KONKURRANSEGRUNNLAG: Åpen anbudskonkurranse etter forskrift om offentlige anskaffelser del I og del III. for kjøp av

Transkript

1 EØS Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse BKSAK KONKURRANSEGRUNNLAG: Åpen anbudskonkurranse etter forskrft om offentlge anskaffelser del I og del III for kjøp av Regnskapsrevsjonstjenester og avtalte kontrolhandlnger for leverng tl Bergen kommune med flere Anskaffelsesnr. EØS Vktge frster Tlbudsfrst 20. aprl 2016, kl. 12:00 Vedståelsesfrst 20. jul 2016, kl. 12:00 Sste frst nnsendng av spørsmål tl konkurransen l. aprl 2016 Sde 1 av 15

2 EØS Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse BKSAK Innholdsfortegnelse: 0 FORKORTELSER OG UTTRYKK 1 OPPDRAGET 1.1 OPPDRAGSGWER 1.2 KUNNGJØRING /ANNONSERING ANSKAFFELSEN GJELDER KONTRAKTENS OMFANG FORBEHOLD FRA OPPDRAGSGWER(E) KONTRAKTENS VARIGHET 5 2 GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN REGELVERK 2.2 KONKURRANSEFORM PLANLAGT FRAMDRIFT ENDRING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET ENDRING OG TILBAKEKALL AV TILBUD FORBEHOLD ALTERNATIVE TILBUD AVKLARINGER AVVISNING AV LEVERANDØR AVVISNING AV TILBUD AVLYSMNG AV KONKURRANSEN SPRÅK INFORMASJONSFORMIDLING OG KOMMUNIKASJON KONTAKTPERSON FOR DENNE ANSKAEFELSEN KOSTNADER VED DELTAKELSE I KONKURRANSEN INNSTILLING PÅ KONTRAKTSTILDELING OFFENTLIG INNSYN I KONKURRANSEDOKUMENTER 7 3 KRAV TIL LEVERANDØRENS KVALIFIKASJONER 3.1 GENERELT OM KVALIFIKASJONSKRAV LEVERANDØRENS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING $ 3.3 LEVERANDØRENS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE KAPASITET LEVERANDØRENS TEKMSKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER ERLFÉRAN]DkR, 11 4 KRAVSPESWIKASJON GENERELT OM KRAVSPESWIKASJON KRAVSPESIFIKASJON 11 5 TILDELINGSKRITERIER TILDELINGSKRYTERIER 12 Sde 2 av 15

3 EØS Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse BKSAK 6 KRAV TIL TILBUDET TILBUDETS UTFORMING OG LEVERING TILBUDSFRIST TILBUDSÅPMNG TILBUDETS VEDSTÅELSESFRIST 15 Vedlegg: Vedlegg 1: Kontrakt mlblag (Lste over blag, se kontraktens pkt. 2.1) Vedlegg 2: Referanseskjema o Forkortelser og uttrykk I konkurransedokumentene benyttes følgende forkortelser, navn og uttrykk: LOA Lov om offentlge anskaffelser av 16. jul 1999 nr. 69 FOA forskrft om offentlge anskaffelser av 7. aprl 2006, nr. 402 Off. Lov om rett tl nnsyn dokument offentleg verksemd av 19. ma 2006 nr. 16 FVL Lov om behandlngsmåten forvaltnngssaker av 10. februar 1967, nr. 9 Mermäc: DOFFIN Database for offentlge nnkjøp Nasjonal database for offentlge anskaffelser TED Tenders Electronc Daly Europesk database for offentlge anskaffelser Oppdraget 1.1 Oppdragsgver Oppdragsgver for denne anskaffelsen er Bergen kommune. Anskaffelsen vl bl admnstrert av Byrådsavdelng for fmans, konkurranse og eerskap[innkjøpsseksjonen. Bergen kommune handler tllegg etter fullmakt for følgende oppdragsgvere: Interkommunalt utvalg for alcutt forurensnng. Bergen krkelge fellesråd 1.2 Kunngjørng lannonserng Konkurransen er kunngjort DOFFIN (ws doffm no) og TED (ww ted europa en) Konkurransedokumentene er tlgjengelg pa ww doffn no sammen med kunngjønngen Sde 3 av 15

4 EØS Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse BKSAK 1.3 Anskaffelsen gjelder Mskaffelsen gjelder regnskapsrevsjon etter Lov om kommuner og fylkeskommuner med tlhørende forskrfter og henhold tl god kommunal revsjonsskkk, samt revsjon medhold av Krkeloven med tlhørende forskrft om Økonomforvaltnng for krkelg fellesråd og menghetsråd Den norske krke og henhold tl god revsjonsskkk. Se kontrakt og spesfkasjon (vedlegg tl konkurransegrunnlag og blag tl kontrakten) for ytterlgere nformasjon. 1.4 Kontraktens omfang Anskaffelsen omfatter revsjon av følgende vrksomheter: Bergen kommune: o Revsjon av hele den kommunale vrksomheten og den Økonomske nformasjonen som nngår Bergen kommune stt årsregnskap (Bykassen) o Revsjon av det kommunale foretaket Bergen Vann KF ( o Beboenegnskap Bergen kommune. Revsjon av nterkommunale samarbed: o Bergen og Omland Havnevesen o Interkommunalt utvalg for akutt forurensng (IUA) p_knsesenterefberenogpnlanq Anskaffelsen omfatter også opsjon på revsjon av følgende vrksomhet: Revsjon av Bergen krkelge fellesråd o fellesrådets regnskap o Menghetsregnskaper for tden 25 mengheter I tlknytnng tl nevnte revsjonsoppgaver vl det oppgaver: tllegg være behov for utførelse av andre FortlØpende attestasjoner/uttalelser. Attesterng av termnoppgaver for momskompensasjon Oppfølgng av Bergen kommunes fnansreglement. Møtevrksomhet, herunder møteplkt Rådgvnngstjenester Avtalte kontrolhandlnger nntl 800 tmer per år. 6 ganger bystyret og kontrollutvalget. året. enkle spørsmål vedrørende regnskap og Økonom. etter bestllng fra Kontrollutvalgets sekretarat; antatt omfang Informasjon om budsjett for 2016 for Bergen kommune og Bergen krkelge fellesråd kan fmnes på følgende nettsde: 16 Oppdraget omfatter kke gransknngstjenester. Sde 4 av 15

5 EØS Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse BKSAK Det vl kke være anlednng tl å g tlbud på deler av oppdraget. 7.5 Forbehold fra oppdragsgver(e) Oppdragets omfang vl kunne endres som følge av endrnger aktvtet og organserng av den vrksomheten som er omfattet. Slke endrnger vl bl.a. kunne være budsjettmessge endrnger og beslutnnger om konkunanseutsettng eller rekommunalserng av tjenester. Det gjøres denne forbndelse oppmerksom på de førnger om endrnger som fremgår av den poltske plattformen for det sttende byrådet. Endrnger vl kunne nnebære så vel reduksjon som øknng av oppdragets omfang. Det tas vdere forbehold om endrnger som måtte oppstå som følge av endrnger lover, forskrfter og andre regelverk som legger førnger for utførelsen av oppdraget. Den leverandøren som tldeles kontrakt, vl måtte avstå fra deltakelse konkurranser om oppdrag som vl medføre at kravet tl uavhengghet kommunelovens 79 samt forskrft om revsjon kommuner og fylkeskommuner kke kan oppfylles, samt revsjonsstandarder for god kommunal revsj onsskldc. 1.6 Kontraktens varghet Kontrakten skal ha en varghet på 4 år, med oppstart 1. jul Gjennomførng av konkurransen 2.1 Regelverk Anskaffelsen er omfattet av LOA og FOA. For denne anskaffelsen gjelder FOA del I og f. Lov og forskrft er tlgjengelg på og lr. 2.2 Konkurranseform Konkurranseform er åpen anbudskonkurranse henhold tl FOA 14-1 (1), jf 4-2, bokstav a. Dette nnebærer at alle nteresserte leverandører kan g tlbud. LeverandØrene må nnlevere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalfsert samtdg som de nnleverer tlbudet. Det er kke tllatt å forhandle på grunnlag av de nnleverte tlbud, jf. FOA 21-1 (1). 2.3 Planlagt framdrft Det er lagt opp tl følgende tdsrammer for gjennomførng av konkurransen frem tl kontrakt nngås. Datoene nedenfor er foreløpge med unntak av dato for nnsendng av spørsmål og tlbudsfrst. 1an1até jëjfêi Sste frst nnsendng av spørsmål tl konkurransen 11. aprl 2016 Tlbudsfrst 20. aprl 2016, kl Innstllng Kontrollutvalget 18. ma Sde 5 av 15

6 EØS Konkurransegrunulag åpen anbudskonkurranse BKSAK Vedtak (bystyret) 15. jun 2016 Orenterng om tldelng 16. jun 2016 Kontraktsnngåelse /sgnerng Uke 26/ Endrng av konkurransegrunnlaget Innen tlbudsfrstens utløp har oppdragsgver rett tl å foreta rettelse, supplerng og endrng av konkurransegrunnlaget som kke er vesentlg, jf. FOA 17-2 (1). 2.5 Endrng og tlbakekall av tlbud Tlbud kan tlbakekalles eller endres nntl tlbudsfrstens utløp. Tlbakekallngen skal skje skrftlg. Endrng av tlbudet er å anse som et nytt tlbud, jf. FOA Forbehold Det er adgang tl å ta forbehold dersom de kke er vesentlge. Tlbud som nneholder vesentlge forbehold vl bl avvst, jf. FOA (1), bokstav d. Forbehold skal bade være avkrysset pa tlbudsforsden og fremga nøyaktg og detaljert av tlbudsbrevet for å være gyldg. Eventuelle forbehold tl kontraktsteksten skal tlbyder også føre nn blag 5 tl kontrakten. Forbehold skal være presse og entydge slk at oppdragsgver kan vurdere dsse uten kontakt med tlbyderen. Dersom forbeholdet kke lar seg kostnadsberegne vl det kunne føre tl at tlbudet blr avvst. Det anbefales at tlbydere stller spørsmål stedet for å ta forbehold, jf. pkt Informasjonsformdlng/kommunkasjon. 2.7 Alternatve tlbud Alternatve tlbud vl kke bl vurdert. 2.8 Avklarnger Ved en åpen anbudskonkurranse er det kke tllatt å endre tlbudene eller forsøke å endre tlbudene gjennom forhandlnger. Det er mdlertd tllatt med avdarnger av tlbudene for å klarlegge uklarheter, såfremt uklarhetene kke er av en slk art at tlbudet skulle vært avvst, jf. FOA 21-1 (1) og (2). 2.9 A vvsnng av leverandør Oppdragsgver plkter å avvse leverandør av årsaker som angtt FOA (1). Oppdragsgver har adgang tl å avvse leverandør av årsaker som angtt FOA (2) Awsnng av tlbud Oppdragsgver plkter å avvse tlbud av årsaker som angtt FOA (1). Sde 6 av 15

7 EØS Konkurransegrurnlag åpen anbudskonkurranse BKSAK Oppdragsgver har adgang tl å avvse tlbud av årsaker som angtt FOA (2) A vlysnng av konkurransen Oppdragsgver kan avlyse konkurransen eller forkaste alle tlbud, dersom det forelgger saklg grunn,jf. FOA Språk Tlbudet skal skrves på norsk Informasjonsformdlng og kommunkasjon Dersom oppdragsgver foretar rettelser, supplernger eller endrnger av konkunansegrunnlaget vl orenterng bl sendt tl alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Oppdragsgver vl benytte www doffm no for a admmstrere konkurransen frem tl rnnlevenng av tlbud Dette kan for eksempel gjelde komgermg av utlysnmgen og/eller konkunansegrunnlaget, herunder endnng av tlbudsfnst, og svar pa spørsmal fra leverandørene Alle henvendelser skal forega skrftlg tl kontaktpersonen for denne anskaffelsen Leverandører som henter konkurransegrunnlaget fra andre klder enn Doffn, er selv ansvarlg for a skaffe seg tlgang tl denne tffleggsrnformasjonen Eventuelle spørsmål tlknytnng tl konkurransedokumentene fremsettes så tdlg som mulg. Sste frst for nnsendng av spørsmål er mandag 11. aprl Frsten er fastsatt på bakgrunn av at oppdragsgver skal ha tlstrekkelg td å utarbede svar og sende dette svaret ut tl alle tlbydere som tdlgere har mottatt konlcunansegmnnlaget. Tlleggnformasjon skal leveres tlbydeme senest 6 dager før tlbudsfrstens utløp, jf. FOA 19-1 (6) Kontaktperson for denne anskaffelsen Kôntaktperson vedr. k6nkünansegrùnnlaget: I Innkjøpsseksjonen F E-post: 2.15 Kostnader ved deltakelse konkurransen Leverandør må selv bære alle kostnader tl deltakelse konkurransen. I 2.76 Innstllng på kontraktstldelng Oppdragsgvers nnstllng på kontraktstldelng meddeles rmelg td før kontrakt nngås, jf. FOA Meddelelsen vl være skrftlg og gs samtdg tl deltakerne Offentlg nnsyn konkurransedokumenter I henhold tl Off. 23 (3) vl oppdragsgver holde anskaffelsesprotokollen og tlbudene konkurransen skjermet for offentlg nnsyn frem tl valget av leverandør er gjort. Deretter er kun Sde 7 av 15

8 FØS Konkurrausegrunnlag åpen anbudskonkurranse BKSAK opplysnnger tlbudene som er å anse som forretnngshemmelgheter eller taushetsbelagte personopplysnnger unntatt fra offentlgheten, jf. FOA 3-6, Off. 13 og Fvl. 13. Oppdragsgver vl foreta en selvstendg vurderng av forelggende dokumenter behandlng av nnsynskravet. Off. krever kke at det skal nnhentes samtykke for nnsyn. Når oppdragsgver har skjermet opplysnnger, kan den som har krevd nnsyn anmode oppdragsgver tl å nnhente samtykke for nnsyn dsse opplysnngene, jf. Off. 13, tredje ledd. 3 Krav tl leverandørens kvalfkasjoner 3.1 Generelt om kvalfkasjonskrav Kvalfkasjonskrav er mnmumskrav som knytter seg tl leverandørens egnethet tl å levere den aktuelle anskaffelsen. LeverandØren må dokumentere oppfyllelsen av kvalfkasjonskravene gjennom nnleverng av den dokumentasjon som er angtt under det enkelte krav. Dokumentasjon skal leveres sammen med tlbudet. Det kan leveres kop av attester og sertfkater, men orgnaldokumentet må kunne forevses etter anmodnng fra oppdragsgver. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysnnger vl føre tl at leverandør blr avvst, jf. FOA (1). 3.2 Leverandørens organsatorske og jurdske stllng Krav: Leverandør skal ha ordnede forhold med hensyn tl betalng av skatt. Dokumentasjon: Skatteattest, utstedt va Altnn, Skattekontoret eller Skatteoppkreverkontoret. Attesten skal kke være utstedt mer enn 6 måneder før tlbudsfrstens utløp. Utenlandske leverandører skal fremlegge attest fra tlsvarende myndgheter det land de er regstrert avgftsplktge. Dersom myndghetene aktuelle land kke utsteder slke attester, må leverandøren fremlegge en egenerklærng vedrørende om det forelgger restanse på skatt og evt. størrelsen på denne. Egenerklærngen må være sgnert. Krav: Leverandør skal ha ordnede forhold med hensyn tl betalng av merverdavgft. Dokumentasj on: Merverdavgftsattest, utstedt va Altnn, Skattekontoret eller Skatteoppkreverkontoret. Attesten skal kke være utstedt mer enn 6 måneder før tlbudsfrstens utløp. Utenlandske leverandører skal fremlegge attest fra tlsvarende myndgheter det land de er regstrert avgfsplktge. Dersom myndghetene aktuelle land kke utsteder slke attester, må leverandøren fremlegge en egenerklærng vedrørende om det forelgger restanse på merverdavgft og evt. størrelsen på denne. Egenerklærngen må være sgnert. Sde $ av 15

9 EØS Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse BKSAK Krav: Leverandør skal være et lovlg etablert foretak. Dokumentasjon: frmaattest, som kke er utstedt mer enn 6 måneder før tlbudsfrstens utløp. Bekreftelse for regstrerng bransjeregster eller foretaksregster som foreskrevet lovgvngen det land hvor leverandøren er etablert (gjelder utenlandske selskaper). Krav: Oppfyllelse av kravet tl uavhengghet kommuneloven Ved revsjon av Bergen kommune gjelder kommunelovens bestemmelser om uavhengghet 79 samt forskrft om revsjon kommuner og fyllceskommuner mv. 13 tl 15. Leverandøren må derfor g opplysnnger om oppdrag/rådgvnng gtt tl Bergen kommune, og Bergen krkelge fellesråd, slk at det kan gjøres en vurderng av om det forelgger forhold som vl komme konflkt med kravet tl uavhengghet og revsjonsstandarder for god revsjonsskkk. Dokumentasjon: Egenerklærng vedrørende oppdrag/rådgvnng for Bergen kommune og Bergen krkelge fellesråd fra tl tdspunktet hvor tlbudet blr levert. Erklærngen må omfatte alle oppdrag, både ekssterende oppdrag, og oppdrag som er avsluttet denne peroden. Det må opplyses om hvlken enhet som bestke oppdraget og gs nærmere opplysnnger om hva oppdraget har gått ut på. Egenerldærng som bekrefter at oppdragsansvarlg revsor eller ledende ansatte leverandørens vrksomhet, kke står et slkt forhold tl ledelsen Bergen kommune og Bergen krkelge fellesråd, eller fagansvarlg regnskapsavdelngene eller ansatt som nnehar overordnede økonomfunksjoner, slk at det forelgger nhabltet. Krav: Relevant ansvarsforskrng LeverandØren skal ha relevant ansvarsforslcrng, jfr. revsorloven 3-7. Dokumentasjon: Kop av relevant ansvarsforslu-ng. Krav tl godkjennng fra Kredttlsynet Leverandøren skal ha godkjennng fra Kredttlsynet, jf. revsorloven 3-1, 2.ledd smh Dokumentas on Kop av godkjennng fra Kredttlsynet. 3.3 Leverandørens økonomske og fnanselle kapastet Krav: Selskapets soldtet Leverandøren må ha tlstrekkelg økonomsk og fnansell kapastet tl å oppfylle kontrakten. Dokumentasjon: LeverandØren kan dokumentere sn økonomske/fnanselle kapastet påfølgende måter; Kredttratngrapport fra selskap som har konsesjon fra Datatlsynet tl å drve kredttopplysnngsvrksomhet Norge, eventuelt fra selskap med tlsvarende godkjennng Sde 9 av 15

