TILLITSVALGTGUIDE NORSK CØLIAKIFORENINGS UNGDOM

Transkript

1 TILLITSVALGTGUIDE NORSK CØLIAKIFORENINGS UNGDOM

2 INTRODUKSJON 3 DEL 1 - ARBEIDET SOM TILLITSVALGT 4 HVORFOR GJØR VI DETTE? 5 OVERSIKT OVER LOKALLAGSOPPGAVER 7 STYREMØTER 9 ARRANGERE TREFF 12 LOKALLAGSØKONOMI 18 ÅRSMØTE 20 ALENE SOM TILLITSVALGT? 22 HVORDAN ER ORGANISASJONEN OPPBYGD? 24 DEL 2 - PRAKTISKE VERKTØY 26 HVORDAN SENDE UT SMS OG E-POST? 27 FRAVÆR FRA SKOLEN 29 LOKALLAGSMAPPEN 30 HVORDAN LAGE NETTSAK? 34 KONTAKTOVERSIKT - HVEM ER HVEM? 35 2

3 INTRODUKSJON Gratulerer med ditt verv som tillitsvalgt i NCFU! Vi håper du kommer til å trives med ditt viktige arbeid for å gjøre det så lett som mulig å være ung med cøliaki. I denne guiden har vi samlet noen verktøy som vi håper gjør jobben din litt lettere. Og som kan gi deg noen nyttige tips på veien. Guiden finner du også på Søk på tillitsvalgtguide, så finner du den. Planen er å trykke den i små antall, slik at den kan oppdateres fortløpende. For eksempel dersom det er noe som endrer seg. Derfor kan det hende at du kommer over guider som er litt ulike. Men på nettsidene våre finner du alltid den siste og mest oppdaterte guiden. 3

4 DEL 1 - ARBEIDET SOM TILLITSVALGT 4

5 HVORFOR GJØR VI DETTE? Mange av deltakerne på våre arrangementer er ungdommer i en sårbar livsfase. Viktigheten av å holde dietten for en cøliaker er stor. Konsekvensene av å ikke holde dietten varierer og spenner fra lett ubehag til alvorlig sykdom, avhengig av person og hvor lenge man avviker fra dietten. Samtidig er cøliaki like mye en sosial diagnose som en medisinsk. Mat og måltider er et viktig sosialt samlings- og referansepunkt. Ulike sosiale strukturer og situasjoner kan derfor gjøre det vanskelig å følge dietten, med de konsekvenser det medfører, eller gjøre sosiale situasjoner ekstra krevende og vanskelige. Hva vil vi gjøre? Vi ønsker å styrke kompetansen til våre medlemmer. Naturligvis er den faglige kompetansen om hva man kan og ikke kan spise, og hvordan man lager denne maten viktig. Men like viktig for oss er den sosiale kompetansen. Hvordan mestre ulike situasjoner som setter en på prøve, slik at en kan fungere like godt i hverdagen som om en ikke hadde hatt diagnosen. Ovenfor målgruppen vår vil vi framstå som en avsender uten hvit frakk. Kommunikasjonen skal skje mellom likemenn, helst i en uformell setting som bidrar til å styrke selvtillit og mestring. Deltakerne på våre arrangementer skal føle et samhold, både sosialt og faglig. Hvordan gjør vi det? Det viktigste vi gjør, og det vi gjør aller mest av, er å legge til rette for at helt vanlige folk med cøliaki møter andre helt vanlige folk med cøliaki. Etter å ha holdt på med dette i over ett tiår, vet vi at uformelle treff, samlinger og arrangementer hvor vi kombinerer aktiviteter, samtale og skolering bygger en sosial kompetanse og mestring som varer livet ut. En annen måte å si det på er at vi lager treff. Et treff er et sted hvor alle medlemmene i lokallaget får lov til å delta, og hvor man gjør noe morsomt sammen. 5

6 På treffet er det kjempeviktig at man får lov til å snakke om vanskelige ting, og ting man ønsker svar på. Det er ikke noen lærer eller underviser. Noe av den viktigste kunnskapen om hvordan man mestrer å ha cøliaki er det våre medlemmer som har. Derfor lærer vi av hverandre. Når man kommer på treff er det viktig at man ønskes velkommen. Spesielt hvis det er første gang. Introduser organisasjonen, og fortell om hva det er man kan være med på. Presenter og introduser alle som er tilstede, slik at alle får sagt navnet sitt, og for eksempel hvor lenge man har hatt diagnosen. Kanskje noen av dem som har vært med før kan si hvorfor de setter pris på å være med? Så kan samtalen gå fritt. Man trenger ikke snakke om cøliaki hele tiden. Det kan føles litt klamt og unaturlig. Men pass på at dere kommer tilbake til det underveis i treffet. En grov oversikt over ulike typer aktiviteter, målsetninger og tiltak Hva: Måltider Målsetning: Introdusere nye teknikker, ingredienser og produkter og/eller generelt øke diettforståelsen og kunnskaper om sunt og variert glutenfritt kosthold. Tiltak: Presentere mat, ingredienser og nye produkter. Måltider er en ypperlig arena for å spørre seg fram om andres erfaringer, kunnskaper og lignende. Måltidspresentasjoner sparker i gang samtaler om mat, diett, kosthold og negative/positive erfaringer. Hva: Aktiviteter Målsetning: Styrke samholdet i gruppen, lage felles opphevelser og skape et faglig og sosialt samhold som øker selvtillit og mestring i hverdagen. Tiltak: Aktiviteter gjennomføres i fellesskap, gjerne i form av lagkonkurranser. Aktivitetene må helst være varierte, slik at folk ønsker å komme tilbake. Simulering av aktiviteter hvor det kan være krevende å holde dietten tilstrebes, slik at aktivitetene også har en direkte læringseffekt. Glutenfri kompis; bli kjent med noen som opplever ting slik som deg. Hva: Foredrag og kurs Målsetning: Spesifikke kunnskaper og ferdigheter. Tiltak: Ernæringsfysiologer, bakekurs etc. 6

