Torsken kommune Møteinnkalling

Transkript

1 Torsken kommune Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet i Torsken Møtested: Videokonferanse i Gryllefjord og Medby, kommunehuset i Gryllefjord Dato: Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.

2 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr PS 27/11 Søknad om tilskudd til prosjekt samspill 2010/429 PS 28/11 24/3 - Salg Torsken skole 2010/260 PS 29/11 Budsjettregulering /310 PS 30/11 36/1 - Søknad om konsesjon ved deling av eiendom 2010/465 PS 31/11 Torsken kommunes plan for den kulturelle skolesekken 2009/379 PS 32/11 Søknad om støtte til tv-serien Hellfjord 2010/429

3 Torsken kommune Arkiv: 223 Arkivsaksnr: 2010/ Saksbehandler: Lena Hansson Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet i Torsken 27/ Søknad om tilskudd til prosjekt samspill Rådmannens innstilling Torsken kommune ved formannskapet anbefaler omstillingsstyret å bevilge kr ,- i tilskudd til prosjekt Samspill. Saka sendes over til omstillingsstyret v/ prosjektleder til endelig avgjørelse. Saksopplysninger Prosjekt samspill er et samarbeidsprosjekt mellom Midt-Troms kommunene og Rimfrost teaterensemble. Prosjektets mål er å skape en positiv og sterk utvikling innen kommunen og regionens kulturtjeneste og opplevelsestilbud. Prosjektet kjøres som et prøveprosjekt over 3 år. Teatergruppa Rimfrost søker om kr ,- i årlig tilskudd. Vurdering Torsken kommune har flere ganger hatt besøk at teatergruppa med ulike oppsetninger og i ulike anledninger. Gruppa er profesjonell, og opptrer med tidsaktuelle stykker/temaer. Torsken kommune har lite utviklet kulturbaserte næringer, det å satse på en egen teatergruppe i Midt-Troms region er en dristig satsing. Rådmann mener at dette tilbudet er med å skape tilhørighet til region, øke bolysten og som Rimfrost skriver i sin søknad, øke bli lysten. Denne satsingen hører inn under Torsken kommunes omstillingsprosjekt, derfor anbefaler rådmann at søknaden blir oversendt omstillingsstyret med positiv innstilling.

4 Torsken kommune Arkiv: 24/3 Arkivsaksnr: 2010/260-8 Saksbehandler: Bengt Richardsen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet i Torsken 28/ Kommunestyret i Torsken 24/3 - Salg Torsken skole Rådmannens innstilling Kommunen vedtar å selge Torsken skole med tilhørende parsell av 24/3 på ca 5000 m2, til Wilsgård Fiskeoppdrett AS for kr ,-. Bygget selges ekskl. inventar og løsøre. Omkostninger til oppmåling og overskjøting bekostes av kjøper. Saksopplysninger Torsken skole ble nedlagt høsten De siste årene var det skole og barnehage her. Formannskapet gjorde den i sak 83/10 følgende vedtak: Formannskapet gir administrasjonen fullmakt til å forestå salg av Torsken skole, herunder gjennomføring av takst og kunngjøring av salg. Valg av kjøper skal avgjøres politisk. Bygget er i mellomtiden i noen tilfeller blitt brukt i beredskapsøyemed til skole, ved rasfare og vegstenging. Det ble etter vedtaket tatt kontakt med 3 aktører/meglere vedr. pristilbud for å forestå salget. Vi fikk pris fra 2, og Midt-Troms Eiendom AS var her det billigste alternativet med kr ,- inkl. mva i fast pris, ut fra at kjøpesummen ikke oversteg kr ,-. (provisjonen utgjør kr.2,625 % av kjøpesum, men med et minstebeløp på kr ,-). Moen Marked AS v/ferdinand Fredriksen ble engasjert til å ta takst, som kom på kr ,-. Prisen på takst var kr.7.275,- inkl. mva. Den ble salget av Torsken skole kunngjort i Troms Folkeblad, og samtidig lagt ut på kommunens hjemmeside. Kommunen inngikk kontrakt med Midt-Troms AS den Den ble salget lagt ut på Finn.no, samtidig som prospektet var ferdig.