10 løs Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse BKSAK medlemsstat regnskapsopplysnnger. EU/E0S. Kredttratngrapporten må være basert på oppdaterte Sste års godkjente årsregnskap med styrets årsberetnng og revsorerklærng. Nystartede selskaper som kke har mulghet tl å fremlegge godkjent årsregnskap, kan fremlegge de regnskapene som er ferdgstlt. Egnede bank-/morselskapsgaranter og/eller relevant ansvarsforskrng. Oppdragsgver anser bank-/morselskapsgaranter eller relevant ansvarsforskrng egnet, dersom dsse dokumentene dekker oppdragsgvers Økonomske rsko der leverandøren kke har Økonomsk og fnansell kapastet tl å oppfylle kontrakten. Med oppdragsgvers Økonomske rsko menes Økonomsk tap som forårsakes av manglende kontraktoppfyllelse. Morselskap som gr garant, må dokumentere at de på selvstendg grunnlag oppfyller kravet tl «selskapets soldtet». LeverandØren står frtt tl å supplere med annen nformasjon som kan anses som relevant tl vurderngen av om kravet tl selskapets soldtet er oppfylt. forhold Oppdragsgver forbeholder seg mulgheten tl å nnhente kredttratngsrapport. Alle nnleverte og eventuelt nnhentede opplysnnger vl danne grunnlag for en helhetsvurderng av om kvalfkasjonskravet er oppfylt. 34 Leverandørens teknske og faglge kvalfkasjoner Krav tl revsors kvalfkasjoner Oppdragsansvarlg revsor må oppfylle kravene tl utdannng, prakss, vandel m.v. som fremgår av Forskrft om revsjon av kommuner og fyllceskommuner, l og 12. Dokumentasjon: Egenerdærng med bekreftelse av at ovennevnte krav vl være oppfylt for oppdragsansvarlg revsor. Krav: Gjennomførngsevne - personell Det kreves at leverandøren vser god evne tl å gjennomføre oppdraget tråd med oppdragsgvers behov. Det kreves derfor at leverandør har tlstrekkelg kapastet tl å kunne gjennomføre oppdraget. Dokumentasjon: Overskt over antall ansatte og årsverk hos leverandøren med utdannelse som bachelor eller master revsjon/høyere revsoreksamen. Krav: Erfarng fra lgnende oppdrag Det kreves at leverandør har god erfarng fra lgnende oppdrag revsjon Dokumentasjon: LeverandØr må fylle ut vedlegg leveranser de sste oppdragsgver eller mottaker referanseskjema, vedrørende de 3-5 vktgste relevante år, ndudert deres omfang (antall månedsverk), verd, tdspunkt og Sde 10 av 15

11 EØS Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse BKSAK Med relevante leveranser menes tlsvarende leveranser av betydelg størrelse og omfang tl kommuner eller andre offentlge eller prvate oppdragsgvere. Ved kvalfserngen vl oppdragsgver særlg vektlegge leveranser av samme størrelse og omfang som denne anskaffelsen, samt leveranser tl større kommuner eller fylkeskommuner og store vrksomheter. Krav tl kvalftetsstyrng Oppdraget krever leverandører som har systemer for kvaltetsstyrng og skker prgsessgjennomførng. Dokumentas on: - Beskrvelse - Ledelsens - Planleggng - Styrng - Gjennomførng, - Kontnuerlg av frmaets rutner for kvaltetsstyrng, med særlg vekt på: ansvar og rskostyrng av ressurser og kompetanse herunder bruk av revsjonsmetodkk analyse og forbedrng 3.5 Bruk av andre foretak for å bl kvalfsert Oppdragets kjernevrksomhet skal utføres av leverandøren selv. Med kjemevrksomhet menes all vrksomhet som skal utføres henhold tl kontrakten og som er regulert av bestemmelser lov og/eller forskrft. Tlbyder kan derfor kke støtte seg på andre foretak for å kvalfsere seg henhold tl oppdragsgvers kvalflcasj onskrav. 3,6 Underleverandører Eventuelle underleverandører må ha nødvendge kvalfkasjoner, og det er tlbyders ansvar at underleverandørene har dette. 4 Kravspesfkasjon 4.7 Generelt om kravspesfkasjon Kravspesflcasjonen er de nærmere defmerte krav som oppdragsgver stller tl de tjenester som skal anskaffes. Dersom den tlbudte tjenesten kke tlfredsstller enkelte av oppdragsgvers krav, må dette presseres tlbudsbrevet, jf. pkt. 6.1, tlbudets utformng og leverng dok. 1, tlbudsbrev. Avvkene skal være presse og entydge, og skal være beskrevet slk at oppdragsgver kan vurdere avvkene uten kontakt med leverandør. 4.2 Kravspesfkasjon Oppdragsgvers kravspesflkasjon fremgår av blag tl kontrakten. Kontrakten er vedlegg tl konkurransegrunnaget. Sde 11 av 15

12 EØS Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse BKSAK 5 Tldelïngskrterer 5.1 Tldelngskrterer Tldelngskrterer er de krterer som oppdragsgver skal legge vekt på ved valg av tlbud. En samlet vurderng av tldelngskrterene vl avgjøre hvem av de kvalfserte tlbydeme som blr tldelt kontrakt. I denne konkurransen har oppdragsgver valgt følgende krterum for valg av leverandør: Det Økonomsk mest fordelaktge tlbudet for oppdragsgver I vurderngen av det økonomsk mest fordelaktge tlbudet vl følgende underkrterer bl vurdert: Ttdetngskrterum 1: Prs Oppdragsgver ønsker fast prs på hoveddelen av de tjenestene som etterspørres. I evaluerngen vl oppdragsgver også beregne 100 tmer tmebetalte revsjonstjenester og 800 tmer avtalte kontrollhandlnger per år. LeverandØr må selv dekke oppstartskostnader forbndelse med oppdraget. Dokumentasjonskrav: Prsene skal oppgs eksk. mva. kontraktens blag 4, Tabell Prser. Tldetngskrterum 2: Løsnng ogforståelse av oppdraget, og tlbudt kompetanse Momenter som vl bl vektagt evaluerngen er: Forståelse av særtrekk ved kommunal Økonomforvaltnng. Forståelse av hvordan kommunens organserng har betydnng for leverandørens organserng av leveransen. LeverandØrens rolleforståelse forhold tl prosesser som krever samspll med oppdragsgver. Leverandørens forståelse av revsjonsoppdraget en poltsk kontekst. Tlbudt kompetansenvå forhold tl beskrevet oppdrag. Leverandørens rutner for å skre rett kompetanse/rett person de ulke deler av oppdraget. Dokumentasjonskrav: Beskrvelse av løsnng og forståelse av oppdraget, samt CVer for de personene som er tltenkt å utføre oppdraget! for tlbudt kompetanse. Det vl bl lagt lk vekt på henholdsvs løsnng og forståelse av oppdraget, og på tlbudt kompetanse. Den relatve vektngen av krterene er angtt følgende tabell: 1d skrterer Vektng%. 1. Prs 40% 2. Løsnng og forståelse av oppdraget, tlbudt kompetanse 60 % SUM 100% Tlbyderen har ansvar for at tlbudet nneholder relevant dokumentasjon knyttet tl de fastsatte tldelngskrterene. Sde 12 av 15

13 EØS Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse BKSAK 6 Krav tl tlbudet 6.7 Tlbudets utformng og leverng Bergen kommune har utarbedet vedlagt kontrakt som standard for alle anskaffelser, jf. vedlegg tl konkurransegrunnlaget. Tlbyder må gjøre seg kjent med de vlkår som framgår av kontrakten mlblag og vedlegg. Dsse vl bl lagt tl grunn ved en eventuell kontraktnngåelse. Deler av tlbudsbesvarelsen fylles ut; kontraktsdokumentets blag/vedlegg henhold tl det som er angtt tabellen nedenfor LeverandØr er selv ansvarlg for at hans tlbud svarer på alle krav og avklarngspunkter konkurransegrunnlaget samt vedlegg. følgende vedlegg tl koncurransegrunnlag og blag tl kontrakten skal fylles ut og legges ved nnhold: t ende strukturr t rev [leverant ørnàvnl Dok2- Tlbudsforsde[leveràndØmavnJ Dok3- Kvalfkasjonskrav_[everandømavn] l;budsbrevet skal være dl rt,undertegetav person med fullmakt tl å bmde leverandøren, og etter behov og relevans, mneholde nformasjon om følgende momenter - Nøyaktg og fullstendg beskrvelse av alle avvk og forbehold forhold tl konkurransegrunnagets bestemmelser. Eventuelle forbehold tl kontraktsteksten m/blag skal tlbyder også føre nn blag 5 tl kontrakten). - Fhlke prskonsekvense en eentueu delng av tlbudet vl ha. Tlbudsfors;den (vedlegg 2 tl konkurransegrunnlaget) ma mnleveres fullstendg utfylt, samt datert og undertegnet av person med fullmakt tl å bnde leverandøren. Pabudt dokumentasjon N kvalfkasjonskrav oppgtt konkurransegrunnlaget. All dokumentasjon/attester skal legges samme datafl: Skatteatest for skatt - Skatteattest for mva - HMS egenerklærng Eks Attest for regstrerng relevant bransjeeller foretaksregster (Frmaattest for norske leverandører) Eks.: Selskapets soldtet Eks.: Gjennomfrngsevne Eks Efarng fra lgnende oppdrag (Refe; ansel;ste, edlegg 5 tl Sde 13 av 15

14 EØS Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse BKSAK Dok4- Oppfyllelse av konkurransegntr aget) Eks,: Rutner for mljstyrng Eks.: Kvaltetsstyrng Eks.: Annet - Dokumentasjon på oppfyllelse av kravspesflcasjon_[leverandømavnj kravspesfkasjon, jf. blag tl kontrakten. Fylles ut som blag 2 tl kontrakten. Dok5- Tldelngskrterer_[leverandØrnavnJ fyll ut kontraktens blag 4, tabell redgerbart rgnearkformat. 1 prsskjerna Eks.: Beskrv mljøperspektvet ved valg av transportør Eks.: Beskrv servce- og leverngsbetngelser Dok6- oppfyllelse av speselle Eks.: Kontrakt om elektronsk samhandlng kontraktsvlkår_[leverandørnavnj over Markedspassen eflandelno, kontraktens blag 3, vedegg A Eks: Bekreftelse ILO, kontraktens blag 3, vedlegg 3 Eks.: Annet Dok7- Brosjyrematerell_[leverandømavn] Det kan legges ved relevant brosjyrematerel som dokumenterer de tlbudte produktene et allment elektronsk format. Tlbudene skal leveres på oppdragsgvers leverngsadresse (kontoradresse) nnen utløpet av frsten. - generelt -Revsjon av store vrksomheter [Bergen kommune Byrådsavdelng for fnans, konkurranse og eerskap, Innkjøpsseksjonen Fortunen 3, 5013 Bergen] 6. etasje [Åpnngstd: kl ] Tlbudet skal leveres paprformat og med orgnale sgnaturer. Det skal leveres [Xl koper av tlbudet. Prsskjemaet skal sgneres av person som har fullmakt tl å bnde selskapet, med ntaler på hver sde. Dette gjelder kke for standard prslster. Dokumentene skal leveres nnsatt struktur som er angtt ovenfor. rngperm med tydelge sklleblad med faner, nudelt etter den Tlbudet (permene) skal merkes på forsde og rygg med leverandørens navn og følgende betegnelse: [E0S XXXI2Oxx Innholdet tlbudet skal - produkt / tjene.stel. størst mulg grad være uten noen form for nnbndng, Sde 14 av 15

15 EØS Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse BKSAK plastlommer, stfter, bmders og lgnende Det skal også leveres en elektronsk versjon form av en cd eller usb-brldce, som skal være slcret mot vrus. Den elektronske versjonen må være lesbar M$-programvare eller et afment elektronsk format, for eksempel Adobe PDF-format Det må kke leveres tlbud va e-post eller telefaks. Tlbudet bør leveres lukket konvolutt/pakke For a skre at tlbudetlforespørselen kke apnes før etter utløpet av tflbudsfnsten, bør konvolutten/pakken merkes med følgende betegnelse [E0S )QOQ2O1X produkt/tjeneste]. 6.2 Tlbudsfrst Frst for å levere nn tlbud fremgår av forsden tl dette dokumentet. 6.3 Tlbudsåpnng Det vl kke bl holdt offentlg tlbudsåpnng. 6,4 Tlbudets vedståelsesfrst Tlbudet er bndende for leverandør nntl utløp av vedståelsesfrsten som fremgår av forsden tl dette dokumentet. Bergen, den 18 mars 2016 xxx Sde 15 av 15

16

17 >< 0) 0) G) 0 G) >

18

19 EØS Regnskapsrevsjonstjenester og avtalte kontrouhandlnger STANDARDKONtRAKT FOR - TJENESTEKJØP særsklte blag eller endnngsbllaet (Blag V legger tl grunn at Ue endrnger gjennomføres parallelt begge konkurransene med mndre de gjelder forhotd som er speselle for den ene konkurratsen Kontraktsreferanse: EØS Kontraktsområde: Regnskapsrevsjonstjenester og avtatte kontrothandtnger BKS-T februar 2015

20 INNHOLUSFORTEGNELSE 1 KONTRAKTENS FORMÅL OG OMFANG 2 RANGORDNNG 3 DEFINISJONER 4 PRIS OG BETALINGSBETINGELSER PRIS 4.2 TIMEBASERT VEDERLAG 4.3 UTLEGG OG REISER 4.4 PRISENDRING 4.5 FORSKUDDSBETALING 4.6 FAKTURERING Fakturerngsnttner Overdragelse avfakturaer 7 5 LEVERING - TID, STED OG MÅTE 7 6 LEVERANDØRENS KONTRAKTSFORPLIKTELSER ALI IUNNEUGE FORPLIKTELSER 6.2 LEVERING 6.3 GJENNOMFØRING AV TJENESTEYTELSEN Generelt Standarder og metoder KOMPETANSEOVERFØRING 6.5 OVERFØRING AV RETFIGHETER Rettsmangler Tredjemannsrettgheter Offentlgrettslge mangler OVERFØRING AV DOKUMENTER OverfØrng av dokumenter som representerer Tjenesteytelsen Overførng av dokumenter som er av betydnng for nyttggjørng av Tjenesteytelsen Overførng av leverngsstatstkk m.v NØKKELPERSONELL OG ANNET PERSONELL 6.8 RISIKO OG ANSVAR FOR KOMMUNIKASJON OG DOKUMENTASJON BRUK AV UNDERLEVERANDØRER 6.10 FORSIKRINGER 6.11 VARSUNGSPLIKT TAUSHETSPLIKT 6.13 REKLAME, KUNDEPLEIE M.V 6.14 LØNNS- OG ARBEIDSWLKÅR 6.15 ILO-KJERNEKONVENSJONER 7 OPPDRAGSGWERS MISLIGHOLDSBEFØYELSER REKLAMASJONSPERIODE 7.2 BRUDD PÅ VARSLIIGSPLIKT 7.3 TILLEGGSFRIST

21 7.4 UTSKWrNING AV PERSONELL OPPDRAGSGIVERENS KRAV PÅ AVHJELP LEVERANDØRENS RETf TIL OMLEVERING ELLER RETTING UTBEDRING MOT VEDERLAG TILBAKEHOLD AV BETALING DAGBOT Dagbot vedforsnketse Dagbot ved bntdd på admnstratve bestemmelser ogfaktttrerngsrutner Dagbot ved brudd på admnstratve bestemmetser/kontraktsbestemmetser for lønus- og arbedsvtkår PRISAVSLAG NEVING Hevng vedforsnkelse Hevng vedfmksjonsmangter Hevng ved rettsmangter Hevng ved brudd på tønns- og arbedsvlkår pkt Hevng ved rettskraftg dom Hevng ved konkurs, akkord e.t Hevngsoppgjør DEKNINGSKJØP VED HEVING ERSTATMNG/ERSTATNINGSBEGRENSNING FORVENTET MISLIGHOLD Forventet mstghold Tlbakeholdsrett Hevng vedforve. tet mstghotd BRUDD PÅ REGLER OM REKLAME, KUNDEPLEIE M.V MANGLENDE OPPFYLLELSE AV KONTRAKTSVILKÅRET VEDRØRENDE ILO-KJERNEKONVENSJONER 1$ $ OPPDRAGSGIVERS KONTRAKTSFORPLIKTELSER 1$ 8.1 ALMINNELIGE FORPLIKTELSER UNDERSØKINGSPLIKT BETALING MEDVIRKNING KLARHET OVERFOR LEVERANDØREN RISIKO OG ANSVAR FOR DOKUMENTASJON OG KOMMUNIKASJON BRUK AV TREDJEPART FORSIKRINGER VARSLINGSPLIKT TAUSHETSPLIKT 20 9 LEVERANDØRENS MISLIGHOLDSBEFØYELSER REKLAMASJON FORSINKET BETALING VARSLINGSPUKT BEGRENSNING I LEVERANDØRENS TILBAKEHOLDSRETT TILLEGGSFRIST RETT TIL Å KREVE OPPFYLLELSE HEVING Hevng vedforsnket betalng 21

