SULA KOMMUNE Plan og byggenemnd for diverse bygg

Transkript

1 SULA KOMMUNE Plan og byggenemnd for diverse bygg INNKALLING MØTE NR. 2/15 Møtedato: Møtestad: Sula Rådhus, møterom 4 etg Møtetid: Kl. 19:00 Eventuelt forfall skal meldast til servicetorget, tlf Varamedlemmer møter berre etter nærare innkalling frå administrasjonen. Møtet er ope for publikum. Møtestart rett etter at møtet i "Fagutvalet for prosjektering bygg og drift" er ferdig. Sula kommune Magne Anton Sunde utvalsleiar

2 Sakliste Saksnr. Sakstittel Gradering 007/15 Godkjenning av møtebok nr. 01/15 008/15 Gnr 109 bnr Sula kommune - Fasaderehabilitering av Sloghaugvegen Ekstraløyving.

3 SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Terje Havnegjerde Arkivsaksnr: 15/257 15/3265 Arkiv: Godkjenning av møtebok nr. 01/15 Utval: Møtedato: Saksnr.: Plan og byggenemnd for diverse bygg /15 Rådmannen si innstilling: Møteprotokollen vert godkjent. Tittel Dok.ID Møtebok - Plan og byggenemnd for diverse bygg

4 SULA KOMMUNE MØTEBOK 01/15 Møtedato: Møtetid: Kl. 18:00-20:30 Møtestad: Sula Rådhus, møterom 1 etg Saksnr.: 001/15 006/15 Følgjande medlem møtte Magne Anton Sunde - leiar Nils Jarle Solevåg - medlem Sverre Østrem - medlem June Skodje Skaar - medlem Andre som møtte Jan Magnar Sandvik leiar oppvekst Johan L. Sunde leiar helse/sosial Trygve Holm leiar for RLF Parti SUL AP FRP V SUL AP AP Møteleiar: Magne Anton Sunde Frå administrasjonen: Driftsjef John Magne Eikrem; einingsleiar Terje Havnegjerde Innkalling: Ingen merknad Sakliste: 001/15-006/15 Utlevert i møtet: Behandla saker: 001/15-006/15 Orientering: Det blei orientert om innkomne anbod på fasaderehabilitering av Sloghaugvn Anbodsprisane er høgare enn budsjettert/bevilga beløp. Dette vil bli tatt opp i eige sak i neste BN-møte. Sp.mål/interpell.: Diverse: <notater> Underskrifter: Nils Jarle Solevåg Magne Anton Sunde Sverre Østrem Terje Havnegjerde referent

5 Saksliste Saksnr. Sakstittel Gradering 001/15 Sula Ungdomsskule - Renovering av gymsal. Orientering til plan og byggenemda 002/15 Godkjenning av møtebok nr. 11/14 003/15 Langevåg barnehage - Nybygg. Orientering til Plan og byggenemda 004/15 Måseide barnehage - Tilbygg. Orientering til Plan- og byggenemnda 005/15 Omsorgsbustader, Langeåg - Torget aust og torget vest. Orientering til plan- og byggenemnda. 006/15 Nytt bukollektiv for personar med demens - Orientering til plan- og byggenemnda.

6 SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Terje Havnegjerde Arkiv: K1-614, K3 - &46 Arkivsaksnr: 13/891 15/1933 Sula Ungdomsskule - Renovering av gymsal. Orientering til plan og byggenemda Utval: Møtedato: Saksnr.: Plan og byggenemnd for diverse bygg /15 Rådmannen si innstilling: Plan og byggenemnda for diverse bygg tar orienteringa til vitande Plan og byggenemnd for diverse bygg Av spesielle ting som vart drøfta i saka: Gjenståande arbeid som står att er reklamasjonar på utført arbeid. Hovudentreprenør (Lade bygg as) har gått konkurs men bankgaranti, og sluttfaktura som ikkje er betalt, vil nok sikre Sula kommune i forhold til ev økonomiske tap. Når dette er avklart vil sluttregnskapet bli lagt fram. Akustikkproblem. Klage frå brukarane om akustikkproblem i salen. Eigedomsavdelinga har bestilt akustikkmåling for å få kartlagt eit ev problem. Avventer resultat frå målinga før det ev blir gjort utbetringar. Spørsmål frå June S Skaar om det er mogleg å legge til rette for rømning for rullestolbrukar. Svar: Salen er ikkje godkjent som forsamlingslokale (maks 2 klasser). Bygget er godkjent ihht dette. Ved bruk skal brukarane vere kjent med/følgje branninstruksen i forhold til rømning. BN-001/15 Vedtak: Plan og byggenemnda for diverse bygg tar orienteringa til vitande. Bakgrunn for saka: Kommunestyret vedtok i K-sak 039/13 samt K-sak 081/14 å bevilge totalt kr til renovering av gymnastikkbygget ved Sula ungdomsskule. Arbeidet er avslutta, og Plan og byggenemnda for diverse bygg er på synfaring der administrasjonen orienterer om prosjektet.

