pr. månad mot innlevert dokumentasjon, utgift til køyring utover fem (5) km køyreavstand støttekontakten sin heim/brukar sin heim vert dekt etter satsane i kommunane sitt reiseregulativ. Vurdering: Erfaring viser at støttekontakttilbod er til god hjelp og skapar trivsel for dei gruppene i befolkninga som har behov for den type bistand. Støttekontaktpersonane som Midsund kommune har engasjert i desse oppdraga gjer ein svært god innsats og står i oppdraget år etter år. Med tanke på å behalde og rekruttere støttekontaktpersonar er det no viktig å få justert opp timegodtgjersla. For at timegodtgjersla for støttekontaktoppdrag skal kome opp på eit akseptabelt nivå vil vi rå til at Midsund kommune tek utgangspunkt i minste årsløn i kommunal sektor som pr er kr ,-, godtgjersla pr. time vert kr 111,33. Vidare at timegodtgjersla vert regulert i samband med sentralt lønsoppgjer. Dagens ordning med utgiftsdekning kr 300,- pr. månad mot dokumentasjon og dekning av køyreutgifter ut over fem (5) km køyreavstand mellom støttekontakten sin heim og brukar sin heim, vært vurdert til å være ei god ordning. Vi rår til at dagens utgiftsdekning/køyregodtgjersle vært oppretthalde. Økonomiske / administrative konsekvensar: Pr. dags dato ser vi ikkje at justering av timegodtgjersle har økonomiske/administrative konsekvensar.

6 Dagfinn Aasen Rådmann Marit Myklebostad Sosialleiar Vedlegg (prenta): Vedlegg (uprenta): K-sak 96/158. Særutskrift går til:

7 Midsund kommune Rådmannen Arkivsak: 2007/89-2 Arkiv: C00 Saksbeh: Ann-Heidi Paulsen Orvik Dato: Saksframlegg Coop Kulturkasse - organisering i Midsund kommune Utvalsak Utval Møtedato 07/42 Formannskapet /40 Kommunestyret Forslag til vedtak: Coop Kulturkasse Midsund vert administrert av Midsund Ungdomsråd på vegne av Midsund kommune, etter framlegg til statuttar frå Coop Noreg, med dei endringar som Midsund Ungdomsråd har fremja. Behandling i Formannskapet Samrøystes som forslag til vedtak Vedtak i Formannskapet Coop Kulturkasse Midsund vert administrert av Midsund Ungdomsråd på vegne av Midsund kommune, etter framlegg til statuttar frå Coop Noreg, med dei endringar som Midsund Ungdomsråd har fremja. Saksutgreiing: Midsund kommune fikk i januar 2007 brev frå Coop Noreg med orientering om at dei ville gje kommunen kr ,- til støtte for utvikling av lokale kulturutøvarar. Midlane kjem frå

8 nedlegginga av tidlegare samvirkelag, og for vår del Raknes samvirkelag i Ved nedlegging av laga var det vedtaksfesta at medlemsinnskot som ikkje var henta ut, skulle gå attende til lokale lag og organisasjonar etter 20 år. I samband med COOP sitt 100 års jubileum i 2006, vart denne tilbakeføringa gjeve namn Coop Kulturkasse og tilbydd kommunane å administrere. Med tilbodet frå Coop låg og ved forslag til statuttar for tildeling av slike midlar, og forslag til administrativ organisering i den einskilde kommune av kulturkassa. Brev frå Coop med tilbod og forslag til statuttar vart førelagt Midsund Ungdomsråd til uttale i sak 07/ 04. Dei gav slik uttale; Midsund Ungdomsråd ønskjer å forvalte Coop Kulturkasse i sitt årlege budsjett, i staden for at det utbetalast 2 stipend av kr ,- per år til einskildpersonar/ talent i kommunen. Grunngjeving for dette er at Midsund kommune i sine allmenne tilskot til kulturformål ha hatt ei tilsvarande kulturstipendordning, som ikkje har vore etterspurd. Ungdomsrådet vurderer og miljøet for lokale talent innanfor det utvida kulturbegrep eksl. idrett til å vere avgrensa. Ei årleg tildeling til to personar som ikkje skal ha høve til å ta i mot stipendet fleire gonger, vil gjere det vanskeleg å finne nok verdige kandidatar. Midsund Ungdomsråd føreslår difor slike endringar i Statuttane for Coop Kulturkasse; Punkt 3; Coop Kulturkasse inngår i Midsund Ungdomsråd sitt årlege budsjett, og styrkar dette med kr årleg. Midsund Ungdomsråd tildeler frå desse midlane tilskot etter søknad til einskildutøvarar eller grupper for å fremme, etablere og vidareutvikle ulike kunstnarlege uttrykk innan det utvida kulturomgrep (ekskl. idrett). Punkt 6; Same person, foreining eller gruppe kan få tilskot over fleire år, men nye søkarar vil verte prioritert ved tildeling. Punkt 7; Midsund Kommunestyre gjev myndigheit til Midsund Ungdomsråd å gjere kjent tilskotsordninga Coop Kulturkasse, og gjere tildelingar i følgje statuttane. Punkt 8; Rådmannen i Midsund er ansvarleg for administrering av Coop Kulturkasse og organiseringa av Midsund Ungdomsråd sitt arbeid i høve denne. Punkt 9; Tildeling av tilskot frå Coop Kulturkasse vil skje etter søknad til Midsund Ungdomsråd gjennom heile året. Punkt 10;

