Rune Somby og Ken Gøran Uglebakken fra SNO er med på bestillingsdialogen.

Transkript

1 Møteinnkalling Styremøte for Seiland/Sievju nasjonalparkstyre Møtested: Skaidi Hotell Dato: 6. desember 2013 Tidspunkt: Styremøtet holdes i forlengelse av seminar for styret 5. desember. Rune Somby og Ken Gøran Uglebakken fra SNO er med på bestillingsdialogen. Eventuelt forfall må meldes snarest til personlig vara og til nasjonalparkforvalter Ingunn Ims Vistnes på telefon Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Velkommen! 1

2 Saksliste ST 31/2013 ST 32/2013 Godkjenning av innkalling og saksliste Valg av to medunderskrivere ST 33/2013 Godkjenning av protokoll fra styremøtet 21. november Vedlegg s 8-14 ST 34/2013 Møtekalender 2014 ST 35/2013 Bestillingsdialog 2014 Vedlegg s RS 10/2013 Orienteringssaker - Status forvaltningsplan - Laponia-seminar i Jokkmokk, innspill til forvaltningsplanprosessen - Utredning infopunkt, avtaler på plass - Kartlegging botanikk, avtaler på plass - Postkort-prosjekt, avtale på plass - Innkjøp av bilder til hjemmeside - Ulovlig oppført gjeterhytte i Bårdfjorddalen, status ST 36/2013 Eventuelt 2

3 ST 31/2013 Godkjenning av innkalling og saksliste ST 32/2013 Valg av to medunderskrivere ST 33/2013 Godkjenning av protokoll fra styremøtet 21. november Vedlegg: Møteprotokoll 21. november ST 34/2013 Møtekalender Seiland/Sievju nasjonalparkstyre 2014 Bakgrunn I henhold til styrevedtektene skal styret avholde minst 2 møter årlig, og ellers når lederen bestemmer det. Lederen plikter å kalle inn dersom minst en tredel av medlemmene ønsker det. I tillegg vil arbeidsutvalget kunne ha møte på kort varsel. Vurdering Ut fra erfaringene i 2012 og 2013 foreslår forvalter å avholde to styremøter pr semester. Det har kommet forslag om å avholde felles seminar med andre nasjonalparker om tema reindrift. Forvalter foreslår å vente med dette til 2015 for å frigjøre mest mulig tid til å skrive forvaltningsplan. Det har også vært diskutert om man bør flytte styreturen fra august til juni i håp om bedre vær. Forvalter har to forslag til møteplan med ulike tidspunkt for styreturen. Innstilling til vedtak Alternativ 1 Dato Mandag 3. mars Onsdag torsdag 12. juni September* Nov/desember* Møte Styremøte Alta Styremøte og tur til Seiland Styremøte Hammerfest Styremøte og seminar Skaidi/Kokelv *Dato vedtas på møtet i juni når møtekalenderne for alle kommunene er fastsatt. Alternativ 2 Dato Møte Mandag 3. mars Styremøte Alta Onsdag 11. juni Styremøte Hammerfest august eller 1-2 september* Styremøte og tur til Seiland Nov/desember* Styremøte og seminar Skaidi/Kokelv *Dato vedtas på møtet i juni når møtekalenderne for alle kommunene er fastsatt. 3

4 ST 35/2013 Bestillingsdialog 2014 Vedlegg: Brev fra SNO sentralt av om gjennomføring av bestillingsdialogen. Bakgrunn Bestillingsdialogen er en formalisert prosess mellom forvaltningsmyndigheten (i dette tilfellet nasjonalparkstyret) og SNO lokalt for å sikre god dialog og forutsigbarhet i forhold til prioriteringer av oppsyn og tiltak i nasjonalparken i det kommende året. Bestillingsdialogen for 2014 skal meldes inn til Miljødirektoratet og SNO sentralt innen 10. januar. Melding om tildeling bruker å komme i mars. Skjemaene for 2013 er tatt med som eksempel. Skjema A 2013: Styrets innspill til SNOs generelle oppsynsaktivitet i nasjonalparken. I skjema for 2014 skal temaene også gis prioritet (kategori 1/2/3). 4

