Generelle Innkjøpsvilkår

Transkript

1 Generelle Innkjøpsvilkår 1. Anvendelse 1.1. Disse generelle innkjøpsbetingelser gjelder for Cermaq Norway AS De alminnelige bestemmelsene i lov om kjøp av 13. mai 1988 nr. 27 (kjøpsloven) kommer til anvendelse så langt de passer, dersom ikke annet er uttrykkelig avtalt Spesielle innkjøpsvilkår direkte knyttet til kontrakt eller bestilling vil ha forrang fremfor disse Generelle Innkjøpsvilkårene på de områder som er nevnt i den aktuelle kontrakten. 2. Definisjoner 2.1. Definisjonen Kjøper viser til Cermaq Norway AS (CEQN) eller ethvert selskap som er: a) et datterselskap eller konserntilknyttet selskap, eller et selskap som er forbundet med CEQN eller b) en enhet som anskaffer varer eller tjenester på vegne av CEQN Kontrakt viser til den samling dokumenter som utgjør avtalte vilkår og betingelser for kjøpet. Dette inkluderer disse Generelle Innkjøpsvilkårene, bestilling, innkjøpsordre, spesifikasjoner, standarder og enhver annen dokumentasjon som er spesifisert i bestillingen/kontrakten Definisjonen Leverandør viser til enhver enkeltperson, bedrift eller annen enhet som skal utføre leveransen eller levere varene i henhold til kontrakt/bestilling Definisjonen varer og leveranse viser til alle gjenstander, materialer, arbeid eller andre tjenester som omfattes av innkjøpet. 3. Tilbud 3.1. Utarbeidelse av tilbud eller tilbudsgrunnlag godtgjøres ikke av Oppdragsgiver foruten i de tilfeller der dette er klart spesifisert i tilbudsinnbydelsen Oppdragsgiver kan anta eller forkaste et hvert tilbud. Valg av leverandør skal skje på forretningsmessig grunnlag og i henhold til Oppdragsgivers strategi og policy. 4. Pris og betalingsbetingelser 4.1. Pris skal være avtalt på forhånd mellom partene. Prisen inkluderer samtlige kostnader. Prisen skal være avtalt eksklusive merverdiavgift i Norske kroner For varekjøp med en tjenesteandel, skal pris på tjenesten oppgis enten som rund fastpris, eller som timepris. Prisen må inkl. alle kostnader og gebyrer. Utgifter i forbindelse med reiser pålagt eller godkjent av kunden i forbindelse med avtalen, dekkes etter statens satser. Dersom ikke annet er avtalt belastes det ikke for reisetid Betaling skal skje innen 30 dager etter mottatt godkjent faktura. 5. Bestilling 5.1. Kun skriftlige bestillinger eller kontrakt er bindende for Kjøper. 6. Ordrebekreftelse 6.1. Enhver bestilling skal bekreftes skriftlig, snarest eller senest 2 uker fra bestillingsdato, men alltid før leveranse. I motsatt fall forbeholder Kjøper seg rett til å kansellere bestillingen, eller anse bestillingen som akseptert. I tillegg til Kjøpers bestillingsnummer/prosjektnummer skal pris og leveringstidspunkt angis. Cermaq Norway AS - Org.nr: Gjerbakknes, 8286 Nordfold, Norway - Phone: Mail: post@cermaq.no - cermaq.no

2 7. Levering 7.1. Levering anses skjedd når er levert som er avtalt og Kjøper har godkjent leveringen Når leverandøren anser varen som levert, skal han varsle Kjøper skriftlig så snart som mulig. Innen rimelig tid etter at slikt varsel er mottatt, skal Kjøper ved skriftlig melding enten akseptere leveransen, eller erklære at leveransen ikke er akseptert og oppgi årsaken til dette Når bestillinger ikke spesifiserer leveringsbetingelsene for varer, skal leveransen forstås: DDP (Incoterms 2010) Kjøpers leveringsadresse. 8. Fakturering/betaling 8.1. Fakturering skal skje med betaling pr. 30 dager. Betalingsfristen begynner ikke å løpe før levering er skjedd og godkjent faktura er mottatt Godkjent faktura skal være spesifisert slik at Kjøper kan kontrollere at det som er fakturert er levert kontraktsmessig For at faktura skal være godkjent må denne ha referanse til ordrenummer/prosjektnummer og bestiller For fakturering av tilleggstjenester etter tidsbruk skal timelister godkjent av Kjøper vedlegges faktura Fakturagebyr, purregebyr eller andre gebyrer innrømmes ikke Ved forsinket betaling kan leverandøren kreve forsinkelsesrenter i henhold til lov 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling mv Leverandøren kan ikke overdra fakturaer til tredjemann for innkreving uten forutgående samtykke fra Kjøper. 9. Risikoovergang 9.1. Risikoen går over fra Leverandøren til Kjøper ved godkjent leveranse. 10. Leverandørens kontraktsforpliktelser Garanti Leverandøren påtar seg i de første 24 måneder etter levering ansvar for feil og mangler som måtte påvises. Garantitiden skal likevel ikke være kortere enn alminnelig praksis for angjeldende bransje. Leverandøren skal i denne garantitid snarest mulig og for egen regning rette feil og mangler ved leveransen slik at leveransen er uten feil og mangler av noe slag Bestemmelsen her gjør ingen begrensning i Kjøpers adgang til å fremme alminnelige mangelsanksjoner Overføring av rettigheter, rettsmangler Eiendomsretten til varen tilfaller Kjøper når betaling er skjedd, med mindre annet er skriftlig avtalt og med de begrensninger som følger av annen avtale eller lov Leverandøren skal levere varene fri for tredjemannskrav som ikke er beskrevet i avtalen og skal holde Kjøper skadeløs for enhver form for tredjemannskrav Underleverandører Leverandøren kan søke Kjøper om å benytte underleverandører til å oppfylle sine forpliktelser etter kontrakten. Leverandøren er likevel ansvarlig for hele leveransen. Kjøper har rett til å underkjenne valg av underleverandør dersom saklig grunn foreligger.

3 10.4. Forsikringer Leverandøren skal holde varene dekket av forsikring frem til risikoen går over på Kjøper. Leverandøren plikter også å holde varen forsikret i henhold til kravene i Produktansvarsloven knyttet til personskade Varslingsplikt Hindres Leverandøren fra å oppfylle sine forpliktelser til rett tid, skal han uten ugrunnet opphold gi melding til Kjøper om hindringen og dens virkning på muligheten til å oppfylle. Leverandøren skal kunne dokumentere når og hvordan slik melding ble gitt Begrensninger i ansvar Leverandørens ansvarsbegrensninger gjelder ikke dersom feil/mangel har oppstått ved leverandørens forsett eller grov uaktsomhet. 11. Kjøpers misligholdsbeføyelser Reklamasjonsperiode Dersom Kjøper ønsker å gjøre gjeldende misligholdsbeføyelser, må han gi skriftlig melding til Leverandøren om mangelen innen rimelig tid etter at han oppdaget eller burde ha oppdaget mangelen Reklamerer Kjøper ikke innen 3 tre år etter levering, kan han ikke seinere gjøre mangelen gjeldende. Dette gjelder ikke dersom Leverandøren ved garanti eller annen avtale har påtatt seg ansvar for mangler i lengre tid Kjøper kan uansett gjøre mangelen gjeldende dersom Leverandøren har opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med lov, redelighet eller god tro Brudd på varslingsplikt Dersom Kjøper ikke får slikt varsel som bestemt i pkt. 5.8 innen rimelig tid etter at Leverandøren fikk eller burde fått kjennskap til hindringen, kan Kjøper kreve erstattet tap som kunne vært unngått om han hadde fått meldingen i tide Tilbakehold av betaling Har Kjøper krav som følge av leverandørens mislighold, kan han holde tilbake så mye av vederlaget som misligholdet synes å utgjøre av det samlede vederlaget Dagbot Dersom Leverandøren ikke overholder frister som avtalt, foreligger forsinkelse som gir grunnlag for dagbot. Ved forsinkelse begynner dagbot å løpe automatisk Dagboten utgjør 1 % av vederlaget for den delen av leveransen som påvirkes av forsinkelsen pr. hverdag forsinkelsen varer, begrenset til 20 tyve hverdager. Dagboten utgjør uansett minimum kr. 1000,- pr. hverdag Så lenge dagboten løper, kan Kjøper ikke heve avtalen. Dette gjelder ikke dersom leverandøren eller noen han svarer for har opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro Dersom dagbot ikke dekker Kjøper dokumenterte direkte tap som følge av forsinkelsen, kan Kjøper søke erstatning for det overskytende beløp Dekningskjøp ved heving Ved heving har Kjøper rett til å foreta dekningskjøp på rimelig måte og innen rimelig tid etter hevingen. Kjøper har da ved krav om erstatning krav på differansen mellom kontraktsprisen og prisen på dekningstransaksjonen, i tillegg til annen erstatning etter disse alminnelige vilkårene.

4 11.6. Øvrige misligholdsbeføyelser Øvrige misligholdsbeføyelser følger av de alminnelige reglene i lov om kjøp av 13. mai 1988 nr. 27 (kjøpsloven). 12. Kjøpers kontraktsforpliktelser Generelle forpliktelser Kjøper skal lojalt medvirke til Kontraktens gjennomføring Varslingsplikt Hindres Kjøper i å oppfylle sine forpliktelser til rett tid, skal han uten ugrunnet opphold gi melding til Leverandøren om hindringen og dens virkning på muligheten til å oppfylle. Kjøper skal kunne dokumentere når og hvordan slik melding ble gitt. 13. Leverandørens misligholdsbeføyelser Brudd på varslingsplikt Dersom Leverandøren ikke får slikt varsel som bestemt i pkt. 6.3 innen rimelig tid etter at Kjøper fikk eller burde fått kjennskap til hindringen, kan Leverandøren kreve erstattet tap som kunne vært unngått om han hadde fått meldingen i tide Leverandørens tilbakeholdsrett Leverandøren kan ikke holde tilbake ytelser som følge av Kjøpers mislighold. Dette gjelder likevel ikke dersom misligholdet er vesentlig Øvrige misligholdsbeføyelser Øvrige misligholdsbeføyelser følger av de alminnelige reglene i lov om kjøp av 13. mai 1988 nr. 27 (kjøpsloven). 14. Suspensjonsregler (force majeure) Partenes forpliktelser kan suspenderes i tilfeller der det inntreffer hindring utenfor den rammede Parts kontroll, som han ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning på avtaletiden eller å unngå eller å overvinne følgene av, i relasjon til oppfyllelsen av en eller flere kontraktsforpliktelser Suspensjon betinges av at den rammede Part uten ugrunnet opphold gir den annen Part melding om hindringen, og om at forpliktelsene derav suspenderes. 15. Overføring av rettigheter og plikter Overføring av kontrakten - eller deler av denne - kan kun finne sted etter skriftlig samtykke fra Kjøper. Dersom Leverandøren fusjonerer eller fisjonerer har Kjøper rett til å heve kontrakten umiddelbart. 16. Endring, stansing og avbestilling Hvis Kjøper etter at kontrakten er inngått har behov for å endre kravene til ytelsene eller andre forutsetninger for avtalen på en slik måte at leveransens karakter eller omfang blir annerledes enn avtalt, kan Kjøper be om endringsavtale. Ved krav om endringer kan Leverandøren kreve justeringer i vederlag eller tidsplaner hvis han sannsynliggjør et grunnlag for slike justeringer. Krav om justert vederlag eller tidsplan må fremsettes senest samtidig med Leverandørens svar på Kjøper ens anmodning om endringsavtale. Kjøper kan kreve at leveransen reduseres eller økes inntil tilsvarende 20 prosent av vederlaget for hele leveransen. Prisen skal i så fall endres tilsvarende reduksjonen eller økningen. Leverandøren kan ikke kreve kompensasjon for slik eventuell reduksjon. Er Partene uenige om det beløp som skal tillegges eller trekkes fra vederlaget eller andre

5 konsekvenser som følge av endringen, skal Leverandøren likevel iverksette endringen uten å avvente endelig løsning av tvisten Kjøper kan kreve at gjennomføringen av leveransen stanses midlertidig. Kravet skal fremsettes skriftlig. Det skal opplyses når leveransen skal stanses og når det er planlagt gjenopptatt. Ved midlertidig stans skal Kjøper erstatte alle direkte kostnader som Leverandøren påføres som følge av stansingen. Leveransen kan avbestilles av Kjøper med 30 (tretti) dagers skriftlig varsel. Reduksjon av leveransen med inntil 20 prosent av vederlaget for hele leveransen anses som endring og ikke avbestilling. Ved avbestilling før leveransen er fullført skal Kjøper betale alle direkte kostnader som Leverandøren påføres som følge av avbestillingen. 17. Kvalitetssikring Kjøper er underlagt en rekke kvalitetsnormer, f.eks. Iso 9001, ISO 14000, OHSAS 18001, ISO 22000, GlobalG.A.P og Cermaq sine egne bærekraftprinsipper. For å kunne etterleve disse standardene må Cermaq videreføre en del krav satt innenfor de gitte rammene. Det vil si at våre leverandører må kunne påregne og måtte levere fra seg en del dokumentasjon knyttet til vår kvalitetskontroll. Det vil i første rekke gjelde: Informasjon etterspurt i egne skjema for utfylling knyttet til leverandørkategorisering Egenerklæringer på HMS, ILO, tariffer, etc. Regnskapsinformasjon (offentlig tilgjengelig) og skatteattester Sertifikater og akkrediteringer Policyer og interne direktiver knyttet til kvalitetssikring Innholdsfortegnelse på internt kvalitetssikringssystem Internkontrollsystemer/avviksbehandlingssystemer, etc. Oppfølgingsrutiner for egne underleverandører I tillegg vil det kunne komme krav om dokumentasjon som skal følge leveransen Det vil også kunne bli stilt særskilte dokumentasjonskrav ved enkelte tilbudsforespørsler og ved levering av enkelte produktkategorier De av våre leverandører som internt blir kategorisert som «Kritiske» må kunne stille sine fasiliteter åpne for inspeksjon/revisjon Cermaqs leverandører skal ha standarder for etikk og samfunnsansvar og følge prinsippene i FNs Global Compact. Leverandører som bryter med grunnleggende standarder for etikk og samfunnsansvar, kan bli avvist som leverandører til Cermaq og kan anses diskvalifisert fra anbudsrunder. For øvrig vil Cermaq ved avvik fra sentrale standarder for etikk og samfunnsansvar arbeide med leverandøren for å oppnå forbedringer, og avslutte leverandørforholdet hvis forbedringer ikke fører frem. 18. Reklame Leverandøren må innhente forhåndsgodkjennelse fra Kjøper dersom Leverandøren for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om kontrakten ut over å oppgi leveransen som generell referanse. 19. Tvister Dersom det oppstår tvist om tolkninger eller rettsvirkning av vilkårene skal dette søkes løst ved forhandlinger. Fører forhandlingene ikke frem innen avtalt tid, senest innen 4 uker etter første forhandlingsmøte, skal tvisten avgjøres av de ordinære domstoler. Kjøpers rettskrets er

6 verneting. Det samme gjelder for garantister. Tvister vedrørende kontraktens inngåelse, oppfyllelse og/eller tolkning skal avgjøres etter norsk rett.