RISØR KOMMUNE. Møteinnkalling. Bystyrets Miljø- og klimadag kl Utvalg: Bystyret Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 18:00

Transkript

1 Side 1 av 1 RISØR KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Bystyret Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 18:00 Forfall meldes på tlf til Eva Swane som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Bystyrets Miljø- og klimadag kl

2 Saksnr Innhold PS 57/15 Godkjenning av protokoll fra møte i bystyret PS 58/15 PS 59/15 PS 60/15 PS 61/15 PS 62/15 PS 63/15 PS 64/15 PS 65/15 PS 66/15 PS 67/15 PS 68/15 PS 69/15 Risør barneskole - utvidet kostnadsramme for tilleggsarbeider Investeringer ved kjøp av aksjer i Risør By AS Brannstasjon/verksted - rehabilitering Strategisk næringsplan for Østre Agder Høring - Regional plan for innovasjon og bærekraftig verdiskaping Agder Kjøp av flygel til Risørhuset Etablering av bobilparkering i Risør sentrum Oppstart av arbeid med kommunedelplan for fortetting av boliger i strandsonen Tiltak for å redusere utgifter innen kulturbudsjettet Østre Agder Krisesenter - godkjenning av revidert samarbeidsavtale Ordensreglement for grunnskolene i Risør - delegasjon Endring av minsteareal for elg i Risør -2-

3 RISØR KOMMUNE Enhet for støttefunksjoner Arkivsak: 2008/345-0 Arkiv: 033 Saksbeh: Eva Swane Dato: Godkjenning av protokoll fra møte i bystyret Utv.saksnr Utvalg Møtedato 57/15 Bystyret Rådmannens innstilling: Protokoll fra bystyremøte godkjennes. -3-

4 RISØR KOMMUNE Enhet for eiendom og tekniske tjenester Arkivsak: 2012/ Arkiv: 614 Saksbeh: Jon Frydenborg Dato: Risør barneskole - utvidet kostnadsramme for tilleggsarbeider Utv.saksnr Utvalg Møtedato 28/15 Formannskapet /15 Bystyret Rådmannens innstilling: Investeringsrammen for rehabilitering av Risør barneskole økes med 1,5 mill. kr. ekskl. mva for å dekke merforbruk på utførte arbeider og kostnader til solskjerming og impregnering av teglvegger. Kostnadene på 1,875 mill. kr. inkl. mva finansieres slik: Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Beløp kr Nybygg 091 Eiendom og 2221 Drift av tekn. tjenester skolelokaler Lån 181 Felles 8800 Årsoppgj.disp 9990 Finansiering inv innt/utg Mva komp 181 Felles innt/utg 8800 Årsoppgj.disp 9990 Finansiering inv Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Som saksordfører ble oppnevnt Lill Jorunn B. Larsen, KrF. Formannskapets innstilling til bystyret: Investeringsrammen for rehabilitering av Risør barneskole økes med 1,5 mill. kr. ekskl. mva for å dekke merforbruk på utførte arbeider og kostnader til solskjerming og impregnering av teglvegger. Kostnadene på 1,875 mill. kr. inkl. mva finansieres slik: Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Beløp kr Nybygg 091 Eiendom og 2221 Drift av tekn. tjenester skolelokaler Lån 181 Felles 8800 Årsoppgj.disp 9990 Finansiering inv innt/utg Mva komp 181 Felles innt/utg 8800 Årsoppgj.disp 9990 Finansiering inv

5 -5-

6 Kort resymé Risør barneskole har blitt rehabilitert over en periode fra Prosjektering fra 2011 og byggeperiode fra Uforutsette kostnader til utbedring av fuktskader samt et økt behov for inventar og utstyr, har medført et merforbruk på 0,5 mill. kr. i forhold til budsjett. Det gjenstår finansiering av to viktige tilleggsarbeider solskjerming og impregnering av teglvegger. Rådmannen foreslår å øke investeringsrammen med 1,5 mill. kr. for å dekke merforbruk på utført arbeid samt kostnader til tilleggsarbeidene. Saksopplysninger Risør barneskole fremstår nå som en nyrenovert skole. Alle undervisningsrom er oppgradert, toalett og garderober er bygget om etter dagens krav og det er montert heis som tilfredsstiller tilgjengelighet for rullestolbrukere. Utbyggingen har imidlertid blitt vedtatt i flere etapper: 2011 Generell opprusting av skolene prosj.nr Budsjett ,5 mill. kr. Forutsatt mindre opprusting av deler av blokk Renovering Risør barneskole prosj.nr Budsjett ,0 mill. kr. Blokk 1, 3, 4 og 5 oppgraderes Total kostnad 21,5 mill. kr Handlingsprogram ,0 mill. kr. Sak 164/12 økt ramme 10,0 mill. kr. + inventar og utstyr 3,0 mill. kr. Økt ramme som følge av forskrifter og brukerkrav sitat: Sentrale krav og forskrifter vil kreve adskillig mer ombygging enn en ren rehabilitering av eksisterende bygningsmasse. Blant annet flere undervisningsrom, auditorium, nytt overbygg, nye inngangspartier, stor endring av sanitærinstallasjoner (ikke minst som følge av krav til universell utforming, nytt ventilasjonsanlegg), større omfang av nødlys, brannvarslingsanlegg og mer omfattende ute- og innelys. Nytt inventar og utstyr var tidligere ikke medtatt i budsjettet Sak 50/14 i Formannskapet - utvidet kostnadsramme for tilleggsarbeider 2,0 mill. kr. Behov for tilleggsarbeider i sluttfasen av prosjektet. Total netto ramme 36,5 mill. kr. I forhold til faktiske budsjettvedtak for det enkelte år, er dette noe forenklet da underforbruk må rebudsjetteres det påfølgende år. Rehabiliteringen ble i hovedsak sluttført til skolestart i august I PS-sak 50/14 ble det bevilget 2 mill. kr. for å finansiere tilleggsarbeider. Kontraktsarbeidene var på dette tidspunkt innenfor tidligere bevilget ramme. Forutsatte tilleggsarbeider var ekstra inventar, maling av blokk 2, asfaltering, -6-