9 Dei som tek i mot tilskot skal etter eit 1- år dokumentere korleis pengane er nytta til forvaltning eller vidareutvikling av sitt kulturuttrykk. Vurdering: Tilbodet frå Coop om ei kulturkasse med eit årleg budsjett av kr ,- betyr mykje i ein kommune som Midsund, med avgrensa midlar i dagens budsjett til støtte av kulturell verksemd. Denne tilskotskassa vil difor kunne bety mykje for unge kulturutøvarar i vår kommune. Midsund Ungdomsråd har sett seg nøye inn i statuttane, og har gjort greie for sitt syn i saka. Deira syn er godt underbygd, og momenta dei tek fram får støtte frå administrasjonen. Ungdomsrådet sitt årlege budsjett vil om ein gjennomført denne organiseringa vere på kr , der forvaltninga av midlane gjennom Coop Kulturkasse vil verte følg opp i samsvar med statuttane. Utvalssekretær til ungdomsrådet er ein av rådgjevarane i Rådmannen sin stab, og denne vil kvalitetssikre all tilskotsforvaltning i Ungdomsrådet. Dette er ei sak der ungdom har meiningar om kva som er best for ungdommane i eigen kommune, og administrasjonen meiner det er riktig og forsvarleg å leggje sterk vekt på deira syn i denne sak. Rådmannen tilrår difor at det Midsund kommune tek i mot tilbodet frå Coop, med dei endringar i statuettane som Midsund Ungdomsråd har fremma. Økonomiske / administrative konsekvensar: Gjennom Coop Kulturkasse får Midsund kommune eit velkomen bidrag til å fremje lokal ungdomskultur i eigen kommune, samt gje Midsund Ungdomsråd ein fast og synleg oppgåve å administrere. Rådmannen legg inn i arbeidsoppgåvene til utvalssekretær for Ungdomsrådet å følgje opp og kvalitetssikre tilskotsforvaltninga til rådet. Dagfinn Aasen Rådmann Ann-Heidi Paulsen Orvik rådgjevar Vedlegg (prenta): Brev frå COOP, datert med vedlagte statuttar Vedlegg (uprenta): Særutskrift går til: Midsund Ungdomsråd Coop NKL BA Hovudkontor, Pb 1173 Sentrum, 0107 Oslo

10 Midsund kommune Rådmannen Arkivsak: 2007/400-1 Arkiv: 033 Saksbeh: Dagfinn Aasen Dato: Saksframlegg Oppretting av kommunalt råd for funksjonshemma Utvalsak Utval Møtedato 07/43 Formannskapet /41 Kommunestyret Forslag til vedtak: Behandling i Formannskapet Frits Inge Godø (V) fremma følgjande forslag: Det blir oppretta eit kommunalt råd for funksjonhemma på tre medlemar. Forslag fremma av Frits Inge Godø var samrøystes vedteke. Vedtak i Formannskapet Det blir oppretta eit kommunalt råd for funksjonhemma på tre medlemar. Saksutgreiing: I brev datert og frå Møre og Romsdal fylke blir det orientert om at alle kommunar skal ha eit råd, eller anna representasjonsordning, for funksjonshemma frå hausten I vedlegg 1 blir det kort gjort nærare greie for dei viktigaste lovparagrafane.

