MØTEPROTOKOLL HÅ KOMMUNE. Formannskapet. Til stades på møtet. Møtestad: Hå rådhus Møtedato: Tid: Kl

Transkript

1 HÅ KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtestad: Hå rådhus Møtedato: Tid: Kl Til stades på møtet Medlemmer: Terje Mjåtveit Nl Signe Lende Skeie Nl Steinar Ånestad KrF Magnus G. Vold KrF Magnar Mattingsdal Sp Ågot Kvåle Vold Sp Elin Hetland Mong H Svein Arve Nygård Frp Forfall: Trine-Jannike M. Rovik A Varamedlemmer: Tor-Henrik Søiland Nl Andre: Innkalling: Sakliste: Møteprotokoll: Merknader: Fung. rådmann Harald Berglie og sekretær Godkjent Godkjent Møteprotokoll frå forrige møte godkjent Ingen Behandla saker: Sak nr./år: 46/01 51/06 Underskrifter: Side 1 av 6

2 Saker til behandling: Utvalsak Arkivsaksnr. Tittel 46/08 08/1224 UTSTILLINGSBYGG KVASSHEIM FYR - LIVBÅTEN "GIGGEN" FRÅ INGERMANDLAND 47/08 07/407 BARNEHAGEOPPTAK - MIDLERTIDIGE PLASSER - VIDERE FRAMDRIFT 48/08 08/169 VARHAUG SKULE - NYBYGG/RENOVERING 49/08 07/2328 AVSETT RENTE FONDSMIDLER 50/08 08/1041 REGNSKAPSRAPPORT HÅ KOMMUNE /08 08/35 RETNINGSLINER FOR LØN OG GODTGJERSLE TIL FOLKEVALDE Side 2 av 6

3 Utvalsak:46/08 Arkivsak:08/1224 Arkivkode:614 C50 UTSTILLINGSBYGG KVASSHEIM FYR - LIVBÅTEN "GIGGEN" FRÅ INGERMANDLAND Magnus G. Vold fremja følgjande forslag til nytt pkt 1: Hå kommune går vidare med planane om utstillingsbygg til livbåten frå Ingermandland på Kvassheim fyr i samsvar med referat frå møte mellom ordførar, kommunalsjef og Tor Arne Hatlem. Svein Arve Nygård fremja følgjade forslag: Båten leveres tilbake til Stavanger kommune. Svein Arve Nygård sitt forslag fekk 1 røyst og falt, Svein Arve Nygård. Ved alternativ røysting mellom rådmannen si innstilling og Magnus G. Vold sitt forslag, blei rådmannen si innstilling vedtatt med 5 mot 4 røyster, Magnus G. Vold, Svein Arve Nygård, Elin Hetland Mong og Steinar Ånestad. Formannskapet sitt vedtak: 1. Hå kommune går vidare med planane om utstillingsbygg til livbåten frå Ingermandland på Kvassheim fyr, i samsvar med teikningar frå sivilarkitekt Helge Schjelderup. 2. Det vert søkt om fornya dispensasjon frå Fylkesmannen i Rogaland for oppføring av museumsbygget. 3. Kostnadsoverslag og framdriftsplan vert lagt fram for formannskapet så snart som mogleg. Utvalsak:47/08 Arkivsak:07/407 Arkivkode:A11 &60 BARNEHAGEOPPTAK - MIDLERTIDIGE PLASSER - VIDERE FRAMDRIFT Tor Henrik Søiland stilte spørsmål om han var ugild i saka og gjekk frå. Det var ikkje kalla inn varamedlem. Tor Henrik Søiland blei samrøystes kjent gild og tok plass att. Utval for opplæring og kultur si tilråding: Utredningen om barnehageopptaket tas til orientering. Hå kommune godkjenner avtalen mellom Hå kommune og Nærlandparken og mellom Hå kommune og Ogna bedehus. Formell godkjenning av de enkelte midlertidige barnehagene blir gjort av hovedutvalget som egen sak. Utvalget slutter seg i hovedsak til de vurderingene som er gjort om det videre arbeidet for å sikre at alle barn som ønsker det, får permanente barnehageplasser. Dette medfører at arbeidet med etablering av barnehager på Nærbø på Bø-marka (vgs-tomta) og på Vigrestad ved Vigrestad storskole holder fram med det siktemål at modulbarnehager der skal etableres i løpet av barnehageåret 08/09. På bakgrunn av den store økningen i behov for barnehager og den vanskelige rekrutteringssituasjonen for personell er utvalget positiv til samarbeid med private aktører om bygging og/eller drift av barnehager. Side 3 av 6

