STYREMØTE 1. JUNI 2010 Klubbrommet Schjongslunden

Transkript

1 Ringerike o-lag STYREMØTE 1. JUNI 2010 Klubbrommet Schjongslunden Til stede: Helen Johansson, Ellen Grønnlund, Kari Strande, Kristian Kihle, Lars Inge Arnevik, Knut Aas, Gina M B Karlsrud, Kristine Grønnlund, Per Gunnar Dahl, Mette E Heimstad Fravær: Informasjonsutvalget Velkommen v/ Morten Dåsnes Saker Sak 5/10 Sak 6/10 Referat fra møte for alle tillitsvalgte 10. februar ble godkjent. Referat- og informasjonssaker a) Møte Ringerike idrettsråd, v/ Mette. Det kommer ny kultursjef i kommunen. Vi jobber videre for å opprettholde kontakten med kommunen. Viktig at de fortsatt her en forståelse for hva ROL jobber med og står for. b) Møte Hole kommune for alle organisasjoner v/ Morten Ikke noen anmerkninger. c) Medlemmer, inn- og utmeldinger v/ Per Gunnar Noen utmeldinger fra klubben, men også 2 innmeldinger. d) Stengt sti Helgelandsmoen, jf brev til Hole kommune. Svarbrev om at kommunen tar opp saken med grunneier 9. juni med sikte på løsning. Sak 7/10 Oppfølging Årsplan Styret skal ha særlig fokus på følgende tre oppgaver i 2010: - Opprettholde ungdomsgruppa ca år, trening, godt miljø og løpsdeltakelse - Videreføre arbeidet med rekrutteringsgruppe 8 12 år, sosialt, opplæring og trening - Styrke oppslutning om tur-o UTVALG MÅL og OPPGAVE STATUS OG KOMMENTAR AU Oppstartsmøte tillitsvalgte Gjennomført

2 Idémøte tur-o med Lotte Aaserud i Ikke gjennomført samarbeid med tur-o-utvalget Ny langtidsplan ROL Gjennomføres til høsten Rekruttering Variert og godt tilbud OK Minst 5 nye deltar på flere enn 3 o-løp Mange holder på med flere aktiviteter, det er derfor ikke kontinuitet i oppmøtet på treningene, men noen dukker opp innimellom. Viktig at vi har et tilbud til dem og følger opp. Prøver å ha tilbud på mandager sammen med de øvrige som trener. Prøver å sende ut påminnelse på skolene ved skolestart til høsten om at treningene starter opp igjen. Flere N-løpere fra 2009 over i ordinær Anders, klasse Stor skolesprint-arrangør Samarbeide med skoler Minst ett N-kurs Gjennomført (26.4. og 3.5.) Bør vurdere å arrangere 4 N-kurs i stedet for 2 neste år, da bedre å få fulgt opp over lenger tid. Arrangere Finn Fram-dagen Gjennomført ca 60 deltakere Utarbeide skolegårdskart Trening Godt tilbud for rekrutter og viderekomne OK Delta på minst 50 % av kretsens opplegg Like stor løpsdeltakelse som i 2009 Godt på vei Stille herre-, dame- og ungdomslag i Tio Oppnådd, - flott u-plassering Premieplasser i HL Delta med minst 40 løpere i KM, og oppnå 10 medaljer/merker ind og 3 i stafett Fellestreninger for alle hver mandag Gjennomført, - opp til 40 delt Løvlia-samling, Danmarkstur, Norwegian S Alle vel gjennomført med stor deltagelse. Trening med fokus på HL og NM junior Vennetrening 2 ganger 1 gjennomført Legge ut treningsløyper på nettsida, kan være på tur-o poster Foreløpig ei løype, passer fint for sommertrening. Føre løpsstatistik Uttak og påmelding HL og NM Uttak og påmelding stafetter Godt i gjenge Ungdom Delta i styret og treningsutvalg Bidrar positivt. Ønsker å ta kontakt med ungdomssidene i RB for å få de med på en trening. Klubbkvelder for drøfting opplegg Brukbart Arrangement Tyrinatta Vel gjennomført, - lav deltakelse Ringeriks- og Jonsokløpet Fossekallen arrangerer Pre-o løp