11 Hovedformåla er å sikre funksjonshemma medverknad i aktuelle saker, hindre diskriminering, sikre tilkomst (tilgjengelighet) til bygg, osb. Vurdering Likebehandling tilseier at også kommunane må vere ekstra merksame på behov som funksjonshemma har i lokalsamfunnet, enten dette gjeld medverknad i saks- og planprosessar, eller når det gjeld fysisk tilrettelegging. Det bør vurderast å sikre interessene til funksjonshemma utan at det blir oppretta eit eige råd for dette. Frå før har vi eldrerådet, og kommunestyret bes vurdere om det ikkje kan veljast eit felles råd etter valet Saka er sendt til berørte interne einingar, mv. for eventuell uttale. Sosialleiar støttar forslaget om å opprette felles råd. Eventuelt andre innspel vil det bli orientert om i møtet. I og med at dette gjeld den politiske organiseringa, blir saka lagt fram utan forslag til vedtak frå rådmannens side. Administrative og økonomiske konsekvensar Dersom dagens eldreråd og det framtidige rådet for funksjonshemma blir samordna etter valet 2007, skulle ikkje dette innebere serlege administrative/økonomiske konsekvensar. Dersom det blirvedteke å opprette eit eige råd, vil dette utløyse noko meir ressursar i form av sekretærbistand, møtetid, etc. Dagfinn Aasen rådmann Vedlegg (prenta): Brev datert frå Møre og Romsdal fylke Vedlegg (uprenta): Særutskrift går til:

12 Midsund kommune Teknisk Arkivsak: 2007/362-1 Arkiv: Saksbeh: Inge Rakvåg Dato: Saksframlegg Skifting av himling i korridorane på Midsund skule - økonomi Utvalsak Utval Møtedato 07/45 Formannskapet /42 Kommunestyret Forslag til vedtak: Midsund kommune vedtek å skifte ut himlinga i langkorridoren og foajeen på Midsund skule. Det blir løyvd inntil kr til dette prosjektet. Midsund kommune tek opp eit lån på tilsvarande beløp. Behandling i Formannskapet Samrøystes som forslag til vedtak Vedtak i Formannskapet Midsund kommune vedtek å skifte ut himlinga i langkorridoren og foajeen på Midsund skule. Det blir løyvd inntil kr til dette prosjektet. Midsund kommune tek opp eit lån på tilsvarande beløp. Saksutgreiing: Teknisk har fått brev frå rektor ved Midsund skule vedk. himling i langkorridoren og foajeen, med to vedlegg. ( vedlagt) Himlingsplatene er av eternit som kan innehalde asbest. Platene er like gamle som skulen. Dessverre blir platene knust av elevane innimellom. Teknisk har innskjerpa rutinane til vedlikehald når platene blir knust blir dei forsegla slik at dei ikkje skal støve. Arealet på himlingen er ca. 400 m2.

13 Vurdering: Himlingsplate kan berre skiftast i ferien pga. at ein må forsegle arealet ein arbeider på for å unngå støv på andre områder. Dessutan skal det stemme med nedvask av skulen som også skal utførast i ferien, samt at reinhaldarane skal ha ferie i dette tidsrommet. Det blir og sett på kva for armaturar som må skiftast ut samtidig. I foajeen må ein måle veggane samtidig. Elles ser ein at gangane på skulen er ganske slitt, spesielt dørene inn til klasseroma på ungdomsskulefløya. Har fått eit tilbod frå Røberg Bygg As på kr ,-. I tillegg kjem ein uforutsett post på kr ,- som gjev eit totalbeløp på kr Det er nokre ting som ikkje er med og nokre løysingar ein må sjå nærare på. Teknisk ønskjer at ein skiftar himlingsplatene i sommarferien. Økonomiske / administrative konsekvensar: Skal ein utføre dette arbeidet må Teknisk få tilført inntil kr ,- Beløpet kan finansierast ved låneopptak. Ingen administrative konsekvensar. Dagfinn Aasen rådmann Inge Rakvåg Teknisk sjef Vedlegg (prenta): Skriv frå rektor Risikokartlegging/vernerunde måndag den Brev frå Arbeidstilsynet Vedlegg (uprenta): Mappe Særutskrift går til: Midsund skule

