UTKAST KONTRAKT INKLUDERT KRAVSPESIFIKASJON S 2591

Transkript

1 UTKAST KONTRAKT INKLUDERT KRAVSPESIFIKASJON S 2591 MELLOM UNIVERSITETET I OSLO (ORG NR ) OG XXXXXXXXXXX (ORG NR. XXX XXX XXX) OM LEVERING AV VASK/RENS/REPARASJON/ETTERBEHANDLING/LEIE/ KJØP AV KLINIKKTØY/ ARBEIDSTØY

2 INNHOLD: DEL I: AVTALEN KONTAKTPERSONER FOR AVTALEN DEL II: AVTALEBETINGELSER 1. DEFINISJONER 2. AVTALEN 3. SAMARBEID 4. KVALITETSKONTROLL / HELSE, MILJØ OG SIKKERHET 5. FREMDRIFT 6. ENDRINGER 7. BETALING 8. OPPSIGELSE / MISLIGHOLD 9. GARANTIER 10. FORCE MAJEURE 11. ANSVAR 12. FORSIKRINGER 13. EIENDOMSRETT / RISIKO / PATENTER 14. KONFIDENSIALITET 15. MINSTELØNN 16. TVISTER DEL III: VEDLEGG Vedlegg 1 Kravspesifikasjon - leveransen Vedlegg 2 Priser Bilag tilbudsskjema Vedlegg 3 Leverandørens spesifikasjoner Vedlegg 4 Administrativt S 2591 Side 2 av 18

3 DEL I Avtale om levering av UNIVERSITETET I OSLO Vask/rens/reperasjon/etterbehandling/leie/kjøp av klinikktøy/ arbeidstøy til Universitetet i Oslo som oppdragsgiver og XXXXXXXXXXXX som leverandør 1. Kontrakten består av følgende dokumenter: - Avtalen (DEL I) - Avtalebetingelser (DEL II) - Vedlegg og Bilag (DEL III) 2. Kontrakten utgjør hele avtalen mellom partene. Ingen endringer gjøres gyldige uten at de er bekreftet skriftlig av begge parter. 3. Avtaleperioden: Avtalen er gyldig fra til og med Universitetet i Oslo kan forlenge avtalen med ytterligere inntil 1 år med 6 måneders skriftlig varsel. Avtalens første 6 måneder ansees som en prøveperiode med 3 måneders oppsigelsesfrist. Denne avtale er utferdiget i to eksemplarer, og partene beholder hvert sitt: Oslo for Universitetet i Oslo Oslo for leverandøren... Driftssjef Astri Ottesen Rådgiver Torill Morken S 2591 Side 3 av 18

4 KONTAKTPERSONER FOR AVTALEN: Universitetet i Oslo: Teknisk avdeling Besøksadresse: Administrasjonsbygningen, 8 etasje Problemveien Oslo Postadresse: Postboks 1077 Blindern 0316 Oslo Telefaks: Merkantil representant: Kontaktperson: Torill Morken Telefon: E-post: innkjop@ta.uio.no Driftsrepresentant: Kontaktperson: Eva Karoliussen Telefon: E-post: eva.karoliussen@admin.uio.no XXXXXXXXXXX Besøksadresse: Postadresse: Telefaks: Merkantil representant: Kontaktperson: Telefon: E-post: Driftsrepresentant: Kontaktperson: Telefon: E-post: S 2591 Side 4 av 18