22 9.7.2 Hevng ved manglende medvrknng HevngsoppgjØr ERSTATNING FORVENTET MISLIGHOLD Forventet mslghod Tlbakeholdsrett Hevng vedforventet mslghold GARANTI RISIKO SUSPENSJONSREGLER (FORCE MAJEURE) OVERFØRING AV RETTIGHETER OG PLIKTER ENDRING STANSING OG AVBESTILLING MIDLERTIDIG STANSING AVBESTLLNG MØTER 17 TVISTER REYFSVALG OG VERNETING FORHANDLINGER DOMSTOLS- ELLER VOLDGIFfSBEHANDLING 25

23 E0S Regnskapsrevsjonstjenester og avtake kontrolffandlnger KONTRAKTENS FORMÅL OG OMFANG Denne Kontrakten har tl formål å regulere kontraktsforholdet mellom Partene for kjøp av tjenester beskrevet blag 1, jf. blag 2. Dersom kontrakten nneholder opsjoner om kontraktens omfang, skal dsse være spesfsert blag 7 Informasjon om kontraktens varghet, og eventuelle opsjoner om forlengng av avtalen, fremgår av avtaleskjemaet. Opsjoner nnebærer ngen forplktelse for Oppdragsgver, dersom kke annet er uttrykkelg sagt. 2 RANGORDNING Endrnger tl den generelle kontraktteksten skal samles blag 5, med mndre den generelle kontraktteksten henvser slke endrnger tl et annet blag. Ved motstrd skal følgende tolkngsprnspper legges tl grunn: 1. Avtaleskjemaet går foran den generelle kontraktteksten (dette dokumentet). 2. Den generelle kontractteksten (dette dokumentet) går foran blagene. 3. Blag 1 går foran de Øvrge blagene. 4. I den utstreknng det fremgår klart og utvetydg hvlket punkt eller hvlke punkter som er endret, erstattet eller gjort tllegg tl, skal følgende motstrdprnspper gjelde: a) Blag 2 går foran blag 1. b) Blag 5 går foran den generelle kontraktteksten. c) Hvs den generelle kontraktteksten henvser endrnger tl et annet blag enn blag 5, går slke endrnger foran den generelle kontraktteksten. d) Blag 3 går foran de øvrge blagene. 5. Der kke annet er bestemt, går blag med lavere nummererng foran blag med høyere nummererng. 6. For Øvrg gjelder prnsppet om at speselle bestemmelser går foran generelle, og prnsppet om at nyere bestemmelser går foran eldre. 3 DEFIMSJONER Med Partene menes Oppdragsgveren og LeverandØren. Med Underleverandør menes andre leverandører som Leverandøren har avtale med og som drekte medvrker tl oppfyllelse av Leverandørens forplktelser under denne Kontrakten. For Oppdragsgver: For Leverandøren: Sde 5 av 26

24 Med Kontrakten menes dette dokumentet med blag, jf. overskt avtaleskjema. Avtaleskjema er også en del av kontrakten. Med Tjenesteytelsen menes LeverandØrens ytelser som defnert blag 1, jf. blag 2. Med Tjenestebstand menes tjenesteytelser der Leverandøren engasjeres som ressurs for å delta en ntern prosess sammen med Oppdragsgver. Med Tjenesteoppdrag menes tjenesteytelser der LeverandØren engasjeres for å utføre et konkret stykke arbed og skal levere et defmert sluttprodukt. Med hverdag menes ukedagene mandag tl fredag, med unntak av norske offentlge fr- og hellgdager. 4 PRIS OG BETALINGSBETINGELSER 4.1 Prs Prs og evt. andre kostnadselementer blag 4 utgjør Oppdragsgverens fulle og hele betalngsforplktelser under denne Kontrakten. Alle prser oppgtt eksklusve mva [Toll og e entuelt andre skatk.r og a gftcr er mldus e, dersom kke annet er avtak.i - Tlbudfkampanjer som LeverandØren gr markedet generelt kontraktsperoden og som er gunstgere enn de vlkårene som er avtalt denne Kontrakten, skal automatsk gjelde for Oppdragsgver. Leverandren plkter å gjøre slke tlbud kjent for Oppdragsgver. - -t Merknad [BYK2]: Erkankje nødvendg å endre 4.2 Tmebasert vedertag Dersom vederlaget eller deler av det skal baseres på løpende tmer, skal et estmat for antall tmer angs blag 4. For avrop avtales tmeestmat særsklt. Eventuell prsreduksjon ved overskrdelse av estmat skal angs blag Uttegg og reser Utlegg dekkes bare den grad det er avtalt. Rese- og dettkostnader dekkes hvs avtalt Statens gjeldende satser, dersom kke annet er avtalt blag 4. Resetd faktureres kke, dersom det kke er særsklt avtalt blag 4. tter - - tmerknad [BYK3): Er egentlg kke 4.4 Prsendrng Prsene kan endres den utstrelmng regler eller vedtak for offentlge avgfter endres med vrknng for Konsulentens vederlag eller kostnader. Justerng av prser på annet grunnlag skal uttrykkelg fremgå av blag 4 dersom slk prsregulerng er aktuell. 4.5 Forskuddsbetatng Dersom Oppdragsgver på noe tdspunkt utfører forskuddsbetalng, kan han kreve at Leverandøren stller tlstrekkelg garant for det forskuddsbetalte beløpet. Fot Oppdragsgver: Sde 6 av 26 For LeverandØr:

25 Fakttrerng Fakturerngsrutner Fakturenng skal skje etterskuddsv;s hver maned, dersom kke annet er avtalt For rammeavtaler skal fakturenng skje etterskuddsvs hver mara.d for utført arbed (a konto) for hverbestllng/hvettavröp _fd[b7(4]:seirgblag] Fakturerng skal skje med betalng pr. 30 kalenderdager. Betalngsfrsten begynner kke å løpe før leverng er skjedd og godkjent faktura er mottatt. Som godkjent faktura regnes faktura som gjør det mulg for Oppdragsgver å kontrollere at det som er fakturert er levert og ellers samsvar med det som er avtalt og de krav Oppdragsgver har stlt. Dersom LeverandØren skal benytte e-faktura, eller dersom det gjelder mer uffyllende krav tl fakturaer, skal dette angs blag Overdragelse av fakturaer Leverandøren kan kke overdra fakturaer tl tredjemann for nnkrevng uten forutgående skrftlg samtykke fra Oppdragsgver. 5 LEVERING - TID, STED OG MÅTE Leverng skal skje henhold tl avtalt fremdrftsplan, jf. blag 4. Dersom Tjenesteytelsen omfatter flere deloppdrag, skal det blag 4 avtales leverngsdag for det enkelte deloppdrag. Leverng anses skjedd når Tjenesteytelsen er gjennomført samsvar med det som er avtalt og Oppdragsgveren har godkjent leverngen. Dersom Leverandøren skal utføre et Tjenesteoppdrag anses leverng først å ha skjedd når aktuelle dokumenter o.l. er overlevert og godkjent av Oppdragsgveren. Dersom Kontrakten nneholder plan for testng og godkjennng, anses leverng å ha skjedd når testng er gjennomført og godkjent. 6 LEVERANDØRENS KONTRAKTSFORPLIKTELSER 6.1 Almnnelge forplktetser Tjenesteytelsen skal gjennomføres samsvar med avtalen, og skal utføres profesjonelt, effektvt og med høy faglg standard. Leverandøren skal lojalt samarbede med Oppdragsgver, og vareta Oppdragsgvers nteresser. Henvendelser fra Oppdragsgver skal besvares uten ugrunnet opphold. LeverandØren skal uten ugrunnet opphold varsle om forhold Oppdragsgver forstår eller bør forstå kan få betydnng for Tjenesteytelsen, herunder eventuelle forventede forsnkelser. 6.2 Leverng Leverandøren skal gjøre Tjenesteytelsen tlgjengelg på avtalt sted, tl avtalt td og på avtalt vs henhold tl Kontraktens pkt. 5. For Oppdragsgver: For Leverandør: Sde 7 av 26

26 LeverandØren skal utføre Tjenesteytelsen på det stedet det er avtalt. 6.3 Gjennomførng av Tjenesteytetsen Generelt LeverandØren skal utføre Tjenesteytelsen kontraktsmessg. Tjenesteytelsen skal ellers være egnet for Tjenesteytelsens tltenkte formål. LeverandØren er ansvarlg for at utførelsen av Tjenesteytelsen skjer overensstemmelse med gjeldende lovgvnng, og ellers samsvar med relevant bransjeregelverk og evt. andre regler som kan ha nnvrknng på utførng av Tjenesteytelsen. LeverandØren skal nnhente og opprettholde alle nødvendge tllatelser og godkjennmger for uffønng av Tjenesteytelsen, og på Oppdragsgvers anmodnng fremlegge dokumentasjon på at nødvendge tllatelser og godkjennnger forelgger. Standarder og metoder Leverandøren skal benytte de standarder og/eller metoder som Oppdragsgver eventuelt har angtt blag 1, eller som Leverandøren har angtt blag 2 eller som evt. er avtalt forbndelse med avrop på rammeavtale. Dersom dette kke er fastsatt, skal LeverandØr benytte de standarder og/eller metoder som er almnnelge for bransjen. Oppdragsgver skal gs mulghet tl å kontrollere og etterprøve LeverandØrens arbed og at oppgtte standarder/metoder følges. 6.4 Kampetanseoverførng På forespørsel fra Oppdragsgver, skal Leverandør nnen rmelg td overføre kompetanse opparbedet under kontrakten tl Oppdragsgver på en hensktsmessg måte. 6.5 Overførng av rettgheter Innhold og eerskap Oppdragsgvers rettgheter etter kontrakten omfatter eendomsrett, opphavsrett og andre relevante materelle og mmaterelle rettgheter tl resultater av tjenesteytelsen, samt rett tl endrng og vdereoverdragelse, jf. lov 12. ma 1961 nr. 2 om opphavsrett tl åndsverk m.v. (åndsverkloven) 39b. Leverandøren beholder rettghetene tl egne verktøy og metodegrunnlag. Begge parter kan også utnytte generell kunnskap (know-how) som kke er taushetsbelagt som de har tlegnet seg forbndelse med Tjenesteytelsen Overførngen Oppdragsgvers rettgheter som beskrevet pkt tlfaller Oppdragsgver når betalng er skjedd, med mndre annet er avtalt og med de begrensnnger som følger av annen kontrakt eller ufravkelg lov. For Oppdragsgver: Sde 8 av 26 For LeverandØr:

27 I Rettsmangler Tredjemannsrettgheter LeverandØren skal levere resultater av Tjenesteytelsen fr for tredjemannskrav som kke er beskrevet Kontralcten og skal holde Oppdragsgveren skadesløs for enhver form for tredjemannskrav relasjon tl Tjenesteytelsen Jffenthgrettslge mangler Leverandøren skal levere resultater av Tjenesteytelsen med de nødvendge godkjennnger, ertfkater og tllatelser autodsasjoncr og revsjonsstandarder, som kreves av offentlg myndghet for at Oppdragsgveren skal kunne nyttggjøre seg Tjenesteytelsen slk Leverandøren er kjent med at den skal anvendes. Leverandøren skal alle tlfeller levere Tjenesteytelsen med de nødvendge godkjennnger, ertfkater og tllatelser autorsasjoner og revsjonsstandarder. som kreves av offentlg myndghet for anvendelse slk tlsvarende tjeneste vanlgvs anvendes, med mndre det er skrftlg avtalt at Oppdragsgveren selv skal skaffe dsse tl vee. 1Merknad[BYKS] Vantaratden fcses1ue endrngen her skyldes en mtsforstlse av revsjonssandteder deal leverandørens utførelse tl en her vser teksten. Autorsasjoner og lgge flgrunn for av oppdraget Når gollkjenmnger sertftkater og tllatelser nelder dette konkrete dakumenteraonmå følge med «resultatet av tjønestyre en> for at den ekal f-emstå som en fulverdg ytelse for oppdrsgsgver. Et eksempel tall kun særlg å tl en få en være et plandderment som godkjennelse et statlg duektorat for plkt etablert plan på et område å ha fra kunne oppfylle kommunens 6.6 OverfØrng av dokumenter Overførng av dokumenter som representerer Tjenesteytelsen Der Tjenesteytelsen er representert ved dokumenter skal dsse leveres sammen med Tjenesteytelsen, og alle tlfeller leveres senest ved leverngstdspunktet, jf. pkt Overførng av dokumenter som er av betydnng for nyttggjørng av Tjenesteytelsen HåndbØker, servcedokumenter, tegnnger, skjema eller lgnende dokumentasjon tl Tjenesteytelsen skal leveres sammen med Tjenesteytelsen, og alle tlfeller leveres senest ved leverngstdspunktet, jf. pkt. 5, dersom kke annet er skrftlg avtalt Overførng av leverngsstafstkk m.v. Leverandøren plkter ved utløpet av kontrakten, og ellers på anmodnng fra Oppdragsgver, vederlagsfrtt å overføre leverngsstatstkk m.v. tl Oppdragsgver for leveranser gjort under Kontrakten. Dersom Oppdragsgver ber om å få utlevert slk statstkk under kontrakten skal Leverandøren overføre statstkken tl Oppdragsgver uten ugrunnet opphold etter mottak av anmodnngen. Statstkken skal nneholde nformasjon om leverngssteder, kontaktpersoner ved de ulke leverngsstedene, leveransehyppghet, omsetnng under Kontrakten og eventuell annen relevant nformasjon. Evt. utfyllende krav tl nnholdet og hyppghet av leveranser av statstkk kan fremgå blag NØkketpersonell og annet personell Leverandørens nøkkelpersonell herunder oppdragsansvar]g forbndelse med utførelsen av Tjenesteytelsen skal fremgå av blag Skfte av nøkkelpersonell hos LeverandØren krever skrftlg forhåndsgodkjennng av Oppdragsgver. Godkjennelse kan kke nektes uten saklg grunn. - f Merlcnad rbyk6] Dette fanges owav nyttpunktbiag3 Med mndre annet er avtalt mellom Partene, skal nytt personell nneha mnmum tlsvarende kompetanse og erfarng som utbyttet nøkkelpersonell. For Oppdragsgver: Sde 9 av 26 For LeverandØr:

28 Ved bytte av personell som skyldes LeverandØren bærer Leverandøren kostnadene ved kompetanseoverførng tl nytt personell. 6.8 Rsko og ansvarfor kommunkasjon og dokumentasjon Partene skal sørge for forsvarlg kommunkasjon, oppbevarng og skkerhetskoperng av dokumenter og annet materale av betydnng for Tjenesteytelsen uansett form, hemnder e post og annet elektronsk lagret materale. Leverandøren har rskoen og ansvaret for alt materale, uansett form, som skades eller ødelegges mens det befnner seg under Leverandørens kontroll. 6.9 Bruk av underteverandører Med mndre annet er avtalt mellom partene, kan LeverandØren benytte underleverandører tl å oppfylle sne forplktelser etter Kontrakten. Leverandøren er lkevel ansvarlg for oppfyllelsen av hele leveransen. Oppdragsgver skal varsles dersom underleverandører skal benyttes, så lenge kke dette følger av tlbudet. Oppdragsgver skal også varsles dersom det skjer et skfte av underleverandører kontraktsperoden. Oppdragsgver har rett tl å underkjenne valg av underleverandør dersom saklg grunn forelgger. Alle Leverandørens forplktelser etter Kontrakten gjelder også underleverandør. LeverandØren plkter å nformere underleverandør om dette. LeverandØren er alle tlfeller ansvarlg overfor Oppdragsgver for ytelser fra underleverandør som om han stod for ytelsene selv Forskrnger Leverandøren skal holde sn utførelse av Tjenesteytelsen dekket av forskrng henhold tl gjeldende bransjenormer for den aktuelle tjenestekategor Varstngsptkt Hndres LeverandØren fra å oppfylle sne forplktelser tl rett td, skal han uten ugrunnet opphold g meldng tl Oppdragsgver om hndrngen og dens vrknng på mulgheten tl å oppfylle. Leverandøren skal kunne dokumentere når og hvordan slk meldng ble gtt Taushetsptkt Informasjon som Leverundøren blr kjent med forbndelse med Kontrakten og gjennomførngen av Kontrakten skal behandles konfdenselt, og kke gjøres tlgjengelg for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Taushetsplkt etter denne bestemmelsen er kke tl hnder for utleverng av nformasjon som kreves fremlagt henhold tl lov eller forskrft, herunder offentlghet og nnsynsrett som følger av lov 19. ma 2006 om rett tl nnsyn dokument offentleg verksemd (offentleglova). Om mulg skal den annen part varsles før slk nformasjon gs. Taushetsplkten er kke tl hnder for at opplysnngene brukes når ngen berettget nteresse tlser at de holdes hemmelg, for eksempel når de er almnnelg kjent eller almnnelg tlgjengelg andre steder. For Oppdragsgver: Sde 10 av 26 For Leverandør:

29 LeverandØren skal ta nødvendge forholdsregler for å skre at uvedkommende kke fr nnsyn eller kan bl kjent med taushetsbetagt nformasjon. Taushetsplkten gjelder Leverandørens ansatte, underleverandører og tredjeparter som handler på LeverandØrens vegne forbndelse med gjennomførng av Kontrakten. LeverandØren kan bare overføre taushetsbelagt nformasjon tl slke underleverandører og tredjeparter den utstreknng dette er nødvendg for gjennomførng av Kontrakten, forutsatt at dsse pålegges plkt tl konfdensaltet tlsvarende dette punktet. Taushetsplkten er kke tl hnder for at LeverandØren kan utnytte erfarng og kompetanse som opparbedes forbndelse med gjennomførngen av Kontrakten. Taushetsplkten gjelder også etter at avtalen er opphørt. Ansatte eller andre som fratrer sn tjeneste hos en av partene skal pålegges taushetsplkt også etter fratredelsen om forhold som nevnt ovenfor Reklame, kundeptee m.v. Leverandøren må mhente forhåndsgodkjennelse fra Oppdragsgver dersom LeverandØren for reklameformål eller på annen måte ønsker å g offentlgheten nformasjon om Kontrakten ut over å oppg leveransen som generell referanse. Leverandøren plkter sn markedsførng av Kontrakten nn mot Oppdragsgver og representanter for Oppdragsgver å opptre lojalt forhold tl Kontraktens ntensjon og nnhold. Leverandøren plkter bare å markedsføre tjenester m.v. som er underlagt Kontrakten, og har et selvstendg ansvar for kke på noen måte å levere eller oppmuntre tl avrop på tjenester og evt. varer som kke er underlagt Kontrakten. Leverandøren skal kke tlby Oppdragsgver eller representanter for Oppdragsgver gaver eller gavelgnende varer eller tjenester tlknytnng tl kontraktsforholdet mellom LeverandØr og Oppdragsgver. Ved avslutnng av kontraktsforholdet plkter Leverandøren å bdra tl smdg overgang tl evt. ny leverandør ved å avslutte alle former for markedsførng av gjeldende kontraktsforhold nn mot Oppdragsgver, samt å avvse evt. avrop basert på det avsluftede kontraktsforhotdet Lønns- og arbewsvtkår På områder som er dekket av forskrft om allmenngjort tarffavtale, skal leverandøren sørge for at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som drekte medvrker tl å oppfylle denne kontrakten har lønns- og arbedsvlkår henhold tl gjeldene forskrfter. På områder som kke er dekket av forskrft om allmenngjort tarffavtale, skal leverandøren sørge for at de samme ansatte har lønns- og arbedsvlkår henhold tl gjeldende landsomfattende tarffavtale for den alctuelle bransje. Med lønns- og arbedsvlkår menes bestemmelser om mnste arbedstd, lønn, herunder overtdstllegg, skft- og tumustllegg og ulempetllegg, og delahg av utgfter tl rese, kost og losj, den grad slke bestemmelser følger av tarffavtalen. For Oppdragsgver: For Leverandør: Sde 11 av 26

30 Leverandøren skal ha de samme forplktelser avtalefestet alle avtaler som omfatter ansatte hos underleverandører som drekte medvrker tl å oppfylle denne kontrakten. LeverandØren plkter å følge de admnstratve bestemmelsene knyttet tl lønns- og arbedsvlkår som følger av kontraktens blag 3. Kontrakten har sanksjoner knyttet drekte tl brudd på kravene om lønns- og arbedsvlkår kontraktens pkt (dagbot) og (hevng) ILO-kjernekonvensjoner Leverandørene skal kontraktsperoden utføre egenrapporterng vedrørende ILO kjemekonvensjoner. Redegjørelsen tar utgangspunkt standard egenevalueflngsskjema som vl bl sendt ut av Oppdragsgver etter kontraktsnngåelse. Leverandørens status nnen dette emnet vl nngå som del av kontraktsoppfølgngen avtaleperoden. Fomtålet er at aktuelle avtaleprodukter skal etterleve ILO kjemekonvensjoner hele leverandørkjeden. For å nå dette målet vl det være fokus på kontnuerlg forbedrng gjennom hele avtalepenoden. Dersom forbedrngstltak fastsettes vl Oppdragsgver g LeverandØren rmelge frster for å oppfylle dsse. Følgende konvensjoner regnes som ILO-kjemekonvensjoner: Hovedkategon. ILO konvensjon - Omhandler / nnhold 138 Mnstealderen for adgang tl sysselsettng eller arbed skal kke være lavere enn den alderen da skoleplkten Forbud mot opphører og skal under alle omstendgheter kke være barnearbed lavere enn femten år. Organsasjonsfnhet... Forbud mot dsknmmenng. 182 Om forbud mot og umddelbare tltak for å avskaffe de verste former for bamearbed 87 Om forenngsfrhet og vem av organsasjonsretten 98 Om retten tl a organsere seg tl a føre kollektve forhandlnger 100 Om lk lønn for mannlge og kvnnelge arbedere for arbed av lk verd 111 Om dsknmmenng sysselsettng og yrke Forbud mot 29 Om tvangsarbed tvangsarbed 105 Om avskaffelse av tvangsarbed Lenke tl egenrapporterngsskjema (skjemaet fylles ut etter kontraktsnngåelse): OPPDRAGSGIVERS MISLIGHOLDSBEFØYELSER 7.1 Rektamasjonsperode Dersom Oppdragsgveren Ønsker å gjøre mslgholdsbeføyelser gjeldende, må han g skrftlg meldng tl LeverandØren om mangelen nnen rmelg td etter at han oppdaget eller burde ha oppdaget mangelen. For Oppdragsgver: Sde 12 av 26 For LeverandØr:

31 Reklamerer Oppdragsgveren kke nnen 3 tre år etter leverng, kan han kke senere gjøre mangelen gjeldende. Dette gjelder kke dersom Leverandøren ved garant eller annen kontrakt har påtatt seg ansvar for mangler lengre td. Oppdragsgveren kan uansett gjøre mangelen gjeldende dersom Leverandøren har opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrg strd med redelghet og god tro. 7.2 Brudd på varstngsplkt Dersom Oppdragsgveren kke får slkt varsel som bestemt pkt kan Oppdragsgveren kreve erstattet tap som kunne vært unngått om han hadde fått meldngen tde. 7.3 Ttteggsfrst Oppdragsgveren kan fastsette en rmelg tlleggsfrst for oppfyllelsen av Levemandørens forplktelser. Dersom Leverandøren skrftlg anmodet Oppdragsgver om en slk tlleggsfrst, ska tlleggsffst anses nnvlget dersom Oppdragsgveren kke svarer på anmodnngen nnen 10 t dager etter at anmodnngen ble mottatt av Oppdragsgveren. Oppdragsgver plkter å fastsette en rmelg tlleggsfrst dersom vanskelgheter med å oppfylle LeverandØrens forplktelser nnen frsten beror på forhold som Oppdragsgver bærer rskoen for eller er nærmest tl å avverge. Oppdragsgveren kan kke gjøre gjeldende noen mslgholdsbeføyelser så lenge tlleggsfrsten løper, med mndre Leverandøren har gtt varsel om at han kke vl oppfylle sne forplktelser nnen tlleggsfrsten. Tlleggsfrsten skal kke ha nnvrknng på Oppdragsgverens rett tl dagbot eller erstatnng som er opparbedet før tlleggsfrsten ble gtt. 7.4 Utskzftnng av personell Oppdragsgveren kan kreve at personell som etter Oppdragsgverens oppfatnng opptrer på klanderverdg måte eller som er uegnet tl å utføre Tjenesteytelsen skftes ut øyeblkkelg på LeverandØrens egen bekostnng. 7.5 Oppdragsgverens krav på avhjetp Oppdragsgveren kan kreve at Leverandøren for egen relmng foretar avhjelp av enhver manglende oppfyllelse av Leverandørens forplktelser som vser seg reklamasjonsperoden. Avhjelp kan skje ved utbedrng, omleverng eller tlleggsleverng, eller på annen måte som sørger for at Tjenesteytelsen får den etter Kontrakten spesfserte kvalteten og at leveransen samlet sett skal fungere som forutsatt. Oppdragsgver taper stt krav på rettng eller omlevenng dersom han kke gr leverandør meldng om kravet sammen med reklamasjon eller nnen rmelg td deretter. Oppdragsgver har lkevel kravet behold dersom leverandør har opptrådt grovt aktløst eller for øvrg med redelghet og god tro. Leverandøren skal påbegynne arbedet med å avhjelpe mslgholdet uten ugrunnet opphold. Arbedet skal fullføres nnen rmelg td, eller, dersom Partene har avtalt en frst for avhjelpen, nnen denne frsten. strd for Oppdragsgver: for Leverandør: Sde 13 av 26

32 Dersom Leverandøren kke har avhjulpet mslgholdet nnen de frster som gjelder etter denne bestemmelsen, eller dersom det etter forholdene vlle være urmelg Oppdragsgveren ventet på Leverandørens avhjelp, skal LeverandØren dekke de utgfter Oppdragsgveren har hatt ved avhjelp fra tredjepart. Slke utgfter kommer tl fratrekk eventuelt erstatnngsbeløp for samme mslghold. å kreve at Leverandørens avhjelp fratar kke Oppdragsgveren retten tl å kreve erstatnng for mangler og/eller forsnket oppfyllelse. 7.6 Leverandørens rett tl omteverng etter retlng Selv om Oppdragsgveren kke krever det, har LeverandØren rett tl, for egen reknng, å foreta avhjelp, når dette kan skje uten urmelg forsnkelse og uten vesentlg ulempe for Oppdragsgveren eller uskkerhet når det gjelder tlbakebetalng fra LeverandØren av utlegg som Oppdragsgveren har hatt. Dersom Leverandøren gr Oppdragsgveren meldng om at han vl foreta rettng eller dager etter at omleverng nnen en angtt td, og Oppdragsgveren kke svarer nnen 10 t han har mottatt meldngen, kan LeverandØren foreta rettngen eller onleverngen nnen den td som er angtt. Leverandøren kan kke hevde at han kke har fått mulghet tl rettng eller omleverng dersom Oppdragsgveren har fått rettet mangelen, og det etter forholdene vlle være urmelg å kreve at Oppdragsgveren ventet på LeverandØrens rettng eller omleverng. Leverandørens omleverng eller rettng fratar kke Oppdragsgveren retten tl å kreve erstatnng for mangler og/eller forsnket oppfyllelse. 7.7 Utbedrng mot vederlag Dersom Oppdragsgveren krever at LeverandØren foretar avhjelp, og LeverandØren mener behovet for avhjelp kke skyldes fel eller mangel som LeverandØren svarer for, plkter LeverandØren lkevel å foreta avhjelp etter reglene pkt For at LeverandØren senere skal kunne gjøre gjeldende krav på vederlag for avhjelp, må han på forhånd ha levert et forplktende prstlbud for avhjelpen tl Oppdragsgver. Dersom Leverandøren kan dokumentere at avhjelp er ytt for mangler eller fel som LeverandØren kke er ansvarlg for, kan Leverandøren kreve dekket utgfter forplktende prstlbudet. henhold tl det 7.8 Ttbakehotd av betalng Har Oppdragsgveren krav som følge av Leverandørens mslghold, kan Oppdragsgveren holde tlbake så mye av vederlaget som mslgholdet synes å utgjøre av det samlede vederlaget. Forsnkelsesrenter skal kke påløpe for flbakeholdt beløp, så lenge tlbakeholdelsen kke er klart urmelg. 7.9 Dagbot Dagbot ved forsnkelse Dersom LeverandØren kke overholder frster som avtalt, forelgger forsnkelse som gr grunnlag for dagbot. Ved forsnkelse begynner dagbot å løpe automatsk. For Oppdragsgver: For Leverandør: Sde 14av26

33 Dagboten utgjør % av vederlaget eksklusve mva. for den delen av Tjenesteytelsen som hverdager. Dagboten utgjør uansett mnmum kr. 1000,- pr. hverdag. påvrkes av forsnkelsen pr. hverdag forsnkelsen varer, begrenset tl 20 tyve Dersom dagbot kke dekker Oppdragsgïverens dokumenterte drekte tap som følge av forsnkelsen, kan Oppdragsgver søke erstatnng for det overskytende beløp Dagbot ved brudd på admnstratve bestemmelser og fakturerngsrutner Dersom Leverandøren gjentatte ganger gjør seg skyldg brudd på admnstratve bestemmelser og/eller fakturerngsrutner, eller dersom Leverandøren på annen måte opptrer slk at han er skyldg vesentlg brudd på admnstratve bestemmelser ogleller fakturerngsrutner, kan Oppdragsgveren kreve at Leverandøren retter opp forholdene uten ugrunnet opphold. Dersom Leverandøren kke kan dokumentere at forhold er rettet opp nnen den frsten som er satt kan Oppdragsgveren kreve dagbot frem tl rettng er dokumentert foretatt. Dagbotens størrelse reguleres av pkt , men uten begrensnng på løpetden. Denne bestemmelsen nnskrenker kke verken Oppdragsgvers rett tl å kreve dagbot for forsnkelse eller tl å verksette andre beføyelser henhold tl kontrakten Dagbot ved brudd på admnstratve bestemmelser/kontraktsbestemmelser for tønns- og arbedsvlkår Leverandør som kke leverer egenerklærngsskjema nnen mnd. etter at kontrakten har startet og som lcke har avtalt en annen leverngsfrst for egenerklærngen, plkter å betale dagbot nntl skjema er levert eller maksmal dagbot er påløpt. Dagboten påløper automatsk, uten ytterlgere varsel. Tlsvarende gjelder der oppdragsgver har gtt leverandøren en tdsfrst for å fremlegge dokumentasjon på at kravene tl lønns- og arbedsvllcår blr overholdt egen vrksomhet og hos eventuelle underleverandører, men dokumentasjonen kke blr levert nnen frsten. Hvs leverandør eller underleverandør får pålegg fra Arbedstlsynet som gjelder lønns og/eller arbedsvlkår kke utbedrer forholdene pålegget nnen Arbedstlsynets frster, vl dette bl ansett som mslghold av kontrakten som vl medføre plkt tl å betale dagbøter nntl forholdet er rettet eller maksmal dagbot er påløpt. Dagboten påløper automatsk, uten ytterlgere varsel. Hvs brudd på kontraktens pkt oppdages av oppdragsgver eller av tredjepart engasjert av oppdragsgver, skal leverandøren rette forholdet nnen den frst oppdragsgver fastsetter. Der leverandøren selv oppdager slkt brudd gjennom ntemkontroll eller egen oppfølgng av underleverandører, skal leverandøren uten opphold opplyse oppdragsgver om forholdene og utbedre forholdene nnen frst fastsatt av oppdragsgver. Oppdragsgver kan kreve at leverandøren skal utarbede en plan for forbedrnger som skal godkjennes av oppdragsgver. Hvs forholdene kke utbedres nnen fastsatt frst, vl dette bl ansett som mslghold av kontrakten, som vl medføre plkt tl å betale dagbøter nntl forholdet er rettet eller maksmal dagbot er påløpt. Dagboten påløper automatsk, uten ytterlgere varsel. for Oppdragsgver: for Levemandør: Sde 15 av 26

34 Dagboten utgjør % av vederlaget eksklusve mva. for den delen av Tjenesteytelsen som påvrkes av forsnkelsen, pr. hverdag mslgholdet varer, begrenset tl 20 tyve Dagboten utgjør uansett mnmum kr. 1000,- pr. hverdag. hverdager Prsavstag Dersom avhjelp ïkke blr foretatt nnen rmelg td, eller dersom LeverandØren kke har lykkes med å avhjelpe en mangel, kan Oppdragsgver kreve et forholdsmessg prsavslag. Prsavslag er kompensasjon for redusert verd av det leverte, og kommer tllegg tl eventuell erstatnng Hevng Hevng ved forsnkelse Så lenge dagboten løper, kan Oppdragsgveren kke heve Kontrakten. Dette gjelder kke dersom LeverandØren eller noen han svarer for har opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrg strd med redelghet og god tro. Dette gjelder heller kke dersom Tjenesteytelsens verd reduseres vesentlg som følge av forsnkelsen, eller dersom tjenesteytelsens natur og forholdene for Øvrg gjør at Oppdragsgver må besørge et deknngskjøp fra tredjepart. Oppdragsgveren kan heve Kontrakten med umddelbar vrknng ved forsnkelse, dersom forsnkelsen varer utover dagbotperoden, jf. pkt Dersom Leverandøren er nnvlget tlleggsfrst etter pkt. 7.3, kan Oppdragsgveren lkevel kke heve Kontrakten før etter utløpet av denne frsten. Dette gjelder kke der LeverandØren har varslet at han kke vl levere nnen denne frsten Hevng ved funksjonsmangler Oppdragsgveren kan heve Kontrakten der funksjonsmangelen utgjør et vesentlg kontraktsbrudd. Oppdragsgveren må g meldng tl Leverandøren om hevng nnen rmelg td etter at han fkk eller burde ha fått kjennskap tl ftmksjonsmangelen. Dette gjelder lkevel kke dersom LeverandØren har opptrådt grovt uaktsomt eller strd med redelghet og god tro Hevng ved rettsmangler Dersom det forelgger vesentlge rettsmangler ved Tjenesteytelsen, og dette kke blr avhjulpet nnen rmelg td, kan Oppdragsgveren heve Kontrakten med umddelbar vrknng Hevng ved brudd på lønns- og arbefdsvlkår pkt Ved alvorlge brudd på lønns- og arbedsvlkår som medfører fare for ansattes lv og helse, ved gjentatte brudd eller når avtalt maksmal dagbot er påløpt, jf. pkt , anses dette som vesentlg mslghold som gr oppdragsgver rett tl å heve kontrakten Hevng ved rettskraftg dom Dersom LeverandØren er rettskrafg dømt for deltakelse en krmnell organsasjon eller for straffbare forhold korrupsjon, bedrager eller hvtvaskng av penger, eller er kjent skyldg for Oppdragsgver: For Leverandør: Sde 16 av 26