14 Midsund kommune Rådmannen Arkivsak: 2007/422-1 Arkiv: A10 Saksbeh: Dagfinn Aasen Dato: Saksframlegg Barnehagetilbodet i kommunen - dekking av behov Utvalsak Utval Møtedato 07/49 Formannskapet /43 Kommunestyret Forslag til vedtak: Kommunestyret gir formannskapet fullmakt til å iverksette nødvendige tiltak for å imøtekome behovet for fleire barnehageplassar i kommunen frå hausten Saksutgreiing: Etter at barnehageopptaket for 2007/08 no er gjennomført, er det fortsatt mange born som ikkje har fått plass. Truleg ligg behovet for nye plassar reelt sett mellom 15 og 20. Rådgjevar for barnehagane orienterte formannskapet om situasjonen i siste møte, og antyda da at det er behov for 10 nye plassar for born under 3 år, og 7 plassar for born over 3 år. Det blir no sendt brev til alle som står på venteliste for å sikre at denne er reell. For eventuelt å etablere ei midlertidig ordning frå hausten, slik at det blir full barnehagedekning i kommunen, rår rådmannen til at formannskapet får fullmakt til å utgreie dette vidare, og planlegge og eventuelt sette i gang ei midlertidig ordning. Økonomiske / administrative konsekvensar:

15 Å etablere ei midlertidig barnehageordning inneber at det må skaffast lokaler, det må tilsettast personale, og det må leggast til rette reint fysisk, med tilpassing av aktuelle lokaler, leikeareal, leikeapparat, etc. Det blir ei stor utfordring å få kvalifisert personale, slik marknaden no er. Finansieringsbehov og løysing vil variere alt etter kva opplegg ein finn fram til, og dette må rådmannen difor kome attende til. Dagfinn Aasen rådmann Særutskrift går til:

16 Midsund kommune Rådmannen Arkivsak: 2007/358-2 Arkiv: 026 Saksbeh: Dagfinn Aasen Dato: Saksframlegg Strategisk utviklingsplan for Romsdal Utvalsak Utval Møtedato 07/44 Formannskapet /44 Kommunestyret Forslag til vedtak: Strategisk utviklingsplan for Romsdal, med dei visjonar, strategiar og forslag til tiltak som fins der, blir støtta av kommunen og lagt til grunn for kommunens regionale engasjement. Behandling i Formannskapet Samrøystes som forslag til vedtak Vedtak i Formannskapet Strategisk utviklingsplan for Romsdal, med dei visjonar, strategiar og forslag til tiltak som fins der, blir støtta av kommunen og lagt til grunn for kommunens regionale engasjement. Saksutgreiing: Romsdal Regionråd ROR nedsette i hausten 2005 ei arbeidsgruppe for å utarbeide forslag til Strategisk utviklingsplan for Romsdal. Planforslaget var frå arbeidsgruppa si side ferdig før

17 sommaren Styrande organ i ROR har seinare drøfta planforslaget ved fleire høve, og det er no sendt kommunane til behandling. Oversendingsbrev frå styret i ROR datert 4. mai 2007 følgjer vedlagt. Det er bede om at plana blir behandla før sommaren. Vidare er det viktig i og med at dette skal vere eit felles strategidokument for ROR-kommunane at alle kommunar fattar likelydande vedtak. Kommunane står sjølvsagt fritt til å kome med innspel til plandokumentet, og dette vil det bli teke omsyn til ved seinare rullering av plana. Styret i ROR har anmoda kommunestyra om å fatte følgande vedtak: Vurdering Strategisk utviklingsplan for Romsdal, med de visjoner, strategier og forslag til tiltak som finnes der, støttes av kommunen og legges til grunn for kommunens regionale engasjement. Rådmannen deltok i arbeidsgruppa som arbeidde fram denne plana. Som ei 1.generasjons strategiplan er utkastet eit tilfredsstillande utgangspunkt for den vidare prosessen med å utvikle samarbeidet i ROR-regionen. Rådmannen ser difor ingen grunn til å kommentere dei ulike delane av plana. Også for Midsund kommune er dei hovedtema som blir fokusert i plana aktuelle, og som eit supplement til det planarbeidet vi sjølve må igangsette (Kommuneplanprosessen), vil det vere ein styrke å ha ei rettleiande plan på regionnivå. Administrative og økonomiske konsekvensar Ingen direkte konsekvensar av å støtte plana. Dagfinn Aasen rådmann Vedlegg (prenta): Brev datert 4. mai 2007 frå styret i ROR Utkast til Strategisk utviklingsplan for Romsdal Vedlegg (uprenta): Særutskrift går til:

18 Midsund kommune Rådmannen Arkivsak: 2007/320-2 Arkiv: H00 Saksbeh: Dagfinn Aasen Dato: Saksframlegg Butenesta - framtidig organisering og drift Utvalsak Utval Møtedato 07/48 Formannskapet /45 Kommunestyret Forslag til vedtak: Kommunestyret viser til rapport datert frå styringsgruppa, og vedtek følgande: 1 Det vert planlagt og bygd eit nytt, samlokalisert bukollektiv som gir tilbod til 6 personar. Plan- og byggeprosessen skal igangsettast snarast råd, med sikte på at bustadene kan ferdigstillast i Nytt aktivitetssenter skal planleggast i same prosess. 3 Samlokaliserte bustader skal gi ei innsparing på ca. 2,5 årsverk i forhold til dagens driftsopplegg (juni 2007). 4 Dei nye bustadane skal samlokaliserast og plasserast på området ved Kolbeingjerdet. Nytt aktivitetssenter blir planlagt lagt i tilknytning til nye bustader. 5 Med omsyn til framdrifta i denne saka gis formannskapet alle fullmakter dersom det er naudsynt å fatte eventuelle vedtak før kommunestyret møtast etter sommarferien. 6 Arbeidet med detaljplanlegginga og konsekvensane av framtidige arbeidsopplegg skal vere avklara før byggestart blir iverksett. Det skal då leggast fram sak for formannskapet og/eller kommunestyret.

19 Saksutgreiing: I budsjettet for 2007 og økonomiplana for er det lagt til grunn at organisering og drift på viktige tenesteområde skal vurderast nærare. Kommunestyret behandla i møte utviklingskomiteens rapport, og vedtok m.a. når det gjeld butenesta - at det skal arbeidast vidare med alternative løysingar, og at eiga sak skulle leggast fram for kommunestyret. I økonomiplana for er nye bustader i butenesta lagt inn i Det vises til styringsgruppas rapport, der føresetnadane i økonomiplana er sitert. Styringsgruppa som har arbeidd med dette ønskjer no å rapportere til kommunestyret, for å få attendemeldingar på gruppas forslag. Arbeidet i gruppa vil halde fram, og det kan vere nødvendig at kommunestyret delegerer mynde til formannskapet dersom det må fattast vedtak før kommunestyret møtes igjen etter sommarferien. Vurdering: Å organisere og drive tenestene innan butenesta er utfordrande, ikkje minst fordi individuelle behov ofte tilseier individuelle tilpassingar og løysingar. Ei sak som dette må difor vurderast ut frå mange omsyn: brukarar, pårørande, kommunen som organisasjon, tilsette, økonomi. (Dette er balansert vurdering og styring i praksis). I nært samarbeid med pårørande og tilsette har styringsgruppa lansert eit muleg framtidig opplegg, som går fram av vedlagte rapport, skrive av leiar for butenesta Leif Arne Lagesen. Forslaga frå styringsgruppa er følgande: Styringsgruppa går inn for at det blir planlagd og bygd eit nytt, samlokalisert bukollektiv som gir tilbod til 6 personar. Byggeprosessen bør igangsettast snarast råd, med ferdigstilling av bustadene i Frå oppstart vil ein ta i bruk 5 av dei 6 bustadane. Då har ein også bygd for framtidig behov, og kan nytte ein bustad til avlasting og liknande. Tal på personar i samlokaliseringa føreset at ein ikkje rører eksisterande tilbod i omsorgstenesta for ein person. Nytt aktivitetssenter planlegges i same prosess. Samlokaliserte bustader vil gi ei innsparing på ca. 2,5 årsverk i forhold til dagens drift, då ein kan redusere talet på tilsette på natt frå 2 aktive til 1 aktiv. Det utgjer ca 1,8 st (årsverk). I tillegg vil ein kunne drifte dagtilbodet med 4 personar på kvardagar, der ein i dag bruker 5 personar 4 dagar i veka. Det vil gje ei innsparing på ca 0,7 st (årsverk). Nattevaktressursen skal allereie frå slutten av august 2007 prøvast ut fram til årsskiftet. Då må omsorgstenesta saman med sjukeheimen finne løysingar på tilsyn om natta gjennom sine ressursar. Denne økonomiske gevinsten som følgje av endringar i arbeidsopplegget vil kunne gjennomførast frå medio 2008 uansett kor samlokaliseringa blir.