5 DEL II UNIVERSITETET I OSLO AVTALEBETINGELSER 1. DEFINISJONER UiO og oppdragsgiver betyr: Universitetet i Oslo Leverandøren betyr: Oppdraget, tjenesten, arbeidet eller leveransen betyr leverandørens forpliktelser i henhold til denne avtalen. 2. AVTALEN Avtalen gjelder vask/rens/reparasjon/etterbehandling/leie og kjøp av klinikktøy/arbeidstøy, operasjonstøy, sengetøy og håndklær. I tillegg omfattes også hvite frakker til enkelte verktsteder og lignende institusjoner. Brukere av avtalen er primært Odontologisk fakultet og Medisinsk fakultet. I tillegg skal avtalen dekke behov i de øvrige bygninger hvor det er laboratorier og verksteder osv. Med klinikktøy/arbeidstøy menes her hvit bukse, kittel el. skjorte, og frakk. Med operasjonstøy menes her grønn skjorte, bukse og dekkestykker som bare benyttes på operasjonsavdelingene eller sterilsentral. Det er en forutsetning for avtalen at norske lover, forskrifter og sertifiseringsordninger vil bli fulgt av leverandøren. Eventuelle arbeids- og oppholdstillatelser for utenlandsk personell skal være fremskaffet av leverandøren. Personell som ikke er i besittelse av gyldig arbeids- og oppholdstillatelse kan avvises på leverandørens kostnad. Leverandøren kan ikke benytte underleverandører utover det som er avtalt, uten forutgående godkjennelse fra UiO. Transport av avtalen eller vesentlig endring av eierforhold, helt eller delvis, skal ikke skje med mindre UiO skriftlig har forhåndsgodkjent slik transport. Følgende dokumenter inngår i avtalen: - Avtalen (DEL I) - Avtalebetingelser (DEL 2) - Vedlegg (DEL 3) Vedlegg 1 Leveransen Vedlegg 2 Priser Bilag tilbudsskjema Vedlegg 3 Leverandørens spesifikasjoner S 2591 Side 5 av 18

6 Vedlegg 4 Administrativt Ved motstrid gjelder dokumentene i nevnte rekkefølge. 3. SAMARBEID Partene skal oppnevne kontaktpersoner for avtalen. Alle henvendelser vedrørende avtalen rettes til kontaktpersonene. Avtalen skal gjennomgås en gang i året i et felles møte mellom UiO og leverandøren. Leverandøren skal innkalle til et slikt møte. Hensikten med møtet skal være å identifisere forhold i avtalen som kan gjøres bedre. Man skal deretter gjøre tiltak for å forbedre avtalen. Leverandøren er ansvarlig for at faglig kompetanse holder tilbudt nivå, samt at han er til UiOs disposisjon innenfor det tidsrom som er avtalt i vedlegg. Leverandøren er også ansvarlig for at tjenesten utføres i henhold til angitte spesifikasjoner, tids- og kostnadsrammer. Den avtalepart som kan identifisere feil eller inkonsekvens i avtalens dokumenter, herunder vedlegg, skal uten ugrunnet opphold varsle den annen part. Nærmere bestemmelser om samarbeid fremkommer av vedlegg. 4. KVALITETSKONTROLL / HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Leverandøren skal på en systematisk, hensiktsmessig og dokumenterbar måte ivareta løpende helse-, miljø- og sikkerhetskrav i egen organisasjon under arbeidet for UiO. Leverandøren skal også ha et implementert og dokumenterbart system for kvalitetssikring i henhold til ISO eller tilsvarende. 5. FREMDRIFT Leverandøren skal følge de krav til fremdrift og leveringstid som er avtalt i vedlegg. Hvis leverandøren forutser en forsinkelse, skal UiO omgående varsles skriftlig, og leverandøren skal opplyse om årsak og virkninger av en slik forsinkelse. Leverandøren skal så redegjøre for de tiltak som han vil treffe for å minimalisere eller unngå forsinkelsen.. Erstatning av person ved sykdom, permisjon eller lignende skal skje på leverandørens regning, og uten at tjenesten forringes eller forsinkelse oppstår. 6. ENDRINGER UiO har rett til å bestille og få gjennomført endringer i de avtalte leveranser. Vesentlige endringer skal varsles 14 dager på forhånd. Dette gjelder både med hensyn til omfang og oppgavenes art, dog slik at leverandøren kan avslå oppgaver som ligger vesentlig utenfor dennes kompetanseområde, beskrevet i tilbudet, på CV o.l. Dersom endringer har innvirkning på kontraktprisen eller leveringstiden, skal endringene og følgene gjøres til gjenstand for forhandlinger. S 2591 Side 6 av 18