7 OVERSIKT OVER LOKALLAGSOPPGAVER Oversikt er viktig. Mange forteller at de er usikre på hva som er forventet av dem. Men det hele er ikke så vanskelig. Vi har noen ting vi krever av alle lokallagene. Men det er ikke så mange. Og felles for dem er at de ikke tar så lang tid. Dessuten jobber vi hele tiden for å gjøre det så enkelt som mulig. Også er det jo viktig å huske at ingen trenger å gjøre dette alene. Oppgavene burde jo helst fordeles mellom alle i lokallaget! Slik at det ikke blir kjempemasse jobb på èn, men litt jobb på alle. Selv om det er noen ting vi forventer at alle gjør, håper vi jo først og fremst at dere gjør ting dere selv synes er moro. Lag de treffene dere selv ville dratt på. Ha god mat på styremøtene deres. Eller gjør noe moro sammen etter møtet. Det skal være gøy å være tillitsvalgt i NCFU! 1. Avholde styremøter Det er viktig å ha styremøter med jevne mellomrom. Da møter du de andre i lokallagsstyret, og dere kan planlegge framtidig aktivitet og fordele oppgaver. En god tommelfingerregel er at når man avslutter styremøtet skal alle vite to ting: Hva skal jeg gjøre fram til neste styremøte. Og når er neste styremøte. 2. Søke om penger Sentralleddet mottar hvert år penger fra Landsrådet for norske barne- og ungdomsorganisasjoner (LNU), som skal deles ut til lokallagene. Dette er lokallagenes penger, som skal brukes på aktivitet i lokallagene! For å få penger må dere søke. Dere kan lese mer om når dere søker, hvordan dere søker og alt annet dere trenger å vite i senere kapitler. 3. Arrangere treff Dette er jo det morsomste med å være i NCFU! Definisjonen på et treff er et arrangement hvor alle medlemmene i lokallaget får lov å komme, hvor man gjør noe hyggelig sammen og driver med erfaringsutveksling. Å lage treff kan være mye jobb. Eller det kan være lite jobb. Det kommer i grunn litt an på hva dere selv vil. 4. Avholde årsmøte Årsmøte er som et treff. Bare at man må få gjort unna noen viktige formelle greier også: Man må sende ut en innkalling (e-post), med en saksliste (oversikt over hva man skal snakke om), fortelle hva styret har holdt på med det siste året 7

8 (årsberetning), og velge nye styremedlemmer (evt. gjenvelge de gamle). Også må man skrive ned hva man har snakket om, og hvem som har blitt valgt (referat). Etter årsmøtet må du fortelle sekretariatet hvem som har blitt valgt, og sende inn referat. Hvis du vet hvordan du gjør det, kan du oppdatere Hypersys med hvem som sitter i det nye styret. Vi har maler du kan bruke til mye av dette! De finner du i del 2 av dette heftet. 5. Sende inn årsrapport En gang i året må alle lokallagene sende inn årsrapport. Da må dere fortelle hvem som sitter i styret, når styre ble valgt, og hvilken dato styret ble valgt på. Også må dere signere på at det er riktig. Verre er det ikke. Årsrapport trenger du ikke tenke noe særlig mer på egentlig, før du blir kontaktet av noen i sekretariatet om det. 6. Delta på NCFUs landsmøte og organisasjonsseminar Dette er egentlig ikke såå obligatorisk som de andre punktene. Alle MÅ ha årsmøte. Men du MÅ ikke komme på landsmøtet hvis det virkelig ikke passer. Men vi håper at alle har lyst til å gjøre det. Det pleier nemlig å være veldig moro! Her får du møte folk fra resten av landet, vi bor på hotell og spiser god mat. Og du er med på å bestemme hva organisasjonen skal gjøre. På organisasjonsseminaret gjør vi nesten det samme. Men istedenfor å bestemme hva organisasjonen skal gjøre, så lærer vi oss nye og praktiske ting om organisasjonen, som forhåpentligvis gjør arbeidet vårt lettere. 8

9 STYREMØTER Styret er lokallagets energisenter: Det er styret som får ting til å skje. Og hva er det som gir styret energi? Styremøter! Glem alt du har hørt om at møtet er kjedelig. Møter er akkurat så kjedelig som du gjør dem til. Noen tips for å unngå at møter blir kjedelig kan være: 1. Pass på at de ikke varer for lenge. En time burde være mer enn nok. 2. Ha møter passe ofte. Blir det for lenge mellom hvert møte, blir det mye å snakke om. Har dere møter ofte innser dere fort at dere kunne brukt tiden deres på noe annet enn å ha møter. 3. La alle slippe til. Et møte hvor èn snakker, og alle andre må høre etter er ikke så morsomt å være med på. Hvor ofte bør vi ha styremøter? I perioder med mye aktivitet kan det være verdt å møte oftere. For eksempel like før et treff. Da kan det kanskje være nyttig å møtes et par dager før treffet for å sjekke at alt er i orden. Men utover det, er det kanskje lurt å ha møter hver 2-3. måned. Ved å møtes jevnlig kan dere sikre aktivitet og framdrift, avtale datoer for neste treff, fordele ansvar og komme videre med arbeidet. Det er viktig at styret skal være et arbeidsfellesskap. Innkalling til styremøte Innkallingen til styremøte forteller hvor og når møtet skal være. Det er ikke noe krav til hvordan innkallingen skal se ut. Så egentlig betyr innkalling bare at dere blir enige om hvor og når dere skal møtes. Og evt. får beskjed om viktige ting dere skal snakke om. Det kan altså være en SMS, e-post, imessage-samtale, snap, Facebookmessenger/ gruppesamtale osv. En typisk melding kan for eksempel være noe så enkelt som den på bildet. Et annet veldig bra verktøy til å avtale tider, er Sjekk det ut! På selve møtet er det lurt å starte med å skrive ned en saksliste. Den kan godt være på en post-itlapp, om dere ønsker det. Hovedpoenget er at noen tenker gjennom alt dere må snakke om og skriver det ned slik at dere ikke glemmer det. 9

10 Men det er jo naturligvis enda lurere, og også veldig praktisk, å ha både saksliste og referat i google-docs. Da slipper dere å styre med papirer og sånt, og det er skikkelig lett å ta vare på gode referater fra møtet. Andre ting det kan være lurt å snakke om på møter av og til: Valg av referent (en referent kan være kjekt å ha! Skriv gjerne referatet rett inn i et google-doc. En runde rundt bordet om hva som skjer («Hva skjer» er første sak på alle sentralstyremøter, og er veldig uformell og avslappet.) Oppdatering på økonomi - hvordan ligger dere an med pengene? Evaluering av tidligere treff Planlegging av fremtidige treff Fordeling av arbeidsoppgaver og ansvar Eventuelt Gjennomføring av selve møtet Som regel er det den som er leder som kaller inn til møtet, setter opp sakslisten og styrer ordet på møtet. Det kan også være lurt å velge en referent. Viktige ting å referere kan for eksempel være hvem som har ansvar for hva, datoer dere blir enige om og hvilke type treff dere planlegger å lage. Og kanskje de gode ideene som det ikke ble noe av denne gangen, men som det er greit å ha til senere. Alle møter blir lettere hvis det er litt struktur på dem. Ta en sak av gangen. Så snakker dere om den, og ikke alt mulig annet. Hvis dere ikke blir enige kan dere avslutte med et vedtak. Det er få ting som er så slitsomt som når man skal snakke om, for eksempel, treffet man skal ha i mars, mens noen driver og snakket om det neste treffet som skal være i mai. 10