5 Skjema B 2013 bestilling av spesielle tiltak, anslått tidsbruk for SNO. Skjema for 2014 er noe endret, men innholdet er det samme. Skjema C 2013 bestilling av spesielle tiltak, anslåtte kostnader. For 2014 skal vi bruke elektroniske skjema her. 5

6 Tabellen under viser disponering av midlene vi fikk tildelt til bestillingsdialogen I tillegg har vi brukt rundt kr til helikopterbefaring i juni (kartlegging hytter, forsøpling, gjerder, spesielle steder) som ble utbetalt direkte til SNO. Periode Beløp Utplassering av flytebrygge Søppelaksjonen Øytun, transport av elever Helikopterkartlegging av kjørespor (SNO dekket ) Utredning infopunkt Arnulf Larssen AS (Hønseby)* Utredning infopunkt Alta Adventure (Altneset)* Sum Tildelt for *Omdisponering av midler klarert med SNO sentralt, ref Randi Boe Forvalters innstilling Forvalter foreslår generelt å vente med enkelttiltak til forvaltningsplanen foreligger. Dette for å få en helhetlig forvaltning som er forankret i en langsiktig plan, og for å frigjøre tid til å jobbe videre med forvaltningsplanen i Forvalter og SNO foreslår å fortsette arbeidet med kartlegging av sårbare og spesielt verdifulle områder i nasjonalparken i 2014, som et ledd i arbeidet med forvaltningsplanen. Det er viktig at forvaltningen har oversikt over slike områder når annen arealbruk skal planlegges. Forvalter og SNO foreslår også å videreføre søppelaksjonen med Øytun Folkehøgskole. Flytebrygga i Bekkarfjord må utbedres på en rekke punkter, og dette foreslås også gjort i SNO vil være tilstede på styremøtet, og vi tar sikte på god tid til gjennomgang av skjemaene og diskusjon rundt bestillingsdialogen før vedtak fattes på møtet. 6

7 RS 10/2013 Orienteringssaker Status forvaltningsplan Laponia-seminar i Jokkmokk, innspill til forvaltningsplanprosessen Utredning infopunkt, avtaler på plass Kartlegging botanikk, avtale på plass Postkort-prosjekt, avtale på plass Innkjøp av bilder til hjemmeside Ulovlig oppført gjeterhytte i Bårdfjorddalen, status ST 36/2013 Eventuelt 7

8 Vedlegg til sak 33/2013 Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Seiland/Sievju nasjonalparkstyre Kunnskapsparken, Alta Dato: 21. november 2013 Tidspunkt: Følgende medlemmer møtte: Navn Bente Haug (leder) Per Tore Bech Nygård Brita Julianne Skum Randi Solli Pedersen Representerer Finnmark fylkeskommune Alta kommune Sametinget Kvalsund kommune Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Arne Helstrøm Jørgensen og vara Robert Wilhelmsen Ronny Holm og vara Anne Mette Bæivi Representerer Sametinget Hammerfest kommune Fra administrasjonen møtte: Navn Ingunn Ims Vistnes Stilling Nasjonalparkforvalter 8

9 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Bente Haug, styreleder Randi Solli Pedersen Per Tore Bech Nygård 9

10 Saksliste ST 24/2013 ST 25/2013 Godkjenning av innkalling og saksliste Valg av to medunderskrivere ST 26/2013 Godkjenning av protokoll fra styremøte 30. august Vedlegg ST 27/2013 Andre gangs behandling av søknad om gjerde mellom Olderfjord og Jøfjord, reinbeitedistrikt 24B Unntatt offentlighet ST 28/2013 Økonomistatus og budsjett 2014 RS 9/2013 Orienteringssaker ST 29/2013 Styremøte og seminar 5-6 desember 2013 ST 30/2013 Eventuelt 10

