Brukerveiledning i Byggeweb Prosjekt

Transkript

1 Brukerveiledning i Byggeweb Prosjekt - Verktøylinjer og knapper

2 Prosjektinformasjon 1. Venstre verktøylinje 2. Høyre verktøylinje 3. Hovedmenyen 4. Hovedvinduet 5. Modulvelgeren

3 Prosjektinformasjon Venstre verktøylinje Opprett gruppe Endre navn på gruppe Slett gruppe

4 Prosjektinformasjon Høyre verktøylinje Rediger prosjektnavn og -beskrivelse Diverse knapper (ikke i bruk) Opprett ansvarsområde

5 Prosjektinformasjon Hovedmeny Prosjektinformasjon Prosjektbeskrivelse Prosjektadministratorer Ansvarsområder

6 Arbeidsområdet 1. Venstre verktøylinje 2. Høyre verktøylinje 3. Hovedmenyen 4. Hovedvinduet 5. Modulvelgeren 6. Filinformasjon

7 Arbeidsområdet Venstre verktøylinje Opprett mappe Endre navn på mappe Slett mappe Overvåk mappen Sett mapperettigheter

8 Arbeidsområdet Høyre verktøylinje Send filer (laste opp) Hent filer (laste ned) Utgi filer (overfør) Slett filer Lås filer/lås opp filer Kopier siste filversjoner Flytt filer Rediger filinformasjon Varsle brukere og kontaktpersoner Legg til i versjonssett Skriv ut mappeinnhold Last ned filliste i Excel Fjern fra liste Send filer til print Søk i mappe Konverter koordinater til DWF (ikke i bruk)

9 Arbeidsområdet Venstre verktøylinje (for versjonssett) Opprett nytt versjonssettmappe Rediger versjonssett Slett versjonssett Felles for versjonssett i Arbeids-, Utgivelses- og Fordelingsområdet

10 Arbeidsområdet Høyre verktøylinje (for versjonssett) Hent filer (laste ned) Fjern fra versjonssett Skift filversjoner Send filer til print Felles for versjonssett i Arbeids-, Utgivelses- og Fordelingsområdet

11 Arbeidsområdet Hovedmeny Arbeidsområde [Mappe], åpen [Mappe], lukket Versjonssett [Navn på versjonssett] Filer i versjonssett fra Arbeidsområdet Filer i versjonssett fra Utgivelsesområdet Historikk på versjonssett Papirkurv Overvåkede mapper Siden sist Søkeresultat [Navn på lagret søk]

12 Arbeidsområdet Hovedvindu Låst fil Låst fil med kommentar Utgitt fil Ikke utgitt filversjon Avventer godkjennelse Filversjon godkjent Filversjon avvist Filversjon utgått

13 Utgivelsesområdet 1. Venstre verktøylinje 2. Høyre verktøylinje 3. Hovedmenyen 4. Hovedvinduet 5. Modulvelgeren 6. Filinformasjon

14 Utgivelsesområdet Venstre verktøylinje Opprett dokumentliste Rediger dokumentliste Slett dokumentliste Opprett mappe Endre navn på mappe Slett mappe Tilknytt fordelingslister

15 Utgivelsesområdet Høyre verktøylinje Hent filer (laste ned) Utgi filer (overfør eller laste opp) Godkjenn eller avvis filer Fordel filer Sjekk filfordeling Download dokumentliste i Excel Slett filer Flytt filer Rediger filinformasjon Varsle brukere og kontaktpersoner Legg til i versjonssett Send filer til print Søk i dokumentliste

16 Utgivelsesområdet Venstre verktøylinje (for versjonssett) Opprett nytt versjonssettmappe Rediger versjonssett Slett versjonssett Felles for versjonssett i Arbeids-, Utgivelses- og Fordelingsområdet

17 Utgivelsesområdet Høyre verktøylinje (for versjonssett) Hent filer (laste ned) Fjern fra versjonssett Skift filversjoner Send filer til print Felles for versjonssett i Arbeids-, Utgivelses- og Fordelingsområdet

18 Utgivelsesområdet Hovedmeny (1/2) Utgivelsesområde Dokumentlister [Dokumentliste] Alle filer [Undermappe] Informasjon Arkiverte dokumentlister [Dokumentliste], arkivert Alle filer, arkivert [Undermappe], arkivert Informasjon, arkivert Versjonssett [Navn på versjonssett] Filer i versjonssett fra Arbeidsområdet Filer i versjonssett fra Utgivelsesområdet Historikk på versjonssett