5 Det har vært 2 interessenter på kjøp av skolen, d.v.s 2 som har vært på befaring. Vi har bare fått bud fra den ene, Wilsgård Fiskeoppdrett AS. Budene har i 3 etapper gått fra kr ,-, kr ,- og til dagens bud på kr ,-. Vurdering Siden det har vært en ganske laber interesse for kjøp av skolen, vurderes det å akseptere budet på kr ,- selv om dette ligger langt under taksten på kr ,-. Kommunen har løpende utgifter så lenge vi står som eiere, og bygget bør ikke stå tomt for lenge for å unngå uforutsette og store vedlikeholdsutgifter. Det viktigste her bør være å sørge for at en seriøs aktør overtar, og forhåpentligvis får i gang en fornuftig bruk av bygget så snart som mulig. På bakgrunn av dette anbefales å anta tilbudet fra Wilsgård Fiskeoppdrett AS på kr ,-. Kjøper bør svare for omkostninger til oppmåling og overskjøting. Salget betinges av at det fradeles en parsell på ca 5000 m2 av 24/3. Parsellen begrenses av kommunal veg mot nord og syd, bekk mot øst, og eiendommene 24/99, 24/91 og 24/68 mot vest, konf. vedlagte kartutsnitt M=1:1000. Vedlegg: Kartutsnitt M=1:1000

6 Torsken kommune Arkiv: 145 Arkivsaksnr: 2010/310-8 Saksbehandler: Dan Lorentzen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet i Torsken 29/ Budsjettregulering Rådmannens innstilling Ingen innstilling Saksopplysninger Budsjett 2011 ble vedtatt den 07.desember Budsjettet var lagt frem og ble vedtatt ut fra den økonomiske kunnskap man hadde på dette tidspunkt. Det har i etterkant av dette vedtaket dukket opp nye økonomiske utfordringer i Torsken kommune som det politisk må tas stilling til. Disse utfordringene er som følger: For høyt budsjettert rammetilskudd jfr Fylkesmannens budsjettkontroll Manglende budsjettering på kulturskole Økning i tilskudd til krisesenter Økning lønnsutgift ved omorganisering PLO Tiltak voksenopplæring IK Samhelse Psykiatritiltak Sum ny økonomisk utfordring Mulige tiltak for inndekning samlet: Reduksjon pensjonskostnad/økning refusjon sykepenger Reduksjon kurs/opplæring Reduksjon driftstilskudd privat barnehage Sum foreslått sentral inndekning

7 Netto utfordring til fordeling på rammene Fordeling på rammene er gjort, som tidligere, med en relativ andel etter hvor stor nettoutgift hver ramme har i forhold det totale budsjettet. Fordeling av utfordringen blir da som følger: Ramme Ramme Ramme Ramme Ramme Sum fordelt Hver enkelt ramme har gjennomgått sine budsjetter og den nye utfordringen. Alle utgiftsposter er gjennomgått nøye og det er ingen tvil om at Torsken kommune må redusere den generelle velferdstilbudet for å møte disse nye utfordringene. Arbeidet fra rammene oppsummeres som følger: Ramme 1: Rammens fordelte utfordring Sum innsparingstiltak Utfordring etter gjennomgang Innsparingstiltak på ramme 1 knytter seg til kutt på kulturskole og lønnsglidning. Ramme 2: Rammens fordelte utfordring Sum innsparingstiltak Utfordring etter gjennomgang Potensiell ytterligere reduksjon Innsparingstiltak på ramme 2 er knyttet til justering av lærerressurser til rammetimer for Ramme 3: Rammens fordelte utfordring Nye interne utfordringer Sum spes.innsparingstiltak Sum uspes. innsparingstiltak Utfordring etter gjennomgang De spesifiserte innsparingstiltakene ( ) er knyttet til en spesifikk gjennomgang av enkeltposter på budsjettet. De uspesifiserte innsparingstiltakene ( ) er på nåværende tidspunkt ikke identifisert, men det dreier seg om kutt i stillinger knyttet til turnus i PLO. Ramme 4: Rammens fordelte utfordring Sum innsparingstiltak Utfordring etter gjennomgang Innsparingstiltakene på ramme 4 er konkrete.

8 Ramme 5: Rammens fordelte utfordring Sum innsparingstiltak Utfordring etter gjennomgang Innsparingstiltakene på ramme 5 er konkrete. Vurdering Budsjettreguleringen som er skissert i saken balanserer. De foreslåtte tiltakene vil bli redegjort for i møtet.

