Tiltaksplan 2012 for Universitetsbiblioteket

Transkript

1 Universitetet i Bergen UNIVERSITETSBIBLIOTEKET splan 2012 for Universitetsbiblioteket UBs styre har vedtatt en strategisk plan med hovedmål for UBs virksomhet i perioden For å sikre at strategiplanen følges opp i praksis, er det utarbeidet en tiltaksplan med konkrete tiltak som bør gjennomføres for å oppfylle strategiplanen. Den første versjonen av tiltaksplanen har vært på høring ved UB, og ble vedtatt av UBs styre splanen vil bli revidert hvert år, og denne reviderte planen gjelder for ene er markert med tidspunkt for når de er tenkt gjennomført. merket 2012 er tiltak som skal gjennomføres i merket kontinuerlig skal ha spesiell oppmerksomhet, men det forventes ikke at man skal rapportere så konkret på disse som på dem som er merket merket med nummer har høyere prioritet enn de som er merket med kuler. I høyre kolonne er det angitt hvem som skal stå for av de enkelte tiltakene. Dette utelukker ikke at det er aktuelt at også andre deltar i sarbeidet. splanen skal aktivt brukes gjennom året og sfeltet kan revideres etter hvert som en oppgave skrider frem/utvikler seg. 1

2 til hovedmål 1: Bygge opp samlinger av fag- og forskningslitteratur 1) I samarbeid med fagmiljøene utarbeide kriterier for samlingsutvikling (nyinnkjøp, tilgjengeliggjøring, oppsigelser og kassering). Viktig at avdelingene blir involvert (2012). 2) Skille ut og overføre til NBR hele bestanden av trykte tidsskrifter som UB har til elektronisk utgave av 3) Etablere formelle og uformelle møteplasser for toveis mellom bibliotek og fagmiljø, inkludert virtuelle møteplasser (2012 og videre). 4) Etablere bedre samarbeid med større prosjekter som finansieres eksternt for å finne gode løsninger på prosjektets/fagmiljøets informasjonsbehov for eksempel sentre for fremragende forskning (2012 og videre). til hovedmål 2: Fremme god til samlinger og dokumentlevering 1) Etablere websider/fagsider tilpasset bibliotekets brukere (2012). 2) Tilby faglig tilpassede informasjonspakker til brukerne, for eksempel til studenter via Mi side, men også tilsvarende til ansatte (2012). 3) Gi brukeropplæring og veiledningstjeneste til brukerne e- 4) Sørge for universell utforming av bibliotekets (2012). e- Avdelingene 2

3 5) Øke synligheten av UBs og tilbud ved aktiv markedsføring (2012 og videre). 6) Videreutvikle depot som egen utlånsstasjon (2012 og videre). Fakultetsbibliotekene 7) Vektlegge høy kvalitet på metadata og metadataformater, bl.a. gjennom gode rutiner for katalogisering og emneindeksering. Dette inkluderer blant annet arbeid med nasjonale standarder, autoritetsregistre og verdikontroll 8) Utarbeide en tekst om sluttbrukers rettigheter og plikter i forhold til bruk av lisensierte elektroniske ressurser på campus og med fjern (hjemmefra og på reise) (2012). Levere metadata til søkemotorer og andre eksterne informasjonssystem for bedre synlighet av UiBs samlinger Bedre av og til informasjon generert ved UiB, inkludert forskningsdata Forbedre rutiner for registrering av elektroniske PhD (2012) Aktivt vurdere hvilke trykte bøker og tidsskrifter som skal stå på åpne hyller (kontinuerlig) Forberede overgang til nytt felles nasjonalt biblioteksystem, og gjøre nødvendige lokale tilpasninger ved UB (2012 og videre). bok og tidsskrift bok og tidsskrift e- e- 3

4 Vurdere Bibliotekportalen opp mot det nye biblioteksystemet (2012 og videre). Fremme bruken av lenke, og arbeide aktivt for at norske ressurser tilpasses OpenURL lenkeserver (2012). Stille bibliotekets trykte samlinger til disposisjon for alle og gi det generelle publikum via bibliotekets PC-er i biblioteklokalene til alle e-tidsskrifter, e-bøker og databaser ("walk in access") Fortsette å delta i nasjonalt og internasjonalt fjernlånssamarbeid e- e- Fakultetsbibliotekene til hovedmål 3: Bidra til høy studiekvalitet og godt læringsmiljø 1) Utarbeide et mer helhetlig stilbud i informasjonskompetanse, integrert i den ordinære en og i samarbeid med fagmiljøene (2012). 2) Arbeide for et formelt samarbeid med fakultetene rundt veiledning til studenter og tilrettelegging av studentarbeidsplasser i læringssentrene, både stille arbeidsplasser og gruppeplasser (2012 og videre). 3) Vurdere muligheter for formell deltakelse i ulike UiB fora og grupper som tar for seg utdannings-/sspørsmål (2012). 4) Videreutvikle bibliotekets tilbud og verktøy på web rettet spesielt mot studenter, herunder: bidra til at det blir laget mal for masteroppgaver ved UiB (2012). og andre ansatte som underviser Søk & skriv driftsgruppe 4