3 Ringerikskarusellen Klubbmesterskap Informasjon til vilt- og grunneierorg Oversikt og supplement utstyr og drakter samme dager på Ringkollen. Bruker vårt kart. Felles samlingsplass. Godt i gang, - stor deltakelse 10/6 v/ Tommelstad og Skovly Gjennomført. Ny informasjonsrunde til høsten. Kjøpt inn elektronisk utstyr for kr: 10 nye poster og komplett avlesningssystem. Det skal kjøpes inn nye brikker, disse blir solgt videre til klubbmedlemmer for innkjøpspris. Det er kjøpt inn klubbdrakter for kr. Prisene blir justert når de nye draktene ankommer. Prisene blir lagt ut på hjemmesida. Utviding klubblokaler Kartutvalg Ferdigstille kart Sundvollen I gang (foreløpig utgave brukes), går mot sluttføring. Går inn for et samarbeid med Fossekallen om samtrykking. Nytt kart Oppenåsen-Kihlemoen I gang Opplæring ungdom Til høsten Opprydding kartbeholdning Er gjort Oversikt digitale originaler Alle digitale kartfiler er samlet inn, Per Erik Opseth har oversikten. Det ble vedtatt å kjøpe inn lissens (1300 kr/år) på Route Gaedt for å få muligheten til å legge ut kart, Turorientering Sommer tur-o etter samme mønster som tidligere, påtrykk poster, barne-tur-o strekktider osv i.f.m. løp. Utført og godt i gang Helen tar kontakt med RB for å undersøke om de kan lage en repotasje om Tur-O Økt salg Hittil i år, 30% øking i år i.f.t. i fjor. Ski-tur-o på Ringkollen Gjenomført Sykkel tur-o Fra 1/7 på Ringkollen med GPSpunkter Dugnad Grenaderløpet Vel gjennomført, økt tilskudd, 7000 kr mer enn budsjettert. Informasjon Tursti Hole Ringeriksmaraton Eggemomila Ribbemarsjen Teknisk og innholdsmessig vedlikehold hjemmesida Utlegging minst 200 notiser hjemmesida Hoveddugnad gjennomført Planlegging i gang med bl.a. oppsett dugnadslister, - utfordring VM Jobben starter etter Ringeriksmaraton. Godt i gang

4 Bistå utvalgene vedrørende hjemmesida Utgir to nummer av Troll-posten Sende resultater og pressemeldinger RB Bistå RB Første utgave noe forsinket pga eksamen hos redaktørene. Kommer i juni/juli. Greit i gang, - flotte oppslag fra Erik Borg OK Sak 8/10 Sak 9/10 Økonomi Informasjon om økonomistatus, v Per Gunnar. Medlemskontingenter og fakturaer på egenandeler så langt i år er sendt ut. Deltakelse O-landsleir, Hovedløp og NM Framgangen til ungdommene våre gjør at vi har utfordringer mht deltakelse i OLL, HL og NM mht økonomi og kriterier for deltakelse og uttak. Vi har budsjettert med kr i utgifter til HL og NM inklusiv reiseutgifter, og med i egenandeler. Vi har ca 15 løpere som er aktuelle for deltakelse i OLL/HLL. Full deltakelse (søndag-søndag) koster Med 12 deltakere blir det I tillegg kommer reise, - slik at samla utgifter vil være ca ROL har 7 juniorløpere som er aktuelle for deltakelse i NM junior. I tillegg kan 16 åringer delta i juniorstafetten. Teoretisk kan vi stille 2 lag i både D og H Det er også aktuelt for enkelte seniorløpere å delta i senior NM. I NM senior stafett kan juniorer og seniorer delta. Deltakeravgifter NM var ikke tilgjengelig under møtet. Med unntak av NM ultra-lang som går i Sør-reisa, er det grei bilavstand til NM (Askim og Beitostølen). ROL har som policy å dekke deltakelse og reise til HL og NM, men det har vært krevd egenandeler. Viktig at vi stimulerer til at flest mulig deltar i OLL/HL, men at vi skal sette noe høyere krav til treningsinnsats og prestasjoner for deltakelse i NM, - særlig for seniorer. Vedtak 1. ROL stimulerer flest mulig av klubbens løpere i alderen år (inklusiv C-løpere) til å delta i OLL/HL. ROL dekker reise, opphold og deltakelse, men det fastsettes egenandel på kr 500. ROL stiller med minst 1 leder og dekker opphold for denne. 2. ROL stimulerer klubbens juniorløpere til å delta i NM-junior, og 16- åringene til å delta i junior-nm stafett. UK vektlegger treningsinnsats og resultater fra O-festivalen og i august i forhold til antall lag og uttak til NM junior stafett. ROL dekker reise, opphold og deltakelse, men UK vurderer egenandel for å dekke deler av oppholdsutgifter. 3. ROL stimulerer aktuelle løpere til å delta i NM senior, - særlig stafett. UK vektlegger treningsinnsats, resultater i O-festivalen, i august og i KM i forhold til antall lag og uttak til NM senior stafett. ROL dekker reise,

5 opphold og deltakelse, men UK vurderer egenandel for å dekke deler av oppholdsutgifter. 4. Løpere som er interessert i å delta i NM ultralang i Sørreisa må melde interesse til UK. ROL dekker reise, opphold og deltakelse, men UK vurderer egenandel ut fra sportslige hensyn. Sak 10/10 Tilgang til pdf-fil av ROLs kart via ROLs nettside Det ble vedtatt at kartene våre skal legges ut på hjemmesidene våre. Filene blir passordbeskyttet, dette leveres ut til klubbens medlemmer. OCAD-filene til bruk og salg må innhentes hos kartutvalget via Per Erik. Sak 11/10 Aktivitetskalender fra 1. juli Innspill må være i hende hos Morten innen 20. juni Referent: Mette E Heimstad