9 Torsken kommune Arkiv: 36/1 Arkivsaksnr: 2010/465-5 Saksbehandler: Bengt Richardsen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet i Torsken 30/ /1 - Søknad om konsesjon ved deling av eiendom Rådmannens innstilling 1. Formannskapet i Torsken kommune viser til de personer som kan erverve andeler konsesjonsfritt, jfr. konsesjonslovens 5 nr. 1 og tilrådninger i aktuell jordskiftesak, og regulererende bestemmelser datert Formannskapet i Torsken kommune innvilger konsesjon til følgende personer ved overdragelse av eiendommer i Giska i Torsken kommune; a. Tone Hope Andreassen - ideell andel 1/1, ved overdragelse av Gnr 36/ bnr 1. b. John Levi Jensen - ideell andel 1/4, May Britt Hilma Ørnes - ideell andel 1/4, Jan Magne Berg ideell andel 1/4, Peggy Hanne Ranveg Størkersen ideell andel 1/4, ved overdragelse av eiendommen Gnr 36/ bnr 50. c. Ingebjørg Marie Jenssen ideell andel 1/3, Rigmor Jørgensen ideell andel 1/3, John Leon Helge Eilertsen ideell andel 1/3, ved overdragelse av eiendommen Gnr 36 / bnr 51. d. Ole Gunnar Hansen ideell andel 1/1, ved overdragelse av eiendommen Gnr 36 / bnr 52. e. Karin Alice Ellinor Polenschak ideell andel 1/5, Lillian Halse ideell andel 2/5, Lars-Hugo Hansen ideell andel 2/5, ved overdragelse av eiendommen Gnr 36 / bnr 53. f. Marvin Bjarne August Hansen ideell andel 1/3, Oskar Evan Benjaminsen ideell andel 1/3, Johannes Leon Wiliam Vikan ideell andel 1/3, ved overdragelse av eiendommen Gnr 36 / bnr 54.

10 g. Hilmar Johan Sommerset ideell andel 1/5, Hermod Ole Johannes Hansen ideell andel 1/5, Hjalmar John Levi Hansen ideell andel 1/5, Odd Gunnar Johan Hansen ideell andel 1/5, Anne- Grethe Malen Hansen ideell andel 1/25, Roy Gunnar Hansen ideell andel 1/25, Benthe Oliva Hansen ideell andel 1/25, Hege Mari Hansen ideell andel 1/25, Gry Siw Hansen ideell andel 1/25, ved overdragelse av eiendommen Gnr 36 / bnr 55. h. Laila Jonny Sigvarda Wang ideell andel 1/1, ved overdragelse av eiendommen Gnr 36 / bnr 56. i. Herløv Leon John Hansen ideell andel 3/4, Kristine Grande ideell andel 1/112, Katrine Grande Høydal ideell andel 1/112, Cecilie Grande Høydal ideell andel 1/112, Camilla Grande Høydal ideell andel 1/112, Halgeir Hansen ideell andel 1/28, Henning Johan Grande ideell andel 1/28, Britt Helen Grande Hansen ideell andel 1/28, Nina Lill Grande ideell andel 1/28, Stig Olav Grande ideell andel 1/28, Gøril Grande Haglund ideell andel 1/28, ved overdragelse av eiendommen Gnr 36 / bnr 57. Saksopplysninger Overdrager/ selger; Sameiet på Gnr 36/ bnr 1. jfr. egen oversikt (i tilknytning til jordskiftesak). Overtakere/ kjøpere; Sameiepartene jfr. egen oversikt (i tilknytning til jordskiftesak). Vedlegg: - Brev datert , fra Torsken kommune, oversendelse av konsesjonssak - Brev datert , fra Nord Troms jordskifteverk, søknad om konsesjon. - Brev datert , fra Nord Troms jordskifteverk, forkynning utkast til regulererende vedtak. - Sak nr Giska (utmark) ved Nord Troms jordskifterett, forslag til regulerende vedtak av Jordskiftekart over Gnr 36 Kort sammendrag; På vegne av sameiepartene søker jordskifteverket konsesjon for overdragelse av eiendommen Gnr 36/ bnr 1 til de aktuelle sameiepartene/ aktuelle gnr/bnr. Det vises til aktuell jordskiftesak for eiendommen. Det vises også til tidligere behandlinger av saker på eiendommen, inkludert delingssak på eiendommen. Lenvik kommune, som forbereder og saksbehandler landbrukssaker for Torsken, tilrår at foreliggende konsesjonssak behandles under ett som ei sak, i stedet for ei oppsplitting av en rekke enkeltsaker på den aktuelle eiendommen. Beskrivelse av eiendommen;

