AS VINMONOPOLET ANBUDSINNBYDELSE FORFATTERVERKTØY I VINMONOPOLET

Transkript

1 AS VINMONOPOLET ANBUDSINNBYDELSE FORFATTERVERKTØY I VINMONOPOLET

2 2 1 Generelt 1.1 Generelt om Vinmonopolet AS Vinmonopolet har enerett på detaljsalg av vin, brennevin og sterkøl til forbruker. Bedriftens virksomhet er regulert gjennom særskilt lovgivning. Vinmonopolet har i dag 273 butikker over hele landet. Ved utgangen av 2012 vil Vinmonopolet ha 283 butikker. Hovedkontoret ligger i Oslo. Mer informasjon om Vinmonopolet finnes på vår hjemmeside: Hva skal det innhentes tilbud på? Vinmonopolet ved opplæringsenheten skal anskaffe et forfatterverktøy som gir oss mulighet til å lage egne e-læringskurs, tester som skal ligge i vår læringsplattform. 1.3 Anbudsbetingelser Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse og skjer i henhold til Lov av 16.juli 1999 nr 69 om offentlige anskaffelser med endringer, sist ved Lov av 30. juni 2006 nr. 41 (i kraft 1. januar 2007). Det vises også til kunngjøring i Doffin. Enhver kostnad som leverandør måtte pådra seg i forbindelse med denne anbudsinnbydelsen og en eventuell kontraktsinngåelse skal dekkes av leverandør. Anbudsinnbydelsens innhold er i sin helhet å betrakte som konfidensiell. Det samme gjelder all informasjon i forbindelse med anbudsinnbydelsen og informasjon som kan henføres til denne. Tilbud som ikke er fullstendige, ikke i samsvar med anbudsinnbydelsen eller er for sent mottatt kan bli forkastet. Leverandør skal spesifisere eventuelle avvik fra denne anbudsinnbydelsen. Det som ikke er tatt forbehold om anses som akseptert. 1.4 Miljøhensyn Miljøpolicy i Vinmonopolet: Vinmonopolet skal arbeide systematisk for å redusere egne miljøbelastninger, påvirke ansatte og våre leverandører i tilsvarende retning, samt legge til rette for miljøbevisste kunder. Miljø er en sentral del av Vinmonopolets samfunnsansvar. Vinmonopolet har som mål å føre en miljøvennlig innkjøpspolitikk. Dette innebærer at det legges vekt på miljømessige konsekvenser gjennom produktets levetid og livssykluskostnader i anskaffelsesprosessen. Miljøvennlige varer skal foretrekkes med den hensikt å oppnå minst mulig forbruk av ressurser, mindre forurensning, mindre avfall og økt gjenvinning/resirkulering så langt dette er praktisk gjennomførbart.

3 3 2 Obligatoriske og ufravikelige krav til leverandør Nedenstående er Vinmonopolets kvalifikasjonskrav. Det skal fremlegges følgende dokumentasjon som er obligatorisk og ufravikelig. 2.1 Leverandørens skatteattester og HMS erklæring Det kreves at leverandøren har ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og momsinnbetaling og at leverandøren har et fungerende HMS-system. Dokumentasjon bevis for at de stilte krav er oppfylt: Skatteattest Momsattest HMS-egenerklæring, jf. vedlegg Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Det kreves at leverandøren er et lovlig etablert foretak. Dokumentasjon bevis for at de stilte krav er oppfylt: Firmaattest 2.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Det kreves god soliditet. Dokumentasjon bevis for at de stilte krav er oppfylt: Kredittvurdering, ikke eldre enn 3 måneder, som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Kredittvurderingen skal være såkalt rating (inneholde kredittrating, delbedømmelse og historisk rating) og skal være utført av offentlig godkjent kredittinstitusjon (for eksempel: Dun & Bradstreet, Creditinform, Lindorf eller tilsvarende institusjoner). Der leverandøren har gyldige grunner til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjon som Vinmonopolet har bedt om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som Vinmonopolet kan akseptere. Dersom leverandøren har slik gyldig grunn, skal han ta skriftlig kontakt med Vinmonopolet for å få klarlagt hvilken annen dokumentasjon som kan aksepteres. 2.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav 1: Det kreves erfaring fra tilsvarende oppdrag/leveranser Følgende dokumentasjon kreves for å bevise at de stilte krav er oppfylt: Krav 1: Foretakets 3 viktigste relevante oppdrag/leveranser de siste 3 årene, inkludert type leveranse, verdi, tidspunkt og kunde. 2.5 Personopplysninger Leverandør skal oppfylle personopplysningslovens krav til sikring, jfr. 13 for tilfredsstillende informasjonssikkerhet med hensyn til konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet ved behandling av personopplysninger.

4 4 2.6 Etiske retningslinjer Vedlagte regler for hvordan ansatte i Vinmonopolet skal forholde seg til selskapets leverandører skal godkjennes av leverandør, jfr. vedlegg 2. Retningslinjene skal returneres med signatur. 2.7 Underleverandører Leverandør kan etter eget ønske benytte underleverandører på deler av tilbudet, men skal i så fall være ansvarlig for disse og fremstå som hovedleverandør for tilbudt løsning. Leverandør skal opplyse hvilke underleverandører de eventuelt kommer til å benytte.

5 5 3 Krav til tilbud 3.1 Kontraktsbetingelser En eventuell avtale om leveranse vil være basert på Den lille Kjøpsavtalen (SSA-K lille) med veiledende bilag. Se vedlegg 3. Kontrakten anses som akseptert av leverandør med mindre det tas uttrykkelig forbehold. Dersom det tas forbehold, skal dette angis spesielt. Ved forbehold skal også den konkrete formulering som leverandør ønsker anføres. Vinmonopolet forbeholder seg retten til å avvise tilbud som ikke baserer seg på vedlagte kontrakt. 3.2 Avtalens varighet Avtalen vil være gyldig fra det tidspunkt den underskrives av begge parter. Partenes rettigheter og plikter etter avtalen løper 2 år fra kontraktsinngåelse (opsjon år). 3.3 Tildelingskriterier for løsning Valg av tilbud vil ikke skje utelukkende på grunnlag av laveste pris. Tildeling baseres på det totalt sett økonomisk mest fordelaktige tilbud for Vinmonopolet. Følgende kriterier og vektning vil legges til grunn: Kriterier Funksjonalitet og brukervennlighet Forklaring Vi ønsker å teste verktøyet i 3 uker og trenger dermed tilgang for 2 forfattere/brukere. Jfr. kravspesifikasjonen. Pris Oppgi total kostnad første år og påfølgende tre år. Oppgi to priser: 1. Implementering og bruk i Citrix, jfr. kravspesifikasjonen 2. Implementering og bruk utenfor Citrix 3.4 Tilbudets form og besvarelse Tilbudet skal være utformet på norsk. Tilbudet skal gi presise svar på alle krav som stilles i anbudsinnbydelse. Det skal klart fremgå hvilke krav som ikke blir tilfredsstilt. Tilbud som er upresise kan bli avvist. 3.5 Tilbudsfrist og adresser Tilbudet skal være mottatt av AS Vinmonopolet innen dato kl Tilbudets gyldighet skal være 6 måneder.

6 6 Tilbudet skal merkes med « Forfatterverktøy», og originalen leveres i et kopieringsvennlig format som er datert og undertegnet. Originalen sendes/leveres i lukket konvolutt til: AS Vinmonopolet Postboks 6953 St. Olavs plass (Akersgt. 51) 0130 Oslo Att.: Jasenko Redzic I tillegg skal det leveres en kopi av tilbudet på egnet elektronisk medium. 3.6 Kontaktperson og henvendelser til Vinmonopolet Alle henvendelser om tilbudet skal skje skriftlig og bes sendt til: e-post: jasenko.redzic@vinmonopolet.no med kopi til bard-einar.heggelund@vinmonopolet.no Svar på spørsmål og andre meddelelser som er relevante for alle leverandører vil bli oversendt samtlige som har fått tilsendt anbudsinnbydelsen.