7 SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Terje Havnegjerde Arkivsaksnr: 15/167 15/1928 Arkiv: Godkjenning av møtebok nr. 11/14 Utval: Møtedato: Saksnr.: Plan og byggenemnd for diverse bygg /15 Rådmannen si innstilling: Møteprotokollen vert godkjent. Tittel Møteprotokoll Plan og byggenemnd for diverse bygg BN Dok.ID Plan og byggenemnd for diverse bygg Rådmannen si innstilling vart samrøystes vedtatt. BN-002/15 Vedtak: Møteprotokollen vert godkjent.

8 SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Terje Havnegjerde Arkivsaksnr: 14/202 15/1929 Arkiv: K1-614, K2 - A10 Langevåg barnehage - Nybygg. Orientering til Plan og byggenemda Utval: Møtedato: Saksnr.: Plan og byggenemnd for diverse bygg /15 Rådmannen si innstilling: Plan og byggenemnda for diverse bygg tar orienteringa til vitande Plan og byggenemnd for diverse bygg BN-003/15 Vedtak: Plan og byggenemnda for diverse bygg tar orienteringa til vitande. Bakgrunn for saka: Kommunestyret vedtok i K-sak 077/14 å bygge ein ny, kommunal barnehage på Molvær. Administrasjonen orienterer Plan og byggenemnda for diverse bygg i møtet om framdrift; økonomisk status; samt ev andre opplysningar kring prosjektet.

9 SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Terje Havnegjerde Arkiv: K1-614, K2 - A10, GBNR - 73/66, GBNR - 73/144 Arkivsaksnr: 13/179 15/1930 Måseide barnehage - Tilbygg. Orientering til Plan- og byggenemnda Utval: Møtedato: Saksnr.: Plan og byggenemnd for diverse bygg /15 Rådmannen si innstilling: Plan og byggenemnda for diverse bygg tar orienteringa til vitande Plan og byggenemnd for diverse bygg Informasjon frå administrasjon: Hovedentreprenør Lade Bygg as er konkurs, og vi har eit foreløpig stopp i arbeidet fram til diverse avklaringer med bubestyrar/bank er gjort. Bankaranti og forsiktig utbetaling frå kommunen si side begrenser nok eit ev økonomisk tap. Arbeidet må no utlysast på nytt via Doffin; først når dei nye anboda er kjent veit vi meir om vidare framdrift og om kommunen blir økonomisk skadelidande som konsekvens av konkursen. BN-004/15 Vedtak: Plan og byggenemnda for diverse bygg tar orienteringa til vitande. Bakgrunn for saka: Kommunestyret vedtok i K-sak 043/14 å bygge eit tilbygg til Måseide barnehage innafor ei samla økonomisk ramme for prosjektet på inntil kr Administrasjonen orienterer Plan og byggenemnda for diverse bygg i møtet om framdrift; økonomisk status; samt ev andre relevante opplysningar kring prosjektet.

10 SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Terje Havnegjerde Arkivsaksnr: 14/709 15/1934 Arkiv: K2 - F00 Omsorgsbustader, Langeåg - Torget aust og torget vest. Orientering til plan- og byggenemnda. Utval: Møtedato: Saksnr.: Plan og byggenemnd for diverse bygg /15 Rådmannen si innstilling: Plan og byggenemnda for diverse bygg tar orienteringa til vitande Plan og byggenemnd for diverse bygg BN-005/15 Vedtak: Plan og byggenemnda for diverse bygg tar orienteringa til vitande. Bakgrunn for saka: Kommunestyret vedtok i K-sak 093/14 å bygge omsorgsbustader i Langevåg 9 bueiningar på Torget AUST, og 9 bueiningar på Torget VEST Dette innafor ei samla økonomisk ramme på totalt kr Plan og byggenemnda for diverse bygg skal rapportere om framdrift og økonomisk status samt etter kvart legge fram sluttrapport for prosjektet i samsvar med økonomireglementet. Administrasjonen orienterer Plan og byggenemnda for diverse bygg i møtet om framdrift; økonomisk status; samt ev andre relevante opplysningar kring prosjektet.