11 Selv om det er relevant, og du har gode poenger, er det bedre å ta en sak av gangen, og snakke om treffet i mai når det er det dere skal snakke om. Da tar møtet mye kortere tid også! Hvis dere har laget er årshjul for lokallaget, burde dere passe på å ha det foran dere på møtet, eller sørge for å ta det opp iløpet av møtet. (Et årshjul er en kalender, med oversikt over hva dere har planlagt å gjøre når.) Til slutt er det jo viktig å ha det hyggelig! Sett av litt penger på budsjettet deres til å kjøpe snacks, kaffe, mat eller noe annet! Etter styremøtet Når møtet er over er det tid for iverksettelse. Før dere avsluttet møtet ble dere jo enige om hvem som skal gjøre hva frem til neste møte, og når neste møte skal være. Send referatet ut til alle i styret, så de får en påminnelse om sine oppgaver. Send også gjerne referatet til post@ncfu.no. Dit kan dere også sende refusjonsskjema med alle utgiftene dere måtte ha hatt med møtet. 11

12 ARRANGERE TREFF Treff er noe av det viktigste du gjør i lokallag. På treff blir alle medlemmene i lokallaget invitert. Nye medlemmer møter gamle medlemmer. Muligheten til å delta på treff og møte andre cøliakere er viktig for både nydiagnostiserte og personer som har hatt cøliaki lenge. Allikevel er et godt treff ikke noen høytidelig begivenhet. Tvert imot. Et godt treff er en uhøytidelig samling for cøliakere på din egen alder. Det viktigste er at det er lav terskel for å delta. Og at alle kan føle seg inkludert. Hva er et treff? Det er ikke noen bestemt regel for hva et treff skal være. Men et treff skal vær en uformell samling av cøliakere, hvor det legges til rette for erfaringsutveksling, uformell læring og samtale. Det er det som ofte kalles for likemannsarbeid. For å gjøre det morsomt å være med og gi folk lyst til å komme tilbake senere, pleier vi å lage treff rundt en morsom aktivitet. For eksempel: - Mat på restaurant. - Fotballkamp (på - Peppes og Dolly stadion) Dimples. - Rafting - Bowling Men her står dere altså helt fritt til å gjøre det dere har lyst til! - Badeland - Skøytehall - Curling 12

13 Hvordan lage treff? Vi vil her forsøke å gi deg en så god guide til hvordan du lager treff som mulig. Har du innspill, eller gode tips og råd du vil dele? Send dem gjerne til oss på e-post Forberedelser 1. Planlegg treffet Når du skal arrangere et treff, kan det være lurt å kombinere aktivitet og mat. En aktivitet krever at man må gjør noe sammen, da blir man lettere kjent med hverandre. Å sette seg ned og spise gir medlemmene litt bedre tid og mulighet til å snakke sammen. Reserver bord dersom dere skal spise på restaurant/kafé. Forhør deg gjerne litt om det glutenfrie tilbudet der i forkant, og bestill glutenfri mat til dere. 2. Lag budsjett Før du arrangerer et treff, må du regne over hvor mye treffet vil koste lage et budsjett. Et budsjett har to hovedposter; inntekter og utgifter. Inntektene er hvor mye penger du har til rådighet, utgiftene er alt du må betale i forbindelse med treffet. Budsjettet vil fortelle deg om du har råd til å arrangere det planlagte treffet. Dersom du har for lite penger, må du kanskje finne en annen aktivitet eller undersøke med NCFU sentralt om ditt lokallag kan få tildelt flere penger. Det er også mulig å ta en egenandel treffet, men det er viktig at denne ikke ekskluderer medlemmer fra å delta. 3. Betaling for treffet Lokallaget ditt har en konto som administreres av økonomikonsulenten på kontoret. Han sørger for å hjelpe dere med utbetalinger og lignende. Det enkleste er at dere legger ut for treffet med deres egne penger. Når treffet er ferdig kan dere få pengene igjen. Det pleier ikke å ta lang tid. Dere kan også avtale med bedriften at det skal sendes en faktura. Denne kan sendes direkte til kontoret i Oslo, og vil trekkes fra deres konto. Dette er spesielt vanlig på spesielt kostbare treff. Som regel pleier dette å gå ganske greit. Noen ganger vil bedriften dere bestiller fra ha en bekreftelse fra kontoret på at dette er i orden.. I spesielle tilfeller er det også mulig å få utbetalt forskudd. Forskuddskal kun utbeteles hvis dere ikke har prøvd alle andre muligheter for å få betalt, og kun til personer over 13

14 atten år. Er ingen i laget over atten, må dere spørre en foresatt om å signere på forskuddet. Alle spørsmål om penger og treff, kan dere sende til økonomikonsulenten. Han vil hjelpe dere med betaling, forskudd og bekreftelser. Og alt annet dere måtte trenger. Kontaktinfo finner dere på nettsidene! 4. Lag invitasjon Bruk litt tid på invitasjonen. Tenk gjerne over hva som skulle stått for at du selv ville ha lyst til å komme. Bruk fantasi og kreativitet, og tenk reklame du skal selge et tilbud. Sitt gjerne sammen i styret for å lage invitasjonen. Det kan være greit å ha påmelding til treffet. Da har du litt bedre oversikt over hvor mange som tenker å komme. Hvor lang påmeldingsfrist du ønsker kan du se an i forhold til hva dere skal gjøre. En frist et sted mellom to dager før og en ukes tid er vanlig. Husk at dere kan bruke påmeldingskjema via nettsidene dersom dere ønsker det. Ta kontakt med kontoret for hjelp til dette. 5. Send invitasjon Invitasjonen kan sendes som brev, e-post eller sms. Det kan ofte være lurt å kombinere flere medium, da får medlemmene flere påminnelser. Du kan bruke Hypersys til dette. Det kan også være lurt å vente litt mellom utsending av e-post og SMS; e-post er mobliserende, SMS er påminnende! Send invitasjonen ca 3-4 uker før treffet så medlemmene får mulighet til å sette av dagen. Når treffet nærmer seg, kanskje en uke igjen, kan du ta en ringerunde til medlemmene. Noen synes det er lettere å komme når de har snakket med den tillitsvalgte. Du kan også sende en påminningssms. 14