7 søppelbod, belysning gangveier, solskjerming og div. bygningsmessige arbeider. Fram til skolestart ble asfaltering prioritert. Imidlertid ble det før skolestart oppdaget fukt i gulvene på to av klasserommene i blokk 3. Fuktproblemet var særdeles omfattende i forhold til forebyggende tiltak og fjerning av fukt i betonggulvet. Klasserommene kunne først tas i bruk etter nyttår 2015 og da hadde kostnadene knyttet til tørking og rehabilitering kostet ca. 1 mill. kr. Behov for nytt inventar og utstyr har blitt mer omfattende enn opprinnelig budsjettert. Av en kalkyle på 2,4 mill. kr., har det til sammen blitt anskaffet inventar på ca. 3,9 mill. kr. Følgen av uforutsett utgift til fuktproblemet i klasserommene og merforbruk til inventar, har ført til at utgiftene nå ligger ca. 0,5 mill.kr. over bevilget ramme. Flere av de forutsatte tilleggsarbeidene er fortsatt ikke utført. Noen av disse tilleggsarbeidene er det imidlertid viktig å prioritere. Spesielt gjelder dette bygningsmessig utbedring som impregnering av teglvegger samt montering av solskjerming. Disse arbeidene har et kostnadsoverslag på 1 mill. kr. Økonomi Økt investeringsramme med 1,5 mill. kr. finansieres med låneopptak. Kommuneplan Tilrettelegging av gode skolelokaler samsvarer med kommuneplanens visjon om at Risør skal vokse gjennom kunnskap. Vurderinger Prosjektet bærer tydelig preg av å være et rehabiliteringsprosjekt som starter som en mindre oppgradering av enkelte rom, men som vokser til en tilnærmet full rehabilitering av barneskolen. Bevilgningene har blitt vedtatt ved 5 behandlinger der prosjektet ble utvidet med nye tiltak. I avslutningsfasen i juni 2014, ble det fra skolens side signalisert et ønske om tilleggsarbeider som tidligere ikke var tatt med i prosjektet. Dette innebar maling av blokk 2, asfaltering, søppelbod, utvendig belysning, solskjerming og div. bygningsmessige arbeider. Rådmannens kalkyle for disse arbeidene var en utvidelse av kostnadsrammen på 2-2,5 mill. kr. Ved behandling av saken ble det gitt et tillegg på 2 mill. kr. med andre ord 0,5 mill. kr. mindre enn rådmannens kalkyle. Utover hastetiltak som hadde sammenheng med skolestart i august 2014, skulle de øvrige arbeidene utføres høsten I løpet av sommeren 2014 ble det oppdaget store fuktproblemer på betonggulvene i 2 klasserom i blokk 3. Utbedringen ble meget omfattende med usikker kostnad. De planlagte tilleggsarbeidene ble derfor utsatt inntil det forelå en endelig kostnad for fuktskadene. Klasserommene ble først ferdigstilt til skolestart i januar 2015 med en merkostnad på ca. 1 mill. kr. I utgangspunktet laget skolen en kalkyle på anskaffelse av inventar og utstyr i samråd med leverandøren på 2,4 mill. kr. Etter hvert økte behovet for mer inventar og utstyr ikke minst var det viktig å få etablert dataassistert undervisning med whiteboardtavler i undervisningsrommene. Rådmannen valgte derfor å prioritere disse anskaffelsene av inventar og utstyr framfor øvrige tilleggsarbeider. Totalt forbruk inventar og utstyr 3,9 mill. kr. Status framdrift: Ikke utførte tilleggsarbeider: o Maling blokk 2 o Søppelbod o Supplerende belysning gangveier o Solskjerming -7-

8 o Div. bygningsmessige arbeider (inngangsdør, takbeslag/vindu, behandling av teglvegger) Status økonomi pr. dato: Overforbruk totalt ca. 0,5 mill. kr. Forslag til videre framdrift: Av de gjenværende ikke utførte tilleggsarbeidene er det solskjerming og behandling/impregnering av teglvegger (for å hindre fuktgjennomgang) som er viktig å få utført. Disse arbeidene kalkuleres til 1 mill. kr. De øvrige tilleggsarbeidene kan utsettes og utføres som tiltak på ordinært driftsbudsjett. Total kostnadsramme for prosjektet må økes med 1,5 mill. kr. (overforbruk 0,5 + nye tiltak 1,0). Kostnadsvurdering: Rehabilitering av eldre bygg vil alltid ha en usikkerhet ift uforutsette arbeider i byggeprosessen. Risør barneskole har i så henseende ikke vært noe unntak og som nevnt har det medgått betydelige kostnader til utbedring av fuktskader i bygget. I stor grad skyldes dette konstruksjonsløsninger som ikke var tilpasset utførelsen samt manglende vedlikehold over tid. Likevel har rehabiliteringen hatt en gunstig kostnad med en m2-pris på ca. kr ,-. Til sammenligning har den nybygde Søndeled skole en m2-pris på ca. kr ,-. Rådmannens konklusjon Rehabiliteringen av Risør barneskole fullføres med montering av solskjerming samt behandling av teglvegger. Total netto ramme for prosjektet økes med 1,5 mill. kr. til 38 mill. kr. -8-

9 RISØR KOMMUNE Rådmannens stab Arkivsak: 2013/ Arkiv: U60 Saksbeh: Halvor Halvorsen / Kamilla Solheim Dato: Investeringer ved kjøp av aksjer i Risør By AS Utv.saksnr Utvalg Møtedato 24/15 Formannskapet /15 Bystyret Rådmannens innstilling: Risør kommune tegner seg for A-aksjer i Risør By AS. A-aksjene tegnes til kurs kr.1,00 pr aksje, samt en overkurs på kr.60,00 pr aksje. Total anskaffelseskostnad for aksjer pålydende kr.61,00 pr stykk, blir dermed totalt kr ,00. Som aksjonær i aksjeklasse A har Risør kommune ingen forpliktelser til å betale årlige tilskudd til Selskapet de tre første driftsår, og tidligst i Etter evaluering av selskapets drift de første 3 årene og en vurdering av behov for markedsbidrag, vil tilskuddet som ytes i denne aksjeklassen (A) fra tidligst 2019, begrenses oppad til 50 % av selskapets totale markedsbidrag per driftsår. Markedsbidraget defineres i denne sammenheng som tilskuddet fra samtlige aksjonærer i aksjeklasse A og B. Saksprotokoll i Formannskapet Det ble enstemmig vedtatt at Heidi Tveide, A, som er tidligere medlem i styret for Risør Turistkontor, var habil ved behandlingen av denne saken. Videre ble det enstemmig vedtatt at Stian Lund, V, som er tidligere medlem i Risør Reiselivslag og har inngått opsjonsavtale om kjøp av aksjer i Risør By AS, var habile ved behandlingen av denne saken. Votering: Rådmannens innstilling ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. Som saksordfører ble oppnevnt Per Kristian Lunden, A. Formannskapets innstilling til bystyret: Risør kommune tegner seg for A-aksjer i Risør By AS. Aksjekjøpet finansieres ved bruk av ubundne investeringsfond, « fond for kultur og næring». Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Beløp kr Kjøp aksjer 013 Rådm stab 3254 Tilsk & næring Nytt «Risør By» , Bruk inv fond 181 Felles innt.& utg Finansiering 9990 Fin.invest ,- -9-

10 A-aksjene tegnes til kurs kr.1,00 pr aksje, samt en overkurs på kr.60,00 pr aksje. Total anskaffelseskostnad for aksjer pålydende kr.61,00 pr stykk, blir dermed totalt kr ,00. Som aksjonær i aksjeklasse A har Risør kommune ingen forpliktelser til å betale årlige tilskudd til Selskapet de tre første driftsår, og tidligst i Etter evaluering av selskapets drift de første 3 årene og en vurdering av behov for markedsbidrag, vil tilskuddet som ytes i denne aksjeklassen (A) fra tidligst 2019, begrenses oppad til 50 % av selskapets totale markedsbidrag per driftsår. Markedsbidraget defineres i denne sammenheng som tilskuddet fra samtlige aksjonærer i aksjeklasse A og B. Aksjekjøpet finansieres ved bruk av ubundne investeringsfond, « fond for kultur og næring». Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Beløp kr Kjøp aksjer 013 Rådm stab 3254 Tilsk & næring Nytt «Risør By» , Bruk inv fond 181 Felles innt.& utg Finansiering 9990 Fin.invest ,- -10-

