Konkurransegrunnlag for open anbodskonkurranse (under EØS-terskelverdi og uprioriterte tenester) ved anskaffing av: Juridiske tenester HFK

Transkript

1 Konkurransegrunnlag for open anbodskonkurranse (under EØS-terskelverdi og uprioriterte tenester) ved anskaffing av: Juridiske tenester HFK

2 Innhald 1 GENERELL SKILDRING Oppdragsgjevar Føremålet med anskaffinga Deltilbod Oppbygginga av konkurransegrunnlaget Kunngjering Viktige datoar REGLAR FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBOD Anskaffingsprosedyre Teieplikt Atterhald og avvik Frist tilbodet står ved lag til Oppdatering av konkurransegrunnlaget Tilleggsopplysningar KVALIFIKASJONSKRAV Obligatoriske krav Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Leverandørens tekniske og faglege kvalifikasjonar TILDELINGSKRITERIUM Vektingsmodell INNLEVERING AV TILBOD OG TILBODSUTFORMING Innlevering av tilbod Utforming av tilbodet VEDLEGG Side 2 av 16

3 1 GENERELL SKILDRING 1.1 Oppdragsgjevar Hordaland fylkeskommune, HFK, har ansvar for å utvikle hordalandssamfunnet. Vi gir vidaregåande opplæring, tannhelsetenester og kollektivtransport til innbyggjarane i fylket. Vi har ansvar for vegsamband og legg til rette for verdiskaping, næringsutvikling, fritidsopplevingar og kultur. Som del av eit nasjonalt og globalt samfunn har vi ansvar for å ta vare på fortida, notida og framtida i Hordaland. Fylkestinget er øvste politiske organ i fylkeskommunen. Hordaland fylkeskommune er ein av fylket sin største arbeidsgjevarar med tilsette og eit årleg driftsbudsjett på om lag milllionar kroner (2012). Organisasjonen Hordaland fylkeskommune (HFK) består av Fylkesadministrasjonen, Bybanen Utbygging, Skyss, om lag 46 vidaregåande skular, og 5 tannhelsedistrikt med om lag 65 tannklinikkar. Denne anskaffinga omfattar også dei følgjande selskapa: Bybanen AS HFK Bussanlegg AS HFK Bussanlegg Mannsverk AS HFK Bussanlegg Fana AS HFK Bussanlegg Lonevåg AS HFK Bussanlegg Straume AS Strandgaten 195 AS Bystasjonen AS Opplæringsavdelinga i Hordaland fylkeskommune gir vidaregåande opplæring til alle. Målet er å førebu til yrkesliv og høgare utdanning. Vi gir òg opplæring til alle med særskilte behov. Gjennom vidaregåande skular, fagskular, lærlingordning og vaksenopplæring gir vi Hordaland viktig kompetanse. Kultur- og idrettsavdelinga i Hordaland fylkeskommune skaper rom for eit rikt og mangfaldig kulturliv i Hordaland. Vi medverkar til at alle kan oppleve tradisjonell og nyskapande kunst og kultur og delta i idrett og fysisk aktivitet. Vi vernar kulturminna og tek vare på historia vår for framtida. I samarbeid med kommunar, institusjonar og frivillige utviklar vi kulturen og samfunnet til gagn og glede for alle. Samferdselsavdelinga i Hordaland fylkeskommune har ansvar for at fylket har eit funksjonelt transporttilbod med bil, bane, båt og buss. Vi driftar, planlegg og utviklar kollektivtilbodet og fylkesvegane for at folk skal reise trygt og miljøvennleg til jobb, skule og fritidsaktivitetar. Tannhelsetenesta i Hordaland fylkeskommune gir tannhelsetenester til alle under tjue år. Vi behandlar menneske med psykisk utviklingshemming, mottakarar av heimesjukepleie, personar på Side 3 av 16

4 institusjonar og rusavhengige. Vi har ein unik kompetanse som òg kjem vaksne betalande pasientar til gode. Gjennom førebyggjande arbeid og behandling legg vi grunnlag for god folkehelse i Hordaland. Regionalavdelinga i Hordaland fylkeskommune stimulerer til nyskaping, vekst og sysselsetting i Hordaland. Vi er ein pådrivar og støttespelar for kommunar og næringsliv, driv samfunnsutvikling og legg til rette for ei berekraftig forvalting av naturressursane. For meir informasjon om oppdragsgjevar sjå Kontaktperson hjå oppdragsgjevar er: Namn: Postadresse: e-post Marte Hustveit Hauge Hordaland fylkeskommune, Postboks 7900, 5020 Bergen marte.hustveit.hauge@hfk.no Eventuelle spørsmål skal rettast til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikkje vere kontakt/kommunikasjon med andre personar hjå oppdragsgjevar om anbodskonkurransen enn nemnde kontaktperson. 1.2 Føremålet med anskaffinga Hordaland Fylkeskommune skal no inngå ny rammeavtale om levering av juridiske tenester. Juridiske tenester skal omfatte alt frå enkeltspørsmål per telefon til bistand ved rettstvistar. Oppdragsgjevar har sjølv tilsett juristar og det er soleis tale om utfyllande tenester til den rådgjeving som vert ytt av desse. Kompetanseoverføring er difor viktig. Oppdragsgjevar ønskjer å inngå kontrakt med to leverandørar; ein hovudleverandør, og ein leverandør som vert nytta der hovudleverandør ikkje kan levere etter avtalen. HFK har identifisert følgjande rettsområder som områder der ein i avtaleperioden vil kunne ha behov for bistand av eit visst omfang. Desse er skilt i to kategoriar; A og B, der kategori A er rettsområde som vil ha stort omfang/høg viktighet. Listene er ikkje uttømmande. Kategori A: - Arbeidsrett - Eigedomsrett - Entreprise - Forvaltningsrett/kommunalrett - Kontraktrett Side 4 av 16

5 - Energirett (Fylkeskommunen sine rettigheiter knytt til konsesjonskraft) - Prosedyre Kategori B: - Finansiering - Samferdsel - Selskapsrett - Skatt/avgift - Utdanning - Offentlege anskaffingar. Det vert gjort merksam på at oppdragsgjevar har eigen avtale for levering av innkjøpstenester, slik at på området for offentlege anskaffingar vil leverandør under rammeavtale for juridiske tenester i hovudsak bistå i prosess. - Avtalen vil gjelde frå 9. september 2013 til 8. september 2015 med einsidig opsjon for oppdragsgjevar til å kunne forlenga den med 2 år, slik at total avtalelengd maksimalt vert 4 år. Verdien av innkjøpet er vurdert til å vera om lag kr 3-6 millionar kroner årleg. Det vert understreka at oppgitt verdi er basert på estimat frå statistikk og opplysningar frå oppdragsgjevar sine noverande leverandørar og eigne økonomidata. Det vert teke atterhald om endringar i volum, bl.a. med bakgrunn i behov og budsjettsituasjonar som påverkar oppdragsgjevar sin aktivitet. Nærare skildring av leveransen følgjer av vedlegg A til kontrakt - Kravspesifikasjon. 1.3 Deltilbod Det er ikkje høve til å gje tilbod på delar av oppdraget. 1.4 Oppbygginga av konkurransegrunnlaget Del 1 Dette dokumentet med reglar om konkurransegjennomføringa med kvalifikasjonskrav og tildelingskriterium. o Bilag 1: HMT-eigenerklæring o Bilag 2: Samtykkeerklæring o Bilag 3: Mal for kompetanseprofil Del 2 Kontrakt med dei bilaga som er oppgjevne i tabellen nedanfor. Alle rubrikkar skal vere kryssa av (Ja eller Nei): Ja Nei Vedlegg A Kravspesifikasjon X Vedlegg B Leverandøren si skildring av leveransen X Vedlegg C Pris X Vedlegg D Tidslengd og framdrift Vedlegg E Administrative føresegner X X Side 5 av 16

6 Vedlegg F Einingar i avtalen og i økonomi- og miljørekneskapen X Vedlegg G Endringar i kontrakten etter avtaleinngåing X 1.5 Kunngjering Konkurransen er kunngjord i DOFFIN-databasen Sjå Viktige datoar Aktivitet Tidspunkt Kunngjering i DOFFIN Siste dag for spørsmål til konkurransegrunnlaget Frist for å levere tilbod ,kl 13:00 Tilbodsopning Frist som tilbodet står ved lag til Evaluering Mai Forhandling Melding om val av leverandør Juni 2013 Klagefrist Juni 2013 Kontraktsinngåing Juni/juli 2013 Det blir gjort merksam på at tidspunkta etter opning av tilboda er rettleiande. 2 REGLAR FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBOD 2.1 Anskaffingsprosedyre Anskaffinga blir gjennomførd i samsvar med lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr Del II 5-1. Kontraktstildeling vil bli gjord etter prosedyren Konkurranse med forhandling. Alle interesserte leverandørar får høve til å levere tilbod. Forhandlingane vil kunne bli gjennomførde i fleire fasar for å redusere det talet på tilbod det blir forhandla om. Ein fyrste reduksjon av tilbod vil kunne skje før forhandlingane tek til. Reduksjonen av talet på tilbod det blir forhandla om, skjer på bakgrunn av ei vurdering av tildelingskriteria, jf. 11-8(1) i forskrifta. Berre dei tilbydarane som oppfyller kvalifikasjonskrava vil få tilboda sine evaluerte. Side 6 av 16

7 2.2 Krav til arbeids- og lønsvilkår Kontrakten vil innehalde krav om løns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjonar i samsvar med forskrift om løns- og arbeidsvilkår av 8. februar 2008 nr Teieplikt Oppdragsgjevar og dei tilsette der pliktar å hindre at andre får tilgang eller kjennskap til opplysningar om tekniske innretningar og framgangsmåtar eller drifts- og forretningsforhold det av konkurranseomsyn vil vere grunn til å halde hemmeleg, jf. FOA 3-6, jf. forvaltningslova Offentlegheit Inntil val av leverandør er gjort kan det nektast innsyn i tilbod og innkjøpsprotokoll, jf. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23. Etter at val av leverandør er gjort er tilbod og protokollar som utgangspunkt opne for innsyn. Det er likevel gjort ymse unntak frå innsynsretten i offentleglova. Av desse unntaka er unntaket for innsyn i opplysningar som er underlagde teieplikt i lov eller i medhald av lov, jf. offentleglova 13, jf. forvaltningsloven 13. Tilbydarane skal levera ei oversikt over kva opplysningar ein meiner er unnateke innsyn, samt signera eigenerklæring på at oppdragsgjevaren er friteken frå teieplikt i forhold til opplysningar som ikkje er særskild identifiserte som teiepliktige i tilbydaren si opplisting. Mal for dette er vedlagt i Bilag 2. Ved krav om innsyn skal oppdragsgjevaren uavhengig av dette vurdera kor vidt opplysningane er av ein slik art at oppdragsgjevaren pliktar å nekta innsyn, jf. offentleglova 29. Oppdragsgjevar er pålagt å følgje prinsippet om meirinnsyn, jf. Offentleglova Atterhald og avvik Dersom leverandøren tek atterhald mot delar av konkurransegrunnlaget/ kravspesifikasjonen/ kontrakt eller andre konkurransedokument, skal dette klart gå fram av tilbodet. Atterhalda skal spesifiserast med kva konsekvensar dette har for yting, pris eller andre forhold. Det same gjeld for avvik. Atterhald og avvik skal vere presise og eintydige og takast inn i tilbodsbrevet slik at oppdragsgjevar kan vurdere dei utan kontakt med leverandøren. Vesentlege atterhald og avvik vil føre til at tilbodet blir avvist. Tilvising frå leverandøren til standardiserte leveringsvilkår eller liknande vil bli vurderte som atterhald dersom dei avvik frå føreliggjande konkurranse- eller kontraktreglar. Side 7 av 16

8 2.6 Frist tilbodet står ved lag til Leverandøren må stå ved tilbodet sitt til det tidspunktet som er oppgjeve i pkt. 1.6 ovanfor. 2.7 Oppdatering av konkurransegrunnlaget Eventuelle rettingar, suppleringar eller endringar av konkurransegrunnlaget, attåt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli formidla til alle leverandørar som har registrert si interesse for anskaffinga på Doffin.no. 2.8 Tilleggsopplysningar Dersom leverandøren finn at konkurransegrunnlaget ikkje gjev tilstrekkeleg rettleiing, kan han skriftleg be om tilleggsopplysningar hjå oppdragsgjevar ved kontaktpersonen der. Dersom det blir oppdaga feil i konkurransegrunnlaget, bed ein det om at dette blir formidla skriftleg til kontaktpersonen hjå oppdragsgjevar. Skriftleg førespurnad om tilleggsopplysningar skal merkjast: Anbodskonkurranse, ref saksnummer: HFK , og sendast til kontaktpersonen hjå oppdragsgjevar pr e-post. 3 KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Obligatoriske krav Krav Leverandøren skal ha ordna forhold m.o.t. skatteinnbetaling og meirverdiavgiftsinnbetal ing. Dokumentasjonskrav Skatteattest, ikkje eldre enn 6 månader rekna frå tilbodsfrist Meirverdiavgiftsattest, ikkje eldre enn 6 månader rekna frå tilbodsfrist Ein attest for skatt og ein attest for betalt avgift blir utferda anten av det lokale skattekontoret eller skatteoppkrevjarkontoret der leverandøren har sitt hovudkontor. Eventuelle restansar skal forklarast og grunngjevast. Leverandøren skal ha eit fungerande HMTsystem (HMS-system). HMT-eigenerklæring. Mal som er vedlagt konkurransegrunnlaget kan nyttast. Side 8 av 16

9 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Leverandøren skal vere eit lovleg etablert føretak Dokumentasjonskrav Norske selskap: Firmaattest Utanlandske selskap: Godtgjering på at selskapet er registrert i bransjeregister eller føretaksregister som føreskrive i lovgjevinga i det landet der leverandøren er etablert 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten Dokumentasjonskrav Leverandørens årsrekneskap inkludert noter med styre- og revisjonsmelding frå det siste året. Om årsrekneskapen for fjoråret ikkje er ferdigstilt ved dato for tilbodsfrist i denne konkurransen skal det i tillegg leggjast ved mellombels årsrekneskap for fjoråret. Oppdragsgjevar tek atterhald om å sjølv foreta ei kredittvurdering frå AAA Soliditet AS. Finansiell styrke vurderast i forhold til omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet. Dersom leverandøren av gyldige grunnar ikkje kan leggje fram den dokumentasjonen oppdragsgjevar har bede om, kan han godtgjere den økonomiske og finansielle stilinga si med eit kvart anna dokument som oppdragsgjevar kan akseptere. 3.4 Leverandørens tekniske og faglege kvalifikasjonar Krav Leverandøren skal ha stor røynsle med levering av tilsvarande juridiske tenester som vert etterspurd i løpet av dei siste 3 år. Leverandøren skal ha tilstrekkeleg gjennomføringsevne og kapasitet for gjennomføring av kontrakten. Dokumentasjonskrav Skildring av dei 3 mest relevante oppdraga frå leverandøren i løpet av dei 3 siste år. Skildringa må inkludere informasjon om relasjon til førespurde rettsområde, verdien av oppdraget, tidspunkt og mottakar (namn, telefon og e-post.) Referansar vil kunne bli kontakta ved behov for klårgjering av relevansen av oppdraget. Det er likevel slik at det er leverandøren sitt ansvar å dokumentere relevans gjennom skildringa. Leverandøren kan og leggje ved eventuelle ratingar på dei etterspurde rettsområda. - Kort og overordna skildring av verksemda. - Oversikt over kompetanse selskapet rår over. Dette gjerast ved utfylling av kompetanseprofil i Bilag 3 til konkurransegrunnlaget. Side 9 av 16

10 Krav Leverandøren skal ha tilfredsstillande system for datasikring. Leverandøren skal ha tilsette med møterett for Høgsterett. Dokumentasjonskrav Skildring av system for datasikring. Dokumentere tilsette med møterett for Høgsterett. 3.5 Forpliktingsfråsegn Leverandørar kan støtte seg på andre leverandørar for å oppfylle Kvalifikasjonskravet «Krav til økonomisk og finansiell stilling» i punkt 3.3 og Kvalifikasjonskravet «Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner» i punkt 3.4. Dersom Leverandøren støttar seg på andre leverandørar for å oppfylle kvalifikasjonskravet, må det leverast forpliktingsfråsegn frå denne leverandøren. Manglande forpliktingsfråsegn i dei tilfelle der det er naudsynt med ein samarbeidspartner/underleverandør for å oppfylle kvalifikasjonskravet vil medføre avvisning. 4 TILDELINGSKRITERIUM Berre tilbod som er leverte av kvalifiserte tilbydarar og som innfrir dei obligatoriske krava og spesifikasjonane som er oppgjevne i konkurransegrunnlaget medrekna kontraktframlegget og kravspesifikasjonen vil bli vurderte i forhold til tildelingskriteria. Tildelinga av kontraktane skjer på basis av kva for to tilbod som er dei mest og nest mest økonomisk fordelaktige, basert på desse kriteria: Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Pris og kostnadar Det vert lagt vekt på: 1 Ferdig utfylt prisskjema, vedlegg C. - Timepris - Minstefakturering - Administrative kostnadar - Andre kostnadar Kompetanse og erfaring Det vert lagt vekt på tilbydte ressursar sin: - Kompetanse, erfaring og grad av spesialisering innanfor dei oppgjevne områda i Kategori A - Kompetanse og erfaring innanfor rettsområda i Kategori B 2 Skildring i Leverandøren sitt løysingsforslag, vedlegg B, som svar på krav i pkt. 2.1 i vedlegg A Kravspesifikasjon, samt CV og eventuelle ratingar av dei tilbydde personane. Side 10 av 16

11 Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Gjennomføring Det vert lagt vekt på: - Løysingsforslag for gjennomføring av kontrakt - Responstid - Tilgjengelighet og prioritering - Kompetanseoverføring 1,5 Skildring i Leverandøren sitt løysingsforslag, vedlegg B, som svar på krav i pkt. 2.2 i vedlegg A Kravspesifikasjon. Kvalitetssikring av oppdrag 0,5 Skildring i Leverandøren sitt løysingsforslag, vedlegg B, som svar på krav i pkt. 2.3 i vedlegg A Kravspesifikasjon, samt eventuell kvalitetshandbok/rutinar eller liknande. 4.1 Vektingsmodell Alle godkjente tilbod vil bli evaluerte med poeng på tildelingskriteria, der 6 er høgast og 0 er lågast. Tilbod med poeng 0 på tildelingskriteria utanom prisen vil bli avvist, jf. FOA Evalueringsmodellen som vil bli nytta byggjer på prising av avvik/manglar i forhold til høgaste oppnåelege poengsum i tildelingskriteria utanom prisen (K1). Poeng under 6 på desse tildelingskriteria gir uttrykk for kor stor avviket/mangelen er. Mangelen/avviket vil bli prisa inn i tilbodet med eit påslag på tilboden pris. Det økonomisk mest fordelaktige tilbodet er det tilbodet som kjem ut med lågast prisa kvalitet (PK). Sjå formel og døme nedanfor. Avvik frå best oppnåeleg poeng vert berekna slik: «maksimalt oppnåelig poeng (6) minus gitt poeng for kriteriet delt på maksimal oppnåelig poeng (6)». Matematisk modell for det økonomisk mest fordelaktige tilbod PK PK = Pris kvalitet (total poengsum) P = Total pris (summen av prisane) i tilbodet K1 = vekt av tildelingskriterium 1 - pris (skal alltid være 1) K2 = vekt av tildelingskriterium 2 K3 = vekt av tildelingskriterium 3 Side 11 av 16

12 Sm= maks oppnåelige poeng på vurderingskalaen = 6 s2 = Poeng gitt på tildelingskriterium nr 2 s3 = Poeng gitt på tildelingskriterium nr 3 Formel: PK = P* K1 + K2*(Sm s2)/sm + K3*(Sm - s3)/sm DØME Vekt tildelingskriterium: Kriterium 1 Pris = 1, kriterium 2 = 0,6 og kriterium 3 = 0,3 Tilbyder 1: totalpris: , 5 poeng på kriterium 2 og 6 poeng på kriterium 3 Tilbyder 2: totalpris: , 4 poeng på kriterium 2 og 6 poeng på kriterium 3 PK tilbyder 1: * [1+ 0,60*(6-5)/6 + 0,30*(6-6)/6]= PK tilbyder 2: * [1 + 0,60*(6-4)/6 + 0,30*(6-6)/6] = I dette dømet vinn tilbyder 1 konkurransen. 5 INNLEVERING AV TILBOD OG TILBODSUTFORMING 5.1 Innlevering av tilbod Tilbodet skal leverast til: eller sendast til: Hordaland fylkeskommune Hordaland fylkeskommune Dokumentsenteret, 3. etg. Dokumentsenteret Agnes Mowinckelsgate 5 Postboks Bergen 5020 Bergen Tilbodet skal vere datert og underteikna av ansvarleg representant for leverandør, leggjast i nøytral, lukka konvolutt og tydeleg merkjast med: "Tilbod, saksnr. HFK v/ Marte Hustveit Hauge. Skal berre opnast av adressat Tilbodet skal leverast i to eksemplar utan noka form for innbinding eller stifting, anten sett inn i ringperm med skiljekort, eller i plastlomme eller liknande. I tillegg skal tilbodet leverast elektronisk på cd-rom eller minnepenn, og som sladda versjon i redigerbar PDF. Sjå samtykkeerklæring i bilag 2 til konkurransegrunnlaget. Side 12 av 16

13 Papirversjonen har forrang føre den elektroniske versjonen i tilfelle avvik og/eller motstrid. 5.2 Utforming av tilbodet Tilbodet skal utformast i samsvar med den disposisjonen som følgjer av dette konkurransegrunnlaget. Leverandør er sjølv ansvarleg for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkt er svara på / belyste og dokumenterte i tilbodet. Tilbodet skal utformast med denne disposisjonen: Tilbodsbrev o Signert av ansvarleg representant for leverandøren. o Ein aksept av vilkår i konkurransegrunnlaget og utkast til kontrakt med vedlegg. o Eventuelle atterhald må kome fram her og vere oppgjevne i samsvar med dei reglane som er gjevne om atterhald og avvik i dette konkurransegrunnlaget og utkast til kontrakt med vedlegg. o Namn og kontaktinformasjon til kontaktpersonen hjå leverandøren. Kvalifikasjonskrav o Skatteattest, attest på betalt skatt og arbeidsgjevaravgift frå kemnerkontoret (ikkje eldre enn 6 månader frå tilbodsfrist). o MVA-attest, attest på betalt meirverdiavgift frå skatteoppkrevjarkontoret (ikkje eldre enn 6 månader frå tilbodsfrist). o HMT-eigenerklæring. o Firmaattest. o Årsrapport, revisorstadfest årsrekneskap og oversikt over omsetninga det siste året, og eventuelt mellombels årsrekneskap for fjoråret. o Skildring av dei mest relevante leveransane frå leverandøren dei siste 3 åra. o Skildring av verksemda samt utfylt kompetanseprofil. o Skildring av system for datasikring. o Dokumentasjon på tilsette med møterett for Høgsterett. Tildelingskriterier o Leverandøren sitt løysingsforslag, vedlegg B, med svar på krav i vedlegg A. o CV og eventuelle ratingar for dei ressurspersonar som er tiltenkt oppdrag under kontrakten. o Utfylt prisskjema, vedlegg C. 6 VEDLEGG HMT-eigenerklæring Samtykkeerklæring Kompetanseprofil Kontrakt m/vedlegg Side 13 av 16

14 Bilag 1: HMT-eigenerklæring Denne stadfestinga gjeld: Firma Adresse Postnr./-stad Land* Vi stadfestar med dette at verksemda arbeider systematisk for å oppfylle krava i helse-, miljø- og tryggleiksgjevinga og ved det oppfylle krava i forskrift om systematisk helse-, miljø- og tryggleiksarbeid i verksemda (internkontrollforskrifta) fastsett ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhald av lov 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Vi stadfestar at verksemda er lovleg organisert i samsvar med gjeldande skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjeld dei faglege og sosiale rettane til dei tilsette. Vi aksepterer at oppdragsgjevaren etter oppmoding vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere verksemda sitt system for varetaking av helse, miljø og tryggleik. Dagleg leiar (sign.) Dato: Vi stadfestar med dette at det er sett i verk systematiske tiltak for å oppfylle dei ovannemnde krava i helse-, miljø- og tryggleikslovgjevinga. Representant for dei tilsette (sign.) Dato: * The following applies for foreign contractors: We hereby confirm, by preparing this offer, that we have taken into consideration the requirements that follow from The Regulation relating to systematic Health, Environmental and Safety Work in the company (the Internal Control Regulation), laid down by Order in Council of 6 December 1995 no. 62. We hereby accept that, if requested, the Purchaser will be given the right to control and verify the Bidder s system for taking care of the work of health, environment and safety. Binding signature: Manager (Signature) Date: Side 14 av 16

15 Bilag 2: Samtykkeerklæring Allmennheita har innsyn i tilbod og protokoll etter at val av leverandør er føreteke, jf. lov av 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i offentleg verksemd (Offentleglova), sjå 23 (3), jf. FOA 3-5. Oppdragsgjevar er pålagd å følgje prinsippet om meirinnsyn, jf. Offentleglova 11. Leverandøren skal difor levere ei utgåve av tilbodet som kan nyttast ved ein eventuell førespurnad om innsyn. I dette eksemplaret skal leverandøren, om det er aktuelt, sladde innhald som ein betraktar som forretningsforhold som det er av konkurransemessig tyding å halde hemmeleg. Oppdragsgjevar gjer merksam på at informasjon frå tilbydar berre er rettleiande. Oppdragsgjevar har plikt til å gjere ei sjølvstendig vurdering av eventuelle innsynskrav samanlikna med regelverket, jf. offentleglova 29. Opplysningar om tekniske innretningar og framgangsmåtar eller drifts- og forretningsforhold som det vil vere av konkurransemessig tyding å hemmelighalde, skal unntakas frå offentligheita, jf. FOA 3-6, jf. Forvaltningsloven 13. Denne samtykkeerklæringa skal signerast av same person som underskriv tilbodet. Det vert med dette samtykka i at informasjon som ikkje er identifisert som unntaksberettiga kan offentleggjerast. Stad og dato Underskrift Side 15 av 16

16 Bilag 3: Kompetanseprofil Leverandøren skal fylle ut kompetanseprofilen for å dokumentere tilstrekkeleg gjennomføringsevne og kapasitet. Leverandøren skal setje tal på ressursar han rår over på det einskilde rettsområdet. Rettsområde Partnar Senioradv. eller tilsvarande Kategori A Arbeidsrett Eigedomsrett Entreprise Forvaltningsrett/kommunalrett Kontraktrett Energirett (konsesjonskraft) Prosedyre Andre rettsområde Kategori B Finansiering Samferdsel Selskapsrett Skatt/avgift Utdanning Offentlege anskaffingar Andre rettsområde Fast advokat eller tilsvarande Adv.fullmektig Side 16 av 16