7 7 4 Kravspesifikasjon 4.1 Overordnete krav til forfatterverktøy som må tilfredsstilles: Antatt antall forfattere/brukere er åtte personer Et generelt verktøy som ikke legger føring på læringsstrategi Mulighet for å produsere og vedlikeholde egne e-læringskurs Muligheter for en testbruker for å se hvordan systemet fungerer Ulike pedagogiske maler med forskjellig presentasjonsdesign Brukervennlig og intuitivt brukergrensesnitt Raskt og effektivt å arbeide i Tilrettelagt for bruk av bilde, lydfiler og video Inneholder funksjonalitet som automatisk konverterer e-læringsinnhold i henhold til SCORM og AICCstandarden. Tilbakemeldingssystem i produksjonsfasen som gjør organisering av kommentarer/rettelser oversiktelig og enkel, et sentralisert oppbevaringssted for kommentarer og nødvendige endringer Et bredt utvalg av oppgavetyper og ulike tester som kan integreres i læringsobjektene Fritekstbesvarelser og enkelt sporing av disse Forfatterverktøyet må kunne håndtere merking, søk, gjenfinning og gjenbruk av innholdselementer. Funksjon som gjør at administratorer/forfattere kan sette ulik kursstatus under produksjon for å unngå for tidlig publisering Norsk brukergrensesnitt for forfatter/administrator og student Mulighet til å endre grafisk design, oppløsning og størrelser Ønskede publiseringsmuligheter: o som en SCORM pakke (for LMS sporing) o som en frittstående Flash-fil for web eller CD distribusjon o som en PDF for utskrift 5 Teknologi og standarder: 5.1 Vinmonopolets tekniske plattform/systemskisse: Vinmonopolets tekniske plattformer og software som er relevant for leveransen er oppsummert nedenfor. Klientsiden hos oss:

8 8 Våre brukere benytter seg av Internet Explorer 6 og 7 lokalt på PC i butikkene og på Kjedekontoret. I tillegg benyttes Adobe Flash Player 10 også ved spilling av kursene. Vi ønsker at e-kurs skal kunne gjennomføres gjennom Citrix Terminalserverkonseptet hos oss. Browsertype vi har i Citrix løsninger er Internet Explorer 9. Citrix Terminalserverkonseptet og VMWare plattformen samt nettverk: Vinmonopolet benytter Citrix Terminalserverkonseptet på sine applikasjoner. Forfatterverktøyet må i tillegg til å fungere lokalt på den enkelte PC, også fungere på Citrix Terminalserver konseptet. I tillegg kjører vi våre servere på VMWare plattformen, og løsningen må også støtte denne plattformen. Sist men ikke minst skal en kunne kjøre den valgte løsningen trådløst vårt kjedekontor. Software på Citrix Serversiden: Windows 2008 R2 Standard 64-bit, 12 GB mine, IE9. Citrix XenApp 6.0 og/eller XenApp 6.5 Client: Citrix Online Plug-in Version og Citrix Reciver Software på VMWare VMWare ESXi,5.0.0, Vi har 5 fysiske servere av type HP ProLiant BL465c G7, 16 cpu, 98 GB minne Nettverkskapasitet Lokalnettet(LAN) Kjedekontor kablet Lokalnettet(LAN) Kjedekontor kablet Datalinje fra Kjedekontoret Datalinje mot IBM Linje mot internett fra IP/VPN'et Hastighet 1 Gigabit Teoretisk maks 54 mbit - men avgjøres av dekningssituasjonen! 100 mbit 100 mbit 100 mbit Utdrag av Vinmonopolets tekniske plattform/systemportefølje: Maskinvare Operativsystemer Utviklingsverktøy Databaseplattform Kommunikasjon IBM og HP Bladesystemer, HP og Dell servere, Bull Escala PL450R, EVA SAN. HP, Dell og Lenovo arbeidsstasjoner og bærbare maskiner. MS Windows R2, AIX-Unix, MS Windows XP-WIN7, Linux xx. SQLPlus, TOAD, Access DB2, MS SQL Server , Oracle 9i 10g WAN'et er levert av Ergogroup (Telenor Nordic Connect) og dette er basert på MPLSteknologi. LAN'et på kjedekontoret består av Cisco 6500 kjernesvitsjer med innebygde WISM-moduler (for trådløs kommunikasjon), Cisco 3560g kantsvitsjer og Cisco Air Lap aksesspunkt. Det benyttes IPUnplugged for sømløs og kryptert kommunikasjon på alle bærbare maskiner. Nettverk basert på TCP/IP over IP/VPN. FTP, BizTalk, Inter- og Intranett.

9 9 Standard systemer MS Office, Agresso, MS Sharepoint server, SCCM og Exchange 6 Tilbyders kontaktpersoner: -Tilbyder skal oppgi navn, telefon- og e-postadresse på kontaktperson i tilbudsfasen og hvem som skal delta i gjennomføringsprosessen av en eventuell avtale. 7 Avvik : -Tilbyder skal spesifisere eventuelle avvik fra denne forespørselen. Det som ikke er tatt forbehold om i dette punkt anses som akseptert. 8 Vedlegg Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 HMS-egenerklæring Etiske retningslinjer Den lille Kjøpsavtalen (SSA-K lille)