4 Med tanke på fremtidig utvidelse av barnehagekapasiteten på Varhaug tas det initiativ til å regulere inn nytt område for en barnehage i neste revisjon av kommuneplanen Magnar Mattingsdal fremja følgjande forslag til nytt kulepunkt 5: Med tanke på fremtidig utvidelse av barnehagekapasiteten på Varhaug blir det vurdert å regulere inn nytt område for en barnehage i neste revisjon av kommuneplanen Kulepunkt 1 og 2 i utval for opplæring og kultur si tilråding blei samrøystes vedtatt. Kulepunkt 3 fekk 4 røyster og falt, Svein Arve Nygård, Elin Hetland Mong, Steinar Ånestad og Magnus G. Vold. Kulepunkt 4 fekk 4 røyster og falt, Svein Arve Nygård, Elin Hetland Mong, Steinar Ånestad og Magnus G. Vold. Ved alternativ røysting mellom kulepunkt 5 i utval for opplæring og kultur si tilråding og Magnar Mattingsdal sitt forslag, blei Magnar Mattingsdal sitt forslag vedtatt med 9 mot 0 røyster. Utredningen om barnehageopptaket tas til orientering. Hå kommune godkjenner avtalen mellom Hå kommune og Nærlandparken og mellom Hå kommune og Ogna bedehus. Formell godkjenning av de enkelte midlertidige barnehagene blir gjort av hovedutvalget som egen sak. Med tanke på fremtidig utvidelse av barnehagekapasiteten på Varhaug blir det vurdert å regulere inn nytt område for en barnehage i neste revisjon av kommuneplanen Utvalsak:48/08 Arkivsak:08/169 Arkivkode:614 A20 VARHAUG SKULE - NYBYGG/RENOVERING Rådmannen si innstilling blei samrøystes vedtatt. Nybygg/rehabilitering av Varhaug skule vert ført vidare i samsvar med utgreiing i saka. Ein tek sikte på oppstart i januar Arbeidet med forprosjekt med tilbodsunderlag for totalentreprise og tilbodsgrunnlag vert lyst ut på anbod. Forprosjektet vert lagt fram for kommunestyre for endeleg godkjenning, før innhenting av anbod. Utvalsak:49/08 Arkivsak:07/2328 Arkivkode:153 AVSETT RENTE FONDSMIDLER Rådmannen si innstilling blei samrøystes vedtatt. Side 4 av 6

5 Renter av fondsmidler blir fordelt og budsjettet justert som vist i vedlegg. Utvalsak:50/08 Arkivsak:08/1041 Arkivkode:210 REGNSKAPSRAPPORT HÅ KOMMUNE Rådmannen si innstilling blei samrøystes vedtatt. 1. Regnskapsrapport pr blir godkjent. 2. Budsjettendringer som vist i vedlegg, og som følger av oppsummeringen, pkt 10, blir godkjent. 3. Rådmannen får fullmakt til å justere budsjettets konti for strøm og forsikring med en samlet nettoutgift på 0,3 mill kr. og til å justere budsjettet slik at utbyttet fra Lyse Energi blir ført i driftbudsjettet/regnskapet. 4. Ekstra utbytte Jæren Everk og Lyse Energi blir lagt til Investeringsfond ( ) for være med å finansiere merutgifter ved vedtatte investeringsprosjekt. I denne omgang finansieres 5,67 mill kr i merutgift/mindreinntekt Lensmannsgarden barnehage. 5. Budsjettjusteringer for å innføre nytt sak/arkivsystem (del av Ekommune-prosjektet) blir godkjent. Utvalsak:51/08 Arkivsak:08/35 Arkivkode:082 RETNINGSLINER FOR LØN OG GODTGJERSLE TIL FOLKEVALDE Prosjektgruppa sitt forslag blei samrøystes vedtatt. 1. Nytt reglement for løn og godtgjersle til folkevalde vert godkjent. 2. Reglementet skal gjelda for alle styrer, råd og utval frå 1. juli 2008 med følgjande unntak: For brukarrådet og AU (arbeidsutvalet) i ungdomsrådet skal reglementet gjelda frå første møte i Kommunestyret ber om at oppnemnde prosjektgruppe kjem med innstilling til nye retningsliner for løn og godtgjersle til folkevalde innan juni Spørsmål/eventuelt: Svein Arve Nygård stilte spørsmål ang. bru i Sirevåg. Det vil bli orientert om status i førstkomande møte i kommunestyret. Elin Hetland Mong stilte spørsmål om Side 5 av 6

6 Tilsetjing i stilling i samband med ungdomsarbeid på Vigrestad. Rådmannen v/kommunalsjef Ragnvald Riis svara Flytting av trafokiosk på Toppen. Kjem som sak i neste møte i formannskapet Ågot Kvåle Vold stilte spørsmål om uteområde ved Vigrestad skule og barnehage. Rådmannen v/kommunalsjef Ragnvald Riis svara. Side 6 av 6