35 som angår den yrkesmessge vande, kan Oppdragsgveren heve Kontrakten med umddelbar vrknng Hevmg ved konkurs, akkord e.t. Hvs det forbndelse med LeverandØrens vrksomhet åpnes gjeldsforhandlnger, akkord eller konkurs, eller annen form for kredtorstyrng gjør seg gjeldende, eller LeverandØren er under avvklng, har nnstlt sn vrksomhet eller befmner seg tlsvarende prosess med hjemmel nasjonale lover og forskrfter, har Oppdragsgveren rett tl å heve Kontrakten med umddelbar vrknng Hevngsoppgjør Ved hevng opphører Oppdragsgverens rettgheter tl Tjenesteytelsen. Hvs Leverandøren krever det, skal ytelser som er levert av ham leveres tlbake eller slettes eller makuleres på forsvarlg måte etter hevngen. LeverandØren skal dekke kostnaden ved dette. Ved hevng kan Oppdragsgveren kreve tlbakebetalt det som er betalt, med tllegg av forsnkelsesrenter fra det eller de tdspunkt betalng er skjedd. Oppdragsgveren har, nntl alternatv løsnng er funnet som erstatnng for det leverte, rett tl å utnytte leveransen som avtalt. Leverandøren kan kreve fradrag for verden av eventuell nytte Oppdragsgveren har hatt av det leverte før hevng eller senere Deknngskjøp ved hevng Ved hevng har Oppdmgsgveren rett tl å foreta deknngskjøp på rmelg måte og nnen rmelg td etter hevngen. Oppdragsgveren har da ved krav om erstatnng krav på dfferansen mellom kontraktsprsen og prsen på deknngstransaksjonen, tllegg tl annen erstatnng etter denne Kontrakten Erstatnng/erstatnngsbegrensnng Oppdragsgveren kan kreve erstatnng for det tap han lder som følge av Leverandørens mslghold, for så vdt Leverandøren kke godtgjør at mslgholdet skyldes suspensjonsgrunner som nevnt pkt. 12 eller forhold på Oppdragsgverens sde. Erstatnngen skal dekke Oppdragsgverens drekte tap. Tap som skyldes merarbed anses som drekte tap. Eventuelt påløpte dagbøter kommer tl fradrag Indrekte tap dekkes kke. erstatnngen for samme nüslghotd. Erstatnngen er begrenset tl summen av vederlaget etter Kontrakten eksklusve merverdavgft. Har LeverandØren opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrg strd med redelghet og god tro, gjelder kke de erstatnngsbegrensnnger som ftemkommer av denne bestemmelsen. For Oppdragsgver: For Leverandør: Sde 17av26

36 7.14 Forventet mstghotd Forventet mslghold Forventet mslghold forelgger der det etter kontraktnngåelsen er klart på bakgrunn av Leverandørens handlemåte eller en alvorlg svkt hans kredttverdghet eller evne tl å oppfylle at han kke kommer tl å oppfylle en vesentlg del av sne kontraktsforpllctelser Tlbakeholdsrett Der det forelgger forventet mslghold, har Oppdragsgveren rett tl å nnstlle sn oppfyllelse og holde sne ytelser tlbake frem tl Leverandøren stller betryggende skkerhet for sn oppfyllelse. Ved tlbakehold av ytelser grunnet forventet mslghold, må Oppdragsgveren straks g meldng tl LeverandØren om dette. Dersom kke slk meldng blr gtt, kan LeverandØren kreve erstattet tap som kunne vært unngått dersom meldng var gtt Hevng ved forventet mslghold Er det før tden for oppfyllelse klart at det vl nntre mslghold fra Leverandøren som vl g Oppdragsgveren hevngsrett, kan Oppdragsgveren heve Kontrakten allerede før tden for oppfyllelse. LeverandØren kan avverge hevng ved å stlle betryggende skkerhet for at hans forplktelser vl oppfylles. Dersom det er mulg, skal Oppdragsgveren varsle Leverandren slk at denne får mulghet tl å stlle skkerhet for å unngå hevng Bruddpå regler om reklame, kttndeplee m.v. Vesentlge brudd på reglene om reklame, kundeplee mv. nnebærer at Oppdragsgver kan heve Kontrakten med umddelbar vrknng. Ved hevng etter denne bestemmelsen har ldce Oppdragsgver noen økonomske forplktelser overfor LeverandØren, og Leverandren bærer alle kostnader knyttet tl hevngen. Fra Oppdragsgveren gr skrftlg varsel om brudd på regelen om reklame, kundeplee m.v., kan Oppdragsgveren kreve dagbot etter pkt. 7.9 fra varsel er gtt tl Leverandren har stoppet bruddet. Ethvert brudd på reglene om reklame, kundeplee m.v. kan g grunnlag for dagbot. Oppdragsgvers rett tl å kreve dagbot begrenser kke Oppdragsgverens rett tl å heve kontrakten Manglende oppfyttelse av konfraktsvlkåret vedrørende ILO kjernekonvensjoner Dersom LeverandØren gjentatte ganger kke overholder Oppdragsgvers frster forhold tl forbedrngstltak, har Oppdragsgver rett tl å heve kontrakten. 8 OPPDRAGSGIVERS KONTRAKISFORPLIKTELSER 8.1 Almnnelge forplktelser Oppdragsgver skal lojalt medvrke tl Kontraktens gjennomførng. For Oppdragsgver: Sde 18av26 For LeverandØr:

37 Henvendelser fra Leverandøren skal besvares uten ugrunnet opphold. Oppdragsgver skal uten ugrunnet opphold varsle om forhold Oppdragsgver forstår eller forstå kan få betydnng for Kontraktens gjennomførng, herunder eventuelle forventede forsnkelser. bør 8.2 Undersøkngsptkt Oppdragsgveren plkter etter leverng, så snart han etter forholdene har mulghet tl det, å undersøke Tjenesteytelsen slk god sklck tlser. 8.3 Betalng Oppdragsgveren plkter å gjennomføre betalngen henhold tl pkt Medvrknng Oppdragsgveren skal yte slk medvrknng som er rmelg å vente av ham for at LeverandØren skal kunne oppfylle sne kontraktsforpllctelser. 8.5 Klarhet overfor LeverandØren Oppdragsgveren er ansvarlg for å ha gtt uttrykk for formålet med kjøpet og sne krav og behov overfor Leverandøren på en slk måte at Leverandøren har et tlstrekkelg klart grunnlag for sne kontraktsforptlctelser. 8.6 Rsko og ansvarfor dokumentasjon og kommunkasjon Partene skal sørge for forsvarlg kommunkasjon, oppbevarng og skkerhetskoperng av dokumenter og annet materale av betydnng for Tjenesteytelsen uansett form, herunder e post og annet elektronsk lagret materale. Oppdragsgver har rskoen og ansvaret for alt materale uansett form, som skades eller ødelegges mens det befnner seg under Oppdragsgvers kontroll. 8.7 Bruk av tredjepart Oppdragsgver kan frtt engasjere tredjepart tl å bstå seg forbndelse med sne forplktelser under Kontrakten. Leverandren skal varsles om engasjementet. Leverandøren kan motsette seg engasjementet hvs han påvser at det vl medføre vesentlg forremngsmessg ulempe for ham. Tredjepart som benyttes skal angs blag Forskrnger Hvs Oppdragsgver er en offentlg vrksomhet, står Oppdragsgver som selvassurandør. Hvs Oppdragsgver kke står som selvassurandør, plkter Oppdragsgver å ha forskrnger som er tlstrekkelge tl å dekke de kravene fra Leverandøren som følger av Oppdragsgvers rsko eller ansvar etter denne avtalen nnenfor rammen av almnnelge forslu-ngsvlkår. 8.9 Varslngsptkt Hndres Oppdragsgveren å oppfylle sne forplktelser tl rett td, skal han uten ugrunnet opphold g meldng tl LeverandØren om hndrngen og dens vrknng på mulgheten tl å oppfylle. Oppdragsgveren skal kunne dokumentere når og hvordan slk meldng ble gtt. For Oppdragsgver: For Leverandør: Sde 19 av 26

38 8.10 Tatshetsptkt Informasjon som Oppdragsgver blr kjent med forbndelse med Kontrakten og gjennomførngen av Kontrakten skal behandles konfdenselt, og kke gjøres tlgjengelg for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Hvs Oppdragsgver er en offentlg vrksomhet er taushetspllct etter denne bestemmelsen kke mer omfattende enn det som følger av lov 10. februar 1967 om behandlngsmåten forvaftnngssaker (forvaltnngsloven) eller tlsvarende sektorspesfkk regulerng. Taushetsplkt etter denne bestemmelsen er kke tl hnder for utleverng av nformasjon som henhold tl lov eller forskrft, herunder offentlghet og nnsynsrett som heves fremlagt følger av lov 19. ma 2006 om rett tl nnsyn Om mulg skal den annen part varsles før slk nformasjon gs. dokument offentleg verksemd (offentleglova). Taushetsplkten er kke tl hnder for at opplysnngene brukes når ngen berettget nteresse tlser at de holdes hemmelg, for eksempel når de er almnnelg kjent eller almnnelg tlgjengelg andre steder. Oppdragsgver skal ta nødvendge forholdsregler for å skre at uvedkommende kke får nnsyn eller kan bl kjent med taushetsbelagt nformasjon. Taushetsplkten gjelder Oppdragsgvers ansatte, underleverandører og tredjeparter som handler på Oppdragsgvers vegne Oppdragsgver kan bare overføre taushetsbelagt nformasjon tl slke underleverandører og tredjeparter den utstreknng dette er nødvendg for gjennomførng av Kontrakten, forutsatt forbndelse med gjennomførng av Kontrakten. at dsse pålegges plkt tl konfdensaltet tlsvarende dette punktet. Taushetsplkten er kke tl hnder for at Oppdragsgver kan utnytte erfarng og kompetanse som opparbedes forbndelse med gjennomførngen av Kontrakten. Taushetsplkten gjelder også etter at avtalen er opphørt. Ansatte eller andre som fratrer sn tjeneste hos en av partene skal pålegges taushetsplkt også etter fratredelsen om forhold som nevnt ovenfor. 9 LEVERANDØRENS JvllSLIGHOLDSBEFØYELSER 9.1 Reklamasjon LeverandØren skal reklamere skrftlg uten ugrunnet opphold etter at mslgholet er oppdaget eller burde vært oppdaget. 9.2 Forsnket betalng Ved forsnket betalng som skyldes forhold nnenfor Oppdragsgvers kontroll kan Leverandøren kreve forsnkelsesrenter henhold tl lov 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsnket betalng mv. 9.3 Varstngsplkt Dersom Leverandøren kke får slkt varsel som bestemt pkt kan Leverandøren kreve erstattet tap som kunne vært unngått om han hadde fått meldngen tde. for Oppdragsgver: For Leverandør: Sde 20 av 26

39 dager 9.4 Begrensnng LeverandØrens tlbakeholdsrett Leverandøren kan kke holde tlbake ytelser som følge av Oppdragsgverens mslghold. Dette gjelder lkevel kke dersom mslgholdet er vesentlg. 9.5 Ttteggsfrst LeverandØren kan fastsette en rmelg tlleggsfrst for oppfyllelsen av Oppdragsgverens forplktelser. Dersom Oppdragsgveren skrftlg anmoder LeverandØren om en slk tlleggsfrst, skal tlleggsfrst anses nnvlget dersom Leverandøren lcke svarer på anmodnngen nnen 10 t dager etter at anmodnngen ble mottatt av Leverandøren. LeverandØr plkter å fastsette en rmelg tlleggsfrst dersom vanskelgheter med å oppfylle Oppdragsgvers forplktelser nnen frsten beror på forhold som Leverandr bærer rskoen for eller er nærmest tl å avverge. Leverandøren kan kke gjøre gjeldende noen mslgholdsbeføyelser så lenge tlleggsfrsten løper, med mndre Oppdragsgveren har gtt varsel om at han kke vl oppfylle sne forplktelser nnen tlleggsfrsten. Tlleggsfrsten skal kke ha nnvrknng på Leverandørens rett tl erstatnng. Evt. forsnkelsesrenter løper kke så lenge tlleggsfrsten løper. 9.6 Rett tl å kreve oppfyttetse Leverandøren kan fastholde kjøpet og kreve at Oppdragsgveren betaler vederlaget. Dette gjelder lkevel kke så lenge betalngen hndres av stans samferdselen eller betalngsformdtngen eller annet forhold som gr grunnlag for Force Majeure, jf. pkt. 12. Avbestler Oppdragsgveren tjenester som skal tlvfrkes særsklt for han, kan kke Leverandøren fastholde kjøpet ved å fortsette tlvrkngen, gjøre andre forberedelser tl leverngen samt kreve betalng, med mndre avbmdd vlle føre med seg betydelg utempe for Leverandøren eller rsko for at han kke får erstattet tap som avbestlhngen medfører. Dersom Tjenesteytelsen ennå kke er flgjengelggjort for Oppdragsgveren, taper Leverandøren sn rett tl å kreve oppfyllelse dersom han kke fremmer kravet nnen rmelg td. 9.7 Hevng Hevng ved forsnket betalng Leverandøren kan heve Kontrakten ved forsnket betalng, dersom Oppdragsgverens kontraktsbrudd er vesentlg. Oppdragsgverens betalngsmslghold er vesentlg der Oppdragsgveren lcke har betalt nnen 30 trett etter forfall, og der den forsnkede betalngen utgjør en vesentlg del av de totale betalngsforpllctelser etter Kontrakten. Dersom Oppdragsgveren er nnvlget flleggsfrst for oppfyllelse etter pkt. 9.5 kan kke Leverandøren heve Kontrakten før etter utløpet av denne frsten. Dette gjelder lkevel kke der Oppdragsgveren har varslet at han kke kommer tl å oppfylle nnen utløpet av slk frst. for Oppdragsgver:For Leverandør: Sde2l av26

40 9.7.2 Hevng ved manglende medvrknng LeverandØren kan heve Kontrakten når Oppdragsgveren kke medvrker tl kjøpet etter pkt. 8.4, dersom kontraktsbruddet er vesentlg. Dersom LeverandØren Ønsker å heve Kontrakten grunnet manglende medvrknng, må han g Oppdragsgveren meldng om dette nnen rmelg td etter at LeverandØren fkk eller burde fått kjennskap tl mslgholdet. Meldngen må nneholde rmelg frst for Oppdragsgveren tl å oppfylle sn medvrknngsplkt. Dette gjelder lkevel kke dersom Oppdragsgveren har opptrådt grovt uaktsomt eller strd med redelghet og god tro. Dersom Oppdragsgveren et nnvlget tlleggsfrst for oppfyllelse etter pkt. 9.5 kan kke Leverandøren heve Kontrakten før etter utløpet av denne frsten. Dette gjelder lkevel kke der Oppdragsgveren har varslet at han kke kommer t å oppfylle nnen utløpet av slk frst Hevngsoppgjør Ved hevng opphører Oppdragsgverens rettgheter tl Tjenesteytelsen. LeverandØren kan kreve at ytelser som er levert av ham leveres tlbake eller destrueres på forsvarlg måte etter hevngen. LeverandØren skal dekke kostnaden ved dette. Leverandøren har krav på vederlag fra Oppdragsgver Oppdragsgveren utnytter teveransen. I tllegg kommer forsnkelsesrente, og erstatnng for tap som kke er ment å dekkes av vederlaget. den utstreknng og så lenge Dersom Oppdragsgver har rett tl å utnytte det leverte en td etter hevng, kan LeverandØren stlle krav om skkerhet for stt krav på vedertag for bruken. 9.8 Erstatnng Leverandøren kan kreve erstatnng for det tap han lder som følge av Oppdragsgverens mslghold, for så vdt Oppdragsgveren lcke godtgjør at mslgholdet skyldes suspensjonsgrunner som nevnt Oppdragsgveren. pkt. 12 eller forhold som ellers kke kan tlskrves Erstatnngen skal dekke LeverandØrens drekte tap. Indrekte tap dekkes kke. Erstatnngen er begrenset tl summen av vederlaget etter Kontrakten eksklusve merverdavgft. Har Oppdragsgver opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrg gjelder kke de erstatnngsbegrensnnger som fremkommer av dette punkt. strd med redelghet og god tro, 9.9 Forventet mstghotd forventet mslghold Forventet mslghold forelgger der det etter kontraktnngåelsen er klart på bakgrunn av Oppdragsgverens handlemåte eller en alvorlg svkt oppfylle en vesentlg del av sne kontraktforplktelser. oppfylle at han kke kommer tl å hans kredttverdghet eller evne tl å For Oppdragsgver: For LeverandØr: Sde 22 av 26

41 9.9.2 Ilbakeholdsrett LeverandØren kan kke holde tlbake ytelser som følge av forventet mslghold fra Oppdragsgverens sde. Dette gjelder lkevel kke dersom det forventede mslgholdet er vesentlg. Ved tlbalcehotd av ytelser grunnet forventet vesentlg mslghold, må LeverandØren straks g meldng tl Oppdragsgveren om dette. Dersom kke slk meldng blr gtt, kan Oppdragsgveren kreve erstattet tap som kunne vært unngått dersom meldng var gtt Hevng ved forventet mslghold Er det før tden for oppfyllelse klart at det vl nntre vesentlg mslghold fra Oppdragsgveren som vl g Leverandøren hevngsrett, kan LeverandØren heve Kontrakten allerede før tden for oppfyllelse. Oppdragsgveren kan avverge hevng ved å stlle betryggende skkerhet for at hans forpllctelser vl oppfylles. Dersom det er mulg, skal Levemandøren varsle Oppdragsgveren slk at denne får mulghet tl å stlle skkerhet for å unngå hevng. 10 GARANTI Leverandøren påtar seg de første 24 måneder etter leverng ansvar for fel og mangler som måtte påvses ved Tjenesteytelsen. for deloppdrag regnes frsten fra hele leveransen er levert og klar tl bruk. Leverandøren skal denne garanttd snarest mulg og for egen regnng bytte ut defekte deler eller reparere leveransen slk at leveransen er uten fel og mangler av noe slag. Garanttden skal lkevel kke være kortere enn almnnelg prakss for angjeldende bransje. Bestemmelsen her gjør ngen begrensnng Oppdragsgvers adgang tl å fremme mangelsanksjoner. 11 RISIKO Rskoen for Tjenesteytelsen går fra Leverandøren og over på Oppdragsgveren ved leverng, jf. pkt SUSPENSJONSREGLER (FORCE MAJEURE) Partenes forplktelser etter denne Kontrakten kan suspenderes tlfeller der det nntreffer hndrng utenfor den rammede Parts kontroll, som han kke med rmelghet kunne ventes å ha tatt betraktnng på kontraktstden eller å unngå eller å overvmnne følgene av, relasjon tl oppfyllelsen av en eller flere kontraktsforplktelser. Suspensjon betnges av at den rammede Part uten ugrunnet opphold gr den annen Part meldng om hndrngen, og om at forplktelsene derav suspenderes. Suspensjonen avgrenses tl forplktelser som står drekte relasjon tl hndrngen, så lenge hndrngen vedvarer. For Oppdragsgver: For Leverandør: Sde 23 av 26