11 SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Terje Havnegjerde Arkiv: K1-613 Arkivsaksnr: 11/978 15/1935 Nytt bukollektiv for personar med demens - Orientering til plan- og byggenemnda. Utval: Møtedato: Saksnr.: Plan og byggenemnd for diverse bygg /15 Rådmannen si innstilling: Plan og byggenemnda for diverse bygg tar orienteringa til vitande Plan og byggenemnd for diverse bygg Det er ønskeleg med ei avklaring om bygget skal forsterkast for bygging av 2.etg (frå teknisk rom og vestover). Det er stipulert ein meirkostnad på ei slik forsterking på omlag eks mva. BN diskuterte spørsmålet, og komiteen vart samrøystes einige om å ta dette inn som ein opsjonspris når anbodsgrunnlaget no blir laga til. BN-006/15 Vedtak: Plan og byggenemnda for diverse bygg tar orienteringa til vitande. Forsterking av bygget mht ei framtidig 2.etg mot vest skal takast med i anbodsgrunnlaget som ein opsjonspris. Bakgrunn for saka: Kommunestyret vedtok i K-sak 043/14 å bygge eit nytt bukollektiv for personar med demens. Kollektivet skal byggast saman med Molværsvegen 9 og 11. Administrasjonen orienterer Plan og byggenemnda for diverse bygg i møtet om framdrift; økonomisk status; samt ev andre relevante opplysningar kring prosjektet.

12 SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Terje Havnegjerde Arkivsaksnr: 15/258 15/3266 Arkiv: Gnr 109 bnr Sula kommune - Fasaderehabilitering av Sloghaugvegen Ekstraløyving. Utval: Møtedato: Saksnr.: Plan og byggenemnd for diverse bygg /15 Formannskapet Rådmannen si innstilling: Fasaderehabilitering av Sloghaugvegen er avhengig av ei ekstraløyving for å få gjennomført prosjektet. Plan og byggenemnda for diverse bygg går inn for at prosjektet vert tilført ei ekstra løyving på kr ,-. Beløpet blir dekt opp gjennom.. Tittel Dok.ID Oversiktskart Evalueringsrapport Sloghaugvn Bakgrunn for saka: Det er satt av kr 1.5 million i investeringsbudsjettet for 2015 til rehabilitering av fasaden i Sloghaugvegen Anbodskonkurranse for prosjektet er gjennomført, og det viser seg at prisene blir høgare enn først antatt. Det er behov for ei tilleggsløyving dersom prosjektet skal gjennomførast. Det er ikkje midlar i eigedomsavdelinga sitt 2015-budsjett til å gjennomføre prosjektet slik kostandane no blir. Saksopplysningar: Tilbodskonkurransen vart gjennomført i samsvar med Lov om offentlige anskaffelser. Konkurranseforma som vart valt var Konkurranse med forhandlingar. Det kom inn tilbod frå 5 entreprenørar. Etter ein gjennomgang av tilboda vart det gjennomført forhandlingar med dei to entreprenørane som hadde dei lågaste tilboda. Dette var Sletta Byggelag as og Bruaset Bygg as. Resultatet etter gjennomførte forhandlingar viste at entreprenørselskapet Bruaset Bygg as hadde det mest prisgunstige tilbodet. Bruaset Bygg as Hadde eit tilbod etter kontrollrekning og etter forhandlingar eit tilbod på ,- inkl mva. Dersom prosjektet får tilført økonomiske midlar, er Sula kommune er klar til å inngå kontraktsforhandlingar med Bruaset Bygg as. Grunn til at tilbodsprisen blei høgare enn budsjettert pris er brannsikring av svalgang; brannsikring av himling; samt krav til ekstra rømningstrapp frå 2.etasje. Økonomisk vurdering: 1 Bevilgning Anbod

13 Bevilgning Tilbod frå Bruaset Bygg as Konsulenthonorar Byggeleiing Elektroarbeid Uforutsett 4% Ein differanse på ,- som ev må dekkast inn ved hjelp av ei ekstrabevilgning. Alle oppgitte beløp er inkl mva. Kommentar til dei forskjellege beløpa: Tilbod frå Bruaset Bygg as. Reelle priser tatt utifrå tilbodsdokumentet. Konsulent/byggeleiing. Pga manglande kapasitet og mange arbeidsoppgåver i eigedomsavdelinga har ikkje avdelinga hatt kapasitet til utarbeiding av tilbodspapir og har heller ikkje kapasitet til å følgje opp arbeidet. Dette må settast vekk til eksternt firma (bruker ei av rammeavtalane Sula kommune har). Elektroarbeid. Budsjettpris som blir tatt via eit firma som Sula kommune har rammeavtale med. Ikkje behov for utlysing. Uforutsett. Legg inn ein reserve på 4 %. Dette er ombyggingsarbeid og på slike prosjekt kan uforutsette ting dukke opp. Også etter at arbeidet er i gang. PBD-avdelinga si samla vurdering: Det er ikkje midlar i eigedomsavdelinga sitt 2015-budsjett til å gjennomføre prosjektet slik kostandane no er, og det er behov for ei tilleggsløyving på kr ,- dersom prosjektet skal gjennomførast. 2

14

15

16

17

18

19

20

21

22