ÅRSMELDING TERMIK RANA 2011

Transkript

1 ÅRSMELDING TERMIK RANA

2 Termik Rana Årsmelding for 2011 Innhold Styrets sammensetning side 3 Ansatte side 3 Aktiviteter side 4 Rapporter/evaluering Helseparken side 4 Ytteren Sykehjem side 4 Andre oppdrag side 4 Prosjekt side 5 Markedsføring side 5 Medlemsmøter side 5 Økonomi side 5 Oppgaver fremover side 6 2

3 Etter årsmøtet har styret bestått av: Leder: Helga Vargdal Nestleder: Sølvi Hall Sekretær: Inger M. Hanssen Styremedlemmer: Ulrike Lunde, Julia Lyngseth Gruben, Rune Olsen, Bjørg Thodesen Fra november 2011 kom Monica Karlseng inn i stedet for Julia Lyngseth Gruben, som administrativ representant for Rana kommune. Ny politisk representant for Rune Olsen ble oppnevnt fra januar 2012, Elisabeth Bakken. De kommunale representantene oppnevnes på høsten i forbindelse med kommunevalget og sitter i 4 år. Varamedlemmer: Ann Helen Skogheim, Anne Marie Fredriksen, Kenneth Eliassen Valgkomite: Rita Håkonsen, Borgny Hansen og Charles Solvoll Regnskapsfører: ØkoNor Revisor: Ernst & Young Det har vært holdt 8 styremøter og saker som er blitt behandlet er bl.a.: utlysing og ansettelse av daglig leder utlysing og ansettelse av prosjektleder økonomi kurs for nye frivillige Det er arrangert 3 møter for medlemmene. Ansatte: Daglig leder Elin Alte sluttet i april Elin Smith ble ansatt som daglig leder fra 1.mai Kenneth Eliassen (som var prosjektleder for Helseparken) fortsatte i 60 % stilling (som midlertidig kontortilsatt) til august Camilla Swan Forsbakk ble ansatt som prosjektleder i 40 % stilling for prosjektet Ung i de eldres hverdag fra august 2011 for prosjektperioden

4 Det er søkt Rana kommune om økonomisk støtte for å kunne utvide stilling som daglig leder til 100 %. Aktiviteter: Termik Rana har fra oppstart i 2004 pr. dato kurset 50 frivillige. Kurset som ble arrangert høsten 2011 hadde 8 påmeldte deltagere, hvorav 6 fullførte kurset. Som ved tidligere kurs, hadde vi dyktige kursledere og fornøyde deltagere. Nytt denne gangen var at det ble satt fokus på våre nye landsmenn og hva det kan gi oss av utfordringer. Rapporter/evaluering: Helseparken Fortsetter som tidligere nå uten egne prosjektmidler. Se vedlegg 1 side 7 Ytteren Sykehjem Oasedagene fortsetter som tidligere. Se vedlegg 1 side 7 Andre aktiviteter og oppdrag Frivillige har hatt 12 enkeltoppdrag i 2011 noen over måneder og andre gjennom hele året. Se vedlegg 1 side 7 Termik Rana har godt samarbeid med Termik Vefsn hvor bl.a. daglig leder og prosjektleder var på besøk og orientering 23.august Daglig leder, styreleder og en av de frivillige deltok på Termik Vefsn sitt 15 års jubileum i Mosjøen 17. november. Daglig leder har hatt evalueringsmøte med Helseparken, samarbeidsmøte med kommunens kreftsykepleiere og to lunsjmøter/evaluering med Oasedagene /Ytteren sykehjem. Termik Rana har egen hjemmeside hvor møtereferat, møter, sponsorer med mer blir referert. Målet er at denne jevnlig skal oppdateres og utvikles videre. Søk på Brosjyremateriell og plakater er revidert og trykket på nytt. Frivillige har vært behjelpelig på kontorsiden med bl.a. rydding og arkivering. Dette er til god hjelp for daglig leder og vil fortsette. 4