7 Nye oppdrag kan avtales som et tillegg til denne avtalen. Alle endringer og avtaler om nye oppdrag skal gjøres skriftlig, med angivelse av rammetall for tid og kostnader, og undertegnes av begge parters representanter før iverksettelse. I hvilken grad prisen på tjenesten påvirkes, avgjøres ved forhandlinger med utgangspunkt i vedlegg. Leverandøren skal vedlikeholde en endringsliste som viser alle endringer. Listen skal vedlegges alle fakturaer som omfatter endringsarbeid. 7. BETALING UiO er forpliktet til å betale de avtalte priser i henhold til de betingelser som er gitt i Vedlegg 5, såfremt alle leverandørens forpliktelser er overholdt. Hvis UiO uriktig unnlater å betale, kan leverandøren kreve forsinkelsesrente i.h.t. morarenteloven. Misligholder UiO betalingsplikten i mer enn 30 dager, eller på en uaktsom eller forsettelig måte forsinker fremdriften av oppdraget, kan leverandøren heve avtalen og kreve erstatning for påregnelig og dokumenterbart tap. Erstatningen kan ikke overstige totalverdien på oppdraget. 8. OPPSIGELSE / MISLIGHOLD Begge parter kan si opp avtalen med 6 måneders varsel. Oppsigelsen skal være skriftlig. Dersom leverandøren vesentlig misligholder avtalen, kan UiO med umiddelbar virkning heve avtalen. Skyldes misligholdet uaktsomhet eller forsett hos leverandøren, og UiO har lidt tap som følge av dette, kan UiO kreve erstatning i den grad tapet er påregnelig. Erstatningen kan ikke overstige totalverdien på oppdraget. Hvis oppdraget, grunnet forhold hos leverandøren, ikke fullføres innen de tider som følger av vedlegg, og slik forsinkelse ikke er forårsaket av force majeure, kan UiO kreve dagbot pr. arbeidsdag så lenge forsinkelsen varer. Dagboten kan være opp til 0,15 % av kontraktsummen, beregnet av antatt totalverdi på oppdraget, og kan ikke overstige 15 % av denne. Forpliktelsene etter avtalen anses som vesentlig misligholdt ved utløpet av dagbotperioden. UiO kan si opp avtalen med umiddelbar virkning ved skriftlig melding til leverandøren, såfremt UiO betaler for alt arbeid frem til oppsigelsestidspunktet og erstatter dokumenterte påregnelige omkostninger leverandøren påføres som følge av oppsigelsen. Dokumenterte påregnelige omkostninger vil for eksempel dreie seg om medgått tid til planlegging samt reservert kapasitet som ikke kan erstattes med andre oppdrag. Leverandøren kan si opp avtalen med tre måneders skriftlig varsel hvis omfanget av bistanden øker vesentlig som følge av endringskrav fra UiO. Oppsigelsesadgangen er betinget av at påbegynte oppdrag fullføres. S 2591 Side 7 av 18

8 UiO har rett til skriftlig å si opp avtalen med umiddelbar virkning og uten noen økonomisk kompensasjon i følgende tilfeller: Hvis UiO har rett til maksimal konvensjonalbot Leverandøren blir insolvent Leverandøren har brutt noen av denne avtalens bestemmelser i vesentlig grad Hvis leverandøren etter gjentatte forsinkelser og etter skriftlig advarsel ikke overholder sine leveringsforpliktelser 9. GARANTIER Leverandøren garanterer at alle leveranser under denne avtale er i henhold til bestemmelsene i avtalen. Videre garanterer leverandøren at alle leveranser er uten feil, mangler eller reduserte ytelser. 10. FORCE MAJEURE Med force majeure menes en hendelse utenfor partenes kontroll, forutsatt at partene ikke ved undertegnelse av kontrakten kunne forutse hendelsen, og heller ikke kunne eliminere eller unngå dens effekt. Ingen av partene kan klandres for kontraktbrudd såfremt partene kan påvise at mangel på etterlevelse av kontrakten er forårsaket av force majeure. Den av partene som påberoper seg force majeure, skal gi skriftlig varsel om dette til den annen part snarest, og senest innen 3 dager, med redegjørelse for force majeure situasjonen. Har man rimelig grunn til å tro at situasjonen varer i mer enn 1 måned, kan avtalen sies opp skriftlig pr. 30 dager. 11. ANSVAR Partene er erstatningsansvarlige for ethvert rimelig tap som uaktsomt eller forsettlig påføres den annen avtalepart. Erstatningsansvaret i det enkelte tilfelle kan ikke overstige pliktig ansvarsforsikring, ref. punkt 12. UiO har ikke arbeidsgiveransvar for leverandørens ansatte. 12. FORSIKRINGER Leverandøren skal for egen regning holde alle forsikringer for personell som er nødvendig i henhold til norsk lov, samt ulykkes- og skadeforsikring. Leverandøren skal for egen regning være ansvarsforsikret for minimum NOK ,-. Leverandøren skal, dersom UiO krever det fremlegge kopi av forsikringspolise. UiO som norsk statsinstitusjon, er selvassurandør. S 2591 Side 8 av 18