11 Eiendommen ligger i sør-torsken, på stedet Giska. Eiendommen består av 8 ulike parseller. Arealet har i flg. opplysninger i gårdskart hatt et totalareal på i alt 4448 daa. Eiendommen har noe produktiv skog, mens størsteparten av arealet består av annet areal / impediment. Nyere arealopplysninger / arealoppgaver i forbindelse med aktuell jordskiftesak viser et totalareal på i alt 9716 daa. Beliggenhet og grenser for de nye parsellene fremgår av rettsboka og jordskiftekart i forbindelse med jordskiftet. Alle nye eiendommer / parseller utgår fra eiendommen Gnr 36 / bnr Resteiendommen, Gnr 36/ bnr 1. Nytt areal 956,5 daa. 2. Gnr 36 / bnr 50. Areal 960,0 daa. 3. Gnr 36 / bnr 51. Areal 2254,3 daa. 4. Gnr 36 / bnr 52. Areal 528,7 daa. 5. Gnr 36 / bnr 53. Areal 2055,0 daa. 6. Gnr 36 / bnr 54. Teig 1 : Areal 1212,8 daa. Teig 2 : 299,5 daa. Teig 3 : 5,2 daa. Teig 4 : 5,8 daa. 7. Gnr 36 / bnr 55. Areal 258,8 daa. 8. Gnr 36 / bnr 56. Areal 752,3 daa. 9. Gnr 36 / bnr 57. Areal 426,7 daa. Landbruksfaglig vurdering; Det vises til tidligere vurderinger mht. produksjonsevne mv. på aktuell eiendom. En finner i hovedsak å støtte seg til disse vurderingene. Driftsenheten har ut i fra en landbruksfaglig vurdering svært begrensede produksjonsressurser, avkastningsevnene er liten, med den følge at forrentningsevnen er begrenset. Enheten ligger i et område som legger begrensing på mulighetene for annen bruk av eiendommen og arealene. Ut i fra en avveining av interesser knyttet til eiendommen, finner en at andre samfunnsinteresser (utbyggingsgrunn, fritidsinteresser m.v.) bør tillegges sterkere vekt enn landbruksinteressene, med den følge at foreliggende konsesjonssak bør anbefales innvilget. Felleseie av jord- og skogbrukseiendommer en liten praktisk og hensiktsmessig eierform. I de fleste tilfeller hvor og når tiltak ønskes eller skal iverksettes på eiendommer som eies i fellesskap skal samtlige rettighetshavere godkjenne tiltaket. Noe som er i mange tilefeller er krevende å få til. Felleseier er krevende å forvalte for eierne. I foreliggende sak er selve delingsspørsmålet avgjort tidligere jfr. tidligere delingssak. Nå er det selve konsesjonssaka som er til behandling i kommunen. Eiendommen har over en rekke år fungert som et sameie, med en rekke sameieparter. Hovedeiendommen blir nå delt opp i mindre eiendommer, i hovedsak de aktuelle teigene som eiendommene besto i. Delingsforslaget er utarbeidet av jordskifteverket i Troms. Som følge av at eiendommen har små landbruksressurser, finner landbruksforvaltningen det fornuftig og hensiktsmessig å tilrå omsøkte konsesjonssøknad, jfr. konsesjonslovens 1, 12 m.fl. Beliggenhet og grenser for de nye parsellene fremgår av rettsboka og jordskiftekart i forbindelse med jordskiftet. Det vises til konsesjonslovens bestemmelser, blant annet i 1 og 12;