20 Styringsgruppa føreslår etter ei samla vurdering at nye bustader blir samlokalisert og plassert på området ved Kolbeingjerdet. Nytt aktivitetssenter blir planlagt lagt i tilknytning til nye bustader. Som det går fram er det eit omforent forslag som går ut på å samlokalisere butenesta, noko som i seg sjølv inneber ei økonomisk innsparing. Ved å foreta endringar i arbeidsopplegget (både på natt og dag) påpeikar butenesta at det er muleg å spare ca. 2,5 stilling, og at den økonomiske effekten av å samlokalisere bustadene blir lik uavhengig av beliggenheit. Eit fleirtal i styringsgruppa er difor kome til, ut frå ei samla vurdering, at det ikkje er ønskjeleg med lokalisering av tenesta til Bøen, men at ein tek sikte på å vidareutvikle tenestene i området Kolbeingjerdet. Det inneber at ein også vurderer nytt aktivitetssenter lagt til dette området. Gjennom drøftingar i gruppa er det enighet om at alle bustadene skal samlokaliserast, men det er ulike syn på kor dei bør plasserast, noko som heng saman med ulike syn på korleis samordningseffektar best kan oppnås, også i samarbeid med andre einingar (sjukeheimen og heimetenestene). Dette blir på ein måte ein detaljert diskusjon, som må avklarast på fagleg grunnlag i samarbeid mellom berørte einingar, og ikkje i kommunestyret. På den andre sida ser rådmannen det slik at ulike syn må kome fram, både fordi dette impliserer økonomi, og fordi det i saker som dette alltid fins motstridande argument. Einingsleiar ved sjukeheimen kommenterer dette m.a. slik: Felles nattressurs: Det har alltid vore hevda at ein må vere 2 på natt i butenesta Lønn grunna behova til brukarane. Brukarane er dei same + at det skal kome nye til. 1 nattevakt på Lønn vil kreve bistand frå sjukeheimen i større grad enn tidlegare. Tilbodet i butenesta vil ikkje bli fagleg forsvarleg utan høve til bistand frå sjukeheimen på natt. Nattevakta frå Lønn har bistått brukarar med 2 runder på Tunet kvar natt( gjeld 9 pasientar av disse har 6 tilsyn x2). Sjukesignal og uttykking på tryggleiksalarm utover dette har nattevaktene på sjukeheimen hatt. Vi har om lag frå 6-10 utrykninger kvar natt. Bistand frå Lønn vil falle vekk og faste rundene vil bli ei oppgåve for nattevaktene på sjukeheimen. Det ligg mange utfrodringar i dette og ein må ta omsyn til alle berørte partar. Tilboda må vere forsvarleg innan alle tenesteområda. Oppgåvene på sjukeheimen er mangfaldige og det er mange brukarar tilknytta nattenesta (pr.d d 106). Sjukeheimen er ein heildøgnsinstitusjone som har bestemte lovkrav ma. i høve brann - krev personell. 16 trygdebustadar + Høgda er og knytta opp direkte med brannalarm mot sjukeheimen. Blir bustaden lagt til Kolbeingjerdet er det større fysisk avstand enn på Bøen. Dei tilsette må forflytte seg i bil og det vil ta lenger tid. Under evt. fasterunder og utrykningane blir det to igjen på sjukeheimen eller 1 igjen avhengig av trykket. Med ei slik løysing må kommunen vurdere om tryggleiksalarmane skal flyttast til andre aktørar og kva konsekvensar det vil få for brukarane av heimetenesta. Trur det er naudsynt å ha i mente, - ta høgde for at utan samlokalisering vil behovet for nattressursen bli den same som vi har i dag. Nattenesta skal vere forsvarleg innan alle områder. Det er ikkje nok å sikre det berre i høve til ei brukargruppe. Er usamd i at effekten(økonomisk) av samlokalisering blir den same uavhengig av kor den ligg. Når rådmannen går for ei løysing som styringsgruppa foreslår, så er det for å etablere ei ordning som berørte partar kan slutte 100 % opp om, og som kan føre til at kommunen får bygd opp ei teneste prega av stabilitet og ro. Økonomiske / administrative konsekvensar: Styringsgruppa foreslår at det blir bygd 6 nye bustader i første omgang, og at dette skjer på ein