9 13. EIENDOMSRETT / RISIKO / PATENTER Eiendoms- og opphavsrett til grunnlagsmateriale og resultater utført i henhold til denne avtale tilfaller UiO i sin helhet. Hvis leverandøren skal anvende denne avtalens resultater direkte i oppdrag for andre oppdragsgivere enn UiO, må skriftlig forhåndssamtykke innhentes fra UiO. 14. KONFIDENSIALITET All informasjon fra UiO til leverandøren skal behandles konfidensielt, og ikke utleveres til 3. part uten godkjennelse fra UiO. Leverandøren skal ikke offentliggjøre informasjon, reklame o.l. om leveransen eller avtalen uten skriftlig godkjennelse fra UiO. I løpet av avtaleperioden kan leverandøren og hans ansatte komme til å få kjennskap til UiOs forretningsforhold og annen fortrolig informasjon. Leverandøren skal behandle enhver slik informasjon konfidensielt. UiO kan kreve at alle leverandørens ansatte skal underskrive en personlig taushetserklæring, såfremt de deltar i gjennomføringen av denne avtale. 15. MINSTELØNN Leverandøren skal sørge for at tilsatte i egen organisasjon og tilsatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for tilsatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne regelen blir etterlevd. Alle avtaler leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelse. Dersom leverandøren ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiveren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som blir holdt tilbake, skal svare til ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren Leverandøren skal på forespørsel legge fram dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten gjelder også for eventuelle underleverandører. 16. TVISTER Alle tvister skal søkes løst ved minnelighet. Oppnås ikke enighet, skal tvisten bringes inn for domstolene med verneting i Oslo. S 2591 Side 9 av 18

10 DEL III UNIVERSITETET I OSLO VEDLEGG OG BILAG S 2591 Side 10 av 18

11 VEDLEGG 1 UNIVERSITETET I OSLO LEVERANSEN Leveransen omfatter punktene nedenunder. Leverandøren skal minst møte de krav som er gitt nedenfor. 1. Innledning Avtalen skal dekke behov for vask/rens/reparasjon/etterbehandling/leie og kjøp av klinikktøy/arbeidstøy, operasjonstøy, sengetøy og håndklær. I tillegg omfattes også hvite frakker til enkelte verktsteder og lignende institusjoner. Brukere av avtalen er primært Odontologisk fakultet og Medisinsk fakultet. I tillegg skal avtalen dekke behov i de øvrige bygninger hvor det er laboratorier og verksteder og lignende. Med klinikktøy/arbeidstøy menes her hvit bukse, kittel el. skjorte, og frakk. Med operasjonstøy menes her grønn skjorte, bukse og dekkestykker som bare benyttes på operasjonsavdelingene eller sterilsentral. Det meste av klinikktøy/arbeidstøy leveransen skal leveres til Odontologisk fakultet og Medisinsk fakultet, men antall leveringssted for arbeidstøy vil variere, og per i dag ligger dette på ca. 25 ulike steder i Oslo (Blindern, Gaustad, Sentrum og Tøyen). Antall leveringssted kan endre seg i avtale perioden med tak brukernes behov. Ut fra tidligere erfaring og gitt uten noen form for binding, opplyses det at omfanget av leie/vask av klinikktøy/arbeidstøy som omfattes av avtalen, vil ligge på ca kr ,- pr. år. eks. mva. 2. Retningslinjer og besiktigelse Leverandøren må gjøre seg kjent med og følge de retningslinjer som Statens helsetilsyn har gitt i Rundskriv IK 1941/94 Hygieniske krav og retningslinjer for behandling av tekstiler som benyttes i helseinstitusjoner Dette rundskrivet inngår som en del av kontrakten mellom leverandøren og oppdragsgiver. (Hvis helsemyndighetene kommer med andre anbefalinger i kontraktsperioden, skal disse følges). Norske vaskeriers kvalitetstilsyn (NVK) vedtekter og tekniske protokoll eller tilsvarende skal overholdes i hele kontraktsperioden. Oppdragsiver kan til enhver tid besiktige leverandørens vaskeri i kontraktperioden. 3. Krav til og behandling av tekstiler Operasjonstøy skal være laget av tekstiler med tett vev evt. mikrofiber. Samtlige tekstiler skal varmedesinfiseres ved 85 grader i minst 10 minutter eller etter tekstilenes egenskaper. Nødvendig etterbehandling som rulling/bretting, stryking/damping skal foretas etter behov og etter tekstilenes egenskaper. Tøyet skal vedlikeholdes/repareres (inkl. supplering av nye knapper)/kasseres etter behov. Dersom operasjonstøy skal repareres så skal det fortrinnsvis sveises. Leverandøren skal merke arbeidstøyet med nye barcoder/merkelapper/uio logo iht. UiOs rutiner. UiO er ansvarlig for anskaffelse av logo og tekst. S 2591 Side 11 av 18