5 5) Vurdere åpningstider i tråd med brukernes behov og i henhold til UiBs miljøpolitikk 1 (2012 og kontinuerlig). 6) Kartlegge og vurdere bibliotekets rolle i forbindelse med digitale læringsressurser, i samarbeid med fagmiljøene (2012). Tilby veiledning for å heve studentenes informasjonskompetanse Styrke samarbeidet med IT-avdelingen og Utdanningsavdelingen om gode rutiner med hensyn til Mi side, låntakeradministrasjon, utskrifter, kopiering, bruk av programvare osv. Tilby referansehåndteringsverktøy og brukerstøtte for disse Delta i UiBs universitetspedagogiske utviklingsarbeid, som for eksempel Uniped (2012 og kontinuerlig). til hovedmål 4: Støtte forskningen ved UiB 1) Kartlegge hvilke bibliotek forskerne har behov for (2012 og videre). 2) Etablere konsultasjons (både mht., referansehåndtering, opphavsrettsspørsmål, bevaring av Fakultetsbibliotekene INMAprosjektet Information Management for Knowledge Creation 5

6 materiale, publisering) (2012 og videre). 3) Integrere informasjonskompetanse bedre inn i PhD-utdanning (2012 og videre). Utrede bibliotekets rolle i en infrastruktur for e-science 3 (2012 og videre). Vurdere alumni-tiltak i tilknytning til bibliotek (2012). Tilby referansehåndteringsverktøy og brukerstøtte for disse Organisere Bli-kjent kurs for nyansatte forskere, eller på annen måte sikre at nyansatte blir kjent med bibliotekets og tar dem i bruk INMA-prosjektet til hovedmål 5: Bidra til å styrke formidling og forskningsdokumentasjon ved UiB 1) Implementere UiBs policy om åpen til forskningsresultater (2012). 2) Bidra til å utvikle nasjonale løsninger knyttet til forskningsdokumentasjon og fulltekstarkiv (2012). 3) Bidra til å analysere UiBs publiseringsvirksomhet, og bygge opp intern kompetanse vedrørende bibliometriske analyser og universitetsrankinger (2012 og kontinuerlig). Bibliometrigruppen IT-avdelingen Cristin 3 "e-science is shorthand for the set of tools and technologies required to support collaborative, networked science. The entire e-science infrastructure is intended to empower scientists to do their research in faster, better and different ways" (e-science and its implications for the library community; Tony Hey, Jessie Hey. Library Hi Tech. Bradford: Vol. 24, Iss. 4; pg. 515) 6

7 4) Videreutvikle og markedsføre kunnskapsportalen Grind.no (2012 og videre). 5) Følge med på utviklingen innenfor databasesystem (content management) for tekstmateriale og forskningsdata (2012 og kontinuerlig) samt gjennom arbeid som Clarino, Wittgenstein, Holberg-prosjektet og arkivene på Hum-fakultetet. Opprette kontakt med lokale og nasjonale samarbeidspartnere. Bidra til dokumentasjon, kvalitetssikring og synliggjøring av forskningsvirksomheten ved UiB Arbeide for forbedring av brukergrensesnittet i Cristin, og bedre integrasjon med BORA Tilgjengeliggjøre upubliserte primærkilder fra UiB Ha oppmerksomhet på jubileer, store faglige hendelser og utforme egne utstillinger om dette, gjerne i samarbeid med fagmiljøene Prosjektleder for Grind til hovedmål 6: Bidra til å styrke arbeidet med digitalisering, bevaring og tilgjengeliggjøring av UiBs verdifulle samlinger 1) Utarbeide en rullerende plan for digitalisering og tilgjengeliggjøring av bibliotekets verdifulle eldre samlinger og fag- og forskningshistorisk materiale ved UiB. Etablere samarbeid med Nasjonalbiblioteket (2012). digitale Bibliometrigruppen Nasjonalbiblioteket 2) Bidra til at UiB får på plass gode rutiner og ansvarsavklaring for sortering, innsamling, bevaring, prioritering og tilgjengeliggjøring av faghistorisk materiale ved UiB (2012). 3) Videreutvikle Billedsamlingens database, slik at den kan inngå i felles søkegrensesnitt for UBs materiale (2012). 4) Avklare ansvar og mandat for standarder og digitalisering av UiBs samlinger (2012). digitale 7