19 Utgivelsesområdet Hovedmeny (2/2) Avventer godkjennelse Avviste filer Ikke utgitte filversjoner Ikke fordelte filer Siste godkjente filer Siste utgitte filer Siste frigitte filer Søkeresultat [Navn på lagret søk]

20 Utgivelsesområdet Hovedvindu Filversjon fordelt Filversjon ikke fordelt Filversjon utgått Filversjon avventer godkjennelse Filversjon godkjent Filversjon avvist Godkjent filversjon utgått

21 Fordelingsområdet 1. Venstre verktøylinje 2. Høyre verktøylinje 3. Hovedmenyen 4. Hovedvinduet 5. Modulvelgeren 6. Filinformasjon

22 Fordelingsområdet Venstre verktøylinje Opprett fordelingsliste Rediger fordelingsliste Slett fordelingsliste Tilknytt dokumentlister

23 Fordelingsområdet Høyre verktøylinje Hent filer (laste ned) Fjern filer Hent filer til fordelingslisten Rediger printfordeling Last ned filoversikter i Excel Varsle brukere og kontaktpersoner Tilknytt fordelingslister Legg til i versjonssett Send filer til print Søk i fordelingsliste

24 Fordelingsområdet Venstre verktøylinje (for versjonssett) Opprett nytt versjonssettmappe Rediger versjonssett Slett versjonssett Felles for versjonssett i Arbeids-, Utgivelses- og Fordelingsområdet

25 Fordelingsområdet Høyre verktøylinje (for versjonssett) Hent filer (laste ned) Fjern fra versjonssett Skift filversjoner Send filer til print Felles for versjonssett i Arbeids-, Utgivelses- og Fordelingsområdet

26 Fordelingsområdet Hovedmeny Fordelingsområde Fordelingslister [Fordelingsliste], Lukket [Fordelingsliste], Åpen Alle filer [Dokumentliste] [Undermappe] Informasjon Versjonssett [Navn på versjonssett] Filer i versjonssett fra Arbeidsområdet Filer i versjonssett fra Utgivelsesområdet Historikk på versjonssett Mottakere [Bruker] Siste frigitte filer Printfordeling, unntak Søkeresultat [Navn på lagret søk]

27 Kommunikasjon 1. Venstre verktøylinje 2. Høyre verktøylinje 3. Hovedmenyen 4. Hovedvinduet 5. Modulvelgeren

28 Kommunikasjon Høyre verktøylinje eller Ny melding Opprett adresse Last ned adresseliste i Excel

29 Kommunikasjon Hovedmeny Kommunikasjon Beskjeder Adresseliste Kontaktpersoner Firmaer Web-adresse

30 Prosjektadministrasjon 1. Venstre verktøylinje 2. Høyre verktøylinje 3. Hovedmenyen 4. Hovedvinduet 5. Modulvelgeren Kun tilgjengelig for prosjektadministratorer

31 Prosjektadministrasjon Venstre verktøylinje Opprett gruppe Rediger gruppe Slett gruppe

32 Prosjektadministrasjon Høyre verktøylinje Legg til bruker Opprett godkjennelsesprosedyre Bestill backup Rediger anbefalte printleverandører

33 Prosjektadministrasjon Hovedmeny Prosjektadministrasjon Systeminformasjon Godkjennelsesprosedyre Backup-ordre Printbestillinger Printbestillinger Anbefalte printleverandører Grupper [Gruppenavn] Brukere Inviterte brukere [Firmanavn]

34 Historikk 1. Venstre verktøylinje 2. Høyre verktøylinje 3. Hovedmenyen 4. Hovedvinduet 5. Modulvelgeren

35 Historikk Venstre verktøylinje Opprett loggfilter Rediger loggfilter Slett loggfilter

36 Historikk Venstre verktøylinje Last ned loggfil i Excel

37 Historikk Hovedmeny Historikk Predefinerte loggfiltre Filer Mapper Brukere Grupper Prosjektloggfiltre [Filternavn] Brukerloggfiltre [Bruker] Utmeldte brukere [Bruker], inaktiv

38 Personlige oversikter 1. Venstre verktøylinje 2. Høyre verktøylinje 3. Hovedmenyen 4. Hovedvinduet 5. Modulvelgeren

39 Personlige oversikter Høyre verktøylinje Rediger prosjektinnstillinger Last ned loggfil i Excel Bestill backup

40 Personlige oversikter Hovedmeny Personlige oversikter Prosjektinnstillinger Printbestillinger Brukerhistorikk Backup-ordre

41 Kontakt: Byggeweb Support