11 ST 24/2013 Godkjenning av innkalling og saksliste Møtet var flyttet fra Skaidi til Alta fordi flere medlemmer ikke kunne møte på Skaidi. Tidspunkt var flyttet fra til Randi Solli Pedersen bemerket at styremedlemmene bør bli flinkere til å melde forfall i god tid dersom det er mulig, slik at vara har mulighet for å stille. I tillegg har enkelte styremedlemmer hatt mye fravær i dette styret. Bente Haug meldte at hun ville legge fram et alternativt saksframlegg i sak 27/2013. Vedtak Innkalling og saksliste ble godkjent. ST 25/2013 Valg av to medunderskrivere Vedtak Randi Solli Pedersen og Per Tore Bech Nygård ble valgt til å underskrive protokollen sammen med leder Bente Haug. ST 26/2013 Godkjenning av protokoll fra forrige styremøte 30. august Vedtak Protokoll fra forrige styremøte 30. august ble godkjent. ST 27/2013 Andre gangs behandling av søknad om gjerde mellom Olderfjord og Jøfjord, reinbeitedistrikt 24B Saken var lukket på grunn av presentasjon av rovfugl-data som er unntatt offentlighet. Utgangspunkt for behandling av saken Fylkesmannen påklaget nasjonalparkstyrets vedtak av 30. august 2013, der styret innvilget søknaden fra reinbeitedistrikt 24B om å bygge reingjerde mellom Olderfjord og Jøfjord. 11

12 Forvalters innstilling Klagen fra fylkesmannen tas til følge, og søknaden om tillatelse til oppsetting av grensegjerde avslås. Det er stor sannsynlighet for at reingjerdet vil ha en negativ effekt på verneverdier knyttet til rovfugl og til våtmark. I tillegg er verneverdiene langs størsteparten av gjerdetraséen kartlagt i svært liten grad, og føre-var prinsippet tillegges derfor betydelig vekt. Et vedtak i denne saken vil også kunne danne presedens for liknende saker andre steder i nasjonalparken. Nasjonalparkstyret ser distrikt 24B sitt behov for et velfungerende gjerde mot det ulendte terrenget rundt breen og mot nabodistriktet, og vil ta saken med videre i arbeidet med forvaltningsplanen for nasjonalparken. Behandling i møtet Flere alternative vedtak ble drøftet i en lengre diskusjon på møtet. Bente Haug fremmet følgende forslag, men trakk det senere: Seiland nasjonalparkstyre opprettholder vedtak i sak 13/1567 og innvilger søknad om bygging av reingjerde fra Olderfjord til Jøfjord. Forslaget var skriftlig begrunnet med gjennomgang av 7-12 i naturmangfoldloven. Flere styremedlemmer påpekte dilemmaet med at det skal være mulig å drive reindrift i nasjonalparken, samtidig som verneverdiene ikke skal forringes. Her er det ikke gitt noen føringer fra sentrale myndigheter. Det ble bemerket at vi i forbindelse med forvaltningsplanprosessen bør ha et møte med Miljødirektoratet for å få avklart reindriftas stilling i parken. Det ble også foreslått at vi bør invitere andre nasjonalparker med reindrift til et felles møte for å utveksle erfaringer. Vedtak Forvalterens innstilling ble vedtatt enstemmig. ST 28/2013 Økonomistatus pr og budsjett 2014 Forvalters innstilling (1) Styret tar oversikten over økonomi pr til orientering. (2) Forslag til innkjøp for siste del av 2013 vedtas. (3) Forslag til budsjett for 2014 vedtas. Behandling i møtet Styret ga forvalteren vid fullmakt til å få utnyttet resterende midler for Det kom forslag om innkjøp av flere bilder til informasjonsmateriell, gode liggeunderlag til styrets telttur, og et ekstra telt. 12