11 Vedlegg: 1 Forslag til aksjonæravtale og vedtekter for Risør By AS datert Kort resymé I samarbeid med Risør Gårdeierforening (RG), Risør Reiselivsslag (RR) og Risør Handelsstand (RH) har Risør kommune over tid arbeidet for å etablere en felles organisasjon for besøksnæringene i Risør. Partene deler ambisjon om økning i besøk, omsetning og lønnsomhet for næringene i kommunen og en tro på at flere fellesoppgaver kan løses effektivt gjennom et felles selskap. Høsten 2014 ble det etablert et interimsstyre bestående av representanter fra de tre foreningene, Risør kommune og en representant fra andre næringsdrivende. Siden da har interimsstyret vært pådriver for etablering av Risør By AS. Nå er mer enn 50 % av aksjene i selskapet solgt til private og næringsdrivende og interimsstyret ønsker å gå videre med og stifte selskapet og starte rekrutteringen av daglig leder. Dette gjør at det er behov for en avklaring rundt Risør kommunes investeringer ved kjøp av aksjer i Risør By AS. Bystyret har hatt etableringen av Risør By AS til behandling to ganger tidligere, først i juni 2014 hvor bystyret sluttet seg til rapporten forslag til etablering av Risør By AS og deretter i november 2014 hvor bystyret for sin del sluttet seg til forslag til aksjonæravtale og vedtekter for Risør By AS, datert og herunder kjøp av aksjer for inntil kr ,-. Saksopplysninger I 2014 gjennomførte Risør Gårdeierforening (RG), Risør Reiselivsslag (RR), Risør Handelsstand (RH) og Risør kommune (RK) et forprosjekt under ledelse av Børre Berglund fra rådgivingsselskapet BBR. Forprosjektet resulterte i rapporten Forslag til etablering av Risør By AS og i den politiske behandlingen av denne rapporten gjorde bystyret følgende vedtak : Bystyret vedtar å gå inn i partnerskapet Risør By AS med en organisasjonsmodell og gjensidig forpliktelser som foreslått i rapporten Risør By AS uten foreløpig å binde seg til beløp i partenes bidrag. Saken legges fram for bystyret for endelig beslutning når det nedsatte interimsstyret er ferdig med sitt arbeid høsten I rapporten Forslag til etablering av Risør By AS skisseres et forslag til videre fremdrift for etablering av selskapet. Første steg i prosessen var å etablere et interimsstyre bestående av representanter fra de fire samarbeidspartene, samt en eller to representanter fra andre næringsdrivende. Interimsstyret skulle være drivkraften i den videre etableringen og gjennomføringen av oppgaver som stod beskrevet i rapporten om etablering av Risør By AS: Interimsstyret vil arbeide med å selge inn konseptet til andre næringsdrivende, samt å utforme aksjonæravtale, vedtekter og stiftelsesdokument med åpningsbalanse for det nye selskapet. I møte ble interimsstyret etablert med følgende medlemmer: Representant for Risør Gårdeierforening (RG) Dag Hødnebø Representant for Risør Handelsstand (RH) Willy Thorsen Representant for Risør Reiselivslag (RR) Jan Einar Henriksen Representant for Risør kommune, næringssjef Kamilla Solheim I møte ble interimsstyret utvidet med banksjef i Sparebanken Sør, Jan Tore Stenersen, som representant for andre næringsdrivende. -11-

12 Gjennom vinteren 2014 og 2015 har interimsstyret avholdt ukentlige møter for å sikre tilstrekkelig fremdrift rundt etableringen av Risør By AS. Høsten 2014 fokuserte interimsstyret på utarbeidelse av aksjonæravtale og vedtekter tilpasset selskapet Risør By AS (se vedlegg). Forslaget som er datert ble vedtatt av bystyret med følgende vedtak: Bystyret slutter seg for sin del til forslag til aksjonæravtale og vedtekter for Risør By AS datert , herunder kjøp av aksjer for inntil kr ,-. Når det gjelder Risør kommunes økonomiske forpliktelser til drift av Risør By AS, vil det fremlegges en sak for bystyret når det nedsatte interimsstyret er ferdig med sitt arbeid i januar/februar Bystyret forutsetter en nær kontakt og dialog mellom Risør By AS og Risør kommune gjennom årlige rapporteringsmøter med bystyret og halvårlige dialogmøter med formannskapet. Bystyret forutsetter at Risør By AS vil drive en profesjonell reiselivsmarkedsføring i nært samarbeid med og i tråd med føringer fra regionale og nasjonale reiselivsinstitusjoner. Aksjonæravtale og vedtekter for Risør By AS Forslaget til aksjonæravtale skiller seg fra mer standardiserte aksjonæravtaler fordi det i Risør By AS vil være et behov for å kunne regulere endringer i eierskap, herunder kjøp og salg av aksjer, samt endringer i aksjegrupper, uten nødvendigvis å foreta kapitalinnskudd ved emisjon. I arbeidet med å utforme en tilpasset aksjonæravtale og vedtekter for Risør By AS har interimsstyret rådført seg med Advokatfirma Tofte DA og advokat Hans Erdvik i Kristiansand. I tillegg har Risør kommune ved flere anledninger rådført seg med vårt revisjonsselskap, Agder revisjonsdistrikt IKS, ved fagsjef Kjetil Raknes. Det er derfor blitt gjort noen mindre endringer i aksjonæravtalen fra det opprinnelige forslaget til aksjonæravtale datert Som det fremgår av aksjonæravtalen for Risør By AS (datert ) foreslås selskapet stiftet med en aksjekapital på kr ,- fordelt på aksjer a kr. 1,-. Prisen pr aksje foreslås å være lav fordi målsettingen er at flest mulig bedrifter skal ønske, og ha mulighet, til å bli aksjonærer i selskapet. For å møte behovet for regulering av eierskapet Risør By AS foreslår aksjonæravtalen at aksjer tegnes til overkurs. Selskapets aksjer er delt inn i 2 aksjeklasser fordelt med følgende egenskaper: A-aksjer: o Tegnes med overkurs kr. 60,- pr aksje o Gir rett til 2 medlemmer i styret o Forpliktes ikke til markedsbidrag før i 2019 B-aksjer: o Tegnes med overkurs kr. 0,5 pr aksje o Gir ingen rett til medlemmer i styret o Forpliktes til årlige markedsbidrag fra stiftelse Med utgangspunkt i saken til bystyret , hvor det ble foreslått at Risør kommune eier 32.9 % av aksjene i selskapet, inviteres Risør kommune nå til å tegne A-aksjer i selskapet i henhold til sin gruppetilhørighet. -12-