15 NB! Spør etter tilleggsallergier i påmeldingen, så dere kan ta høyde for det når dere kjøper/bestiller mat. Gjennomføring 1.Viktige ting å tenke gjennom Dersom dere er flere tillitsvalgte, er det lurt at minimum to deltar på treffet. Da slipper du å vente på medlemmene alene. Hvis du er alene som tillitsvalgt, kan du gjerne alliere deg med en venn. Du kan også alliere deg med en i NCF. Husk at det er obligatorisk oppmøte for den tillitsvalgte som har hatt ansvar for å arrangere treffet. Du som tillitsvalgt har ansvar for at medlemmene trives på treffet. Husk at det ofte kommer forskjellige folk som i utgangspunktet bare har cøliaki til felles. Ta ansvar for at alle er med i samtalen og blir hørt. Husk presentasjonsrunde på starten av treffet, da føler man seg velkommen og kommer lettere i kontakt med hverandre. Hvor mye man snakker om cøliaki på treffet vil variere, men det kan være lurt å inkludere det i presentasjonsrunden (for eksempel hvor lenge man har hatt sykdommen). På den måten blir det litt lettere å snakke om det dersom man ønsker det. Husk at medlemmene har forskjellig behov for å snakke om sykdommen. De som nettopp har fått diagnosen, har ofte behov for mye informasjon og tips. Husk å ta hensyn til de som eventuelt har tilleggsallergier eller skal ha naturlig fritt for gluten! Informer medlemmene om når neste treff er (årshjul). Informer også om førstkommende arrangement fra NCFU sentralt. Ta bilder fra treffet og send inn til kontoret som legger det ut på NCFUs nettsider og evt. i medlemsbladet GlutenFRI, hvor NCFU har en egen seksjon som heter PISKa. Da ser medlemmene som ikke var med på treffet at det skjer noe i fylket sitt, kanskje kommer det flere neste gang! Husk å spørre deltakerne om tillatelse til å legge ut bildene på hjemmesiden og medlemsbladet. Husk å ta vare på alle kvitteringene fra treffet! 15

16 2. Dersom det er få påmeldte til treffet. Hvis ikke aktiviteten krever et visst antall deltakere, bør du gjennomføre treffet som planlagt. Avlysning av treffet går bare ut over de som har meldt seg på. Dersom du er alene som tillitsvalgt, kan du alliere deg med en venn eller to så blir dere litt flere. Om du er i tvil, kontakt din regionsansvarlig eller fylkesansvarlig. Husk å gi beskjed til de påmeldte dersom du avlyser. Gi også beskjed til de andre i styret ditt, NCF lokalt, og til NCFUs sekretariat som gir beskjed på nettsidene. 3. Medlemmers venner Det vil kunne komme forespørsel fra medlemmer om de kan ta med venner som ikke er medlemmer på arrangementer. I NCFU er det i de fleste lokallagene vanlig å tillate at venner blir med. Men om det for eksempel er begrenset med plasser på arrangementet bør ikke dette gå på bekostning av andre medlemmer. Avhengig av antall deltagere, aktivitet og kostnader det fullt mulig å ta kostpris for ikkemedlemmer eller ta en egenandelsom er høyere enn for medlemmer. Dette må sees an i hvert enkelt tilfelle. Et medlem som ikke har deltatt på arrangementer i NCFU tidligere vil ofte føle det trygt å ha med en venn. Det enkleste vil ofte være om lokallaget følger en satt praksis. Om du er i tvil i situasjoner angående dette, ta kontakt med din lokallagsansvarlige i sentralstyret. 4. Alkohol Arrangementene skal holdes alkoholfrie når det er medlemmer under 18 år tilstede. På arrangementer for medlemmer over 18 år, kan alkohol nytes, men med måtehold. Det skal alltid være en edru arrangør tilstede. Husk at du som tillitsvalgt bør gå foran med et godt eksempel. Personer under 18 år skal aldri nyte alkohol på NCFUs arrangementer. Alkohol skal ikke betales av NCFU. 16

17 Etter treffet 1. Økonomi Etter treffet samler du alle kvitteringene for utgiftene ved treffet. Regn over utgiftene; stod de i samsvar med budsjettet? Ta bilde av alle kvitteringene med telefonen din og send dem til deg selv på e-post. Så limer du bildene av alle kvitteringene inn i et word-dokument. Fyll inn et utbetalingsskjema som du finner på nettsidene, og send det inn til kontoret på e-post. Om du har fått er forskudd, og ikke brukt det opp, må det returneres på konto sammen med ubetalingskjemaog kvitteringer. 2. Evaluer treffet På neste styremøte (eller før) bør det tas en evaluering av treffet. Hvor mange meldte seg på? Hvor mange kom? Hvordan likte de treffet og aktiviteten? Hva var bra? Hva kunne du gjort annerledes? Tenk også over tidspunktet (dag, klokkeslett, måned) for treffet. Dersom det var få deltagere, kan det være lurt å prøve seg fram til et annet tidspunkt. Bruk det som kommer fram på evalueringen til å gjøre neste treff enda bedre. Da sikrer du best mulig kvalitet på treffene og kanskje økning i oppmøtet. 3. Send bilder av treffet til kontoret På kontoret har vi en bildedatabase som vi bruker til materiell, nettsider osv. Jo flere bilder vi har, jo bedre materiell kan i lage! Send oss gjerne bilder fra treffene dere har laget, så lagrer vi dem i bildedatabasen. Pass på at alle som er avbildet synes det er greit at bidet brukes av NCFU. 17

18 LOKALLAGSØKONOMI Bruk av penger Når lokallaget vil gjøre noe som koster penger så er det enkleste at en av dere i lokallaget legger ut, og får refundert pengene i etterkant. Et alternativ er å be om at bedriften dere handler med (for eksempel Peppes eller Bergen go-kart) sender en faktura til NCFUkontoret. I helt spesielle anledninger går det an å be om forskudd fra lokallagskontoen. Landsstyret har vedtatt retningslinjer for økonomi og bruk av penger i organisasjonen. Disse kan endre seg fra år til år. Så det er viktig at dere sjekker hvilke regler som gjelder når dere søker, eller spør økonomikonsulenten om det. Som regel vil vi også være flinke til å si fra om det er spesielle regler som endrer seg, eller dere må være oppmerksomme på. Det er allikevel noen generelle hovedregler dere kan legge merke til: - Det er ikke lov å bruke penger på alkohol eller tobakk - Dere kan ikke investere pengene i verdipapirer eller fast eiendom - Dere kan ikke bruke pengene på lønn. Evt. bruk av honorar alltid avklares med sekretariatet, og kan som hovedregel bare gå til eksterne kursledere. - Dere kan ikke bruke pengene i utlandet. Alle penger må brukes i Norge, og alle aktiviteter må foregå i Norge. Dette inkluderer f.eks. grensehandel, som ikke er lov, selv om selve treffet skal finne sted i Norge. Kontoen til lokallaget Alle lokallagene i NCFU har sentralstyrt konto. Det betyr at det er en av de ansatte på kontoret som utbetaler penger fra kontoen og varsler om hvor mye penger dere har tilgjengelig. Ingen kan røre kontoen deres uten at dere har bedt om det (med mindre retningslinjene sier noe annet). Oppdaterte retningslinjer finner du alltid på nettsidene! Det er leder, nestleder og økonomiansvarlig i lokallaget som kan godkjenne utbetaling av penger. En av disse må godkjenne alle utbetalingsskjema ved å signere skjema eller ved å sende en e-post til kontoret. Refusjon av penger Du kan få refundert pengene dine på en av to måter: 1. Fyll ut et refusjonsskjema. Stift alle kvitteringene fast på et hvitt ark. Putt alt sammen i en konvolutt og send det til kontoret. 2. Fyll ut refusjonsskjema på data. Ta bilde av alle kvitteringer og legg dem inn i et worddokument. (evt. annen lignende programvare). Send det på e-post til kontoret. Husk å få med en digital signatur på refusjonsskjemaet. 18

19 Husk å fyll inn alle opplysninger i skjemaet. Jo mer oversiktlig og ryddig skjema er, jo raskere får du pengene dine tilbake. Legg gjerne med en lapp hvis du trenger å forklare noe av det som er på skjema. Søke mer penger Iløpet av året vil det være flere ulike frister for å søke om penger. Den viktigste er i juni, og det er da det er mest penger å få. Dato for fristen og mer informasjon om ordninger kommer på nettsidene når det nærmer seg, og blir også sendt ut til alle tillitsvalgte på e- post. Det kan være lurt å tenke igjennom hva dere trenger penger til allerede nå og sette opp et budsjett, hvis dere ikke allerede har gjort det. Hvis du har spørsmål om økonomien til lokallaget, så ta gjerne kontakt! 19

20 ÅRSMØTE Hver høst når skolen starter, er det tid for å tenke på årsmøter. For å gjøre dette til en enklest mulig affære kommer det her en liten oversikt over noen ting det er viktig å huske på til årsmøtet. Først får du en bruksanvisning for hvordan du steller i stand årsmøtet. Så følger et forslag til en innkalling du kan bruke. Og til sist et forslag til vedtekter for lokallaget. Det viktigste dere gjør på årsmøtet er å velge leder og styre og å vedta egne vedtekter for lokallaget. Dersom dere ikke har vedtekter, teller ikke lokallagene når vi søker om statsstøtte og dermed blir det mindre penger til NCFU, mindre aktivitet og dyrere arrangementer. Vedtekter er en god ting: vedta et sett slike. Hvis dere allerede har vedtekter, og ingen ønsker å endre dem, kan dere rett og slett skrive Ingen endringer i vedtektene. Innkallingen sender du lettest ut via e-post eller på SMS. Som alltid gjør du dette i Hypersys. Når dere har avholdt årsmøtet må dere sende referat, vedtektene, regnskap og årsrapport til post@ncfu.no Har du spørsmål (hva som helst): Ring eller send en e-post til noen i styret eller til post@ncfu.no. Lykke til med årsmøtet! Hvorfor årsmøte? Alle medlemmer i NCFU har demokratiske rettigheter i organisasjonen. Dette ivaretar vi ved å gi dem muligheten til å møte på årsmøter lokalt. Alle medlemmer i styret skal være valgt av et årsmøte. Når må vi ha årsmøte? Landsmøtet til NCFU har bestemt at alle lokallag må ha årsmøter i perioden mellom 1. august og 31. oktober. Så det kan være lurt at dere allerede nå avtaler i styret når dere vil ha møtet. Og kanskje tenker litt på hvor. 20

21 Det er alltid lurt å være tidlig ute! Hvordan? 1 Finn et sted å avholde møtet på (kanskje på skolen din, et sted hvor de har mat eller et annet sted som føles bra). Mange steder kan du be om å få et eget rom når du bestiller bord. Noen pleier å avholde årsmøtet på samme sted som der fylkeslaget i NCF har sitt møte, og da er det sikkert mulighet for å få gratis lokaler. Husk at årsmøtet fint kan kombineres med et treff, selve møtet trenger ikke ta lang tid i det hele tatt, resten av tiden kan brukes til vanlige treffting. 2 Send ut innkalling i god tid (i lokallagsmappen finner du et forslag til innstilling). Metoder for utsending er post, SMS, e-post og ringerunde (eller alle metodene) Ti dager før er god nok tid. 3 Sørg for at det er noe godt å spise på møtet (da blir alle glade) 4 Husk å få med alle sakene, men viktigst er disse to: Valg (om bare en person dukker opp, kan du velge deg selv og det er helt greit) og å godkjenne vedtekter (bruk gjerne forslaget du finner i denne blekka). Skriv et kort referat fra møtet. 5 Når møtet er ferdig må dere sende inn referatet og vedtektene. Dere må også huske å oppdatere i Hypersys hvem som sitter i styret i lokallaget. Det gjør dere på Vedtekter for lokallaget For at et lokallag skal telle, må det ha sine egne vedtekter (eller lover som det heter på normal norsk). Disse er reglene for hvordan lokallaget fungerer og må vedtas av årsmøtet. Det finnes et forslag til slike vedlagt, de kan dere vedta som de er, eller tilpasse lokale forhold. Ta kontakt dersom det er noe du skulle lure på! Husk at du bare trenger en person (deg) for å kunne avholde årsmøte så lenge innkalling er sendt ut til alle medlemmene. Altså: Dersom det bare er deg som dukker opp: ha møte med deg selv (dette er ikke tull). Måten du gjør det på er at du skriver et referat der det står hva du bestemmer i alle sakene på sakslisten. 21

22 ALENE SOM TILLITSVALGT? Dersom du er alene som tillitsvalgt, blir det litt flere oppgaver på deg. Samtidig faller noen oppgaver bort. Her følger en oversikt over hva oppgavene innebærer når du er alene. Avholde styremøter Dersom du er alene som tillitsvalgt, trenger du ikke kalle inn til styremøter. Det er likevel viktig at du jevnlig holder møte med deg selv for å sikre aktivitet og fremdrift i lokallaget ditt. Et årshjul, kan hjelpe deg å holde bedre oversikt over hvilke oppgaver du har, og sikrer at du får gjennomført treff for medlemmene. Søke om penger Alle lokallag må sende inn søknad om penger til NCFU sentralt. Retningslinjene for å søke om tilskudd til lokallaget, er de samme uavhengig av antall tillitsvalgte i styret. Hvordan du går frem for å søke om penger, finner du i lokallagsøkonomiguiden. Arrangere treff Alle lokallag bør arrangere minimum to, helst fire treff i året. Sentralleddet har stor forståelse for at fire treff i året kan virke mye dersom du er alene. Forsøk likevel. Det bidrar til at medlemmene i lokallaget ditt har et godt tilbud rundt seg, noe som kan bidra til en lettere hverdag for dem. Høy aktivitet i lokallaget, er også gunstig i forhold til oppslutningen på treffene. Ta gjerne kontakt med din regionsansvarlige for å få hjelp til å arrangere treff. Du kan også arrangere treff sammen med andre lokallag i nærheten av deg. Sende inn årsrapport Alle lokallag må sende inn årsrapport. Selv om du er alene, kan du gjøre dette akkurat som vanlig. Delta på NCFUs landsmøte og organisasjonsseminar 22

23 Landsmøtet og organisasjonsseminaret er en fin arena for å møte de andre tillitsvalgte og dele erfaring om vervet. I tillegg er det kursing i ulike temaer som er relevant for deg som tillitsvalgt. Hvis du er alene som tillitsvalgt er det spesielt viktig at du er med. Da møter du tillitsvalgte fra andre deler av landet, og du kan høre hvordan andre lokallag løser lignende utfordringer som det du har. Få med flere i lokallaget Hvis du er alene i lokallaget ditt, er det kjempelurt å delta på arrangementene som sentralleddet arrangerer. Snakk med sentralstyret, så kan de legge til rette for at du får møtt på andre deltakere fra samme fylke som deg. Det er lettere å få folk til å være med i et lokallag, når de først er på et arrangement og blir gira! 23

24 HVORDAN ER ORGANISASJONEN OPPBYGD? Organisasjonen består av to ledd. Lokallagene I lokallagene er det hvert år årsmøte. Her kan alle medlemmene møte, og de kan se noe om hvordan de vil at loallaget skal drives: Hva man skal gjøre, hva man skal bruke penger på og hvem som skal sitte i styret. Det er flertallet som bestemmer, og det er viktig at alle medlemmer skal ha en like stor rett til å være med å delta og bestemme. Lokallagene driver aktiviteten lokalt. Lager treff osv. Og de bestemmer hvem som skal dra på landsmøtet fra lokallaget. Alle lokallag har minst en person med stemmerett på landsmøtet, og det er viktig at lokallaget er enige om hvem som skal stemme på vegne av laget. Dere må gjerne ha et styremøte før landsmøtet hvor dere diskuterer og blir enige om hva lokallaget skal stemme på! Landsstyret Landsstyret består av alle lokallagslederne pluss nestleder og leder i sentralstyret. Landsstyret møtes ikke så ofte, og det viktigste landsstyret gjør er å vedta retningslinjer for NCFU. Retningslinjene er en presisering av vedtektene og regulerer blant annet de økonomiske rutinene, retningslinjer for lokallagsfondert, hvordan ansettelser skal foregå og etiske retningslinjer. Grunnen til at vi har et landsstyre til å vedta retningslinjer er fordi vi skal slippe å kalle inn til et ekstraordinært landsmøte for å gjøre små endringer i retningslinjene. Som regel pleier vi å ha et kort landsstyremøte på organisasjonsseminaret. Men det er også en teoretisk mulighet for å ha det f.eks. like før eller etter vinterleir og sommerleir. Sentralstyret Sentralstyret velges på landsmøtet, og består av sju personer. En av disse er leder, en er nestleder og fem er vanlige sentralstyremedlemmer. Sentralstyret lager all nasjonal aktivitet; sommerleir, vinterleir, kurs for nydiagnostiserte osv. Og de har arbeidsgiveransvar for sekretariatet, og er overordnet økonomisk og strategisk ansvar for organisasjonen. Sentralstyret møtes jevnlig iløpet av året og har sentralstyremøter. Ofte lagt til en helg. Her diskuterer de små og store saker; budsjett, regnskap, strategi for gjenbetaling av medlemskontingent, lokallagsstrategi, handlingsplaner og mye, mye annet! 24

25 Sentralstyret er også forberedende organ for landsmøtet. Det betyr at det er sentralstyret som innstiller på alle saker som behandles på landsmøtet, og de kommer ofte med hoveddelen av forslagene som fremmes. Landsmøtet Landsmøtet arrangeres hver høst, som regel i slutten av oktober/starten av november, og kalles inn med tre måneders varsel. På landsmøtet bestemmes alle de viktigste store tingene i organisasjonen; vedtekter, budsjett, regnskap, handlingsplanen hvor vi blant annet bestemmer hvilke arrangementer vi skal lage. Og ikke minst så velges det nytt sentralstyre. På landsmøtet er det lokallagene som bestemmer. Lokallagene får stemmerett etter hvor stor andel av medlemsmassen de har. Slik at noen lokallag kan få inntil fire personer med stemmerett på landsmøtet. Alle lokallagene har minst èn stemme hver, uavhengig av størrelse. I tillegg har leder og nestleder en stemme hver. Landsmøtet er en litt formell affære; det er sakspapirer, ordstyrer og møteklubbe. Sakspapirene må sendes ut på forhånd og det er egne frister for når ting kan foreslås. Men først og fremst er det veldig morsomt; det kommer deltakere fra hele landet, man kan diskutere og mene ting. Også har vi en hyggelig festmiddag for å gjøre litt stas på alle dere som gjør en frivillig innsats for organisasjonen. Organisasjonsseminar Organisasjonsseminaret er ikke egentlig en del av organisasjonsstrukturen. Men det er greit å vite litt om det allikevel: Organisasjonsseminaret finner sted om våren hvert år. Lokallagene kan sende deltakere hit, og vi bruker helgen på skolering og kurs. Ofte prøver vi å finne morsomme aktiviteter vi kan gjøre sammen også. Organisasjonsseminaret er et bra sted å lære seg hvordan organisasjonen funker, og hvordan du kan løse oppgavene dine som tillitsvalgt. Derfor er det spesielt viktig at alle nye lokallagsmedlemmer deltar her! 25

26 DEL 2 - PRAKTISKE VERKTØY 26

27 HVORDAN SENDE UT SMS OG E-POST? UNNGÅ SPAMFILTERET Dessverre opplever vi av og til at det er problemer med e-post sendt fra medlemsregistert som ender opp i Spamfilteret til mottakerne. Det er mange ting som påvirker dette, og noe av det må vi ordne med sentralt. Men det er også mye du som bruker Hypersys kan gjøre for å unngå at e-post ender som spam. Det er viktig at alle gjør sitt beste for å følge instruksjonene i denne guiden. Hver gang noen sender e-post som kan oppfatte som spam, øker det sannsynligheten for at all e-post sendt fra NCFU blir markert som spam. HVORDAN SENDER JEG E-POST OG SMS? Du må først logge deg på Hypersys. Adressen er Trenger du hjelp til å logge deg på, kan du gå til og følge instruksjonene der. Tilgang til å sende ut e-post er bestemt av hvordan verv du er registrert med. Har du ikke tilgang, er det fordi du ikke ligger registrert med riktig verv. Da kan du sende oss en e- post på medlem@ncfu.no, så skal vi få ordnet opp i det. 1. Når du logger deg på, finner du medlemmene i ditt lokallag som vist under. 2. Velg hvem du vil kontakte: 27

28 3. Velg hva du vil gjøre: 4. Så kommer det viktigste: Hvordan du skriver e-post har nemlig betydning for hvordan den oppfattes av e-postprogrammene. - Unngå skrivefeil. Spesielt i overskriften. Få gjerne noen andre til å se over den før du sender: Skrivefeil er jo så lett å overse! - Begrens antall utropstegn. Og bruk aldri mer enn ett! - Send invitasjonen til treff til medlem@ncfu.no, så legger vi den ut på nettsidene. Da kan du ta med en lenke til nettsaken i e-posten din. Lenker til seriøse nettsteder teller positivt. 5. Men vi har også et nytt og fint virkemiddel! Når du sender e-post kan du nemlig velge å sette inn variabler. E- poster som sendes med personlig informasjon teller positivt når man vil unngå å stemples som spam. Også der det jo kanskje ekstra hyggelig, når du kan hilse mottakeren på fornavn? Tips: Send en teste-post til deg selv først, før du sender ut til alle medlemmene. Så kan du se at alt ser rett ut. 28

29 FRAVÆR FRA SKOLEN En av de utfordringene du kan møte på av og til, er at du har behov for å ha fravær fra skolen. Selv om det i veldig stor grad er opp til deg, og det ikke er noe som tilsier at du må være borte fra skolen for å løse oppgavene dine som tillitsvalgt i NCFU, kan det være praktisk å vite at arbeid med NCFU kan gi gyldig fravær. Gjennom bestemmelsen om politisk fravær, som arbeid med NCFU faller inn under, har du mulighet til å få slettet fraværet ditt. Og fraværet skal heller ikke telles med som fravær som teller mot fraværsgrensa. Vilkåret for å få slettet slikt fravær er at organisasjonen kan bekrefte det for deg. I NCFU er det organisasjonssekretæren som har ansvaret for det. På nettsiden politisk finner du det du trenger. Nettsiden er utarbeidet av Landsrådet for norske barneog ungdomsorganisasjoner (LNU) og brukes av veldig mange ungdomsorganisasjoner i Norge. Her finner du en oppdatert versjon av fraværsregelverket, med en forklaring på hva det betyr og hvilke konsekvenser det har for deg. Men viktigst av alt er at du finner et nettskjema du kan fylle inn og laste ned. Her kan du selv legge inn informasjon om hvilket arrangement du har deltatt på, hvilken skole du går på osv. I feltene som handler om organisasjonen fyller du inn fornavn, etternavn og kontaktinfo på organisasjonskonsulenten. Ta gjerne med opplysninger som for eksempel at du måtte dra fra skolen etter midttimen på fredag for å rekke det toget som fikk deg fram til arrangementets start Last det ned, og send det til post@ncfu.no på e-post, så får du en signert versjon av fraværsbekreftelsen tilbake fra oss. 1 1 Vi tar naturligvis forbehold om at du har meldt deg på og deltatt på arrangementet til de tidene du opplyser. 29

30 LOKALLAGSMAPPEN HVA ER GOOGLE DRIVE? Fra organisasjonseminaret 2016 har alle lokallag fått sin egen GoogleDrive mappe. Dette er et sted hvor dere kan lagre dokumenter og informasjon som dere vil dele med resten av lokallagstyret. Det er viktig at denne mappen brukes slik at alle i styret har tilgang til den samme informasjonen til enhver tid. Hvert lokallag har sin egen google bruker med et unikt passord. Brukernavnet er så enkelt som «fylke»@ncfu.no, slik at kontoen til for eksempel Agder blir Agder@ncfu.no. Passordet ble laget da mappene ble lansert, men hvis dere ikke husker hva det er så kan du sende en mail til kontoret eller lokallagsansvarlig. Innlogging skjer på samme måte som en vanlig google konto på google.no. HVA KAN MAPPEN BRUKES TIL? Når du logger inn og åpner mappen vil den se slik ut. Hvis dere ikke finner den under «Min disk» kan det være lurt å se etter den i «Delt med meg». Mappen er deres og dere gjør hva dere vil med den, men vi har satt opp noen forslag til hva som kan lagres her. Bilder: Her kan det være lurt å lagre bilder som blir tatt på lokale eller sentrale treff. Når det skal lages invitasjoner til fremtidige arrangementer, er det veldig fint å ha med et bilde av hvor gøy vi har det på treff. Lokallagstreff: Når du skal arrangere et treff er det viktig å ha orden på alt av dokumenter under planleggingen. Her er det meningen å lagre dokumenter som 30

31 invitasjoner, påmeldinglister og gjørelister. Hvis dere er flere som jobber sammen om å arrangere treff kan denne mappen være en god måte å koordinere arbeidet. NCF: Det er normalt sett bare lokallagsleder som deltar på møter med NCF om lokallaget har noe samarbeid med NCF i sitt fylke. Da kan leder dele informasjon med resten av styret i form av styremøtereferater og andre relevante dokumenter i denne mappen. Regionalleir: Regionale leirer er noe av det mest omfattende et lokallag gjennomfører. Det er gjerne flere personer med ansvar for forskjellige deler av leiren og behovet for en koordinert innsats er stort. For å holde orden på prosessen, er det lurt å lagre alt fra påmeldingslister til hyttereservasjoner her. Styremøtereferater: Det er ofte vanskelig å huske hva man ble enig om på forrige styremøte. Da er det veldig fint å ha alle referatene lagret på et sted, slik at man enkelt kan lese seg opp på det som trengs. Økonomi: Denne mappen inneholder budsjettet og regnskapet til ditt lokallag. En mer detaljert beskrivelse av denne finner du i neste delkapittel. Årsmøter: Årsmøter er gjennomgått i detalj tidligere i guiden og som det står der, er det noen dokumenter som skal være klar til møtet. Så i tillegg til alle dokumenter som lages i forhold til et vanlig lokallagstreff, bør vedtekter, aktivitetsrapport, saksliste og regnskap for fjoråret også lagres i denne mappen. Dette gjør det mye lettere å arrangere årsmøte neste år. Eiendeler: Etterhvert som lokallaget drives vil dere opparbeide diverse eiendeler. Om det er brettspill til leir, kulepenner til medlemmer eller utstyr til bakekurs, kan det være lurt å ha en oversikt over hva lokallaget eier og hvem som oppbevarer eiendelene. Ved å lage en slik liste, slipper dere å bruke tid på å finne ut hva dere har fra før av og hvem som har det når dere skal arrangere treff. 31