5 I desember inviterte daglig leder og styreleder ordfører Kai Henriksen på lunsj i Termiks lokaler. Vi fikk presentert våre aktiviteter og fikk inntrykk av at han lot seg imponere over vår organisasjon og den frivillighet som legges ned. Via avtale med Bakeribygget har vi fått vaskhjelp i lokalene hver 14. dag. Prosjekt Prosjektet Helseparken med midler fra ExstraStiftelsen ble avsluttet Nye prosjektmidler ble tildelt oss for for å drive prosjektet Ung i de eldres hverdag. På grunn av forsinket ansettelse av prosjektleder, ble dette skjøvet noe frem i tid. Se vedlegg 3 Markedsføring Helgeland Sparebank har støttet oss med trykking av reklamemateriell i form av plakater, kursmateriell og oppdatering av brosjyrer. Termik Rana har vært presentert i Rana Blad ved flere anledninger i forbindelse med kurstilbud for frivillige og prosjektet Ung i de eldres hverdag. Medlemsmøter: Det har vært holdt 3 medlemsmøter medlemsmøte 15. mars med tema Nærhet der Sølvi Hall var innleder samling med grilling i Klokkerhagen juleavslutning 29. november med foredrag av prosjektleder Camilla Swan Forsbakk tema Smerter i kropp og sinn. Økonomi: Termik Rana har mottatt kr i tilskudd fra Rana kommune. Fra Helgeland Sparebank har vi mottatt kr Andre sponsorer er: Mo Menighet Rebekkaloge 52 Grotten Grasrotandel/Norsk Tipping 5

6 Til sammen mottok vi kr , som gaver og sponsormidler i Fra Gjensidige mottok vi kr 359, i utbytte. Ved årsskiftet fikk vi den gledelige melding fra Rana kommune at fra 2012 økes tilskuddet til Termik Rana til kr Dette gjør at vi kan øke daglig leders stilling til 100 %. Se vedlegg 2 Hva vi ønsker å jobbe med fremover: Lindrende enhet samarbeid med Helgelandssykehuset Mo i Rana prosjekt Unge frivillige i de eldres hverdag veiledningsgrupper i forbindelse med oppdrag kurs for nye frivillige til høsten sponsorer grasrotandeler Mo i Rana, Elin Smith Helga Vargdal daglig leder styreleder Vedlegg: Aktiviter vedlegg 1 Økonomirapport fra Økonomen vedlegg 2 a og 2 b Prosjekt Ung i de eldres hverdag vedlegg 3 6

7 Vedlegg 1 Aktivitet 2011 Vi var i 12 faste enkeltoppdrag i hjemmet. Tre av disse er inngått så tidlig som i 2009 og går ut på å besøke ensomme og syke personer for samtale, trening som f. eks. å ta med ut på tur, nattevakt for å avlaste pårørende, eller at pårørende selv må oppsøke helsevesenet og trenger bistand i hjemmet til syk person. 13 personer har vært involvert i denne type oppdrag og det er innrapportert 391 timer på dette. Vi vet at ikke alle leverer timeliste, så reelt er timeantallet høyere. Det gir allikevel en pekepinn på omfang. Avtale om Oasedager ved Ytteren sykehjem. Samarbeidet med sykehjemmet har pågått i flere år. De frivillige kan gjøre det lille ekstra for beboerne som ikke det faste personalet har tid til å gjøre høytlesing fra Rana Blad, høytlesing fra bok, gå tur etc. Det møter 2 frivillige hver gang en dag i uken ca 2 timer. Totalt er 3 frivillige satt opp på turnus + 1 reserve. Avtale om Frivillige i Helseparken ved Helgelandssykehuset Mo i Rana. Vi har nå avsluttet en prosjektperiode på ca 2 2,5 år og har inngått avtale med enheten Helseparken om å fortsette med bistanden. De frivillige steker sveler, lager vafler eller baker, går tur, leser avis etc. ut fra det som er ønskelig fra brukerne på avdelingen. Helseparken er jo en rehabiliteringsenhet så her skiftes brukerne ut etter to tre ukers opphold. Det møter 2 frivillige hver gang en dag i uken ca 2 timer. Totalt er 6 faste frivillige satt opp på turnus + 2 reserver. Elin Smith, daglig leder Termik Rana,

8 Vedlegg 3 Fremdriftsrapport Prosjekt: Unge frivillige i de eldres hverdag FOREBYGGING 2010/1/0703 Søkerorganisasjon: Termik Rana, org nr