13 A-aksjene tegnes til kurs kr. 1,00 pr aksje, samt en overkurs på kr. 60,00 pr aksje. Total anskaffelseskostnad for aksjer pålydende kr. 61,00 pr stykk, blir dermed totalt kr ,00. Status for salg av aksjer til Risør By AS Etter at bystyret sluttet seg til forslaget til aksjonæravtale startet interimsstyret arbeidet med salg av aksjer mot bedrifter og medlemmer av RG, RR og RH, andre næringsdrivende og privatpersoner. Interimsstyret gjennomførte et inspirasjonsmøte i Risørhuset , hvor nærmere 150 deltakere møtte opp. Flere privatpersoner tegnet seg som aksjonærer direkte i etterkant av møte og interessen fra privatpersoner som ønsker å kjøpe aksjer i selskapet har vært større enn først antatt. Pr er det solgt nærmere aksjer av totalt aksjer i selskapet. Dette er solgte aksjer utenom Risør kommunes tiltenkte andel på A-aksjer. Til sammen tilsier dette solte aksjer. De solgte aksjene medfører et samlet årlig markedsføringsbidrag fra bedrifter og privatpersoner på kr ,-. Salget av aksjer vil fortsette etter stiftelse av selskapet og gjennom både første og andre driftsår. Tabell over antall solgte B-aksjer i de enkelte aksjegruppene: Finansiering I sak til bystyret både i juni 2014 og november 2014 ligger det til grunn en langsiktig forpliktelse fra Risør kommune til drift av Risør By AS. Risør By AS forplikter seg til å ivareta Risør kommunes vertskapsfunksjon, partneravtale og samarbeid med Visit Sørlandet, samt leieavtale ved Torvet 1. Det er ønskelig å stifte selskapet på grunnlag av solgte aksjer og medfølgende markedsføringsgebyr pr for å kunne starte rekruttering av daglig leder og for at selskapet skal kunne være i drift fra For de tre første driftsår ser interimsstyre for seg et budsjett basert på et årlig bidrag fra næringene og privatpersoner som starter med minimum kr ,-. Det er naturlig å forvente at bidraget fra næringen og privatpersoner øker når bedrifter og andre ser resultater og effekter av etableringen. En målsetting på sikt er at bidraget fra næringene og privatpersoner skal være likt med bidraget fra Risør kommune. Aksjonærgruppe Antall aksjer Markedsføringsbidrag Tidligere medlemmer av RR, RH og RG ,- Andre næringsdrivende ,- Privatpersoner 79 a 250, ,- Totalt ,- -13-

14 Eksempler på aktiviteter Risør By AS skal arbeide med: Risør By AS skal ivareta vertskapsfunksjonene til Risør kommune med hovedvekt på det digitale vertskapet. Her vil Risør kommunes avtale med Visit Sørlandet videreføres. Risør By AS skal være en pådriver og motivere næringene i Risør til å tenke nytt rundt kundenes behov for opplevelser og handel i Risør. Risør By AS skal arbeide etter et årshjul med koordinerte markedsaktiviteter for å gjennomføre og selge Risørs arrangementer og aktiviteter. Risør By AS skal utvikle og drifte booking / salg av aktiviteter og opplevelser i Risør. Risør By AS skal koordinere og motivere til felles innsats rundt fellesarrangementer. Risør By AS skal være kreativ og motivere til pakker av opplevelser knyttet til de ulike sesongene og synliggjøre hva Risør som destinasjon kan tilby. Risør By AS skal sammen med andre utvikle opplevelser knyttet til Trehusbyen og det historiske Risør. Risør By AS skal være en høringsinstans for kommunen. Risør By AS skal synliggjøre og fremme næringens ønsker og behov overfor politikerne i kommunen. Risør By AS skal samarbeide nært med kommunens festivaler. Økonomi Risør kommune har hatt to alternative tilnærmingsalternativer til deltakelse i selskapet. 1. Kjøp av aksjer på lik linje med andre aktører i selskapet hvor man får en investeringskostnad på kr for 32,9 % av aksjene. I tillegg til investeringene vil Risør kommune i dette alternativet forpliktet seg på et driftstilskudd til selskapet på opp mot kr. 1. mill de første 3 årene. Disse driftsmidlene må hentes fra den kommunale tjenesteytingen, med hovedvekt på budsjettet knyttet til turistinformasjonen som har et netto budsjett 2015 på kr ,-. 2. Kjøp av A-aksjer til kr.1,- pluss en overkurs pr aksje på kr.60 som gir en anskaffelseskostnad på kr som belastes kommunens investeringsbudsjett i sin helhet. Kommunen frasier seg da forpliktelsen med å tilføre selskapet driftstilskudd de første 3 driftsårene og tidligst i Kommunen vil da unngå kutt i tjenesteytingen de første årene, og vil ha midlene fra Risør Turistinformasjon disponible fremover. Selskapets forpliktelser på vegne av Risør kommune: Vertskapsfunksjon i Risør fra og med 1. juni 31. august Partneravtalen med Visit Sørlandet Husleie Torvet 1 fra til og med 2018 Kommuneplan Risør kommune og næringslivet i kommunen deler ambisjonene om økning i antall besøkende til kommunen. God omsetning og lønnsomhet i kommunens besøksnæring er viktig både fordi næringen representerer en betydelig andel arbeidsplasser i kommunen og fordi god omsetning innen disse næringene viser at Risør er et attraktivt sted å besøke. I tillegg viser lønnsomhet og omsetning i disse næringene at Risørs egne innbyggere benytter seg av tjenester og aktiviteter som denne næringen tilbyr lokalt. Målet til Risør kommune er vekst og et av kommunenes tre satsningsområder for å nå dette målet er attraktivitet. Delmålet Vi skal ha mer besøk samsvarer godt med formålet til Risør By AS som beskrevet i aksjonæravtalen datert : -14-

15 Det er et felles mål at samarbeidet skal bidra til å styrke lokale og regionale bedrifters lønnsomhet og verdiskaping. I denne sammenheng har Risør kommune et tilretteleggende ansvar og vil kunne bidra med ressurser for løsning av enkelte fellesoppgaver. Bedriftene har ansvar for egen lønnsomhet og utvikling, men tar også del i løsning av fellesoppgaver. Partene deler også oppfatning om at arbeidet med flere fellesoppgaver kan løses effektivt gjennom Risør By AS. Selskapets virksomhet er å arbeide for å vitalisere Risør ved å utvikle og produsere tjenester for næringsliv og kommune som øker attraktiviteten til Risørs historiske sentrum som senter for kommersielle og kulturelle tilbud. Folkehelse og levekår Ikke relevant. Klima og miljø Ikke relevant. Vurderinger Det overordnede målet med etableringen av selskapet Risør By AS er å styrke de lokale og regionale bedriftenes lønnsomhet og verdiskaping gjennom økt samarbeid og samhandling på tvers av besøksnæringene, samt å fremme Risør som en sterk opplevelsesdestinasjon. Interimsstyret har arbeidet fram forslag til aksjonæravtale og vedtekter for etableringen av Risør By AS og det har vært en viktig forutsetning for arbeidet med å selge aksjer at Risør kommune i november 2014 sluttet seg til forslag til aksjonæravtale og vedtekter (datert ). Etter en omfattende prosess med salg av aksjonærer til medlemmer i RG, RR, RH, andre næringsdrivende og privatpersoner, ser interimsstyret det som viktig at selskapets største enkeltaksjoner nå forplikter seg til drift av selskapet Risør By AS. For alle de som har tegnet seg som aksjonærer og for de medlemmene som tidligere har tilhørt RG, RR og RH er det viktig at selskapet etableres og at arbeidet med å rekruttere daglig leder iverksettes. Det er ønskelig å ha en daglig leder på plass i august Rådmannens konklusjon Risør kommune tegner seg for A-aksjer i Risør By AS. A-aksjene tegnes til kurs kr.1,00 pr aksje, samt en overkurs på kr.60,00 pr aksje. Total anskaffelseskostnad for aksjer pålydende kr.61,00 pr stykk, blir dermed totalt kr ,00. Aksjekjøpet finansieres ved bruk av ubundne investeringsfond, « fond for kultur og næring». Som aksjonær i aksjeklasse A har Risør kommune ingen forpliktelser til å betale årlige tilskudd til Selskapet de tre første driftsår, og tidligst i Etter evaluering av selskapets drift de første 3 årene og en vurdering av behov for markedsbidrag, vil tilskuddet som ytes i denne aksjeklassen (A) fra tidligst 2019, begrenses oppad til 50 % av selskapets totale markedsbidrag per driftsår. Markedsbidraget defineres i denne sammenheng som tilskuddet fra samtlige aksjonærer i aksjeklasse A og B. Aksjekjøpet finansieres ved bruk av ubundne investeringsfond, « fond for kultur og næring». Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Beløp kr Kjøp aksjer 013 Rådm stab 3254 Tilsk & næring Nytt «Risør By» , Bruk inv fond 181 Felles innt.& utg Finansiering 9990 Fin.invest ,- -15-