12 Leverandøren skal kunne utføre hvitvask, vask av temperaturømfintlige tekstiler, omvask, flekkfjerning, vask av nytt tøy, separat vask av operasjonstøy, vask av dyner og puter, vask av annet spesialtøy, håndtering av rensetøy. Alle tekstiler skal ved utbringing/levering til oppdragsgiver ha en minimums prosent restfuktighet. Tøyet skal kunne brukes umiddelbart, og/eller legges på lager uten skade eller ubehag for kunden/brukeren. Rent tøy skal lagres tørt og støvfritt. Leverandøren skal foreta følgende kontroll av tekstiler før og etter vaskeprosessen: - sjekke lommer og innhold, og eventuelt levere gjenglemte gjenstander til oppdragsgiver ved neste levering - tekstiler med skader (og flekker etc.) sorteres ut og behandles iht skade (avvik) - tekstilene skal ved levering være rene, hele og uten krøller og skrukker - etter vask: operasjonstøy skal etter vask kontrolleres for defekter, dette foretas på lysbord. 4. Krav til transport Transport/frakt skal skje iht. rundskriv IK 1941/94 Hygieniske krav og retningslinjer for behandling av tekstiler som benyttes i helseinstitusjoner. Rent og urent tøy skal ikke fraktes i samme bil. Klinikktøy/arbeidstøy skal hentes fra og bringes til de ulike leveringsstedene 1 2 ganger per uke. Leveransen skal tilpasses etter behov og i forbindelse med redusert aktivitet som påske/sommer/jul. Leverandøren skal holde emballasje, sekker, transportutstyr, lagringsutstyr, traller eventuelt stativ med overtrekk, som er nødvendig for transport av rent og urent tøy. Bruk av engangsemballasje og/eller flergangsemballasje skal være inkludert prisen. 5. Tøyforbruk Tøyforbruk er oppgitt anslag i stk i tilbudsskjema. Størrelse, type og gjennomsnittlig forbruk er også oppgitt i tilbudsskjema. 6. Eide tekstiler Når UiO eier eget tøy: Alle tekstilkategorier som inngår i UiO sin tekstilbeholdning er detaljbeskrevet i tilbudsskjema. UiO bestemmer når tøyet skal fornyes og kasseres. Det er vaskeriets ansvar å reparere tøyet så lenge det kan repareres. 7. Utleie av tekstiler Når vaskeriet står for tekstilutleie: Alle tekstilkategorier som inngår i tekstilutleie er detaljbeskrevet i tilbudsskjema. Størrelse, type og gjennomsnittlig forbruk er oppgitt i tilbudsskjema. Konfeksjonert personaltøy skal holde avtalte mål i alle størrelser etter 3 gangers vask. S 2591 Side 12 av 18

13 8. Bestillingsrutiner Universitetet i Oslo har innført et elektronisk bestillingssystem som benyttes etter at det er inngått en avtale er inngått mellom UiO og en leverandør. Bestillinger vil dermed komme fra: ibx service@ibxnordic.com eller bestilling@admin.uio.no. Spamfilteret må åpnes for disse adressene. Leverandøren bør ha en generell e-postadresse for bestillinger hos leverandøren, og ikke en e-postadresse knyttet til en enkeltperson. For mer informasjon se eller ta kontakt med Teknisk avdeling ved UiO. 9. Krav til statistikk Leverandøren er forpliktet til å gi statistikk over det totale uttak av produktene for hver måned og hvert halvår. Statistikken skal inneholde opplysninger om det totale uttak av produkter fra leverandøren samt total omsetning i kroner for hver bestiller, fakturert med kontraktspriser eksklusive merverdiavgift. Statistikken skal sendes UiO innen utgangen av hver syvende måned regnet fra oppstart av avtalen, siste gang senest en måned etter at avtaleperioden er utløpt. På forespørsel må Leverandøren kunne imøtekomme kunden med oversikt/statistikk over uttak pr. dags dato. 10. Krav til sortering av tøy for Geitmyrsveien 69/71 Rent tøy skal sorteres og legges sammen inn i 5 kategorier: (10-80), ( ), ( ), ( ), ( ) 11. Krav til sortering av tøy for diverse leveringssteder i Oslo Sortering/telling iht. leveringssteder, merking/bygningsnummer og eventuelt bokstav for avdeling/enhet pakking iht. størrelse og herre/dame. UiO skal ha gjennomgang av rutiner med leverandør i forbindelse med kontraktinngåelse. 12. Kvalitet og kvalitetssikring Utskrift av NVK-rapport eller tilsvarende skal framlegges minimum 2 ganger pr. år etter kontraktinngåelse. Vaskeriet skal beskrive prosedyre for kvalitetssikring av alle ledd i produksjon og leveransen. Avvik som følge av ubrukelig tekstiler som følge av uakseptabel kvalitet returneres vaskeriet og krediteres kunden. 13. Leveringsbetingelser Levering/henting frekvens for arbeidstøy til bygning GV 01 Geitmyrsveien 69/71 i Oslo er 2 ganger per uke. Henting /levering frekvens er mandag og torsdag unntatt fom 23. juni tom 15. august, fom 23. juni tom 15. august 1 gang hver 14. dag. Levering/henting frekvens for arbeidstøy til diverse leveringssteder i Oslo er 1 gang per uke til 15 ulike leveringssteder. Henting /levering dagen skal avtales ved kontraktinngåelse. S 2591 Side 13 av 18

14 Behov for levering/henting skal tilpasses for perioden fom 15. juni tom 15. august og i forbindelse med påske, sommer og jul. Levering/henting frekvens for matter til diverse leveringssteder i Oslo er 1 gang hver 14. dag til 5 ulike leveringssteder, men hvert leveringssted har flere bygninger hvor mattene skal byttes ut hver gang. Fom april tom oktober levering/henting frekvens er 1 gang i mnd, men skal frekvensen tilpasses etter behov og årstid/vær i samarbeid med UiOs kontaktperson. Henting /levering dagen skal avtales ved kontraktinngåelse. All levering skal skje mellom kl og Leveringstid ved ekstrabestillinger gjelder samme som over. Pakkseddel som viser antall stk. vedlegges hver enkeltleveranse, og skal i tillegg sendes med faktura. 14. Tilbudsskjema Tilbyder skal gi tilbud på samtlige produkter/tjenester innenfor tilbudsskjema kategori A1, A2, A3, B1, B2, B3 og C (leie,vask og kjøp). Tilbudsskjema A1, A2: vask/lei inkludert transport til GV 01 Geitmyrsveien 69/71 Oslo Tilbudsskjema B1, B2: vask/lei inkludert transport til diverse leveringssteder i Oslo Tilbudsskjema A3, B3: anskaffelse av nytt tøy inkl. transport til GV 01 Geitmyrsveien 69/71 Oslo Tilbudsskjema C: en rabatt i prosent på alle produkter/tjenester som kommer tillegg til de produkter/tjenester er beskrevet i tilbudsskjemaene. Priser oppgis per stk for alle kategorier som er oppgitt under tilbudsskjema A1, A2, A3, B1, B2, B3. Transport, nødvendig reparasjoner, nye knapper, vedlikeholdt, kassering og merking av arbeidstøy med nye barcoder/merkelapper iht UiOs rutiner inkluderes i prisen Alle forhold som kreves priset særskilt, må klart framgå av tilbudet. Alle slike merkostnader skal oppgis per stk. Alle priser oppgis eks. mva. 15. Reklamasjoner/erstatningsansvar Leveransen skal oppfylle kontraktens/bestillingens spesifikasjoner, og ikke ha mangler av noen art. Leverandøren har ansvar for at leveransen er kontraktsmessig. Etter levering skal UiO uten unødig opphold kontrollere leveransen. Dersom leveransen eller deler av den har vesentlige mangler, har UiO rett til å returnere de artikler/tekstiler som ikke holder mål, samt kreve refusjon for disse. Dersom det foreligger en mangel som svinn, skadet tøy, fremmedlegemer i rent tøy, feilbehandling av tøy, fuktig tøy eller annet, skal denne utbedres/erstattes av leverandøren snarest. Senest retting ved neste levering. S 2591 Side 14 av 18