13 Vedtak (1) Styret tar oversikten over økonomi pr til orientering. (2) Forslag til innkjøp for siste del av 2013 vedtas. Det bevilges kr hver til utredning av infopunkt på Alteidet (Alta Adventure) og Hønseby (Alfred Larssen AS). Det bevilges kr til botaniker Torbjørn Alm (Tromsø Museum, Nordnorsk botanisk forening) for ferdigstilling og trykking av Flora for Seiland og feltarbeid sommeren (3) Forslag til budsjett for 2014 vedtas, men med en økning fra til kr på prosjekt Drift av nasjonalparkstyret og utvalg. Utgifter til innledere til møter øker til kr, og i tillegg setter man av en post på kr til arrangering av seminar om reindrift i nasjonalparker. Brita Julianne Skum forlot møtet før vedtak (3) ble fattet. Hun orienterte om Alta samiske språksenter sitt arbeid på MoNa-prosjektet før hun forlot møtet (se orienteringssaker). RS 9/2013 Orienteringssaker Avslutning av MONA (Mennesket og naturarven)-prosjektet 2013, prosjektresultater. Brita Julianne Skum presenterer Alta samiske språksenter (ASG) sine resultater, rapport ble delt ut. ASG har ikke hatt mulighet for å fullføre prosjektet på grunn av fullstendig utskifting av ansatte, der prosjektet stoppet opp før nye ansatte var på plass. Styret ønsker ferdigstillelse av prosjektet i løpet av vinteren, og styreleder og forvalter vil møte leder ved ASG for å finne en god løsning på dette. Forvalteren delte ut artikkel og bildemateriale fra Mimmi Bæivi, som har intervjuet tre søsken om deres oppvekst i Jøfjorden i hennes del av MONA-prosjektet. Forvalter rapporterte også fra Alta Historielag sin utflukt til Bekkarfjord, som ble arrangert i forbindelse med MONAprosjektet. Nasjonalparkkonferanse i Trondheim 4-5 november: Randi og Ingunn orienterte. Orientering om Tromsø Museums arkeologiske feltarbeid i september. Rapport er sendt til styret på mail. Kartlegging av kjørespor 4. oktober. Vellykket kartlegging i samarbeid med reindrifta. Sak om ulovlig gjeterhytte oversendt til Hammerfest kommune. Forvalter har kontakt med saksbehandler. Ytterligere orientering kommer på desembermøtet. Laponia-seminar i Jokkmokk september: Orientering kommer på desembermøtet. Status for forvaltningsplanen Orientering kommer på desembermøtet. Bestillingsdialogen 2014, foreløpige ideer. Bestillingsmøtet holdes på seminaret 5-6 desember. 13

14 ST 29/2013 Styremøte og seminar 5-6 desember 2013 Forvalters innstilling Seiland/Seivju nasjonalparkstyre avholder styremøte, bestillingsmøte 1 med SNO og seminar på Skaidi 5-6 desember Vedtak Innstillingen ble vedtatt enstemmig. ST 30/2013 Eventuelt Det ble ikke meldt inn saker til Eventuelt. Møtet ble avsluttet kl