16 AKSJONÆRAVTALE FOR RISØR BY AS Risør Det er denne dag inngått følgende aksjonæravtale («Avtalen») mellom eierne av Risør By AS under stiftelse («Selskapet»): 1 BAKGRUNN OG FORMÅL 1.1 Bakgrunn Risør kommune har i samarbeid med Risør Gårdeierforening, Risør Reiselivsslag og Risør Handelsstand over tid arbeidet med å etablere et felles selskap for besøksnæringene i Risør. Siktemålet med selskapet har vært at det skal arbeide for å styrke samarbeidet mellom besøksnæringene i Risør og fremme Risør som en sterk opplevelsesdestinasjon. Partene er enige om at dette samarbeidet skal finne sted gjennom Selskapet. 1.2 Formål Det er et felles mål at samarbeidet skal bidra til å styrke lokale og regionale bedrifters lønnsomhet og verdiskaping. I denne sammenheng har Risør kommune et tilretteleggende ansvar og vil kunne bidra med ressurser for løsning av enkelte fellesoppgaver. Bedriftene har ansvar for egen lønnsomhet og utvikling, men tar også del i løsning av fellesoppgaver. Partene deler ambisjonen om økning i besøk, omsetning og lønnsomhet for besøksnæringene i kommunen og at arbeidet med flere fellesoppgaver kan løses effektivt gjennom Selskapet. Selskapets virksomhet er å arbeide for å vitalisere Risør ved å utvikle og produsere tjenester for næringsliv og kommune som øker attraktiviteten til Risørs historiske sentrum som senter for kommersielle og kulturelle tilbud. Selskapet har som målsetting å være den mest attraktive samarbeidspartner for næringsliv og kommune innenfor: a) profilering og handelsaktiviteter b) sentrumsutvikling c) kulturaktiviteter -16-

17 Side 2 av 12 Dette medfører at selskapet skal være en sentral aktør i en langsiktig positiv utvikling av Risør og den naturlige møteplass mellom selskapets aksjonærer. Selskapet skal søke å videreføre samspillet mellom handel, gårdeiere, næringsliv, reiseliv, kulturliv og kommune. Dette har sammenheng med at ulike virksomheter og aktiviteter er innbyrdes avhengig av hverandre, og hvert enkelt område innenfor selskapets formål vil stå sterkere innenfor et gjensidig forpliktende samarbeid. Selskapet skal levere tjenester primært til egne aksjonærer til konkurransedyktige priser, med krav til lønnsomhet for begge parter. Selskapet skal ha sin virksomhet i Risørs historiske sentrum. Selskapet kan også delta i andre selskaper med lignende formål. 2 AKSJER, AKSJONÆRER, MV. 2.1 Aksjekapital Selskapet stiftes med en aksjekapital på kr fordelt på aksjer a kr. 1, Overkurs ved tegning av aksjer Det skal i tillegg til pålydende av de aksjer som tegnes innbetales en overkurs: A-aksje på kr. 60,00 (kroner seksti,-), til sammen kr. 61,00 pr aksje B-aksje på kr.0,50 (femti øre), til sammen kr.1,50 pr aksje 2.3 Aksjonærer Selskapets aksjer er delt inn i 2 aksjeklasser fordelt med følgende egenskaper A-aksjer: o Tegnes med overkurs kr.60,- pr aksje o Gir rett til 2 medlemmer i styret o Forpliktes ikke markedsbidrag før i 2019 B-aksjer: o Tegnes med overkurs kr.0,50 pr aksje o Gir ingen rett til medlemmer i styret o Forpliktes til årlige markedsbidrag fra stiftelse B-Aksjene i selskapet er delt inn i fire grupper (nedenfor) og ytterligere undergrupper, jf. punkt 2.4: a) Gårdeiere Dette er eiere av forretningseiendommer i Risør kommune, som enten selv driver næringsvirksomhet eller leier ut til næringsvirksomhet. -17-

18 Side 3 av 12 b) Eiere og/eller drivere av handel- og serveringssteder, samt reiselivsaktører: Dette er næringsdrivende som driver handel og/eller reiselivsvirksomhet i Risør kommune. c) Andre næringsdrivende (enn nevnt under punkt b og c). d) Privatpersoner 2.4 Aksjefordeling ifht aksjonærgrupper Aksjene i Selskapet fordeles slik iht. gruppetilhørighet: Aksjonærgruppe: Antall aksjer Risør kommune Handel og/eller reiselivsvirksomhet med 6 eller flere årsverk 2000 Handel og/eller reiselivsvirksomhet med 3 t.o.m. 5 årsverk 1500 Handel og/eller reiselivsvirksomhet med 0 t.o.m. 2 årsverk 1100 Gårdeiere f.o.m. 500 m2 600 Gårdeiere f.o.m. 100 t.o.m. 499 m2 400 Gårdeiere under 100m2 200 Andre næringsdrivende 20 Andre næringsdrivende 15 Andre næringsdrivende 10 Andre næringsdrivende 5 Privatpersoner Aksjonærer og aksjefordeling ved stiftelse av Selskapet Per tidspunktet for stiftelse av Selskapet har Selskapet de aksjonærer og den aksjefordelingen som fremkommer av bilag. 2.6 Risør Gårdeierforenings foreløpige tegning av aksjer i Selskapet Risør Gårdeierforening kan ved stiftelsen av selskapet tegne aksjer i Selskapet. Risør Gårdeierforenings har rett og plikt til å selge disse aksjene til nye aksjonærer, Selskapet selv eller aksjonærer som skal ha ytterligere aksjer som følge av endring av gruppetilhørighet, jf. punkt 6.1 og 6.6 d). 2.7 Selskapets erverv av egne aksjer Etter stiftelsen og registreringen av Selskapet i Foretaksregisteret skal styret innkalle til en generalforsamling hvor aksjonærene forplikter seg til å stemme for en fullmakt til styret til å erverve inntil (15.000) egne aksjer. Fullmakten skal angi at styret kan erverve egne aksjer med et samlet pålydende inntil kr. (15.000,-) og for et vederlag på min/maks kr. 1,5 per aksje, til sammen et erverv på kr. (22.500,-). -18-