12 1. (lovens formål) Loven har til formål å regulere og kontrollere omsetningen av fast eiendom for å oppnå et effektivt vern om landbrukets produksjonsarealer og slike eier- og bruksforhold som er mest gagnlige for samfunnet, bl.a. for å tilgodese: 1. framtidige generasjoners behov 2. landbruksnæringen 3. behovet for utbyggingsgrunn 4. hensynet til miljøet, allmenne naturverninteresser og friluftsinteresser 5. hensynet til bosettingen Beliggenhet og grenser for de nye parsellene fremgår av rettsboka og jordskiftekart i forbindelse med jordskiftet. 12. (søknad om konsesjon) Søknad om konsesjon etter loven skal sendes til ordføreren i den kommune der eiendommen ligger. Søknaden skal opplyse om erververen, den eiendommen det gjelder og om formålet med og alle vilkårene for ervervet.. Gjelder det arv, gave eller gavesalg, skal eiendommens eller rettighetens verdi oppgis. Kopier av hjemmelsdokument (skjøte), kontrakt og takst skal vedlegges hvis slike dokumenter foreligger. Det må gjøres rede for forhold som kan ha betydning for spørsmålet om konsesjon. Eieren og brukeren må finne seg i at det blir holdt befaring, oppmåling, kartlegging og bonitering av eiendom og bebyggelse. Landbruksforvaltningen mener at forholdene vedrørende søknad om konsesjon er tilstrekkelig gjort rede for gjennom aktuell jordskiftesak. Det vises til denne og saksdokumentene i den forbindelse.

13 Torsken kommune Arkiv: 233 Arkivsaksnr: 2009/ Saksbehandler: Arnulf Anderssen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet i Torsken 31/ Torsken kommunes plan for den kulturelle skolesekken Rådmannens innstilling. Torsken kommune slutter seg til framlagte forslag til plan for Den kulturelle skolesekken i Torsken kommune for perioden 2011 til Saksopplysninger Den kulturelle skolesekken er en nasjonal satsing som skal bidra til at elever i grunnskolen får møte profesjonell kunst og kultur av alle slag. Den kulturelle skolesekken er et permanent tiltak i grunnskolen for hele landet. Målet til Den kulturelle skolesekken er å gi elevene gode, spennende og utfordrende møter med kunst og profesjonelle kunstnere i løpet av sin skoletid. Alle kunstuttrykk inngår i ordningen, visuell kunst, scenekunst, musikk, litteratur, film, kunstarter i samspill og kulturarv. Hvert skoleår tilbyr Troms fylkeskommunen et fast kulturelt tilbud til alle elevene i grunnskolen i kommunen. Tilbudet inneholder tilbud innenfor området scenekunst/teater, litteratur, musikk/konserter, film og visuell kunst. Dette skal være et supplement til den ordinære undervisningen i grunnskolen. Det er skoleeier, Torsken kommune, som har ansvaret for gjennomføringen og det pedagogiske innholdet av tilbudene fra kultur i Troms. Til gjennomføring av lokale kulturtiltak mottar Torsken en beløp som skal gå til lokale produksjoner med profesjonelle kunstnere. Men for å kunne benytte seg av de eksterne pengene som er tilgjengelig til kulturtiltak, må kommunen ha et program/plan for tiltakene som skal gjennomføres. En slik plan skal være politisk forankret.

14 Vi har nå utarbeidet planen for Den kulturelle skolesekken i Torsken som beskriver de ulike tiltakene som vi planlegger å gjennomføre i planperioden som er fra 2011 til Vurdering For at Torsken kommune skal kunne benytte seg av statlige midler til lokale kulturtiltak, må kommunen ha et program/plan for de ulike kulturtiltakene vi skal gjennomføre i perioden. Selv om det ikke er snakk om spesielt store summer, utgjør dette likevel et viktig bidrag til kulturaktiviteter. Torsken kommune ville for 2010/11 ha mottatt kr ,- til egne kulturtiltak. Dersom vi får planen for Den kulturelle skolesekken politisk behandlet nå, vil vi få utbetalt disse pengene. I Torsken kommune utgjør plangruppen for den kulturelle skolesekken virksomhetslederne ved oppvekstsentrene og rådgiver i kommunen. Denne plan-gruppen skal møtes minst tre ganger i året for å planlegge og å følge opp utviklingen av den kulturelle skolesekken i kommunen.

15 Torsken kommune Arkiv: 223 Arkivsaksnr: 2010/ Saksbehandler: Lena Hansson Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet i Torsken 32/ Søknad om støtte til tv-serien Hellfjord Rådmannens innstilling Saksopplysninger Saka ble tatt opp som tilleggsak i formannskapet Vurdering