15 Vedlegg til sak 35/2013 Bestillingsdialogen Notat opplegg for gjennomføring av bestillingsdialog mellom nasjonalpark-/verneområdestyrer og Statens naturoppsyn (SNO) for 2014 Til: Fra: nasjonalpark-/verneområdestyrer og SNO Miljødirektoratet/SNO sentralt Dato: 02. desember 2013 Antall sider (inkl. denne): 4 Notatet, inkl. vedlegg, beskriver opplegg og rammer for bestillingsdialogen mellom forvaltningsmyndigheten for nasjonalparker og andre store verneområder (her forvaltningsmyndigheten) og SNO lokalt. Bestillingsdialogen er en formalisert prosess mellom forvaltningsmyndigheten og SNO lokalt for å sikre god dialog og forutsigbarhet med hensyn til prioritering av oppsynsinnsats og gjennomføring av tiltak i felt. Bestillingsmøtene er en arena for rapportering fra SNO lokalt, drøfting av status, utfordringer og tiltaksbehov. Dette er både et grunnlag for forvaltningsmyndighetens innmelding av behov for oppsynsinnsats og gjennomføring av tiltak, samt innmelding av behov for tiltaksmidler til Miljødirektoratet/SNO. Bakgrunn og bestillinger Kjerneoppgaver: SNO er miljøforvaltningens operative feltorgan som fører tilsyn med naturtilstanden, driver naturveiledning, og tilsyn og kontroll med menneskelig aktivitet relatert til bestemmelsene i miljølovgivningen som er knyttet til natur og utmark. SNO er selv ansvarlig for planlegging, prioriteringer, personell og økonomi for gjennomføring og rapportering av disse kjerneoppgavene. For å sikre en omforent forståelse av behov og prioriteringer er det viktig at forvaltningsmyndigheten drøfter faglige utfordringer og 15

16 tilsynsbehov med SNO, for de aktivitetene som ligger i SNO sin egen oppgaveportefølje. Faglige innspill og forslag til prioriteringer nedfelles i vedlagte A-skjema, eventuelt i møtereferatet dersom dette synes mer formålstjenlig. Bestillingsoppgaver: Forvaltningsmyndighetene kan i tillegg ha behov for å få utført feltoppgaver ut over SNOs egne, faste kjerneoppgaver, som registreringsarbeid, overvåking, særlige tiltak i verneområder (informasjons-, restaurerings-, skjøtsels- eller tilretteleggingstiltak) og lignende. Forvaltningsmyndigheten og SNO lokalt kan avtale å gjennomføre slikt feltarbeid gjennom bestillingsdialogen. Bestilling av tjenester gjøres i vedlagte B-skjema. A-, og B-skjemaet behøver ikke sendes SNO-S, men lagres lokalt som del av årets «bestilling» mellom forvaltningsmyndighet og SNO-L. SNO lokalt vil avstemme disse oppgavene ift andre pålagte oppgaver og kapasitet for øvrig. SNOs deltidspersonell eller lokalt samarbeidende tjenesteytere (f eks fjellstyrer / Statskog Fjelltjenesten) kan avtales å være feltaktøren ift gjennomføring av bestillingsoppgaver. Bestillingsdialogen skal omfatte hele oppgavespekteret for SNO, inklusive naturveiledning i de områder som har naturveiledere. Tiltaksmidler: Innmelding av behov for tiltaksmidler, over post , skal for 2014 skje gjennom Elektronisk søknadssenter Elektronisk søknadssenter er Miljødirektoratets portal for søknad og innmelding av behov for midler til ulike typer naturforvaltningstiltak. Det gamle «Skjema C» (excel) vil dermed gå ut. I Elektronisk søknadssenter vil det være et eget skjema/valg som skal benyttes for innmelding av behov over post , dette er bygd på det tidligere Skjema C. Dere vil derfor kjenne igjen feltene i skjemaet som skal fylles ut for de enkelte tiltakene. Bruk av Elektronisk søknadssenter betyr en enklere og sikrere prosessen både for selve innmeldingen fra forvaltningsmyndigheten, samt saksbehandling i Miljødirektoratet. Tilgang til skjemaet vil kunne gis til dedikerte personer ansatt hos Fylkesmannen (f eks forvaltere). For å få tilgang til skjemaet må personene selv registrere seg som brukere av søknadssenteret (dersom de ikke er det fra før) og deretter melde navnet inn til SNO-sentralt for å bli gitt tilgang til å melde inn behov for tiltaksmidler. Melding om dette sendes lorentz.noteng@miljodir.no. En brukerveiledning til skjemaet vil sendes ut til de som skal benytte tjenesten. Elektronisk søknadssenter vil være klar for bruk senest Føringer for statlige tiltaksmidler for verneområdene post Prioritering og planlegging av tiltaksmidlene over post (tidligere ) til tiltak i verneområder inngår i bestillingsdialogen mellom forvaltningsmyndigheten og lokalt SNO. Budsjettposten er for 2014 redusert med kr 10 mill i forhold til de siste årene, og de endelige bindinger og føringer er pr dato ikke klare. Reduksjonen medfører at det i 2014 vil være begrenset rom for «ekstraordinære» tiltak, men at fullføring av påbegynte tiltak, videreføring av igangsatt skjøtsel, vedlikehold av info- og tilretteleggingstiltak osv, bør prioriteres først. Fordelingen av tiltaksmidlene mellom store og små verneområder vil for 2014 deles likt tilsvarende fordelingen i Budsjettpost Tiltak i verneområder (Prop. 1 S ( )) har følgende føring: 16