19 Side 4 av 12 Bakgrunnen for herværende og ovenstående bestemmelse er aksjonærenes intensjon om at Selskapet skal kunne erverve og avhende egne aksjer for å tilrettelegge for inntreden av nye aksjonærer og aksjonærers uttreden, samt endring i gruppetilhørighet, jf. punkt 3. På de neste generalforsamlinger etter ovennevnte skal generalforsamlingen igjen gi styret en vid fullmakt til å erverve og avhende egne aksjer som er tilstrekkelig for å ivareta ovennevnte hensyn om regulering av aksjefordelingen mv. All slik omsetning av aksjer skal foregå til historisk tegningskurs. Fullmakten skal fornyes ved utløp av den enkelte fullmakt, slik at styret til enhver tid kan gjennomføre kjøp og salg av egne aksjer. Se for øvrig punkt 6 nedenfor «Overgang av aksjer». 3 OPPTAK AV NYE AKSJONÆRER OG GRUPPETILHØRIGHET 3.1 Opptak av nye aksjonærer Styret kan beslutte å oppta nye aksjonærer som fyller vilkårene i punkt 2.4, og å avhende aksjer til disse jf. punkt Gruppetilhørighet endring og ny aksjonær Styret avgjør hvilken gruppe aksjonærer en ny aksjonær tilhører, og hvorvidt en eksisterende aksjonær må endre gruppe som følge av endringer i forutsetningene for eksisterende gruppetilhørighet, jf. punkt 2.4. Revisjon av gruppetilhørighet skal behandles av Selskapets styre på det første styremøtet hvert år, og vedtak om endring av tilhørighet, og justering av aksjeinnehav iht. dette, jf. punkt 6.1 annet avsnitt skal da fattes. Styret skal etablere et hensiktsmessig system for å følge opp det ovenstående på en tidsog kostnadseffektiv måte. 4 ÅRLIGE TILSKUDD FRA AKSJONÆRENE Aksjonærene i aksjeklasse B forplikter seg til å betale årlige tilskudd til Selskapet etter de til enhver tid gjeldende satser vedtatt av Selskapets generalforsamling. Tilskuddet skal ikke endres gjennom selskapets tre første driftsår. Aksjonærer i aksjeklasse A har ingen forpliktelse til å betale årlige tilskudd til Selskapet de tre første driftsår, og tidligst i Tilskuddet som ytes i denne aksjeklasse (A) fra tidligst 2019 begrenses oppad til 50 % av selskapets totale markedsbidrag i driftsåret. Markedsbidraget defineres i denne sammenheng som tilskuddet fra samtlige aksjonærer i aksjeklasse A og B. Tilskuddet er ikke aksjeinnskudd eller lån og tilskuddet gir ikke rett til tilbakebetaling eller andre rettigheter i Selskapet. 5 BORTFALL AV RETT TIL Å EIE AKSJER I SELSKAPET -19-

20 Side 5 av 12 Følgende forhold tilknyttet den enkelte gruppe aksjonærer innebærer bortfall av retten til å eie aksjer i Selskapet: a) Konkursåpning hos aksjeeier b) Personlig aksjeeiers død 6 OVERGANG AV AKSJER 6.1 Styrets behandling av aksjeovergang Ethvert erverv av aksjer i Selskapet krever styrets samtykke. Nektelse av samtykke krever saklig grunn. Styret fatter vedtak om salg og kjøp av aksjer iht. denne avtalen. 6.2 Overgang som følge av bortfall av rett til å eie aksjer Dersom en aksjonær iht. punkt 5 ovenfor, ikke lenger kan eie aksjer i Selskapet, plikter aksjonæren å selge alle sine aksjer. 6.3 Overgang som følge av ønske om å overføre aksjer Dersom en aksjonær ikke lenger ønsker å eie aksjer i Selskapet, kan aksjonæren selge sine aksjer. Salget må omfatte alle vedkommendes aksjer i Selskapet. 6.4 Ved inntreden av nye aksjonærer Dersom Selskapet skal oppta nye aksjonærer, jf. punkt 3, skal disse erverve det antall aksjer som følger av punkt Ved endring i gruppetilhørighet Dersom en eksisterende aksjonær går fra å tilhøre en aksjonærgruppe til en annen, jf. punkt 2.4, skal antall aksjer denne aksjonæren eier justeres iht. fordelingen som fremkommer av punkt 2.4 og styrets påfølgende vedtak iht. punkt 3.2 og 6.1 annet avsnitt. 6.6 Generelle bestemmelser ved overdragelser Ved overdragelse av aksjer iht. punktene 6.2 til 6.5 gjelder det følgende: a) Dersom Selskapet ikke har tilstrekkelig antall aksjer å selge, jf. aksjeloven kap. 9, plikter alle aksjonærer å stemme for en kapitalforhøyelse rettet mot aksjonæren slik at de nødvendige aksjer kan utstedes. De eksisterende aksjonærenes fortrinnsrett ved emisjon fravikes i disse tilfelle. Nye aksjer prises til historisk tegningskurs. -20-

21 Side 6 av 12 b) Dersom Selskapet ikke har anledning til å erverve flere aksjer, jf. aksjeloven kap. 9, plikter alle aksjonærer å stemme for en kapitalnedsettelse slik at de relevante aksjene kan innløses. c) Selskapet kan i stedet for å selv selge eller kjøpe aksjene utpeke en annen part eller aksjonær som kan erverve eller selge aksjene dersom et slik kjøp eller salg er i overensstemmelse med de ovenstående bestemmelser. d) Så lenge Risør Gårdeierforening er eier av aksjer som de har tegnet iht. punkt 2.6 skal Selskapet utpeke Risør Gårdeierforening som selger av aksjer iht det ovenstående. e) Aksjonærene plikter som selger, kjøper, aksjonærer, styremedlemmer og i generalforsamlingen å medvirke til gjennomføring av slike kjøp eller salg som omtalt i dette punkt 6 innen to uker etter at styret i Selskapet har fattet vedtak om overdragelse av aksjer, jf. punkt 6.1 annet avsnitt. 6.7 Annen omsetning av aksjer Aksjene er ikke fritt omsettelige og kan heller ikke pantsettes. All omsetning av aksjer skal foregå iht. dette punkt 6. Vedtektene skal inneholde bestemmelser som omtalt i første avsnitt. 7 AVKASTNING Selskapet avkastning skal anvendes til formål som nevnt i punkt STYRET 8.1 Styremedlemmer Selskapet styre skal ha fra 5 7 medlemmer. Styret utpeker selv styrets leder. 8.2 Styremøter Styret skal møtes minst fire ganger per år. Innkalling til styremøter skal sendes til alle styremedlemmene minst syv virkedager før møtet skal avholdes med mindre styremedlemmene samtykker til kortere frist. Innkallingen skal angi sted, dato og klokkeslett samt saksorden for møtet. 8.3 Flertallskrav Med mindre noe annet følger av Avtalen, vedtektene eller lov, krever en beslutning av styret at flertallet av styremedlemmene som deltar i behandlingen av en sak, har stemt for. -21-

