Innkalling til Ungdommens bystyre

Transkript

1 Innkalling til Ungdommens bystyre Møtedato: Møtestad: Haffen Møtetid: 12: Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er. Dersom du ikkje kan møte, må du sjølv ta kontakt med din vararepresentant. Flora kommune Njål Hopen Eliasson leiar Arne Schei sekretær

2 Saknr. Tittel Sakliste 001/17 Godkjenning av møtebok 002/17 Fylkesting for ungdom val av delegatar 003/17 Møteplan UB våren 2017 ORIENTERINGSSAKER: Orientering og debatt om samlokalisering av administrative funksjonar og kulturhus v/roald Leivestad Aktivitetar på Haffen v/ Inger Fuglesang

3 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 001/17 Ungdommens bystyre PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arne Schei K /248 Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

4 Saksopplysingar: 32T Protokoll - Ungdommens bystyre

5 Møteprotokoll for Ungdommens bystyre Møtedato: Møtestad: Haffen Møtetid: 12:30-14:30 Desse møtte Anders Solheim Økland Ask Grinde August Waaraas Eldin Siljarik Gard Lindeberg Solheim Marte Igland Guddal Njål Hopen Eliasson Peter H. Grinde Petter Bergli (gjekk 13.30) Sara Linnea Nesse Simen Helle Thomas Hansen Halsnes Tomas Haugnes Trygve Samdal (gjekk kl.13.30) Amalie Dypevik Olsen Parti Høgre Forfall meldt frå følgjande medlemar Ane Domben Bareksten Edwina Rossi Johanne Malene Grønnevik Jonas Hovland Karoline Akselsen Monday Solo Parti Følgjande varamedlemar møtte Ina Martine Brendø Kim Roar Reksten Nekkøy (gjekk kl ) Kristina Udberg Patric Østervold Thor Albrektsen (gjekk 13.30) Parti Møteleiar: Merknad til innk.: Godkj. sakliste: Frå adm. møtte: Njål Hopen Eliasson Ingen merknader. Godkjent, med merknad om ein ekstra orienteringssak om nettverkssamling. Kultursjef/møtesekretær/ungdomsrådmann Roald Leivestad, ungdomsleiar

6 Utlevert i møtet: Orientering: Spm./interpell.: Synfaring: Ymse: Inger Fuglesang, kommunalsjef Norunn Stavø. Om nettverkssamling med Ungdomspolitisk utval. Ved Trygve Samdal, Ask Grinde og Thor Albrigtsen. Desse sakene vart debattert under møtet: Kystråd for ungdom, organisering og arbeidsmåtar. Medieansvarleg for UB. Diskusjon om måldokument for UB. Dokumentet vart oversendt AU (sjå vedlegg til møteprotokoll).

7 Sakliste Saknr. Tittel 008/16 Godkjenning av møtebok 009/16 Presentasjon av Rådmannen sitt budsjett og handlingsprogram for 2017 til Ungdommens bystyre

8 008/16: Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre /16: Presentasjon av Rådmannen sitt budsjett og handlingsprogram for 2017 til Ungdommens bystyre Framlegg til vedtak: Kommunalsjef Norunn Stavø legg fram Rådmannen sitt framlegg til budsjett og handlingsprogram for 2017 for Ungdommens bystyre. Ungommens bystyre tek presentasjonen av Rådmannen sitt framlegg til budsjett og handlingsprogram for 2017 til vitande Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: Ungommens bystyre tek presentasjonen av Rådmannen sitt framlegg til budsjett og handlingsprogram for 2017 til vitande

9 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 002/17 Ungdommens bystyre PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Roald Leivestad K1-033, K2 - C10 16/2064 Fylkesting for ungdom val av delegatar Framlegg til vedtak: Ungdommens bystyre vel desse 4 representantane til FFU 2017: Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

10 Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Tingsetet vert arrangert 24. til 26. mars ved Thon Hotel Jølster, Skei. Det startar fredag kl Saker kan sendast på førehand, eller takast opp under den generelle debatten. Sjå vedlegg for meir informasjon. Innleiing: Vurdering: Økonomiske konsekvensar: Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: 32T Førebels invitasjon til fylkesting for ungdom 2017; retting i høve tal delegatar frå kvar kommune