17 Midlane dekkjer statlege investeringsutgifter og andre typer tiltak i verneområde. Midlane går til tiltak som er naudsynte for å ta vare på verneverdiane, inkludert utgifter til informasjon, skjøtsels-, og tilretteleggingstiltak. Tilretteleggingstiltaka omfattar opparbeiding av stigar, klopping og merking for å betre tilgjenget i verneområda og samstundes styre ferdsla i og rundt sårbar natur i verneområda. Tiltaka kan òg omfatte etablering av parkeringsplassar i tilknyting til verneområda. 8 mill. kroner av løyvinga er tiltaksmidlar til verneområdestyra. Alle tiltak skal vere i tråd med godkjent forvaltnings- /skjøtselsplan og andre relevante styringsdokument. Andre generelle føringer DN/SNO minner om Notat Strategi for bruk av midler til tiltak i verneområder, pkt. A-C side 17-19, og ber om at denne så langt som mulig blir lagt til grunn for bestillingsdialogen. Miljødirektoratet/SNO presiserer viktigheten av god planlegging i forkant av tiltak. Spesielt i forbindelse med større prosjekter, minner vi om behovet for å ha nødvendige tillatelser etter annet lovverk og nødvendige avtaler for gjennomføringen av tiltaket. Det er viktig med en realistisk framdriftsplan. Ved bestilling av spesielt sammensatte og/eller kostbare tiltak, skal det gis en beskrivelse hva tiltaket går ut på inkl. kostnadsberegninger knyttet til tiltaket. Prosjektbeskrivelser kan legges ved/lenkes. Bevaringsmålarbeidet for 2014 følger bestillinga i Embedsoppdraget og bestilling av SNO kapasitet for denne overvåkinga bestilles i A/B-skjema. Kartlegging- og overvåkingsarbeid skal i utgangspunktet ikke omsøkes over Kan slikt arbeid gjennomføres av SNO, må dette signaliseres i A/B-skjema. Handlingsplan mot rynkerose er vedtatt, (DN-rapport ). Det er begrensede ressurser til oppfølging, derfor blir prioritering viktig. Områder med rynkerose innenfor verneområder der man allerede har starta tiltak skal prioriteres først. Videre skal verneområde der verneverdier eller verneformål er trua prioriteres. Rammene for arbeidet med mink i verneområder ligger i «Handlingsplan mot amerikansk mink» (DN-rapport ). Det er begrenset med midler og ressurser tilgjengelig til bekjempelse av mink. I forbindelse med bestillingsdialogen må det derfor meldes inn et prioritert utvalg som skal følge kriteriene som er beskrevet i handlingsplanen. Dette kan med fordel gjøres i samråd med Fylkesmannen og deres oppfølging av handlingsplanen. Dersom klimatiske forhold eller andre faktorer gjør at enkelttiltak som krever midler bør realiseres før det formelle tildelingstidspunktet, kan tiltaket forhåndsklareres med SNO-Sentralt. Forhåndsklareringen forutsetter at tiltaket er og vil bli høyt prioritert i den endelige bestillingen. 17