8 Styrke fysisk bevaringsarbeid ved å dokumentere tilstand for samlinger og enkeltobjekter, og igangsette prioritert konserveringsarbeid Styrke den digitale formidlingen av UBs unike samlinger digitale digitale til hovedmål 7: Styrke nasjonalt og internasjonalt samarbeid 1) Styrke samarbeidet med lokale, regionale og nasjonale institusjoner 2) Få til gode fellesløsninger herunder felles lisensavtaler, og felles datasystemer, samt oppnå mest mulig sømløse f.eks. Søk & skriv og UH-nett Vest 3) Arbeide aktivt i nasjonale og internasjonale fora for av Berlin-deklarasjonen og andre nettverk for åpen til forskningspublikasjoner Opprettholde og videreutvikle samarbeid med institusjoner i utviklingsland innen områder der vi har særlig kompetanse. Videreutvikle kompetanse i arbeid med og drift av prosjekt blant bibliotekets personale Videreføre arbeidet med Bergen International Week (2012). bok og tidsskrift digitale digitale Assisterende bibliotekdirektør til hovedmål 8: Kompetanseutvikling, organisering og ledelse 1) Arbeide for at den nye organisasjonen på UB fungerer godt: - Arbeide for å utvikle ledergruppen og de ulike 8

9 lederrollene ved UB gjennom et lederutviklingsprogram - Avklare roller og ansvarsområder mellom avdelingsleder og stedlig leder - Klargjøre og kontinuerlig vurdere funksjoner, oppgaver og roller for de nye koordinatorstillingene (2012 og 2013). 2) Gå gjennom arbeidsoppgaver, -flyt og funksjoner med tanke på mer fellesløsninger og standardisering av oppgaver på tvers av bibliotekene 3) Gå gjennom UBs samlede areal og se på mulige fortettingsløsninger (2011/2012) Ledermøtet Opprettet arbeidsgruppe Faggruppene Ledermøtet 4) Etablere en faggruppe for forskningsstøtte (2011/2012). Ledermøtet 5) Etablere en arbeidsgruppe som skal arbeide med implementering av det nye biblioteksystemet ved UB 6) Sørge for en bedre koordinering og omstrukturering av IKT og digitale ved UB (2012). digitale 7) Utarbeide en markedsføringsplan (2012). 8) Sørge for god integrering med moderorganisasjonen ved tilstedeværelse og deltagelse i sentrale organer, samt høringer (2012 og videre) 9) Forbedre internen (2012 og videre) 10) Utarbeide en kompetanseplan med tilhørende kompetanseområder, både for at hver enkelt kan få meningsfulle oppgaver etter som man utvikler seg og for at biblioteket får den kompetansen som er nødvendig for å utføre sine oppgaver, samt sørge for at bibliotekets personale har en bred og variert kompetanse, samtidig som behovet for spisskompetanse også ivaretas (2011 og videre). Administrasjonssjef Alle har et ansvar for informasjon 11) Bruke prosjektbaserte arbeidsformer basert på teamarbeid på tvers av avdelingene 12) Sørge for at Universitetsbibliotekets interne og eksterne og funksjoner er effektive og av høy kvalitet, herunder sørge for rasjonelle og kostnadseffektive datasystemer 9

10 Kvalitetssikre tjenestene, bl.a. ved å oppfylle NOKUTs krav Arbeide for å minimalisere dobbeltregistrering (registrering av samme dokument i ulike databaser) I det daglige ha med oss UBs verdigrunnlag ved å innarbeide etiske retningslinjer, f.eks. gjennom bevissthet rundt (stilltiende) taushetsplikt og høy bevissthet om miljø og klima Sørge for at UB i større grad jobber kunnskapsbasert 4 (kontinuerlig) bibliotek Kritiske suksessfaktorer for gjennomføring av målene i Strategisk plan Kritiske suksessfaktorer er faktorer som har avgjørende innflytelse på hvorvidt virksomheten vil lykkes med gjennomføringen av sin strategi eller ikke. For Universitetsbiblioteket har vi identifisert følgende slike faktorer: Godt, og formalisert, samarbeid med fagmiljøene (både ansatte og studenter) God ledelse God informasjon fra - og til - ledelse Endringsvilje i organisasjonen Høy fagkompetanse (bl.a. innen akademia, bibliotek, pedagogisk og teknisk) Høy kompetanse innenfor informasjons- og steknologi Tilfredsstillende økonomi Endringer i bibliotekets omgivelser skjer raskt og biblioteket er derfor i en vedvarende omstillingsprosess. Endringsprosessene må skje i nært samarbeid med bibliotekets ansatte Definert i vid forstand 10