11 Side 1 av 2 Nærings - og kulturavdelinga Ungdomsråd og kommunar i Sogn og Fjordane v/ ungdomsansvarleg i kommunen Sakshandsamar: Guro Høyvik E - post: Guro. Hoyvik@sfj.no Tlf. : Vår ref. Sak nr.: 17 / Gje alltid opp vår ref. ved kontakt Internt l.nr / 17 Dykkar ref. Dato LEIKANGER, Førebels invitasjon til fylkesting for ungdom 2017 ; retting i høve tal delegatar frå kvar kommune V i v iser til førebels invitasjon til fylkesting for ungdom 2017, sendt frå oss Denne invitasjonen mangla ei presisering i høve tal delegatar, og tok ikkje høgde for endringane som vart gjort i høve dette i vedtektene for fylkesting for ungdom ved førre tingsete. Kvar kommune kan sende to delegatar og to observatørar, men i tillegg kan kommunar med over 5000 innbyggjarar sende éin ek stra delegat for kvar fem tusen innbyggjarar. Dette brevet går ut til kommunane som vil kunne sende meir enn to del egatar, og i kopi til dei andre kommunane. Frå vedtektene for fylkesting for ungdom: «.. Kapittel 4 Samansetnad 4-1 Alle kommunane, uavhengig av folketal, kan sende to delegatar og to observatørar. I tillegg til dette får kommunane med over innbyggjarar éin ekstra delegat for kvar fem tusen innbyggjar innbyggarar; tre delegatar, innbyggjarar; fir e delegatar, og så bortetter for kvar 5000 innbyggjarar. Politiske ungdomsparti og fylkesdekkande ungdomsorganisasjon kan sende to delegatar og to observatørar..» Oversyn over kommunar som kan sende meir enn to delegatar (basert på tal frå SSB 3. Kvart al 2016 / http: // ): Eid: 3 delegatar Flora: 4 delegatar Førde: 4 delegatar Gloppen : 3 delegatar Luster : 3 delegatar Sogndal : 3 delegatar Stryn : 3 delegatar Vågsøy : 3 delegatar Årdal : 3 delegatar Nærare informasjon om program og påmelding vil som nemnt bli sendt ut snart. Med helsing Emma Berge Ness Guro Høyvik Leiar ungdomspolitisk utval Sogn og Fjordane rådgjevar Brevet er elektronisk godkjent og er utan underskrift Besøk s adresse : Postadresse : E - post: post@sfj.no Kultur: Storehagen 1B, Førde Askedalen 2 Heimeside: Næring: Fylkeshuset, Leikanger 6863 LEIKANGER Telefon: Bankgiro: Org.nr : NO MVA

12 Side 2 av 2 Mottakar (ar) Eid kommune Rådhusvegen NORDFJORDEID Flora kommune Postboks FLORØ Førde kommune Postboks FØRDE Gloppen kommune Grandavegen SANDANE Luster kommune Rådhuset 6868 GAUPNE Sogndal Kommune Postboks SOGNDAL Stryn kommune Tonningsgata STRYN Vågsøy kommune Postboks MÅLØY Årdal kommune Statsråd Evensensveg ÅRDALSTANGEN Kopi til: Askvoll kommune Postboks ASKVO LL Aurland kommune Vangen AURLAND Balestrand kommune Kong Beles veg 20 Rådhuset 6899 BALESTRAND Bremanger kommune Postboks SVELGEN Fjaler kommune Postboks DALE I SUNNFJORD Gaular kommune Vadheimsvegen SANDE I SUNNFJORD Gulen kommune Eivindvikvegen EIVINDVIK Hornindal kommune Postboks HORNINDAL Hyllestad kommune Kommunehuset 6957 HYLLESTAD Høyanger kommune August Gunnarskogsgt HØYANGER Jølster komm une 6843 SKEI I JØLSTER Leikanger kommune Skrivarvegen LEIKANGER Lærdal kommune Postboks LÆRDAL Naustdal kommune Postboks NAUSTDAL Selje kommune 6740 SELJE Solund kommune 6924 HARDBAKKE Vik komm une Postboks VIK I SOGN

13 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 003/17 Ungdommens bystyre PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Roald Leivestad K1-033, K2 - C10 16/2064 Møteplan UB våren 2017 Framlegg til vedtak: UB vedtek desse møtedatoane fram til sommarferien: Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

14 Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Sjå vedlegg for informasjon om møter i den fylkeskommunale og kommuale organisasjonen. Innleiing: Vurdering: Økonomiske konsekvensar: Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: 32T Moeteplan_2017_retta

15 Samordna møteplan 2017 Oppdatert Møteorgan Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des Informasjon Heilagdagar/fridagar 1 13,14,17 1,17, , Kommunale Bystyre ,19 Flora samfunnshus kl Formannskap 21 (21) ,28 Flora samfunnshus kl Hovudutval 24* PLSU = 31.januar Utvalsleiarmøte Rådhuset kl Formannskap, arbeidsmøte Forhandlingsutvalet 13,20 6 Temadag, generelt Felles formannskapsmøte 20 Kommunereforma. Samferdsleutvalet Utbyggingsutval (12) Kl tysdagar. P&S Stort møterom. Prosjektkomite 1 Møteplan vert vedteke 1.februar Kontrollutval Ungdomens bystyre Fylkeskommunale Fylkesting 26 13, ,6 Fylkesutval ,25 3,31 12, , Politikardagar Hovudutvala, fellesmøte 11, Stortingsbenken med fl Administrative organ Kommunedag/samling Rådmannssamling ,26,27 Frist rapport til rådmannen BRI Rådhuset ATO Rådhuset Anna Skuleferie ,