HANDLINGSPLAN FOR GODT SKOLEMILJØ ENGA SKOLE

Transkript

1 HANDLINGSPLAN FOR GODT SKOLEMILJØ ENGA SKOLE Innhold 1. Forord Om planen 4 3. Innledning med begrepsavklaring Personalets handlingsplikt overfor krenkende adferd Skolens handlingsplikt og vedtaksplikt Forebyggende tiltak ved Enga skole Rutiner som kan avdekke at mobbing og krekende atferd foregår Ansvar/meldeplikt Prosedyrer ved klage på det psykososiale miljøet Prosedyrer ved påvist mobbing eller krenkende atferd Hvis ikke mobbingen eller krenkende atferd stopper Rutiner for å sikre god dokumentasjon Følgende saksgang skal dokumentere i Sak og arkiv og i elevmappen Maler Klage på dårlig psykososialt skolemiljø, jfr. Opplæringsloven kapittel 9a Til Fylkesmannen Klage på dårlig skolemiljøet, jfr. Opplæringsloven kapittel 9a Til Fylkesmannen Klage på dårlig skolemiljøet, jfr. Opplæringsloven kapittel 9a Vedtak om tiltak i forhold til elevens psykososiale miljø Registreringsskjema nulltoleranse mot vold, trusler om vold og trakassering

2 1. Forord. Dette heftet om skolemiljøet på Enga skole, er laget for å gi en oversikt over hvordan skolen tilrettelegger for å etterkomme de bestemmelsene som er gitt i Opplæringslovens 9a om elevenes skolemiljø. Opplæringslovens 9a som trådte i kraft 1. april 2003, slår fast at alle elevene i grunnskoler og i videregående skoler har rett til et godt fysisk og psykososialt miljø som fremmer helse, trivsel og læring. Med denne paragrafen har elever og foreldre fått større grad av brukermedvirkning og bedre klageadgang. Skolen har fått tydeligere plikter, særlig når det gjelder det psykososiale miljøet. Skolens fritidsordning er sidestilt med skole i opplæringslovens kapitel 9 og alle skolens plikter, planer og rutiner gjelder også skolens SFO. Skolen skal arbeide for at den enkelte eleven kan oppleve trygghet og sosial tilhørighet. Hefter beskriver hvordan skolen forebygger mobbing og krenkende atferd og inneholder handlingsplan når mobbing og/eller krenkende atferd oppdages. Det er viktig at alle ansatte, foresatte og elever kjenner sine rettigheter. Personalet og skoleledelsen skal gripe inn ved kjennskap til eller mistanke om at en elev blir utsatt for krenkende ord eller handlinger som mobbing, diskriminering, vold eller rasisme. Skoleledelsen har ansvar for skolens fysiske og psykososiale miljø, at skolemiljøutvalget opprettes og fungerer, og for at alle medlemmer av råd og utvalg kjenner sine rettigheter og plikter (informasjon og opplæring). Jeg vil påpeke at planen også gjelder når elever, foresatte eller ansatte oppdager eller kommer med henvendelse når ansatte trakasserer eller mobber en elev. Det er mitt ønske at gjennom et systematisk arbeid i forhold til elevenes skolemiljø, så vil elevene selv, deres foreldre og de ansatte på skolene oppleve at Enga skole tar elevenes skolemiljø på alvor. Enga skole, Mats Fors rektor 3

3 2. Om planen Virkeområdet Planen gjelder for Enga skole, Meløy kommune Grunnlagsdokumenter Lover og forskrifter Alle aktuelle lover og forskrifter finner du på Relevante dokumenter: Lov om grunnskolen og videregående opplæring Forskrifter og veiledninger om elevens fysiske -og psykososialemiljø fra Udir Arbeid mot mobbing fra Udir Regelverk om skolemiljø fra Udir 4

4 3. Innledning med begrepsavklaring Opplæringsloven 9a 3 andre ledd Dersom nokon som er tilsett ved skolen, får kunnskap eller mistanke om at ein elev blir utsett for krenkjande ord eller handlingar som mobbing, diskriminering, vald eller rasisme, skal vedkommande snarast undersøkje saka og varsle skoleleiinga, og dersom det er nødvendig og mogleg, sjølv gripe direkte inn. Definisjoner: Psykososialt miljø En person blir mobbet når han eller hun, gjentatte ganger og over tid, blir utsatt for negative handlinger fra en eller flere personer. Det er en negativ eller aggressiv handling når noen med vilje påfører en annen person skade eller smerte ved fysisk kontakt, ved ord eller på andre måter. For å kunne bruke betegnelsen mobbing skal det også være en viss ubalanse i makt- og styrkeforholdet: den som blir utsatt for de negative handlingene, har vanskelig for å forsvare seg og er noe hjelpeløs overfor den eller de som plager ham eller henne. Etter denne definisjonen, som også blir brukt internasjonalt, er mobbing kjennetegnet av disse tre kriteriene: 1) Det dreier seg om aggressiv eller ondsinnet adferd, som 2) gjentar seg og varer ved over en viss tid 3) i en mellommenneskelig relasjon som er preget av en viss ubalanse i styrke- eller maktforholdet. Mobbing inntreffer ofte uten noen åpenbar provokasjon fra offeret sin side. Loven omfatter både direkte mobbing, med åpne verbale eller fysiske angrep på offeret, og indirekte mobbing, med sosial isolering og utestenging fra gruppa. Diskriminering: Diskriminering innebærer at en person blir dårligere behandlet eller trakassertl på grunn av kjønn, funksjonsdyktighet, trosbekjennelse, hudfarge, nasjonal eller etnisk opprinnelse. Diskriminering kan både være direkte og indirekte. Rasisme: Rasisme omfatter diskriminering på grunnlag av hudfarge eller nasjonalt eller etnisk opphav. Krenkende atferd: Bestemmelsen gjelder også krenkende ord og handlinger som ikke er mobbing, vold, diskriminering eller rasisme, slik som for eksempel enkeltstående ytringer om utseende eller funksjonshemninger Ord eller handlinger som i utgangspunktet ikke er ment å være krenkende, vil likevel kunne oppfattes slik. Ulike aldersgrupper og sosiale og kulturelle grupper vil ha ulike normer for adferd. Et utsagn eller en handling som ville være akseptabel innad i gruppen, vil kunne virke krenkende eller skremmende på elever utenfor denne. Her kan det være en utfordring å finne balansen mellom humor og krenkelser. Personalets handlingsplikt overfor krenkende adferd 5

5 Personalets handlingsplikt overfor krenkende adferd: Den ansatte undersøker saken Den ansatte varsler skolens ledelse Den ansatte griper selv inn dersom det er nødvendig og mulig Skoleledelsen avgjør hva som skal gjøres videre i saken Skoleledelsen informerer foreldrene Elever som opplever å bli utsatt for mobbing, vold, rasisme eller ulike former for diskriminering, skal kunne stole på at skolen tar problemene deres på alvor. Skolen skal, eventuelt i samarbeid med andre myndigheter, iverksette nødvendige tiltak for å stanse slik atferd. Det er viktig at det foregår en evaluering av de tiltak som blir satt inn. Skolens handlingsplikt og vedtaksplikt - Skolen har en handlingsplikt når en/flere elever blir utsatt for krenkende ord og handlinger, jf. 9a-3 (2).Ikke krav til enkeltvedtak etter forvaltningsloven, men krav om at skolen griper inn slik at elevens rett oppfylles. - Foreldre og elever har rett til å henstille om tiltak knyttet til det psykososiale miljøet, jf. 9a-3 (3). Skolen har en vedtaksplikt. Skal treffe enkeltvedtak i samsvar med forvaltningsloven 6

6 4. Forebyggende tiltak ved Enga skole Hva Når Hvordan Ansvar Gjennomgang av skolens ordensregler, elevens rettigheter Ved skolestart Kursdager, i klassene, foreldremøter Handlingsplan for godt skolemiljø og standarder for ansatte Ved skolestart,vikarer og nytilsatte Info på fellestid og gjennom hefte Elevsamtaler En gang pr max 2 uker Ene- (og gruppesamtaler) Foreldrekonferanser Høst og vår Forberedte samtaler mellom kontaktlærer, foresatte og elev. Foreldremøter Aug/sept og vårhalvåret Skolemiljøet er alltid tema Skoleledelsen, kontaktlærere Skoleledelsen Kontaktlærer Kontaktlærer Kontaktlærer og foreldrekontakt planlegger og gjennomfører sammen Kontaktlærere Fadderordning (1.- 6.kl og kl) Etableres ved skolestart Planlegges av kontaktlærere Inspeksjonsrutiner Kontinuerlig Etter plan. Justeres etter Underv.inspektør og behov. teamledere. Stor oppmerksomhet, følge med. Utdanningsdirektoratets Oktober - November Etter fast skjema Skoleledelse og brukerundersøkelser kontaktlærere Info fra politiet: Ansvar September I klassene Rektor og teamlederne og konsekvenser ved mobbing Drøftinger i klassene Kontinuerlig, og ved Gruppearbeid eller Kontakt- og faglærere. behov felles drøftinger Overgang mellom skoleslag Mai Egen plan for skoleoverganger Skoleledelse og kontaktlærere Informasjon fra de Tidlig høst Under veiledning av Elevrådsrepresentanter eldste elevene kontaktlærer elevråd Positive aktiviteter Hele året Gjennom forslag fra Elevråd elevråd Sosiogram - kartlegging Høst Kontaktlærer med elevene Skoleledelse og kontaktlærer Psykisk helse prosjekt November Lærer med elevene Kontaktlærere og faglærere på u-skolen 7

7 5. Rutiner som kan avdekke mobbing og krenkende atferd Hva Når Hvordan Ansvar U-dirs brukerundersøkelse Oktober - november Etter fast skjema Skoleledelse og kontaktlærere God voksentetthet i Hele skoleåret Følge inspeksjonsplan. Underv.insp og ansatte friminutt Vikar ved fravær. Oppmerksomhet. Elevsamtaler Enl. prinsip 1 elev/dag Enesamtaler Kontaktlærer Minst hver 3 uka Utviklingssamtaler Høst og vår Kontaktlærer Informere foresatte og elever om klagerett på det psykososiale miljøet Foreldremøter og i møter med nye elever På foreldremøter, eller gjennom hefte på Fronter Kontaktlærere 6. Ansvar/meldeplikt Hvem Når Hva Ansatte på skolen: Ledelse, pedagoger, assistenter, sekretær, vaktmester, renholdspersonalet. Midl. Arbeidstakere: Studenter, lærlinger, tiltaksplasser. Kontinuerlig 8 Være våkne for signaler på at elever opplever krenkende atferd eller mobbing. Være spesielt påpasselige overfor elever som ofte kommer opp i konflikter og elever som går for seg selv. Plikt til å gripe inn når de oppdager krenkende atferd eller mobbing. Skal melde fra til kontaktlærer eller ledelse ved mistanke. Elever Kontinuerlig Si fra til en voksen person på skolen eller hjemme hvis de ser en medelev som opplever krenkende atferd eller mobbing. Lærerne må bygge opp tillitt blant elevene. Elever som selv opplever å bli krenket eller mobbet, oppfordres til å si fra til kontaktlærer eller en annen voksen i nærheten. Elevene oppmuntres at skriftlig melde hvis ikke muntlig melding er mulig Foreldre Kontinuerlig Melde fra til kontaktlærer ved bekymring overfor det psykososiale miljøet på skolen. Levere skriftlig/muntlig klage på det psykososiale miljøet.

8 7. Konfliktløsning på lavest mulig nivå Observasjon Nivå 1: Elever er på vei inn i konflikt Nivå 2: Elevene blir ikke ferdig med konflikten. Aksjon ved middels store konflikter Gjør et kjapt overblikk. Sjekk hvem som er vitner eller heiagjeng. Disse kan bli viktige å snakke med senere. Gå inn i situasjonen og ta ordet. Vær rolig. Be begge parter bli med deg vekk fra de andre elevene og ro dem ned. Spør begge om de ønsker å stoppe krangelen. Hvis begge ønsker det, gi dem ros for dette. La begge fortelle sine versjoner uten avbrytelser skriftlig eler muntlig. Etter å ha hørt begges versjoner, gir du en oppsummering og sjekker evt avvik. Dersom elevene er enige, kan du sjekke ut om de er fornøyde med oppsummeringen og betrakte saken som ferdig. Følg opp senere på dagen hvordan det går. Forelder skal ha beskjed hvis det er en fysisk handling/trakassering. Dersom elevene ikke blir enige, gå til nivå 2. Voksen gjør det klart for elevene at siden begge eller den ene ikke er villige til å stoppe konflikten, vil elevene bli med inn i eget rom/kontor. Elevene må sette seg hver for seg for å skrive logg over hendelsen. Voksen leser begge logger (stille) og gjør seg opp en mening om forløpet. Voksen forteller om hva som kommer til å skje i konfliktløsningen, og at alle må følge lærers beskjed om å vente på tur. Voksen gjennomgår loggene og 9 Ansvar Ansatte som er til stede i situasjonen Ansatte som var i situasjonen

9 Nivå 3: Elevene nekter å følge beskjeder etter vanlig konfliktløsning beskriver hva som har skjedd. Elevene får kommentere etterpå etter tur. Bruk lav og rolig stemme. Dersom elevene finner løsninger på konflikten, kan man avslutte. Dersom de fortsetter konflikten, viser den voksne hva som vil skje i nivå 3. Elevene følges til kontaktlærer eller skoleledelse. Voksen gir kort beskrivelse av hendelsen og elevenes atferd samt manglende vilje til å stoppe konflikten. Elevene blir sittende i ro inntil konfliktløsning kan finne sted. Den voksne inngår avtale med begge parter om framtidig atferd mot hverandre. Avtalen følges opp tett i den første tiden og avsluttes når en anser saken for løst. Foreldre kontaktes og informeres av kontaktlærer. Voksen fyller ut skjema om vold/truende atferd. Dersom det ikke kommer fram noen løsning, kontaktes foresatte for å hente eleven(e). Kontaktlærer eller skoleledelsen. 10

10 8. Prosedyrer ved klage på det psykososiale miljøet 1. Ved muntlig eller skiftelig henvendelse fra foresatte og elever om klage på det psykososiale miljøet eller henstilling til tiltak, skal rektor eller avdelingsleder kontaktes og blankett 1 fylles ut. 2. Rektor eller underv.inspektør tar kontakt med klageren for å opprette dialog eventuelt få klagen/henstillingen skriftlig, ved vedlagte meldingsskjema. 3. Rektor fatter enkeltvedtak om å sette i gang undersøkelser eller tiltak. 4. I samarbeid med kontaktlærer, lærere på teamet og øvrige ressurspersoner på skolen skal saken undersøkes. Metoder som kan tas i bruk: a. Observasjon av elevene b. Elevsamtaler c. Kartlegging av sosiale relasjoner på trinnet d. Trivselsundersøkelser e. Se punkt 5 i dette hefte (prosedyrer ved påvist mobbing eller krenkende atferd) 5. Undersøkelsen skal fastslå behovet for eventuelt videre tiltak. 6. Tiltakene utarbeides i samarbeid med involverte elever og foresatte. 7. Tiltakene skal gjøres skriftlig i form av et enkeltvedtak. Dersom skolen ikke gir klageren medhold, skal dette også gjøres skriftlig i form av begrunnet enkeltvedtak. Enkeltvedtak fattes av rektor. 8. Saken følges opp gjennom evalueringsmøter der skolen skriver referat. 9. Foresatte kan klage på enkeltvedtaket til Fylkesmannen. Dersom foreldre/lærer er usikker på alvorlighetsgraden kan de avtale annen oppfølging. Avtalen må gjøres skriftlig og legges i elevens mappe. Se vedlegg for maler som skal brukes 11

11 9. Prosedyrer ved påvist mobbing eller krenkende atferd Hva Hvordan Hvem Samtale med mobbeofferet Kartlegging av situasjonen Kontaktlærer/rådgiver Samtale med mobber. Dersom flere mobbere er involvert, tar man ind samtaler. Disse må ikke få anledning til å samsnakkes før samtalen. Strategi 1: Konfrontere mobber med alvoret i situasjonen. Ikke gå i diskusjon. Kontaktlærer/rådgiver Strategi 2: Invitasjon til samarbeid. Finne ut hva eleven kan bidra med for å stoppe mobbingen Finne ut om flere bør involveres. Få eleven til å ta avstand fra mobbingen. Få eleven med på å forplikte seg til positiv atferd overfor offeret. Enkeltvedtak fattes. Foresatte informeres Oppfølgingssamtaler med mobberen Oppfølgingssamtaler med den som blir mobbet. Konfrontasjonsmøte mellom mobber og mobbeoffer Evalueringsmøter Fyll ut blankett 1,2,3,4 Informasjon til rektor/insp. Muntlig og skriftlig. Når mobbing eller krenkende atferd er påvist, skal foresatte umiddelbart kontaktes etter første møte med mobbeoffer/mobber. Jevnlige samtaler. Ofte i begynnelsen. Dokumentere med blankett 5. Ekstra oppmerksomhet. Tett kontakt med hjemmet. Denne nivå forutsetter at andra stadier er klart. Så snart de første samtalene er foretatt og kontakten med hjemmene er opprettet. Separate samtaler Blankett 6 fylles ut. Rektor Kontaktlærer etter drøfting med rektor eller inspektør. Kontaktlærer i samråd med rådgiver Kontaktlærer, inspiserende lærere og rådgiver Kontaktlærer, skoleledelsen og rådgiver. Kontaktlærer, skoleledelse, rådgiver og foresatte. 12

12 10. Hvis ikke mobbingen eller krenkende atferd stopper. Hva Hvordan Hvem Hvis mobbesaken ikke tar slutt Nye samtaler med mobber og foresatte: Alle gjøres oppmerksomme på at alle voksne må være på lag for at utfallet skal bli positivt. Kontaktlærer og skoleledelse Starte med kort sammendrag av opplysningene som foreligger. Gi hver part lov å tilføye det de vil utdype. Start med mobbeoffer. Skolen til slutt. Gjennomgå tiltak skolen og elevene skal gjøre. Gi forslag til hva foresatte kan gjøre. Spør om alle er enige. Korriger situasjonsbildet hvis nødvendig. Tiltak/handling riktet mot mobber Involvering av andre parter Aktuelle tiltak som kan vurderes for mobber: Friminutt på ordinære tidspunkt med egen voksenperson eller egen inspiserende lærer. Ikke friminutt sammen med de andre. Endring av rammer/ommøblering av klasserom. Gå fra skolen etter at de andre elevene har forlatt. Foresatte følger til og fra skolen. Skifte av klasse. Skifte skole. Rektor fatter enkeltvedtak der tiltak tilsier det. Vurdere om andre parter skal trekkes inn; BUP, politi el andre Kontaktlærer og skoleledelse, rådgiver. Kontaktlærer og skoleledelse. PPT. 13

13 11. Rutiner for å sikre god dokumentasjon Hver klagesak på det psykososiale miljøet dokumenteres. Med dokumentasjon menes: logg på hendelsesforløp, oppfølgingsplan, telefonsamtaler med foreldre, møtereferater m.m. Dokumentasjonen oppbevares alltid i mappa til den som opplever krenkelser eller mobbing. Ved påvist mobbing skal det også ligge kopier av dokumentasjon i mobberens mappe. På skolens kontor for ansatte ligger maler/blanketter som skal brukes ved dette arbeidet. 12. Følgende saksgang skal dokumentere i Sak og arkiv og i elevmappen. Skriftlig eller muntlig henstilling fra foresatte eller elev. Innkalling til møte med de som klager eller kommer med henstilling om tiltak. Referat fra møte og evt enkeltvedtak. Innkalling til oppsummeringsmøte etter at saken er undersøkt eller tiltak iverksatt. Referat fra oppsummeringsmøte Rektor sitt enkeltvedtak på klagen Evt klage på enkeltvedtaket Rektor svar på klagen Evt nye referater og innkallelser hvis klageren få medhold Evt klagerens klage til Fylkesmannen Rektor svar på klagen til Fylkesmannen 14

14 13. Maler Til rektor ved.. Klage på dårlig psykososialt skolemiljø, jfr. Opplæringsloven kapittel 9a. Jeg vil klage på det psykososiale miljøet ved skolen. Av opplæringsloven 9a-3 fremgår det at skolen aktivt og systematisk skal arbeide for å fremme et godt psykososialt miljø, der den enkelte eleven kan oppleve trygghet og sosial tilhørighet. Dersom noen som er tilsatt ved skolen, får kunnskap eller mistanke om at en elev blir utsatt for krenkende ord eller handlinger som mobbing, diskriminering, vold eller rasisme, skal vedkommende snarest undersøke saken og varsle skoleledelsen, og dersom det er nødvendig og mulig, selv gripe direkte inn. Det jeg vil ta opp er Jeg ber skolen behandle klagen så snart som mulig. Med vennlig hilsen 15

15 Til Fylkesmannen Klage på dårlig skolemiljøet, jfr. Opplæringsloven kapittel 9a. Jeg viser til min klage på dårlig miljø ved skole, datert. Skolen har fattet et vedtak som jeg mener ikke vil føre til en tilstrekkelig bedring av de forhold jeg tar opp i brevet. Årsaken er.... Jeg ber Fylkesmannen behandle klagen. Med vennlig hilsen. Vedlegg: kopi av henvendelsen til skolen eventuelt andre vedlegg. 16

16 Til Fylkesmannen Klage på dårlig skolemiljøet, jfr. Opplæringsloven kapittel 9a. Jeg viser til min klage på dårlig miljø ved skole, datert. Klagen ble levert / sendt til skolen den. Skolen plikter å behandle saken så hurtig som mulig, og senest innen 3 uker. Skolen har fortsatt ikke fattet et vedtak i saken. Det har nå gått mer enn 3 uker fra klagen ble levert til skolen. Det følger av opplæringsloven kapitel 9a at dersom skolen ikke innen rimelig tid har tatt stilling til saken, kan det likevel klages etter forutsetningene i forvaltningslova som om det var gjort enkeltvedtak. Klagen opprettholdes... Jeg ber Fylkesmannen behandle klagen. Med vennlig hilsen. Vedlegg: - kopi av henvendelse til skolen - 17

17 OPPLÆRINGSLOVA 9A-3 Vedtak om tiltak i forhold til elevens psykososiale miljø Elevens navn: Født: Årstrinn: Skoleår: Det vises til møtet/ditt brev/henstilling av dato, hvor det fremkom at. Bakgrunn for saken: Undersøkelsen skolen har gjennomført: Rettslig grunnlag Opplæringslova 9a-1, Alle elevar i grunnskolar og vidaregåande skolar har rett til eit godt fysisk og psykososialt miljø som fremjar helse, trivsel og læring. Opplæringslova 9a-3, 3. ledd fastslår: Dersom ein elev eller forelder ber om tiltak som vedkjem det psykososiale miljøet, deriblant tiltak mot krenkjande åtferd som mobbing, diskriminering, vald eller rasisme, skal skolen snarast mogleg behandle saka etter reglane om enkeltvedtak i forvaltningslova. Om skolen ikkje innan rimeleg tid har teke stilling til saka, vil det likevel kunne klagast etter føresegnene i forvaltningslova som om det var gjort enkeltvedtak. Med begrunnelse i ovennevnte fatter A skole med dette følgende vedtak: Tiltak, varighet, samt ansvarlig for oppfølging (evt begrunn hvorfor vi gjør andre tiltak enn foresatte ber om): A skole ønsker å ha en fortløpende dialog med deg om hvordan elevens skolesituasjon utvikler seg i forhold til de(t) iverksatte tiltak Klageadgang: Tiltak i forhold til elevens psykososiale miljø er et enkeltvedtak, jf. forvaltningsloven (fvl.) 2. Vedtaket kan påklages med en klagefrist på tre uker regnet fra det tidspunkt du har mottatt brevet jf. fvl. 28 og 29. En eventuell klage må være skriftlig og begrunnet, og den skal sendes til skolen. Endelig klageinstans er Fylkesmannen i Nordland. Du har, med visse unntak, anledning til å se sakens dokumenter jf. fvl. 18 og 19. A skole vil imidlertid opplyse om at de foreliggende dokumentene i saken allerede er kjent og tilgjengelig for deg. Det vises samtidig til fvl. 12, som blant annet fastslår at en part har rett til å la seg bistå av advokat eller annen fullmektig på alle trinn av saksbehandlingen. Som fullmektig kan brukes enhver myndig person eller en organisasjon som vedkommende er medlem av. Med hilsen 18

18 Rutiner ved bruk av vold og trusler om vold Vold er enhver handling rettet mot en gruppe eller enkeltindivider som har til hensikt å skade, smerte, skremme, true eller krenke andre fysisk eller psykisk. Det legges stor vekt på den fornærmedes opplevelse. Forebyggende tiltak. Aksjon Skolens rutiner gjøres kjent for ansatte Skolens rutiner gjøres kjent for elever og foresatte Skolens prosedyre for å håndtere tidlig fase av konflikt Gjennomføring av risikoanalyse for utøvelse av vold og krenkende atferd Utarbeidelse av planer rundt elever som vurderes som trussel Ansvar Rektor Rektor/kontaktlærer Ansatte HMS-ansvarlige Underv.insp/sosiallærer Tiltak ved vold mellom elever Aksjon Behold roen og tilkall hjelp dersom du vurderer at episoden er voldsom. Snakk rolig og fortell de involverte hva du kommer til å gjøre. Unngå sterke utsagn. Opptre konfliktdempende. Forsøk å skille elevene, men vær forsiktig med å gå mellom. Vurder skader og behov for umiddelbar legehjelp. Ta begge elever med til kontoret og avgi saken til kontaktlærer eller nærmeste leder (fortrinnsvis underv.insp eller sosiallærer). Inspiserende lærer avlegger rapport og fyller ut nulltoleranseskjema. Samtale med begge involverte gjennomføres av underv.insp. Rektor informeres. Det vurderes om det skal gjøres vedtak om bortvisning fra undervisning og/eller eventuelle andre tiltak. Kopi legges i elevmappen. Foresatte informeres over telefon. Ved harde slag mot hodet eller deler av kroppen bør eleven undersøkes av helsesøster elle lege. Skadet elev sendes ikke hjem alene. Ved bruk av vold fra 7.trinn skal politiet kontaktes av ledelsen. Ved lavere trinn vurderer ledelsen om politiet skal kontaktes. Det gjøres avtale om oppfølgingstiltak; samtale med foresatte, oppfølgingssamtaler med underv.insp/ sosiallærer/ kontaktlærer. Kontaktlærer informeres dersom saken har gått direkte til ledernivå Episoden registreres i nulltoleranse- skjema på kontoret via ledelsen. Det skrives skademelding ved skade på personell/materiell 19 Ansvar Ansatte som er tilstede i situasjonen Undervisningsinsp Underv.insp Ansatt og sekretær

19 Tiltak når skolens ansatte utsettes for vold Aksjon Tilkall andre ansatte og/eller andre voksne. Dette skal skje umiddelbart og gjøres selv om vedkommende tror at han/hun kan takle situasjonen. Her vurderes det om politiet skal tilkalles umiddelbart. Voldsutøver tas ut av klassen/bort fra medelever, og skal ikke tilbake til klassen før skolens reaksjon/tiltak er iverksatt. Den som har blitt utsatt for vold tas hånd om av andre voksne. Verneombud informeres om saken og har ansvar for HMSrapporteringen Voldsutøver overlates til rektor/underv.insp Voldsutøver bortvises fra undervisningen umiddelbart og inntil 3 dager. Elevens foresatte kontaktes. Kontaktlærer orienteres. Det gjøres avtale om oppfølgingstiltak. Alle henvendelser fra pressen skal henvises til virksomhetsleder. Sakens alvorlighetsgrad avgjør om rektor orienterer rådmannen. Skoleledelsen kontakter politiet Ansvar Ansatte som kommer til i situasjonen Skoleledelsen Samtale med elevgruppa som var vitne til hendelsen Kontaktlærer/lærerteam/ sosiallærer Oppfølging av voldsutsatt elev og ansatt Aksjon Den som utsettes for vold bør undersøkes av lege. Senskader kan oppstå. Vedkommende skal ha tilbud om følge. For ansatte kan dette være verneombud, tillitsvalgt eller annen voksen. Elever skal alltid ha med en voksen Vedkommende bør følges hjem, og skolen må forsikre seg om at vedkommende har noen å være sammen med resten av dagen. Det gjøres avtale om oppfølgingssamtaler Det vurderes om det er behov for å gjøre tiltak i forhold til møte med klassen Ansvar Skoleledelsen har ansvar for at personer følges til lege. Skoleledelsen Skoleledelsen Skoleledelsen 20

20 Blankett 1. Enga skole Blanketten fylles ut av den av skolens personell som først har fått kjennskap til den eventuelle mobbingen. 1. Dato da den eventuelle mobbingen ble kjent Hvem av skolens personell ble først kjent med den eventuelle mobbingen (dvs. du som fyller ut blanketten)? 3. Personen som gav melding om den eventuelle mobbingen var Den rammede eleven Den rammede elevens skolekompis, navn: Den rammede elevens mor/far, navn: Lærere, navn: Noen annen, navn: 4. Rammet elev Klasse: 5. Hvilke hendelser har skjedd? Fortell om konkrete situasjoner. 6. Hvor mange hendelser har skjedd? 7. Når har en slik hendelse sist skjedd? 8. Hvor lenge har den eventuelle mobbingen pågått? 9. Elever som aktivt har deltatt i hendelsene Navn Navn 21

21 Navn Navn Navn Navn 10. Basert på den informasjon som har blitt samlet om casen er det spørsmål om: En konflikt eller en krangel mellom barna Misforståelse som førte til at eleven ble såret En enkelt situasjon Gjentatt mobbing Kun de tilfellene der det er spørsmål om gjentatt mobbing føres videre til skoleledelsen 11. Avgjørelse Kontaktlærer diskuterer hendelsen med de elever som har deltatt og kontakter ved behov foresatte. Saken tas videre til skoleledelsen. Postboks 4 Tlf. : Org.nr.: Engavågen Faks: postmottak@meloy.kommune.no Side: 22 av 29 22

22 Enga skole Blanketten fylles ut av kontaktlærer eller skoleledelsen. Blankett 2. - Samtale med den mobbede eleven Personer som utreder mobbetilfellene Navn Navn Navn Mobbet elev Klasse Når ble skolen kjent med mobbetilfellet? 20 Samtale med den mobbete eleven Dato Hva slags mobbing har skjedd? Kryss av i rute som beskriver mobbingen som eleven fortalte at han/hun blitt utsatt for. (alle punkter trenger ikke tas opp separat under samtalen. (1) Den rammede eleven har blitt gjort til latter eller er rammet av ekle og sårende ord. (2) Den rammede har blitt ignorert eller utestengt. (3) Den rammede har blitt slått, sparket eller dyttet. (4) Mobberne har prøvd å få andre elever til å mislike den rammede gjennom å spre løgner. (5) Mobberne har tatt eller ødelagt den rammede elevens eiendeler (6) Den rammede har blitt truet eller tvunget til å gjøre ting som han/hun egentlig ikke ville gjøre. (7) Mobberne har sagt bemerkninger om den rammede elevens opprinnelse eller hudfarge med ord eller gester. (8) Den rammede har blitt mobbet med seksuelle betegnelser, gester eller handlinger. 23

23 (9) Den rammede har blitt mobbet via mobil gjennom ekle eller sårende meldinger, samtale eller fotografi. (10) Den rammete har blitt mobbet på internet gjennom ekle eller sårende meldinger, samtaler eller fotografier. (11) Den rammete har blitt mobbet på en annen måte. Hvordan? 2. Hvor mange ganger har den rammede eleven blitt mobbet? Sett kryss i den ruta som beskriver det rette alternativ. (1) En eller to ganger (2) Tre ganger eller oftere 3. Når har den rammede senest blitt mobbet? 4. Hvor lenge har mobbingen vart? Sett kryss i den ruta som beskriver situasjonen best. (1) En eller to uker (2) En måned (3) 2-6 måneder (4) 6-12 måneder (5) år 5. Elever som har deltatt aktivt i mobbingen (navn, klasse) Navn Klasse Navn Klasse Navn Klasse Navn Klasse 6. Elever som eventuelt har støttet den rammede eleven (navn, klasse) Navn Klasse Navn Klasse Navn Klasse 24

24 Navn Klasse Beskrivelse av hendelsene/tilleggsinformasjon 7. Kontaktlæreren har blitt informert om den enkelte diskusjonen med den rammede eleven, dato 20 Beskrivelse av hendelsene/tilleggsinformasjon 8. Kontaktlærer har snakket med de venner i klassen som har valgt å støtte den rammede eleven, dato Foresatte har blitt kontaktet, dato 20 Postboks 4 Tlf. : Org.nr.: Engavågen Faks: postmottak@meloy.kommune.no Side: 25 av 29 25

25 Enga skole Blanketten fylles ut av den av skolens personell som utreder mobbingen. Blankett 3. - Enkeltsamtaler med de elevene som deltatt i mobbingen. Samtalene skal skje samme dag og etter hverandre slik at elevene ikke får tid til å snakke sammen først. Elev Klasse Hva ble sagt? Hva ble man enige om? Elev Klasse Hva ble sagt? Hva ble man enige om? Elev Klasse Hva ble sagt? Hva ble man enige om? Elev Klasse Hva ble sagt? Hva ble man enige om? Postboks 4 Tlf. : Org.nr.: Engavågen Faks: postmottak@meloy.kommune.no Side: 26 av 29 26

26 Enga skole Blankett 4. - Gruppesamtale med de elevene som har deltatt i mobbingen. Dato 20 Notater Postboks 4 Tlf. : Org.nr.: Engavågen Faks: postmottak@meloy.kommune.no Side: 27 av 29 27

27 Blankett 5. Enga skole - Oppfølging med den rammede eleven. Gjennomgang mellom kontaktlærer og rammet elev. Ukentlig oppfølgning over tid. Notat skrives og gis til rektor. Dato Den rammede eleven mener at mobbingen har Notater (1) opphørt (2) minsket (3) fortsatt som tidligere (4) økt Postboks 4 Tlf. : Org.nr.: Engavågen Faks: postmottak@meloy.kommune.no Side: 28 av 29 28

28 Enga skole Blankett 6. - Oppfølgingsdrøfting mellom skoleledelsen og kontaktlærer. Dato Deltok den rammede eleven i samtalen (1) Nei (2) Ja Hva kom fram om situasjonen? Tiltak i fortsettelsen Notater Postboks 4 Tlf. : Org.nr.: Engavågen Faks: postmottak@meloy.kommune.no Side: 29 av 29 29

29 Blankett 7. Enga skole - Oppfølging med mobberne. Gjenomgang hvordan siste uken har gått. Noter hva elevene sier. Avtale nytt møte etter en uke og si fra at vi følger med. Gi ros hvis elevene har gjort det bra. Gi rapporten til rektor! Dato Elevene som har deltatt i mobbingen mener at mobbingen har Notater (1) opphørt (2) minsket (3) fortsatt som tidligere (4) øket Postboks 4 Tlf. : Org.nr.: Engavågen Faks: postmottak@meloy.kommune.no Side: 30 av 29 30