22 Side 7 av Valgkomite Selskapet skal ha en valgkomite på fire medlemmer som velges av generalforsamlingen. Valgkomiteen skal foreslå utpeking av de to styremedlemmer som utpekes av Selskapet. Valgkomiteen velger selv leder. 9 DIVERSE BESTEMMELSER 9.1 Endringer av Avtalen Endringer av Avtalen krever tilslutning fra et antall av Partene som til sammen representerer minst 70 % av aksjene i Selskapet. Endringsavtaler skal inngås skriftlig og signeres av alle Partene. 9.2 Vedtekter Ved uoverensstemmelse mellom vedtektene og Avtalen, går Avtalen foran. Vedtektene for Selskapet er inntatt som vedlegg. 9.3 Tiltredelse av Avtalen ved eierskifte Den som vil overføre aksjer, skal på forhånd gjøre erververen kjent med Avtalen og skal sørge for at erververen skriftlig tiltrer Avtalen som Aksjonær med virkning fra tidspunktet for ervervet. 9.4 Plikt til å medvirke til å oppfylle Avtalen Aksjonærene plikter med sin stemmegivning på generalforsamling å stemme slik at bestemmelsene i Avtalen oppfylles. 10 AVTALENS OPPHØR Avtalen skal opphøre dersom Aksjonærer som eier minst 70 % av aksjene beslutter at den skal opphøre. I forhold til en Aksjonær som avhender samtlige av sine aksjer i Selskapet i overensstemmelse med Avtalens bestemmelser, opphører Avtalen når avhendelsen av aksjene er gjennomført. Avtalens opphør skal ikke frita for plikter som er pådratt ved brudd på Avtalen eller på annen måte før opphørstidspunktet. 11 LOVVALG OG TVISTER Avtalen og enhver tvist forbundet med den, er underlagt norsk rett. Dersom det oppstår en tvist mellom Partene om gyldigheten, tolkningen eller gjennomføringen av Avtalen, og tvisten ikke kan løses ved forhandlinger, skal tvisten bringes inn for de ordinære domstoler. Aust-Agder tingrett vedtas som verneting. -22-

23 Side 8 av 12 Avtalen er undertegnet i ett original eksemplar, som oppbevares hos styrets leder. Aksjonærene oversendes en kopi hver. *** -23-

24 Side 9 av 12 Risør januar 2015 Tiltredelseserklæring til aksjonæravtale for Risør By AS 1. Bakgrunn Aksjonærene i Risør By AS ("Selskapet") inngikk den (dato) avtale som regulerer Aksjonærenes rettigheter og forpliktelser som aksjonærer i Selskapet ("Aksjonæravtalen"). I henhold til Aksjonæravtalens punkt 8.3 skal enhver som erverver aksjer i Selskapet være forpliktet til skriftlig å tiltre Avtalen som Aksjonær, ved å signere denne tiltredelseserklæringen, med mindre vedkommende allerede er part i Aksjonæravtalen. 2. Erklæring om tiltredelse til Aksjonæravtalen Undertegnede som har (ervervet/tegnet) (antall) aksjer i Selskapet, erklærer med dette at jeg/vi trer inn som Part i Aksjonæravtalen med de rettigheter og forpliktelser som tilligger en Aksjonær etter Avtalen. Meddelelser bes sendes til adressen nedenfor: Navn selskap/privatperson: Adresse: Postnr./kommune Telefon E-post: Org. Nr./ person nr.: MVA pliktig: Ja Nei Underskrift Tiltredelsen godkjent og akseptert: Risør By AS ved styrets leder -24-

25 Side 10 av 12 Aksjefordeling i aksjonærgrupper Risør By AS stiftes med en aksjekapital på kr ,-. Hver aksje à kr. 1,- Kryss av for gjeldende aksjonærgruppe: Aksjonærgruppe Antall aksjer Markedsføringsbidrag* X Risør kommune** Aksjeklasse A Handel og reiselivsbedrifter, mer enn 6 årsverk 2000 kr ,- Handel og reiselivsbedrifter, 3 5 årsverk 1500 kr ,- Handel og reiselivsbedrifter, 0 2 årsverk 1100 kr ,- Gårdeiere f.o.m. 500 m2 utleid areal*** 600 kr. 15/m2 = kr. Gårdeiere f.o.m m2 utleid areal*** 400 kr. 15/m2 = kr. Gårdeiere under 100 m2 utleid areal 200 kr ,- Andre næringsdrivende**** 20 kr ,- Andre næringsdrivende 15 kr ,- Andre næringsdrivende 10 kr ,- Andre næringsdrivende 5 kr ,- Privatpersoner***** 1 kr. 250,- *Ved tegning av aksjer knytter det seg et årlig markedsføringsbidrag ** Risør kommune tegner aksjer i aksjeklasse A, og forpliktes ikke til markedsbidrag selskapets 3 første driftsår, og tidligst 2019 (Ref. aksjonæravtalens pkt. 4). ***For gårdeiere som leier ut mer enn 100 m2 areal, vil markedsføringsbidraget regnes ut ved at gårdeiere betaler kr. 15,- pr m2. Maksimalt markedsføringsbidrag kr ,- ****Med andre næringsdrivende siktes det til blant annet tjenesteytende næringer, håndverkere og andre større bedrifter i Risør På bakgrunn av aksjonærgruppe vil du som aksjonær få tilsendt en faktura på markedsføringsbidraget. *****Privatpersoner kan tegne flere aksjer. Hver aksje utløser et markedsføringsbidrag på kr. 250,- -25-

26 Side 11 av 12 Vedtekter for Risør By AS Vedtatt på stiftelsesmøte den xx.xx.xxxx 1 Selskapets navn er Risør By AS. Selskapet er et aksjeselskap 2 Selskapets forretningskontor er i Risør og skal ha beliggenhet i Risør sentrum. 3 Selskapets virksomhet er å bidra til å styrke lokale og regionale bedrifters lønnsomhet og verdiskaping. I denne sammenheng har Risør kommune et tilretteleggende ansvar og vil kunne bidra med ressurser for løsning av enkelte fellesoppgaver. Bedriftene har ansvar for egen lønnsomhet og utvikling, men tar også del i løsning av fellesoppgaver. Partene deler ambisjonen om økning i besøk, omsetning og lønnsomhet for besøksnæringene i kommunen og at arbeidet med flere fellesoppgaver kan løses effektivt gjennom Selskapet. Selskapets virksomhet er å arbeide for å vitalisere Risør ved å utvikle og produsere tjenester for næringsliv og kommune som øker attraktiviteten til Risørs historiske sentrum som senter for kommersielle og kulturelle tilbud. Selskapet har som målsetting å være den mest attraktive samarbeidspartner for næringsliv og kommune innenfor: a) profilering og handelsaktiviteter b) sentrumsutvikling c) kulturaktiviteter Dette medfører at selskapet skal være en sentral aktør i en langsiktig positiv utvikling av Risør og den naturlige møteplass mellom selskapets aksjonærer. Selskapet skal søke å videreføre samspillet mellom handel, gårdeiere, næringsliv, reiseliv, kulturliv og kommune. Dette har sammenheng med at ulike virksomheter og aktiviteter er innbyrdes avhengig av hverandre, og hvert enkelt område innenfor selskapets formål vil stå sterkere innenfor et gjensidig forpliktende samarbeid. Selskapet skal levere tjenester primært til egne aksjonærer til konkurransedyktige priser, med krav til lønnsomhet for begge parter. Selskapet skal ha sin virksomhet i Risørs historiske sentrum. Selskapet kan også delta i andre selskaper med lignende formål. 4 Selskapets aksjekapital er på kr ,- fordelt på aksjer pålydende kr 1,-. Aksjene er fordelt i to aksjeklasser som følger: A-aksjer: stk. B-Aksjer: stk. 5 Aksjene er ikke fritt omsettelige og kan heller ikke pantsettes. All omsetning av aksjer skal foregå iht. aksjonæravtalens punkt