32 Søknad om penger: Å søke etter penger er en viktig del av arbeidet som lokallagsrepresentant og det er mye arbeid for en person å skrive alle søknadene. Derfor kan det være gunstig å dele på å skrive søknadene for de ulike aktivitetene. Dette er et felles dokument der alle som har ansvar for å skrive en del av søknaden kan fylle inn sin del. Dette er ikke en gyldig søknad, men heller et verktøy som gjør det enklere å samle alle søknadene som er skrevet slik at leder kan sende dem inn som en helhet. Årshjul: For å hele tiden ha kontroll på hva som skjer fremover er det lurt å lage et årshjul. Dette er en oversikt over hva som skjer, når det skjer og hvem som er ansvarlig for aktiviteten. ØKONOMIVERKTØY I LOKALLAGSMAPPEN Økonomi kan være vanskelig, men denne mappen er et forsøk på å gjøre det så enkelt som mulig. Regnearket du finner i økonomimappen kan deles inn i tre ulike deler: budsjett, regnskap og oversikt. Budsjettet er en oversikt over hvor mye dere tror dere kommer til å bruke på hver av aktivitetene i løpet av året. Økonomiansvarlig i lokallagstyret tar ansvar for å fylle inn dette. Det er viktig at budsjettet lages etter lokallaget har fått utdelt penger ettersom det ikke er sikkert at man får alt man har søkt om. Om lokallaget ditt ikke får alle pengene det har søkt om, må kostnadene omfordeles slik at summen av alle utgifter blir like stor som summen dere fikk tildelt. Oversikten er sier noe om hvor mye penger lokallaget har til rådighet. Det er som regel to muligheter til å søke etter penger, en om våren og en på nyåret. Pengene som blir tildelt ved de to rundene føres inn i oversikten, så blir tilgjengelige midler automatisk regnet ut. Regnskapet er en oversikt over de faktiske kostnadene ved de forskjellige treffene og fylles naturligvis ut etter treffet er gjennomført. I motsetning til budsjettet, skal dere ikke 32

33 skrive noe i regnskapet. Dette gjøres av kontoret etter hvert som dere sender inn utleggskjema. En mer detaljert forklaring av budsjettet finnes i samme mappe som regnearket og heter «Guide for budsjett». 33

34 HVORDAN LAGE NETTSAK? Selv om sosiale medier er en viktig og enkel kanal å bruke for å reklamere for treff - vi oppfordrer alle lokallag til å bruke sosiale medier aktivt! - så er det veldig effektivt og viktig å ha en nettsak om aktiviteten deres også. Hvorfor? Fordi en nettsak blir liggende på nettsiden også når arrangementet er slutt. Det er en viktig kanal for potensielle nye medlemmer å finne informasjon om hva de kan være med på. Hva har lokallaget pleid å gjøre? Hvordan ser det ut på treff? Hvorfor burde jeg være med? Dessuten er det veldig lurt å ha en lenke man kan trykke på på sosiale medier. Det gjør at dere kan konsentere dere om å selge budskapet om hvorfor man burde være med på treff på de sosiale mediene. Deltakere som ønsker å være med kan finne informasjon om påmelding, tidspunkt og annet på nettsidene. Hvordan gjør vi det? Skriv en kort tekst i en e-post. Hva skal dere gjøre? Hvor foregår det? Hvor må man møte opp? Er det noe spesielt man må huske på å ta med? Og ikke minst; hvorfor burde man bli med. Man burde naturligvis starte med å skrive hvorfor man burde bli med! Du kan levere teksten i akkurat det formatet du ønsker - bortsett fra PDF. E-post, word, delt google-doc. Hva som helst. (Men altså ikke PDF). Legg ved et par bilder. Jo flere bilder jo bedre! Og jo større oppløsning jo bedre! Nettsidene våre er veldig visuelle, og bildene blir store på store skjermer. (datamaskiner står for omlag halvparten av alle treffene på nettsidene våre). Send teksten du vil ha lagt ut på e-post, sammen med bildene du vil bruke, til medlem@ncfu.no eller post@ncfu.no. Så blir nettsaken din publisert så raskt vi klarer! PS! Hvis du ikke har bilder du synes passer, kan vi finne et bilde for deg. 34

35 KONTAKTOVERSIKT - HVEM ER HVEM? Det er flere personer som nevnes i denne guiden, og som du får beskjed om at du kan ta kontakt med. Her har vi prøvd å oppsummere det i en tabell. Hvis den versjonen av guiden du leser i er litt gammel, kan dette være utdatert. Da finner du alltid oppdatert kontaktinfo på nettsidene. Navn Funksjon Hva kan jeg få hjelp til? Kontaktinfo Andreas Teigland Lokallagsansvarlig i sentralstyret Samtalepartner, venn og god støtte: Alt du ønsker! andreas@ncfu.no Magnus Delsett Organisasjonssekretær på kontoret Fravær, Hypersys,nettsider, brevutsending og alt annet. Lett tilgjengelig og hjelper deg med det meste. Setter deg i kontakt med andre om nødvendig! magnus@ncfu.no medlem@ncfu.no Eirik Gran Økonomikonsulent Alt av økonomi: Alle former for refusjon, lokallagsøkonomi, Lokallagsfondet etc. eirik@ncfu.no refusjon@ncfu.no penger@ncfu.no Ola Solberg Christoffersen Informasjonskonsulent Hypersys, nettsider, brevutsending ola@ncfu.no medlem@ncfu.no

36 Dette er en guide for tillitsvalgte i Norsk cøliakiforenings ungdom. Her får du en innføring i de viktigste oppgavene du som tillitsvalgt har, og tips og råd til hvordan du kan løse dem. Guiden vil bli trykket opp i små opplag, slik at vi lettere kan holde den oppdatert og aktuell med nye endringer. Du kan finne siste versjon av guiden på nettsidene våre. Send oss en e-post dersom du ønsker flere guider til ditt lokallag! Vi blir glade for alle tilbakemeldinger på denne guiden! Stort som smått, send det gjerne til post@ncfu.no. Lykke til med jobben som tillitsvalgt i NCFU! 36