21 måte som kan muleggjere ytterlegare utbygging dersom det seinare blir behov for det. Gjennom intern samlokalisering kan arbeidsopplegg både på natt og dag endrast, noko som inneber ei samla innsparing på 2,5 stillingar. Dette tilseier ei årleg innsparing på ca. 1 mill.kr., og denne reduksjonen skjer utan at det påverkar statstilskotet for ordninga. Ut frå dei måla som er vedteke i økonomiplana er innsparinga noko i underkant. Dette må vurderast nærare i samband med budsjettbehandlinga til hausten Dagfinn Aasen rådmann Vedlegg (prenta): Rapport: Butenesta framtidig organisering og drift (5.juni 2007) Særutskrift går til:

22 Midsund kommune Rådmannen Arkivsak: 2007/314-7 Arkiv: Saksbeh: Ann-Heidi Paulsen Orvik Dato: Saksframlegg Rapport frå Utviklingskomite "Godtgjering til folkevalde - folkevalde sine arbeidsvilkår" Utvalsak Utval Møtedato 07/46 Kommunestyret Forslag til vedtak: Rapport frå utviklingskomité "Godtgjering til folkevalde - folkevalde sine arbeidsvilkår" takast til vitande. Kommunestyret sine endringar med omsyn til eksisterande reglement frå , arbeidast inn og leggast fram til behandling i formannskap og kommunestyre i august Saksutgreiing: Gjeldande reglement for godtgjering vart sett i verk frå Etter den tid er den politiske organisasjonsmodellen omlagt, og reglementet må ajourførast. Ikkje minst som følgje av oppretting av utviklingskomiteane, der det ikkje er faste møter i vanleg forstand. Komiteane arbeider i prosess, der mandat frå kommunestyret avgjer møtefrekvens og arbeidsomfang. Frå KS er mottatt rundskriv vedr. måtar for fastsetting av ordføraren si godtgjersle. Denne godtgjeringa dannar gjerne utgangspunktet for vurderinga av andre folkevalde si godtgjering. Rundskriv 05/06 følgjer som prenta vedlegg til rapporten.

23 Vurdering: Utviklingskomiteen har gjort eit omfattande arbeid, med å vurdere dagens godtgjeringssystem både med omsyn til skiftande politisk organisering, oppslutning om politisk arbeid, og samanlikna med andre kommunar i regionen. Dei har vidare sett på der ulike fora og verkty for politisk arbeid som eksisterer, og foreslått endringar i organisering eller bruk av ulike verkty. Økonomiske / administrative konsekvensar: Konklusjonane når det gjeld godtgjering er i stor grad å vidareføre eksisterande system, med mindre tilpassingar. Når det gjeld organisering av arbeidstilhøva for politisk arbeid foreslår komiteen mindre endringar, som totalt kan gjere det meir attraktivt å vere lokalpolitikar. Dei foreslåtte endringane er ikkje av ein slik karakter at der vil medføre store meirkostnader. Dagfinn Aasen rådmann Ann-Heidi Paulsen Orvik Rådgjevar Vedlegg (prenta): Rapport frå Utviklingskomiteen "Godtgjering til folkevalde - folkevalde sine arbeidsvilkår" Rundskriv nr 05/ 06 frå KS Reglement for godtgjering av politisk arbeid, frå Oversikt over alle råd, utval og nemnder med politisk representasjon om omfatta av reglane for godtgjering Vedlegg (uprenta): Oversikt over økonomiske konsekvensar av føreslåtte endringar, ettersendast eller leggjast fram i møtet grunna kapasitetsproblem ved økonomiavdelinga. Særutskrift går til: