Elektronisk reiserekning

Transkript

1 Elektronisk reiserekning Utfylling av medlem prøvenemnd Egen referanse t.d.: «Fagprøve i Sunnfjord». Det skal vise kva for regionskontor som har sendt oppdraget og skal attestere. Det kan også vere «Kurs for prøvenemnd» eller «Møte i prøvenemnda xxfaget» Når det er fagprøve må formål vere «Fagprøve for (namn kandidat)» Før på stad. Kostnadsbærar skal kome inn automatisk. Det må sjekkast av den som skal attesetere. Legg inn reisetype. Her er «Reise med diett / nattillegg». Hak av det som skal vere med under «Reisens innhald». Ferje, fly mm. Då må det hakast av på «Reiseutgifter». Det er ikkje gjort her. Hak gjerne av på alle tre! 1

2 KJØRING. Køyregodtgjersle Her skal du legge inn køyregodtgjersle. Gå på «velg bilagstype» og merk det som er aktuelt. Har du hatt med passasjer vel du «Passasjertillegg». Legg inn km. for bil og km. for passasjer. Namnet på passasjeren skal leggast inn Sjekk alltid at alt er kome med rett. Husk og trykk på «Registrer» Her er lagt inn køyring med privatbil. Den som skal attester kan gå inn og sjå kva som er lagt inn 2

3 REISEUTGIFTER Reiseutgifter. Det kan vere utgifter ein har hatt i samband med reisa utover vanleg kilometer-sats Her kan leggast inn Bompengar, parkering, ferje, buss, fly, drosje. Alt av dei vanlege reiseutgiftene Overnatting på hotell Om du har betalt hotellrekning, må det leggast inn her. Prøvenemndsmedlemmene har betalt hotellrekninga. Når ikkje prøvenemnda er samla, må kvar enkel betale hotellovernatting og føre det på reiserekninga. For at fylkeskommunen skal få refundert momsen må hotellet dele opp rekninga. Møterom og overnattingsrom er registrerte med 8% moms og skal registrerast for seg. Mat på hotellet (25% moms) får ikkje fylkeskommunen, kompensasjon for og må vere for seg. HUSK dokumentasjon! HUSK trykk på «Registrer» der det står i blå rute. Hotellet kan sende rekninga direkte Når prøvenemnda er samla kan faktura for overnatting på hotell sendast frå hotellet til: Sogn og Fjordane fylkeskommune, Løn og rekneskapstenesta, Askedalen 2, 6863 LEIKANGER. Faktura skal merkast med: opplæringsavdelinga, namn på prøvenemnd og namn på kandidat. 3

4 Måltidstrekk Når du har hatt hotellovernatting og fått frukost, eller andre måltid, skal du hake av her. Her kjem opp det du skal ha i kostgodtgjersle, eller eventuelle trekk Overnatting privat Her må du registrere på «Type losji» og «privat overnatting» MRK! Registrer på «Overnattingssted» «Nattillegg» det er viktig. Her skal det ikkje trekkast for frukost. 4

5 ANDRE UTGIFTER Her kan leggast «Andre utgifter». Har prøvenemnda fått godkjent møte som dei sjølve administrerer, skal dei ha «Møtegodtgjersle GR2». Kurs for prøvenemnder utløyser ikkje møtegodtgjersle. Elles ligg her tapt arbeidsforteneste. Bruk «Prøvenemnder-tapt. arb. for.dok». HUSK det skal gå fram av dokumentasjonen at feriepengane er med og det skal attesterast av arbeidsgjevar Andre utlegg eller honorar ein har rett på skal leggast inn her. Honorar for fagprøve er: «Prøvenemndmøtegodtgj.leiar» (eller medlem) Fritidssats Bruk «Prøvenemnd timesats» Om det skal nyttast timesats fritidssats må det leggast inn manuelt på: «Prøvenemnd timesats» her må utrekna sum leggast inn (dagsats / 7,5 x tal timar). MRK! Ved mindre enn 5 timar skal det førast timesats for brukte timar ikkje dagsats. Dette må samsvare med «Avreise» og «Hjemkomst». Det same for brukt tid ut over normalarbeidsdagen for kvar bilags-type elles kjem det ikkje med. HUSK trykk på «Registrer» der det står i blå rute og du må registrere Fleire ting og huske på. Har du vore på kurs utanom prøvenemndskurs i fylkeskommunen, skal kursprogram ligge ved. 5

6 Ta kopi. Utskrift av reiserekninga kan vere ein fordel, eller noter i alle fall reisenummer. Konvolutt med dokumentasjon skal alltid merkast med namn og reisenummer. Det er berre originaldokumentasjon som er gyldig. (det er på grunn av revisjon og momskompensasjon) Utgifter med moms (parkeringsavgift, buss, drosje, båt, fly, tog, hotell) vert ikkje dekka om det ikkje ligg føre dokumentasjon. (den andre går tilbake) Om du har merknad til reisa, eller opplysningar, kan det leggast inn. Det er ein fordel å legge inn kven som har sendt oppdraget / oppmeldinga. Den eller det avdelingskontoret bør attestere. Då kan rekninga sendast til attestering. Merk av for «Til attestering» Gå til pilene under (eller oppe) den til høgre. (Fullfør) Då vert det sendt til attestering. 6