18 Store verneområder der Fylkesmannen er forvaltningsmyndighet For store verneområder hvor nye forvaltningsstyrer ikke er etablert, skal FM som forvaltningsmyndighet ivareta bestillingen for Det lages da en bestilling for hvert enkelt verneplanområde. FM har et spesielt ansvar for å etablere og ivareta kontakten med nye forvaltningsstyrer etter hvert som de blir opprettet, for å sikre at tiltakene som skal gjennomføres i disse områdene i 2014 følger samme prioriterings-, kvalitetssikrings- og rapporteringsrutiner som for andre verneområder. Opplegg for gjennomføring av bestillingsdialogen Innmelding av behov Bestillingsmøte 1 høst Oppsummering og prioritering Budsjetttildeling Rapportering fra SNO Bestillingsmøte 2 vinter/vår Planlegging Gjennomføring av tiltak Figuren beskriver årshjulet for bestillingsdialogen. Bestillingsmøte 1 mellom forvaltningsmyndighet og SNO lokalt avholdes i månedsskifte november/desember. Der gjennomgås status, utfordringer og behov for feltoppgaver og tiltak. Frist for forvaltningsmyndigheten for innmelding av bestilling/behov (alle skjema-deler) til Direktoratet/SNO er 10. januar. Etter budsjett-tildeling i februar/mars avholdes bestillingsmøte 2. Aktørene er da kjent med overordnede prioriteringer, føringer og budsjettfordeling jfr. ordinære styringsdokumenter. På møtet foretar man endelige drøftinger og avtaler om feltoppgaver og tiltak i verneområder. Deretter iverksettes de avtalte feltoppgaver og tiltak. Dersom SNO benytter eksterne tjenesteaktører til gjennomføring av oppdragene, vil slike kontraktsinngåelser følge SNOs ordinære prosedyrer. SNO lokalts rapportering til forvaltningsmyndigheten vil skje innen neste bestillingsmøte 1. Tildeling av midler Etter innmelding av behov for tiltaksmidler vil SNO og Direktoratets fagavdelinger i tett dialog foreta en endelig prioritering av tiltaksmidlene. Tiltaksmidlene blir deretter fordelt via to alternative administrative strukturer : 18

19 Til forvaltningsmyndigheten - for de tiltak/prosjekter som administreres eller gjennomføres (og betales) direkte via forvaltningsmyndigheten Via SNO lokalkontor for de tiltak (varer og/eller tjenestekjøp) som gjennomføres eller arbeidsledes (og betales) av SNO I bestillingsdialogen avklarer forvaltningsmyndighet og SNO lokalt hvem som skal utføre tiltaket/ha tildelingen, og fører opp dette i skjemaet (FM/styret eller SNO). For Troms og Nordland vil i tillegg noen midler tildeles direkte til Fjelltjenesten som del av årlig oppdrag, der dette er angitt gjennom bestillingsdialogen. Rapportering og omdisponeringer Rapporteringen av mer-/mindreforbruk skal skje i forbindelse med Foreløpig årsrapport (FÅR, pr. 31. aug. 2014) og Endelig årsrapport (EÅR, pr 31. des. 2014). Samtidig med EÅR skal det i 2014 rapporteres på enkelttiltak finansiert over post via Elektronisk søknadssenter. Mal for rapporteringen vil bli sendt ut i forkant av rapporteringsfristen. Planlagte tiltak som ikke blir realisert, og hvor det ikke er aktuelt å omdisponere til annet prioritert tiltak, må fortløpende rapporteres til SNO sentralt. Tilsvarende rapportering skal skje til SNO sentralt for tiltak med underforbruk, hvor det da blir frigjort ledige tiltaksmidler. Vedlegg 1 A- og B-skjema for bruk i bestillingsdialogen 19