9 FORSINKET OPPSTART AV PROSJEKTET Opprinnelig oppstart av prosjektet var satt til januar Termik Rana har hatt utskiftninger i styret og administrasjonen, og ansettelse av prosjektleder ble derfor utsatt til dette var på plass. Ny prosjektleder ble ansatt , og opplysninger vedrørende dette er sendt dere som supplerende opplysninger ( ). ENDRINGER I PROSJEKTBESKRIVELSEN Punkt 5 i prosjektbeskrivelsen omfatter forutsetninger Termik Rana har for å lykkes med gjennomføringen. Grunnet endringer i administrasjonen i Termik og ansettelse av ny prosjektleder er noen av forutsetningene endret. Dette gjelder punktet der de ansattes kompetanse er brukt som grunnlag for å lykkes. Termik Rana har imidlertid fremdeles gode forutsetninger for å lykkes med prosjektet, selv om ledelsen er endret. Opplysninger om ny prosjektleder er sendt dere tidligere som supplerende opplysninger, men en kort beskrivelse av prosjektleders utdanning og erfaring følger: Ny prosjektleder har bachelor i idrett, fysisk aktivitet og helse, samt mastergrad i bevegelsesvitenskap. I tillegg til prosjektstillingen i Termik er prosjektleder ansatt i Frisklivssentralen i Rana kommune der hun har mye ansvar knyttet til administrasjon. Dette er positivt med tanke på å drive et prosjekt. Daglig leder i Termik Rana, Elin Smith, er utdannet psykriatisk sykepleier og har vært god støtte underveis i planleggingen. FREMDRIFT I PROSJEKTET Pilot prosjekt Prosjektleder har vært på befaring ved Termik Vefsn, der de høsten 2010 gjennomførte et pilotprosjekt med unge frivillige på sykehjem. Planlegging Prosjektplanene ble presentert for sykehjemmet og skolen i slutten av august/begynnelsen av september, og samarbeid mellom søkerorganisasjonen (Termik Rana), sykehjem (Mjølan sykehjem) og skole (Polarsirkelen vgs) er opprettet. Flere møter har funnet sted mellom samarbeidspartene, og det er avklart hvem som er kontaktpersoner ved skolen og ved sykehjemmet. 9

10 Prosjektleder har også vært rundt i alle helse og sosialfag klassene (vg1) på skolen for å presentere prosjektet, og ca 40 elever viste interesse for å delta. Videre har møtene ført til avklaring vedrørende innpass i timeplanen til elevene og til sykehjemmet. Videre planlegging/arbeid før elevene skal ut i sykehjemmet Det gjenstår enda noe planlegging/arbeid før elevene skal ut i sykehjemmet. Samarbeidskontrakt mellom alle parter er under utforming. Samarbeidskontrakten vil bl.a. ta for seg ansvarsfordeling mellom samarbeidsparter, taushetsplikt, og avklaringer rundt elevenes oppgaver i sykehjemmet. Skolen skal informere elevene om taushetsplikt og har ansvar for at elevene skriver under taushetserklæring og er inneforstått med betydningen av dette. Skolen jobber også med å fylle ut turnuslister over hvilke elever som skal være i sykehjemmet. Prosjektleder og kontaktpersoner på sykehjemmet holder på å lage oversikt over forslag til aktiviteter elevene kan gjøre på sykehjemmet, og kartlegge om det er noe utstyr som trengs (f.eks spill, bøker, hobbyutstyr osv). Sykehjemmet jobber også for å informere beboere og pårørende om prosjektet. Et informasjonsskriv vil bli delt ut til pårørende (til beboerne), og det vil også bli hengt opp i avdelingen på sykehjemmet. Sykehjemmet jobber videre med kartlegging av hvilke beboere som ønsker å benytte seg av tilbudet. Prosjektleder skal delta på avdelingsmøte på sykehjemmet for å informere alle ansatte om ansvaret de har når elever er tilstede. I tillegg skal daglig leder i Termik Rana delta for å informere ansatte ved sykehjemmet om andre tilbud Termik kan tilby beboerne ved sykehjemmet. Dette arbeidet er planlagt å være ferdig før elevene skal ut i sykehjemmet. Oppstart/ elever ut i sykehjem Vi har i første omgang blitt enig om at elevene skal ut i sykehjemmet fra uke Elevene skal da være i sykehjemmet 2 dager i uka (2 timer hver gang) fram til påske, og nye turnusplaner vil bli satt opp etter påske. Elevene vil få omvisning på sykehjemmet før oppstart (planlagt til uke 2 og 3). Det er planlagt at det skal være 23 elever samtidig i sykehjemmet. De ansvarlige ansatte skal ta i mot elevene og bruke tid før og etter til å snakke med elevene om det som skal skje og det som har skjedd. En perm vil ligge på sykehjemmet med informasjon og lister som elevene kan benytte for å skrive litt om hva de har gjort. 10

11 Etter oppstart/videre fremdrift etter elevene har startet opp Elevene skal som sagt ut i sykehjemmet i uke , og avsluttes i uke 13. Det er planlagt midtveisevaluering i uke 8. Etter endt periode ønsker vi å sette opp ny turnus, slik at det på sikt kan bli et fast tilbud for beboerne 12 ganger i uken. Mo i Rana, Mvh Camilla Swan Forsbakk Prosjektleder Termik Rana 11