42 kalenderdager. Ved vedvarende hndrng kan den annen Part heve Kontrakten dersom hndrngen rammer vesentlge kontraktsforpllctelser, og hndrngen vedvarer eller kan påvses å vlle vedvare mer enn 30 trett Ved vedvarende hndrng for kke vesentlge kontraktsforplktelser, kan den annen Part heve den del av Kontrakten som rammes av hndrngen. Den rammede part har ved krav om hevng av deler av Kontrakten, rett tl å kreve hele Kontrakten hevet, dersom den annen part etter et slkt krav velger å opprettholde stt krav om delvs hevng. Hevng kan først effektueres 14 kalenderdager etter at varsel om hevng er gjort kjent for motparten. 13 OVERFØRING AV RETTIGHETER OG PLIKTER Partene kan kke overføre rettgheter eller plkter etter denne Kontrakten tl tredjepart uten etter sk-fflg forhåndssamtykke fra den andre Parten. Samtykke kan ldce nektes uten saklg grunn. Dersom Leverandøren fusjonerer eller fsjonerer har Oppdragsgver rett tl å heve Kontrakten umddelbart. 14 ENDRING Hvs Oppdragsgveren etter at Kontrakten er nngått har behov for å endre kravene tl ytelsene eller andre forutsetnnger for Kontrakten på en slk måte at tjenesteytelsenes karakter eller omfang blr annerledes enn avtalt, kan Oppdragsgveren be om endrngsavtale. Ved krav om endrnger kan LeverandØren kreve justernger han sannsynlggjør et grunnlag for slke justernger. Krav om justert vederlag eller tdsplan vederlag eller tdspaner hvs må fremsettes senest samtdg med Leverandørens svar på Oppdragsgverens anmodnng om endnngsavtale. Endrnger av eller tllegg tl den avtalte ytelsen skal avtales skrftlg. Leverandøren skal føre en fortløpende katalog over slke endrnger som utgjør blag 6 og uten ugrunnet opphold g Oppdragsgveren en oppdatert kop. Oppdragsgver kan kreve at Tjenesteytelsen reduseres eller Økes nntl tlsvarende 20 prosent av vederlaget for hele Tjenesteytelsen. Prsen skal så fall endres tlsvarende reduksjonen eller øknngen. LeverandØren kan kke kreve kompensasjon for slk eventuell reduksjon. Er Partene uenge om det beløp som skal tllegges eller trekkes fra vederlaget eller andre konsekvenser som følge av endrngen, skal LeverandØren lkevel verksette endrngen uten å avvente endelg løsnng av tvsten. LeverandØren kan s opp Kontrakten med 30 dagers skrftlg varsel, hvs Oppdragsgveren reduserer eller øker Tjenesteytelsen nnhold eller omfang med 20 prosent eller mer. Hvs Leverandren mener Tjenesteytelsens nnhold eller omfang endres underves, uten at det skjer gjennom en endrngsavtale, må det uten ugrunnet opphold meddeles skrftlg tl Oppdragsgver. Er kke det gjort, skal Tjenesteytelsen gjennomføres tl avtalt td og prs. for Oppdragsgver: for Leverandør: Sde 24 av 26

43 15 STANSING OG AVBESTILL1NG 15.1 Mdlertdg stansng Oppdragsgver kan kreve at gjermomførngen av Tjenesteytelsen stanses mdlertdg. Kravet skal fremsettes skrftlg. Det skal opplyses når Tjenesteytelsen skal stanses og når det er planlagt gjenopptatt. Ved mdlertdg stans skal Oppdragsgver erstatte: a) LeverandØrens dokumenterte kostnader knyttet tl omdsponerng av personell. b) Andre drekte kosmader som LeverandØren påføres som følge av stansngen Avbestllng Oppdragsgver har rett tl å avbestlle hele eller deler av Tjenesteytelsen med 30 (trett) dagers skrftlg varsel. Reduksjon av Tjenesteytelsen nntl 20 prosent av vederlaget for hele Tjenesteytelsen anses som endrng og kke avbesfllng, jf. pkt. 14. Dersom reduksjonen tlsvarer 20 prosent eller mer, anses hele reduksjonen som delvs avbestllmg. Ved avbestfflng før Tjenesteytelsen er fullført skal Oppdragsgver betale: a) Det beløp Leverandøren har tl gode for allerede utført arbed b) LeverandØrens dokumenterte kostnader knyttet tl omdsponerng av personell c) Andre drekte kosmader som LeverandØren påføres som følge av avbestllngen. d) 16 MØTER Dersom en part fmner det nødvendg, kan parten med mnst 3 tre - hverdagers varsel nnkalle tl møte med den annen part for å drøfte avtaleforholdet og måten avtaleforholdet blr gjennomført på. Annen frst og rutner for møtene kan avtales blag TVISTER 1Z1 Rettsvalg og vernetng Partenes rettgheter og plkter etter denne Kontrakten tolkes og utfylles sn helhet etter norsk rett. Bergen tngrett er vemetng for tvster under denne Kontrakten Forhandlnger Dersom det oppstår en tvst om Partenes rettgheter og plkter under eller tlknytnng tl denne Kontrakten, skal tvsten søkes løst gjennom forhandlnger Domstots- etter vowgtflsbehandtng Fører forhandlngene kke frem nnen avtalt td, senest nnen 4 uker etter første For Oppdragsgver: For Leverandør: Sde 25 av 26

44 forhandlngsmøte, skal tvsten avgjøres av de ordnære domstoler. Partene kan fellesskap stedet få tvsten avgjort med endelg vrknng ved voldgft Norge etter normaleglene lov av 14. ma 2004 nr. 25 om voldgft. For Oppdragsgver: For LeverandØr: Sde 26 av 26

45 AVTALE$KJEMA TIL ENKEL TJENESTEKONTRAKT Avtalereferanse: EØS Avtaleområde: Regnskapsrevsjonstjenester og avtatte kontrolhandlnger For Oppdragsgver: For Leverandøren: Sde av4

46 Kontrakt mellom: Bergen kommune (heretter omtalt som Oppdragsgver) og [Navn på LeverandØren] (heretter omtalt som LeverandØr) Oppdragsgveren handler etter fullmakt på vegne av følgende samarbedspartnere, som også opptrer som Oppdragsgvere etter denne avtalen: Interkommunalt utvalg for akutt forurensnng Krsesenteret for Bergen og omegn Bergen krkelge felesråd For Oppdragsgver: [Stedldato] Sgnatur For LeverandØr: [Sted/dato] [Navn på sgnatursetter] [Tttel] [Navn på sgnatursetter] [Tttel] Oppdragsgvers sgnatursetter bekrefter med sn sgnatur på dette dokument at han nnehar de fullmakter som er nødvendge for å bnde sn avtalepart under denne avtale. LI Fullmakt henhold tl stllng LI Skrftlg fullmakt vedlagt For oppdragsgver er kontrakten parafert av: Intaler: LeverandØrs sgnatursetter bekrefter med sn sgnatur på dette dokument at han nnehar de fullmakter som er nødvendge for å bnde sn avtalepart under denne avtale. LI Fullmakt henhold tl stllng LI Skrftlg fullmakt vedlagt Denne avtalen er utstedt [antall] eksemplarer, hvorav [antall] beholdes av Oppdragsgver og [antall] beholdes av LeverandØr. For Oppdragsgver: Sde 2 av 4 For Leverandør:

47 Skrftlge henvendelser relasjon tl avtalen Alle skrftlge henvendelser angående dette avtaleforholdet skal sendes tl følgende adresser: Henvendelser tl Oppdragsgver: Henvendelser tl LeverandØr: [Adressat] [Adressat] [Adresse] [Adresse] [Postnummer og poststed] [Postnummer og poststed] Partenes oppnevnte kontaktpersoner (navn, stllng, telefon, e-post) For Oppdragsgver: For Leverandør: [Navn] [Navn] [Stllng] [Stllng] [Telefon] [Telefon] [E-post] [E-postj Gjeldende avtalevlkår Avtaleforholdet reguleres av dette avtaleskjemaet og vedlagte Standardkontrakt for tjenestekjøp. 2 Blag tl Standardkontrakt for tjenestekjøp Følgende dokumenter er blag tl Standardkontrakt for tjenestekjøp: Mle rubnkker skal være krysset av (ja eller ne) Ja Ne Blag 1: Oppdragsgvers spesfkasjon X Blag 2: Leverandørens løsnngsbeskrvelse X Blag 3: Admnstratve bestemmelser X - Blag 3a: Egenrapporterng lønns- og arbedsvllcår X Blag 4: Samlet prs og betalngsbestemmelser X - Blag 4a: Prsskjema X Blag 5: Endrnger den generelle avtaleteksten X Blag 6: Endrnger av leveransen etter avtalenngåelsen X Blag7:Opsjoner X ndre blag X For Oppdragsgver: For Leverandør: Sde 3 av 4

48 3 Avtalens varghet Avtalen gjelder fra 1. jul 2016 tl og med 30.jun For Oppdragsgver: Sde 4 av 4 For Leverandør:

49 - [endnnerertattsnns - -» BERGEN KOMMUNE E0S Tjenestekontrakt blag Blag - Oppdragsgvers spesfkasjor - tmerknad [BYK] Dverse foreslåtte teksten uten noenj. Anskaffelsen gjelder Anskaffelsen gjelder regnskapsrevsjon etter Lov om kommuner og fylkeskommuner med tlhørende forskrfter og revsjon medhold av Krkeloven med tlhørende forskrft om økonomforvaltnng for krkelg fellesråd og menghetsråd Den norske krke. 2. Nærmere beskrvelse av anskaffelsen Anskaffelsen omfatter regnskapsrevsjonstjenester for følgende enheter: Bergen kommune: O Bykassen O Det kommunale foretaket Bergen Vann KF o Pasentregnskap Bergen kommune. Interkommunale samarbed: o Bergen og Omland Havnevesen o Interkommunalt utvalg for akutt fomrensng (IUA) ndre unh KsesentéretforBergenogom1andJ, _-fmeac2]:vventerpåruumalst Anskaffelsen omfatter også revsjon av følgende vrksomhet, dersom denne er nkludert kontraktens avtaleskjema: fmd1ssç evsjon av Bergen krkelge fellesrac - lïeråietsregkap O Menghetsregnskaper for tden 25 mengheter - Merknad [BYK3] Teksten som gjelder nestebkf,avklarervmedbkf. ] Revsjonsplkten og kravene tl ufførelsen av og nnholdet denne, er lov- og forslcrftsbestemt. Leverandøren forplkter seg derfor tl å levere revsjonstjenester som tl enhver td er henhold tl lov og forslaft, med de tllegg og pressernger som fremgår av dette konkurransegrunnlaget. Oppdraget omfatter kke gransknngstjenester. 3. Generelle krav For revsjonstjenestene gjelder det tl enhver td gjeldende krav om kommunal revsjon med bl.a. krav, ansvar, plkter og rettgheter for revsor herunder: Lov om kommuner og fyllceskommuner (Kommuneloven) - kaptel 12 Internt tlsyn og kontroll. Revsjon. Forskrft om revsjon kommuner og fyllceskommuner mv. Forskrft om kontrollutvalg kommuner og fylkeskommuner lov FOR for Parafer I Sde I av 7

50 BERGEN KOMMUNE E0S Tjenestekontrakt blag Den tl enhver td gjeldende øvrge lovgvnng som berører oppdraget eksempelvs krkeloven med tlhørende forskrfter, helse- og omsorgstjenesteloven, samt øvrg regnskaps- og revsjonslovgvnng. øvrge allment aksepterte standarder. Oppdraget skal vdere utføres henhold tl god kommunal revsjonsskkk jf. Kommuneloven 7$ nr. 1, og kravet om at kommunens regnskaper blr revdert på en betryggende måte jf. Kommuneloven 77 nr. 4. Det lovpålagte revsjonsarbedet utføres på revsors selvstendge faglge ansvar. Revsjonen skal oppfylle alle krav fastsatt lov, forskrft eller annet aktuelt statlg regelverk og nstruks. Tlbudet skal gjelde hele revsjonsprosessen fra planleggng av oppdraget tl revsj onsberetnng/-uttalelse er avgtt. På forespørsel fra kontrollutvalget må revsor g nformasjon, og fremlegge arbedsdokumenter, dokumentasjon for utført arbed og vurdernger. 4. Særsklte krav Revsär skal, medhold av revsjonsforskrften 15, sende uavhengghetserklærng tl Kontrollutvalget hvert år nnen 1. oktober. Revsor skal forkant av hvert regnskapsår utarbede en revsjonsplan som oversendes tl kontrollutvalget. Revsjonsplanen skal være basert på en overordnet revsjonsstrateg, og på vurderng av rsko og vesentlghet. Revsjonspanen skal g overskt over de regnskapsområder og vesentlge regnskapsposter som vl være gjenstand for revsjon, hvlke revsjonshandlnger som skal utføres nnen de enkelte områdene, tdspunkt for gjennomførng og tdspunkt for rapporterng tl kontrollutvalget (se kulepunkt under). Kontrollutvalget skal orenteres om regnskapsrevsors planer for revsjonsåret på kontrollutvalgets første møte etter sommeren. Orenterngen skal nneholde nformasjon om revsjonsplan, revsjonsstrateg og underlggende rskovurdernger. Kontrollutvalget skal tre ganger året motta rapport fra revsor om dennes lovpålagte arbed. Det skal fremgå av revsjonsplanen når rapporternger tl kontrollutvalget planlegges gjennomført, og hva som vl være tema for dsse rapporterngene. Utover de faste rapporterngspunktene må revsor rapportere særsklt følgende tlfeller: o når det skjer endrnger revsors rskovurderng av kommunen som gr gmnnlag for endrnger revsjonsplanen O O når det skjer vesentlge endrnger tdspunkt for gjennomførng av revsjonen dersom det dukker opp vesentlge forhold, for eksempel mslgheter Revsor må påregne at det for enkelte attestasjoner og uttalelser vl kunne være svært kort leverngsfrst. Parafer / Sde 2 av 7

51 BERGEN KOMMUNE E0S Tjenestekontrakt blag kommunestyrets møter når saker som har tlknytnng tl revsors oppdrag skal behandles, jfr. revsjonsforskrften for kommuner Oppdragsansvarlg revsor har møteplkt 19. Revsor har også møteplkt bystyrets komteer og er oppdragsansvarlg for skal behandles. kontrollutvalget når saker revsor 5. Regnskapsrevsjon 1.7 Revsjon av årsregnskap Leverandøren skal revdere Bergen kommunes årsregnskap (bykasseregnskapet), særregnskap for det kommunale foretaket Bergen Vann KF, samt regnskap for Bergen og Omland Havnevesen og Interkommunalt utvalg for akutt forurensng ([TJA) Herunder skal leverandren (opplstngen er kke uttømmende): a) Vurdere om årsregnskapet er avlagt samsvar med lov og forsktft. b) Vurdere om årsregnskapet gr uttykk for den Økonomske vrksomheten og stllng ved årsskftet overensstemmelse med god kommunal regnskapssldkk, herunder at regnskapet omfatter alle Økonomske mdler som er dsponert utgfter og nntekter er tatt med regnskapet avsluttes. c) Se etter at beløp regnskapet, enten de er betalt eller året og at alle kjente ldce årsregnskapet stemmer med regulert budsjett slk det fremstår etter gyldge vedtak/endrnger fattet på rktg beslutnngsnvå, og at vesentlge avvk er årsberetnngen. årsberetnngen om årsregnskapet er konsstente med årsregnskapet, og at admnstrasjonens forslag tl dsponernger av regnskapsmessg samsvar med lover og forskrfter. redegjort for d) Vurdere om opplysnnger mer-/mndreforbruk er e) Påse at kommunen har oppfylt sn plkt tl å sørge for ordentlg og oversktlg regstrerng og dokumentasjon av regnskapsopplysnnger forskrfter. når samsvar med lover og ) Påse at formuesforvaltnngen er ordnet på en trygg måte med forsvarlg kontroll. g) Se etter at kommunen har en forsvarlg nternkontroll knyttet tl den Økonomske rapporterngen og tl regstrerng og dokumentasjon av regnskapsopplysnnger. h) Bdra tl å forebygge og avdekke mslgheter. Mslgheter skal alltd rapporteres tl kontrollutvalget, f.eks. ved fulstendghetserklærng fra ledelsen ved årets slutt. ) Kontrollere og vurdere etterkalkyler som dokumenterer at selvkostregnskap på vesentlge/lov- og forslu-ftsbestemte selvkostområder er utarbedet og korrekt håndtert. j) Kontrollere om kommunen har et korrekt sklle mellom drfs- og nvesterngsregnskapet henhold tl kommuneloven med forskrfter. k) Påpeke vesentlge forhold samsvar med 4, 2. nummererte brev tl kontrollutvalget med kop tl byråden avsntt, forskrft om revsjon kommuner og fylkeskommuner. Parafer I Sde 3 av 7

52 - for tl 8ERGEN KOMMUNE EØS Tjenestekontrakt bag 1) LeverandØr må, nnenfor de frster som følger av relevante forskrfter, avg revsjonsberetnng: - For kommuneregnskapet - tl bystyret (og kontrollutvalget). - For særregnskapene - tl bystyret (med kop tl kontrollutvalget). Bergen og Omland Havnevesen - Havnerådet Avtalte kontrolhandlnger Kontrollutvalget Bergen skal kunne bestlle avtalte kontrollhandlnger henhold tl den nternasjonale revsjonsstandarden WRS Dette vl være tmebetalte oppdrag. Revsor skal utarbede et engasjementsbrev for det enkelte oppdrag, der det blant annet går fram hvlke kontrolhandlnger som skal utføres, samt tmeramme og tdsramme for oppdraget. Kontrollutvalget skal godkjenne de rammene som er satt for oppdraget engasjementsbrevet. Det leveres rapport tl kontrollutvalget for avtalte kontrollhandlnger samsvar med kravene WRS Det skal kke faktureres for td som medgår tl utarbedelse av engasjementsbrev og tl admnstrasjon av gjennomførngen av dsse oppdragene (møter, telefonsamtaler etc.) Dsse ytelsene skal med andre ord nngå tmeprsen Bergen og Omland havnevesen (BOH) Bergen og Omland havnevesen(boh) er et nterkommunalt samarbedsorgan med hjemmel kommunelovens 27 og er regstrert BrØnnØysundregsteret som et organsasjonsledd Bergen kommune. Bedrften ledes av et havneråd (representantskap) og havnestyret. BOH leverer særregnskap, jf opplysnng note bykasseregnskapet for Det må påregnes at BOH s vrksomhet og organsasjon vl kunne bl endret avtaleperoden. Dersom det etableres et nytt selskap for drtft av havnen, som fremstår som en selvstendg jurdsk person, for eksempel et aksjeselskap eller et IKS etter IKS-loven, vl dette selskapet ha et selvstendg ansvarfor å engasjere revsor. Dette selskapet vl derfor kke være omfattet av denne avtalen. Havnevrksomet som måtte bl gjen Bergen kommunes organsasjon, vl fortsatt nngå denne avtalen. 7.2 Andre regnskapsrevsjonsoppgaver Attesternger m.v. Oppdraget omfatter alle attestasjoner som følger av Bergen kommunes vrksomhet, herunder også eventuelle restanser ved oppstart av avtalen. Revsor må påregne at det kan forekomme mndre dokumentasjonsavvk attestasjonsgmnnlaget; bare vesentlge dokumentasjonsavvk attestasjonsgrunnlaget vl g grunnlag for tmebasert tlleggsfakturerng. Parafer / Sde 4 av 7

53 3 BERGEN KOMMUNE EøS Tjenestekontrakt blag Attesterng/revsjon av termnoppgave for momskompensasjon a) Oppdragsansvarlg revsor skal kontrollere og attestere elektronsk termnoppgave for momskompensasjon 6 ganger året. Kop av revsjonsuttalelse sendes Bergen Kommune ved aktuelle byrådsavdelng med kop tl Skatt Vest. b) Andre revsjonsuttalelser/særattestasjoner Alle Øvrge bekreftelser som stat (ressurskrevende brukere, enslge mndreårge, asylsøkere og flyktnnger, PU-tellng), fylkeskommune, andre kommuner, eller andre (for eksempel lånensttusjoner) krever fra revsor for å utbetale tlskudd, refusjoner, og lgnende tl kommunen, skal oppdragsansvarlg revsor avg uoppfordret. Kop av uttalelse sendes tl byråden og admnstrasjonen ved aktuelle byrådsavdelnger. c) Revsjon! attesterng av spllemddelregnskap Det er revsjonspllct på regnskap som har fått godkjent bruk av spllemdler. Revsjonsuttalelsen sendes tlskuddsbetaler med kop tl byråden og admnstrasjonen ved aktuelle byrådsavdelnger Fnansreglement fg. Kommuneloven 52 (1) skal kommuner og fylkeskommuner selv g regler for kommunens eller fylkeskommunens fnansforvaltnng. Bergen kommune har utarbedet fnansreglement tråd med de krav som stlles ht. forskrft av 5. jun 2009 nr 635 om kommuners og fylkeskommuners fnansforvaltnng. I fg. reglementet skal kommunens revsor følge opp om fastlagte rutner for forvaltnng etterleves prakss og har dessuten et selvstendg ansvar for å rapportere eventuelle avvk Lån Kommunen har etablert rutne der kommunens revsor regelmessg avgr attestasjonserklærng om sammenhengen mellom bystyret vedtak om å ta opp lån tl nvesterngsprosjekter og faktsk opplånng. Rutnen kan være krtsk for kommunens evne tl å kunne dokumentere overfor långver at låneopptaket er lovlg. Långver etterspør slk dokumentasjon gjentagende Beboerregnskap Det er revsjonsplkt på beboer- og pasentregnskap henhold tl forskrft om dsponerng av kontantytelsen fra folketrygden under opphold sykehjem og boform for heldøgns omsorg og plee gtt etter legevedtak medhold av helse- og omsorgstjenesteloven. Oppdragsansvarlg revsor skal sende revsjonsberetnng tl styrer ved de enkelte alders- og sykehjem Bergen kommune med kop tl aktuell byrådsavdelng og kontrollutvalget nnen 30. jun året etter regnskapsåret. Parafer / Sde 5 av 7

54 BERGEN KOMMUNE EØS Tjenestekontrakt blag 12.5 EU prosjekter Attestasjon av EU-prosjekter. Pt. gjelder dette EUs terrtorelle samarbed INTERREG. ProsjektportefØljen vl kunne bl utvdet avtaleperoden. Attestasjonsoppgaven som Frst Level Controller skjer to ganger årlg, med frst hhv og for å utfylle og sende de nødvendge skjemaene som kreves av Frst Level Controller. Leverandøren må etablere rutner for mottak av grunnlagsmatenalet som skrer at dsse frstene overholdes Kommuneadvokatens klentmdler årsregnskapet). Kommuneadvokaten er underlagt tlsyn fra Tlsynsrådet for advokatvrksomhet og det er Kornmuneadvokaten har ca I mll, kr. klentmdler (se note krav tl revsoruttalelse fra revsor om kllentmdtene. Regnskapet føres av regnskapssjefen Rådgvnngstjenester Revsor skal velede kommunen enkle spørsmål vedr regnskap og økonom. Velednng knyttet tl regnskapsrevsjonsoppdraget er omfattet av fastprsoppdraget. 6. Revsjon av Bergen Krkelg fellesråd (BKF) med menghetsråd BKF er forvaltnngsorgan for krker og krkegårder, samt servceorgan for menghetene Bergen. BKF er hjemlet Krkeloven og Gravferdsloven, og er et selvstendg offentlg organ, med følgende ansvarsområder; Forvaltnng, drft og vedlkehold av bygg og anlegg økonomforvaltnng Gravferdsforvaltnng Arbedsgveransvar for stllnger knyttet tl de 25 menghetene Menghetsadmnstrasjon Bergen Fellesrådet og menghetsrådene fører regnskap etter Forskrft om økonomforvaltnngen for krkelge fellesråd og menghetsråd Den norske krke. Forskrflen er hjemlet Krkeloven. De opplstede revsjonshandlngene for Bergen kommunes årsregnskap jf. pkt 5.1, med er også gjeldende for Bergen krkelge fellesråds årsregnskap. unntak av bokstav ) - 1), Oppdragsansvarlg revsor skal kontrollere og attestere elektronsk ternünoppgave for momskompensasjon 6 ganger året. Alle øvrge bekreftelser som stat, fylkeskommune, andre kommuner, eller andre (for eksempel lånensfltusjoner) krever fra revsor for å utbetale tlskudd, refusjoner, og lgnende tl fellerådet, skal oppdragsansvarlg revsor avg uoppfordret tl dsse. Kop av uttalelse sendes tl admnstrasjonen. Revsjonsberetnng avgs tl vedkommende råd nnen 1. aprl. Parafer / Sde 6 av 7

55 I BERGEN KOMMUNE EØS Tjenestekontrakt blag Tlbudet skal gjelde hele revsjonsprosessen fra planleggng av oppdraget tl revsjonsberetnng er avgtt. Parafer I Sde7av7

56

57 (J ø Drektoratet for forvaltnng og IKT Versjon 4, oppdatert EGENRAPPORTERING AV LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR Krav tl lønns- og arbedsvlkår er omtalt [punkt XX] kontrakten. Denne egenrapporterngen er en del av oppfølgngen, beskrevet punkt 2 a) kravene. Den skal sendes tl oppdragsgver nnen én måned etter kontraktsperoden har startet, med mndre annet er avtalt, og kan kreves flere ganger løpet av avtaletden. Alle spørsmålene skal besvares med utgangspunkt de ansatte, nnlede og utsendte arbedstakerne som drekte medvrker, eller etter planen skal drekte medvrke tl å oppfylle kontrakten hos dere som leverandør eller hos underleverandører. Dersom dere har underleverandører, skal de også fylle ut samme skjema som skal sendes nn sammen med denne rapporterngen. Lêvérandør: Kontrakts-!a Svarfnst Navn, daglg leder Sted/Dato Underskrft lav3

58 Lonns-og arbedsvlkår egen - - Svar utfyllendé på følgende spørsmål: vrksomhet a) Beskrv vrksomheten korte trekk. Inkluder nformasjon om eerstruktur, organsasjonsform, omsetnng, stftelsesdato og organsasjonsnum mer, evt. legg ved lenke tl nettsde med denne nformasjonen. b) Hvordan sørger dere for at deres egne ansatte som utfører arbed på denne kontrakten får lønns- og arbedsvlkår henhold tl kontraktsvlkårene? Beskrv systemer og rutner for hvordan dette skal vedlkeholdes kontraktsperoden. c) Hvlke allmenngjorte og/eller landsomfattende tarffavtaler legges tl grunn for arbed utført på denne kontrakten? Legg ved lenker. d) Benytter dere nnled og/eller utsendt arbedskraft? Beskrv så fall hvordan dere varetar deres lønns- og arbedsvlkår kontraktsperoden. Së. köït på føtgéndéspørsmål: a) Hvor mange ansatte har vrksomheten? b) Hvlke fagområder arbeder de ansatte med? c) Fnnes det særregler og/eller avtaler som regulerer arbedstden utover de almnnelge bestemmelsene arbedsmljøloven og evt. tarftavtaler? Legg fall ved lenke tl eller kop av avtale. så d) Har det vært utskftng av personalet løpet av det sste året? Ang ca. prosentandel. e) Omtrent hvor stor andel er utenlandske arbedstakere? f) Dekker vrksomheten kost og losj? g) Har de ansatte en eller flere tlltsvalgte bedrften å henvende seg tl? Legg så fall ved kontaktnfo tl vedkommende. h) Har de ansatte en eller flere verneombud bedrften eller et regonalt verneombud de 2av3

59 kan henvende seg tl? Legg ved kontaktnfo tl vedkommende. éveradore? a) Lst opp eventuelle underleverandører, nkludert bemannngsbyråer, som uffø ter, eller etter planen skal utføre arbeder Norge under denne kontrakten. Lsten skal omfatte fullstendg organsasjonsnavn, organsasjonsnummer og nasjonaltet tl underleverandø ren. b) Er kravene tl lønns- og arbedsforhold nkludert deres kontrakter med eventuelle underleverandører? Legg ved eksempel på formulerngene dere bruker kontraktene. c) Hvordan følger dere opp lønns- og arbedsvlkår hos eventuelle underleverandører? 3 av 3

60

61 BERGEN KOMMUNE E0S Tjenestekontrakt blag 3 Admnstratve bestemmelser fremdrftsplan Avtales mellom partene der hvor det er relevant. 2 Leverngssted Ref. Kontraktens blag I og pkt. 10 dette blaget. 3 Leverngstd FortlØpende leverng henhold tl bestemmelsene Kontraktens blag 1. 4 Fakturerng Leverandøren skal levere elektronsk faktura tl Bergen kommune på Elektronsk handels format(ei{f), fastsatt av Kommunal- og modemserngsdepartementet. Nærmere beskrvelse av formatet fnnes her: For å kunne levere EHF-faktur tl Bergen kommune, må levemndøren nngå avtale med et Aksesspunkt. Nærmere beskrvelse av hvordan komme gang fnnes her: fakturaer som kke har det nnhold som fremgar av bkt 41 Fakturajnnhold ansees som uk - _-fmedmad [Al] Kogertrefen5eJ mottatt Betalngsfrst løper først fra den dato korrekt faktura er mottatt 4.1 Fakturafornzat og nnhold Elektronsk faktura skal merkes med bestllers navn og fakturabehandlers ressursnummer. Ressursnummeret består av 5 eller 6 sffer, og skal legges feltet «Party.Contact.dentfer». Det er kun ressursnummeret med numerske tall som skal være dette feltet. Bestfers navn skal legges feltet «party.contact.name For nnkjøpsordrer som mottas elektronsk fra Bergen kommunes ehandelsøsnng (va IBX) skal Bergen kommunes ordrenummer angs feltet <o>order Reference.dentfer». Det samme gjelder nnlcjøpsordrer på papr som er merket med ordrenummer. For nnkjøpsordrer som kke er merket med oppdragsgvers ordrenummer skal dette feltet vært tomt. Organsasjonsnummer tl Bergen kommune må være angtt. Bergen kommune er regstrert med følgende organsasjonsnummer ELMA: $ 531. I de tlfeller følgende organsasjonsenheter er nkludert leveranseavtalen skal korrekt organsasjonsnummer benyttes: Organsasjonsenhet Organsasjonsnummer Bergen og Omland havnevesen Bergen Vann KF $ 096 Sde I av 5

62 BERGEN KOMMUNE EØS Tjenestekontrakt blag 3 Kop av orgnalfaktura PDF-format med referanse mellom selve EHF-transen og flen slk den standarden for EHF-formatet. Vedlegg flen» følgende felt: «Invoce.Addtonal_dokument.Reference, og skal leveres som er beskrevet akseptert. Vedlegget skal være «bakt nn andre formater enn PDF blr kke <cbc:embeddeddocumentbnayobjekt. PDF skal ha med tagen «Commercal nvoce som er det hovedfakturaen skal tagges med når det er vedlegg. Kredtnota skal ha oppdragsgvers ressursnummer eller ordrenummer feltet Party.Contact.Identfler og feltet OrderReference skal være tomt. Det skal være mnst 10 års ntervall hvs leverandør gjenbmker fakturanummer. For Øvrg vses tl den teknske beskrvelsen under: Felt Innhold Invoce.Addtonal_dokument.Refe PDF av orgnalfaktura skal ha med tagen Commercal rence nvoce som er det hovedfakturaen (fakturaforsden) skal - - Dokument Dokumentnavn tagges med når det er et vedlegg. Den skal leveres som <cbc:embeddedflocumentbnaryobject Det vl s bakt nn flen og kke som egen fl! tllegg. Reference.Identfer <cbc:id>tbs pdf4cbc:lD> Dokument <cbc:documenttype> Commercal Reference.DocumentType nvoce4cbc:documenttype> Invoce.OrderReference Oppdragsgvers ordrenummer OrderReference Eks: - Invoce.Accountng_CustomerParty - <cac:orderreference><cbc:m> cbc:id>4 cac:orderreference> Hvs IKKE det er en nnkjøpsfaktura (fra elektronsk bestfflngssystem) skal feltet være blankt Party.Contact.Identfler Ressursnummer tl bestller Skal kun leveres som et Eks: 5 eller 6-sfret nummer. <fcac:partylegalentty><cac:contact><cbc:id>9999 9dcbc:m><Icac:Contacb. Invoce.Accountng_CustomerParty Bestfers navn - Party.ContacLname Hvs det er en lmkjøpsfaktura kan oppdragsgvers ordrenummer også legges her, da feltet er et må felt 4.2 fel fakturaformat Faktura som har fel eller mangler tlbakemeldt som fel. LeverandØr må forhold tl besbvelsen 3.1. vl kke bl betalt, men slke tlfeller sende ny og korrekt faktura med ny fakturadato og tlsvarende ny forfallsdato. Kredtnota skal slke tlfeller kke utstedes/sendes tl oppdragsgver. Sde 2 av 5

63 BERGEN KOMMUNE E0S Tjenestekontrakt blag Faktura tl Bergen kommunes samarbedsparter som omfattes av kontrakten For oppdrag tl enheter hvor Kontrollutvalget kke er oppdragsgver avtales fakturerngsrutner og fakturaformat hvert enkelt tlfelle. 5 Godkjente underleverandører Følgende underleverandører er godkjent av Oppdragsgveren: nng4e1se] 6 Frst og rutner for møter Det vses tl Kontraktens blag 1 Oppdragsgvers spesfkasjon, særlg pkc 2 Særsklte krav. 7 ehandel (Markedspassen) Bestllng fra Bergen kommune (BK): BK har tatt bruk Markedsplassen ehandel.no for å foreta bestllnger på en rekke vareområder. for en nærmere beskrvelse av Markedspassen ehandel.no, henvses det tl nettstedet Løsnngen er foreløpg kke fullt ut tlrettelagt for tjenestekjøp, men Bergen kommune arbeder for å tkettelegge løsnnger som mulggjør elektronske bestllnger på alle områder. Det forutsettes derfor at leverandøren kan tlpasse seg elektronsk handel dersom BK stller krav om dette avtaleperoden. $ Krav tl statstkkmaterale 8.1 Stalslkkformat Oppdmgsgver kan kreve at Leverandøren leverer statstkk for tjenester som er levert henhold tl denne kontralcten. Statstkken skal leveres på elektronsk fonnat, som er lesbart og redgerbart (regneark - Excel eller tlsvarende). Hva statstkken skal nneholde nformasjon om, avklares mellom partene ved behov. 9 Admnstratve bestemmelser for lønns- og arbedsvlkår 9.1 Vrkeområde for bestemmelsene pkt. 9 LeverandØren plkter a følge de adremstrauve bestemmelsene knyttet tl lønns og arbedsvlkår, jf. pkt. 9, så langt dsse er gjort gjeldende for denne kontrakten: a) Pkt 9.2 gjelder for alle kontrakter som er dekket av forskrft om lønns- og arbedsvlkår, samt for kontrakter med verd over kroner eks. mva som er dekket av allmenngjort tarffavtale. b) PkL 9.3 og 9.4 gjelder for alle kontrakter som er dekket av forskrft om lønns- og arbedsvlkår og for alle kontrakter som er dekket av aflmenngjort tarffavtale. c) Bestemmelsene pkt vl for øvrg kunne gjøres gjeldende av oppdragsgver ved mstanke om rregulære forhold som gjelder lønns- og arbedsvlkår hos leverandøren eller dennes underleverandører. d) Pkt. 9.5 og 9.6 gjelder for alle kontrakter. Sde 3 av 5

64 BERGEN KOMMUNE EØS Tjenestekontrakt blag Egenrapporterng Leverandøren skal gjøre rede for hvordan vrksomheten varetar kravene kontraktens punkt om lønns- og arbedsvlkår. Dette skal gjøres ved å fylle ut skjema for egenrapporterng av lønns- og arbedsvlkår (blag 3, vedlegg B). Med mndre annet er avtalt, skal egenrapporterngen sendes tl oppdragsgver nnen én måned etter kontrakten har startet. løpet av kontraktsperoden. Egenrapporterng kan kreves flere ganger 9.3 Oppdragsgvers rett tl å kreve dokumentasjon Leverandøren skal på forespørsel og nnen tdsfrst satt av oppdragsgver kunne dokumentere at kravene tl Iønns- og arbedsvlkår blr overholdt egen vrksomhet og hos eventuelle underleverandører. Dokumentasjonen kontrolleres av oppdragsgver eller ekstern kontrollør engasjert av oppdragsgver. Dokumentasjonen kan ndudere, men er kke begrenset tl, komplett lste med navn på egne og eventuelle underleverandørers ansatte som drekte medvrker tl å oppfylle kontrakten, overskt over allmenngjorte og/eller landsomfattende tarffavtaler som legges tl grunn for de samme ansatte, nnsyn ï leverandørens avtalte lønns og arbedsvlkår med eventuelle underleverandører, tmelster, arbedsavtaler, lønnslpper og avtaler om kost og losj. 9.4 Rett tl å foreta annonserte og uannonserte kontroller Oppdragsgver, samt eksteme kontrollører engasjert av oppdragsgver, har rett tl å foreta annonserte og uannonserte stedlge kontroller hos leverandøren, eventuelle underleverandører og ved lokasjonen hvor tjenesten utføres. En stedlg kontroll vl kunne ndudere nnsyn lønns- og personaldata. 9.5 Taushetsptkt vedr. nnhentede opplysnnger Oppdragsgver og eventuell ekstem kontrollør som mottar opplysnngene, har taushetsplkt om opplysnngene dokumentasjonen. 9.6 Ved pålegg fra Arbedsltsynet gjelderfølgende Hvs leverandør eller underleverandør får pålegg fra Arbedstlsynet som gjelder lønns og/eller arbedsvlkår, skal leverandøren uten opphold nformere oppdragsgver ved kop av pålegget nnen Arbedstlsynets frster. pålegge Leverandøren eller underleverandøren skal utbedre forholdene 10 Kommunkasjon mellom oppdragsgver og leverandør For de delene av oppdraget som gjelder vrksomhet underlagt kontrollutvalget Bergen kommune, er kontrollutvalgets sekretarat bndeleddet mellom kontrollutvalget og LeverandØr alle forhold som vedrører Kontrakten og arbed som utføres under kontrakten. Kontrollutvalgets sekretarat skal snarest mulg etter nngåelse av Kontrakten sørge for å etablere konkrete skrftlge rutner for kommunkasjon mellom sekretaratet og LeverandØren. For de Øvrge delene av oppdraget skal Leverandør umddelbart etter nngåelse av Kontrakten ta kontakt med vrksomhetene for å etablere skrftlge rutner for kommunkasjon. Sde 4 av 5

65 BERGEN KOMMUNE E0S Tjenestekontrakt blag 3 11 økke1personellogannetpersonell Leverandørens nøkkelpersonell, herunder oppdragsansvarlg, forbndelse med utførelsen av Tjenesteytelsen: fjtks ut ved avralemngåelsej Mermad [A2]: Nytt punkt Reglene om endrngavpersonell fremgår au kontraktens pkt Tlsvarende endrng gjøte5 Ikke for kontrakten om regnskapsrevsjon der forutsettes détte hândtert torbnddlse med dét enkette oppdraget. VedJe. tl blag 3: Vedlegg B: Egenrapporterng av lønns- og arbedsforhold Sde 5 av5

66

67 BERGEN KOMMUNE EØS Ijenestekontrakt blag 4 Prsbestemmelser Prs Alle prser fremgår av blag 4a prsskjema 2 Prsregulerng 2.1 Tdspunkt for regulerng Prsene denne kontrakten kan reguleres årlg, første gang tdlgst ett år etter kontraktsgnerngen. Utgangspunktet for når dette tdspunktet nntreffer er kontraktsgnerng, men slk at nye prser etter prsregulerng tar tl å gjelde fra 1. januar, 1. aprl, 1. jul eller 1. oktober. Den dato som nntreffer først, tdlgst ett år etter kontraktsgnerng, legges tl grunn som tdspunkt for endrng av prsene. Prsregulerng skjer med mnmum 45 dagers skrftlg varsel forut for prsregulerngstdspunktet angtt første avsntt. Den part som krever prsregulerng er ansvarlg for å sende varsel, samt utarbede grunnlaget for prsregulerngen ht. pkt Den part som krever et møte vedrørende prsregulerngen, må fremsette dette kravet skrftlg senest 7 dager etter mottak av varsel om prsregulerng. Et slkt møte skal avholdes mnmum 30 dager før det aktuelle regulerngstdspunktet. Der krav om prsregulerng kke er fremsatt nnen ovennevnte frst på 45 dager, bortfaller retten tl å kreve prsendrng frem tl neste regulerngstdspunkt. Da må pflsregulerngskrav fremsettes på nytt ht. kontraktens prsregulerngsbestemmelser. 2.2 Indeks for regulerng Prsene skal reguleres på bakgrunn av følgende ndeks: SSB Tabell Tabell Regnskap og rev;s]onstjenester bnsmdeks (2010=100) delmdeks revls]onstjenestel - Endrnger valutakurser utover det som blr fanget opp av aktuell prsndeks er Leverandørens rsko. Prsregulerng skal skje ved hjelp av prsregulerngsformelen nntatt under [Merknad [Al] Justerng OK P1=P0+(P0*((1lI0)f10)) = Prsen som skal betales (eksklusve mva). Po= Bassprs (eksklusve mva), dvs. tlbudsprs for tdspunkt I. 10 = frdeks for tdspunktet bassprsen er fra, dvs, sste kjente ndeks før tlbudsfrstens utløp (startndeks). Indeksverden var da [sett nn ndeksverd (fylles ut ved kontraktsnngåelsen)j. I = kdeks for tdspunktet prsjusterng skal skje. Parafer I Sde I av2

68 BERGEN KOMMUNE løs Tjenestekontrakt blag 4 Dersom kke annet er sagt, gjelder samme prsregulerng for alle tjenester som er underlagt kontrakten. Dersom det skjer endrnger mva eller andre avgfter som får påvrknng på ndeksen på en måte som gr et felaktg blde på faktsk prsutvklng, skal det tas hensyn tl slke endrnger på det aktuelle regulerngstdspunktet. 2.3 Skfte av ndeks Dersom nnholdet aktuell ndeks er endret, eller dersom aktuell ndeks kke lenger er tlgjengelg eller oppdatert, skal partene avtale ny relevant ndeks som skal lgge tl grunn for prsregulerngen. Ny relevant ndeks skal avtales på bakgrunn av råd fra SSB eller evt. annen utgver av den aktuelle ndeksen som skal erstattes. 2.4 Vrknng av prsregulerng for kontraktens hovedoppdrag (fastprsoppdraget) får prsregulerng vrknng for faktura som utstedes på eller etter dato for prsregulerng. for tmebetalt arbed får prsregulerng vrknng for tmer som er påløpt på eller etter dato for prsregulerng. Prsregulerng får vrknng for alle avrop foretatt på eller etter dato for pflsregulerng. Alle avrop foretatt før dagen prsregulerngen tar tl å gjelde, skal leveres tl prsen som gjaldt på avropstdspunktet, selv om leverng skal skje etter tdspunktet for ny prsregulerng. Parafer I Sde 2 av 2

69 Utlegg tllegg BERGEN KOMMUNE EØS Tjenestekontrakt blag 5 Endrnger den generelle kontraktsteksten Pkt. Opprnnelg tekst Ny tekst 41 Prs Prs Prs og evt. andre kostnadselementer blag 4 utgjør Oppdragsgverens fulle og hele betalngsforplktelser under denne Kontrakten. Prs og evt. andre kostnadselementer blag 4 utgjør Oppdragsgverens fulle og hele betalngsforplktelser under denne Kontrakten. Alle prser oppgtt eksldusve mva. Alle oppstartskostnader forbundet med Toll og eventuelt andre skatter og tjenestene 1 6, jf. kontraktens blag 4a, avgfter er nklusve, dersom lcke nngår totalprsen per avtaleår. annet er avtalt. Alle prser oppgtt eksklusve mva. Toll Tlbud/kampanjer som Leverandøren og eventuelt andre skatter og avgfter er gr markedet generelt nklusve, dersom kke annet er avtalt. kontraktspefloden og som er gunstgere enn de vlkårene som er avtalt denne Kontrakten, skal automatsk gjelde for Oppdragsgver. Leverandøren plkter å gjøre slke tlbud kjent for Oppdragsgver. 4.2 Tmebasert vedertag Tmebasert vedertag Dersom vederlaget eller deler av det skal baseres på løpende tmer, skal et estmat for antall tmer angs blag 4. for avrop avtales tmeestmat særsklt. Eventuell prsreduksjon ved overskrdelse av estmat skal angs blag 4. For tmebetalte oppdrag avtales tmeestmat særsklt og reser - Utlegg dekkes bare den grad det er avtalt. Rese- og dettkostnader dekkes etter Statens gjeldende satser, dersom kke annet er avtalt blag 4. Resetd faktureres kke, dersom det kke er særsklt avtalt blag 4. og reser Utlegg, herunder utlegg tl rese- og dettkostnader, dekkes bare den grad det er avtalt. Rese- og dettkostnader dekkes etter Statens gjeldende satser, dersom kke annet er avtalt blag 4. Resetd faktureres kke, dersom det kke er særsklt avtalt blag 4. _-f4etcnad [Al]: GjennomfØrernsket pngavatrsersomska1dekkes,må avtalt på foflånd. Parafer I Sde I av3

70 BERGEN KOMMUNE EØS Tjenestekontrakt blag 5 frl6 Fakturerng Fakturng Fakturerngsrutner Fakturerngsrutner Fakturerng skal skje etterskuddsvs Falcturerng skal skje etterskuddsvs hver hver måned, dersom kke annet er måned, dersom kke annet er avtalt. For avtalt. For rammeavtaler skal arbed som utføres basert på tmebetalng, fakturerng skje etterskuddsvs for skal fakturerng skje etterskuddsvs hver hver bestllng/hvert avrop. måned for utført arbed foregående måned, separat for hver bestllng. - Mérknad [A2]: GjennomfØrer Ønsket standardkornrakten. presserng angtt beârbedng gjennomført àvoss. LNoe som vdere 5 LEVERING - TID, STED OG LEVERING - MÅTE MÅTE TID, STED OG Leverng skal skje henhold tl avtalt Leverng skal skje henhold tl avtalt fremdrftsplan, jf. blag 4. Dersom fremdrftsplan, utarbedet av revsor, Tjenesteytelsen omfatter flere hvor alle frster som følger av relevante deloppdrag, skal det blag 4 avtales forskrfter og andre offentlge pålegg leveflngsdag for det enkelte overholdes. deloppdrag. Leverng anses skjedd når Tjenesteytelsen Leverng anses skjedd når er gjennomført samsvar med det som er Tjenesteytelsen er gjennomført avtalt og Oppdragsgveren har godkjent samsvar med det som er avtalt og leverngen. Dersom LeverandØren skal Oppdragsgveren har godkjent utføre et Tjenesteoppdrag anses leverng leverngen. Dersom LeverandØren først å ha skjedd når aktuelle dokumenter skal utføre et Tjenesteoppdrag anses o.l. er overlevert og godkjent av leverng først å ha skjedd når aktuelle Oppdragsgveren. dokumenter o.l. er overlevert og godkjent av Oppdragsgveren. Ved utløpet av avtalepedoden skal Dersom Kontrakten nneholder plan Regnskapene for det foregående for testng og godkjennng, anses kalenderåret være ferdg revdert. leverng å ha skjedd når testng er gjennomført og godkjent. 6.9 Bruk av underteverandører Bruk av underteverandører Med mndre annet er avtalt mellom Med mndre annet er avtalt mellom partene, kan LeverandØren benytte Partene skrftlg og fort nn blag 6 tl underleverandører tl å oppfylle sne denne Kontrakten, kan LeverandØren forplktelser etter Kontrakten. kke benytte underleverandører tl å Leverandøren er lkevel ansvarlg for oppfylle sne forplktelser etter oppfyllelsen av hele leveransen. Kontrakten. Oppdragsgver skal varsles dersom Ved bruk av underleverandører er underleverandører skal benyttes, så Leverandøren lkevel ansvarlg for lenge kke dette følger av tlbudet. oppfyllelsen av hele leveransen. Parafer I Sde 2 av 3

71 BERGEN KOMMUNE EØS Tjenestekontrakt blag 5 Oppdragsgver skal også varsles dersom det skjer et skfte av underleverandører kontraktsperoden. Oppdragsgver har rett tl å underkjenne valg av underleverandør dersom saklg grunn forelgger. Alle Leverandørens forplktelser etter Kontrakten gjelder også underleverandør. LeverandØren plkter å nformere underleverandør om dette. Leverandøren er alle tlfeller ansvarlg overfor Oppdragsgver for ytelser fra underleverandør som om han stod for ytelsene selv. Alle LeverandØrens forplktelser etter Kontrakten gjelder også underleverandør. LeverandØren plkter å nformere underleverandør om dette. LeverandØren er alle tlfeller ansvarlg overfor Oppdragsgver for ytelser fra underleverandør som om han stod for ytelsene selv ILO-kjernekonvensjoner Hete dette punktet utgår av kontrakten Erstatnng/erstatnngs- Nytt avsntt ttle tl opprnnelg tekst: begrensnng Manglende eller for sen revsjon av attestasjoner, som fører tl Økonomsk tap for Oppdragsgver, er å anse som grovt uaktsom opptreden. 8.4 Medvrknng Nytt avsntt tllegt tl opprnnelg tekst: Leverandøren må tde klargjøre hvlke krav som stlles tl grunnlagsmateralet for Leverandørens ytelser og ang frster for når materalet må være stllet tl Leverandrens rådghet, jfr denne kontraktens pkt. 5. Parafer / Sde 3 av3

72

73 EØS Revsjonstjenester Regnskapsrevsjon Blag4a 1 Revsjon av årsregnskap for Bykassen og de kommunale foretakene Bergen kommune og andre regnskapsrevsjonsoppgaver 2 Revsjon av årsregnskap for Bergen og Omland Havnevesen fboh) 3 Revsjon av årsregnskap for Interkommunalt utvalg for akutt forurensng fiua) 4 Revsjon av årsregnskap for Krsesenter for Bergen og omland 5 Revsjon av årsregnskap for Bergen Krkelge Fellesråd (BKF) 4, pkt.5.1og,t5.2, unntatt pkt og pkt Blag 1, pkt. 5.1, unntatt pkt Blag 1, pkt. 5.1, unntatt okt og pkt Blag 1, pkt. 5.1, unntatt og pkt Blag 1, pkt. 6, ref. pkt. 5.1 bokstava)-h). 6. Avtalte kontrollhandlnger. Blag 1, pkt tmer legges nn tlbudsevaluerngen. Oppdrag som vl kunne Partner/spesalst. Master med 7 Andre oppdrag forbndelse med revsjonstjenester utført av Partner/spesalst komme tllegg tl dybdekompetanse. 50 tmer tas kravsoesfkasonen med evlurnrn Senormedarbeder: Master/HRS + Oppdrag som vl kunne ars erfarng etter endt.. 8 Andre oppdrag forbndelse med revsjonstjenester utført av Senormedarbeder komme tllegg tl.. kravspesfkasjonen utdannelse. 50 tmer tas med evaluerngen.. Oppdrag som vl kunne... Junormedarbeder: Revsor som kke oppfyller kravene tl Andre oppdrag forbndelse med revsjonstjenester utført av ]unormedarbeder komme tllegg tl... senormedarbeder. 50 tmer tas kravspesfkasjonen med evaluerngen.. kt. 3