Plan av uteområde er sendt pr. post i A0 format idag til Øystein da skrift blir små på A3 format for ansatte.

Transkript

1 Side 1 av 2 Espen Aursand Fra: "Espen Aursand" <aursand@aursark.no> Til: "Øystein Løvø" <skole@sokndal.kommune.no>; "Eikanger Magne" <m-eikang@online.no> Sendt: 25. mai :49 Legg ved: AU Situasjonsplan uteanlegg skole pdf.pdf; AU Situasjonsplan parkering ansatte pdf.pdf; Regplan_Utsnitt rundkjøring.hauge skolehaugeidalane Model (1).pdf Emne: Re: Reviderte planer,kostnadstegninger,romprogram m.kostnader og byggetid,framdriftsplan Hei! Her kommer PDF av: 1. Utsnitt av reguleringsplan ved kirka/-rundkjøringa fra AS-Plan Viak Stavanger.(Å overføre alle detaljer fra denne planen til vår tegning var teknsik vanskelig så derfor oversendes denne tegninga.) 2. Uteområde skole etter forslag fra lærere samt forslag til bussløsning øst for skolen 3. Parkering ansatte vest for skolen og bringing barn. Plan av uteområde er sendt pr. post i A0 format idag til Øystein da skrift blir små på A3 format for ansatte. Espen Original Message From: Espen Aursand To: Øystein Løvø ; Eikanger Magne Sent: Friday, May 19, :11 PM Subject: Reviderte planer,kostnadstegninger,romprogram m.kostnader og byggetid,framdriftsplan Hei! Her kommer: 1. Framdriftsplan 2. Reviderte og endelige plantegninger i henhold til siste møte Reviderte kostnadstegninger 4. Revidert romprogram med kostnader og byggetider pr. bygg og underlag for usikkerhetsanalyse. Kommentarer: 1. Framdriftsplan er et forslag og er utenfor mitt mandat som ARK og jeg presiserer at PL (prosjektleder) er ansvarlig for denne og må godkjenne denne før den blir endelig. Framdriftsplan kommer i to A4 ark som kan limes sammen og den viser tidsangivelse grafisk fram til byggestart entreprenør byggefase 1.( ) Det som kommer etter dette i tid kan leses nederst på kolonne til venstre hvor tidsangivelser er angitt. Jeg har valgt å benytte milepeler (betegent som milestone på dete Microsoft prosject-arket) for å få fram datoer, selv om milepeler normalt er kun de viktigste datoene i et prosjekt. Milepeler blir i dette tilfellet tidsfrister istedet for milepeler,- så hvis vi er enige om dette så er det vel OK. Jeg har konferert med Innkjøpstjenester AS (Erik Hirth) etter tips fra Magne om krav vedrørende tidsfrister fir levering tilbud på konsulenttjenester. På grunn av at byggesaken overskrider over 40 mil.kr så gjelder EØS regler og 52 dagers regelen sier han. Fra til er det 52 dager det vil si at det er 54 dager til Erik Hirth sa at veiledende kungjøring ikke hadde noe for seg da det blir så liten tidsforskjell på veiledende og endelig kungjøring. Veiledende kungjøringer benyttes kun når det er snakk om måneder og ikke dager. Forøvrig opplyste hans firma at det regnes alle dager i uken og ferietid er inkludert og gir intet krav på tillegg i tid for de som skal gi tilbud. Erik Hirth foreslo at Magen på sin utlysningstekst skriver at tilbudsmateriale enten leveres ut på tilbudsbefaringen eller sendes elektronisk umiddelbart etter denne dato. De som melder seg på har generelt krav på tilbudsdokumenter 6 dager etter utlysning. Hvis noen melder seg på så har de krav på tilbudsunderlag ,men i og med at vi har frist for innleverg (to dager ekstra i forhold til 52 dager fra som er ) så burde dette gå greit. Magne må selvsagt generelt passe på at 6 dager`s fristen overholdes på utlevering av tilbudsdokumentene. Ellers anbefales det at det sendes ut separat forespørsel på byggeledelse og konsulenter. 2.Reviderte og endelige plantegninger. Her er det fulgt opp de endringer vi ble enig om på siste møte Kopiformat taes ut helst i A3-format. Jeg har også sjekket bæressystem og skrevet kommentarer på tegninger for dette

2 Side 2 av 2 3.Reviderte kostnadstegninger er revidert i henhold til ny planløsning og viser med fargekoder lett,tung restaurering, nybygg,riving og de rom som det i utgangspunktet ikke skal gjøres noe med. 4.Revidert romprogram. Dette er revidert i henhold til siste reviderte tegninger og viser arealer (gul farve) rom for rom om det er lett,tung omgjøring eller nybygg. Totalt i forhold til prosjekteringen så ser en nederst på arket at det skal prosjekteres 1322 m2 netto rom med lett omgjøring, 1412 m2 rnetto rom for tung omgjøring og 2814 m2 netto rom nybygg hvor nytt tilbygg E av dette utgjør 1813,2m2. Kostnader (lyseblått og inkl. MVA og som er prosjektkostnad) er vist med en M verdi (middelverdi) og en A-verdi(Lavest tenkelige kostnad med prosent senkning av pris i.f.t. m-verdi) og B verdi(høyest tenkelig kostnad med prosent høyning av pris i.f.t. m-verdi). Hvis en ser på summer på de forskjellige bygg så får en et bilde av usikkerheten med kostnader og en ser at generelt er usikkerheten for at priser skal øke større enn at de skal minske i forhold til M-verdien. Foreksempel vil hele ombyggingen av skolen totalt ha en høyest mulig pris på ca 108 mil., mens laveste er ca 81 mil, mens middelverdi er 83,3 mil som er mye nærmere lvest mulige pris enn høyest mulig pris.vi må også huske at vi befinner oss på skisseprosjektnivå og at usikkerhetene da normalt er stor. Kostnader på utenomhusarbeider (ca pluss minus 5 millioner) er summert til slutt på arket og kan fordele seg på alle bygg. Øvrige kostnader er integrert i hvert bygg som vist.(foreksempel riving blå og gulbygg går inn i bygg E sine kostnader). Hvis en ser kostnader i forhold til framdriftsplanen så koster m-verdi ekslusivt utenomhuskostnader og justering i forhold til a og B verdi: Byggefase 1 ( til ) som innebærer å rive blå-gulbygget,bygge E-fløyen og deler av D fløyen som er knyttet til E bygget samt bygg J og K = kr = kr Med usikkerhet opp og nedover samt inkludering av nødvendig utenomhusanelgg (ca 5 mil.) så ser en at en snart kan ha brukt 61 millioner som er politisk bevilget når en ferdig med byggefase 1. Byggefase 2 ( til ) som innebærer bygging av bygg A,B,C og D blir som regnet ut med m-verdi som ovenfor = = kr Byggefase 3 som innebærer bygging av bygg H og I = kr = kr For m-verdi gir dette = = 88 mil pluss utenomhuskostenader på 5 mil så blir det 93 mil. Som konklusjon vil jeg ut fra foreliggende kostnadsoverslag med usikkerhetsanalyseunderlag si at kostnader inkl. prisstigning osv. på skissenivå ligger grovt på ca 65 mil. for fase 1, 27 mil. for fase 2 og 23 mil for fase 3 tilsammen kr 115 mil totalt. Mvh Espen Aursand

3

4

5