27 Side 12 av 12 Selskapets styre skal bestå av 5-7 medlemmer. Styret velger selv styreleder. Selskapets firma tegnes av styrets leder og ett styremedlem i fellesskap. Styret kan meddele prokura. 7 Den ordinære generalforsamling som skal avholdes innen utgangen av juni måned, skal behandle: 1. Fastsettelse av resultatregnskapet og balansen, herunder anvendelse av årsoverskudd eller dekning av årsunderskudd. 2. Valg av styre og fastsettelse av godtgjørelse til styremedlemmene. 3. Godkjennelse av revisors godtgjørelse. 4. Fastsettelse av inneværende års markedsføringsbidrag. 5. Andre saker som etter lov eller vedtekter hører under generalforsamlingen eller som er nevnt i innkallingen. 6. Oppnevnelse av valgkomitè som skal bestå av fire medlemmer. Valgkomiteen velger selv leder. 8 For øvrig henvises til den til enhver tid gjeldene aksjelovgivning. Dato xx.xx.xxxx -27-

28 RISØR KOMMUNE Enhet for eiendom og tekniske tjenester Arkivsak: 2014/ Arkiv: 614 Saksbeh: Jon Frydenborg Dato: Brannstasjon/verksted - rehabilitering Utv.saksnr Utvalg Møtedato 27/15 Formannskapet /15 Bystyret Rådmannens innstilling: Risør brannstasjon/verksted oppgraderes/utvides som anbefalt i saksframstillingen på følgende måte: Etappe 1 Oppgradering av brannstasjonen Etappe 1 gjennomføres i Kostnadene på 3,75 mill. kr. inkl. mva finansieres slik: Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Beløp kr Nybygg 094 Tekn. tjenester 3390 Brannvesen NY Mva komp 094 Tekn. tjenester 3390 Brannvesen NY Nybygg 094 Tekn. tjenester 3320 Kommunale NY veier Mva komp 094 Tekn. tjenester 3320 Kommunale NY veier Nybygg 082 VAR Distribusjon NY Selvkostområdene av vann Nybygg 082 VAR 3531 Kommunalt NY Selvkostområdene avløpsnett Lån 181 Felles innt/utg Finansiering Årsoppgj.disp Mva komp 181 Felles innt/utg 8800 Årsoppgj.disp inv 9990 Finansiering inv Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Som saksordfører ble oppnevnt Stian Lund, V. Formannskapets innstilling til bystyret: Risør brannstasjon/verksted oppgraderes/utvides som anbefalt i saksframstillingen på følgende måte: Etappe 1 Oppgradering av brannstasjonen -28-

29 Etappe 1 gjennomføres i Kostnadene på 3,75 mill. kr. inkl. mva finansieres slik: Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Beløp kr Nybygg 094 Tekn. tjenester 3390 Brannvesen NY Mva komp 094 Tekn. tjenester 3390 Brannvesen NY Nybygg 094 Tekn. tjenester 3320 Kommunale NY veier Mva komp 094 Tekn. tjenester 3320 Kommunale NY veier Nybygg 082 VAR Distribusjon NY Selvkostområdene av vann Nybygg 082 VAR 3531 Kommunalt NY Selvkostområdene avløpsnett Lån 181 Felles innt/utg Finansiering Årsoppgj.disp Mva komp 181 Felles innt/utg 8800 Årsoppgj.disp inv 9990 Finansiering inv

30 Vedlegg: 1 Plan rehabilitering brannstasjon 2 Utredning rehabilitering verksted og brannstasjon Kort resymé Risør kommunes brannstasjon og verksted har fått en rekke avvik på vernerunder. Bygningene tilfredsstiller ikke lenger krav til arbeidsmiljø og rasjonell drift. I tillegg til oppgradering for å lukke pålagte avvik, er det foretatt en utredning med sikte på full renovering/fornyelse av bygningsmassen. Rådmannen foreslår å oppgradere brannstasjonen, bygge nytt verksted og nytt kaldtlager. Total investering vil være 20 mill. kr. ekskl. mva, men foreslås utført i 3 etapper. Mest prekært er lukking av HMS-avvik til 3 mill. kr. som må utføres i Saksopplysninger Risør kommunes brannstasjon og verksted ble bygget i Opprinnelig ble bygningen oppført med sikte på å være brannstasjon, verksted, base for utedrift og vaktmestertjenesten samt administrasjonslokaler for daværende teknisk etat. Administrasjonen flyttet etter hvert over til kommunehuset. Eiendommen består for øvrig av garasjer, kaldtlager og uteareal for lagring av teknisk utstyr. Bygningsmassen har behov for en større rehabilitering da den har vesentlige mangler mht arbeidsmiljø og har begrensninger i driftsmuligheter. I forhold til dagens krav til arbeidsmiljø har bygningene store mangler som har blitt bemerket i vernerundene de siste år. I korte trekk er gjenværende problemer knyttet opp mot manglende garderobeforhold, ventilasjon og sikkerhetskrav i verksteddriften. Akutte tiltak for å lukke avvik på brannsikring og noe ventilasjon er utbedret. I tillegg til avvik i vernerunder, er det i dag begrensninger i hva slags arbeid som kan utføres på verkstedet. Verkstedet er for lite i forhold til dagens behov og mangler teknisk utstyr og innredninger som kreves i moderne verksteddrift. Konsekvensen er at mye reparasjonsarbeid må foregå utendørs med de begrensninger slikt arbeid setter med hensyn til værforhold og helsefare for de ansatte. Dette medfører en lite effektiv drift og at en del oppgaver må settes bort til ekstern utførelse. Ut fra disse realiteter var det derfor naturlig å vurdere hele bygningsmassen og eiendommen i sammenheng med lukking av HMS-avvik. Administrasjonen har derfor fått utarbeidet en utredning som omhandler muligheter og begrensninger ved dagens eiendom samt hvilke oppgaver som utføres og hvilke oppgaver som ikke lenger kan utføres. Det er laget en beskrivelse av nåværende forhold og hvilke arealbehov som kreves for å tilfredsstille arbeidsmiljøkrav og forventet arealbehov for et oppgradert verksted. I slike vurderinger ligger både rehabilitering og nybygg for bygningsmassen. Ut fra dette er det i utredningen foreslått 4 alternativ til rehabilitering/nybygg (alle kostnader ekskl. mva): Alt. 1 Lukking av avvik fra vernerunder oppgradering av HMS-krav for garderobeforhold og ventilasjon. Tilfredsstiller ikke fullt ut krav til universell utforming. Kostnad 3 mill. kr. Alt