3 års rullerende verveplan. Skøyen Rotaryklubb 2009/ /2012

Transkript

1 3 års rullerende verveplan Skøyen Rotaryklubb 2009/ /2012

2 Formål Sikre kontinuitet i rekrutteringsarbeidet. Sikre det gode miljøet i klubben ivareta og utvikle trivsel for nye og eksisterende medlemmer

3 Kvalitativt mål Skøyen Frogner Rotaryklubb skal til en hver tid beståav tilstrekkelig mangeengasjerteog aktivemedlemmer, slik at vi har et levende og inspirerendemiljø, som medlemmene trivesi og har utbytteav. Medlemssammensetningen skal bidra til at klubben er i stand til ågjennomføre de oppgaversom tillegger styretog komiteene på en slik måte at arbeidet oppleves meningsfylt for dem som bidrar, og at resultatet av arbeidet blir vellykket. Sammensetningen av medlemsmassen skal reflektere at Rotary er en yrkesorganisasjonog at samfunnet vi lever i, og utøver vår virksomhet i, er mangfoldig.

4 Kvantitative langsiktige mål Vi skal til en hver tid ha minst 55 medlemmer Vi skal ha minst 40 aktive medlemmer, som regelmessig møter på klubbens møter Fremmøte prosenten skal i snitt for klubbens medlemmer være over 55 % Det skal minst være 30 medlemmer tilstede på80 % av klubbens møter Det skal minst være 40 personer inkl. følge til stede på klubbens sosiale arrangementer Kvinneandelen skal være minst 25 %

5 Ansvar Planlegge og tilrettelegge Medlemskomiteen Gjennomføring Avhengig av deltakelse fra alle medlemmer

6 Kilder til rekruttering Medlemmenes nettverk Foreninger som Round Table, Rotaract og lignende. eksisterende og forhenværende medlemmer. Oversikt over hvilke klassifikasjoner klubben mangler søke etter personer i klubbens nedslagsområde Frogner/Skøyen, eller pånettet. Foredragsholder Sosiale medier og invitere gjennom Facebook, Twitter, LinkedIN etc, samt kontakte HR-direktører i store bedrifter Delta i distriktets satsing på et Mangfoldig Rotary

7 Informasjon til potensielle medlemmer Internettsider Informasjonsmøter Besøk i klubben Foldere

8 Fokus og prinsipper Fokus Hvis vi arbeider for ånåovenfor stående mål trenger vi ikke åfokusere påårekruttere fra spesielle målgrupper. Dette vil komme som et resultat av arbeidet. Det er viktigere at vi rekrutterer aktive medlemmer, enn yngre yrkesaktive og kvinner. Prinsipper Vi rekrutterer til Rotary. Passer ikke vår klubb, møtedatoer, sted etc. for potensielle medlemmer, skal vi hjelpe dem til åfinne plass i andre klubber.

9 Suksesskriterier Det må foreligge en rekrutteringsplan Alle aktive medlemmer må engasjere seg i vervearbeidet og invitere gjester til møtene Medlemmene måbenytte sitt kontaktnett, eldre medlemmer har ogsårelevante nettverk gjennom barn, slektninger og dere nettverk. Gjester som kommer påbesøk måbli ivaretatt påmøtet og de mågjeninviteres Potensielle medlemmer må få god informasjon Det settes rekrutteringsmål hvert Rotaryår Styret og faddere bør fordele seg påbordene påmøtene for åha tid og anledning til åprate med gjester. Fremmøtekomiteen måspørre gjester som ikke er medlem i andre Rotaryklubber om de er interessert i åmotta mer informasjon om kubben og evt. be om telefon/ e-postadresse Medlemmer som rekrutteres må ønske å bidra og å være aktive. Vi målykkes i åfånye medlemmer til åbli over tid ved at de opplever seg inkludert og ivaretatt, og at besøkene før medlemskap har gitt realistiske forventninger. God relevant og oppdatert informasjon i alle kanaler Godt, mangfoldig program, tilrettelagt for yrkesaktive og engasjerte personer Alle nye medlemmer må ha faddere Fadderrollen må tas på alvor og bør følge anbefalte retningslinjer

10 Fadderording i Skøyen Rotary Klubb Bidra til at nytt medlem blir kjent med klubbens medlemmer snarest mulig -og at vedkommende trives i SRK. Alle nye medlemmer skal ha 2 faddere Vi oppfordrer alle til åmelde seg som faddere

11 Fadderguide Skøyen Rotary Klubb Faderens oppgaver starter etter opptak ved åfølge opp medlemmets fremmøter, særlig ved ev. uteblivelser. Fadderen skal videre aktivt formidle nytt medlems kontakt under møtene med klubbens medlemmer. Ved fadderens ev. fravær, plikter denne åmelde fra til klubbens sekretær. Disse oppgaver er særlig viktige de 6 første måneder av medlemskapet, men opphører ikke sålenge medlemskapet varer

12 Diskusjon Hva skal til for at du tar med deg en gjest? Utvalgte møter hvor det er tilrettelagt bedre for åha med gjester? Lettere å invitere når programmet er kjent? Best åha med gjester påmøter med eksterne foredragsholdere? Hjelp til åtenke påhvem jeg kan spørre? Bli minnet om å invitere Vite at jeg selv er tilstede Eller..