15 VEDLEGG 2 UNIVERSITETET I OSLO PRISER 1 GENERELT Alle nedennevnte priser skal inkludere kostnader som lønn og sosiale ytelser, uniformer, nødvendig utstyr, kjøring, opplæring, ledelse, administrasjon, fortjeneste, risiko osv for komplett utførelse av arbeidet iht. denne avtale. Alle priser og rater skal være faste og ikke gjenstand for regulering i avtaleperioden hvis det ikke er beskrevet spesielt. Prisene er eksklusive mva. Ekstrabelastninger grunnet f.eks. vær, føre, trafikk og bruk berettiger ikke til tilleggsfakturering. Etter avtale med oppdragsgiver må leverandøren spalte opp pris på kostnadssteder etter oppdragets art. 2 PRISER Se bilag tilbudsskjema. Tilbudsskjemaene skal fylles ut. 3 PRISREGULERING Prisene for de tilbudte tjenester står fast frem til , med senere reguleringer pr 1.6 de påfølgende år. Første regulering av prisene vil således kunne skje i forbindelse med tariffoppgjøret våren 2011, i henhold til endringer i timelønn fremkommet gjennom avtaler mellom en arbeidsgiverforening og en arbeidstakerforening. Basis for prisreguleringen vil være 80 % av kontraktens priser ved reguleringstidspunktet. Melding om regulering med dokumentasjon på denne skal snarest meldes til oppdragsgiver. Regulering gjøres på følgende måte: P 2 = P 1* (0,2+0,8*(1+0,0S 1 )) Hvor: P 1 er totalpris før regulering P 2 er totalpris etter regulering 0,2 er den andel av totalpris som ikke skal reguleres 0,8 er den andel av totalpris som skal reguleres S 2591 Side 15 av 18

16 S 1 er lønnstillegg for renhold i % fremkommet i avtaler mellom en arbeidsgiverforening og en arbeidstakerforening. 4 BETALING OG FAKTURERING Betaling skal skje etterskuddsvis i henhold til månedlig fakturaer pr 30 dager. Faktura skal som et minimum inneholde følgende: Kontraktnummer: S 2591 Bestillingsnummer (fra UiOs bestillingssystem) Fakturert beløp Klar angivelse av hva oppdraget gjelder, og hvordan totalprisen fremkommer Fakturagebyrer aksepteres ikke. Alle fakturaer sendes til følgende adresse: Universitetet i Oslo Regnskapsseksjonen Sentralt fakuramottak Postboks 1074 Blindern 0316 Oslo Eller til epost: fakturamottak@admin.uio.no S 2591 Side 16 av 18

17 VEDLEGG 3 UNIVERSITETET I OSLO LEVERANDØRENS SPESIFIKASJONER Leverandørens detaljspesifikasjoner vedlegges her, og vil bli evaluert under tildelingskriteriet Kvalitet se konkurransegrunnlaget punkt 5.1 Tildelingskriterier. Leverandøren skal gi en detaljert beskrivelse av punktene nedenunder. A. Bemanning/organisasjonsplan med navn og CV for nøkkelpersoner B. Hva slags kompetanse (vask og rens av tekstiler) har de arbeidstakerne i vaskeriet, som skal benyttes ved gjennomføring av oppdragene ved UiO. C. Gjennomføringsplan/Transportplan for henting og levering av klinikktøy og arbeidstøy. D. Hvordan leverandøren vil håndtere avvik og klager ved gjennomføring av oppdragene ved UiO E. Tilbudt kapasitet 1. Produksjonsutstyr 2. Daglig kapasitet 3. Vedlikeholdsrutiner 4. Avtale om reservemaskiner (hvis maskiner bryter sammen) S 2591 Side 17 av 18

18 VEDLEGG 4 ADMINISTRATIVT UiO og leverandøren avtaler seg i mellom administrative rutiner som skal gjelde i kontraktperioden. Stikkord: - oppfølgingsmøter - referater/rapporter - uregelmessigheter - endrede rutiner - forbedringer - faktureringsrutiner S 2591 Side 18 av 18